decreto 2788 de 1974

° Apruébase en todas sus partes la Estructura Orgánica y las funciones internas de la Industria Militar, cuyo texto es el siguiente: ACUERDO NUMERO 001 DE 1974. (noviembre 19) por el cual se determina la Estructura Orgánica y las funciones internas de la industria Militar. La Junta Directiva de la Industria Militar, en uso de sus facultades legales, y en especial de las que le confiere el artículo 12 del Decreto 2346 de 1971, ACUERDA:

° La estructura orgánica de la Industria Militar será la siguiente: A. JUNTA DIRECTIVA B. GERENCIA 1.0 Secretaría General. 2.0 Oficina Jurídica. 3.0 Oficina de Planeación. 3.1 Unidad de Programación Global. 3.2 Unidad de Organización y Sistemas. 4.0 Auditoría interna. 5.0 Subgerencia Operativa. 5.1 Control de Producción. 5.2 División Técnica. 5.2.1 Sección de Ingeniería del Producto. 5.2.2 Sección de Ingeniería Industrial. 6.0 Subgerencia de Relaciones Industriales 6.1 Sección de Personal. 6.2 Sección de Capacitación y Bienestar Social. 7.0 Subgerencia Administrativa. 7.1 División Comercial. 7.1.1 Sección de Compras. 7.1.2 Sección de Ventas. 7.2 División de Servicies Generales. 7.2.1 Sección de Transporte, Mantenimiento y Vigilancia. 7.2.2 Sección de Biblioteca y Archivo. 7.2.3 Sección .de Suministres y Cafetería. 8.0 Subgerencia Financiera. 8.1 División de Presupuesto. 8.2 División de .Contabilidad. 8.2.1 Sección de Contabilidad General. 8.2.2 Sección de Contabilidad de Costos. 8.3 División de Tesorería. 8.3.1 Sección de Crédito y Cobranzas. C. COMITES ASESORES Y DE COORDINACION

Comité de Disección.

Comité de Presupuesto.

Comité de Licitaciones y Compras. D. FABRICAS 1. Fábrica de Armas y Municiones "General José María Córdoba" 2. Fábrica de Explosivos "Antonio Ricaute" 3. Fábrica de Productos Metal - mecánicos "Santa Bárbara" DE LA DIRECCION DE LA EMPRESA

° La dirección y administración de la industria Militar estarán a cargo de una Junta Directiva, presidida por el Ministro de Defensa Nacional y de un Gerente quien será y representante legal.

° Las unidades de la empresa que cumplan funciones permanentes de asesoría o coordinación se denominarán Oficinas o Comités, y Consejos cuando incluyan personas ajenas a la entidad. Las unidades para el estudio o decisión de asuntos especiales se denominarán Comisiones o Juntas. DEL GERENTE

° De acuerdo a lo establecido en el artículo 15 del Decreto número 2346 de 1971, el Gerente de la Industria Militar, cumplirá las siguientes funciones

Dirigir, coordinar, vigilar y controlar el personal de la empresa y la ejecución de las funciones o programas de estas empresas y la ejecución de las funciones o programas de ésta y suscribir los actos y Contratos que para tales fines deban celebrarse

Rendir informes al Ministro de Defensa Nacional, En la forma que éste lo determine, sobre el estado de, ejecución de los programas que corresponda a la Industria y al Presidente de la República, a través del Ministerio de Defensa Nacional, los informes generales o periódicos o particulares que se le soliciten sobre las actividades desarrolladas, la situación general, de la entidady las medidas adoptadas, que puedan afectar el curso de la política del Gobierno. Dirigir y vigilar la ejecución del presupuesto de ingresos.

Dirigir y vigilar la ejecución del presupuesto de ingresos y egresos de la empresa,

Nombrar y remover el personal al servicio de las empresas y tomar las medidas administrativas relacionadas con el mismo de acuerdo, con las facultades que le confiera la Junta Directiva.

Disponer el reconocimiento y pago de prestaciones sociales y remuneraciones a que tenga derecho el personal al servicio de la entidad,

Presentar a la Junta Directiva informes semestrales anuales sobre el estado y marcha de la Institución análisis de los estados financieros y los balances de la empresa.

Elaborar el presupuesto de ingresos, inversiones y gastos para cada vigencia y presentarlos oportunamente al Ministerio de Defensa Nacional.

Dictar los aptos y realizar las operaciones necesarias para el cumplimiento de las funciones de la Empresa, conforme a las disposiciones legales, estatutarias y a los acuerdos la Junta Directiva,

Celebrar contratos y realizar operaciones hasta por la suma que determine la Junta Directiva, y

Las demás que le señale la Ley, los Estatutos y los Reglamentos. 1.0 DE LA SECRETARIA GENERAL .

° Son funciones de la Secretaría General o del Secretario General, según el caso

Tramitar oportunamente la correspondencia y hacer cumplir las normas establecidas sobre radicación, conducto regular, clasificación y archivo.

Registrar las órdenes impartidas por la Gerencia,

Elaborar previsar, los proyectos de resoluciones para aprobación de la Gerencia.

Coodinar las reuniones de Juntas Directivas, de Adquisiciones, Presupuesto y las que promueva la Gerencia por situaciones especiales.

Preparar para el Gerente los informes, estudios y correspondencia especiales que éste le encomiende,

Refrendar con su firma los actos que profieran la Junta Directiva y la Gerencia.

Organizar y mantener en custodia el archivo de la Junta Directiva y la Gerencia e informar de las decisiones adoptadas a los funcionarios a quienes corresponda conocerlas.

Elaborar y desarrollar programas de vinculación e información que le sean autorizados por la Gerencia.

Las demás que le señale o delegue la Gerencia. 2.0 DE LAS OFICINAS JURIDICAS

° Compete a la Oficina Jurídica asesorar a la Gerencia y a la Empresa en general en asuntos de materia jurídica, y como tal desarrollará las siguientes funciones

Conceptuar acerca de los expedientes administrivos sobre pérdidas y/o daños de equipo o elementos y adelantar aquellos que por su naturaleza requieran especial atención.

Elaborar y/o revisar los proyectos de contratos que suscriba la Industria Militar y rendir los conceptos respectivos.

Controlar el cumplimiento de disposiciones legales relacionadas con los contratos definitivos.

Atender las demandas que se presenten en pro o en contra de la entidad.

Elaborar las resoluciones sobre reconocimiento de prestaciones.

Presentar estudios de carácter jurídico con relación a los aspectos laborales y administrativos de la entidad.

Asesorar a la Empresa en la legalización de los títulos de sus propiedades.

Representar judicialmente a la institución en defensa, suya y de los intereses del Estado a menos que la Junta Directiva o la Gerencia resuelva dar esa representación a otro funcionario o a otra persona,

Las demás que le señale o delegue la Gerencia. 3.0 DE LA OFICINA DE PLANEACION

° La Oficina de Planeación tendrá la siguiente organización interna: 3.0 Despacho del Jefe de la Oficina. 3.1 Unidad de Programación Global. 3.2 Unidad de Organización y Sistemas.

