DecretoCompilado

Decreto 2148 de 1983

Por el cual se reglamentan los Decretos-leyes 0960 y 2163 de 1970 y la Ley 29 de 1973

148artículos

1art. con control

1sentencia

0inexequibilidades

01

Historia de constitucionalidad

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1Inhibitorio / otro

Sentencias que la revisaron · 1

C-093/98· 1

02

Artículos de la norma

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Artículos con control constitucional · 1

3El Notario No Autorizará El Instrumento Cuando Llegue A La Conclusión De Que El Acto Que Contiene Sería Nulo Por Incapacidad Absoluta De Alguno De Los Otorgantes O Por Estar Clara Y Expresamente Prohibido En La Ley1 sentenciasINHIBITORIO

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1El Notariado Es Un Servicio Público E Implica El Ejercicio De La Fe Notarial 2El Notario Ejercerá Sus Funciones A Solicitud De Los Interesados, Quienes Tienen El Derecho De Elegirlo Libremente, Salvo Lo Estipulado Para El Reparto 3El Notario No Autorizará El Instrumento Cuando Llegue A La Conclusión De Que El Acto Que Contiene Sería Nulo Por Incapacidad Absoluta De Alguno De Los Otorgantes O Por Estar Clara Y Expresamente Prohibido En La LeyINHIBITORIO 4Entiéndese Por Gestión De Negocios Ajenos Todo Acto De Representación, Disposición O Administración Que Ejecute Un Notario En Nombre De Otra Persona, Salvo Los Atinentes Al Ejercicio De La Patria Potestad 5Con Las Limitaciones Establecidas En La Ley, El Notario Podrá Ser Miembro De Juntas O Consejos Directivos De Entidades Oficiales Siempre Y Cuando No Interfiera El Ejercicio De Su Función 6El Notario Podrá Ejercer Cargos Docentes, Académicos O De Beneficencia En Establecimientos Públicos O Privados, Hasta Un Límite De Ocho Horas Semanales 7Las Diversas Dependencias De La Notaría Funcionarán Conservando Su Unidad Locativa Salvo Lo Previsto En El Artículo 3º Del Decreto 1873 De 1971 Y Tendrán Las Mejores Condiciones Posibles De Presentación Y Comodidad 8Cuando Por Disposición Legal O Por Voluntad De Las Partes Deba Elevarse A Escritura Pública Un Documento, El Texto De Éste Se Transcribirá En La Escritura Copiándolo Íntegramente 9La Escritura Será Firmada, Numerada Y Fechada En Un Mismo Acto 10Cuando Transcurridos Dos Meses Desde La Fecha De La Firma Del Primer Otorgante No Se Hayan Presentado Alguno O Algunos De Los Demás Declarantes, El Notario Anotará En El Instrumento Lo Acaecido, Dejará Constancia De Que Por Ese Motivo No Lo Autoriza Y Lo Incorporará Al Protocolo 11En Caso De Urgencia, Calificada Por El Notario, El Compareciente Que Carezca De Documento De Identificación Legal Pertinente, Podrá Identificarse Con Otros Documentos Auténticos O Mediante La Fe De Conocimiento Personal Del Notario 12Los Representante Legales De Las Entidades Oficiales Y Particulares Que Tengan Registrada Su Firma En La Notaría, Podrán Ser Autorizados Por El Notario Para Suscribir Los Instrumentos Fuera Del Despacho 13El Ejercicio Del Cargo De Funcionario Público Se Acreditará Con La Correspondiente Constancia O Certificación 14El Poder Otorgado Por Documento Privado Deberá Ser Presentado Personalmente O Reconocido Ante Juez O Notario, Con Las Formalidades De Ley 15Quien Otorgue Poder Especial Para Enajenar, Gravar O Limitar Un Inmueble, Lo Identificará Plenamente En El Respectivo Escrito 16El Poder O La Sustitución Del Mismo, Conferido En El Exterior Para Realizar Actos Notariales En Colombia, Deberá Ser Autenticado En La Forma Indicada En Los Artículos 65 Y 259 Del Código De Procedimiento Civil 17Artículo 17 18Cuando En Una Escritura Se Segreguen Una O Más Porciones De Un Inmueble, Se Identificarán Y Alinderarán El Predio De Mayor Extensión, Los Predios Segregados Y El Predio Restante 19Cuando En Una Escritura Se Engloben Dos O Más Predios, Se Individualizarán Y Alinderarán Claramente Cada Uno De Ellos, Se Citarán Los Títulos De Adquisición Con Los Datos De Registro Y Las Cédulas Catastrales Y Se Individualizará Y Alinderará El Terreno Así Formado 20El Notario Deberá Examinar Los Comprobantes Fiscales Que Se