DecretoVigente
Decreto 332 de 1967
Por el cual se señala la organización administrativa del Departamento de Sucre
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Historia de constitucionalidad
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02
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1La Estructura Administrativa Del Gobierno Departamental De Sucre Será La Siguiente: A2Las Unidades De Primer Nivel Se Denominarán Secretarias, Las Unidades Permanentes Técnicas Y De Asesorías Se Denominarán Oficinas , Las Unidades De Segundo Nivel De Las Secretarías Y Oficinas Se Denominarán Secciones, Y Las De Tercer Nivel Grupos3Los Secretarios De La Gobernación Tendrán En Relación A Los Asuntos Propios De Su Ramo Las Siguientes Funciones: A) Asesorar Al Gobernador En La Adopción De La Política Y Planes De Acción; B) Dirigir, Con La Inmediata Colaboración De Los Jefes De Unidades, La Ejecución De Los Planes De Acción Adoptados; C) Coordinar Con Las Demás Secretarías Y Oficinas, Y Con Las Entidades Públicas Y Privadas, El Desarrollo De Los Programas A Su Cargo; D) Asesorar A Las Administraciones Municipales Para El Desarrollo De Los Programas A Nivel Local; E4Son Funciones Generales De Los Jefes De Oficina, De Sección Y De Grupo: A) Responder Ante El Jefe Inmediato Por El Cumplimiento De Sus Funciones Y De Las Unidades A Su Cargo; B) Dirigir Y Coordinar La Elaboración Y Ejecución De Los Programas Dé Trabajo Que Han De Desarrollarse En La Unidad Bajo Su Control: C) Estudiar Y Resolver Los Problemas De La Oficina,, La5Corresponde Al Secretario Privado Del Gobernador Las Siguientes Funciones: A) Organizar La Oficina Del Gobernador, Llevar Los Archivos Especializados Y Atender Todos Los Asuntos Relacionados Con El Eficiente Funcionamiento Del Despacho: B) Tramitar La Correspondencia Personal Del Gobernador Y Dar Curso A Aquella Que No Requiera La Actuación Directa Del Mismo; C) Suministrar A La Prensa Informaciones, Autorizadas Por El Gobernador, Sobre Los Negocios A Cargo Del Departamento: D) Servir De Enlace Entre Las Personas Que El Gobernador Indique Y Tramitar Las Audiencias; E) Responder Por Las Relaciones Públicas Del Departamento; F) Tramitar Los Decretos, Resoluciones Y Demás Normas Reglamentarias Que Deben Ser Aprobadas Por El Gobernador, Y Propender Porque Las Copias Sean Devueltas Oportunamente A La Unidad Interesada; G) Las Demás Que Le Confíe El Gobernador6El Despacho Del Gobernador Tendía Las Siguientes Dependencias: 17Corresponde A La Oficina De Planeación Atender Todos Los Negocios Relacionados Con Los Planes De Desarrollo Económico Y Social; La Preparación De Los Proyectos De Presupuesto; La Organización De Las Estadísticas; La Coordinación De Las Actividades Para El Fomento De La Industria, El Comercio, La Agricultura, La Ganadería Y Demás Actividades Económicas Del Sector Público Y Del Sector Privado8Son Funciones Especiales Del Jefe De La Oficina De Planeación: A) Responder Ante El Gobernador Por El Cumplimiento De Las Funciones De La Unidad A Su Cargo; B) Asesorar Al Gobierno Departamental Y A Los Municipios En Los Aspectos Relacionados Con La Planeación Integra, La Planificación Física, La Programación Presupuestaria, La Organización Administrativa Y La Elaboración De Las Estadísticas; C) Estudiar Los Proyectos De Ordenanzas, De Decretos, De Resoluciones O De Acuerdos Que Tengan Incidencias Sobre Los Planes Y Programas De Desarrollo, El Presupuesto Y La Organización Administrativa; D) Coordinar Las Actividades De La Unidad A Su Cargo, Con Las Que Adelanten El Departamento Administrativo De Planeación, El Departamento Nacional De Estadística, La Dirección Nacional Del Presupuesto, La Secretaría De Organización E Inspección De La Administración Pública, La Contraloría General De La República Y Demás Entidades Públicas Y Privadas; E) Evaluar, Con Base En Estadísticas Y Cálculo De Costos, Los Gastos De Cada Uno De Los Planos Y Programas Que