° Corresponde a la Oficina de Planeación

Elaborar los planes y programas generales de la empresa.

Asesorar a la Gerencia en la distribución de los recursos necesarios para cumplir los planes a desarrollar por la empresa

Evaluar los resultados obtenidos en cada plan y/o programa, con el propósito de determinar los cambios ocurridos en el desarrollo de los mismos y señalar los ajustes correspondientes.

Considerar los cambios propuestos a los planes y/o programas, señalando los ajustes presupuéstalas a que haya lugar, de acuerdo a las prioridades que se establezcan.

Coordinar las gestiones de financiamiento para el desarrollo de nuevos proyectos.

Realizar los estudios de factibilidad de 1a empresa,

Coordinar los diversos estudios que se contraten y ejecutar su interventoría,

Asesorar a la Gerencia en la mejora de los sistemas; administrativos de la empresa.

Planear el mercado de los productos que comercializa, la empresa,

Organizar, recolectar y analizar la información estadística que requiera la empresa,

Las demás que le señale o delegue la Gerencia. 3.1 DE LA UNIDAD DE PROGRAMACION GLOBAL

° Son funciones de la Unidad de Programación Global

Estudiar el aspecto macroeconómico relacionado con la empresa.

Analizar la política económica del país y sus incidencias en la empresa.

Responder por la ejecución de los estudios de factibilidad económica de la empresa.

Colaborar con la Subgerencia Financiera en la elaboración del proyecto de presupuesto anual, en consonancia con los planes y programas definidos.

Investigar los mercados para los productos de la empresa.

Determinar las prioridades para el desarrollo de los diferentes estudios que deban realizarse.

Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones. 3.2 DE LA UNIDAD DE ORGANIZACION Y SISTEMAS

Corresponde a la Unidad de Organización y Sistemas cumplir las siguientes funciones

Coordinar, formular e implementar reorganizaciones administrativas, teniendo en cuenta la dinámica de la empresa,

Analizar y redistribuir funciones administrativas a todos los niveles.

Adelantar estudios de distribución física de oficinas y de ambientación de las mismas.

Normalizar y estandarizar el equipo, papelería y en general elementos de oficina.

Adelantar estudios de mecanización tendientes a racionalizar el uso de equipos de oficina, incluyendo estudios de viabilidad conducentes a la utilización de sistemas de procesamiento electrónico de datos.

Elaborar y actualizar los manuales administrativos que requiera la empresa.

Elaborar y mantener los programas para todos los procesos susceptibles de sistematización.

Recopilar, clasificar y analizar en coordinación con las diferentes dependencias las estadísticas de la empresa,

Vigilar que la planta de personal de la empresa se adecúe a las necesidades y conceptuar sobre la creación de nuevos cargos.

Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones. 4.0 DE LA AUDITORIA INTERNA

Corresponde a la Auditoría Interna

Adoptar sistemas eficaces de control que permitan una efectiva vigilancia de las actividades de la empresa.

Programar visitas a los almacenes y demás dependencias de la industria militar.

Vigilar la ejecución presupuestal y registro contable de la empresa.

Vigilar la utilización de los materiales destinados a la producción, así como de los elementos devolutivos y de consumo.

Informar al Gerente sobre las irregularidades que detecte en el ejercicio de sus funciones.

Asesorar a la Subgerencia Financiera en todos los aspectos relacionados con el área.

Guardar reserva sobre el resultado de las investigaciones adelantadas por la dependencia y demás datos de orden confidencial que por razón de su cargo conozca.

Mantener permanente vigilancia sobre las dependencias que manejen, o custodien dineros o valores de la empresa,

Vigilar el estricto cumplimiento de los contratos que celebre la Industria Militar, así como de las normas políticas y planes establecidos,

Las demás, que le señale o delegue la Gerencia. 5.0 DE LA SUBGERENCIA OPERATIVA

La Subgerencia Operativa tendrá la siguiente, organización interna: 5.0 Despacho del Subgerente. 5. 1 Control de la Producción. 5.2 División Técnica. 5.2.1 Sección de Ingeniería del Producto. 5.2.2 Sección, de Ingeniería Industrial.

Corresponde a la Subgerencia Operativa desarrollar la actividad industrial de la empresa, y como tal cumplirá, las siguientes funciones

Dirigir en forma acertada la ejecución de los planes y programas de producción y de inversiones fabriles.

Velar por la administración racional de los recursos productivos.

Propender por el mejoramiento de las, diferentes líneas de producción y asesorar a la Gerencia para, el desallo de nuevos productos.

Asesorar a la Gerencia en la fijación de políticas tendientes al incremento de la productividad del área industrial.

De acuerdo a las necesidades, proponer a la Gerencia la sustitución de equipos y/o la renovación de líneas de producción.

Responder por el cumplimiento de los planes de producción tanto en cantidad como en calidad.

Presentar propuestas concretas a la Gerencia relacionadas con la mayor integración de los productos y ensanche de las fábricas.

Detectar las necesidades de tecnología y formular propuestas a l a Gerencia para su obtención.

En concordancia con las necesidades del país y las estrategias de desarrollo de la Empresa, formular propuestas para la diversificación del área industrial,

Propender por la disponibilidad oportuna de los medios de producción necesarios para el cumplimiento de los planes.

Dirigir, las actividades de investigación y experimentación, 1. Presentar a la Gerencia informes periódicos sobre la situación industrial de la empresa, m. Las demás que le señale o delegue la Gerencia, 5.1 DEL CONTROL DE LA PRODUCCION

Son funciones del Control de la Producción

Recopilar los reportes de producción que rindan las fábricas.

Registrar, analizar y graficar la información contenida en los reportes.

Determinar el origen de las desviaciones en el cumplimiento de los planes.

Mensualmente rendir a la Subgerencia Operativa un informe de situación de todas las producciones de la empresa incluyendo conclusiones y recomendaciones.

Suministrar la información necesaria para la preparación de los planes de producción.

Coordinar con las fábricas la disponibilidad oportuna de la información.

Esporádicamente verificar el grado de confiabilidad de la información recibida.

Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones. 5.2 DE LA DIVISION TECNICA

Corresponde a la División Técnica desarrollar las siguientes funciones

Investigar sobre el mejoramiento de las líneas actuales de producción y la elaboración de nuevos productos.

Asesorar a la Subgerencia Operativa en la determinación de políticas de producción:

Estudiar y conceptuar sobre factibilidad técnica de los nueves proyectos que se formulen.

Establecer y supervisar-la aplicación de sistemas y normas sobre control de calidad de los productos.

Asesorar a la Subgerencia Operativa en aspectos técnicos y de control de calidad de la producción.

Adelantar estudios tendientes a racionalizar la ocupación de los recursos tanto materiales como humanos de las fábricas, a fin de mejorar su productividad.

