DecretoDerogado
Decreto 1221 de 1976
Por el cual se modifican la estructura orgánica y Funciones Internas de la Industria Militar
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01
Historia de constitucionalidad
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02
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1Apruébase En Todas Sus Partes El Acuerdo Número 6 De 1976 (Abril 28), Dictado Por La Junta Directiva De La Industria Militar, Por El Cual Se Modifican La Estructura Orgánica Y Las Funciones Internas De La Industria Militar, Cuyo Texto Completo Es El Siguiente: Acuerdo Numero 6 De 1976 (Abril 28) Por El Cual Se Modifican La Estructura Orgánica Y Las Funciones Internas De La Industria Militar La Junta Directiva De La Industria Militar, En Uso De Sus Facultades Legales, Y En Especial De Las Que Le Confiere El Artículo 12 Del Decreto Número 2346 De 19711La Estructura Orgánica De La Industria Militar Será La Siguiente: A2La Dirección Y Administración De La Industria Militar Estarán A Cargo De Una Junta Directiva, Presidida Por El Ministro De Defensa Nacional O Su Representante, Y De Un Gerente, Quien Será Su Representante Legal3Las Unidades De Nivel Directivo Se Denominarán Subgerencias4El Gerente De La Industria Militar Cumplirá Las Siguientes Funciones: A) Dirigir, Coordinar, Vigilar Y Controlar El Personal De La Empresa Y La Ejecución De Las Funciones O Programas Dé Ésta Y Suscribir Les Actos Y Contratos Que Para Tales Fines Deban Celebrarse; B) Rendir Informes Al Ministro De Defensa Nacional, En La Forma Que Éste Lo Determine, Sobre El Estado De Ejecución De Los Programas Que Corresponden A La Industria, Y Al Presidente De La República, A Través Del Ministerio De Defensa Nacional, Los Informes Generales O Periódicos O Particulares Que Se Le Soliciten Sobre Las Actividades Desarrolladas, La Situación General De La Entidad Y Las Medidas Adoptadas Que Puedan Afectar El Curso De La Política Del Gobierno; C) Dirigir Y Vigilar La Ejecución Del Presupuesto De Ingresos Y Egreses De La Empresa; D) Nombrar Y Remover El Personal Al Servicio De La Empresa Y Tomar Las Medidas Administrativas Relacionadas Con El Mismo, De Acuerdo Con Las Facultades Que Le Confiera La Junta Directiva; E) Disponer El Reconocimiento Y Pago De Prestaciones Sociales Y Remuneraciones A Qué Tenga Derecho El Personal Al Servicio De La Entidad; F) Presentar A La Junta Directiva Informes Semestrales Y Anuales Sobre El Estado Y Marcha De La Institución, Análisis De Los Estados Financieros Y Los Balances De La Empresa; G) Velar Por La Elaboración Oportuna Del Presupuesto De Ingresos, Inversiones Y Gastos Para Cada Vigencia Y Presentarlos Oportunamente Al Ministerio De Defensa Nacional; H) Dictar Los Actos Y Realizar Las Operaciones Necesarias Para El Cumplimiento De Las Funciones De La Empresa, Conforme A Las Disposiciones Legales, Estatutarias Y A Los Acuerdos De La Junta Directiva; I) Celebrar Contratos Y Realizar Operaciones Hasta Por La Suma Que Determine La Junta Directiva, Conforme A Las Disposiciones Legales Vigentes; J) Las Demás Que Le Señalen La Ley, Los Estatutos Y Los Reglamentos5Son Funciones De La Secretaría General O Del Secretario General, Según El Caso: A) Tramitar Oportunamente La Correspondencia Y Hacer Cumplir Las Normas Establecidas Sobre Radicación, Conducto Regular, Clasificación Y Archiva; B) Preparar Los Proyectos De Decretos, Resoluciones Y Demás Disposiciones Que Deban Someterse, A La Aprobación De La Gerencia; C) Tramitar Y Llevar A La Consideración Del Gerente Los Proyectos De Contratos Que Suscriba La Empresa; D) Velar Por El Cumplimiento De Las Normas Legales Que Tengan Que Ver Con La Empresa; E) Coordinar Las Reuniones De Juntas Directivas Y De Comités Asesores Y De Coordinación; F) Conceptuar Sobre Los Asuntos Jurídicos De La Entidad; G) Asesorar A La Gerencia En La Legalización De Títulos De Las Propiedades Y Bienes De La Empresa; H) Atender Los Asuntos O Negocios Jurídicos Que Tengan Relación Con La Empresa; I) Preparar Para El Gerente Los Informes, Estudies Y Correspondencia Especiales Que Éste Le Encomiende; J) Organizar Y Mantener En Custodia El Archivo De La Junta Directiva Y La Gerencia E Informar De Las Decisiones Adoptadas A Los Funcionarios A Quienes Corresponda Conocerlas; K) Elaborar Y Desarrollar Programas De Divulgación E Información Que Le Sean Autorizadas Por La Gerencia; 1) Refrendar, Con Su Firma, Los Actos Que Profieran La Junta Directiva Y La Gerencia; M) Suministrar Al Ministerio Público, En Les Juicios En Que Sea Parte La Nación, Todas Las Informaciones Y Documentos Que Le Sean Requeridos, E Informar Al Gerente Del Desarrollo De Los Mismos; No Mantener Actualizada La Codificación De Normas Legales Relacionadas Con La Empresa; O) Las Demás Que Le Señale O Delegue La Gerencia6La Oficina De Planeación Tendrá La Siguiente Organización Interna: 37Corresponde A La Oficina De Planeación: A) Analizar Las Incidencias De La Política Económica Del País En La Empresa Y Proponer Las Medidas Necesarias Que De Ella Se Deriven; B) Proponer Políticas De Desarrollo De Las Empresas C) Proponer Planes Y Programas Generales De La Empresa; D) Asesorar A La Gerencia En La Distribución De Los Recursos Necesarios Para Cumplir Los Planes A Desarrollar Por La