Adelante O Proyecte El Departamento; F) Sugerir Recursos Y Sistemas Para La Eficiente Realización De Planes Y Programas De Desarrollo9La Oficina Jurídica Atenderá Todos Los Asuntos Del Departamento Que Requieran Concepto O Tramitación En Los Aspectos Jurídicos10Son Funciones De La Oficina Jurídica O Del Asesor Jurídico , Según El Caso: A) Estudiar Los Problemas Jurídicos Relacionados Con El Departamento Y Preparar Los Conceptos O Proyectos Respectivos; B) Estudiar, Preparar Y Revisar Los Proyectos De Ordenanzas, Decretos, Resoluciones Y Demás Providencias Que Se Relacionen Con La Administración Departamental; C) Conceptuar Sobre La Legalidad De Las Ordenanzas Y Los Acuerdos; D) Estudiar El Aspecto Legal De Todos Los Contratas Que Deba Celebrar El Departamento, Y Emitir El Concepto Correspondiente; E) Tramitar Los Demás Asuntos Que Conforme A Las Leyes, Decretos Y Ordenanzas Supongan La Intervención De La Oficina Jurídica: F) Codificar Las Normas Legales Relacionadas Con La Administración Departamental, Y Mantener Al Día Esta, Codificación; G) Asesorar Al Gobernador O A Los Apoderados Que Éste Designe, En Los Juicios Que Se Relacionen Con El Departamento, Y Llevar Su Representación En Los Casos En Que El Gobernador Le Confiera Poder, Para El Efecto11Corresponde A La Oficina Administrativa Atender Los Negocios Relacionados Con La Recaudación, Administración Y Vigilancia De Las Rentas Departamentales; El Manejo De Los Bienes Y Fondos Públicos; La Preparación De Los Anteproyectos De Presupuesto; La Ejecución Presupuestal La Contabilidad General, La Contabilidad Presupuestal Y La Contabilidad De Costo; El Manejo De La Deuda Pública, El Aprovisionamiento De Bienes Muebles Generales Y Especiales; La Organización De Los Servicios Generales Como El Manejo De Documentos, Archivos, Vigilancia, Mantenimiento, Transportes, Etc12La Oficina Administrativa Tendrá La Siguiente Organización Interna: 313Son Funciones De La Sección De Administración De Rentas Y Bienes: A) Administrar Las Rentas Y Bienes Del Departamento Y Tramitar Los Asuntos A Ellos Referentes: B) Vigilar El Cumplimiento De Las Disposiciones Sobre Rentas Departamentales, De Conformidad Con Las Normas Vigentes; C) Rendir Boletín Diario Al Jefe De La Oficina Administrativa Y Al Jefe De Auditoría Y Análisis Financiero Del Departamento, Sobre El Estado De Los Recaudos Y El Movimiento De Especies14Son Funciones Del Juzgado De Rentas Y Ejecuciones Fiscales: A) Tramitar Todos Los Juicios Que Por Jurisdicción Coactiva Se Adelanten Contra Los Empleados Y Los Deudores Morosos Del Departamento, De Conformidad Con Las Normas Establecidas Por El Código Fiscal; B) Tramitar, En Segunda Instancia, Los Juicios Que Se Adelantan Por Fraude A Las Rentas Departamentales; C) Las Demás Que Le Determinen Las Leyes, Decretos Y Ordenanzas15Son Funciones De La Sección De Presupuestos Y Contabilidad: A) Colaborar Con El Jefe De La Oficina En La Elaboración Ce Los Anteproyectos De Presupuesto De Rentas, Gastos E Inversiones Que Deben Presentarse A La Oficina De Plantación, Para Que Ésta Prepare El Proyecto Que Pasará Al Consejo De Gobierno; B) Preparar El Decreto De Liquidación De Presupuesto; C) Tramitar Las Solicitudes De Certificados De Reservas Y Preparar Las Relaciones De Autorización; D) Cancerar, Por Orden Del Jefe De La Oficina Administrativa, Las Autorizaciones Para Gastos No Utilizados; E) Vigilar Y Controlar La Ejecución Del Presupuesto; F) Llevar La Contabilidad General, La Contabilidad Presupuestal Y La Contabilidad De Costos Del Departamento; G) Elaborar Los Balances Mensuales Y Anuales Del Departamento16La Sección De- Presupuestos Y Contabilidad, Tendrá Dentro De Su Organización Interna Un Grupo De Tesorería17Son Funciones Del Grupo De Tesorería; A) Recibir Los Aportes, Auxilios Y Cualesquiera Otros Ingresos Al Tesoro Departamental; B) Preparar Las Nóminas Del Departamento; C) Pagar Los Gastos Ordenados De Conformidad Con Las