Circular 899-999066 de 2015
Solicitud De Estados Financieros Año 2015
SOLICITUD DE ESTADOS FINANCIEROS AÑO 2015
Texto del documento
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SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
BOGOTA
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SUPERINTENDENCIA
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Al contestar cite:
2015-01-454967
Fecha: 1911112015 11:19:06
Tipo: Interna
Trámite: 1013- ACTO ADMINISTRATIVO EXTERNO
Ep. 36241
Sociedad: 899999066-UPE
SRINTENDENCIA DES...
Remitente: 201 - GRUPO DE INFORMES EMPRESARIALES
Desuno: 220- OFICINA ASESORA JURIDICA
Anexos: NO
Folios: 11
Consecutivo: 201-000007
Tipo Documental: CIRCULAR EXTERNA
CIRCULAR EXTERNA
Señores
REPRESENTANTES LEGALES
CONTADORES
REVISORES FISCALES
Sociedades comerciales, sucursales de sociedades extranjeras, empresas
unipersonales, Entidades Empresariales en acuerdo recuperatorio, en liquidación
judicial, en liquidación voluntaria y clubes con deportistas profesionales
convertidos en sociedades anónimas.
REFERENCIA: SOLICITUD DE ESTADOS FINANCIEROS AÑO 2015
Decretos 2649 y 2650 de 1993
Esta Superintendencia, con base en las atribuciones de inspección, vigilancia y
control otorgadas por la ley, está facultada para solicitar, confirmar y analizar
información sobre la situación jurídica, contable, económica o administrativa, de
las sociedades comerciales, sucursales de sociedades extranjeras y empresas
unipersonales (conjuntamente denominadas en esta circular "Entidades
Empresariales"), en la forma, detalle y términos que considere procedentes, de
conformidad con lo dispuesto en los artículos 83, 84 y 85 de la Ley 222 de 1995,
los numerales 2 y 3 de¡ articulo 70 de¡ Decreto 1023 de¡ 18 de mayo de 2012 y el
Decreto 1074 de¡ 26 de mayo de 2015.
1.
ESTADOS FINANCIEROS A 31 DE DICIEMBRE DE 2015 Y
DOCUMENTOS ADICIONALES
Por medio de este acto administrativo se establecen los plazos y requisitos
mínimos para la presentación de los estados financieros a 31 de diciembre de
2015, junto con los documentos adicionales requeridos, a través de¡ programa
Storm (Informe 01 - Formulario Empresarial). La información financiera debe
diligenciarse en miles de pesos.
1.1. Obligatoriedad de¡ diligenciamiento y presentación de la información
financiera
Por mandato de¡ artículo 289 de¡ Código de Comercio, las Entidades
Empresariales sometidas a vigilancia o control de esta Superintendencia, están
obligadas a reportar los estados financieros de fin de ejercicio -en este caso a 31
de diciembre de 2015-, certificados y dictaminados, con el alcance previsto en los
artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995, sin necesidad de orden expresa de
carácter particular y concreto emitida por esta entidad.
Así mismo, están obligadas a remitir la citada información las Entidades
Empresariales sometidas a inspección, a las cuales en ejercicio de la atribución
contenida en el articulo 83 de la Ley 222 de 1995, mediante acto administrativo de
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En la Superintendencia de Sociedades trabajamos con
integridad por un País sin corrupción.
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Entidad No. 1 en el Indice de Transparencia de las Entidades Públicas, ITEP
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CIRCULAR EXTERNA
Solicitud de estados financieros aao 2015
SUPZRINflNDÉICIA
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carácter particular y concreto, dirigido a la dirección de notificación judicial inscrita
en el registro mercantil, les sea impartida la orden respectiva. Se exceptúan de lo
anterior aquellas Entidades Empresariales que se encuentren en proceso de
liquidación voluntaria, las cuales deberán manifestar tal situación mediante correo
electrónico dirigido a la dirección webmastersupersociedades.gov.co. En el
"asunto" del correo electrónico deberá indicarse lo siguiente: "Grupo de Informes
Empresariales: Formulario Empresarial - sociedad en liquidación voluntaria".