Empresa; E) Coordinar Las Gestiones De Financiamiento Para El Desarrollo De Nuevos Proyectos; F) Coordinar Los Diversos Estudies Que Se Contraten Y Ejecutar Su Interventoría; G) Asesorar A La Gerencia En La Mejora De Los Sistemas Administrativos De La Empresa; H) Organizar Y Analizar La Información Estadística Que Requiera La Empresa; I) Las Demás Que Le Señale O Delegue La Gerencia8Son Funciones De La Unidad De Programación Global: A) Elaborar Los Planes Y Programas De La Empresa; B) Responder Por La Ejecución De Los Estudios De Factibilidad Económica De La Empresa; C) Colaborar Con La Subgerencia Financiera En La Elaboración Del Proyecto De Presupuesto Anual; D) Investigar Nuevos Mercados Para Los Productos De La Empresa; E) Coordinar El Seguimiento De Los Planes Y Programas Que Se Lleven A Cabo En La Empresa; F) Evaluar Los Resultados Obtenidos En Cada Plan Y En Cada Programa; G) Las Demás Que Se Le Asignen O Deleguen Y Que Correspondan A La Naturaleza Dé Sus Funciones9Corresponde A La Unidad De Organización Y Sistemas Cumplir Las Siguientes Funciones: A) Estudiar Y Recomendar Reorganizaciones Administrativas Y Una Vez Aprobadas, Coordinar Su Implementación; B) Adelantar Estudios De Distribución Física De Oficinas Y De Ambientación Dé Las Mismas; C) Normalizar Y Estandarizar La Papelería Y En General Los Elementos De Oficina; D) Adelantar Estudios De Mecanización Tendientes A Racionalizar El Uso De Equipos De Oficina, Incluyendo Estudios De Viabilidad Conducentes A La Utilización De Sistemas De Procesamiento Electrónico De Datos; E) Elaborar Y Actualizar, Los Manuales Administrativos Y De Procedimientos Que Requiera La Empresa, En Coordinación Con, Las Dependencias Respectivas; F) Elaborar Y Mantener Los Programas Para Todos Los Procesos Susceptibles De Sistematización; G) Recopilar, Clasificar Y Analizar, En Coordinación Con Las Diferentes Dependencias, Las Estadísticas De La Empresa; H) Las Demás Que Se Le Asignen O Deleguen Y Que Correspondan A La Naturaleza De Sus Funciones10Corresponde A La Auditoría Interna: A) Periódicamente Examinar La Ejecución Presupuestal Y Las Operaciones Contables De La Empresa Y Vigilar Que Los Libros De Contabilidad Se Lleven Al Día Y De Acuerdo Con Las Técnicas Contables Vigentes; B) Revisar Y Analizar Los Estados Financieros De La Entidad; C) Programar Y Practicar Auditorias En Las Diferentes Dependencias De La Empresa; D) Elaborar Informes Sobre Las Conclusiones De Las Auditorías Practicadas, Y Guardar Reserva Sobre Las Mismas; E) Revisar, Periódicamente, Las Liquidaciones De Las Importaciones Que Realiza La Empresa; F) Informar Al Gerente Sobre Las Irregularidades Que Detecte En El Ejercicio De Sus Funciones; G) Mantener Permanente Vigilancia Sobre Las Dependencias Que Manejen O Custodien Dineros O Valores De La Empresa; H) Las Demás Que Le Señale O Delegue La Gerencia11La Subgerencia De Producción Tendrá La Siguiente Organización Interna: 512Corresponde A La Subgerencia De Producción Desarrollar La Actividad Industrial De La Empresa Y Como Tal Cumplirá Las Siguientes Funciones: A) Dirigir, Coordinar Y Controlar La Ejecución De Los Planes Y Programas De Producción Y De Inversión Fabriles; B) Velar Por La Administración Racional De Los Recursos Productivos13Corresponde A La División Técnica Desarrollar Las Siguientes Funciones: A) Investigar Sobre El Mejoramiento De Las Líneas Actuales De Producción Y La Elaboración De Nuevos Productos; B) Suministrar A La Subgerencia De Producción Los Estudios Y Elementes Necesarios Para La Determinación De Las Políticas De Producción; C) Estudiar Y Conceptuar Sobre La Factibilidad Técnica De Los Nuevos Proyectos Que Se Formulen; D) Establecer Y Supervisar La Aplicación De Sistemas Y Normas Sobre Control De Calidad De Los Productos; E) Asesorar A La Subgerencia De Producción En Aspectos Técnicos Y De Control De Calidad De La Producción; F) Adelantar Estudios Tendientes A Racionalizar La Ocupación De Los Recursos Tanto Materiales Como Humanos De Las Fábricas, A Fin De Mejorar Su Productividad; G) Conceptuar Sobre Las Necesidades De Renovación, Ampliación O Sustitución De Los Equipos De Las Fábricas; H) Dirigir Y Controlar Los Estudios De Experimentación Sobre Nuevas Técnicas De Producción Y Nuevas Producciones; I) Las Demás Que Se Le Asignen O Deleguen Y Que Correspondan A La Naturaleza De Sus Funciones14Son Funciones De La Sección De Ingeniería Del Producto: A) Dirigir La Investigación Y Experimentación De Nuevos Productos B) Analizar Y Corregir Las Fallas De Orden Técnico Que Se Presenten En La Producción; C) Verificar Las Especificaciones Exactas De Los Materiales Y Utilaje Aplicados En La Producción; D) Asesorar A Las Fábricas En Aspectos Generales Y Específicos De La Producción; E) Investigar Permanentemente Sobre Los Cambios Tecnológicos Que Se Presenten Y Que Afecten De Una Manera U Otra La Actividad Industrial De La Empresa: F) Investigar Y Recomendar Sobre La Modernización Y Complementación De Equipes Destinados A La Producción; G) Estudiar Y Conceptuar Sobre La Factibilidad Técnica De Nuevos Proyectos; H) Las Demás Que Se Le Asignen O Deleguen Y Que Correspondan A La Naturaleza De Sus Funciones15Corresponde A La Sección De Ingeniería Industrial: A) Estudiar Y Desarrollar Procedimientos Para La