En el día designado para la visita oficial, el Cuerpo Diplomático será recibido en el Ministerio de Relaciones Exteriores por el Director y Subdirector del Protocolo. El Director del Protocolo presentará al Ministro los Jefes de Misión y éstos al personal de su dependencia.
En esta ocasión, el Ministro estará acompañado por el Secretario General de Relaciones Exteriores, y además, de los funcionarios del Protocolo, por los Directores de los Departamentos de la Cancillería.