Normas Vigentes; D) Presentar Diariamente Al Jefe De La Oficina Administrativa Y Al Jefe De Auditoría Y Análisis Financiero Del Departamento, El Estado De Caja Y El Boletín Diario De Ejecución Presupuestaria; E) Certificar Los Ingresos Y Gastos Cuando Fuere El Caso18Son Funciones De La Sección De Personal Y Servicios Generales: 119Dependiente De La Sección De Servicios Generales Funcionará El Grupo De Almacén20Son Funciones Del Grupo De Almacén; A) Recibir, Almacenar, Distribuir Y Controlar Los Bienes Muebles Generales Y Especiales Que Se Adquieran Para El Funcionamiento De La Administración Departamental, De Acuerdo Con Las Disposiciones Vigentes Sobre La Materia; B) Llevar El Registro De Los Bienes Muebles E Inmuebles Que Sean De Propiedad Del Departamento Y De Los Que Tenga A Otro Título; C) Llevar Los Registros Prescritos En Relación Con Entradas, Salidas, Existencias Y Balances De Los Artículos Almacenados D) Llevar El Inventario Permanente De Bienes A Cargo Del Almacén; E) Tramitar La Baja De Elementos, De Acuerdo Con Las Normas Vigentes; F) Presentar Al Jefe De La Oficina Administrativa Y Al Jefe De Auditoría Y Análisis Financiero Del Departamento, El Boletín De Almacén21Los Servicios Médicos Y De Prestaciones Sociales Funcionarán Como Dependientes De La Oficina Administrativa, Hasta Tanto El Departamento Defina La Política De Previsión Social22Corresponde A La Secretaría De Gobierno Local Conocer De Los Negocios Relacionados Con El Control Y Conservación Del Orden Público En El Territorio Departamental; La Dirección De La Actividad De Los Alcaides Como Agentes Del Gobierno; La Coordinación De Los Asuntos Municipales, De Acción Comunal Y De Cooperativismo; La Supervisión De La Administración A Nivel Municipal, Y La Tramitación Y Expedición De Pasaportes De Acuerdo Con Las Delegaciones Del Ministerio De Relaciones Exteriores23La Organización Interna De La Secretaría De Gobierno Local Será La Siguiente; 124Son Funciones De La Sección De Asuntos Municipales Y Acción Comunal: A) Dirigir Las Actividades De Las Alcaldes En El Cumplimiento De La Función De Agentes Del Gobierno En El Municipio; B) Asesorar A Los Municipios En Las Gestiones Que Deben Realizar Ante El Departamento Y Demás Entidades, Tanto De Derecho Público Como Privado; C) Coordinar Las Actividades Del Gobierno Departamental En Los Municipios; D) Coordinar, Con La Sección De Personal Y Servicios Generales, La Asistencia A Los Municipios En La Administración Y Adiestramiento De Su Personal; E) Velar Por El Buen Funcionamiento Administrativo De Los Municipios Y Coordinar Con La Oficina De Planeación Departamental, Los Estudios Sobre El Mejoramiento De La Organización Municipal; F) Tramitar, Con La Oficina De Planeación Y Con La Oficina Administrativa, La Asistencia A Los Municipios, En Aspectos De Planeación Y De Programación Presupuestal; G) Enviar A La Oficina De Planeación Lee Presupuestos Municipales Y Los; Acuerdos Respectivos, Para Revisión Por Esa Dependencia, En Los Casos En Los Cuales Éstos Lo Requieran, Y Velar Por Su Pronto Diligenciamiento; H) Coordinar, Con Las Demás Entidades Departamentales Y Con Personas Tanto Públicas Como Privadas, La Asistencia Técnica Y Administrativa A Los Municipios, En Coordinación Con La Oficina De Planeación Departamental; I) Promover, Por Intermedio De Los Alcaldesa E Inspectores, Las Actividades Y Campañas De Ayuda Mutua Y Coordinar Los Planes Y Programas Que Se Adelanten En Los Municipios Por Las Demás Dependencias De La Gobernación Y Por Organismos Tanto Públicos Como Privados; J) Dirigir, Controlar Y Evaluar Las Actividades De Las Entidades O Personas Que Laboren En Asuntos De Acción Comunal; K) Realizar Programas De Fomento Cooperativo Y Coordinar Su Desarrollo Con Las Demás Dependencias De La Administración Departamental; L) Velar Por El Cumplimiento De Las Disposiciones Legales Sobre Acción Comunal Y Cooperativismo; M) Colaborar, Con Los Promotores De