Son funciones del Jefe del Subgrupo de archivo y correspondencia
Responder ante el Jefe del grupo de administración por el correcto funcionamiento del Subgrupo;
Organizar y vigilar el archivo General o especializado;
Organizar el archivo muerto;
Facilitar al Director y demás personal del Instituto los documentos o copias de archivo que soliciten;
Expedir, de acuerdo con la ley y los reglamentos del Instituto, copias de los documentos de archivo;
Recibir la correspondencia y hacer su distribución dentro del Instituto, elaborando las correspondencias planillas y hojas de ruta;
Despachar las comunicaciones del Instituto con la correspondiente elaboración de las planillas de entrega.