Racionalización De Los Recursos Aplicados En La Producción; B) Dirigir La Elaboración De Programas De Mantenimiento Preventivo; C) Establecer Y Controlar Los Programas Necesarios Para La Aplicación De Métodos Estándares De Trabajo; D) Proponer Planes De Distribución Física De Planta Y Puestos De Trabajo Que Permitan Funcionalidad Y Economía De Tiempos; E) Recomendar Sistemas Y Normas De Control De Calidad E Inspeccionar Su Aplicación; F) Inspeccionar La Calidad De Las Materias Primas Y De Los Productos Terminados; G) Mensualmente Rendir A La División Técnica Un Informe De Situación De Todas Las Producciones De La Empresa, Incluyendo Conclusiones Y Recomendaciones; H) Recopilar Y Analizar La Información Sobre Producción Que Deban Suministrar Las Fábricas; I) Determinar El Origen De Las Desviaciones En El Cumplimiento De Los Planes De Producción; J) Suministrar La Información Necesaria Para La Preparación De Los Planes De Producción; K) Las Demás Que Se Le Asignen O Deleguen Y Que Correspondan A La Naturaleza De Sus Funciones16La Subgerencia De Relaciones Industriales Tendrá La Siguiente Organización Interna: 617Son Funciones De La Subgerencia De Relaciones Industriales: A) Participar En La Formulación De Objetivos, Planes Y Políticas En El Área De Relaciones Industriales De La Empresa; B) Dirigir Y Coordinar El Desarrollo De Las Actividades De Reclutamiento, Selección, Clasificación, Premoción Y Remuneración Del Personal De La Empresa, Conforme A Las Disposiciones Legales Vigentes; C) Velar Por La Aplicación De Los Sistemas De Calificación De Méritos Y De Régimen Disciplinario; D) Asesorar A La Gerencia En La Aplicación De Las Normas Legales Y Técnicas Sobre Administración De Personal, Seguridad Industrial Y Salud Ocupacional Y Orientar A Las Direcciones De Las Fábricas Sobre Estos Mismos Aspectos; E) Planear, Dirigir Y Coordinar Las Actividades De Seguridad Industrial Y Salud Ocupacional En La Empresa; F) Velar Por El Cumplimiento De Las Normas De Seguridad En Las Fábricas, Polvorines Y Almacenes De La Industria Militar; G) Formular Y Coordinar Las Políticas Y Planes De Capacitación Y Entrenamiento Del Personal Para Las Diferentes Áreas De La Empresa; H) Velar Por La Actualización Y Aplicación Del Manual Descriptivo De Funciones, De Requisitos Mínimos Y El Reglamento Interno De Trabajo, Higiene Y Seguridad Industrial; I) Atender Y Tramitar Los Asuntes Laborales De La Empresa; J) Velar Por El Cumplimiento De Las Normas Laborales Vigentes; K) Definir Políticas Sobre Comunicaciones En La Empresa Y Velar Por Su Aplicación; 1) Las Demás Que Le Señalé O Le Delegue La Gerencia18Corresponde A La División De Personal: A) Organizar Y Controlar La Selección De Personal Para Las Oficinas Centrales Y De Las Fábricas, Conforme A Las Disposiciones Vigentes; B) Organizar Y Controlar Las Actividades De Registro De Personal Y Conservación De Documentos Que Lo Conforman; C) Organizar Y Controlar La Aplicación De Las Normas Sobre Clasificación Y Remuneración Del Personal De La Empresa; D) Aplicar Las Normas Sobre Traslados, Calificación De Méritos Y Promociones Del Personal De Las Oficinas Centrales Y De Las Fábricas, Conforme A Las Disposiciones Vigentes; E) Organizar Y Controlar La Ejecución De Los Planes Y Programas De Capacitación Y Entrenamiento; F) Elaborar Y Actualizar El Manual Descriptivo De Funciones, De Requisitos Mínimos Y El Reglamento Interno De Trabajo En Coordinación Con La Oficina De Planeación De La Empresa; G) Organizar Y Controlar La Elaboración Y Desarrollo De Los Planes De Bienestar Del Personal; H) Elaborar Los Proyectos Relativos A La Administración De Personal, Tales Como Nombramientos, Ascensos, Retiros, Etc19Corresponde A La Sección De Selección Y Clasificación: A) Reclutar Y Seleccionar, Mediante Concurso, El Personal Para Servicio De La Empresa, De Acuerdo A Las Normas Establecidas; B) Aplicar Las Normas Establecidas Sobre Clasificación Y Remuneración Del Personal, Velando Por Su Actualización; C) Proyectar La Escala De Salarios, Y Una Vez Aprobada, Velar Por Su Correcta Aplicación; D) Desarrollar Las Actividades De Liquidación De Pagos Por Servicios Personales; E) Las Demás Que Se Le Asignen O Deleguen Y Que Correspondan A La Naturaleza De Sus Funciones20Corresponde A La Sección De Bienestar Y Capacitación: A) Elaborar Y Ejecutar Los Planes De Bienestar De Personal De La Empresa; B) Elaborar Y Desarrollar Los Planes Y Programas De Capacitación Y Entrenamiento Del Personal De La Empresa, En Coordinación Con Los Organismos Especializados; C) Organizar Y Desarrollar Actividades Sociales, Culturales Y Recreativas Para El Personal De La Empresa Y Sus Familiares; D) Velar Por La Asistencia Social A Los Trabajadores Y A Sus Familiares; E) Detectar Las Necesidades De Vivienda De Los Trabajadores Y Desarrollar Les Planes Y Gestiones Del Caso; F) Proponer El Establecimiento De Incentivos Al Personal; G) Supervisar El Funcionamiento De Les Colegios De La Empresa; H) Las Demás Que Se Le Asignen O Deleguen Y Que Correspondan A La Naturaleza De Sus Funciones21Corresponde A La Sección De Seguridad Industrial Y Salud Ocupacional: A) Desarrollar Las Actividades De Seguridad Industrial Y La Salud Ocupacional En Las Oficinas Centrales; B) Elaborar Y Actualizar El Reglamento De Higiene