circular 100-000003 de 2023

Sujetos obligados al Informe 42-PRÁCTICAS EMPRESARIALES: los Sujetos Obligados que se encuentren bajo vigilancia o control por parte de la Superintendencia de Sociedades, deberán diligenciar y remitir el Informe 42- PRÁCTICAS EMPRESARIALES, a excepcióri de las siguientes: - Sucursales de sociedades extranjeras. - Sociedades en liquidación judicial simplificada. - Sociedades en liquidación obliqatoria. - Sociedades en liquidación judicial. - Sociedades en liquidación voluntaria. - Sociedades en reorganización. - Sociedades en reorganización abreviada. - Sociedades en reestructuración. - Sociedades en concordato. - Sociedades que no cumplen cdn la hipótesis de negocio en marcha a 31 de didiembre de 2022.. - Sociedades Grupo 3 - NIF para sociedades que aplican contabilidad simplificada. -

Plazos para el envío del ¡nforme • 42-PRÁCTICAS EMPRESARIALES: el Informe 42-PRÁCTICAS EMPRESARIALES deberáser remitido anualmente dentro de los plazos señalados en la Tabla No. 1 tde acuerdo con los dos (2) últimos dígitos del NIT del Sujeto Obligado, sin incluir el número de verificación (DV). Tabla No. 1 u1flhIiD1t.flUEU!I1fldel IIÍ información 01 — 10 1 Primer día hábil del mes de julio 11 —20 . . Segundo día hábil del mes de julio 21 - 30 Tercer día hábil del mes de julio 31 —40 Cuarto día hábil del mes de julio 41 —50 Quinto día hábil del mes dé julio 51 —60 Sexto día hábil del mes de julio 61 — 70 - Séptimo día hábil del mes de julio 71 —80 Octavo día hábil del mes de julio 81 —90 Noveno día hábil del mes de julio 91 - 00 Décimo día hábil del mes de julio

4. .. . Página 12 yq[efr] En la Suporintendencla do Sodedados trabajamos para promovor empresas Innovadoras, productivas y soslanibtas. www.supenociedados.gov.co wobmaster@supeusockdadasgovto Unoa única do atoncldn al ciudadano, 01-8000. 1143 10 Tel BooU: 1601) 2201000 lus •tI) a rfa O nIeta Colombia .1-- - o a E'VIDA COLOMBIA SUPERINTENDENCIA POTENCIADELA .: DE SOCIEDADES En todo caso dichos plazos serán improrrogables. Los Sujetos Obligados que tenganmás de un cierre pontable al año, deben presentar un único Informe-42 PRÁCTICAS EMPRESARIALES. La responsabilidad de¡ diligenciamiento, él contenido y la fidelidad de¡ Informe 42- PRÁCTICAS EMPRESARIALES recae sobre los administradores de los sujetos obligados, sin perjuicio de que esta circular también se comunique a oficiales de cumplimiento, revisores fiscales y contadoies para efectos de conocimiento general. CAPÍTULO II INFORME 75-SAGRILAFT Y PTEE Por medio de este acto administrativo, se establecen los requisitos y plazos para la presentación de¡ Informe 75-SAGRILAFT Y PTEE señalados a continuación:

Sujetos obligados a presentar el Informe 75-SAGRILAFT Y PTEE: serán aquellos Sujetos Obligados que deben cümplir con lo dispuesto en los Capítulos X1 y X1112 de la Circular Básica Jurídica.

Plazos para el envío del Informe 75-SAGRILAFT Y PTEE: el Informé 75- SAGRILAFT y PTEE deberá ser remido anualmente dentro de los plazos señalados en la Tabla No. 2, de acuerdo con los dds (2) últimos dígitos de¡ NIT de¡ Sujeto Obligado, sin incluir el númerodeerificación (DV). Tabla 4o. 2 IJflhttr.i-t.fltiEWHflflUlÍ 01 — 10 Décimo primer día hábil de¡ mes de julio 11 —20 Décimo segundo día hábil del mes de julio 21 — 30 Décimo tercero día hábil de¡ mes de julio 31 —40 Décimo cuarto día hábil de¡ mes de julio 41 — 50 Décimo quinto día hábil de¡ mes de julio 1 Cácular Enema 100-000016 deI 24 de dietentre de 2020. moddlcada pardmenle por las Ckvulares Externas 100000004 de¡ Ode abdl de 2021 y 100.000015 del 24 de septiembre de 2021. - 2 Ckcutar externa 100-000011 de¡ O de agosto de 2021 E. la Supalntcndcncla do Sodsades ti-abajemos para promover - Sflti empresas Innovadoras, productiva, y sostenibles. www.supersociodadn.gov.co webmaster@supersodedades.gov.co linee Onlca de atención el cIudadano: 01-8000 - 1143 10 Tel DogoU: 160112201000 scr e sai e ma o-n.r ! Colombia r k -•. -; -- ¿- fr A. ,. . 14 1ÍÓZ COLOMBIA . - SUPERINTENDENCIA 51 —60 Décimo sexto día hábil del mes de julio 61 —70 . f Técirno séptimo díá hábil del mes de julio 71 —80 - - Décimo octavo día hábil del mes de julio 81 —90 'Décimo novéno día hábil del mes de julio 91 - 00 Vigésimo día hábil del mes de julio En todo caso dichos plazos serán improirogables.