Acción Comunal Destacados Por El Ministerio De Gobierno En El Departamento, Para La Coordinación De Programas De Integración Popular25Son Funciones De La Sección De Orden Público Y Justicia: A) Velar Porque Se Guarde O Restablezca El Orden Público En El Departamento, Y Coordinar Los Organismos Y Cuerpos Encargados Del Control Y Conservación Del Orden Público En El Territorio Departamental, A Fin De Mantenerlo O Restablecerlo Cuando Fuere Turbado; B) Supervigilar El Funcionamiento De Los Establecimientos Carcelarios; C) Señalar Los Auxilios Económicos Correspondientes Para El Traslado De Presos, De Acuerdo Con Las Disposiciones Vigentes; D) Controlar La Prestación Del Servicio De Medicina Legal En El Territorio Departamental, De Acuerdo Con Las Normas; Vigentes De Carácter Nacional; E) Autorizar El Seguro Correspondiente Para La Posesión De Los Jueces; F) Las Demás Que Les Señalen Las Leyes, Los Decretos Y Las Ordenanzas26Vinculase Administrativamente La Dirección Departamental De Transportes Y Tránsito A La Secretaria De Gobierno Local27Corresponde A La Secretaría De Desarrollo Económico Y Social La Dirección Técnica De La Ejecución De Los Programas Específicos, Que Se Adelanten En El Departamento, Con Base En El Plan De Desarrollo Preparado Por La Oficina De Planeación, Así Como La Coordinación De Las Actividades Nacionales, Municipales E Internacionales En Los Campos De Educación, Bienestar Social, Atención De Menores, Obras Públicas, Agricultura, Ganadería, Pesca Y Fomento De La Industria Y Comercio28La Organización Interna De La Secretaría De La Desarrollo Económico Y Social, Será La Siguiente: 129Corresponden A La Sección De Agricultura, Ganadería Y Pesca Los Siguientes Negocios: A) Adelantar Campañas De Fomento Agrícola, Ganadero, Pesquero Y Piscícola En El Territorio Del Departamento, Y Coordinar Sus Actividades Con Las De Las Entidades Públicas Y Privadas Que Adelanten Programas Afines; B) Aplicar A Los Programas De Fomento Agrícola, Pecuario Y Pesquero, Los Resultados De Las Investigaciones Científicas Sobre La Materia; C) Prestar Asistencia Sanitaria De Tipo Pecuario, Piscícola Y Vegetal, Como Complemento De Las Campañas De Fomento; D) Preparar Y Desarrollar Programas De Divulgación En Asuntos Agropecuarios; E) Preparar En Colaboración Con La Sección De Educación Y Con La Zona Agropecuaria Del Ministerio, El Material Educativo De Carácter Técnico, Para Guía De Los Agricultores Y Ganaderos; F) Adelantar, En Coordinación Con Los Organismos Nacionales Correspondientes, Estudios Sobre Mercados Y Precios De Los Productos Agropecuarios, A Fin De Racionalizar Su Producción Y Distribución; G) Velar Por El Uso Y Conservación Adecuados De Las Fuentes De Agua Y Adelantar Campañas De Conservación De Suelos Y De Lucha Contra La Erosión; H) Vigilar, En Coordinación Con Los Organismos Nacionales, La Explotación De Los Bosques Y Zonas Forestales Y La Da Los Recursos De Caza Y Pesca; I) Adelantar En Colaboración Con La30Son Funciones De La Sección De Obras Públicas: A) Conocer De Los Asuntos Relacionadas Con La Planeación Y Ejecución Directa O Por Contrato De Vías, Puentes Y Edificios Departamentales, Y Responder Por El Mantenimiento De Dichas Obras; B) Coordinar Los Programas Relacionados Con La Ejecución De Vías Nacionales, De Acuerdo Con Los Planes De Desarrollo Aprobados; C) Coordinar Los Programas Que Adelanten Los Municipios, Supervisar Su Cumplimiento Y Prestar La Asistencia Técnica Que Necesiten; D) Elaborar En Colaboración Con La Oficina Departamental De Planeación, Programas A Largo, Mediano Y Corto Plazo Sobre Desarrollo Urbanístico De Los Municipios; E) Coordinar La Ejecución De Los Programas De La Alianza, Para El Progreso, La Federación Nacional De Ganaderos, Federación Nacional De Algodoneros, Las Juntas De Acción Comunal Y Las Entidades Similares Que Intervengan En La Construcción De Locales Escolares, Puestos De Salud, Caminos Vecinales Y Demás Obras