Y Seguridad Industrial De La Empresa; C) Mantener La Información Sobre Los Accidentes Ocurridos En La Empresa, Efectuar El Análisis Y Proponer Medidas Correctivas; D) Organizar Y Supervisar La Prestación De Los Servicios De Atención Médica Y Odontológica, Al Personal De La Empresa, De Acuerdo Con Las Disposiciones Vigentes; E) Controlar El Cumplimiento De Las Normas De Seguridad En El Transporte Y Manejo De Las Materias Primas Y Productos Que Comercializa La Empresa; F) Coordinar La Aplicación De Las Normas De Sanidad Ambiental, Dictadas Por El Gobierno; G) Las Demás Que Se Le Asignen O Deleguen Y Que Correspondan A La Naturaleza De Sus Funciones22La Subgerencia Administrativa Tendrá La Siguiente Organización Interna: 723Corresponde A La Subgerencia Administrativa: A) Coordinar Y Vigilar El Cumplimiento De Las Políticas Y Planes Administrativos Señalados Por La Gerencia; B) Atender El Aprovisionamiento De Maquinaria Y Equipos, Materia Prima Y Demás Elementos Requeridos Por La Empresa; C) Organizar, Dirigir E Impulsar La Actividad Comercial De La Empresa; D) Organizar Y Dirigir La Prestación De Los Servicios Generales; E) Presentar A La Gerencia Informes Periódicos Sobre El Desarrollo De Las Actividades Propias De Su Competencia; F) Las Demás Que Le Señale O Delegue La Gerencia24Corresponde A La División Comercia: A) Adelantar Los Programas Correspondientes A Las Importaciones Y Exportaciones Que Efectúen La Industria; B) Efectuar Las Compras Locales De Materiales Y Suministres Con Destino A La Producción; C) Programar Y Ejecutar El Abastecimiento De Los Almacenes Comerciales De La Empresa; D) Ejercer Control Sobre Los Almacenes De Depósito Y Almacenes Comerciales; E) Coordinar El Transporte De Explosivos Y Demás Productos De La Empresa; F) Las Demás Que Se Le Asignen O Deleguen Y Que Correspondan A La Naturaleza De Sus Funciones25Son Funciones De La Sección De Compras: A) Llevar Y Mantener Actualizado El Registro De Proveedores Y El De Solicitudes De Elementos26Corresponde A La Sección De Ventas: A) Efectuar Las Exportaciones De Mercancías Y Elementos Que Comercie La Empresa En El Exterior; B) En Coordinación Con La Oficina De Planeación, Detectar Las Necesidades De Los Consumidores; C) Atender El Oportuno Y Permanente Abastecimiento De Mercancías A Los Almacenes De La Industria Militar; D) Organizar Y Mantener Actualizada La Información Sobre Sistemas De Ventas Y Procurar La Aplicación De Éstos En La Empresa; E) Velar Por El Permanente Mejoramiento De Los Canales De Distribución; F) Velar Porque Los Informes Que Rindan Los Almacenistas A La Sección Se Ciñan A Los Requisitos Establecidos Para El Efecto; G) Vigilar El Correcto Almacenamiento Y Manipuleo De Las Mercancías Que Comercializa La Empresa; H) Las Demás Que Se Le Asignen O Deleguen Y Que Correspondan A La Naturaleza De Sus Funciones27Corresponde A La División De Servicios Generales: A) De Acuerdo A Las Normas Vigentes, Adquirir Los Elementos Devolutivos Y De Consumo Que Requieran Las Diferentes Dependencias; B) Proponer El Sistema Más Adecuado Para La Administración De Casinos Y Cafeterías Y Velar Por La Buena Prestación De Estos Servicios; C) Dirigir Y Controlar La Organización Del Archivo General De La Empresa; D) Autorizar La Reproducción De Los Documentos Que Soliciten Las Diversas Dependencias; E) Organizar Y Coordinar La Prestación De Los Servicios De Aseo, Vigilancia Y Reparación De Equipo De Oficina; F) Velar Por La Conservación, Mantenimiento Y Correcto Uso De Las Instalaciones, Muebles Y Equipos De Oficina; G) Vigilar El Correcto Almacenamiento Y Manipuleo De Las Porte; H) Las Demás Que Se Le Asignen O Deleguen Y Que Correspondan A La Naturaleza De Sus Funciones28Son Funciones De La Sección De Transportes, Mantenimiento Y Vigilancia; A) Organizar Y Prestar El Servicio De Transporte De La Empresa; B) Controlar El Suministro De Elementos Y Accesorios Necesarios Para El Equipo Automotor; C) Responder Por La Prestación De Los Servicios De Mantenimiento De Equipos De Oficina Y Parque Automotor; D) Organizar Y Prestar En Forma Eficiente El Servicio De Vigilancia En Las Oficinas Centrales De La Industria Militar; E) Responder Por La Conservación Y Mantenimiento De Los Bienes Muebles E Inmuebles De La Empresa; F) Las Demás Que Se Le Asignen O Deleguen Y Que Correspondan A La Naturaleza De Sus Funciones29Corresponde A La Sección De Biblioteca Y Archivo30Son Funciones De La Sección De Suministros Y Cafetería: A) Cotizar O Licitar Y Adquirir Los Elementos Devolutivos Y De Consumo Que Se Deben Suministrar A Las Diferentes Dependencias; B) Organizar Y Manejar El Almacén De Suministros, De Acuerdo Con Los Sistemas Y Normas Establecidos; C) En Coordinación Con Los Jefes De Las Distintas Dependencias, Preparar El Programa Anual De Compras De Los Elementos Devolutivos Y De Consumo Que Requiera La Entidad Para Su Buena Marcha; D) Recibir Y Responder Por El Almacenamiento De Las Bienes Muebles, Elementos Y Útiles Necesarios Para El Funcionamiento De La Empresa, Conforme A Las Normas Sobre El Particular; E) Suministrar En Forma Oportuna Les Elementos Que Soliciten Las Diversas Dependencias; F) Efectuar Y Mantener Actualizado El Inventario De Los Elementos Devolutivos Y De Consumo De La Entidad; G) Velar Por El Buen