1.2. Plazos para el envío de los estados financieros a 31 de diciembre de
2015
Los estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2015 (Informe 01 Formulario Empresarial), deberán ser entregados certificados y dictaminados en el
año 2016, dentro de las fechas señaladas a continuación (Tabla No. 1), de
acuerdo con los dos últimos dígitos de¡ NIT de la Entidad Empresarial, sin incluir el
de verificación (DV).
Tabla No. 1
Programación de Envío de Información Financiera
ÚLTIMOS DOS
DÍGITOS DEL
NIT
01 - 05
06 - 10
11 -15
16-20
1
21 -25
26-30
31 -35
36 -40
41 —45
46 - 50
ENVO DE
INFORMACIÓN 2016
Lunes 25 de marzo
Martes 29 de marzo
Miércoles 30 de marzo
Jueves 31de marzo 1
Viernes 1 de abril
Lunes 4 de abril
Martes 5 de abril
Miércoles 6 de abril
Jueves 7 de abril
Viernes 8 de abril
ÚLTIMOS DOS
ENVÍO
DE
DÍGITOS DEL
INFORMACIÓN 2016
NIT
Lunes 11 de abril
51 - 55
Martes 12 de abril
56 -60
Miércoles 13 de abril
61 -65
66-70
Jueves 14 de abril
71 -75
Viernes 15 de abril
76-80
Lunes 18 de abril
Martes 19 de abril
81 -85
Miércoles 20 de abril
86 - 90
Jueves 21de abril
91 - 95
1
Viernes 22 de abril
96 - 00
Las Entidades Empresariales que tengan más de un cierre contable en el año
deberán diligenciar la información correspondiente a cada ejercicio en forma
independiente y presentarla en las fechas señaladas anteriormente, previa
electrónico
correo
envío
al
autorización
de
solicitud
de
efinancierossupersociedades.gov.co, dirigida al Grupo de Informes
Empresariales.
1.3. Documentos adicionales
Los estados financieros de fin de ejercicio sólo se entenderán recibidos con la
presentación de los documentos adicionales relacionados a continuación, los
cuales deberán ser allegados dentro de los dos días hábiles siguientes a la fecha
otorgada como plazo para el envío de la información financiera según su número
de NIT.
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En la Superintendencia de Sociedades trabajamos con
integridad por un País sin corrupción.
Entidad No. 1 en el indice de Transparencia de las Entidades Públicas, ITEP
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SUPERINTENDENCIA
DE SOCÍEbADES
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CIRCULAR EXTERNA
Solicitud de estados financieros año 2015
En el evento de que los documentos adicionales no fueren aportados en el plazo
establecido, los estados financieros se entenderán recibidos de manera
extemporánea, circunstancia que podría dar lugar a las sanciones pertinentes.
1.3.1. Las Entidades Empresariales vigiladas y controladas deberán
presentar los siguientes documentos:
El documento mediante el cual el representante legal y el contador
certifican que los estados financieros remitidos a la entidad cumplen lo
dispuesto en el artículo 37 de la Ley 222 de 1995, suscrito adicionalmente
por el revisor fiscal que los dictamina en cumplimiento del artículo 38
ibídem.
La certificación deberá contener el número del documento de identidad, así
como las firmas del representante legal, contador y revisor fiscal, si lo
hubiere y la indicación del número de tarjeta profesional en el caso de los
contadores.
El informe de gestión que los administradores deben presentar a la
asamblea o junta de socios para su aprobación o improbación, de
conformidad con el artículo 46 de la Ley 222 de 1995, el cual, además,
debe contener el estado de cumplimiento de las normas sobre propiedad
intelectual y derechos de autor por parte de la Entidad Empresarial. Esta
obligación no aplica para las sucursales de sociedades extranjeras.
El dictamen del revisor fiscal
Las notas explicativas de los estados financieros cuyo texto es parte
integral de los mismos.
1.3.2. Las Entidades Empresariales inspeccionadas deberán presentar los
siguientes documentos:
El documento mediante el cual el representante legal y el contador
certifican que los estados financieros remitidos a la entidad cumplen lo
dispuesto en el artículo 37 de la Ley 222 de 1995, suscrito adicionalmente
por el revisor fiscal que los dictamina en cumplimiento del artículo 38
ibídem.
