Circular 200-000002 de 2013

SUPERSOCIEDADES- BOGOTA

Radicación: 2013-01-048026

POR FAVOR RESPONDA A ESTE NUMERO

N IT: 899999086

Exp: 36241

Soc: SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

Remite: 200-DELEGATURA DE ASUNTOS EC

Trm: 1013-ACTO ADMINISTRATIVO EXTERN

Folios: 5

Anexos: NO SALIDA

Fecha: 2013/02/22

Hora: 08:26:59

Número: 200-000002 CIRCULAR EXTERNA

Superintendencia

de Sociedades

CIRCULAR EXTERNA

SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

Señores

REPRESENTANTES LEGALES, CONTADORES y REVISORES FISCALES

CLUBES DE FÚTBOL CON DEPORTISTAS PROFESIONALES ORGANIZADOS

COMO SOCIEDADES ANONIMAS

Reí. SOLICITUD DE INFORMACIÓN FINANCIERA (CIERRE DE EJERCICIO)

Circular Externa por medio de la cual se solicita información financiera

a los Clubes de fútbol con Deportistas Profesionales organizados

como sociedades anónimas en los términos previstos por la Ley 1445

de 2011.

1. AMBITO DE APLICACION

del marco de las facultades legales vigentes otorgadas a la

Dentr

Super! ntendencia de Sociedades corresponde la Inspección, Vigilancia y Control

sobre aquellos Clubes de fútbol con Deportistas Profesionales organizados como

socieq ades anónimas en los términos de los artículos 83, 84 y 85 de la Ley 222

de 1 S95 (art. 10 Ley 1445 de 2011).

Por lo anterior y con el objeto de agilizar la presentación de los estados financieros

de lo s Clubes con Deportistas Profesionales organizados como sociedades

anón imas la Superintendencia de Sociedades, ha diseñado el Informe

deno minado ‘Clubes de Fútbol con Deportistas Profesionales - (Informe 40),

cuya finalidad es la de estandarizar las formas de solicitud y presentación de los

dlfere ntes tipos de información que deben remitir los clubes de fútbol con

depoit istas profesionales organizados como sociedades anónimas supervisados,

mediante la herramienta tecnológica de supervisión y control llamada Storm User.

2. QUIENES DEBEN DILIGENCIAR ESTE INFORME

El Informe 40 - Clubes de Fútbol con Deportistas Profesionales, debe ser

diligenciado por todos los Clubes de fútbol con Deportistas Profesionales

organizados como sociedades anónimas, independientemente que se

encuentren adelantando un proceso de reorganización.

BOGOTA D. C.: AVENIDA EL DORADO No. 51-80, PBX: 3245777 - 2201000, LINEA GRATUITA

018000114319, Centro de Fax2201000 OPCIÓN 2 / 3245000, BARRANQUILLA: CRA 57 # 79-10 TEL:

953-45^-495/454506, MEDELLIN: CRA 49 # 53-19 PISO 3 TEL TEL: 942-3506000-3506001/2/3, MAN IZALES:

CLL 21 # 22-42 PISO 4 TEL: 968-847393-847987, CALI: CLL 10 # 4-40 OF 201 EOF BOLSA DE

OCCIDENTE PISO 2 TEL: 6880404, CARTAGENA: TORRE RELOJ CR. 7 # 32-39 PISO 2 TEL: 956646051/642429, CUCUTA: AV 0 (CERO) A # 21-14 TEL: 975-716190/717985, BUCARAMANGA: CALLE 41

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Superintend

de Socledo

Circular Externa

Solicitud de Información Financiera

Clubes de Fútbol con Deportistas Profesionales Organizados como Sociedades Anónimas

3. PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Los dstados financieros con corte a 31 de diciembre de cada año, certificados y

dictaminados (de acuerdo con la ley), diligenciados en MILES DE PESOS, en el

aplicativo STORM / Informe 40 - Clubes de Fútbol con Deportistas

Profesionales, junto con la información adicional solicitada, deberán ser allegados

a esta Superintendencia a más tardar el 31 de marzo de cada año

El plazo fijado será IMPRORROGABLE.

El incumplimiento de las órdenes impartidas en está Circular dará lugar a las

sanciones de ley de conformidad con lo previsto en el numeral 3o. del artículo 86

de la Ley 222 de 1995, independientemente de la calidad de inspeccionado,

vigilado o controlado del ente económico.

4. 0 OCUMENTOS ADICIONALES

Para dar por recibidos los estados financieros, es necesario que se allegue

dentrb de los dos (2) días hábiles siguientes al envío de la información financiera,

la dociumentación que se relaciona a continuación:

a.

Certificación de los Estados Financieros, en original, con las firmas

autógrafas del representante legal, contador y revisor fiscal.

b.

Informe de Gestión, suscrito por el representante legal

c.

Notas a los estados financieros, ya que son parte integral de los estados

financieros.

d.

Dictamen del Revisor fiscal, debidamente firmado.

