Participación del socio-gerente en las votaciones que se ocupan de la remoción y designación de representante legal.

Asunto: Participación del socio-gerente en las votaciones que se ocupan de la remoción y designación de representante legal. Me refiero a su escrito radicado en esta Entidad con el número 2008-01-014633, por medio del cual formula algunos interrogantes relacionados con una sociedad de responsabilidad limitada de cuatro socios, cada uno de ellos con el 25 de participación en el capital, en la que no ha sido posible tomar la decisión de remover al representante legal y de nombrar a uno nuevo, toda vez que uno de tales socios, que es quien ejerce la gerencia, con su voto ha impedido la toma de la mencionada determinación, como quiera que los estatutos sociales consagran una mayoría del 80 del capital social para la toma de todas las decisiones en la junta de socios. Sobre el particular, es preciso manifestarle en primer término que de conformidad con los artículos 25 del Código Contencioso Administrativo y 2 numeral 18 del Decreto 1080 de 1996, es función de la Superintendencia de Sociedades la de absolver de manera general y abstracta las consultas que se le formulen sobre asuntos de su competencia, lo que indica que los conceptos proferidos en ejercicio de tal atribución no están llamados a calificar si existe o no conflicto de intereses en situaciones que se presenten al interior de una compaía, así como tampoco a pronunciarse sobre la validez de las decisiones del máximo órgano social. No obstante, y para efectos de que esta Superintendencia se pueda pronunciar respecto de la existencia o no de actos que impliquen conflictos de intereses, se ha de tener en cuenta lo manifestado en la Circular externa 20 del 4 de noviembre de 1997 a la que usted hace alusión, la cual en su numeral 4 seala: 976-32154144454266 www.supersociedades,gov,co Webmastersupersociedades.gov.co Colombia. mailto:Webmastersupersociedades.gov.co 27 Oficio Tratándose de sociedades sujetas a su vigilancia, esta Superintendencia puede entrar a pronunciarse en relación con la existencia de conflictos de interés, actos de competencia y utilización indebida de la información privilegiada, previa formulación de queja por quien se encuentre legitimado para hacerlo. En este caso, la Superintendencia luego de evaluar la información que le suministre el quejoso, así como la obtenida de manera oficiosa, procederá a formular los cargos respectivos al administrador a fin de garantizar tanto el debido proceso como su derecho de defensa. Surtida esta actuación, la Superintendencia entrará a definir la situación concreta y si se estima que hay mérito, ordenará al administrador que se abstenga de realizar los actos generadores del conflicto y en caso extremo podrá ordenar la remoción de tal administrador. Si se trata de una sociedad sujeta a inspección, el quejoso formulará la correspondiente solicitud de investigación administrativa. Sentado lo anterior, y con relación al tema materia de su consulta, se ha de sealar que el inciso 3 del artículo 198 del Código de Comercio, consagra el llamado principio de la no inamovilidad, por cuya virtud se tendrán por no escritas, o lo que es lo mismo, no producirán efecto alguno, sin necesidad de declaración judicial, las cláusulas de los estatutos que tiendan a establecer la inamovilidad de los administradores, o que exijan para su remoción mayorías especiales distintas de las comunes artículo 897 C.Co. En aplicación de la citada disposición, se debe entonces analizar en cada caso si los estatutos de la sociedad contemplan cláusulas encaminadas hacia la inamovilidad de los administradores, o si establecen mayorías para su remoción superiores a las mayorías ordinarias o comunes consagradas en la ley o en los propios estatutos. En este último evento, si la mayoría estipulada para la remoción de los administradores es la misma mayoría común consignada en los estatutos, independientemente de que se trate de una mayoría decisoria elevada, se ha de concluir que no se vulnera la prohibición a que alude el inciso tercero del artículo 198 del Estatuto Mercantil. A este respecto esta Superintendencia expresó: En ese orden de ideas y considerando que es taxativo el presupuesto de donde deriva la sanción legal, para determinar si la cláusula objeto de su consulta vulnera la prohibición que la norma citada consagra y si por ende, se predica de ella la aludida sanción, es necesario examinar la misma dentro del contexto de los estatutos de