Servicio De Las Cafeterías Y Casinos Y Supervisar El Cumplimiento De Les Contratos Que Se Realicen Para La Administración De Éstas; H) Determinar Responsabilidades Por El Deterioro O Daño De Muebles, Elementes Y Equipos De Oficina Originados Por El Mal Uso; I) Prestar Eficientemente El Servicio De Aseo Para Todas Las Dependencias De Las Oficinas Centrales; J) Las Demás Que Se Le Asignen O Deleguen Y Que Correspondan A La Naturaleza De Sus Funciones31La Subgerencia Financiera Tendrá La Siguiente Organización Interna: 832Son Funciones De La Subgerencia Financiera A) Preparar Los Informes Financieros Que La Gerencia Requiera; B) Ejercer Control Sobre La Ejecución Presupuestal Aspectos Contables Y Manejo De Fondos; C) Preponer A La Gerencia Las Inversiones En Valores Mobiliarios Más Aconsejables Por Su Rentabilidad Y Conveniencia Para La Empresa; D) Mantener El Control Eficaz De La Cartera, De Tal Forma, Que Permita Un Flujo Continuo De Efectivo Para Dar Cumplimiento A Los Compromisos Contraídos E) Proponer Fuentes Y Ferina De Obtención Oportuna De Recursos Financieros Necesarios Para El Normal Desarrollo De La Industria Militar: F) Efectuar Análisis De Los Estados Financieros Y Hacer Las Proyecciones Con Base En Los Mismos; G) Mantener Actualizada La Legislación Fiscal Y Financiera Que Afecte A La Empresa: H) Constituir Las Pólizas De Los Seguros Que Requiera La Entidad, Controlando El Cobro De Las Indemnizaciones A Que Haya Lugar; I) Proponer Precios De Venta Para Los Productos Que Comercia La Empresa J) Atender Los Aspectos De Tributación De La Empresa; K) Las Demás Que Lo Señale O Delegue La Gerencia33Corresponde A La División De Presupuesto: A) Elaborar El Proyecto De Presupuesto Anual, En Coordinación Con La Oficina De Planeación; B) Ejecutar, Vigilar Y Controlar El Presupuesto General De La Empresa; C) Elaborar Les Proyectos Ele Acuerdos De Ordenación De Gastos, Para La Aprobación Del Comité De Dirección; D) Constituir Las Reservas Presupuéstales Necesarias Para Atender Los Compromisos Que Contraiga La Empresa; E) Elaborar Y Tramitar Los Traslados Y Adiciones Presupuéstales Y Efectuarlos Una Vez Aprobados De Acuerdo Con Las Normas Vigentes; F) Elaborar Informes De Ejecución Presupuestal Semestrales Y Anuales; G) Las Demás Que Se Le Asignen O Deleguen Y Que Correspondan A La Naturaleza De Sus Funciones34Corresponde A La División De Contabilidad: A) Velar Porque La Contabilidad De La Empresa Se Encuentre Al Día; B) Estudiar Y Preponer La Aplicación De Las Técnicas Y Sistemas Contables Que Mejor Se Apliquen En La Empresa; C) Vigilar La Aplicación De Las Normas Contables En La Contabilidad De Las Fábricas; D) Preparar Los Informes Financieros Requeridos Por La Subgerencia Financiera; E) Coordinar Con Las Demás Dependencias De La Empresa, La Elaboración De Los Anexos Correspondientes A La Declaración De Renta: F) Velar Por La Aplicación De Las Normas Legales Vigentes En La Liquidación De Importaciones35Son Funciones De La Sección De Contabilidad General: A) Desarrollar La Actividad De Registro E Imputación Contables De Conformidad Con Las Normas Y Procedimientos Establecidos; B) Organizar Y Desarrollar Las' Actividades De Registro, Control Y Actualización De Los Inventarios De La Empresa; C) Revisar Y Contabilizar Las Cuentas Rendidas Por Los Almacenes Comerciales; D) Elaborar Balances Mensuales, Semestrales Y Anuales De La Empresa Y Sus Diferentes Anexos; E) Elaborar Y36Corresponde A La Sección Dé Contabilidad De Costos: A) Revisar Y Actualizar Los Costos Deseada Uno De Los Artículos Que Comercializa La Industria Militar; B) Revisar Periódicamente Los Costos De Fabricación, Administración, Distribución Y Financiación Y Recomendar Políticas Para Su Racionalización; C) Preparar Los Estudios De Costos Y Utilidad De Les Productos Que Comercia La Empresa Y Presentar Los Informes Que Le Sean Requeridos Para La Fijación De Los Precios; D) Proporcionar La Información Requerida En La Preparación De Los Presupuestos; E) Fijar Y Revisar Permanentemente Los Costos Estándares Y Analizar Las Causas De Las Desviaciones Que Se Presenten; F) Hacer Las Liquidaciones De Costos Correspondientes A Las Importaciones Que Efectúe La Empresa; G) Las Demás Que Se Le Asignen O Deleguen Y Que Correspondan A La Naturaleza De Sus Funciones37Son Funciones De La División De Tesorería: A) Percibir Los Ingresos Y Efectuar Los Pagos A Cargo De La Empresa; B) Elaborar El Boletín Diario De Caja Y Presentar Al Subgerente Financiero Y A La Auditoria Fiscal Las Cuentas Y Balances De Tesorería: C) Quincenalmente Rendir Al Subgerente Financiero, Auditoría Fiscal Y Auditoría Interna, Un Informe Sobre Situación Y Movimiento De Fondos; D) Efectuar El Pago De Las Cuentas Ordenadas Y Legalizadas, Que Por Cualquier Concepto Obliguen A La Empresa, De Conformidad Con Las Disposiciones Legales Y Fiscales Vigentes; E) Velar Porque Se Sitúen En Bogotá Los Fondos Recaudados Por Concepto De Ventas En Otras Plazas Del País; F) Vigilar El Manejó De La Cartera Y Mensualmente Rendir Al Subgerente Financiero Y Auditor Interno Un Informe Sobre La Situación De La Misma; G) Las Demás Que Se Le Asignen O Deleguen Y Que Correspondan A La Naturaleza De Sus Funciones38Son Funciones, De La Sección De Crédito Y Cobranzas: A) Elaborar Las Cuentas