Ref. DE LOS LIBROS DE COMERCIO Y EL ACTO DE TRANSFORMACIÓN.

Ref. DE LOS LIBROS DE COMERCIO Y EL ACTO DE TRANSFORMACIÓN Me refiero a su oficio radicado en la Entidad con el número 2007-01-122128, a través del cual formula algunos interrogantes que giran en torno a los efectos que sobre los libros de la sociedad produce un acto de transformación. Para dar respuesta a la consulta planteada, se hace necesario tener e n cuenta que mientras el numeral 2 del artículo 19 del Código de Comercio, es obligación de todo comerciante Inscribir en el registro mercantil todos los... libros... respecto de los cuales la ley exija esa formalidad , el acto de transformación forma parte de la facultad que de reformar estatutos tienen exclusivamente la junta de socios o la asamblea general de accionistas, para lo cual deben considerarse las normas rectoras de la sociedad que se constituye artículo 171 del Código de Comercio, y cuya finalidad es hacer ajustes en orden a cumplir cabalmente los fines propuestos. Significa esto último que la adopción de una nueva especie de sociedad, de ninguna manera implica cambios en el desarrollo de la persona jurídica como tal, dado que es un acto compatible con la naturaleza esencialmente mudable de la sociedad mercantil. Además, el artículo 167 del Estatuto Mercantil es claro en advertir que La transformación no producirá solución de continuidad en la existencia de la sociedad como persona jurídica, ni en sus actividades ni en su patrimonio, expresiones que permiten afirmar que de ninguna manera se trata de una nueva persona jurídica la que resulte de dicha reforma, con actividades distintas o que llegue a afectar la prenda general de los acreedores, que resulta salvaguardarla en esta clase de operación, y mucho menos se vean afectados los libros que determina la ley como obligatorios artículo 49 idem. De otra parte, para afianzar el tema es necesario considerar otras disposiciones de nuestra legislación tales como: El inciso 3 artículo 125 del Decreto 2649 de 1993, cuando indica que se deben llevar los libros necesarios para el registro de todas sus operaciones , El nombrado numeral 2 del artículo 19 del C. de Co., que al interpretarlo, establece que están sujetos a inscripción en el registro mercantil los libros de actas junta directiva y máximo órgano social, el de accionistas o de socios. Y, Los de contabilidad a que refiere el artículo 28 numeral 7 ibidem. Así las cosas, es claro que independientemente al acto de transformación, los libros del anterior tipo social mantienen indemnes hasta que sean utilizados en su integridad, haciendo obviamente las anotaciones y claridades que correspondan dada la nueva realidad del ente económico. En los anteriores términos han sido resueltos sus interrogantes, anotándole que los efectos del presente pronunciamiento son los descritos en el artículo 25 del Código Contencioso Administrativo.