Conceptuar sobre las necesidades de renovación, ampliación o sustitución de los equipos de las fábricas.

Dirigir y controlar los estudios de experimentación sobre nuevas técnicas de producción y/o nuevas producciones.

Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones. 5.2.1 DE LA SECCION DE INGENIERIA DEL PRODUCTO

Son funciones de la Sección de Ingeniería del Producto

Investigar y dirigir- la experimentación de nuevos productos.

Analizar y corregir las fallas de orden técnico que se presenten en la producción.

Verificar las especificaciones exactas de los materiales y utilaje aplicados en la producción.

Asesorar a las fábricas en aspectos generales y específicos de la producción,

Investigar permanentemente sobre los cambios tecnológicos que se presenten y que afecten de una manera u otra la actividad industrial de la empresa.

Investigar y recomendar sobre la modernización y/o complementación de equipos destinados a la producción.

Estudiar y conceptuar sobre la factibilidad técnica de nuevos proyectos.

Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones 5.2.2 DE LA SECCION DE INGENIERIA INDUSTRIAL

Corresponde a la Sección de Ingeniería Industrial

Estudiar y desarrollar procedimientos para la racionalización de los recursos aplicados en la producción.

Dirigir la elaboración de programas de mantenimiento preventivo. C. Adelantar estudios para la racionalización del consumo de materias primas, herramientas y suministros. d. Establecer y controlar los programas necesarios para la aplicación de métodos estándares de trabajo. e. Proponer planes de distribución física de planta y puestos de trabajo que permitan funcionalidad y economía de tiempos. f. Recomendar sistemas y normas de control de calidad a inspeccionar su aplicación. g. En forma selectiva inspeccionar la calidad de los lotes de materias primas, y / o de productos terminados. h. Las demás que se, le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones. 6.0 DE LA SUBGERENCIA DE RELACIONES INDUSTRIALES

La Subgerencia de Relaciones Industriales tendrá la siguiente organización interna: 6.0 Despacho del Subgerente. 6.1 Sección de Personal. 6.2 Sección de Capacitación y Bienestar Social.

Son funciones de la Subgerencia de Relaciones Industriales

Reclutar y seleccionar, mediante concurso al personal para el servicio de la Empresa, en coordinación con la dependencia solicitante.

Velar por el cumplimiento de las normas laborales vigentes.

Liquidar las prestaciones sociales por retiro de empleados y trabajadores.

Mantener al día los registros de personal y expedir constancia de los antecedentes del mismo y demás certificaciones del caso, de acuerdo con la respectiva reglamentación.

Hacer cumplir el reglamento interno de trabajo.

Aplicar las normas de clasificación y remuneración ele personal que se establezca y adelantar estudios tendientes a su actualización.

Elaborar los proyectos relativos a los actos de la administración de personal, como nombramientos, ascensos, licencias, permisos, vacaciones y traslados.

Adelantar evaluaciones de personal que permitan desarrollar políticas de promoción y de remuneración. 1. Dar cumplimiento a las normas establecidas sobre reclutamiento, selección e incorporación de personal, j. Velar por la aplicación de los sistemas de calificación de méritos y de régimen disciplinario k. Velar por el bienestar del personal y promover actividades deportivas, sociales y culturales. 1. Elaborar programas de inducción y entrenamiento para las diferentes áreas de la empresa, m. Informar a todas las dependencias de la Empresa sobre las nuevas políticas de personal que hayan sido adoptadas. n. Mantener información actualizada sobre investigaciones y análisis de accidentes, índices de ocurrencia, severidad, horas - hombre perdidas y demás registros significativos orientados al control y prevención de accidentes. ñ. Desarrollar programas de capacitación y de seguridad e higiene industrial, o. Planear, orientar, dirigir y aplicar campañas publicitarias internas sobre políticas de seguridad en el trabajo, p. Las demás que le señale o delegue la Gerencia. 6.1 DE LA SECCION DE PERSONAL

Corresponde a la Sección de Personal

Analizar y seleccionar las fuentes de abastecimiento de personal que posibiliten la contratación de empleados competentes.

De acuerdo a las políticas establecidas, reclutar, seleccionar y adelantar los trámites de incorporación del personal que requiera la empresa.

Velar por el cumplimiento del reglamento interno de trabajo.

Elaborar las nóminas de pago, liquidaciones de viáticos, horas extras, bonificaciones, primas, cesantías, etc.

Llevar al día las hojas de vida de todo el personal de la empresa y expedir certificaciones de acuerdo a las normas vigentes.

En base a las necesidades, políticas y registros de personal, proponer traslados, ascensos y promociones.

Coordinar y gestionar el transporte para el personal que cumpla comisiones dentro o fuera del país.

Adelantar estudios de análisis ocupacional. 1. Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones. 6.2 DE LA SECCION DE CAPACITACION Y BIENESTAR SOCIAL

Son funciones de la Sección de Capacitación y Bienestar Social

Preparar programas de capacitación técnica de acuerdo a las necesidades de las diferentes áreas de la empresa y en todos los niveles.

Elaborar programas de inducción y de entrenamiento para el personal que ingrese a la empresa,

Mantener contacto con las entidades formativas que, en razón a su especialidad, puedan tenerse en cuenta para, la formulación y desarrollo de planes de capacitación.

En base a calificación de méritos, proponer auxilios económicos para el personal que esté adelantando estudios por su cuenta.

Motivar, permanentemente, al personal para que actualice sus conocimientos y se capacite mejor.

Organizar y desarrollar actividades sociales, culturales y recreativas, para el personal de la empresa y sus familiares.

Formular propuestas de solución a los problemas que afronten los empleados, brindándoles atención y seguridad.

Organizar y dirigir aquellas actividades que con motivo de celebraciones especiales, se realicen.

Brindar asistencia a los trabajadores y sus familiares frente a calamidades domésticas.

Detectar las necesidades de vivienda de los trabajadores y desarrollar los planes y/o programas que se fijen,

Organizar, diligenciar y supervisar los servicios de atención médica, odontológica y suministró de drogas. 1. En coordinación con la Sección de Personal y demás dependencias, programar la entrega, al personal acreedor, de premios, escudos, menciones y demás estímulos por sus servicios. m. Las demás que se le asignen o deleguen y que, correspondan a la naturaleza de sus funciones 7.0 DE LA SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA .

La Subgerencia Administrativa, tendrá la siguiente organización interna: 7.0 Despacho del Subgerente. 7.1 División Comercial. 7.1.1 Sección de compras. 7.1.2 Sección de Ventas 7.2 División de Servicios Generales. 7.2.1 Sección de Transportas, Mantenimiento y Vigilancia. 7.2.2 Sección de Biblioteca y Archivo. 7.2.3 Sección de Suministros y Cafetería.

Corresponde a la Subgerencia Administrativa

Coordinar y vigilar el cumplimiento de las políticas y planes administrativos señalados por la Gerencia,

Atender el aprovisionamiento de maquinaria y equipos, materias primas y demás elementos requeridos por la empresa.