la sociedad, pues en 976-32154144454266 www.supersociedades,gov,co Webmastersupersociedades.gov.co Colombia. mailto:Webmastersupersociedades.gov.co 37 Oficio la medida en que la mayoría estipulada para remover o destituir al representante legal, coincida con la mayoría común u ordinaria que éstos contemplen, resulta claro en concepto de este Despacho, que no pueden negarse sus efectos, independientemente de cual sea la mayoría prevista para la designación. Oficio 220-000663 del 9 de Enero de 2007 Del concepto citado se desprende que si la mayoría pactada para la remoción del representante legal es igual que la mayoría ordinaria, así dichas mayorías se calculen sobre porcentajes significativos de capital o de acciones, cuotas o partes de interés representadas en la respectiva reunión, no se infringe la prohibición del inciso tercero del artículo 198 del Estatuto Mercantil en lo que al establecimiento de mayorías se refiere. Ahora bien, respecto de la posibilidad de que el socio que a su vez detenta la calidad de representante legal pueda votar su propia designación, este Despacho mediante Oficio 220-32429 del 8 de junio de 1998 manifestó: Sin embargo, existe otra serie de derechos de carácter inderogable y los cuales no pueden, siquiera, ser alterados por acuerdo estatutario o por consentimiento de los asociados dentro de una reunión del máximo órgano social, como son, el del voto, el de impugnación de las decisiones del órgano rector, el de participar en las utilidades o el de inspeccionar los libros y documentos del ente moral. En relación con el derecho al voto, la legislación colombiana lo reconoce como un derecho esencial y consagra de manera expresa aquellos casos en los cuales no es posible su ejercicio, hipótesis que no obedecen al capricho del legislador, sino a la confrontación de dos intereses de los cuales debe ceder el correspondiente al derecho al voto. Así se tiene que de conformidad con el artículo 185 del C. de Co. el socio que tenga la condición de administrador o empleado no puede votar los balances de la compaía. En este orden de ideas, no existe dentro de la legislación mercantil, norma alguna que le prohíba a un accionista votar su postulación para representante legal o integrante de una lista para conformar una junta directiva. Del concepto trascrito se colige que por ser el derecho al voto de carácter inderogable y esencial, el mismo no puede ser alterado ni desconocido estatutariamente ni por el consentimiento de los asociados en una reunión de máximo órgano social, salvo en los casos expresamente consagrados en el artículo 185 del Código de Comercio, en el que se establece que los socios o 976-32154144454266 www.supersociedades,gov,co Webmastersupersociedades.gov.co Colombia. mailto:Webmastersupersociedades.gov.co 47 Oficio accionistas que a su vez ostentan la calidad de administradores o empleados de la sociedad no pueden votar los balances o cuentas de fin de ejercicio ni las de la liquidación. Lo anterior significa que no existe prohibición alguna para que el socio que al mismo tiempo es representante legal de la compaía, participe en la votación del órgano competente en la que se decide sobre su reelección, ni mucho menos para que pueda votar en el nombramiento de un nuevo administrador. Situación distinta ocurre en el evento en el que lo que se discute es la remoción del gerente que al mismo tiempo detenta la condición de socio, en donde pudiendo coexistir dos intereses contrapuestos, el de la sociedad de remover al administrador y el de éste de continuar en el ejercicio de dicho cargo, podría configurarse un conflicto de intereses, lo cual traería como resultado que el socio tuviera que abstenerse de participar en la votación en la que se decide sobre su remoción como representante legal artículo 23 Num. 7 Ley 222 de 1995. Teniendo en cuenta las consideraciones que anteceden, se procede a continuación a dar respuesta a sus interrogantes. 1.