Le Presenten 21De Conformidad Con La Ley 1 A De 1981, En Los Casos De Partición Material De Un Inmueble No Se Exigirá La Presentación De Comprobantes Fiscales A Menos Que En La Misma Escritura Se Enajene O Grave Alguna De Las Porciones 22Extendida La Escritura Será Leída En Su Totalidad Por El Notario O Por Los Otorgantes O Por La Persona Designada Por Éstos 23Cuando Los Otorgantes No Conozcan Suficientemente El Idioma Español Serán Asesorados Por Un Intérprete, Quien También Firmará Y De Cuya Intervención E Identidad Dejará Constancia El Notario 24Se Entiende Cumplido El Requisito De Indicar La Edad Del Testigo Que Firma A Ruego Con La Afirmación Que Se Haga De Ser Mayor De Edad, De Conformidad Con Lo Dispuesto En El Artículo 26 Del Decreto-Ley 0960 De 1970 25El Notario No Permitirá El Otorgamiento Del Instrumento Cuando No Se Le Compruebe La Definición De La Situación Militar Por Los Comparecientes Que De Acuerdo Con Normas Legales Deban Cumplir Este Requisito, Salvo En Lo Relacionado Exclusivamente Con El Estado Civil 26, Todo Otorgante Debe Presentar Al Notario Los Comprobantes Fiscales 27El Causahabiente Del Crédito O El Representante Del Acreedor Deberá Protocolizar Con La Escritura De Cancelación De La Hipoteca, Copia De Los Documentos Pertinentes Con Los Cuales Compruebe Su Calidad 28El Notario Ante Quien Se Extienda Una Escritura Que Cancele Otra Que No Reposa En Su Protocolo, Advertirá Claramente En El Mismo Instrumento Al Interesado Que Ésta Implica El Otorgamiento De Una Nueva Que Es La De Protocolización Del Certificado, Para Que Con Base En Ella Se Produzca La Nota De Cancelación 29En La Apertura Y Publicación Del Testamento Cerrado, El Notario Que Lo Autorice Advertirá De La Formalidad Del Registro, Tal Como Se Procede Para El Testamento Abierto 30La Escritura Que Contenga La Simple Declaración Del Otorgante De Revocar Su Testamento, Deberá Llenar Las Mismas Formalidades Del Testamento 31El Testamento Será Guardado Por El Notario En La Cajilla De Un Banco, En Una Caja Fuerte O En Un Lugar Que Ofrezca Seguridad 32El Notario A Quien Se Pidiere La Apertura Y Publicación De Un Testamento Cerrado, Dispondrá Que Se Cite A Los Testigos, Señalando El Día Y Hora En Que Deban Comparecer Ante Él 33Toda Actuación Notarial Referente A La Apertura Y Publicación Del Testamento Cerrado Se Hará Constar En Acta Que Será Suscrita Por Quienes Intervengan En La Diligencia 34En La Diligencia De Reconocimiento De Un Documento Privado El Notario Dejará Constancia De La Manifestación Del Interesado, Suscrita Por Éste, De Que El Contenido De Aquél Es Cierto 35El Notario Extenderá La Diligencia De Autenticación De Copias Directamente O Utilizando Un Sello 36La Copia Mecánica O Literal De Un Documento Tomada De Una Copia, Podrá Ser Autenticada Por El Notario Y En La Respectiva Diligencia Se Indicará Que Es Copia De Copia 37En El Testimonio Escrito De La Supervivencia De Una Persona El Notario Anotará El Documento Con Que La Hubiere Identificado, Los Nombres Y Apellidos Completos Y El Día Y Hora De La Diligencia, Y Hará Estampar La Huella Dactilar Del Compareciente 38Si En Una Misma Escritura Constaren Obligaciones Hipotecarias En Favor De Dos O Más Personas, El Notario Expedirá Sendos Ejemplares De La Primera Copia Y Expresará En Cada Una De Ellas El Número Del Ejemplar De Que Se Trata Y El Mérito Ejecutivo Pava El Acreedor A Quien Se Le Expide 39La Copia Sustitutiva De Aquélla Que Presta Mérito Ejecutivo, Sea Que Se Expida Por Solicitud De Las Partes Mediante Escritura Pública Otorgada Antes O Después De Su Destrucción O Por Orden Judicial, Contendrá La Nota De Su Expedición Con El Número De Orden Que Le Corresponda, La Cantidad De Hojas En Que Se Compulsa, La Constancia De Ser Sustitutiva De La Primera Y El Nombre Del Acreedor En Favor De Quien Se Expide 40En La Escritura Por Medio De La Cual Se Enajene O Traspase La Propiedad Sobre Unidad O Unidades Determinadas De Un Edificio Sometido Al Régimen De Propiedad Horizontal, No Será Necesario Insertar Copia Auténtica Del Reglamento, Siempre Que La Escritura