Es importante aclarar que para recibir los documentos adicionales, se debe

referenciar en el documento remisorio el número de radicación que se genera

cuando se envían satisfactoriamente los estados financieros vía web, es decir,

cuando esta Entidad ha recibido el archivo con extensión STR. Sin este número

de radicación no se recibirán los documentos adicionales.

5.

REGISTRO Y ACCESO A LOS SERVICIOS ELECTRÓNICOS DE LA

SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

a

Registro.- La Superintendencia de Sociedades en su portal

www.supersociedades.gov.co tiene disponible la sección Servicios

Electrónicos, para el registro de sus supervisados y la creación de la

contraseña.

BOGOTA D. C.: AVENIDA EL DORADO No. 51-80, PBX: 3245777 - 2201000, LINEA GRATUITA

018000|l 14319, Centro de Fax2201000 OPCIÓN 2 / 3245000, BARRANQUILLA: CRA 57 # 79-10 TEL:

953-454.495/454506, MEDELLIN: CRA 49 # 53-19 PISO 3 TEL: 942-5115218/5113663, MANIZALES: CLL 21

#22-42 PISO 4 TEL: 968-847393-847987, CALI: CLL 10# 4-40 OF 201 EOF. BOLSA DE OCCIDENTE PISO

2 TEL: 6880404, CARTAGENA: TORRE RELOJ CR. 7 # 32-39 PISO 2 TEL: 956-646051/642429, CUCUTA:

AV 0 (CERO) A # 21-14 TEL: 975-716190/717985, BUCARAMANGA: CALLE 41 No. 37-62 TEL: 976321541/.'44.

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Circular Externa

Solicitud de Información Financiera

Clubes de Fútbol con Deportistas Profesionales Organizados como Sociedades Anónimas

Superintendtmclo

de Sociedades

SECCION

UTILIDADES

7

RegistrAse para

acceder a nuestros

servicios

Registro Sociedades Nuevas

Obtener y/o recuperar contraseña

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Na lera I

Vs^Jrtdics

Descarga del Certificado Digital para Sociedades

Vigiladas y/o Controladas

El software de Diligenciamiento de Información para

cada uno de los tipos de informes solicitados por la

Superintendencia

Actualización de Software

Manual del Usuario y las cartillas de

diligenciamiento

C

F

Consulte las Preguntas más frecuentes acerca de

la instalación, operación y diligenciamiento de la

información requerida por la Superintendencia.

Enviar archivo con extensión STR generado en el

api ¡cativo STORM

Consultar el estado del envío

Informes

lilectrónicos

Descargar archivo de años anteriores

Consulta de errores de envío

b

Descarga e instalación.- Así mismo, en el portal empresarial

www.supersociedades.qov.co en la sección Software para el

Diligenciamiento, sub sección Software, se encuentra el aplicativo

STORM y los manuales de descarga, instalación y diligenciamiento.

Una vez instalado el aplicativo, encontrará que éste contiene todos los

informes requeridos por la Superintendencia de Sociedades y no es

necesario instalarlo más de una vez para diligenciar cualquier informe

solicitado. Esto se puede hacer de manera sencilla, creando un nuevo

informe dentro del mismo programa.

c.

Ubicación de los archivos generados por el aplicativo^ Los archivos

con extensión STR que se generan desde el aplicativo STORM, se

almacenan en una carpeta según la versión del sistema operativo

instalado en el computador en que se ingresa la información.

BOGOTA D. C.: AVENIDA EL DORADO No. 51-80, PBX: 3245777 - 2201000, LINEA GRATUITA

01800011 4319, Centro de Fax2201000 OPCIÓN 2 / 3245000, BARRANQUILLA: CRA 57 # 79-10 TEL:

953-4544$:5/454506, MEDELLIN: CRA 49 # 53-19 PISO 3 TEL: 942-5115218/5113663, MANIZALES: CLL 21

#22-42 Pl:SO 4 TEL: 968-847393-847987, CALI: CLL 10# 4-40 OF 201 EOF. BOLSA DE OCCIDENTE PISO

2 TEL: 6!$80404, CARTAGENA: TORRE RELOJ CR. 7 # 32-39 PISO 2 TEL: 956-646051/642429, CUCUTA:

AV 0 (CE! RO) A # 21-14 TEL: 975-716190/717985, BUCARAMANGA: CALLE 41 No. 37-62 TEL: 976321541/44

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de Sociedades

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Circular Externa

Solicitud de Información Financiera

Clubes de Fútbol con Deportistas Profesionales Organizados como Sociedades Anónimas

En Windows XP la ruta es:

C:\Documents

and

usí7a/io>\StormUser\¡nf_enviados

Se\tings\<Nombre

del

Para versiones Vista y 7 de Windows, la ruta es:

C:\Users\<Nombre del tvst/ar/o>\Storml)ser\inf enviados

(I.