De Desarrollo; F) Coordinar Sus Labores Con El Distrito De Obras Públicas Nacionales Y El Fondo Nacional De Caminos Vecinales; G) Estudiar La Conveniencia De Los Contratos Que Se Celebren Entre El Gobierno Departamental Y El Ministerio De Obras Públicas31Dependiente De La Sección De Obras Pública Funcionará El Grupo De Construcción Y Conservación32Son Funciones Del Grupo De Construcción Y Conservación: A) Mantener En Buen Estado Las Obras Departamentales Y Presentar A La Consideración Del Jefe De Sección, Planes Para La Continuación De Las Obras Iniciadas, Conservación De Las Construidas O De Las Que Hayan De Construirse En Territorio Departamental; B) Elaborar Proyectos Detallados Que Contemplen Las Necesidades De Conservación De Obras; C) Dirigir Y Ejecutar Los Programas Que, En Materia De Construcción Y Conservación De Obras, Se Adopten En El Departamento; D) Elaborar Para Cada Una De Las Obras Cuya Ejecución Esté En Marcha, Proyectos Concretos Sobre El Desarrollo Del Trabajo Y Someterlas A33Son Funciones De La Sección De Educación: A) Promover E Inspeccionar La Alfabetización Y La Educación Preescolar, Elemental, Media Y Superior En El Territorio Departamental; B) Fomentar Y Difundir La Cultura Y La Educación Física En El Territorio Departamental; C) Coordinar Los Programas Que, En Su Campo Específico, Se Adelanten En El Departamento, En Relación Con El Plan General De Desarrollo; D) Coordinar Con La Sección De Personal Y Servicios Generales Cursos De Capacitación Para El Magisterio; E) Organizar, Reglamentar E Inspeccionar El Funcionamiento De Los Restaurantes Escolares; F) Fomentar La Iniciativa Privada Para Adelantar Programas En El Campo Educativo; G) Reglamentar Y Tramitar Las Normas Del Ministerio De Educación, Relativas Al Personal Docente; H) Elaborar En Coordinación Con La Oficina De Planeación, Estudias De Las Necesidades De La Población Escolar; I) Establecer Normas Para La Dirección, Coordinación, Operación Y Supervisión De Establecimientos Educativos; J) Elaborar,34Dependiente De La Sección De Educación, Funcionará El Grupo De Supervisión Escolar35Son Funciones Del Grupo De Supervisión Escolar: A) Organizar Y Responder Por El Eficiente Funcionamiento De Las Zonas Escolares; B) Colaborar Con La Oficina De Planeación, En La Investigación De Los Problemas Y Necesidades De La Educación En El Territorio Departamental; C) Practicar Visitas A Los Establecimientos Educativos, Y Realizar Mesas Redondas Con El Personal Docente, Para Impartir Orientaciones Técnicas Y Pedagógicas; D) Divulgar En Forma Continua La Legislación Educativa Y Dar Orientaciones Para Su Aplicación; E) Cooperar En Las Campañas De Alfabetización, Extensión Cultural, Acción Comunal Y En La Realización De Eventos Deportivos; F) Orientar Al Profesorado Y Realizar Clases Modelo, Con El Fin De Indicar La Forma De Aplicación De Las Nuevas Técnicas De La Enseñanza; G) Propender Por El Funcionamiento De La Asociación De Padres De Familia; H) Rendir Informes Evaluados Sobre La Marcha General De La Educación En Los Diferentes Niveles, Y Proponer Las Medidas Necesarias Para A Solución De Los Problemas Encontrados; I) Coordinar Y Fomentar La Organización Y Funcionamiento De Bibliotecas Escolares; J) Supervisar Y Controlar La Distribución De Útiles Escolares Y Elementos Deportivos36El Consejo De Gobierno Estará Integrado Por El Gobernador Y Los Secretarios Del Despacho37El Consejo De Gobierno Será El Órgano Supremo De Consulta, Ejecución Y Coordinación Del Gobierno Departamental, Encargado De Armonizar Os Programas Y Labores De Las Diferentes Unidades38El Consejo De Planeación Estará Integrado: Por El Gobernador, Quien Lo Presidirá39Son Funciones Del Consejo De Planeación: A) Conocer Y Evaluar El Avance De Los Trabajos De La Oficina De Planeación, Y Presentar Semestralmente Al Gobierno Departamental, Un Informe Sobre Las Actividades Adelantadas; B) Estudiar Los Planes Económicos Elaborados Por