Plazos para la presentación de¡ lñforine 75-SAGRILAFT Y PTEE corte 31 de diciembre del 2022: los plazos para la presentación del Informe 75-SAGRILAFT Y PTEE con corte a 31 de diciembre del 2022, &erán los establecidos en la siguiente tabla de acuerdo con los dos (2) últimos dígitos del NIT del Sujeto Obligado, sin incluir el número de verificación (DV): Tábla Ñ0: 3 UJ(It,iT*t.flJEjf!'lifldelII NIT PlazoI.it9Irs.flpara it11twJrTr_ titMh.HM. 01-10 :--y Lunes 23 de octubre 11-20 . . L Martes 24 de octubre 21 —30 Miércoles 25 de octubre 31-40 .... Jueves 26 de octubre 41-50 Viernes 27 de octubre 51 —60 $ . ttFtt - Lunes 30 de octubre 61 — 70 Martes 31 de octubre 71 — 80 Miércoles 1 de noviembre 81-90 --- - Jueves 2 de noviembre* 91 -00 ,r;- . Viernes 3 de noviembre Para los siguientes cortes y años sucésivos, se deberá tener en cuenta los plazos establecidos en la tabla No; 2.'.Y: - CAPÍTULO III INFORME 58-OFICIALES DE CUMPLIMIENTO Por medio de este acto administrativo, se- establecen los requisitos y plazos para la presentación del informe 58-OFICIALES IDE CUMPLIMIENTO, señalados a continuación. ¿ En la Suporkitcndoncia & Sodedados Dabajamos para pro(ncQor empresas innovadoras. productkk'os y sostcnbLes. wwwsupenodedadcs.gov. webma,tet@suparsodedades.gov.co Linos única do Mondón t ciudadano: 01-8000- 11 43 10 Tot Bogotá: 601) 2201000 L •st- •, j Ii.ItS,. - Colomb4a M --1--' ; (4 1iÓX COLOMBIA SUPERINTENDENCiA ,'. DE SOCIEDADES

Sujetos obligados a présenfar el infórme 58-OFICIALES DE CUMPLIMIENTO: los Sujetos Obligadós que deben tener (i) un Oficial de Cumplimiento de Cumplimiento SAGRILAFT conforme a lo dispuesto en el Capítulo X de la Circular Básica Jurídica y/o (u) ún 'Oficial de Cumplimiento PTEE, conformé con lo dispuesto en el Capítulo XIII de la.Circular Básica Jurídica, deben diligenciar el Informe 58-OFICIALES DE CUMPLIMIENTO, cada vez que sea nombrado o designado por el órgano competent&

Plazos para el envío del Informe 58-OFICIALES DE CUMPLIMIENTO: teniendo en cuenta que, el nombramiento o cambio del Oficial de Cumplimiento SAGRILAFT y/o el Oficial de Cumplimiento PTEE según corresponda, por parte del Sujeto Obligado puede ocurrir en cualquier momento del año, este informe debe enviarse dentro de los quince (15) días hábiles siguientes al respectivo nombramiento o cambio4 y, la fechade torte del mencionado informe debe corresponder a fecha del acta donde el niáximo órgano social nombra el Oficial de Cumplimiento.

Documentos Adicionales al Informe 58-OFICIALES DE CUMPLIMIENTO:

Conforme a lo establecido en el nu'meíal 5.1.2. del Capítulo X de la Circular Básica Jurídica, con el Informe 58-QFIÇIA,LES DE CUMPLIMIENTO se deben presentar los siguientes documentos adidiónáles: Hoja de vida del Oficial de Cumplimiento - SAGRILAFT Certificación del cumplimiento de ¡OS requisitos para ser nombrado Oficial de Cumplimiento - SAGRILAFT. Una copia del documento que 1dé cuenta del registro del Oficial de Cumplimiento SAGRILAFT ante elSIREL administrado por la UIAF. Una copia del extracto del acta de la junta directiva o máximo órgano social en la que conste la designación del. Oficial de Cumplimiento - SAGRILAFT. Numeral 5.1.2 de la Circular Externa 100-000004 del 9 de abril de 2021. 4 Si el Sujeto Obligado, antes de la expedición de esta circutar remitió ta lnfohiieción no debe wiNer a enviarla, en este caso eolo debe hacerlo si hay cambio de Oficial de Cumplimiento SAGRIL.AF y/o flEE - .t En la Superntendcnc ja de Sociedades trabajamos para promover -- empresas mnomdo productvasytcstSblcs linea $nica de atención st ciudadano: 01-8000 - 1143 10 -- •aom = Tet Oogotd: 601) 2201000 . cotombia •. ...... COLOMBIA 1 SUPERINTENDENCIA POTENOADELA DE SOCIEDADES VIDA e) Documento que acredite el cdn&frniento en mateÑade administración de¡ riesgo LAJFT o riesgo LAJFT/FPADM a través de especialización, cursos, diplomados, seminarios, congresos o cualquier otra similar. O Certificado de la verificación de inhábilidades e incompatibilidades de¡ Oficial de Cumplimiento suscrito por el representante legal - SAGRILAFT.

