decreto 16 de 1926

° Los Contadores de las Unidades del Ejército y demás dependencias del ramo de guerra, girarán en sus presupuestos mensuales por las partidas que les correspondan de acuerdo con la repartición ordenada por el Ministerio para los diferentes servicios.

° Como comprobante del desembolso de tales fondos, cada Comisión Administrativa dará al Contador un vale por el total de la suma asignada al servicio que administre y acompañará dicho vale con las facturas originales, recibos, etc., por los gastos hechos real y efectivamente en ese servicio. La diferencia entre el valor del vale y de los comprobantes dichos, constituye el sobrante o economía en el renglón a que pertenezca. El Contador afectara la cuenta de gastos presupuestales con el valor total del vale y contabilizará mensualmente los sobrantes o economías hechos en el mes, con el asiento siguiente: fondos Reservados a reservas-fondo de economías .

° La cuenta de fondos reservados en los libros del Contador, representará el dinero efectivo existente por concepto de economías. Estas están destinadas para atender servicios de la unidad no presupuestados, o suplir deficiencias de los presupuestados; pero para disponer de tales fondos se necesita hacer la petición al Ministerio de Guerra y que este autorice el gasto. La autorización del Ministerio, junto con las facturas, recibos y demás, serán los comprobantes de egresos de esta cuenta que se rendirá mensualmente a la Contraloría General y al Ministerio de Guerra.

° Los egresos se contabilizarán con el asiento siguiente: Reservas-Fondo de economías a Fondos reservados ; y los saldos que no se gasten en un mes pasarán como existencia para el mes siguiente. Comuníquese y publíquese.