Organizar, dirigir e impulsar la actividad comercial de la empresa.

Organizar y dirigir la prestación de los servicios generales.

Presentar a la Gerencia informes periódicos sobre el desarrollo de las actividades.

Las demás que le señale o delegue la Gerencia. 7.1 DE LA DIVISION COMERCIAL

Corresponde a la División Comercial

Adelantar todas las importaciones que por disposiciones legales le corresponda realizar a la Industria Militar.

Adelantar las compras locales de materiales y suministros con destiño a la producción.

Programar y ejecutar el abastecimiento de los almacenes comerciales de la empresa.

Adelantar los trámites correspondientes a las ventas que la Industria Militar haga al exterior.

Ejercer control sobre los almacenes de depósito y almacenes comerciales, i. En desarrollo de la actividad comercial, coordinar el transporte de explosivos y otras mercancías teniendo en cuenta las normas de seguridad vigentes. g. Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones 7.1.1 DE LA SECCION DE COMPRAS

Son funciones de la Sección de Compras

Localizar y seleccionar las fuentes de suministro de materiales y productos terminados.

Cotizar y/o licitar los materiales, productos terminados, maquinaria y equipo que requiera la Industria Militar para el desarrollo de sus actividades comerciales, industrial y de servicios, ciñéndose a las especificaciones técnicas exigidas.

Tramitar las compras nacionales de elementos requeridos para la actividad de producción,

Programar los planes de importaciones aprobados por la Gerencia,

Realizar todas las importaciones que necesite la Industria Militar, tanto para venta, consumo y producción como para los particulares u otras entidades que lo soliciten.

Llevar controles que permita conocer, en cualquier momento, el estado de las importaciones.

Mantener información actualizada sobré disposiciones que regulen tanto las compras nacionales como las importaciones.

Mantener información sobre las solicitudes de elementos necesarios para la producción y agilizar sus adquisiciones.

Llevar un registro de las entidades, que por ley, deban realizar sus importaciones a través de la Industria Militar. i. Elaborar las órdenes de pago para la cancelación de las compras y servicios importados, k. Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones. 7.1.2 DE LA SECCION DE VENTAS

Corresponde a la Sección de Ventas

Efectuar las exportaciones de mercancías y elementos que comercializa la empresa, en el exterior.

En coordinación con la Oficina de Planeación, detectar las necesidades de los consumidores.

Programar los planes de ventas impartidos por la Gerencia.

Programar el oportuno y permanente abastecimiento de mercancías a los almacenes de la Industria Militar y producir las órdenes de despacho correspondientes.

Mantenerse al día sobre los nuevos sistemas de ventas y procurar su aplicación en la empresa

Velar por el permanente mejoramiento de los canales de distribución.

Coordinar el transporte y servicios de escoltas para las mercancías que lo requieran.

Velar porque los informes que rindan los almacenistas se hagan, en forma clara, oportuna y veraz.

Vigilar el correcto almacenamiento y manipuleo de las mercancías que comercializa la empresa.

Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones. 7.2 DE LA DIVISION DE SERVICIOS GENERALES

Corresponde a la División de Servicios Generales

De acuerdo a las normas vigentes, adquirir los elementos devolutivos y de consumo que requieran las diferentes dependencias.

Proponer el sistema más adecuado para la administración de la cafetería y velar por el buen uso y servició de esta dependencia,

Organizar y mantener al día el archivo general de la empresa y facilitar los documentos de trabajo que le sean solicitados.

Reproducir los documentos que soliciten las diversas dependencias.

Prestar eficientemente los servicios de aseo, vigilancia y reparación de equipo de oficina.

Velar per la conservación, mantenimiento y correcto uso de las instalaciones, muebles y equipos de oficina.

Organizar y prestar en forma eficiente el servicio de transportes; controlar el suministro de combustibles, la utilización ele los vehículos y el mantenimiento de los mismos. b. Organizar y coordinar los servicios de vigilancia que requiera la entidad. i. Las demás que se le asignen y deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones. 7.2.1 DE LA SECCION DE TRANSPORTE, MANTENIMIENTO Y VIGILANCIA

Son funciones de la Sección de Transporte, Mantenimiento y Vigilancia

Organizar y prestar el servicio de transporte de la empresa

Controlar el suministro de combustibles, llantas, repuestos, herramientas y demás accesorios del equipo automotor.

Programar el servicio de mantenimiento de los vehículos y llevarle a cada uno una hoja de vida actualizada.

Exigir a los conductores el buen maneto de los vehículos y la prestación eficaz del servicio.

Organizar y prestar en forma eficiente el servicio de vigilancia de las dependencias de la Gerencia de la Industria Militar.

Coordinar la vigilancia militar en los sitios donde se requiera implantarla.

Velar por la conservación, mantenimiento y correcto uso de les locales, casas fiscales, muebles y equipos de oficina.

Propender por la prestación eficiente de los servicios de agua, energía eléctrica y teléfonos.

Supervisar el mantenimiento de equipos de oficina y parque automotor que se contrate con entidades particulares.

Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones. 7.2.2 DE LA SECCION DE BIBLIOTECA Y ARCHIVO

Corresponde a la Sección de Biblioteca y Archivo

Organizar técnicamente y administrar la biblioteca y mantener actualizado el inventario correspondiente a, la misma,

Solicitar, clasificar y conservar los libros, publicaciones, revistas, diarios oficiales y demás documentos de interés para la empresa.

Mantener al día el catálogo de la biblioteca.

Reproducir los documentos que soliciten las diversas dependencias previo visto bueno del Jefe de Servicios Generales.

Llevar un control exacto, por dependencias, de los trabajos realizados para las mismas y mantener en perfecto orden los sténciles utilizados.

Conformar y/o armar los diversos estudios que se produzcan en cada una de las dependencias.

Coordinar las publicaciones y los trabajos tipográficos que requiera, la empresa.

Organizar y controlar el archivo general de la empresa,

Mantener rigurosa reserva, sobre el contenido de los documentos que lleguen para archivo o reproducción,

Organizar y mantener el archivo inactivo de la empresa,

Responder por los equipos y elementos puestos a su cuidado y velar por su buen uso. 1. Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones. 7:2.3 DE LA SECCION DE SUMINISTROS Y CAFETERIA

Son funciones dé la Sección de Suministros y Cafetería

Cotizar o licitar y adquirir los elementos devolutivos y de consumo que se deben suministrar a las diferentes dependencias.

Organizar y manejar el almacén de suministros de acuerdo con los sistemas y normas establecidos.

En coordinación con los jefes de las distintas dependencias, preparar el programa anual de compras de los elementos devolutivos y de consumo que requiera la entidad para su buena marcha.

Recibir y responder por el almacenamiento de los bienes muebles, elementos y útiles necesarios para el funcionamiento de la empresa conforme a las normas sobre el particular.

Suministrar en forma oportuna los bienes o elementos que soliciten las diversas dependencias.