La certificación deberá contener el número del documento de identidad, así
como las firmas del representante legal, contador y revisor fiscal, si lo
hubiere y la indicación del número de tarjeta profesional en el caso de los
contadores.
Las notas explicativas de los estados financieros, cuyo texto forma parte
integral de los mismos.
El informe de gestión y el dictamen del revisor fiscal, si lo hubiere, podrán ser
solicitados por la Superintendencia en cualquier momento.
TODOSPORUN
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En la Superintendencia de Sociedades trabajamos con
integridad por un País sin corrupción.
Entidad No. 1 en el Indice de Transparencia de las Entidades Püblicas, ITEP
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CIRCULAR EXTERNA
Solicitud de estados financieros año 20/5
SUPERINTENDENCIA
DE SOCIEDADES
Los documentos adicionales deben enviarse escaneados del original en formato
.pdf, a través de la sección "Envío de documentos adicionales" del portal web de la
Superintendencia de Sociedades: www.supersociedades.gov.co, una vez se
cuente con el número de radicación que suministra el sistema, luego de enviar el
archivo con extensión .str.
Cada documento deberá ser un archivo con extensión .pdf, al cual debe
asignársele el nombre con una sola palabra. El tamaño de cada archivo no debe
exceder de 1 MB. Una vez enviados en forma correcta, el sistema creará un
número de radicado a cada archivo remitido, con lo que se entenderá cumplido el
requisito de presentación de información financiera en forma completa.
Para la creación de un archivo .pdf, de modo que no exceda el tamaño citado,
podrá seguir las instrucciones contenidas en el numeral 10.10 de esta circular.
2.
INFORME DE PRÁCTICAS EMPRESARIALES
2.1. Diligenciamiento y presentación
El informe 42 - Prácticas Empresariales, deberá ser remitido por las sociedades
comerciales y empresas unipersonales sujetas a vigilancia o control.
La responsabilidad por el diligenciamiento, el contenido y la fidelidad de la
información del informe de prácticas empresariales, recae sobre los
administradores de las Entidades Empresariales, quienes tienen el conocimiento
directo de la información solicitada. Tal régimen jurídico está previsto en los
artículos 23, 24 y 43 de la Ley 222 de 1995.
Debe advertirse, por lo demás, que no es obligación para las Entidades
Empresariales inspeccionadas ni para las sucursales de sociedades extranjeras ni
para las sociedades que se encuentren en estado de liquidación obligatoria,
judicial o voluntaria, en concordato, o en acuerdo recuperatorio, diligenciar ni
remitir el Informe 42.
2.2. Plazos para el envío del informe de prácticas empresariales
El Informe 42 relativo a prácticas empresariales correspondiente al año 2015,
deberá ser remitido en las fechas del 2016, señaladas a continuación (Tabla No.
2), de acuerdo con los dos últimos digitcs del NIT de la Entidad Empresarial (sin
incluir el de verificación DV):
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En la Superintendencia de Sociedades trabajamos con
integridad por un País sin corrupción.
Entidad No. 1 en el Índice de Transparencia de las Entidades Públicas, ITEP,
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CIRCULAR EXTERNA
Solicitud de estados financieros año 2015
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DE SOCIEDADES
Tabla No. 2
Programación de envío de Informe de Prácticas Empresariales
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DÍGITOS DEL NITJINFORMACIÓN-2016J DÍGITOS DEL NIT jlNFORMAClÓN-2O16
Jueves 26 de mayo
61 -80
[i23deRiyb
01120
FViernes
27 de mayo
8100
21-40
Martes 24 de mayo
1
41-60
1 Miércoles 25 de mayo
r
El Informe 42 no requiere la presentación ni remisión de documentos adicionales
de soporte.
Las Entidades Empresariales que tengan más de un cierre contable en el año,
deberán presentar la información de prácticas empresariales respecto de lo
ocurrido durante todo el año 2014, en un sólo informe.
PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS Y
DOCUMENTOS ADICIONALES
3.