De Cobro; B) Llevar Al Día Los Libros De Registro Contable Que Indican El Estado De La Cartera; C) Periódicamente Analizar El Estado De La Cartera Y Rendir Los Informes Respectivos; D) Estudiar Y Autorizar Créditos Por Venta De Mercancías, De Acuerdo Con Las Normas Vigentes; E) Controlar Que La Cartera De La Empresa No Exceda Les Límites Financieros Establecidos; F) Las Demás Que Se Le Asignen O Deleguen Y Que Correspondan A La Naturaleza De Sus Funciones39La Industria Militar Contará Con Los Siguientes' Comités Asesores Y De Coordinación: 140El Comité De Dirección Estará Conformado Por: A) El Gerente, Quien Lo Presidirá; B) Los Subgerentes; C) El Jefe De La Oficina De Planeación; D) El Secretario General; E) El Auditor Interno41La Función De Este Comité Será La De Asesorar Al Gerente En La Coordinación Y Ejecución De Las Políticas, Planes De Acción, Armonizando Los Programas Y Labores De Las Distintas Unidades, Con Miras Al Logro De Los Objetivos Fijados; Asimismo, En El Estudio Y Revisión Del Proyecto De Presupuesto De La Empresa42El Comité De Licitaciones Y Compras Estará Conformado Per: A) El Subgerente Administrativo, Quien Lo Presidirá; B) El Jefe De La División Técnica; C) El Auditor Interno; D) El Jefe De La División Comercial; E) El Jefe De La División De Presupuesto; F) El Asesor Jurídico, Cuando Sea Del Caso; G) El Jefe De La Dependencia Que Solicite La Adquisición, Cuando Sea El Caso43Corresponde Al Comité De Licitaciones Y Compras: A) Analizar Debidamente Las Propuestas Desde El Punto De Vista Técnico Y Económico; B) Conceptuar Sobre Las Adjudicaciones De Las Licitaciones Y Compras Teniendo En Cuenta Las Necesidades, Especificaciones, Calidades Y Precios Comparativos, De Conformidad Con Las Normas Legales Vigentes44La Industria Militar, Para El Desarrollo De Su Actividad Industrial, Cual Es La Fabricación De Armas, Municiones; Explosivos Industriales Y Productos Metal - Mecánicos, Contará Con Las Siguientes Fábricas, Las Que Dependerán Orgánicamente De La Subgerencia De Producción: 145La Fábrica "general José María Córdoba" Tendrá La Siguiente Organización Interna: 146La Fábrica "antonio Ricaurte" Tendrá La Siguiente Organización Interna: 147La Fábrica "santa Bárbara" Tendrá La Siguiente Organización Interna: 148Son Funciones De Las Direcciones De Las Fábricas: A) Programar, Organizar Y Controlar En Forma Coordinada Los Diferentes Aspectos De La Fábrica En Concordancia, Con Las Políticas Establecidas; B) Analizar, Proponer Y Aplicar Nuevos Métodos Y49Corresponde A Las Oficinas De Programación: A) Elaborar La Programación Detallada De La Producción Y Demás Actividades Conexas A Ésta A Efectos De Posibilitar Su Óptima Ejecución; B) Coordinar Con Las Diferentes Dependencias El Cumplimiento De Los Programas De Producción; C) Prever La Disponibilidad Oportuna De Los Medios De Producción Necesarios; D) Velar Porqué La Distribución Física De Oficinas Y Puestos De Trabajo Permita Funcionalidad Y Economía De Tiempos; E) Adelantar Análisis De Los Diferentes Procesos, En Cada Una De Las Líneas De Producción, Buscando Su Racionalización; F) Realizar Estudies Y Formular Propuestas Sobre Distribución De Planta; G) Elaborar Programas Para El Control De La Producción; H) Las Demás Que Se Le Asignen O Deleguen Y Que Correspondan A La Naturaleza De Sus Funciones50Son Funciones De Las Divisiones De Producción: A) Dirigir Y Controlar La Producción Programada; B) Distribuir Mano De Obra Y Cargas De Máquina En Los Diferentes Talleres; C) Organizar Controles De Producción Con Base En Operaciones Definidas; D) Hacer Cumplir Las Normas De Producción Y De Seguridad Industrial; E) Responder Por Los Programas De Mantenimiento De La Fábrica Y Velar, Por La Oportuna Reparación De Los Equipos; F) Las Demás Que Se Le Asignen O Deleguen Y Que Correspondan A La Naturaleza De Sus Funciones51Corresponde A Esta Dependencia: A) Desarrollar Programas De Mantenimiento Establecidos; B) Llevar El Control De La Maquinaria Y Equipo Para Facilitar El Mantenimiento Preventivo De Los Mismos; C) Revisar La Disponibilidad De Elementos Necesarios Para Mantenimiento; D) Las Demás Que Se Le Asignen O Deleguen Y Que Correspondan A La Naturaleza Ele Sus Funciones52Son Funciones De Las Plantas: A) Organizar, Dirigir Y Supervisar Todos Los Trabajos Que Pe Ejecuten En La Planta; B) Recomendar La Utilización De Materia Prima, Herramientas Y Equipes; C) Establecer Normas Sobre Manejo Y Operación De Máquinas Y Equipos; D) Resolver Les Problemas De Orden Técnico Que Se Presenten En La Planta, En Coordinación Con El Jefe De Taller; E) Velar Por El Cumplimiento De Los Programas De Producción Establecidos; F) Solicitar Los Servicios De Mantenimiento Preventivo Para La Planta; G) Supervisar Las Labores Realizadas Por El Personal De Planta; H) Emitir Conceptos Técnicos Por Fallas O Roturas En Herramientas Y Maquinaria: I) Mantener Control De La Materia Prima Procesada; J) Coordinar Con La Oficina De Programación, Lo Referente A Las Gamas De Las Órdenes De Fabricación: K) Velar Porque Se Cumplan Las Normas De Seguridad Industrial; I) Las Demás Que Se Le Asignen O Deleguen Y Que Correspondan A La Naturaleza De Sus Funciones53Son Funciones De Las Divisiones Técnicas: A) Propender Por El Desarrollo Técnico De Los Diferentes