La Oficina De Planeación Y Aquellos Que Sean Sometidos Para Aprobación Del Gobierno Departamental, Por Los Municipios: C) Coadyuvar, En La Coordinación De Las Actividades De Los Diferentes Organismos Locales, Nacionales Y La Empresa Privada, Para Los Fines De Desarrollo Económico Y Social Del Departamento; D) Las Demás Que Le Fueren Señaladas Por La Norma Reglamentaria, Sobre La Materia40La Administración Departamental Tendrá Los Siguientes Comités De Coordinación: A) Comité General De Coordinación Integrado Por Los Secretarios Y Los Jefes De Las Oficinas De Planeación, Jurídica Y Administrativa; B) Comités De Secretaría U Oficina Integrado Por El Secretario O El Jefe De Oficina Y Los Jefes De Las Unidades De Trabajo A Su Cargo41La Junta De Personal Estará Integrada Por Los Secretarios De Gobierno Local Y De Desarrollo Económico Y Social, El Jefe De La Oficina Jurídica Y El Jefe De La Oficina Administrativa42Son Funciones De La Junta De Personal: A) Fijar Los Criterios Sobre Manejo De Personal; B) Colaborar, Con La Sección De Personal Y Servicios Generales, En La Realización Da Concursos Para Proveer Empleos En La Administración Departamental Y En Lo Que Se Refiere A La Selección De Personal En General, En Cumplimiento De Las Normas Sobre La Materia; C) Acordar Programas De Adiestramiento De Personal Al Servicio De La Administración, Con La Asesoría De La Oficina De Planeación; D) Recomendar A La Sección De Personal Y Servicios Generales Los Candidatos Para Ascensos En Las Respectivas Dependencias, De Acuerdo Con Los Reglamentos; E) Conocer De Las Sanciones Disciplinarias Que Se Impongan A Los Funcionarios, De Conformidad Con Los Reglamentos; F) Vigilar Por El Estricto Cumplimiento Dé Las Normas Sobre Personal Y Carrera Administrativa; G) Rendir Un Informe De Sus Actividades Al Gobernador Cada Año, 543La Junta De Escalafón Estará Integrada Así: A) El Secretario De Desarrollo Económico Y Social; B) El Jefe De La Sección De Educación; C) Un Representante Del Magisterio De Educación Media; D) Un Representante Del Magisterio De Educación Primaria44Son Funciones De La Junta De Escalafón: A) Clasificar Dentro Del Escalafón Docente Y De Acuerdo Con Las Disposiciones Nacionales, Al Profesorado De Educación Primaria Y Media Que Desarrolla En El Departamento Las Funciones Propias Del Magisterio; B) Elaborar Los Proyectas De Resoluciones De Escalafón Del Magisterio Y Presentarlos A La Firma Del Gobernador; C) Enviar Las Resoluciones Mencionadas En El Literal Anterior A Las Juntas Nacionales De Escalafón, Para La Ratificación Correspondiente; D) Las Señaladas En Los Decretos 2703 De 1959 Y 1012 De 1961, Así Como Las Demás Disposiciones Nacionales Sobre La Materia45La Junta De Becas Estará Integrada Así: A) El Gobernador O Su Delegado; B) Los Secretarlos De Desarrollo Económico Y Social Y De Gobierno Local; C) El Jefe De La Oficina Administrativa46Son Funciones De La Junta De Becas: A) Reglamentar De Acuerdo Con Los Decretos 2703 De 1959 Y 1012 De 1961 Y Demás Normas Pertinentes, La Adjudicación De Becas Nacionales Y Departamentales; B) Establecer Requisitos Mínimos Para La Conservación De Las Becas Departamentales; C) Definir El Valor De Las Becas Departamentales; D) Adjudicar Las Becas47La Junta De Compras Estará Integrada Por: A) El Jefe De La Oficina Administrativa O Su Delegado; B) Los Secretarios Del Gobierno Local Y De Desarrollo Económico Y Social; C) El Jefe De La Oficina De Planeación; D) El Auditor Fiscal General O El Contralor Departamental O Su Delegado, Asistirá Obligatoriamente A La Junta Con Voz Pero Sin Voto48La Junta De Compras Tendrá Facultad Para Estudiar Las Ofertas Y Autorizar Las Adquisiciones Del Caso, De Conformidad Con Los Sistemas Contables Y De Contraloría Que Se Establezcan, En Cumplimiento De Lo Dispuesto En El Artículo 12 Del Decreto 2896 De 196649El Consejo Departamental De Educación Física Funcionará De Acuerdo Con Lo Dispuesto En El Decreto 