Conforme a lo establecido en elrürterál 5.1.2. de¡ Capítulo XIII de la Circular Básica Jurídica, con el Informe 58-01FICIALES DE CUMPLIMIENTO se deben presentar los siguientes documentos adicionales: Hoja de vida de¡ Oficial de Cumplimiento - PTEE Certificación de¡ cumplimiento de los requisitos para ser nombrado Oficial de Cumplimiento — PTEE .• e) Documentación que acredita conocimiento en materia de administración de riesgos - PTEE. Copia de¡ acta de la junta directivá o de¡ Máximo Órgano Social con designación de] Oficial de Cumplimiento - PTEE. Certificado de la verificación de inhailidadese incompatibilidades del Oficial de Cumplimiento suscrito por el representante legal - PTEE. Los documentos adicionales deben eniaSe, de manera independiente, como archivos con extensión PDF ingresando al portal web https://supersociedades.gov.co5 o diréctamente, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al envío de] Informe 58-OFICIÁLES DE CUMPLIMIENTO, en la siguiente ruta: https://documentosadicionales.supersociedades.qov.co/Paciinas/autenticar- usuario.aspx El paso a paso de¡ portal os el siguiente; Herramientas digitales 4 PresentacIón ;foes empresariales 9 Modulo STORM4 Ir a sección envio documentos adicionales (Numeral 3.2. en la página) 9 tr al enlace eslablecido en la página refr 1 En la Superintendencia de Sociedades trabajamos para promover Línea única de atención al ciudadano: 01-8000 . 1143 10 Tel DogoS: (601) 2201000 Colombia . . .:- COLOMBIA SUPERINTENDENCIA II',I ' VIDA — POTENCIADELA DE SOCIEDADES Se entenderán válidamente presentados y radicados en los términos de¡ articulo 5 de la Ley 527 de 1999, la cual establce que a la información en forma de mensaje de datos no se le negarán efectos jurídicos, validez o fuerza obligatoria. El Informe 58-OFICIALES DE CUMPLIMIgNTO, sólo se entenderá recibido con la presentación de los documentos adicionáles enunciados. - - CAPÍTULO IV GENERALIDADES

Proceso administrativo sancionatorio: Los informes señalados en esta cirular que sean requeridos por esta Superintendencia son de carácter obligátárioy deben ser diligenciados con todo el compromiso, responsabilidad y transparencia por partede los Sujetos Obligados. En caso de ser necesario, la Superintendencia de Éociedades, confomie al numeral 3 de¡ artículo 86 de la Ley 222 de 19956, püede adelantar un procéso administrativo sancionatorio por el no envío de la inforriación requerida, la cual es de carácter especial. , .. II .' . El proceso administrativo sancionatorio que adelanteesta Superintendencia por la no presentación de la información reuerida; se surte conforme lo contenido en el Capítulo III de la Ley 1437 de • 2011 y sus artículos modificatorios y complementarios.

Presentación de la información: . 4

Forma de presentación: los informes se deben diligenciar en el aplicativo STORM USER, el cual se descarga ingresando al portal web botón STORM. 1- i Todos los servicios necesarios para' la presentación de los informes requeridos en esta Circular :ETa se encuentran en el portal Ag'tJculo