Efectuar y mantener actualizado el inventario de los elementos devolutivos y de consumo de la Gerencia.

Velar por el buen servicio de las cafeterías y supervisar el cumplimiento de los contratos que se realicen para la administración de éstas.

Fijar responsabilidades por el deterioro o daño de muebles, elementos y equipos de oficina originado por el mal uso.

Prestar eficientemente el servicio de aseo para todas las dependencias de la Gerencia,

Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones. 8.0 DE LA SUBGERENCIA FINANCIERA

La Subgerencia Financiera tendrá la siguiente organización interna: 8.0 Despacho del Subgerente. 8.1 División de Presupuesto. 8.2 División de Contabilidad: 8.2.1 Sección de Contabilidad General. 8.2.2 Sección de Contabilidad de Costos. 8.3 División de Tesorería, 8.3.1 Sección de Crédito y Cobranzas.

Son funciones de la Subgerencia. Financiera

Preparar los informes financieros que la Gerencia le requiera,

Ejercer control sobre la ejecución presupuestal, manejo de fondos y aspectos contables

Mantener informada a la Gerencia sobre el desenvolvimiento de las inversiones financieras.

Mantener el control eficaz de la cartera, de tal forma, que permita un flujo continuo de efectivo para dar cumplimiento a los compromisos adquiridos

Proponer fuentes y forma; de obtención oportuna de recursos financieros necesarios para el normal desarrollo de la Industria Militar.

Efectuar análisis de los estados financieros de la Institución a fin de tener un conocimiento permanente de la empresa y facilitar su proyección a corto, mediano y largo plazo.

Emitir recomendaciones para corregir o mejorar los índices resultantes del análisis financiero.

Informar oportunamente acerca de las disposiciones cambiarías, tributarias fiscales, de aduana, transportes, fomento, crediticias y bancarias que afecten la estabilidad económica de la entidad o conlleven beneficios para ella,

Constituir las pólizas de los seguros que requiera la entidad, controlando el cobro de las indemnizaciones a que haya lugar.

Mantener buenas relaciones con los proveedores de fondos,

Establecer precios de traspaso y de venta para los productos que comercializa la empresa. 1. Atender los aspectos de tributación de la empresa. m. Las demás que le señale o delegue la Gerencia, 6.1 DE LA DIVISION DE PRESUPUESTO

Corresponde a la División de Presupuesto

Elaborar, en coordinación con la Oficina de Planeación, el proyecto de presupuesto anual,

Ejecutar, vigilar y controlar el presupuesto general, de la empresa.

Elaborar los proyectos de acuerdos de ordenación de gastos, para la aprobación del Comité de Presupuesto.

Constituir las reservas presupuéstales necesarias para atender compromisos que adquiera la empresa.

Elaborar y tramitar los tarifas y efectuarlos una vez aprobados por el Comité de Presupuesto, i. Elaborar informes de ejecución presupuestal semestrales y anuales. g. Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus Sanciones. 8.2 DE LA DIVISION DE CONTABILIDAD

Corresponde a la División de Contabilidad

Llevar y mantener al día la contabilidad de la empresa,

Elaborar los balances mensuales y anuales y demás relaciones que deban presentarse a la Junta Directiva, a la Contraloría y a otras entidades oficiales que lo requieran.

Preparar los informes contables y financieros que requiera la empresa.

De acuerdo al análisis de los costáis sugerir precios de traspaso y de venta .para los diferentes productos.

Dirigir, coordinar y controlar las contabilidades seccionales de las fábricas.

Mantener información permanente y poner en práctica las innovaciones que en materia contable, se presenten.

Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones 8.2.1 DE LA SECCION DE CONTABILIDAD GENERAL

Son funciones de la Sección de Contabilidad General

Llevar y mantener al día la contabilidad general de la empresa.

Elaborar los balances mensuales y anuales y demás relaciones que deban enviarse a la Gerencia y a la Auditoría.

Preparar los informes contables .que requiera la empresa.

Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones 8 .2.2 DE LA SECCION DE CONTABILIDAD DE COSTOS

Corresponde a la Sección de Contabilidad de Costos

Revisar y actualizar los costos de cada uno de los artículos que comercializa la Industria Militar,

Revisar periódicamente los costos de fabricación, administración, distribución y financiación recomendando políticas para su racionalización.

Sobre la base de costos - utilidad, proponer precios de venta para los artículos que comercializa la empresa.

Proporcionar la información requerida en la preparación de los presupuestos.

Fijar y revisar permanentemente los costos estándares y analizar las causas de las desviaciones que se presenten.

Hacer las liquidaciones de costos correspondientes a las importaciones que efectúe la empresa.

Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones. 8.3 DE LA DIVISION DE TESORERIA

Son funciones de la División de Tesorería

Percibir los ingresos y efectuar los pagos a cargo de la empresa.

Elaborar el boletín diario de caja y presentar al Subgerente Financiero y a la Auditoria Fiscal las cuentas y balances de Tesorería.

Quincenalmente rendir al Subgerente Financiero, Auditoría Fiscal y Auditoria Interna un informe sobre situación y movimiento de fondos.

Efectuar el pago de las cuentas ordenadas y legalizadas; que por cualquier concepto obliguen a la empresa, de conformidad con las disposiciones, legales y fiscales vigentes.

Hacer situar en Bogotá los fondos recaudados por concepto de ventas en otras plazas del país. i. Vigilar el manejo de la cartera y mensualmente rendir al Subgerente Financiero y Auditor Interno un informe sobre la situación de la misma, g. Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones. 8.3.1 DE LA SECCION DE CREDITO Y COBRANZAS

Son funciones de la Sección de Crédito; y Cobranzas

Elaborar las cuentas de cobro

Llevar al día los libros de registro contable que indican el estado de la cartera.

Periódicamente analizar el estado de la cartera y rendir los informes respectivos.

Estudiar y autorizar solicitudes de crédito por venta de mercancías.

Dar cumplimiento a las normas establecidas por la Gerencia, en materia de créditos,

Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones. C. DE LOS COMITES ASESORES Y DE COORDINACION

Artículo. 39 . La Industria Militar contará con los siguientes comités asesores y de coordinación

Comité de Dirección.

Comité de Presupuesto.

Comité de Licitaciones y Compras. 1. DEL COMITE DE DIRECCION

El Comité de Dirección estará conformado por

El Gerente, quien lo presidirá.

Los Subgerentes.

El Jefe de la Oficina de Planeación.

El Jefe de la Oficina Jurídica,

El .Auditor Interno: Actuará como Secretario del Comité de Dirección, el Secretario General de la empresa.

El Gerente podrá invitar a las reuniones del Comité de Dirección a las personas que estime conveniente para, que informen o conceptúen sobre temas especiales objeto de estudio.

La función de este Comité será la de asesorar al Gerente en la coordinación y ejecución de las políticas y planes de acción, armonizando los programas y labores de las distintas unidades, con miras al logro de los Objetivos fijados. 2. DEL COMITE DE PRESUPUESTO :

El Comité de Presupuesto estará conformado por

El Gerente, quien lo presidirá.

