La Medalla Militar "Francisco José de Caldas", se conferirá a los Oficiales y Suboficiales de las Fuerzas Militares en servicio activo, que obtengan el título de Profesor Militar de Primera Categoría, a los Oficiales y Suboficiales retirados o Empleados Públicos del Ministerio de Defensa que al servicio de las Fuerzas Militares obtengan el mismo título y además que en todos los casos sean propuestos por el Comandante o Director de las Escuelas o Institutos Militares. A los alumnos en los siguientes casos
Primer puesto en el Curso Regular de Estado Mayor de la Escuela Superior de Guerra.
Primer puesto en el Curso de Comando, para ascenso a Mayor o Capitán de Corbeta.
Primer puesto en el Curso de Capacitación para ascenso a Capitán o Teniente de Navío.
Primer puesto en la promoción de Alféreces o Guardiamarinas para ascenso a Subteniente o Teniente de Corbeta.
Primer puesto en el Curso de Capacitación para ascenso a Sargento Primero, Suboficial Jefe o Suboficial Técnico Jefe.
Primer puesto en el Curso de Capacitación para ascenso a Sargento Segundo, Suboficial Segundo o Suboficial Técnico Segundo.
Primer puesto en la promoción a Cabo Segundo, Marinero o Suboficial Técnico Tercero. Igualmente podrá conferirse al personal militar o civil extranjero que reúna estos requisitos en el país, o al que el Ministerio de Defensa determine en los países con los cuales se mantienen relaciones diplomáticas.