De Constitución Se Haya Otorgado En La Misma Notaria 41Toda Copia Se Expedirá En Papel Común Por Medios Manuales O Mecánicos 42Los Errores U Omisiones En La Expedición De Las Copias De Las Escrituras Podrán Ser Corregidos O Subsanados Por El Notario En El Momento En Que Se Adviertan, Atendiendo El Procedimiento Señalado En Los Artículos 86 Del Decreto-Ley 0960 De 1970 Y 51 De Este Decreto 43Todo Certificado Que Expida El Notario Tendrá Numeración Continua Que Se Iniciará En El Respectivo Año 44El Notario Ante Quien Se Extienda Una Escritura Que Modifique, Adicione, Aclare O Afecte En Cualquier Sentido El Contenido De Otra Que No Reposa En Su Protocolo, Expedirá Un Certificado Que Entregará Al Usuario Con Destino A La Notaría En Donde Se Encuentra La Escritura Afectada Para Que, Previa Su Protocolización, Se Proceda A Colocar La Correspondiente Nota De Referencia 45Cuando Se Trate De Comprobar Que Una Persona Concurrió A La Notaría A Otorgar Una Escritura Prometida, El Notario Dará Testimonio Escrito De La Comparecencia Mediante Acta O Escritura Pública, A Elección Del Interesado 46Los Títulos De Crédito, Efectos Negociables, Valores O Documentos Confiados Al Notario Por Los Usuarios, Así Como Los Depósitos En Dinero Que Constituyan Para Seguridad, Garantía O Cumplimiento De Las Obligaciones Emanadas De Los Negocies Jurídicos Contenidos En Escrituras Otorgadas Ante Él, O Para El Pago De Impuestos O Contribuciones Y En General Los Dineros Que Le Hayan Sido Confiados, Serán Relacionados Diariamente Anotando El Monto, Las Fechas De Ingresos Y Egreses Y Los Nombres De Los Usuarios Y Beneficiarios 47El Instrumento Que No Haya Sido Autorizado Por El Notario No Adquiere La Calidad De Escritura Pública Y Es Inexistente Como Tal 48Cuando Se Pretenda Cambiar Alguno De Los Elementos Esenciales Del Negocio Jurídico No Podrá Autorizarse Escritura De Corrección Ni Aclaratoria 49Cuando Se Trate Del Otorgamiento De Escritura Aclaratoria Para Corrección De Errores En La Nomenclatura, Denominación O Descripción De Un Inmueble, En La Cita De Su Cédala O Registro Catastral, En La De Sus Títulos Antecedentes Y Sus Inscripciones En El Registro, O En Los Nombres O Apellidos De Los Otorgantes, Podrá Suscribirla El Actual Titular Del Derecho Presentando Los Documentos Con Los Cuales Acredite Tal Calidad Y El Notario Dejará Constancia De Ellos En La Escritura 50Los Errores Aritméticos Cometidos En La Escritura Y Advertidos Después De Expedidas Las Copias Se Corregirán En La Forma Establecida En El Artículo 103 Del Decreto-Ley 0960 De 1970 51El Error Manifiesto En La Fecha O Número De La Escritura O Denominación Del Funcionario Que La Autoriza, E Podrá Ser Corregido Por El Notario, Dejando Constancia En La Matriz Del Motivo De La Corrección Y La Fecha En Que E Ella Se Efectúa, En Nota Marginal Suscrita Por Él 52Si Un Comprobante Fiscal Presentado Y Protocolizado En La Oportunidad Legal, No Fue Anotado En El Original De La Escritura Como Lo Establece El Artículo 44 Del Decreto-Ley 0960 De 1970, Podrá El Notario Hacerlo En Cualquier Tiempo Dejando Constancia Del Hecho Con Su Firma 53Toda Persona Podrá Consultar Los Archivos Notariales, Con El Permiso Y Bajo La Vigilancia Del Notario O Del Subalterno Autorizado Por Éste 54La Consulta De Los Archivos De La Notaría Podrá Suspenderse Para Un Determinado Grupo De Documentos Por Lapsos No Superiores A Treinta Días Con El Fin De Encuadernarlos Con Miras A La Mayor Seguridad E Integridad Del Protocolo 55El Notario, Además De Los Libros Que Constituyen El Archivo, Tendrá El De Actas Que Suscriba En Ejercicio De Su Función Y Que No Deban Ser Protocolizadas Según La Ley 56Los Libros Y Archivos De La Notaría Pertenecen A La Nación 57Cuando Se Constituya Un Nuevo Municipio El Respectivo Gobernador, Intendente O Comisario Comunicará Este Hecho A La Superintendencia De Notariado Y Registro Adjuntando Copia Del Acto De Su Creación, Para Los Fines Indicados En El Artículo 128 Del Decreto-Ley 0960 De 1971 Capitulo Ii 58El Cargo De Notario Se Asume Por La Designación, La Confirmación