Circular 201-000003 de 2013

SUPERSOCIEOADES-BOGOTA

Radicación: 2014-01·123550

Supelfntendenefa

de Sociedades

POR FAVOR RESPONDA A ESTE NUMERO

NIT 899999086

Exp: 362 41

soé· SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

Re~ite 201-GRUPO DE INFORMES EMPRES

Tmr 1013-ACTDADMlNISTRATIVO EXTERN

Folios: 3

Anexos: NO SALIDA

Fecha' 2014/03/17

Hora: 11:54:42

Númeio: 20,-000003 CIRCUlAR EXTERNA

CIRCULAR EXTERNA

Señores

REPRESENTANTES LEGALES

CONTADORES

REVISORES FISCALES

Sociedades Comerciales,

Sucursales de Sociedades Extranjeras,

Empresas

Unipersonales, Empresas en Acuerdo Recuperatorio, en Liquidación Judicial, y Clubes

con Deportistas Profesionales Convertidos a Sociedades Anónimas.

REF:

CAMBIOS EN LA SOLICITUD Y PRESENTACION DE LOS DOCUMENTOS

ADICIONALES PARA ESTADOS FINANCIEROS AÑO 2013.

EMPRESAS VIGILIDAS Y CONTROLADAS

Modifica circular externa No. 201-000007 del 13 de Noviembre de 2013,

publicada en el Diario Oficial.

Mediante Circular Externa 201-000007 de 2013, esta Superintendencia ordenó a las

empresas sujetas a su supervisión, en ejercicio de las facultades previstas en la Ley 222

de 1995 y el Decreto 1023 de 2012, el envío de estados financieros a 31 de diciembre de

2013, con los correspondientes documentos adicionales.

Debido a ajustes en el diseño técnico y con el objetivo de mejorar y agilizar el proceso de

recepción de estados financieros, se hace necesario modíficar las instrucciones

impartidas en la citada Circular Externa, en relación con la presentación de los

documentos adicionales para las empresas vigiladas y controladas.

Así las cosas, se modifica el numeral 1.3.1. de la Circular Externa 201-000007 del 13 de

Noviembre de 2013, cuyo texto se sustituye en su integridad por el siguiente:

1.3.1. "Sociedades Vigiladas y Controladas:

"Las sociedades comerciales, sucursales de sociedades extranjeras y empresas

unipersonales vigiladas o controladas, deberán remitir por medio electrónico,

escaneados (utilizando archivos con extensián.pdf), los siguientes documentos

adicionales, a través del portal empresarial www.supersociedades.qov.co en la

sección Presentacjón Informes Empresariales

a)

"El informe de gestión que los administradores deberán presentar a la

asamblea o junta de socios para su aprobación o · improbacíón,

de

conformidad con el artículo 46 de la Ley 222 de 1995, y normas que lo

modifiquen o adicionen, el cual además debe contener el astado de

cumplimiento de las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor

por parte de la sociedad.

"Nota: Esta obligación no aplica para las sucursales de sociedades

extranjeras.

QPROSPERIDAD

IPARATODOS

®

b)

"El dictamen del Revisor Fiscal.

e)

"Las Notas a los estados financieros que son parte integral de los

mismos."

BOGOTA D. C.: AVENIDA EL l)(lRAno No. ~1-M . P8X: 3245777 . 2201000, LINEA. G R.t.TUITA 01800011431~.

Centro de Fax2201000 OPC IÓ N 2 1 3245000. 8ARRAMQUILLA: C'<.~ 57 ~ 7f,-10 TFI: 0.53-45~%,'454506.

MEDELLIN: CRA 49 # 53.· 9 P ISO 3 TEL ·1tL: ~42-350600:i-3506001/213. MANIZALES: CLL 21 ~ 22-42 PISO 4 TEL

968.e473~3.,!!4na,, CAU CLL 1C• # 4-<-0 or 2C1 CD~. OOLS;. DE OCCIDENTE PISO 2 TEL: €88CLO<l.

CARTAGENA: TORRF RELO J CR 7 # 3.2-3S PISO 2 TEL.: 956-€46051/€"242~. CUCUTA: AV C (CCRO) A # 21-14

TEL: 975-7161H0/"/17!l85. BUCARAMANGA: CALLE 41 Ne 37-€2 TEL· 976-n 154~14". SAN A.NDRES Avenida

Colón

No.

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Ec ·f1cio

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oficinas

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2/3

GRCULAR EXTERNA

Supeflnfenclencla

de SocMdades

Solicitud de Estados Flnancleros año 2013 y otros tipos de informes.

"Las mismas sociedades comerciales, sucursales de sociedades extranjeras y

empresas unipersonales vigiladas o controladas, deberán adiciona/mente

radicar a papel ante la Superintendencia de Sociedades, dentro de los dos (2)

días siguíentes al vencimiento del plazo para la presentación de la información

financiera según el número de NIT, una certificación suscrita por el representante

legal, el contador y el revisor fiscal, con firmas autógrafas (es decir aque!las

plasmadas en el documento con el puño y letra de sus autores), en la cual se haga

constar que los documentos remitidos electrónicamente a la Superintendencia de

Sociedades, corresponden a /os estados financieros a 31 de diciembre de 2013,

junto con sus documentos adicionales, y cumplen con los requisitos exigidos en

los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995~.