Envío de la Información.- La Superintendencia de Sociedades ha

implementado el servicio electrónico de recepción a través del portal

empresarial, en la sección de Informes Electrónicos permite a las

sociedades registradas enviar la información requerida por esta entidad,

(archivo generado con extensión .STR) así como consultar y descargar

los archivos de información financiera que hayan sido anteriormente

presentados ante la Superintendencia de Sociedades.

En la misma sección se encuentra la opción de consultar el estado del

envío del informe, en donde al presentarse satisfactoriamente, el

número de radicación se generará, con el cual deberá realizar el

posterior radicado de los documentos adicionales

En procura de prestar un mejor servicio a todos los usuarios, la

Superintendencia de Sociedades ofrece en el portal empresarial dentro

de su sección Software para el diligenciamiento,

sub sección de

CAPACITACIONES VIRTUALES, una serie de videos que facilitan la

descarga, instalación, diligenciamiento y envío de la información a la

Superintendencia de Sociedades, por cuanto muestran paso a paso

cada uno de estos procedimientos.

6.

GENERALIDADES

a.

Cifras en miles de pesos.- La presentación de los valores en el

balance general, estado de resultados, flujos de efectivo y en los

anexos, deberá hacerse en miles de POSOS, esto es, ELIMINANDO

LOS TRES ÚLTIMOS DÍGITOS Y CONSERVANDO LA IGUALDAD

CONSAGRADA EN LA ECUACIÓN CONTABLE. Ejemplo: si la cifra

es $2.567.450. deben diligenciar 2.567

b.

La información enviada a esta Superintendencia mantiene la reserva

y sólo podrá ser utilizada en los términos que la ley establece.

CL

No podrán hacerse modificaciones al aplicativo obtenido vía Internet o

por cualquier medio, ni tampoco alterar su estructura o forma de

diligenciamiento, so pena de las sanciones a que haya lugar.

d

Los archivos con extensiones STR, XML y XLS que se generan a partir

del aplicativo STORM, no deben cambiarse ni en estructura ni en

nombre, así como no cambiar la ubicación de los mismos en el disco

BOGOTA D. C.: AVENIDA EL DORADO No. 51-80, PBX: 3245777 - 2201000, LINEA GRATUITA

018000114319, Centro de Fax2201000 OPCIÓN 2 / 3245000, BARRANQUILLA: CRA 57 #79-10 TEL:

953-454495/454506, MEDELLIN: CRA 49 # 53-19 PISO 3 TEL: 942-5115218/5113663, MANIZALES: CLL 21

# 22-42 PISO 4 TEL: 968-847393-847987, CALI: CLL 10 # 4-40 OF 201 EOF BOLSA DE OCCIDENTE PISO

2 TEL: 6880404, CARTAGENA: TORRE RELOJ CR. 7 # 32-39 PISO 2 TEL: 956-646051/642429, CUCUTA:

AV 0 (CE:RO) A # 21-14 TEL: 975-716190/717985, BUCARAMANGA: CALLE 41 No. 37-62 TEL: 976321541/44.

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Circular Externa

Solicitud de Información Financiera

Clubes de Fútbol con Deportistas Profesionales Organizados como Sociedades Anónimas

Superintendencia

de Sociedades

local. Los nombres de los archivos los genera de manera automática el

aplicativo y el informe que se esté diligenciando.

e.

Es de advertir que quienes suministren datos a las autoridades o

expidan constancias o certificaciones contrarias a la realidad y ordenen,

toleren, hagan o encubran falsedades en los estados financieros o en

sus notas, incurren en delito sancionado con prisión de uno a seis años.

(Artículo 43 Ley 222 de 1995).

La utilización de los medios electrónicos en el portal empresarial

www.supersociedades.qov.co está disponible las veinticuatro (24) horas

del día.

Además, estarán dispuestos los siguientes mecanismos de soporte:

• Chat en la página web de la Superintendencia de Sociedades.

• Atención telefónica en los números relacionados a continuación:

Bogotá:

3245777 o 2201000 Ext. 4203 - 4209

La presente Circular rige a partir de la fecha de su publicación.

PUBL QUESE Y CUMPLASE

UJJSJiUlLLERMO VELEZ CABRERA

Superintendente de Sociedades

NIT.

Rad

Cód Tram:

CT:

Cod Dep

Cod Fun:

No. Folios

TRO.

Anexos:

899.999.086

Sin

1013

Sin

200

R4014

Revisión

Sin

953-454495/454506, MEDELLIN: CRA 49 # 53-19 PISO 3 TEL: 942-5115218/5113663, MANIZALES: CLL 21

# 22-42 PISO 4 TEL: 968-847393-847987, CALI: CLL 10 # 4-40 OF 201 EOF. BOLSA DE OCCIDENTE PISO

2 TEL: 6880404, CARTAGENA: TORRE RELOJ CR. 7 # 32-39 PISO 2 TEL: 956-646051/642429, CUCUTA:

AV 0 (CERO) A # 21-14 TEL: 975-716190/717985, BUCARAMANGA: CALLE 41 No. 37-62 TEL. 976321541/44.