El Subgerente Operativo.

El Subgerente Financiero.

El Jefe de la Oficina de Planeación.

El Auditor Interno. Actuará como Secretario del Comité de Presupuesto, el Jefe de la División de Presupuesto.

Corresponde a este Comité dictar normas generales sobre Presupuesto, estudiar y aprobar los proyectos: de presupuesto, analizar las desviaciones presentadas en la ejecución, propender por el mejoramiento del sistema presupuestal y aprobar los acuerdos de ordenación de gastos ,y los traslados y adiciones presupuestarias. 3. DEL COMITE DE LICITACIONES Y COMPRAS

El Comité de Licitaciones y Compras estará conformado por

El Subgerente Administrativo, quien lo presidirá:

El Jefe de la División Técnica.

El Auditor Internó.

El Jefe de la División Comercial.

El Jefe de la División de Presupuesto.

El Jefe de la dependencia que solicite la adquisición, cuando sea el caso. Actuará como Secretario del Comité de Licitaciones y Compras el Jefe de la División de Servicios Generales. El Auditor de la Contraloría General de la República, asistirá a las reuniones con voz, pero sin voto.

Corresponde al Comité de Licitaciones y Compras

Analizar debidamente las propuestas desde el punto de vista técnico, y económico, y

Hacer las adjudicaciones teniendo en cuenta las necesidades, especificaciones, calidades y precios comparativos. V). DE LAS FABRICAS

Artículo. 46. La Industria Militar para el desarrollo de su actividad industrial, cual es la fabricación de armas, municiones, explosivos industriales y productos metal - mecánicos, contará con las siguientes fábricas, las que dependerán orgánicamente de la Subgerencia Operativa

Fábrica de Armas y Municiones General José María Córdoba

Fábrica de Explosivos "Antonio Ricaurte".

Fábrica de productos Metal - mecánicos "Santa Bárbara". 1. DE LA FABRICA "GENERAL JOSE MARIACORDOBA ".

La Fábrica "General José María Córdoba" tendrá la siguiente organización interna: 1.0 Dirección. 1.1 Oficina de Programación. 2.0 División de Producción. 2.1 Mantenimiento. 2.2 Planta de Armas. 2.3 Planta de Municiones. 2.4 Otras Producciones. 3.0 División Técnica. 3. Sección de Estudios. 4.0 División de Control de Calidad 4.1 Sección laboratorios. 4.2 Sección inspección. 5.0 División de Relaciones Industriales. 5.1 Sección de Personal 5.2 Sección de Servicios Generales. 5.3 Acción Sanidad. 5.4 Sección Seguridad Industrial. 6.0 División Administrativa. 6.1 Sección Contabilidad. 6:2 Sección Comercial. 6.3 Sección de Tesorería. 6.4 Sección Almacenes. 2. DE LA FABRICA ANTONIO RICAURTE

La Fábrica "Antonio Ricaute" tendrá la ,siguiente organización interna: 1.0 Dirección. 1.1 Oficina de Programación. 2.0 División de Producción. 2.1 Mantenimiento. 2.2 Planta de Explosivos. 2.3 Planta de Mechas. 2.4 Otras Producciones. 3.0 División Técnica. 3.1 Sección de Estudios. 3.2 Sección de Asistencia Minera. 3.3 Sección de Control de Calidad. 4.0 División de Relaciones industriales. 4.1 Sección de Personal. 4.2 Sección de Servicios Generales. 4.3 Sección de Sanidad. 4.4 Sección de Seguridad Industrial. 5.0 División Administrativa. 5.1 Sección de Contabilidad. 5.2 Sección Comercial. 5.3 Sección de Tesorería. 5.4 Sección Almacén. 3. DE LA FABRICA SANTA BARBARA

La Fábrica Santa Bárbara tendrá la siguiente organización interna: 1.0 Dirección. 1.1 Oficina, de Programación. 2.0 División de Producción. 2.1 Mantenimiento. 2.2 Planta de Fundición. 2.3 Planta de Máquinas, herramientas. 3.0 División Técnica. 3.1 Sección de Estudios 4.0 División de Control de Calidad. 4.1 Sección de Laboratorios. 4.2 Sección de Inspección. 5.0 División, de Relaciones Industriales. 5.1 Sección de Personal. 5.2 Sección de Servicios Generales. 5.3 Sección de Sanidad. 5.4 Sección de Seguridad Industrial. 6.0 División Administrativa, 6.1 Sección de Contabilidad. 6.2 Sección de Almacenes. 6.3 Sección de Tesorería. 6.4 Sección Compras. 6.5 Sección Ventas. DE LAS DIRECCIONES DE LAS FABRICAS

Son funciones de las Direcciones de las fábricas

Programar, organizar y controlar en forma coordinada los diferentes aspectos de la fábrica en concordancia con las políticas establecidas.

Analizar, proponer y aplicar nuevos métodos y sistemas que permitan la simplificación y normalización de procedimientos técnicos.

Propender por el desarrollo de las diferentes líneas de producción, en consonancia con los objetivos y políticas fijadas por la Gerencia,

Estudiar y proponer a la Subgerencia Operativa nuevas líneas de producción.

Coordinar, disponer y controlar los programas de fabricación para cada, producto,

Dar cumplimiento a las normas sobre administración de personal que adopte la Gerencia:

Dar cumplimiento a las normas sobre presupuesto fijadas por la Gerencia.

Coordinar la aplicación de métodos tendientes, aumentar la producción de la fábrica.

Autorizar y/o coordinar la adquisición de elementos, materiales, herramientas y materias primas necesarias para el cumplimiento de los planes de producción, de acuerdo, a las normas existentes.

Asesorar a la Subgerencia Operativa en todo lo referente a la parte técnica, y administrativa que concierne a la fábrica,

Presentar a la Subgerencia Operativa informes periódicos 1. Conceder vacaciones, permisos y licencias a los empleados de la fábrica, e imponer las sanciones a que baya lugar .conforme, al reglamento interno de trabajo, m. Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones. DE LAS OFICINAS DE PROGRAMACION

Corresponde a las Oficinas de Programación

Elaborar la programación detallada de la producción y demás actividades conexas a ésta, a efectos de posibilitar su óptima ejecución.

Coordinar con las diferentes dependencias el cumplimiento de los programas de producción.

Prever la disponibilidad oportuna de los medios de producción necesarios.

Velar porque la distribución física de oficinas y puestos de trabajos permita funcionalidad y economía de tiempos.

Adelantar análisis, de los diferentes procesos, en cada una de las líneas de producción, buscando su racionalización.

Realizar estudios y formular propuestas sobre distribución de planta.

Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones. DE LAS DIVISIONES DE PRODUCCION

Son funciones de las Divisiones de Producción

Dirigir, ejecutar y controlar la producción programada.

Distribuir mano de obra y cargas de máquina en los diferentes talleres.