958 De Abril 22 De 196650Las Funciones Del Consejo Departamental De Educación Física, Serán Las Asignadas A Las Comisiones Departamentales De Educación Física Por La Ley 80 De 1925 Y Sus Decretos Reglamentarios51Corresponde A La Auditoría Fiscal General, De Conformidad Con Lo Dispuesto En El Artículo 11 Del Decreto 16 De 1967, El Ejercicio Del Control Fiscal En El Territorio Del Departamento52La Organización Administrativa De La Auditoría Fiscal General Será La Siguiente: 153Son Funciones Del Auditor Fiscal General: A) Dirigir Y Coordinar La Ejecución De Los Programas De Auditoría Fiscal, En La Jurisdicción Del Departamento; B) Orientar Y Supervisar Las Actividades De Las Dependencias De La Auditoría, En Sus Aspectos Técnicos Administrativos; C) Llevar La Representación De La Auditoría Fiscal General En Los Actos Necesarios Para Lograr El Cumplimiento De Sus Atribuciones Legales, Y Responder Ante La Contraloría Genera! De La República Por El Desarrollo De Las Funciones De La Unidad A Su Cargo;d) Organizar, Por Medio De Manuales Instructivos, Los Sistemas De Auditoria Que Deban Aplicarse Conforme A Las Técnicas Modernas Sobre La Materia Dictadas Por La Contraloría General De La República, En Cumplimiento Del Artículo 12 Del Decreto 2896 De 196654Son Funciones Del Guipo De Auditoría Y Análisis Financiero: A) Atender Los Negocios Relacionados Con La Auditoría Previo-Perceptiva De La Programación Y De La Ejecución Presupuestal Del Ingreso Y Egreso De Fondos, De La Tesorería Departamental, Y De Las Entradas Y Salidas De Los Almacenes; B) Controlar El Status Y Los Derechos Del Personal Del Departamento Y De La Auditoria Fiscal General, Mediante Las Verificaciones De Los Registros De La Contabilidad Oficial; C) Consolidar Los Datos Económicos Y Financieros Del Gobierno Departamental; D) Efectuar El Análisis De La Deuda Pública Interna Y Externa Del Departamento, Y El De La Capacidad De Endeudamiento Del Fisco; E) Evaluar Las Metas Propuestas Por La Administración Departamental, Dentro Del Presupuesto Anual De Cada Vigencia, Y Preparar Análisis Comparativos Del Desarrollo Económico En El Territorio De Su Jurisdicción, De Conformidad Con Los Planes Globales Y Programas Concretos Preparados Por La Oficina De Planeación Departamental, En Concordancia Con La Política Nacional De Desarrollo Económico Y55Corresponden Al Grupo De Visitadores E Inspección Las Siguientes Funciones: A) Practicar Visitas Fiscales Y Administrativas, Y Adelantar Investigaciones Fiscales De Carácter Penal: B) Efectuar, En La Fuente Donde Se Originan Los Actos De La Administración, El Examen Posterior De Cuentas; C) Inspeccionar Y Supervisar Las Labores De Auditoría Previo-Perceptiva Que Se Lleva A Término En Las Dependencias Departamentales, Y En Cada Uno De Sus Municipios, Así Como En Los Establecimientos Públicos, Departamentales Y Municipales, En Las Juntas De Acción Comunal, En Las Instituciones De Utilidad Común Y De Servicios Sociales, En Los Planteles Educativos Y, En General, En Todas Las; Entidades En Que El Departamento Y Los Municipios Contribuyan Con Auxilios, Aportes, Transferencias Presupuéstales, Donaciones Y Gastos De Cualquier Naturaleza56Corresponde Al Grupo De Juicios Fiscales, Fianzas Y Finiquitos: A) Abocar El Conocimiento De Los Negocios Que Se Ventilen Contra Los Funcionarios Públicos Departamentales Dentro De Los Juicios De Cuentas, Iniciados Por El Grupo De Visitadores T Inspección, A Través Del Examen Posterior De Cuentas Realizado En La Fuente; B) Conocer Dé Los Aspectos Relacionados Con La Dirección Y Supervisión Dé Las Modalidades Seguidas Para El Otorga-Miento De Fianzas De Los Empleados De Manejo; C) Expedir Los Finiquitos Que Por Los Diversos Conceptos Corresponde Producir A La Auditoría57El Nombramiento Del Personal Que Presta Servicios En La Auditoría Fiscal General Será Hecho Por El Auditor Fiscal General58Las Funciones A Que Se Refieren Los Artículos Anteriores