decreto 916 de 1922

Artículo único. Para el régimen interno de la Biblioteca Nacional regirá el siguiente Reglamento: REGLAMENTO DE LA BIBLIOTECA NACIONAL CAPITULO I Disposiciones varias

º La Biblioteca Nacional de Bogotá es un establecimiento destinado a servír al público, proporcionando a los concurrentes en la sala de lectura libros, que quieran consultar y los datos bibliográficos que soliciten.

º Es absolutamente prohibido sacar de la sala de lectura libro alguno, salvo lo dispuesto en el artículo 7º de la Ley 47 de 1920, previo permiso del Gobierno y fianza respectiva y sólo por el término de cinco días.

º Nadie podrá entrar a las salas interiores sin permiso del Director o del Oficial Mayor.

º Si alguno de los concurrentes ocultare un libro o lo devolviere repelado, se le enviará inmediatamente con el Agente de servicio y con nota remisora a la Policía Nacional, exigiendo su inmediato castigo y el pago de los daños causados. Además, quien una vez haya incurrido en estas faltas, no volverá a ser admitido en la Biblioteca.

º El que repelare un libro cualquiera o le causare un daño grave, está obligado a pagar su valor, según el precio del mercado, si se tratare de un libro ordinario; según el juicio de peritos nombrados por la Biblioteca, si de un libro que pueda conseguirse fácilmente en las librerías. Además, el libro perjudicado queda de propiedad de la Biblioteca.

º El Director podrá, cuando lo estime conveniente, conceder el permiso necesario para sacar copias en los salones interiores de la Biblioteca.

º La Biblioteca prestará servicio público todos los días festivos, de 8 a. m. a 10 p. m.

Mientras el Gobierno provee el número de empleados suficientes para atender este servicio, la Biblioteca estará abierta los días no feriados, de 9 a. m. a 11 y 30 a. m., de 2 y 30 p. m. a 5 p. m., y de 7 a 10 de la noche. Los sábados habrá despacho público sólo en las horas de la mañana. CAPITULO II De la Sala de Lectura.

º Los asistentes tienen derecho a pedir los datos bibliográficos que necesiten y que los empleados puedan proporcionarles en cualquier investigación científica o literaria; y dejar por escrito la consulta cuando de pronto no pudiera satisfacerse a sus deseos.

º Para solicitar un libro, se anotará en papeleta de petición el título de la obra, el número de la sala y del libro, se firmará la papeleta y se presentará al empleado respectivo.

Las papeletas de petición se irán numeradas por el Escribiente Celador a medida que las vaya pidiendo.

Ningún lector podrá retirarse del salón si no presenta la papeleta correspondiente perforada.

Los Escribientes Celadores cuidarán, bajo su responsabilidad, de evitar todo deterioro en el manejo de las obras, para lo cual no pondrán libros a disposición de personas que no den suficientes garantías.

Queda terminantemente prohibido, hablar en voz alta o producir ruidos que puedan perjudicar la tranquilidad de los lectores.

Los empleados atenderán al público con toda corrección y comedimiento, sin fomentar grupos, ni atender conversaciones que puedan distraerlos del cumplimiento de sus deberes.

Las notas que hayan de tomarse en la Biblioteca se harán con lápiz.

La persona que traiga libros de su propiedad deberá presentarlos al Archivador, quien le dará una contraseña para su devolución a la salida.

Queda terminantemente prohibido fumar dentro del recinto de la Biblioteca. CAPITULO III Funciones del Director.

El Director de la Biblioteca velará por la conservación de los libros y manuscritos; y dispondrá lo conducente al mejor orden y servicio interior del establecimiento; y en este sentido todos los empleados obedecerán sus prescripciones.

Ordenará la inversión de los fondos de que disponga la Biblioteca con las condiciones que se indicarán en los artículos siguientes.

Previo aviso y consulta al Ministerio de Instrucción Pública, podrá vender los ejemplares sobrantes de obras que a su juicio no hay razón para que se conserven duplicadas, siempre y cuando el dinero conseguido por este medio sea invertido en la compra de otras obras.

Podrá entenderse directamente con otros empleados nacionales y con los Directores de Bibliotecas extranjeras, en asuntos relacionados con el establecimiento que está a su cargo, y especialmente en lo referente a canje de publicaciones.

Atenderá las quejas que los concurrentes eleven contra cualquiera de los empleados, impondrá las sanciones necesarias, y en caso de reincidencia, solicitará del Ministerio de Instrucción Pública la remoción del reincidente.