Organizar controles de producción en base a operaciones definidas.

Solucionar los casos de paros de máquinas y conceptuar sobre la utilización de herramientas.

Hacer cumplir las normas de producción y seguridad industrial.

Aplicar formas de control mediante hojas de ruta, calendarios de producción y otros elementos técnico - administrativos.

Responder por los programas de mantenimiento de la fábrica.

Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones. DEL MANTENIMIENTO

Corresponde a esta dependencia

Desarrollar programas de mantenimiento establecidos.

Llevar las hojas de vida de la maquinaria con el f in de obtener los datos necesarios que faciliten el mantenimiento preventivo.

Revisar la disponibilidad de elementos necesarios para mantenimiento.

Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza, de sus funciones. DE LAS DIVISIONES TECNICAS

Son funciones de las Divisiones Técnicas

Propender por el desarrollo técnico de los diferentes procesos de producción de la fábrica,

Coordinar con la División de Producción los procesos de fabricación. e. Estudiar el mejoramiento de las líneas de producción. d. Diseñar prototipos de productos, máquinas y herramientas e. Elaborar planos para especificaciones de piezas, productos y herramientas. f. Velar por la aplicación de manuales técnicos de usos y métodos de operación de máquinas y productos. g. Investigar las características físicas, químicas y demás propiedades de los materiales y la elección de sustitutos. h. Asesorar a la Dirección en los aspectos generales y específicos de la producción. i. Recomendar sobre la modernización y/o complementación de equipos destinados a la producción. j. Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones. DE LAS SECCIONES DE ESTUDIOS

Corresponde a las Secciones de Estudios

Adelantar la experimentación de nuevos productos.

Analizar y corregir las fallas de orden técnico que se presenten en la producción,

Determinar las especificaciones exactas de los materiales y utilaje aplicados a la producción.

Establecer las formulaciones y dosificación de materiales para todas las producciones.

Participar en la investigación de cambios tecnológicos que se presenten y que afecten de una manera u otra la actividad industrial de la fábrica,

Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones. DE LA SECCION DE ASISTENCIA MINERA

Son funciones de la Sección, de Asistencia Minera

Visitar a los diferentes consumidores de explosivos y prestarles asistencia técnica,

Sugerir mejoras técnicas en los productos, que permitan adecuarlos a las necesidades de los usuarios,

Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones. DE LAS DIVISIONES Y / O SECCIONES DE CONTROL DE CALIDAD

Corresponde a estas dependencias

Estudiar y controlar las características físicas, químicas y demás propiedades de las materias primas durante la recepción.

Ejercer control del producto terminado. e. Controlar el cumplimiento de las normas de control de calidad para mantener el nivel de aceptación del producto. d. Cumplirlos planes de muestreo establecidos para la aceptación de materiales y productos terminados. e. Establecer el control dimensional del utilaje que se emplea en las diferentes producciones, f. Inspeccionar el control de calidad de los productos durante la manufactura y supervisar el reglaje, de maquinaria mediante las pruebas necesarias. g. Ordenar la interrupción de la producción cuando no se estén cumpliendo las normas de calidad establecidas, coordinando previamente con la División de Producción. h. Presentar los productos rechazados por control de calidad a la División Técnica para el estudio de sus causas y la posible rehabilitación. i. Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones. DE LAS SECCIONES DE LABORATORIOS

Son funciones de estas Secciones

Ejecutar todos los análisis, pruebas e investigaciones requeridos por el control de calidad.

Informar oportunamente de las anomalías que se presenten en los equipos e instrumentos.

Las demás que se le asignen o deleguen, y que correspondan a la naturaleza de sus funciones. DE LAS SECCIONES DE INSPECCION

Corresponde a éstas Secciones

Verificar si los materiales, las piezas y los montajes se ajustan en todos los aspectos a los planos y las especificaciones.

Proporcionar la base para las decisiones respecto a la aceptación o rechazo de los lotes de productos terminados.

Vigilar el cumplimiento de las normas de control .de calidad establecidas, en cada uno de los procesos.

Inspeccionar los calibres, las herramientas, las plantillas y otros dispositivos de precisión, tanto los que se emplean en la producción como los que se usan para las pruebas.

Inspeccionar la labor de recuperación de productos defectuosos, con el fin de evitar pérdidas y desperdicios. i. Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones. DE LAS DIVISIONES ADMINISTRATIVAS

Son funciones de estas Divisiones

Coordinar y/o realizar las adquisiciones que requiera la fábrica,

Supervisar y dirigir la actividad contable y presupuestal de la fábrica.

Controlar la recaudación de fondos y el pago de facturas por gastos de funcionamiento, operación e inversión, de acuerdo a las normas dictadas por la Gerencia, de Proponer y aplicar mejoras en los sistemas administrativos. e. Ejercer control sobre la actividad, comercial de la fábrica, f. Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza, de sus funciones DE LAS SECCIONES DE CONTABILIDAD

Son funciones de estas Secciones

Llevar y mantener al día las contabilidades general y de costos de la fábrica.

Elaborar los balances de prueba y anuales y demás relaciones que requieran la Gerencia y la Auditoría.

Colaborar en la preparación de los acuerdos de ordenación de gastos y en el anteproyecto de presupuesto.

Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones. DE LAS SECCIONES DE TESORERIA

Corresponde a estas Secciones

Recibir todos los dineros que por cualquier concepto ingresen a la fábrica

Efectuar los pagos a cargo de la fábrica.

Rendir oportunamente las cuentas de acuerdo, a la reglamentación vigente.

Coordinar con la Sección de Contabilidad los movimientos contables que sean del caso.

Llevar al día los libros auxiliares debidamente legalizados.

Manejar el fondo rotatorio y/o caja menor.

Elaborar el boletín diario de caja.

Las demás, que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones. DE LAS SECCIONES COMERCIALES

Corresponde a estas Secciones

Llevar el registro de proveedores actualizado,

Llevar el registro de control de cotizaciones solicitadas para presentar a la Junta, de Adquisiciones.

Obtener las cotizaciones que se requieran por pedidos solicitados.

Elaborar las Actas de la Junta de Adquisiciones.

Elaborar las órdenes de pedido, por materiales o servicios.

Coordinar con las diferentes Secciones las adquisiciones de elementos en su debida oportunidad.

Coordinar con la Sección de Tesorería la legalización de anticipos cuando hayan sido concedidos para compra de materiales o elementos.

Elaborar las remesas por productos terminados, despachados a los almacenes de depósito de la Gerencia.

Llevar el registro de cuentas de proveedores por elementos o servicios, tramitarlas y facturarlas oportunamente.

Llevar el registro y control de las cuentas de cobro por productos terminados enviados a la Gerencia.