Tanto las Entidades Empresariales inspeccionadas que sean matrices o
controlantes1, destinatarias de acto administrativo particular y concreto en que se
solicite la remisión de estados financieros individuales de fin de ejercicio, como las
Entidades Empresariales vigiladas que sean matrices o controlantes obligadas a
remitir estados financieros individuales por mandato legal, deberán enviar, además
de los individuales, los estados financieros consolidados, a más tardar el 10 de
mayo de 2016. Para este efecto, deben utilizar el programa Storm (Informe 07 Estados Financieros Consolidados) y diligenciar las cifras en miles de pesos.
Junto a los estados financieros consolidados deberán presentarse los documentos
adicionales relacionados a continuación, dentro de los dos días hábiles siguientes
a la fecha establecida para el envío de la información financiera consolidada:
C.
d.
Certificación de los estados financieros consolidados, suscrita por el
representante legal, contador y revisor fiscal de quien consolida.
Notas a los estados financieros consolidados.
Informe especial de acuerdo con lo establecido en el artículo 29 de la Ley
222 de 1995.
Dictamen de¡ revisor fiscal.
Los documentos adicionales deben enviarse escaneados de¡ original en formato
.pdf, a través de la sección "Envío de documentos adicionales" de¡ portal web de la
Superintendencia de Sociedades: www.supersociedades.gov.co, una vez se
cuente con el número de radicación que suministra el sistema, luego de enviar el
archivo con extensión .str.
Cada documento deberá ser un archivo con extensión .pdf, al cual debe
asignársele el nombre con una sola palabra. El tamaño de cada archivo no debe
1
Articulos 26.27v 28 de la Ley 222 de 1995.
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En la Superintendencia de Sociedades trabajamos con
integridad por un País sin corrupción.
Entidad No. 1 en el Indice de Transparencia de las Entidades Públicas, ITEP,
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SUPERINTENDENCIA
DE SOCIEDADES
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CIRCULAR EXTERNA
Solicitud de estados financieros aflo 2015
exceder de 1 MB. Una vez enviados en forma correcta, el sistema creará un
número de radicado a cada archivo remitido, con lo que se entenderá cumplido el
requisito de presentación de información financiera en forma completa.
Para la creación de un archivo .pdf, de modo que no exceda el tamaño citado,
podrá seguir las instrucciones contenidas en el numeral 10.10 de esta circular.
Los estados financieros consolidados sólo se entenderán recibidos oportunamente
cuando se hubieren presentado, así mismo, los documentos adicionales. En el
evento de que no fueren aportados en el plazo establecido, se entenderán
presentados de manera extemporánea, circunstancia que podría dar lugar a las
sanciones pertinentes.
PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS DE LAS ENTIDADES
EMPRESARIALES ADMITIDAS A UN PROCESO CONCURSAL
RECUPERATORIO
Las Entidades Empresariales que se encuentren en trámite o proceso concursal
recuperatorio a 31 de diciembre de 2015, y que deban preparar y difundir estados
financieros de fin de ejercicio con aplicación de las Normas de Contabilidad
Generalmente Aceptadas en Colombia, deberán presentar la información de fin de
ejercicio con cierre al 31 de diciembre de 2015, para lo cual deberán utilizar el
sistema Storm, Informe 30 - Información periódica acuerdo recuperatorio, y seguir
las pautas fijadas en la Circular Externa No. 100-000004 del 31 de mayo de 2013
(Ley 550 de 1999yLey 1116 de 2006).
Los documentos adicionales exigidos en la circular citada en el párrafo anterior,
deben enviarse escaneados del original en formato .pdf, a través de la sección
"Envío de documentos adicionales" del portal de la Superintendencia de
Sociedades: web www.supersociedades.gov.co, una vez se cuente con el número
de radicación que suministra el sistema, luego de enviar el archivo con extensión
.str.
Cada documento deberá ser un archivo con extensión .pdf, al cual debe
asignársele el nombre con una sola palabra. El tamaño de cada archivo no debe
exceder de 1 MB. Una vez enviados en forma correcta, el sistema creará un
número de radicado a cada archivo remitido, con lo que se entenderá cumplido el
requisito de presentación de información financiera en forma completa.
Para la creación de un archivo .pdf, de modo que no exceda el tamaño citado,
podrá seguir las instrucciones contenidas en el numeral 10.10 de esta circular.
PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS DE LOS CLUBES
DEPORTIVOS CON DEPORTISTAS PROFESIONALES CONVERTIDOS
EN SOCIEDADES ANONIMAS
Los clubes deportivos con deportistas profesionales convertidos en sociedades
anónimas deberán enviar los estados financieros a 31 de diciembre de 2015 a
través del programa Storm, en el Informe 40 (Clubes de fútbol con deportistas
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integridad por un País sin corrupción.
Entidad No. 1 en el índice de Transparencia de las Entidades Públicas, ITEP.
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OESOCIEOADES
CIRCULAR EXTERNA
Solicitud de estados financieros año 20/5
profesionales) con observancia de las pautas fijadas en la Circular Externa No.
200-000002 de¡ 22 de febrero de 2013.
En caso de encontrarse en trámite o proceso concursal recuperatorio a 31 de
diciembre de 2015, deberán reportar la información en el Informe 30 (información
periódica de acuerdo recuperatorio).
Los documentos adicionales exigidos en la circular citada en el párrafo anterior
deben enviarse escaneados de¡ original en formato .pdf, a través de la sección
"Envío de documentos adicionales" de¡ portal web de la Superintendencia de
Sociedades: www.supersociedades.gov.co, una vez se cuente con el número de
radicación que suministra el sistema, luego de enviar el archivo con extensión .str.
Cada documento deberá ser un archivo con extensión .pdt al cual debe
asignársele el nombre con una sola palabra. El tamaño de cada archivo no debe
exceder de 1 MB. Una vez enviados en forma correcta, el sistema creará un
número de radicado a cada archivo remitido, con lo que se entenderá cumplido el
requisito de presentación de información financiera en forma completa.
Para la creación de un archivo .pdt de modo que no exceda el tamaño citado,
podrá seguir las instrucciones contenidas en el numeral 10.10 de esta circular.
6.
PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS DE LAS ENTIDADES
EMPRESARIALES ADMITIDAS A UN PROCESO DE LIQUIDACIÓN
JUDICIAL
Las Entidades Empresariales vigiladas que se encuentren en proceso de
liquidación judicial a 31 de diciembre de 2015, deberán enviar los estados
financieros de fin de ejercicio en el Informe 28 (Periodos intermedios y de fin de
ejercicio para liquidación judicial), de¡ sistema Storm, con observancia de las
pautas fijadas establecidas en la Circular Externa No. 100-0001 de¡ 26 de febrero
de 2010.
Los documentos adicionales exigidos en la circular citada en el párrafo anterior
deben enviarse escaneados de¡ original en formato .pdf, a través de la sección
"Envío de documentos adicionales" de¡ portal web de la Superintendencia de
Sociedades: www.supersociedades.gov.co, una vez se cuente con el número de
radicación que suministra el sistema, luego de enviar el archivo con extensión .str.
Cada documento deberá ser un archivo con extensión .pdf, al cual debe
asignársele el nombre con una sola palabra. El tamaño de cada archivo no debe
exceder de 1 MB. Una vez enviados en forma correcta, el sistema creará un
número de radicado a cada archivo remitido, con lo que se entenderá cumplido el
requisito de presentación de información financiera en forma completa.
Para la creación de un archivo .pdf, de modo que no exceda el tamaño citado,
podrá seguir las instrucciones contenidas en el numeral 10.10 de esta circular.
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En la Superintendencia de Sociedades trabajamos con
integridad por un País sin corrupción.
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www.supersociedades.gov.co / webmaster@osiperoocjedades gov co - Colombia
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Solicitud de estados financieros año 2015
SUPERINTENDENCIA
DE SOCIEDADES
7. PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS DE LAS ENTIDADES
EMPRESARIALES EN PROCESO DE LIQUIDACIÓN VOLUNTARIA A 31
DE DICIEMBRE DE 2015
Las Entidades Empresariales que se encuentren vigilados o controlados por
esta Superintendencia y que estén en proceso de liquidación voluntaria, deberán
enviar los estados financieros de fin de ejercicio en el Informe 16 - Estado de
liquidación voluntaria del sistema STORM, a más tardar el 27 de mayo de 2016.