Si Fuere Del Caso, Y La Posesión 59El Hecho De Haber Sido Notario O Registrador Se Acredita Con Certificación De La Superintendencia De Notariado Y Registro 60Para La Posesión Como Notario Deberá Acreditarse, Según El Caso: 1º En Propiedad, Haber Sido Confirmado En El Cargo, Previo El Lleno De Los Requisitos Legales 61Los Notarnos Serán Nombrados Para Períodos De Cinco (5) Años O Iniciado El Período Para El Tiempo Restante, Así: Los De Círculos De La Primera Categoría Por El Gobierno Nacional Y Los De La Segunda Y Tercera Por El Gobernador, Intendente O Comisario Respectivo 62Las Calidades De Que Tratan Los Artículos 153 Y 154 Del Decreto-Ley 0960 De 1970 Son Acumulables, En Su Orden, Para El Lleno De Los Requisitos Legales 63Dentro De Los Cinco (5) Días Siguientes A La Designación De Un Notario, Los Gobernadores, Intendentes Y Comisarios La Comunicarán Al Consejo Superior De La Administración De Justicia, Por Intermedio De La Superintendencia De Notariado Y Registro 64El Notario Tomará Posesión Del Cargo Dentro De Los Diez (10) Días Siguientes A Aquel En Que Reciba La Confirmación Del Nombramiento Si Ya Se Inició El Período Legal, Salvo Fuerza Mayor O Caso Fortuito Debidamente Comprobado O Prórroga Hasta De 30 Días Concedida Justificadamente Por Quien Hizo La Designación 65Los Notarios Pueden Ser De Carrera O De Servicio, Así: 1º Es Notario De Carrera Quien Desempeña El Cargo En Propiedad Y Conforme A La Ley Está Debidamente Escalafonado 66El Notario Desempeña El Cargo En Propiedad, En Interinidad O Por Encargo: 1º En Propiedad Cuando, Con El Lleno De Los Requisitos Legales Exigidos Para El Cargo, Ha Sido Seleccionado Mediante Concurso 67El Notario Interino Que Reúna Los Requisitos Legales Exigidos Para La Categoría, Tiene Derecho A Permanecer En El Cargo Hasta El Vencimiento Del Período, Salvo Que Se Provea En Propiedad O Asuma Sus Funciones El Titular 68Cuando El Notario No Pueda Autorizar Actos Por Tener Interés Directo O Por Ser Otorgantes Su Cónyuge O Parientes Dentro Del Cuarto Grado De Consanguinidad, Segundo De Afinidad O Primero Civil, Será Designado Un Notario Ad Hoc Por La Superintendencia De Notariado Y Registre Si Se Trata De Notario Único De Círculos De La Primera Categoría Y Por La Respectiva Autoridad Nominadora Si Pertenecieren A La Segunda O Tercera 69El Notario De Carrera Que Al Vencimiento Del Período No Se Encuentre En Edad De Retiro Forzoso, Será Ratificado En El Cargo Sin Necesidad De Nuevo Nombramiento 70El Notario De Servicio Que Ejerza El Cargo En Propiedad Y Sea Reelegido En La Misma Notaría, Si Ésta Conserva Su Categoría, No Requiere Confirmación 71Se Produce Falta Absoluta Del Notario Por: 1º Muerte 72Cuando Se Le Acepte La Renuncia A Un Notario, Si Éste Desea Que Se Le Reemplace Inmediatamente, El Nominador Lo Hará Designando Notario Encargado O Interino 73Los Casos De Destitución Del Cargo Se Regularán Por Lo Dispuesto En El Decreto-Ley 0960 De 1970 Y En El Presente Estatuto 74Son Causales De Retiro Forzoso La Edad O La Incapacidad Física O Mental Permanente 75Señálase Como Edad De Retiro Forzoso Para Los Notarios, La De 70 Años 76El Notario Retirado Forzosamente Por Incapacidad Física O Mental Podrá Ser Designado Nuevamente Siempre Que Acredite Plenamente Su Completa Recuperación O Rehabilitación Con Certificado Expedido Por La Caja Nacional De Previsión, Que No Ha Cumplido La Edad De Retiro Forzoso Y Que Reúne Los Requisitos Propios Del Cargo 77Se Considera Que Hay Abandono Del Cargo Cuando El Notario, Sin La Correspondiente Autorización O Causa Justificada, Deja De Asistir A La Notaría Por Más De Tres Días Consecutivos 78Cuando La Superintendencia De Notariado Y Registro Tenga Conocimiento De Situaciones De Retiro Forzoso, Falta Absoluta Del Notario O Abandono Del Cargo, Lo Comunicará A La Entidad Nominadora O A La Primera Autoridad Política Del Lugar Según El Caso, Con El Fin De Que Se Adopten Las Medidas Legales Pertinentes 79La Carrera Notarial Y Los Concursos Serán Administrados Por El Consejo Superior De La Administración De Justicia Integrado Para