Velar porque los pedidos se efectúen de acuerdo a la apropiación presupuestal prevista. 1. Rendir la información correspondiente a Ejecución Presupuestal. m. Coordinar el almacenamiento técnico de las materias primas, productos semielaborados, productos terminados y suministros. n. Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones. DE LAS SECCIONES DE ALMACENES

Son funciones de estas Secciones

Verificar la recepción de todos los elementos, adquiridos por la fábrica elaborando los correspondientes comprobantes de alta,

Elaborar las actas por recibo de materias primas o repuestos llegados del exterior.

Elaborar los recibos de baja, por entregas de almacén.

Elaborar las solicitudes de adquisición para los elementos que se requieran en la fábrica.

Elaborar y rendir a la Auditoria Fiscal de la Fábrica, la cuenta mensual de manejo, de conformidad con las disposiciones vigentes.

Mantener informados al Jefe de la División Administrativa y Oficina de Programación, sobre los niveles mínimos y máximos de materias primas y suministros requeridos

Llevar el control de los documentos requeridos para la rendición mensual de la cuenta de almacén.

Tener perfectamente clasificados los materiales, repuestos de maquinaria y demás elementos de inventario.

Las demás que se le asignen o, deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones. DE LA. SECCION DE COMPRAS DE LA FABRICA "SANTA BARBARA ".

Corresponde a esta Sección

Llevar el registro de proveedores actualizado.

Llevar el registro de control de cotizaciones solicitadas para, presentar a la Junta de Adquisiciones.

Obtener las cotizaciones que se requieran por pedidos solicitados.

Elaborar las actas de la Junta de Adquisiciones.

Elaborar las órdenes de pedidos por materiales o servicios.

Coordinar con las diferentes Secciones las adquisiciones de elementos en su debida oportunidad.

Coordinar con la Sección de Tesorería la legalización de anticipos concedidos para la compra, de materiales y elementos.

Velar porque los pedidos se efectúen de acuerdo a la apropiación presupuestal prevista,

Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones. DE LA SECCION DE VENTAS DE LA FABRICA "SANTA BARBARA".

Son funciones de esta Sección

Promover en forma efectiva la venta de los productos elaborados por la fábrica,

En coordinación con Programación establecer las cotizaciones con destino a los diferentes clientes.

Efectuar visitas periódicas a los clientes con miras a obtener pedidos para la fábrica.

Recomendar políticas especiales de ventas.

Formular las Cuentas de cobro y recoger oportunamente la cartera.

Estudiar las solicitudes de crédito de los clientes.

Llevar al día los registros que indiquen el estado de la cartera, analizarla periódicamente y rendir, los informes, respectivos.

Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones. DE LAS DIVISIONES DE RELACIONES INDUSTRIALES

Son funciones de las Divisiones de Relaciones Industriales

Reclutar y seleccionar, mediante concurso, el personal para, el servicio de la fábrica, en coordinación, con la dependencia solicitante y normas dictadas por la Gerencia.

Velar por el cumplimiento de las normas laborales vigentes.

Preparar y presentar a la Gerencia las liquidaciones de prestaciones sociales por retiro de empleados y trabajadores.

Mantener al día los registros de, personal y expedir constancia de los antecedentes del mismo y demás certificaciones del caso, de acuerdo con la respectiva reglamentación.

Velar por la aplicación y cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo.

Cumplirlos actos de la administración de personal, relativos a ascensos, licencias, permisos, vacaciones y traslados, de acuerdo con las normas dictadas por la Gerencia.

Coordinar con las diferentes dependencias las evaluaciones de persona, de tal forma que permitan desarrollar las políticas de promoción dictadas por la Gerencia,

Velar por la aplicación de los sistemas de calificación de méritos y de régimen disciplinario.

Velar por, el bienestar del personal y promover actividades deportivas, sociales y culturales, en coordinación con la Subgerencia de Relaciones Industriales,

Elaborar programas de inducción y entrenamiento, para las diferentes áreas de la fábrica en coordinación con la Subgerencia de Relaciones Industriales,

Informar a todas las dependencias de la fábrica sobre las nuevas políticas de personal que hayan sido adoptadas.

Mantener información actualizada sobre investigaciones y análisis de accidentes, índices de ocurrencia, severidad, horas - hombre perdidas y demás registros significativos, orientados al control y prevención de accidentes.

Cumplir con las normas establecidas sobre requisitos mínimos para la incorporación de personal.

Desarrollar los programas de capacitación y de seguridad e higiene industrial aprobados por la Gerencia.

Aplicar campañas publicitarias internas de seguridad en el trabajo.

Organizar y dirigir la prestación de los servicios generales de la fábrica.

Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones. DE LAS SECCIONES DE PERSONAL

Son funciones de éstas secciones

Revisar la documentación del personal que la fábrica requiera para su servicio.

Preparar los proyectos de resoluciones sobre liquidación y pago de prestaciones sociales.

Llevar al día las hojas de vida del personal.

Verificar el cumplimiento del horario por parte del personal.

Controlar la actualización, de los turnos de vacaciones.

Transitar la documentación relacionada con las solicitudes sobre subsidio familiar.

Elaborar las nóminas de pago, liquidaciones de viáticos; horas extras, bonificaciones y primas.

Coordinar y/o gestionar el transporte para el personal que cumpla, comisiones dentro del país.

Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones. DE LAS SECCIONES DE SANIDAD

Son funciones de estas Secciones

Organizar, diligenciar y supervisar los servicios de atención médica, odontológico, de laboratorio y suministro de drogas.

Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones. DE LAS SECCIONES DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

Son funciones de estas secciones

Aplicar las normas de seguridad de acuerdo al proceso mismo y a la situación local.

Detectar los riesgos e instruir a las personas sobre las precauciones que se deben tomar para la prevención de accidentes.

Vigilar permanentemente que la dotación de equipos y elementos de seguridad sea la adecuada.

Controlar estrictamente el cumplimiento de las normas establecidas. e. fijar afiches de Seguridad en sitios estratégicos. i. Elaborar informes estadísticos mensuales de accidentabilidad. g. Las demás se le asignen e deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones. DE LAS SECCIONES DE SERVICIOS GENERALES

Son funciones de estas secciones

Responder por el aseo y presentación exterior o interior de todas las dependencias de la fábrica.

Verificar el espacio de conservación de las construcciones e instalaciones de la fábrica y ordenar las reparaciones de los daños menores que se presenten

Solicitar a la División Administrativa las reparaciones locativas mayores que requieran ser contratadas.

Hacer cumplir la reglamentación existente sobre vigilancia de la fábrica.

En coordinación con las demás dependencias cumplir lo relacionado con el suministro oportuno de elementos solicitados.

Atender el buen funcionamiento de la cafetería.

Coordinar el servicio de transporte al personal mediante el cumplimiento de los contratos celebrados con vehículos particulares y el mantenimiento de los de dotación de la fábrica.

Las demás que se le asignen o deleguen y qué correspondan a la naturaleza de sus funciones.

Este Acuerdo rige a partir de la fecha de su expedición y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias. Comuníquese y cúmplase.

° El presente Decreto rige desde la fecha de su expedición y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias. Comuníquese y cúmplase.