Los estados financieros deberán complementarse con los documentos adicionales
relacionados a continuación, los cuales deben enviarse escaneados del original en
formato .pdf, a través de la sección "Envío de documentos adicionales" del portal
web de la Superintendencia de Sociedades: www.supersociedades.gov.co, Una
vez se cuente con el número de radicación que suministra el sistema, luego de
enviar el archivo con extensión .str.
Certificación de los estados financieros, suscrita por el representante legal,
contador y revisor fiscal si lo hubiere
Notas explicativas a los estados financieros
8.
DEBIDO PROCESO ESPECIAL
Los plazos señalados para el envío de la información son improrrogables. La
Superintendencia solicita los estados financieros de fin de ejercicio, certificados y
dictaminados (si hubiere revisor fiscal), con sus documentos adicionales, en los
plazos ya señalados. El incumplimiento de lo dispuesto en la presente Circular
podrá dar lugar, previa formulación de pliego de cargos y oportunidad para el
ejercicio del derecho de defensa, a las sanciones de ley de conformidad con lo
previsto en el numeral 3 del artículo 86 de la Ley 222 de 1995,
independientemente de la calidad de inspeccionado, vigilado o controlado del ente
económico.
9.
REGISTRO Y PRESENTACIÓN DE INFORMES EMPRESARIALES
del
Empresariales"
Informes
sección
"Presentación
la
En
portal www.supersociedades.gov.co, los usuarios podrán encontrar la información
necesaria para la presentación de cualquier tipo de informe y, en particular, sobre
la forma en que han de cumplirse los siguientes trámites:
Efectuar el registro de las Entidades Empresariales.
Crear, cambiar o generar una nueva contraseña.
Descargar el software y los manuales de diligenciamiento.
Enviar archivo con extensión .str generado en el sistema Storm.
Enviar los documentos adicionales escaneados en archivo .pdf.
Consultar el estado del envío.
Descargar archivo de años anteriores.
Consultar respuesta a posibles errores de envio.
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En la Superintendencia de Sociedades trabajamoscon
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Entidad No. 1 en el Indice de Transparencia de las Entidades Públicas, ITEP
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CIRCULAR EXTERNA
Solicitud de estados financieros año 20/5
SUPSRINTENDEUCIA
DE SOCIEDADES
Participar en capacitaciones viduales.
La presentación de los estados financieros, del formulario de prácticas
empresariales o de cualquier otro tipo de informe diligenciado en el sistema Storm,
deberá efectuarse mediante la sección "Presentación Informes Empresariales" del
portal www.supersociedades.qov.co.
El archivo con extensión .str se crea de manera automática por el sistema Storm
una vez que se valide la información en forma correcta. Por lo tanto, éste no debe
ser modificado en manera alguna debido a que cualquier alteración a su
estructura, nombre o ubicación compromete la integridad del archivo.
Tan pronto como se envíe este archivo con extensión .str a través del portal web,
el sistema le suministrará un número de radicación. Con este número deberán
cargarse los archivos en formato .pdf de los documentos adicionales, a través de
la sección "Envío de documentos adicionales" de nuestro portal.
10. GENERALIDADES SOBRE EL USO DEL SISTEMA STORM
10.1. Una vez instalado el sistema, el usuario encontrará todos los tipos de
informes requeridos por la Superintendencia de Sociedades. La instalación inicial
basta para el diligenciamiento de cualquier informe solicitado, mediante la creación
de un nuevo informe dentro del mismo programa.
10.2. Ubicación de los archivos generados por el sistema: Los archivos con
extensión .str generados desde el sistema Storm, se almacenan en una carpeta
según la versión del sistema operativo instalado en el computador, así:
. En Windows XP la ruta es:
C:\Documents and Settings\'cNombre del usuario>\StormUser\inf_enviados
. Para versiones Vista 7 y 8 de Windows la ruta es:
C:\Users\cNombre del usuario>\StormUser\inf_enviados
10.3. Para prestar un mejor servicio a sus usuarios, la Superintendencia de
Sociedades ofrece en su portal capacitaciones virtuales sobre la descarga,
instalación, diligenciamiento y envío de la información, en las que se explica paso
por paso cada procedimiento. Para las sociedades requeridas por primera vez
para presentar estados financieros e informes de prácticas empresariales, la
Superintendencia ofrecerá capacitaciones sobre la herramienta y los servicios
electrónicos, a través del portal www.supersociedades.gov.co. Las inscripciones a
estas capacitaciones estarán disponibles a partir del 10 de febrero de 2016
mediante el registro en el portal web.