86. Otras funciones. Además, la Superintendencia de Sociedades cumpliré las siguientes funciones: (..)

3. Imponer sanciones o multas, sucesivas o no, hasta de doscientos salarios mínimos legales mensuales, cualquiera sea el caso, a quienes incumplan sus órdenes, la ley o los estatutos. (..j". Código de Procedin,ientoAdministrativo y de lo Contencioso Administrativo. E. la Supodntondencla de So&dados Üabajamos para pmmovor ' , . ..— ttr "( flflflflíjfrfl wol,m*ster@suparsocledadeLgov.co . - . Unoa única do atención al ciudadano: 01.8000. 1143 10.1 . t... Tel BogotA (601) 2201000 Colombia ' - if .,;' i . COLOMBIA . . ' SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES F4 VIDA botón STORM o por medio de la siguiente ruta: https://www.supersociedades.qov.co/es/wéb/asuntos-economicos- societarios/storm. a ' •.qt' ..~• 4';? •J9 :. En la Tabla No. 4, se indican las característiáas que deben poseer los informes para su envío y reporte: Tabla No. 4 4 En la tabla No 5, se indica la forma de presentación de los documentos adicionales. que deben acompañar el envío del inform% 58-OFICIALES DE CUMPLIMIENTO TaÑallo. 5 11* archivo envío envío 1 La cér7iflcáción www.superso se flrma'.ÇHtiego éiedades.gov. Cada Archivo se guarda ;como . co . sección documento 58 Oficiales PDF genera un — ariyoD4!p. se Presentación de por cada escaneapt:: 90 infcirmes número de Cumplimiento documento ppp Empresariales radicación adicional Los '[4démás botón. documehfos, Cnn Suç,olntortdcoda do Sododado, trabajamos para piomover 4..t' • .9 - cmprcsas innovadora,. productkvas y ,ostcnlblcs. - • , wwwsuporsodod.d.tgov. ,i'4 -. webm,,ter@,upersociedades.govm - Línea dnlc. de atención it ciudadano: O1-B000 .11 43 10 TctBogotá:(6O1)2201000 - . m' can .cit.t. a,e,a Cotombia • 4 :t)41c I. Lr .4 A • . i COLOMBIA 4 SUPERINTENDENCIA POTENCIADELA DE SOCIEDADES E 'VIDA deben 7t téner STORM exteriióñPDF . opción . 3.2. El nombre de los Envio archivd?c{debe documentos tener.esoacios, ni adicionales caracteres ty (https://docum espeóiéi,: ni eñtosadiciorial mayusculas es.supersocie $ . -- soste?,idáÇ . dades.Óov.co/ Y. Paginas/auten ticar- '' usuario aspx)

Autorización para transmisión de los informes: los Sujetos Obligados estarán autorizadas para el envío de¡ informe75-SAGRILAFT Y PTEE e igualmenté el informe 42-PRÁCTICAS EMPRESARIALES. En el evento de ingresar a Storm Web y no encontrar autorización deben enviar correo a efinancierossupersociedades.gov.co en ¿(que se informe, el NIT, razón social, nombre y cargo de¡ responsable. Para la autorización de transmisión < del, informe 58-OFICIALES DE CUMPLIMIENTO, deben enviar correo a ,éfináncieros©supersociedades.gov.co en el que se informe el NIT, fecha de corte, razón social, nombre y cargo de¡ responsable. , :1.

Documentos adicionales de¡ informe 58-OFICIALES DE CUMPLIMIENTO: las ventanillas dispuestas para el envió de Ios.,PDF correspondientes a los documentos adicionales solo deben ser utilizados para la remisión de cada uno de ellos, toda vez que no se debe adjuntar otio tipo de comunicaciones o solicitudes. Una vez enviados los documentos adicionales, el sistema genera un número de radicado para cada archivo remitid&<$ól& corj .105, rádicados generados, 'se entenderá cumplido el requisito de presñtaóión de la información completa. Para todos los efectos, los números de radicádo serán Ia,únicaprueba de cumplimiento de la orden impartida. En a Supotintendoncia de Sododados abajamot para promovi , 4it' 4 •, $ - Linos única de atondo.i ni ciudadano, 01-8000 1143 10 Te BogotA: (601) 2201000 Colombia •.$. ç . $ frj •• • t• $ $ $ '. , • r . $ 1• 4 - $ $ F4 IÓZ COLOMBIA SUPERINTENDENCIA :U : DE-SOCIEDADES

Atención al usuario: Los medios electrónicos están disponibles 24 horas al día en el portal www.supersociedades.gov.co Adicionalmente, se cuenta con los Sguiéntqs mócanismos para el soporte en el proceso de presentación de la inforniáci6ri ÓII' los días hábiles, jornada continua de 8:00 a.m. a 5:00 pm. 1 •;- Atención telefónica: Bogotá: (601) 2201000 Ext 7177 Correo electrónico: efinancierossupersociedades.gov.co 1 FÍUBLÍQtÍ#(¿CIh1PLASE, JLL't'9COBAR PÉREZ Superintendente de Sociedades TRD: :1 t En la $uperintandoncla do Sociedades trabajmnot para pmnovcr -' emp,sao ineovadoras. productÑas y soster,btm wwwsupersocMdadas.gov.co wobmntsrsup.nocied.des.gov.co tino. única de atención ntcludadano: 01-8000•11 £310 0 Tel Oogot5: 601) 2201000 Colombia