Estos Efectos Por El Ministro De Justicia Quien Lo Presidirá, Los Presidentes De La Corte Suprema De Justicia, Del Consejo De Estado Y Del Tribunal Disciplinario, El Procurador General De La Nación Y Dos Notarios, Uno De Ellos De Primera Categoría, Nombrados En La Forma Que Determinen Los Estatutos Del Colegio De Notarios De Colombia 80El Consejo Superior De La Administración De Justicia Se Reunirá Cada Vez Que Fuere Convocado Por Su Presidente 81El Director Legal De La Superintendencia De I Notariado Y Registro Desempeñara Las Funciones De Secretario Del Consejo Superior De La Administración De Justicia 82Los Gastos Que Demanden El Funcionamiento Del Consejo Superior De La Administración De Justicia Y Los Concursos, Se Harán Con Cargo Al Presupuesto De La Superintendencia De Notariado Y Registro, La Cual Le Proporcionará Además Los Servicios Técnicos Y Administrativos Que Requiera Para Su Eficaz Funcionamiento 83Contra Las Resoluciones Del Consejo Superior De La Administración De Justicia Procede El Recurso De Reposición 84El Nombramiento De Notario En Propiedad No Procede Sino Mediante Concurso 85El Consejo Superior De La Administración De Justicia Convocará A Concurso Para Ingreso Al Servicio En Los Siguientes Casos: A) Cuando Deba Reemplazarse A Un Notario Encargado O Interino Por Falta Absoluta Del Titular; B) Cuando Venza El Respectivo Período, Salvo Que El Cargo Lo Desempeñe Un Notario De Carrera Que No Se Encuentre En Circunstancias De Retiro Forzoso 86Cada Aspirante Señalará En Su Solicitud El Departamento, La 87El Consejo Superior De La Administración De Justicia Señalará Las Bases De Los Concursos De Conformidad Con Lo Dispuesto En El Artículo 165 Del Decreto-Ley 0960 De 1970 88A Cada Concursante Se Le Formará Un Expediente Que Contendrá La Solicitud, Los Documentos Acompañados A Ella, El Resultado De Las Pruebas Practicadas Y Las Demás Informaciones Que Se Consideren Pertinentes 89Para Realizar El Concurso Deben Presentarse Por Lo Menos Dos Solicitudes Con El Lleno De Los Requisitos Legales 90Todo Concurso Para Ingreso Al Servicio Será Calificado Sobre La Base De 100 Puntos Que El Consejo Superior De La Administración De Justicia Determinará Previamente, Dentro De La Siguiente Escala: Hasta 80 Puntos Por Las Pruebas Orales, Escritas O Mixtas Y Por Las Entrevistas Personales 91El Concurso Se Declarará Desierto Cuando Ningún Concursante Obtenga Puntaje Igual O Superior A 60 92Aprobadas Por- El Consejo Superior De La Administración De Justicia La Clasificación Por Departamentos Y Categorías Y La Calificación De Los Concursantes, La Secretaría Formará Las Listas Correspondientes Y Las Enviará A Los Funcionarios Nominadores Según La Categoría De Las Notarías 93Cuando Se Trate De Proveer Una Vacante En Los Casos Señalados En Los Literales A) Y B) Del Artículo 85 De Este Decreto, Con Anterioridad A La Convocatoria Del Concurso Para Ingreso Al Servicio, El Secretario Del Consejo Superior De La Administración De Justicia Comunicara Telegráficamente La Vacancia A Los Notarios De Círculos De Igual Categoría Que Estén Incorporados A La Carrera, En El Mismo Departamento, Intendencia, Comisaría O Distrito Especial De Bogotá En Donde Se Haya Presentado Aquélla, Para Que En El Término De 5 Días Manifiesten Si Desean Ocuparla De Preferencia 94, Cuando No Se Presenten Solicitudes De Traslado, El Consejo Superior De La Administración De Justicia Procederá A Convocar A Concurso De Ascenso, Limitado A Notarios De Carrera De Cualquier Categoría O A Concurso De Selección En El Cual Podrán Participar Personas Que Pertenezcan O No Al Servicio 95La Carrera Notarial Tiene Por Objeto Mejorar El Servicio De La Función Notarial, Seleccionar Los Notarios Mediante La Comprobación De Su Capacidad Intelectual Y Moral, Garantizar Su Estabilidad En El Cargo Y Su Promoción O Ascenso 96El Ingreso A La Carrera Podrá Solicitarse Al Consejo Superior De La Administración De Justicia En Cualquier Tiempo, Por Quien Compruebe Que Reune Los Requisitos Señalados En Los Ordinales 1º Y 2º Del Artículo 176 Del Decreto-Ley 0960 