Del Presente Decreto, Serán Ejecutadas Por La Siguiente Planta De Personal: A59Las Ordenanzas Y Demás Normas Orgánicas Que Se Encuentren Vigentes En El Departamento De Bolívar En 28 De Febrero De 1967, Regirán En El Departamento De Sucre En Cuanto Sean Aplicables A La Nueva Entidad Hasta Cuando La Asamblea De Éste Provea Sobre El Particular60La Organización Administrativa Del Departamento De Sucre Contemplada En Este Decreto, Se Hará Por Etapas61Queda Terminantemente Prohibido En La Administración Departamental Contratar Personal A Base De Jornal, Para Desempeñar Funciones Administrativas, O Destinar En Comisión Funcionarios De Una Unidad Administrativa Para Prestar Servicios Permanentes En Otra62La Distribución De La Partida Para El Pago De Maestros De Enseñanza Primaria Y Enseñanza Media Se Hará Por Decreto Del Gobierno Departamental, Siguiendo Las Disposiciones Sobre Escalafón63En Cuanto Las Necesidades Del Servicio Exijan La Creación De Nuevos Cargos, Esto Se Hará Por Decreto Del Gobierno Nacional, Previo Estudio Adelantado, Por La Secretaria De Organización E Inspección De La Administración Publica Y Con Sujeción A Las Normas Vigentes64Los Jefes De La Oficina De Planeación De La65A Partir Del 1° De Marzo, El Gobernador Podrá Incorporar Al Servicio Del Departamento, Al Personal Que Hasta El 28 De Febrero Prestó Sus Servicios Permanentes Al Departamento De Bolívar, En Jurisdicción Del Nuevo Departamento De Sucre, Con Excepción De Los Empleados Al Servicio De La Caja De Previsión Social De Bolivar Y De La Contraloría General Dei Mismo Departamento66Mientras La Asamblea De Sucre Provea Lo Necesario, El Consejo De Gobierno Departamental Queda Facultado Para Organizar Todo Lo Relativo Al Ejercicio Del Monopolio Legal De Licores67Facúltase Al Gobierno Departamental Para Celebrar Los Contratos Que Sean Necesarios Para El Cumplimiento De Lo Dispuesto En El Artículo 10 Del Decreto 2896 De 196668De Conformidad Con Lo Dispuesto En El Artículo 12 De La Ley 91 De 1965, El Gobernador Del Departamento De Sucre Tomará Las Medidas Necesarias Para Hacer Uso De Las Autorizaciones Contempladas En La Misma69El Gobierno Departamental Con Base En El Estatuto Nacional Del Servicio Civil, Adoptará Un Código Del Empleado Público Departamental70Cada Una De Las Dependencias Administrativas Tendrá Manuales De Funciones Y De Procedimientos, Los Que Serán Preparados Con La Asesoría De La71El Presupuesto De Rentas Y Gastos Para La Vigencia Fiscal De 1968 Será Proyectado Y Expedido Por El Consejo De Gobierno Departamental De Sucre, Previo El Viste Bueno Del Ministerio De Hacienda Y Crédito Público72El Gobierno Departamental, Una Vez Analizada La Conveniencia Y Viabilidad De Cada Uno De Los Proyectos Preparados Por La Oficina De Planeación Para La Creación De Establecimientos Públicos Departamentales Y Previo Concepto Favorable Del Gobierno Nacional, Tomará Las Providencias Del Caso Para Su Organización Y Funcionamiento, Con La Asesoría De La Secretaría De Organización E Inspección De La Administración Pública Y Del Departamento Administrativo De Planeación73El Gobierno Departamental, Previo Un Estudio Técnico Y Financiero, Queda Facultado Para Tomar Todas Las Medidas Que Considere Necesarias Relativas A La Administración Del Servicio Telefónico En Los Municipios De Sucre Y Celebrar Los Contratos A Que Haya Lugar74Los Actos Y Contratos Relacionados Con La Administración Departamental Serán Suscritos Por El Gobernador Y Su Respectivo Secretario O Jefe De La Oficina Administrativa, Según La Materia De Que Traten75Derógase El Artículo 5° Del Decreto 2896 De 196676El Régimen De Excepción Que Mediante El Presente Decreto Se Adapta, Tendrá Vigencia Hasta Tanto La Asamblea Departamental De Sucre, En Uso De Sus Facutades Constitucionales Y Legales, Provea Sobre El Particular77Este Decreto Rige Desde La Fecha De Su Expedición, Publíquese Y Cúmplase
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