Artículo 7

°. La liquidación de servicios militares o civiles es la relación sucinta, cronológica y biológica de los servicios prestados por el personal en las Fuerzas Militares, y será elaborado por duplicado en papel común a máquina en formato que será determinado por el Ministerio de Defensa Nacional. El original formará parte del expediente de prestaciones y la copia quedará en la Hoja de Vida del causante. Se hará constar en tal liquidación los datos contenidos en el numeral 1° del Artículo 4° de este Decreto. En la elaboración se tendrá en cuenta las indicaciones sobre tiempos dobles y cómputo del servicio, cuando fuere procedente. Cuando las Oficinas de Personal no puedan expedir por alguna circunstancia la relación biográfica y cronológica de los servicios del causante, se empleará como base para la elaboración de la Hoja de Servicios Militares y de la liquidación de servicios, los siguientes documentos en orden preferencial; previa la comprobación de la inexistencia de los documentos que preceden así: a). Certificado de servicios expedidos por la Sección de Archivo, tomado de las nóminas y lista de pagos; b). Certificado de los Servicios y sueldos expedidos por la Contraloría General dela República; c). Declaraciones extrajuicio, recibidas de conformidad con las disposiciones legales sobre la materia, para comprobar los servicios.