De 1970 97Dentro Del Mes Siguiente A La Presentación De La Solicitud Para Ingreso A La Carrera De Quien Reúne Los Requisitos Legales, El Consejo Superior De La Administración De Justicia Convocará A Concurso Y Dentro De Los Dos Meses Siguientes Deberá Efectuarlo, Evaluar Sus Resultados Y Dictar La Resolución De Escalafonamiento O De No Incorporación A La Carrera 98El Concurso Para Ingreso A La Carrera Será Calificado Sobre La Base De 100 Puntos, Así: Hasta 50 Puntos Por Experiencia En El Ejercicio Del Notariado O Registro 99En La Convocatoria Del Concurso El Consejo Superior De La Administración De Justicia Fijará El Puntaje Para Calificar Las Pruebas Y Las Calidades De Conformidad Con El Artículo Anterior, Según La Categoría De La Notaría Para La Cual Se Haya Hecho La Solicitud De Ingreso A La Carrera, Sin Exceder En Ningún Caso De 100 Puntos 100La Simple Posesión De Las Calidades Que Exige La Ley Para El Desempeño Del Cargo No Da Derecho Al Otorgamiento De Puntos En El Respectivo Concurso 101Si El Concursante Obtuviere Un Puntaje Igual O Superior A 60, El Consejo Superior De La Administración De Justicia Mediante Resolución Lo Incluirá En El Escalafón, Con Lo Cual Adquirirá Todos Los Derechos Y Contraerá Todas Las Obligaciones Que La Ley Consagra Para Los Notarios De Carrera 102El Notario Dejará De Pertenecer A La Carrera En Cualquier Caso En Que Se Produzca Falta Absoluta Y En El Previsto En El Artículo 202 Del Decreto-Ley 0960 De 1970 103Las Disposiciones De Este Capítulo Se Aplicarán También Para Los Concursos De Ascenso Dentro De La Carrera 104El Notario Se Encuentra En Servicio Activo, Cuando Debidamente Posesionado Ejerce Sus Funciones 105El Notario Está En Licencia Cuando Con La Debida Autorización, Se Separa Transitoriamente Del Ejercicio Del Cargo Por Solicitud Propia, Por Enfermedad O Por Maternidad 106Las Licencias A Que Tiene Derecho El Notario Serán Concedidas Así: A) A Los Notarios De Círculos De La Primera Categoría Por La Superintendencia De Notariado Y Registro; B) A Los Notarios De Círculos De La Segunda Y Tercera Categorías Por El Gobernador, Intendente O Comisario A Quien Corresponda El Nombramiento; C) Cuando El Término De La Licencia No Exceda De Quince Días Y El Notario No Resida En Ciudad Capital, La Licencia Podrá Serle Concedida Por El Respectivo Alcalde 107Los Notarios Tienen Derecho A Licencias Ordinaria Hasta Por Noventa Días, Continuos O Discontinuos, En Cada Año 108La Licencia No Puede Ser Revocada Unilateralmente Pero Es Renunciable Por El Notario 109Durante El Lapso De La Licencia, El Notario Está Cobijado Por Las Prohibiciones Legales, Especialmente Por Las Señaladas En El Artículo 10 Del Decreto-Ley 0960 De 1970 110Las Licencias Por Incapacidad Física Temporal Y Por Maternidad Se Rigen Por Las Normas De La Seguridad Social Establecidas En La Ley 111En Caso De Licencia Por Enfermedad, Mientras Se Expide La Certificación Correspondiente, El Notario Puede Solicitar Licencia Ordinaria Y Una Vez Obtenida Aquélla, La Remitirá A La Superintendencia De Notariado Y Registro O A La Entidad Nominadora Según El Caso, Para Que Se Modifique La Resolución Que Concedió La Licencia 112El Notario Puede Solicitar Permiso Hasta Por Tres Días Cuando Medie Justa Causa Y Será Concedida Por La Superintendencia De Notariado Y Registro Para Los De Círculos De La Primera Categoría Y Por Los Gobernadores, Intendentes Y Comisarios Para Los Demás 113El Notario No Podrá Hacer Uso De Permisos Ni Licencias Sino Una Vez Posesionado Su Reemplazo Y Deberá Enviar Copia De La Providencia Que Los Conceda Y Del Acta De Posesión Del Encargado A La Superintendencia De Notariado Y Registro 114En Todos Los Casos De Licencia Y Permiso, El Notario Puede Indicar La Persona Que Deba Reemplazarlo Bajo Su Responsabilidad, Facultad Que Conserva Si Considera Necesario Solicitar Su Relevo 115El Notario Se Encuentra Suspendido En El Ejercicio De Su Cargo, Cuando Se Le Ha Impuesto Esta Sanción Mediante Procedimiento Disciplinario O En Cumplimiento De Providencia Judicial 116La Autonomía Del Notario En El