Dirigirá la publicación de la revista de la Biblioteca, y cuidará de que esta aparezca todos los meses. En el caso de que por cualquier motivo no pueda publicar la revista, escribirá anualmente una monografía sobre cualquier asunto y presentara al Ministerio de Instrucción Pública.

Dirigirá la formación de una sección especial de libros o documentos que, por su escasez, rareza o valor extraordinario histórico o político, científico o artístico, puedan llamarse únicos, oyendo para ello el dictamen de la Academia de Historia y dando cuenta al Gobierno. Deberá dirigir la selección y cuidadosa metódica de todos los mapas y cartas geográficas que existan en la Biblioteca. Estas cartas y mapas serán catalogados bajo la denominación de Mapoteca Colombia, procediéndose como dispone el artículo 22 de la Ley 47 de 1920.

Conservará en la caja metálica los incunables y demás libros y manuscritos importantes que forman el tesoro de la Biblioteca. CAPITULO IV Funciones del Oficial Mayor.

Será el Jefe de la Oficinas de Canjes, y en consecuencia llevará en registro de corresponsales.

Corre a su cargo el archivo de la Biblioteca; lo mantendrá arreglado cronológicamente, por orden alfabético, en carpetas, con el extracto de las notas archivadas.

Llevará un registro razonado de las leyes, y documentos relacionados a la Biblioteca, y de los documentos relacionado con la historia de este establecimiento.

Pararán por su mano todos los libros que entren en la Biblioteca y diariamente dará informe escrito al Director para que éste envíe los recibos correspondientes.

Dispondrá, de acuerdo con el Director, sobre los libros que deban encuadernarse, y cuidará de que se les dé salida en el registro de movimiento de libros que llevará el Escribiente Celador número 2. En ese mismo libro hará de entrada diariamente a las obras que lleguen a la Biblioteca.

Despacharé las consultas que dejen por escrito los concurrentes a la sala de lectura. CAPITULO V Funciones del Catalogador.

El Catalogador hará las tarjetas de cada una de las obras que se vayan dando al servicio del público y las presentará a la Dirección para que sean confrontadas, numeradas y clasificadas por los empleados que el Director designe.

Semanalmente presentará al Director un informe sobre las obras que se hayan catalogado.

Irá catalogando en tarjetas todas las obras que queden tendidas en los anaqueles, metiendo la tarjeta o tarjetas dentro del libro, dejándolas un poco salientes y levantando luégo el libro. CAPITULO VI Funciones del Escribiente Celador número 1.

Estará a su cargo la conservación y manejo del catálogo.

Recibirá de los lectores las papeletas de pedido de libros y las pasará al Celador número 2, para los efectos del artículo 39. Entregado el libro, conservará la papeleta hasta que el lector lo devuelva, y hecho esto lo devolverá debidamente perforada, para que el lector pueda salir libremente.

Cinco minutos antes de la hora señalada para cerrar el despacho, el Celador número 1 dará una señal para que los asistentes suspendan la lectura y entreguen los libros a cambio de las papeletas perforadas.

Llevará un registro del estado de los libros y tendrá cuidado de hacerle notar al lector el estado en que se le entrega la obra. CAPITULO VII Funciones del Escribiente Celador número 2.

Cuidará del orden de las salas a su cargo y será el único responsable de este orden.

Alcanzará las obras que el Celador número 1 le pida por medio de las papeletas firmadas por los lectores, y dejará en el sitio de donde saque e libro una ficha con el número de la papeleta de pedido.

Llevará el registro de las obras y periódicos que vayan llegando y de los que salgan de la Biblioteca.

Llevará el registro de las notas que se reciban y anotará en caratula respectiva su objeto. CAPITULO VIII Funciones del Portero.

Cuidará del aseo de la Biblioteca, ayudando en esto por el empacador que El Ministerio envía.

Dispondrá, por orden de fecha, los periódicos que vayan ingresando, los cuales le serán entregados por el Celador número 2, después de anotados en el libro.

Llevará y traerá correspondencia y los paquetes, postales.

Arreglará, ayudado por el empacador del Ministerio, los paquetes de libros para canjes.

Cuidará de que el empacador numere los libros y los selle.

Practicará fuera de la Biblioteca las diligencias que le encargue el Director.

Cuidará del libro copiador, cuyo índice tendrá al día. Comuníquese y publíquese.