Circular 18 de 1996

CIRCULAR EXTERNA No. 018

( 31 OCT. 1997.)

Señores

Representantes Legales

Revisores Fiscales y

Contadores Públicos

Sociedades Comerciales

Ref: Solicitud de aprobación del estudio actuarial por pensiones de jubilación, bonos y títulos

pensiónales.

Con el propósito de agilizar los trámites relacionados con la aprobación del cálculo actuarial, es indispensable que a

la solicitud de aprobación se le adjunten los siguientes documentos:

SOLICITUD DE APROBACIÓN

Solicitud suscrita por el Representante Legal de la sociedad informando además, Nit, domicilio, dirección,

Administración regional de impuestos que le corresponde (aclarando si son grandes contribuyentes o no).

NOTA TÉCNICA

Original de la nota que sirvió de base para efectuar el estudio actuarial. Debe contener, además de los datos

técnicos como el interés, la formulación matemática, la notación actuarial etc, el nombre, firma, identificación,

profesión y número de matrícula (si la tuviere) de la persona natural que elaboró el estudio y responde por su

contenido y validez.

LISTADO DE PERSONAL

Original del listado que contenga la parte básica del estudio debidamente clasificado por grupos, indicando nombre

completo, estado civil, edad tanto del generante de la renta como del cónyuge y valor de la pensión total. En el

evento de ser compartida, indicar el número de semanas cotizadas al ISS y monto de las alicuotas a cargo de dicho

Instituto tanto por jubilación como por supervivencia. Finalmente presentar el valor de la renta matemática y

resumen por grupos.

ANEXO EXPLICATIVO

Relación de los cambios que se suscitaron en el personal con respecto al año inmediatamente anterior, como por

ejemplo: traslados de grupos, inclusiones o exclusiones de personal, variaciones diferentes a las normales en

edades, valor de la mesada pensional etc.

CONVENCION COLECTIVA

Copia de la convención colectiva vigente a la fecha del estudio actuarial o de los pactos suscritos con los

trabajadores. Igualmente, copia de los fallos o sentencias de los cuales se derivaron pensiones a favor de personal

que no formaba parte de los estudios anteriores.

POLIZA RENOVADA

En el evento de que la sociedad hubiere contratado con una compañía de seguros el pago de las pensiones de

jubilación deberá anexarse fotocopia de la póliza o de su renovación, con constancia del pago de la prima.

Esta circular modifica el punto 5 de la Circular Externa No. 11 del 31 de diciembre de 1996.

Cordialmente,

DARÍO LAGUADO MONSALVE

Superintendente de Sociedades