Ejercicio De Su Función Implica Que Dentro Del Marco De Sus Atribuciones Interpreta La Ley De Acuerdo Con Las Reglas Establecidas En El Código Civil Y No Depende De Un Superior Jerárquico Que Le Revise Sus Actuaciones Para Reformarlas, Confirmarlas O Revocarlas, Sino Que Actúa Bajo Su Personal Responsabilidad 117Independientemente De La Responsabilidad Civil O Penal Que Le Pueda Corresponder, El Notario Responde Disciplinariamente De Cualquier Irregularidad En La Prestación Del Servicio Aunque No Se Produzca Perjuicio 118Bajo Su Responsabilidad El Notario Podrá Crear Los Empleos Que Requiera El Eficaz Funcionamiento De La Oficina A Su Cargo, Tendrá Especial Cuidado En La Selección De Los Empleados, Velará Por Su Capacitación Y Por El Buen Desempeño De Sus Funciones Y Cumplirá Las Obligaciones Que Para Con Sus Subalternos Le Señalan Las Normas Legales 119Las Cuotas O Aportes De Carácter Patronal Sólo Se Causan Cuando El Notario Tenga Por Lo Menos Un Empleado 120En Los Casos En Que La Nación Sea Condenada Por Falla En La Prestación Del Servicio Notarial, Podrá Ejercitar La Acción De Repetición Correspondiente 121Dentro Del Ejercicio De Sus Funciones El Notario Responderá, Además: A) Por Las Sumas Que Deba Recaudar Y Aportar Con Destino A La Superintendencia De Notariado Y Registro, Al Fondo Nacional Del Notariado Y Demás Entidades Oficiales Por La Prestación De Los Servicios Notariales, Según El Caso; B) Por Las Cuotas Y Los Aportes Que Por Ley Deba Pagar Por Él Y Por Sus Empleados A Las Instituciones De Seguridad Social Y Demás Entidades Oficiales; C) Por Los Depósitos En Dinero Que Los Otorgantes Constituyan En Su Poder Para El Pago De Impuestos O Contribuciones; D) Por Los Depósitos En Dinero, Títulos De Crédito, Efectos Negociables, Valores O Documentos Que Los Otorgantes Constituyan En Su Poder Para La Seguridad, Garantía O Cumplimiento De Las Obligaciones Surgidas De Los Actos O Contratos Contenidos En Escrituras Otorgadas Ante Él; E) Por No Adherir Ni Anular El Timbre Correspondiente En La Oportunidad Legal 122Dentro De Los Primeros Quince Días De Cada Mes El Notario Deberá Pagar A La Superintendencia De Notariado Y Registro, Al Fondo Nacional Del Notariado Y A Las Entidades De Seguridad O Previsión Social, Los Recaudos, Aportes Y Cuotas Según El Caso, Correspondientes Al Mes Inmediatamente Anterior 123El Notario Enviará Mensualmente A La Superintendencia De Notariado Y Registro Y Al Fondo Nacional Del Notariado Informe Sobre El Número De Escrituras Autorizadas Por Él En El Mes Inmediatamente Anterior 124No Se Pagará El Subsidio Al Notario Que No De Cumplimiento Oportuno A Sus Obligaciones Para Con La Superintendencia De Notariado Y Registro Y El Fondo Nacional Del Notariado, Según El Caso, En Lo Relacionado Con Aportes, Recaudos E Informes De Escrituración 125El Notario Ejercerá Su Función Con La Cumplida Dignidad De Quien Sirve Un Encargo Público 126No Podrá El Notario Ofrecer Sus Servicios, Cobrar Derechos Mayores Ni Menores De Los Autorizados En El Arancel Vigente, Hacer Cualquier Clase De Propaganda O Dar Incentivos A Las Usuarios, Distintos Del Cumplido Desempeño De Sus Funciones 127Para Efectos Del Artículo 198, Ordinal 8º, Del Decreto-Ley 0960 De 1970, Entiéndese Por Requisito Sustancial Aquel Cuya Omisión Acarrea Nulidad, Invalidez O Ineficacia Del Acto O Afecta En Materia Grave El Ejercicio De La Función Notarial 128Constituye Falta Disciplinaria Del Notario Cerrar La Oficina Sin Motivo Legal O Fuerza Mayor, Según Lo Previsto En El Artículo 198 Del Decreto-Ley 0960 De 1970 129Se Considera Renuencia A Cumplir Las Orientaciones De La Vigilancia Notarial El Hecho De Que El Notario Desatienda Las Instrucciones, Circulares Y Resoluciones Emitidas Por La Superintendencia De Notariado Y Registro, Dentro De Su Ámbito Legal 130Para Efectos De La Sanción, La Calificación De Las Faltas En Leves, Graves Y Muy Graves De Conformidad Con Los Artículos 201, 202 Y 203 Del Decreto-Ley 0960 De 1970, Se Hará Teniendo En Cuenta La Naturaleza De La Transgresión, Al Grado De Participación Del Notario, Sus