Procesos De Producción De La Fábrica; B) Coordinar Con La División De Producción Los Procesos De Fabricación; C) Estudiar El Mejoramiento De Las Líneas De Producción; D) Diseñar Prototipos De Productos, Máquinas Y Herramientas: E) Elaborar Planos Para Especificaciones De Piezas, Productos Y Herramientas; F) Velar Por La Aplicación De Manuales Técnicos De Usos Y Métodos De Operación De Máquinas Y Productos: G) Investigar Las Características Físicas, Químicas Y Demás Propiedades De Les Materiales Y La Elección De Sustitutos: H) Asesorar A La Dirección En Los Aspectos Generales Y Específicos De La Producción; I) Recomendar Sobre La Modernización Y La Complementación De Equipos Destinados A La Producción: J) Las Demás Que Se Le Asignen O Deleguen Y Que Correspondan A La Naturaleza De Sus Funciones54Corresponde A Las Secciones De Proyectos: A) Adelantar La Experimentación De Nuevos Productos: B) Analizar Y Corregir Las Fallas De Orden Técnico Que Se Pasen En La Producción; C) Determinar Las Especificaciones Exactas De Los Materiales Y Utilaje Aplicados A La Producción; D) Establecer Las Formulaciones Y Dosificación De Materiales Para Todas Las Producciones; E) Participar En La Investigación De Cambios Tecnológicos Que Se Presenten Y Que Afecten De Una Manera U Otra La Actividad Industrial De La Fábrica; F) Las Demás Que Se Le Asignen O Deleguen Y Que Correspondan A La Naturaleza De Sus Funciones55Corresponde A Estas, Dependencias: A) Estudiar Y Controlar Las Características Físicas, Químicas, Y Demás Propiedades, De Las Materias Primas Durante La Recepción; B) Ejercer Control Del Producto Terminado; C) Controlar El Cumplimiento De Las Normas, De Calidad Para Mantener El Nivel De Aceptación Del Producto; D) Cumplir Los Planes De Muestreo Establecidos Para La Aceptación De Materiales Y Productos Terminados; E) Establecer El Control Dimensional Del Utilaje Y Supervisar El Reglaje De Máquinas Que Se Emplea En Las Diferentes Producciones; F) Inspeccionar La Calidad De Los Productos Durante La Manufactura Y Ordenar La Suspensión De La Producción Cuando No Se Ajuste A Las Especificaciones Establecidas; G) Las Demás Que Se Le Asignen O Deleguen Y Que Correspondan A La Naturaleza De Sus Funciones56Son Funciones De Estas Secciones: A) Ejecutar Todos Los Análisis, Pruebas E Investigaciones Requeridos Por El Control De Calidad; B) Informar Oportunamente Las Anomalías Que Se Presenten En Los Equipos E Instrumentos; C) Las Demás Que Se Les Asignen O Deleguen Y Que Correspondan A La Naturaleza De Sus Funciones: De Las Secciones De Inspección57Corresponde A Estas Secciones: A) Verificar Si Los Materiales, Las Piezas Y Los Montajes Re Ajustan En Todos Les Aspectos A Los Planos Y A Las Especificaciones; B) Proporcionar La Base, Para Las Decisiones Respecto De La Aceptación O Rechazo De Los Lotes De Productos Terminados; C) Vigilar El Cumplimiento De Las Normas De Control De Calidad Establecidas, En Cada Uno De Los Procesos; D) Inspeccionar Los Calibres, Las Herramientas, Las Plantillas Y Otros Dispositivos De Precisión, Tanto Los Que Se Emplean En La Producción Como Los Que Se Usan Para Las Pruebas: E) Inspeccionar La Labor De Recuperación De Productos Defectuosos, Con El Fin De Evitar Pérdidas Y Desperdicios: F) Las Demás Que Se Le Asignen O Deleguen Y Que Correspondan A La Naturaleza De Sus Funciones58Son Funciones De Las Divisiones De Relaciones Industriales: A) Dirigir La Selección Y Reclutamiento Del Personal Correspondiente A Los Niveles Asistencial U Operativo Y Auxiliar De La Fábrica; B) Velar Por El Cumplimiento De Las Normas Laborales Vigentes; C) Velar Por La Aplicación Y Cumplimiento Del Reglamento Interno De Trabajo, Higiene Y Seguridad Industrial; D) Coordinar, Con Las Diferentes Dependencias Las Evaluaciones De Personal Y Calificación De Méritos, De Tal Forma Que Permitan Desarrollar Las Políticas De Promoción Dictadas Por La Gerencia E) Velar Por El Bienestar De Personal Y Promover Actividades Deportivas, Sociales Y Culturales, En Coordinación Con La Subgerencia De Relaciones Industriales; F) Informar A Todas Las Dependencias De La Fábrica Sobre Las Nuevas Políticas De Personal Que Hayan Sido Adoptadas; G) Mantener Información Actualizada Sobre Investigaciones Y Análisis De Accidentes, Orientada Al Control Y Prevención De Los Mismos; H) Colaborar Con La Subgerencia De Relaciones Industriales En La Elaboración Y Desarrollo De Los Programas De Capacitación Del Personal De La Fábrica; I) Planear Y Prever El Lleno De Las Vacantes Y Reemplazos De Manera Que Se Aseguré La Continuidad De La Producción; J) Las Demás Que Se Le Asignen O Deleguen Y Que Correspondan A La Naturaleza De Sus Funciones59Son Funciones De Estas Secciones: A) Reclutar Y Seleccionar, Mediante Concurso, El Personal Requerido En La Fábrica, Hasta Los Niveles Autorizados Por La Gerencia; B) Mantener Al Día Los Registros De Personal Y Expedir Constancia De Los Antecedentes Del Mismo Y Demás Certificaciones Del Caso, De Acuerdo Con La Respectiva Reglamentación: C) Preparar Los Actos De La Administración De Personal Relativos A Ascensos, Licencias Permisos, Vacaciones Y Traslados Y Luego De Su Aprobación Velar Por El Cumplimiento; Conforme A Las Normas, Establecidas; D) Desarrollar Los Programas De Inducción Y