10.4. La información básica reportada a los sistemas de información de la
Superintendencia debe ser actualizada siempre que sufra modificación. Para tal
efecto, el representante legal deberá remitir la solicitud de actualización mediante
En la Superintendencia de Sociedades trabajamos con
integridad por un País sin corrupción.
Entidad No. 1 en el Indice de Transparencia de las Entidades Públicas, ITEP.
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www.supersociedados.gov.co / webmaster@supersod edades.gov.co - colombia
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SUPCRINTENOEtICIA
DE SOCIEDADES
a
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CIRCULAR EXTERNA
Solicitud de estados financieros año 2015
correo electrónico dirigido a webmastersupersociedades.gov.co, con indicación
del cambio o novedad respectivo, bajo el asunto "Grupo de Informes
Empresariales - modificación de información".
10.5. La información enviada a esta Superintendencia es de carácter reservado y
sólo podrá ser utilizada en los términos establecidos por ley.
10.6. No podrán hacerse modificaciones al sistema obtenido vía Internet o por
cualquier medio, ni podrá alterarse su estructura o forma de diligenciamiento, so
pena de las sanciones a que haya lugar.
10.7. La Superintendencia solicita estados financieros certificados y dictaminados
con el alcance previsto en los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995 de manera
que, en ningún caso, admite estados financieros de prueba, preliminares o en
proceso de auditoría.
10.8. Los documentos solicitados en la presente Circular se entenderán
válidamente presentados por medio electrónico, en archivos en formato .pdf, en
los términos del artículo 50 de la Ley 527 de 1999, según el cual no se negarán
efectos jurídicos, validez o fuerza obligatoria a todo tipo de información por la sola
razón de que esté en forma de mensaje de datos.
10.9. En relación con el envío de la información por vía electrónica, es pertinente
advertir que, conforme al artículo 289 del Código Penal y en concordancia con el
artículo 474 del mismo, quien falsifique documento privado que pueda servir de
prueba incurrirá, si lo usa, en prisión de dieciséis a ciento ocho meses.
10.10. Para escanear los documentos adicionales, deberá habilitar en la
configuración de su escáner la resolución de 90 ppp (puntos por pulgada). Esto
permitirá que los documentos sean escaneados en baja resolución de manera que
el tamaño del archivo final no exceda de 1 MB. Debido a que no es necesario que
las notas explicativas estén firmadas, puede seleccionarse la opción de guardar
como archivo tipo .pdf. desde archivos word o excel.
10.11. La atención al público para la radicación de documentos y consultas sobre
el diligenciamiento se cumplirá de lunes a viernes en jornada continua, de 8:00
a.m. a 5.00 p.m.
10.12. Los estados financieros reportados por las Entidades Empresariales
estarán a disposición del público, en el portal web de la Superintendencia de
Sociedades, a partir del 18 de mayo de 2016.
el
en
disponibles
electrónicos
medios
10.13. Los
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CIRCULAR EXTERNA
Solicitud de estados financieros ano 2015
SUPERD4TENOENCIA
DE SOCIEDADES
Chat en la página web de la Superintendencia de Sociedades (de lunes a
viernes en el horario de 9:00 am. a 11:00 a.m. a partir del 29 de marzo de
2016).
Atención telefónica en los siguientes números:
u
3245777 — 2201000, Ext. 7177
Bogotá:
Barranquilla: 3454495 - 3454506
Bucaramanga: 6386810 - 6381544 - 6781541 -6781533
6646051 - 6642429 - 6646052
Cartagena:
6880404
Cali:
5716190 - 5717985
Cúcuta:
3506000 - 3506001 - 3506002 - 3506003
Medellín:
8847393- 8847810- 8847987
Manizales:
5121720 - 5120345
San Andrés:
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE,
Francisco Reyes Villam r
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