Antecedentes En El Servicio Y En Materia Disciplinaria Y Las Circunstancias Agravantes Y Atenuantes De La Responsabilidad 131No Habrá Lugar A Responsabilidad Cuando No Se Establezca Plenamente Que El Notario Participó Personalmente, Por Acción U Omisión, En La Falta Cometida Por Un Empleado Suyo O Por Un Tercero 132En Desarrollo De Lo Dispuesto En El Capítulo Iv, Título Vi, Del Decreto-Ley 0960 De 1970, La Vigilancia Notarial Se Ejerce Principalmente Por Medio De Visitas Generales O Especiales 133Concluida La Visita Y Firmada El Acta, Ésta Y Los Documentos Allegados Serán Estudiados Por La Vigilancia Notarial 134El Pliego De Cargos Contendrá Una Relación Precisa De Los Hechos Que Se Imputen Al Notario Y De Las Disposiciones Presuntamente Violadas 135El Pliego De Cargos Se Notificará Personalmente Para Que Dentro Del Término De Ocho Días El Notario Presente Los Correspondientes Descargos, Y Solicite Y Aporte Pruebas Para Lo Cual Tiene Un Término Adicional De Ocho Días 136La Superintendencia De Notariado Y Registro Podrá Comisionar Al Juez Del Lugar Correspondiente Para Que Notifique Y Entregue El Pliego De Cargos Al Notario 137Si Hechas Las Diligencias Para La Notificación Personal, El Notificador Informare Que No Fue Posible Realizarla, Se Precederá A Emplazamiento Mediante Edicto Que Permanecerá Fijado En La Secretaría General De La Superintendencia De Notariado Y Registro Por El Término De Diez (10) Días, Vencido El Cual Se Entiende Surtida La Notificación Personal Y Se Le Designará Un Curador Ad-Litem 138Las Pruebas Allegadas Al Proceso Reunirán Las Formalidades Legales Exigidas Y Serán Apreciadas Conforme A Las Reglas De La Sana Crítica 139En Cualquier Estado Del Proceso Disciplinario Se Podrán Decretar Pruebas De Oficio En Orden Al Esclarecimiento De Los Hechos Objeto De Investigación Y De Ello Se Pondrá En Conocimiento Al Notario Para Que Las Controvierta En El Término De Ocho Días 140La Providencia Contendrá El Resumen De Los Hechos, El Análisis De Las Pruebas Practicadas Y Los Fundamentos Jurídicos De La Respectiva Decisión 141Contra La Resolución Sancionadora Proceden Los Recursos De Reposición Ante El Director De Vigilancia Y El De Apelación, Directa O Subsidiariamente, Para Ante El Superintendente De Notariado Y Registro 142Las Normas Referentes Al Pago De Derechos Notariales Consagradas En El Decreto-Ley 0960 De 1970, Se Aplicarán A Falta De Estipulación Diferente De Los Interesados 143Salvo Las Excepciones Legales, Los Notarios Podrán Abstenerse De Autorizar Las Escrituras O Actuaciones En Que Hayan Intervenido O De Expedir Copias De Los Documentos, Hasta Cuando Reciban La Totalidad De Los Derechos Que Les Corresponden Por La Prestación De Sus Servicios 144, Los Actos De Las Entidades De Que Trata El Artículo 15 De La Ley 29 De 1973 Que Deban Celebrarse Por Medio De Escritura Pública, Cuando En El Círculo De Que Se Trate Haya Más De Una Notaría, Se Repartirán Entre Las Que Existan 145Del Reparto Se Levantará Un Acta 146La Superintendencia De Notariado Y Registro Y El Fondo Nacional Del Notariado Prestarán Al Colegio De Notarios De Colombia La Asistencia Técnica Necesaria Para La Promoción De Estudios E Investigaciones Sobre Organización Y Funcionamiento De Los Servicios Notariales, Para El Fomento Del Estudio De Las Disciplinas Profesionales En Forma Directa Y En Coordinación Con Las Universidades Y, En General, Para El Mejoramiento Del Nivel Académico, Técnico Y Moral De Todos Sus Miembros 147En Desarrollo Del Artículo 191 Del Decreto-Ley 0960 De 1970, Los Notarios Procurarán Su Afiliación Al Colegio De Notarios De Colombia Y Podrán Solicitar De La Superintendencia De Notariado Y Registro Que Este Hecho Conste En Sus Hojas De Vida 148Este Decreto Rige A Partir De La Fecha De Su Publicación, Deroga El Decreto 717 De 1974 Y Demás Disposiciones Que Le Sean Contrarias

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Firmas

Gobierno Nacional

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Quién cita esta norma

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