Funciones del liquidador suplente frente a la ausencia del principal. La junta directiva es un órgano asesor en el estado de liquidación.

Ref.: Funciones del liquidador suplente frente a la ausencia del principal. La junta directiva es un órgano asesor en el estado de liquidación. Distinguido seor Álvarez: Aviso recibo de su escrito radicado con el número 2007-01-083958, mediante el cual pone de presente, entre otras, las siguientes situaciones: 1. Se trata de una sociedad anónima en estado de disolución y liquidación por decisión de la asamblea general, para lo cual fueron designados un liquidador con su respectivo suplente. Luego de la renuncia irrevocable del liquidador principal, supone el Despacho, en reunión del máximo órgano social se acordó efectuar nueva sesión para realizar dicha designación, en la misma el liquidador en ejercicio, quien de acuerdo con los estatutos preside las reuniones, no sometió a consideración el nombre acordado, por lo que se decidió entonces efectuar otra reunión para analizar otras hojas de vida. 2. Anota además el peticionario, que pasados varios aos, no ha sido posible adelantar el proceso liquidatorio, puesto que el liquidador el Despacho supone que se refiere al suplente ha presentado varios proyectos de liquidación que no han sido acogidos por la asamblea, entre otras razones, porque a cada accionista le correspondería parte de maquinaria, de terrenos y de edificios, lo cual en la practica hace difícil su distribución. Por los antecedentes descritos formula las siguientes preguntas, que se resolverán conforme al tema planteado, con fundamento en la normatividad y conceptos que sobre el particular ha proferido la Entidad, a saber: 1. En una liquidación voluntaria, pasados 30 días de presentada la renuncia del liquidador principal sin que sea aceptada, puede el suplente reemplazarlo hasta que la asamblea decida quien ejerce el cargo de liquidador 2. Si la asamblea no se pone de acuerdo en la designación del nuevo liquidador cuál es la alternativa justa para poder nombrar nuevo liquidador 3. Cuánto tiempo puede pasar para que la asamblea elija nuevo liquidador, si se tiene en cuenta que el saliente presentó renuncia irrevocable del cargo desde finales del 2006 4. Sí la renuencia fue irrevocable, puede el suplente ejercer el cargo hasta tanto la asamblea elija el nuevo liquidador De la lectura a los interrogantes mencionados, se concluye que el tema central de los mismos, se circunscribe a la designación y las funciones que le corresponden al suplente del liquidador de la sociedad, cualquiera que sea el tipo societario, ante la ausencia de quien se desempeaba como principal. Sin embargo, como el tema de los liquidadores ha sido objeto de examen en diversas oportunidades y analizado desde muy variados aspectos, en esta ocasión resulta pertinente mencionar el contenido del Oficio 220- 18867 de 30 de mayo de 2001, que respecto a la ausencia temporal o definitiva del liquidador, expresó: . De acuerdo con el artículo 440 del Código de Comercio, la sociedad anónima tendrá por lo menos un representante legal, con uno o más suplentes, designados por la junta directiva para períodos determinados, quienes podrán ser reelegidos indefinidamente o removidos en cualquier tiempo.... Es tal la importancia de la representación legal frente a los asociados y frente a los terceros, que la ley, como se observa de la norma en mención, ha dispuesto los mecanismos necesarios para evitar que la sociedad quede sin una persona que la represente en un momento dado, como cuando se da el caso de la falta temporal o absoluta del principal, caso en el cual entra a suplirlo el suplente. Suplencia, según el Diccionario de la Lengua Espaola, significa Acción y efecto de suplir una persona a otra. tiempo que dura esta acción.... Es así que, para que el representante legal suplente pueda reemplazar al principal, debe necesariamente darse la ausencia del titular, ausencia que no necesariamente debe darse en forma material, sino que le sea imposible al principal desempear sus funciones en un momento dado . .