Entrenamiento Y Evaluación Del Personal Dentro Del Período De Prueba; E) Efectuar Las Liquidaciones De Pago Por Servicios Personales Y Prestaciones Sociales Y Proyectar Los Documentos Correspondientes; F) Aplicar Las Normas Establecidas Sobre Clasificación Y Remuneración De Personal; G) Preponer Traslados, Concursos Y Promociones De Personal De La Fábrica, De Acuerdo Con Las Necesidades Y Políticas De La Empresa: H) Las Demás Que Se Le Asignen Y Que Correspondan A La Naturaleza De Sus Funciones60Son Funciones De Estas Secciones: A) Diligenciar Y Supervisar Los Servicios De Atención Médica, Odontológica, De Laboratorio Y61Son Funciones De Estas Divisiones: A) Dirigir Y Coordinar Las Adquisiciones Que Requiera La Fábrica; B) Supervisar Y Dirigir La Actividad Contable Y Presupuestal De La Fábrica; C) Controlar La Recaudación De Fondos Y El Pago De Facturas Por Gastos De Funcionamiento, Operación E Inversión, De Acuerdo Con Las Normas, Dictadas Por La Gerencia; D) Ejercer Control Sobre La Actividad Comercial De La Fábrica; E) Organizar Y Dirigir La Prestación De Los Servicios Generales De La Fábrica; F) Mantener El Control Sobre Los Inventarios De Bienes Y Elementos De La Fábrica; G) Dirigir, Coordinar Y Controlar El Servicio De Archivo Y Correspondencia De La Fábrica; H) Las Demás Que Se Le Asignen O Deleguen Y Que Correspondan A La Naturaleza De Sus Funciones62Son Funciones De Estas Secciones A) Llevar Y Mantener Al Día Las Contabilidades General Y De Costos De La Fábrica; B) Elaborar Los Balances Mensuales Y Anuales Y Demás Relaciones Que Requieran La Gerencia Y La Auditoría; C) Colaborar En La Preparación De Los Acuerdos De Ordenación De Gastos Y En El Anteproyecto De Presupuesto; D) Recibir Todos Los Dineros Que Por Cualquier Concepto Ingresen A La Fábrica; E) Ejecutar Los Pagos A Cargo De La Fábrica; F) Rendir Oportunamente Las Cuentas De Acuerdo Con La Reglamentación Vigente; G) Efectuar Los Registros Correspondientes A Los Movimientos De Fondos; H) Manejar El Fondo Rotatorio Y La Caja Menor; I) Elaborar El Boletín Diario De Caja; J) Las Demás Que Se Le Asignen O Deleguen Y Que Correspondan A La Naturaleza De Sus Funciones63Corresponde A Estas Secciones: A) Mantener Actualizado El Registro De Proveedores; B) Desarrollar Las Actividades De Compra Y Venta, De Materiales Y Productos De La Fábrica De Acuerdo Con Las Normas Vigentes; C) Remesa Al Almacén General O Al Cliente Directamente Los Productos Terminados, De Acuerdo Con La Reglamentación; D) Elaborar Y Presentar A La División Administrativa La Documentación Referente A Las Compras Y A Las Ventas; E) Preparar Y Coordinar Con Las Diferentes Dependencias De La Fábrica Las Compras De Materiales Y Elementos; F) Coordinar Con La Pagaduría De La Fábrica La Legalización Y Pago De Las Compras; G) Velar Porque Los Pedidos Se Hagan De Acuerdo Con La Apropiación Presupuestal; H) Las Demás Que Se Le Asignen O Deleguen Y Que Correspondan A La Naturaleza De Sus Funciones64Son Funciones De Estas Secciones: A) Controlar La Recepción De Todos Los Elementos Adquiridos Por La Fabricación Y Elaborar Los Correspondientes Comprobantes De Ingreso; B) Elaborar Y Rendir Las Cuentas Del Almacén De Acuerdo Con Las Disposiciones Establecidas, Con Destino A La Auditoría Fiscal Y A La División Administrativa; E) Mantener Actualizados Los Registros Y Documentos De Recibo Y Entrega De Materiales Primas Para Procesos, Elementos Devolutivos Y Productos Terminados; F) Tener Perfectamente Clasificados Y Almacenados Los Materiales, Repuestos De Maquinaría Y Demás Elementos; G) Velar Por La Seguridad E Integridad De Los Elementos Almacenados; H) Aplicar Las Normas Sobre Control De Inventarios De La Fábrica; I) Las Demás Que Se Le Asignen O Deleguen Y Que Correspondan A La Naturaleza De Sus Funciones; De Las Secciones De Servicios Generales65Son Funciones De Estas Secciones: A) Responder Por El Aseo, Mantenimiento Y Conservaciones De Las Dependencias E Instalaciones De La Fábrica; B) Hacer Cumplir La Reglamentación Existente Sobre Vigilancia De La Fábrica; C) En Coordinación Con Las Demás Dependencias Cumplirlo Relacionado D) Velar Por La Correcta Prestación De Los Servicios De Cafetería; E) Coordinar La Prestación Del Servicio De Transporte; F) Las Demás Que Se Le Asignen O Deleguen Y Que Correspondan A La Naturaleza De Sus Funciones66Son Funciones De La Sección De Experimentación: A) Adelantar La Experimentación De Nuevos Productos; B) Analizar Y Corregir Las Fallas De Orden Técnico Que Se Presenten, En La Producción; C) Determinar Las Especificaciones Exactas De Los Materiales Y Utilaje Aplicados A La Producción; D) Establecer Las Formulaciones Y Dosificaciones De Materiales Para Todas Las Producciones; E) Participar En La Investigación De Cambios Tecnológicos Que Se Presenten Y Que Afecten De Una Manera U Otra La Actividad Industrial De La Fábrica; F) Las Demás Que Se Le Asignen O Deleguen Y Que Correspondan A La Naturaleza De Sus Funciones67Este Acuerdo Rige A Partir De La Fecha De Su Expedición Y Deroga Todas Las Disposiciones Que Le Sean Contrarias2Este Decreto Rige A Partir De La Fecha De Su Expedición Y Deroga Todas Las Disposiciones Que Le Sean Contrarias, En Especial El Decreto Número 2788 De 1974
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