Condiciones en materia de organización. La empresa deberá tener una estructura sólida, dinámica y competitiva, orientada a optimizar la calidad de los servicios ofrecidos al usuario. Para acreditar lo previsto, la empresa debe adjuntar los siguientes documentos: Nombre o razón social, anexando certificado de existencia y representación legal, expedido con una antelación máxima de treinta (30) días hábiles, indicando que dentro del objeto social desarrolla la industria del transporte. 2. Domicilio principal. 3. Relación del personal contratado por la empresa discriminándolo entre personal administrativo, técnico y operativo. 4. Relación de las sedes operativas y talleres de mantenimiento, indicando su ubicación y dirección. 5. Relación de las instalaciones locativas en propiedad o en cualquier título de relación contractual, que tenga disponible para la operación de la empresa. 6. Certificación firmada por el representante legal y el revisor fiscal, cuando la empresa esté obligado a tenerlo, o en su defecto por contador público, mediante la cual se establezca la existencia de los contratos de trabajo de los conductores. 7. Certificación firmada por el representante legal y el revisor fiscal cuando la empresa esté obligada a tenerlo o en su defecto por el contador público mediante la cual se establece la existencia de los contratos de vinculación del parque automotor a la empresa. 8. Descripción y diseño de los distintivos de la empresa. En todo caso, debe mantener en sus archivos para la verificación, la siguiente documentación
Número de afiliación de la empresa a la Administradora de Riesgos Profesionales (ARP), Empresa Promotora de Salud (EPS) y Fondo de Pensiones y Cesantías, de conformidad con las normas legales vigentes.
Manuales de funciones, procedimientos y sistemas de selección del recurso humano.
Reglamentos de trabajo e higiene y seguridad social, actualizados y aprobados por la autoridad competente.
Descripción del programa de salud ocupacional que implantará la empresa para asistir a sus empleados y operarios.
Hoja de vida de conductores contratados por la empresa.
Copia de los contratos de trabajo celebrados entre los conductores y la empresa.
Los demás requisitos de ley.