LEY DE TRANSPARENCIA Y DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA NACIONAL - AUTORIZACIÓN USO CIRCULAR BÁSICA JURÍDICA

OFICIO 220-070783 DE 22 DE JULIO DE 2025 ASUNTO: LEY DE TRANSPARENCIA Y DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA NACIONAL - AUTORIZACIÓN USO CIRCULAR BÁSICA JURÍDICA Me refiero a su escrito radicado en esta entidad como se menciona en la referencia y recibido en la Oficina Asesora Jurídica el día 26 de junio de 2025, mediante el cual formula una consulta en los siguientes términos: “Estoy dando seguimiento a esta solicitud por correo electrónico y brindando una traducción al español de mi solicitud original. Disculpe cualquier error en la traducción. Regology Inc. solicita permiso para extraer la Circular Básica Jurídica (ejemplo:https://supersociedades.gov.co/web/nuestra-entidad/cap-10-autocontrol-y- %20%20gesti%C3%B3n-del-riesgo-integral) para su uso en su plataforma legal. Hemos revisado los Términos de uso y las leyes de derechos de autor de Colombia y nos gustaría solicitar permiso para que Regology acceda al contenido y lo ponga a disposición de nuestros clientes de nuestra plataforma. Cargamos las leyes y regulaciones directamente desde los sitios web del gobierno cuando la ley local nos lo permite, y actualmente alojamos contenido de aproximadamente 40 países. No somos una editorial legal y no buscamos volver a publicar los estatutos para obtener ganancias monetarias. Dejamos en claro a los clientes que Regology no tiene propiedad sobre ninguna publicaciones oficiales. La misión de Regology es mejorar digitalmente la información y ofrecer funciones de traducción, enriquecimiento y aplicación para ayudar a sus clientes a identificar, rastrear y cumplir con las leyes de jurisdicciones de todo el mundo. Regology Inc. is requesting permission to extract Circular Básica Jurídica(example: https://supersociedades.gov.co/web/nuestra-entidad/cap-10-autocontrol-y-%20%20gesti%C3%B3n-del-riesgo-integral) for use on its legal platform. We have reviewed the Terms of Use and Colombia's copyright laws and would like to request permission for Regology to access content and make it available to our customers of our platform. We load the laws and regulations directly from government websites where the local law permits us to do so, and we currently host content from roughly 40 countries. We are not a legal Publisher and are not looking to republish the statutes for monetary gain. We make it clear to customers that Regology has no ownership in any works of government. Regology’s mission is to digitally enhance the information and offer translation, enrichment, and application features to help its customers identify, track, and comply with the laws from jurisdictions worldwide”. (sic) Previo a atender lo propio, debe señalarse que, en atención al derecho de petición en la modalidad de consulta, la Superintendencia de Sociedades con fundamento en los artículos 14 y 28 de la Ley 1437 de 2011, emite conceptos de carácter general y abstracto sobre las materias a su cargo, de manera que sus respuestas a las consultas no son vinculantes ni comprometen la responsabilidad de la entidad. Página | 1 ________________________________________________________________________ Con el alcance indicado, esta Oficina procede a responder su consulta en los siguientes términos: En primer lugar, es necesario señalar que las entidades públicas en Colombia están obligadas a garantizar el acceso a la información pública, conforme a lo establecido en la Ley 1712 de 2014 —Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional—, la cual dispone que la información producida y conservada por las entidades públicas debe ser accesible a toda persona, salvo las excepciones expresamente previstas en la ley. Por consiguiente, la Superintendencia de Sociedades, como entidad del Estado colombiano, tiene la obligación de poner a disposición del público la información relacionada con su función, incluyendo normatividad, contratación, planeación, informes y documentos como la Circular Básica Jurídica y su Capítulo X, relativo al Sistema de Autocontrol y Gestión Integral del Riesgo LA/FT/FPADM – SAGRILAFT, según el enlace aportado en su consulta. Ahora bien, cumpliendo con las disposiciones legales vigentes en materia de derechos de autor y propiedad intelectual, no es posible suprimir o alterar sin autorización cualquier información publicada en la página web de la entidad y la misma siempre debe contar con el reconocimiento de los derechos de autor. Así mismo, debe darse cumplimiento a las condiciones señaladas en los Términos y Condiciones de uso de la página web de la entidad1. En este sentido, los documentos disponibles en la página web de la Superintendencia de Sociedades son de acceso público y, por lo tanto, puede ser utilizada para la consulta y reproducción en los mismos términos que estos se han emitido; para estos efectos lo invitamos a revisar lo expuesto sobre el tema por este Despacho en el Oficio 220-127074 de 20232 3. En los anteriores términos su solicitud ha sido atendida de forma completa y de fondo, no sin antes señalar que puede consultarse en la página web de la Entidad la normatividad, los conceptos jurídicos respecto de los temas de su interés, así como la herramienta tecnológica Tesauro donde podrá encontrar mayor información respecto de la doctrina y la jurisprudencia mercantil emitida por la entidad. Puede acceder a la misma a través del siguiente link: https://tesauro.supersociedades.gov.co/#/ 1 COLOMBIA. Superintendencia de Sociedades, Términos y condiciones de uso, Política de privacidad, Tratamiento de datos personales y autorización de uso sobre los contenidos. Disponible en: https://www.supersociedades.gov.co/politicas-de-seguridad-de-lainformacion-y-proteccion-de-datos- personales 2 COLOMBIA. SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES. Oficio 220-127074 (28 de junio de 2023). Asunto: ALGUNOS ASPECTOS RELACIONADOS CON LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y LA PROPIEDAD INTELECTUAL DE LAS ENTIDADES PÚBLICAS. Disponible en: https://www.supersociedades.gov.co/documents/107391/159040/ +220127074+28+DE+JUNIO+DE+ 2023.pdf/1a69ef5cd8af-fff7-3bf1-3cf0ef0d2205?version=1.0&t=1688045822206 3 Op. Cit. Términos y condiciones de uso, Política de privacidad, Tratamiento de datos personales y autorización de uso sobre los contenidos. Página | 2