Artículo 4

°. El procedimiento para producir las pruebas de que trata el Artículo anterior será el que a continuación se establece: 1°. Relación biográfica y cronológica de los servicios prestados al ramo de Defensa Nacional por el interesado, expedida por la respectiva Jefatura de Personal de cada Fuerza o Entidad, con base en la Hoja de Vida, tarjeta de kárdex, certificación de servicios expedida por el Archivo General del Ministerio de Defensa Nacional y demás documentos que sean necesarios para tal efecto, la cual contendrá los siguientes datos: a). Nombre y apellidos del causante. b). Ultimo grado o cargo. c). Arma, servicio o dependencia militar a que perteneció. d). Lugar y fecha de nacimiento. e). Nombre y apellidos de los padres. f). Estado civil y nombre del cónyuge, si fuere el caso. g). Nombres de los hijos, lugar y fecha de nacimiento. h). Número de documento de identidad y lugar de su expedición. i). Dirección de su domicilio. j). Fecha y condición de ingreso al servicio, ascensos, promociones, destinaciones, traslados, licencias, suspensiones, restablecimientos, separaciones temporales, retiros, llamamientos al servicio y bajas con indicación de la exposición que causó tales novedades, fechas de su expedición y efectos, causa y forma del retiro o baja, según el caso. 2°. Elaboración de la liquidación de servicios que será confeccionada por la respectiva Oficina de Personal de las Fuerzas o Entidad, con base en la relación de que trata el numeral anterior. 3°. Elaboración de la Hoja de Servicios Militares por las mencionadas Oficinas de Personal con base en los elementos de que trata el numeral 1° de este Artículo, en papel sellado y dos fotografías de busto del militar retirado, tamaño 9 x 12, en uniforme de calle, tomadas de frente. El papel sellado y las fotografías serán suministrados directamente por el interesado. 4°. Expedición del certificado de deberes que haya percibido el militar o deba percibir en el último mes y para el personal civil certificado de los haberes devengados en el último mes, cuando se trate de reconocimiento de cesantías y de haberes causados durante el último año se servicios, cuando se trate de pensión, expedido por la respectiva Contaduría. 5°. Cese militar, en el cual debe constar el último sueldo básico devengado, las primas y la doceava parte de la prima de navidad. 6°. Presentación por parte de los interesados en la respectiva Oficina de Personal del certificado de paz y salvo del Tesoro Nacional. 7°. Presentación en la respectiva Oficina de Personal del cese militar correspondiente al interesado. 8°. Presentación en la respectiva Oficina de Personal de las actas de registro civil, eclesiástico o militar que sean necesarios para cada caso. Las Oficinas de Personal podrán tomar copias auténticas del registro civil de las personas que reposen en la Hoja de Vida del causante. 9°. Presentación en la respectiva Oficina de Personal del certificado de supervivencia de los interesados, cuando el caso lo requiera, expedido por la autoridad competente. 10°. Presentación por parte de los interesados de dos declaraciones extrajuicio en que conste, según el caso: a). Que el causante hace vida conyugal. b). Que los hijos o beneficiarios dependen económicamente del causante, para efectos de su sostenimiento o educación. c). Que los hijos no se hallen emancipados por matrimonio. d). Que los hijos no tienen beca del Estado. e). Que no existen mas hijos beneficiarios, legítimos o naturales, que los acreditados para las partidas presentadas. 11°. Presentación en la respectiva Oficina de Personal del certificado de aptitud sicofísica para retiro expedida por la correspondiente Jefatura de Sanidad Militar.