Siguiendo la lógica primero indicada, se modifica así mismo el numeral 9., de la Circular

Externa 201-000007 del 13 de Noviembre de 2013, cuya texto se sustituye en su

integridad por el siguiente:

9. "REGISTRO Y PRESENTACIÓN DE INFORMES EMPRESARIALES

"Por el portal de la entidad, www.supersociedades.gov.co en la sección

Presentación Informes Empresariales, los usuarios podrán realizar todos los

pasos para la presentación de cualquier tipo de informe tales como

"

"

"

Registro de sociedades nuevas,

Creación o cambio o recuperación de le contraseña,

Descargar el software y /os manuales de diligenciamiento,

Enviar archivo can extensión STR generado en el aplicativo STORM

Enviar los documentos adicionales escaneados utilizando archivos con

extensión .pdf

Consultar el estado del envío

Descargar archivo de años anteriores

Consulta respuesta a posibles errores de envío

Capacitaciones Virtuales

Inscripción para capacitación

/(

"

"

"

"

/(

"Para la presentación de los INFORMES de estados financieros, prácticas

empresaria/es o cualquier otro tipo de informe que se diligencie en el ap/ic;:;itivo

STORM, deberá ser enviado mediante el servicio electrónico, de "Presentación de

Informes Empresariales" que ha dispuesto la Superintendencia de Sociedades a

través del portal empresarial WW.Y(.§.MP._~r~.991e_g9q?§9-QY._f:..Q.

"Sólo hasta que obtenga la radicación de su archivo STR y este correcto y

debidamente radicado podrá enviar los documentos adiciona/es, este último para

las sociedades vigifadas o controladas. Las sociedades inspeccionadas deben

presentar los documentos adiciona/es en las sedes de la superintendencia. Su

trámite estará completo hasta qué tenga en su poder los dos tipos de radicaciones

tanto del archivo STR y de los documenlos.adicíof!ales."

Con el ánimo de precisar entonces el alcance de los cambios introducidos se indica

que el único documento que debe ser radicado a papel es la certificación suscrita con

firmas autógrafas por el representante legal, el contador y el revisor fiscal, en la cual

hacen constar que los documentos remitidos electrónicamente a la Superintendencia

de Sociedades corresponden a los estados financieros a 31 de diciembre de 2013,

junto con sus documentos adicionales, y que cumplen con los requisitos exigidos en

PROSPERIDAD BOGOTAdoD. Fu2201000 OPCIÓN 2 i

1PARATODOS

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C.: AVENIDA EL DORAD::) No. ~,.co. PBX: 3245777 · 22D10D0, LINEA GRATUITA 01eooc11~3·,s

Centro

324500•). 6_.,llRANQUILLA: CRA ~7 # 7 9-10 TEL; 953-<54<95/t5450€.

MEDELLIN: CRA49 # ~3-19 PISO 3 T~L TEL: 9'12-3SOEOOC-3~060011?.'3, MANIZALES: CLL 21 • 22-42 PISO 4 TCL:

968-84l3Q3-1!41967, CA.LI: CLL 10 # -4-40 OF 201 EDF. ac.S,A Ot OCCIDENTE PISO 2 TEL, 66!l04:>4.

C.ARTAGENA: TORRE RELOJ CR. 7 ti 32-39 -~1so 2 ~EL' 956-646051;54;,029_ CUCUTA: AV O \CERO) A# l1-10

TEL: 975-7161501717985, BVCARAM•NGA: CAL•.F 41 N~. 37-62 TEL; ~7¡¡.3:,,,54,:44_ SAN ANDRES Avc,id;;

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Supet1nfendtt1cia

de Sociedades

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Solicitud de Estados Financieros a,io 2013 y otros tipos de informes.

los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995. Los demás documentos deberán ser

enviados electrónicamente de conformidad con las instrucciones impartidas en esta

Circular.

·

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.

UILLERMO VÉLEZ CABRERA

ntendente de Sociedades

NIT.

899.999.086

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Cód Tram:

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No. Folios;

Anexos:

TRD: Conseculivo

PROSPERIDAD Centro o, Fu 220100D

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BOGOTA o . C.: AVENIDA EL OORAOO No. !,·1.t,C PBlt: 3245777 •

1000, LINEA GRATUfTA C18C001143 19,

OPCIÓN 2 ! :!24~000, BIJIRANOUILLA: CRA :i? 11 79.·c TE~: 9 ~ -4~44!?5,1454-..<QB,

MEDELUN: CAA49# 53.,s F>ISO 3 TEL Tfl: 942 -:li;Oaoo,J-350E001/2/J, MAN1ZALES: c ~L 21 a 22·42 ~ISC 4 TF .:

966-847:l9l-a47M7, CAU, CLL. ,e # 4-40

201 EDF. BOLSA DE C :-:-:1nF.NTE r se 2 ~el . ~8~0404.

CARTAGENA: fORRE R6.0J CR. 7 l 32-3,9 PISO 2 T FI · 956· &4&051.1642429, CUCUTA: AV O (CERO) A N 21-11

TEL: '17~•?161901117%5, BUCARAMANGA: CAL.LE 41 No. 37-62 TEL: ~7~-~? 15-l 1144. SAN ANDRES A,•.,,ida

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