Son funciones de la Sección de Personal y Servicios Generales
En los aspectos relacionados con la Administración de Personal
Estudiar en colaboración con la Oficina de Planeación y con las unidades administrativas, las necesidades de personal administrativo, científico, técnico y auxiliar, y presentar, a la Comisión de Personal, programas de selección con miras a satisfacer estas necesidades;
Seleccionar, en colaboración con la Comisión de Personal, los candidatos para ocupar los diferentes cargos en la administración pública departamental, de acuerdo con los reglamentos de la Carrera Administrativa en el Departamento;
Organizar, de acuerdo con la Comisión de Personal, programas de adiestramiento para personal en servicio en la administración departamental y en las Municipalidades;
Aplicar las normas de clasificación y remuneración de empleos, de acuerdo con las reglamentaciones vigentes;
Revisar las funciones a nivel de cargo y adelantar, cuando fuere el caso, nueva clasificación de los mismos;
Preparar el reglamento de trabajo y una vez aprobado por el Gobierno Departamental, velar por su aplicación y cumplimiento;
Mantener al día los registros de personas de todos los funcionarios al servicio del Gobierno departamental;
Expedir constancias sobre antecedentes de personal y demás certificaciones requeridas;
Estudiar la posibilidad de establecer sistemas de incentivos en algunos servicios;
Informar al Grupo de Tesorería sobre las novedades de personal, tales como nombramientos, ascensos, traslados, insubsistencias vacaciones, licencias, etc., necesarias para la preparación de las nóminas, así como a la entidad encargada de las prestaciones sociales;
Elaborar los proyectos de providencias en todo lo relacionado con el manejo de personal, para su aprobación por el Gobierno Departamental;
Asistir a los Municipios en el establecimiento de la Carrera Administrativa y en la administración técnica del personal;
Promover actividades culturales y de bienestar social para el personal;
Coordinar con el ICETEX, el SENA, la ESAP, INCA-DELMA, OAPEC, y demás organismos públicos y privados, programas para especialización técnica del personal al servicio del Departamento y los Municipios.
En los aspectos relacionados con los Servicios Generales
Preparar en coordinación con la Oficina de Planeación y con los Jefes de las unidades administrativas, el programa anual de compras de bienes muebles e inmuebles, para cada una de las dependencias del Gobierno Departamental;
Adquirir de conformidad con las normas vigentes, los bienes muebles e inmuebles para las Oficinas del Departamento:
Dirigir y controlar el funcionamiento del Almacén;
Recibir, radicar los documentos de valor y distribuir la correspondencia que llegue a las diferentes dependencias de la Gobernación, y recoger y despachar la correspondencia que salga de las mismas;
Organizar y mantener al día el Archivo General de la Gobernación y el de la Auditoría Fiscal General, o la Contraloría. Departamental, y supervisar el funcionamiento de los archivos especializados de las dependencias;
Facilitar a los Jefes de las dependencias los documentos y copias que soliciten, de acuerdo con los reglamentos;
Organizar y dirigir la Biblioteca del Departamento;
Organizar la prestación del servicio de transporte en los vehículos oficiales, llevar el registro de la maquinaria pesada al servicio de la Administración Departamental y diligenciar la hoja de servicio de cada uno de los vehículos, para controlar su recorrido y consumo;
Mantener todos los locales al servicio de la Administración Departamental en perfecto, estado de uso y. aseo;
Ejecutar los trabajos.de reparaciones de los equipos de, oficina y controlar, los .trabajos, contratados. con el fin de lograr una eficiente ejecución;
Ejecutar los trabajos de publicaciones, solicitados por las dependencias de la Gobernación, de acuerdo con los reglamentos.