- Teniendo en cuenta lo sealado en el artículo 23 de la Ley 222 de 1995, así como de lo dispuesto en la Circular Externa No. 020 de 1997 expedida por la Superintendencia de Sociedades y al concepto No.220-48925-24 de septiembre de 2004, al convocarse y realizarse una Junta General de Socios que considere la remoción y el nombramiento del representante legal-bajo las circunstancias de la empresa ya sealadas, puede el administrador gerente socio de la empresa participar y votar o tomar determinaciones en la Junta que impliquen la remoción de su cargo y nombramiento de un nuevo gerente ó debe excluirse de tal decisión para no incurrir en un conflicto de interés. De acuerdo con lo aquí manifestado, cuando lo que se discute en la reunión del máximo órgano social, es la proposición de remover al representante legal que al mismo tiempo ostenta la calidad de asociado, tal circunstancia puede dar lugar a un conflicto de intereses, valga decir, el de la compaía de remover al gerente que al mismo tiempo es socio y el de aquel de continuar en el ejercicio de su cargo, situación esta que imposibilita al socio-administrador para participar con su voto en la correspondiente determinación artículo 23 Num. 7 Ley 222 de 1995. 976-32154144454266 www.supersociedades,gov,co Webmastersupersociedades.gov.co Colombia. mailto:Webmastersupersociedades.gov.co 57 Oficio De otro lado, se ha de sealar que tal como aquí se indicó, no existe prohibición alguna para que el socio que a su vez es gerente de la sociedad, participe en la votación en la que se decide sobre el nombramiento de un nuevo representante legal. 2.- Bajo las mismas condiciones sealadas, se consulta a la Superintendencia de Sociedades si es legalmente posible al socio-gerente intervenir y oponerse con su voto a una reforma estatutaria que permita remover y nombrar al representante legal de la compaía con un quórum inferior al 80 que actualmente exigen los estatutos. Con la aclaración consistente en que la remoción o designación de administradores no comporta una reforma estatutaria sino el simple desarrollo o ejecución del contrato social artículo 163 C.Co, se ha de sealar que tal como se indicó en la respuesta precedente, es viable que el socio que al mismo tiempo detenta la calidad de representante legal de la sociedad, participe en la votación que decide sobre el nombramiento de un nuevo gerente, por lo que en la mayoría para la toma de tal determinación se habrán de tener en cuenta los votos del mencionado asociado, a diferencia de lo que ocurre en tratándose de la remoción de su cargo como representante legal, en donde en el supuesto de configurarse un conflicto de intereses, no se podrán considerar sus participaciones de capital para la toma de la respectiva decisión. 3.- En caso de que el socio-gerente que representa el veinticinco por ciento 25 de la participación accionaria de la sociedad, debe excluirse de la votación que reforme estatutos sociales o designe representante legal, para no incurrir en un conflicto de interés, será válida la decisión adoptada por el setenta y cinco por ciento 75 de los socios, cuando los estatutos sociales exigen un quórum del ochenta por ciento 80 para la toma de decisiones Por las razones expuestas en el presente oficio, no es jurídicamente viable excluir los votos del socio que a su vez es administrador, en la votación que decide en general sobre la reforma de los estatutos sociales y sobre el nombramiento del representante legal. De otra parte, no corresponde a la Superintendencia de Sociedades, en ejercicio de su facultad legal de absolver consultas, pronunciarse sobre la validez de las decisiones que se adopten en las reuniones del máximo órgano social de una compaía. Sin embargo, en el caso planteado en su comunicación, es preciso 976-32154144454266 www.supersociedades,gov,co Webmastersupersociedades.gov.co Colombia. mailto:Webmastersupersociedades.gov.co 67 Oficio tener en cuenta que las decisiones que se tomen sin el número de votos previstos en los estatutos o en la ley serán absolutamente nulas, en los términos del artículo 190 del Estatuto Mercantil. 4.- En caso de que el socio-gerente pueda oponerse al nombramiento de un nuevo representante legal yo a la reforma estatutaria propuesta descrita con anterioridad, que otras medidas o trámites podrían adelantarse para cambiar a un gerente, que sería entonces inamovible. En el evento en el que no resulte posible la toma de determinaciones en el máximo órgano social, se podrá acudir a la oficina de conciliación de la Superintendencia de Sociedades, como quiera que esta cuenta con facultades para obrar como conciliadora en los casos en donde se presenten conflictos entre los asociados y entre estos y la sociedad, con ocasión del desarrollo o ejecución del contrato social, como en el caso de nombramiento y remoción de administradores artículo 163 C.Co y 2 Num. 2 Dec 1080 de 1996. En los anteriores términos damos respuesta a su consulta, manifestándole que el alcance del presente pronunciamiento es el previsto en el artículo 25 del Código Contencioso Administrativo.