decreto 1696 de 1978

Artículo primero. Apruébase en todas sus partes el Acuerdo número 25 de 1978, por el cual se fija la estructura orgánica y se determinan las funciones de la Caja de Retiro de las Fuerzas Militares. "ACUERDO NUMERO 25 DE 1978 (junio 23) Por el cual se fija la estructura orgánica y se determinan las funciones de la Caja de Retiro de las Fuerzas Militares. La Junta Directiva de la Caja de Retiro de las Fuerzas Militares, en uso de sus facultades legales, ACUERDA: CAPITULO I De la estructura orgánica.

° A partir de la vigencia del presente Acuerdo la estructura orgánica de la Caja de Retiro de las Fuerzas Militares será la siguiente: A. Junta Directiva. B. Dirección General

Subdirección General de Asuntos Financieros. 1.1. División de Asuntos Financieros y Control del presupuesto. 1.1.1. Sección de Estudios Económicos. 1.1.2. Sección de Estadística. 1.1.3. Sección de Presupuesta. 1.2. División de Contabilidad y Tesorería. 1.2.1. Sección de Contabilidad. 1.2.2. Sección de Tesorería. 1.2.3. Sección de Cóbranos y Embargos.

Subdirección General de Servicios Sociales. 2.1. Sección de Personal. 2.2. Sección de Archivo y Correspondencia. 2.3. Sección de Sanidad. 2.4. Sección de Créditos Personales. 2.5. Sección de Asignaciones.

Subdirección General Administrativa. 3.1. Sección de Adquisiciones y Suministros. 3 2. Sección de Mantenimiento. 3.3. Sección de Administración de Edificios. 3.4. Sección de Parqueaderos. 3.5. Sección de Cine Tisquesusa.

Oficina Jurídica.

Junta de Licitaciones y Adquisiciones. CAPITULO II De las funciones.

Articulo 2° La Dirección y la. Administración General de la Caja corresponden a la Junta Directiva y al Director General quienes ejercen las funciones contenidas en las leyes vigentes en sus decretos reglamentarios y en les estatutos de la misma. Subdirección General de Asuntos Financieros.

° Son funciones de la Subdirección General de Asuntos Financieros las siguientes

Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades financieras de la Caja.

Propone a la Dirección General la política económica de la entidad con el objeto de conseguir una mejor utilización de los recursos.

Vigilar el oportuno cumplimiento de las obligaciones a cargo de la Caja.

Dirigir la elaboración del proyecto del presupuesto anual de la entidad y velar por su correcta ejecución.

Rendir los informes financieros que la Dirección General requiera.

Vigilar, coordinar y supervisar el cumplimiento de los programas que han de desarrollar las diferentes dependencias que conforman la Subdirección.

Presentar informes periódicas a la Dirección General sobre el desarrollo de las actividades asignadas a esta Subdirección.

Las demás que se le asignen. De la División de Asuntos Financieros y Control del Presupuesto.

° Son funciones de la División de Asuntos Financieros y Control del Presupuesto, las siguientes

Dirigir la elaboración de estudios económicos relacionados con la tendencia de las rentas y gastos de la Caja y formular recomendaciones que permitan una mejor orientación de los mismos.

Coordinar con la Oficina de Planeación .del Ministerio de Defensa Nacional, a fin de que el presupuesto de la Caja esté acorde con la política del Gobierno.

Supervisar la. Elaboración del proyecto de presupuesto de la Caja y controlar su ejecución.

Dirigir la elaboración de los informes y presentarlos oportunamente a la Subdirección General de Asuntos Financieros.

Preparar la Exposición de motives que debe anexarse al proyecto de presupuesto para explicar el aumento o disminución de cada región y metodología empleada para ello.

Dirigir, coordinar y controlar el desarrollo de las funciones de las secciones a su cargo.

Vigilar, controlar el movimiento de las apropiaciones, y en general, todas las operaciones relacionadas con la ejecución del presupuesto, y 3. Las demás que se le asignen. Sección de Estudies Económicos.

° Son funciones de la Sección de Estudios Economices, las siguientes

Realizar los estudios de naturaleza económico-financiera necesarios para la mejor utilización de los recursos de la Caja.

Organizar, dirigir y controlar los estudios de inversión que empréñela la Caja.

Colaborar en su elaboración del presupuesto.

En coordinación con la Subdirección General Administrativa evaluar los cánones de arrendamiento y preponer las medidas pertinentes.

Conceptuar sobre la forma más adecuada de financiación de los proyectos que adelanta la Caja.

Analizar las incidencias de la política fiscal en la Caja y proponer las medidas necesarias, y

Las demás que se le asignen. Sección de Estadística.

° Son funciones de la Sección de Estadística, las. Siguientes

Recolectar y organizar los dates estadísticas que están acordes con las actividades de la Caja.

Mantener al día las estadísticas la entidad.

Realizar investigaciones que permitan obtener índices económico-financieros de los diferentes centros de producción.

Coordinar con entidades públicas y privadas la obtención de información técnico estadística de la entidad, y

Las demás que se le asignen. Sección de Presupuesto.

° Son funciones de la Sección de Presupuesto, las siguientes

Elaborar el proyecto de presupuesto anual de la entidad y velar por su correcta ejecución.

Recopilar y codificar las disposiciones que en materia de presupuesto se dictan y mantener al día dicha codificación

En coordinación con la sección de Estudios Económico investigar la tendencia de los ingresos y egresos de la Caja y formular las recomendaciones pertinentes.

Efectuar oportunamente les registros de la ejecución presupuestal de la Caja.

Adelantar los trámites relacionaos con las modificaciones del presupuesto de la entidad.

Elaborar informes sobre la ejecución presupuestal y preservarles oportunamente.

Elaborar los acuerdos mensuales de gastes e inversiones.

Las demás que se le asignen. División de Contabilidad y Tesorería.

° Son funciones de la División de Contabilidad y Tesorería, las siguientes

Organizar, dirigir y controlar las labores de recaudo de les ingreses de la Caja.

Velar por el oportuno pago de los aportes del Gobierno Nacional con destino al pago de asignaciones de retiro.

Controlar el adecuado manejo de los valores, documentos negociables y de garantía de la Caja.

Velar porque las ordenaciones de gastos sean atendidas con la celeridad requerida.

Velar por la exactitud y oportunidad en los registros contables.

Revisar y analizar los informes que presenten las secciones a su cargo, y

Las demás que se le asignen. Sección de Contabilidad.

° Son funciones de la Sección de Contabilidad, las siguientes

Desarrollar las actividades que se requieran para llevar al día la contabilidad de la Caja.

Implantar los sistemas contables prescritas por la Contraloría General de la República.

Preparar les estados financieros y demás informes contables que sean requeridos por la División de Contabilidad y Tesorería, y

Las demás que se le asignen. Sección de Tesorería.

Son funciones de la Sección de Tesorería, las siguientes

Atender diariamente las labores de recaudo de las rentas de la Caja.

Guardar y custodiar los bienes y valores confiados a su administración.

Efectuar los pagos que estén a cargo de la Caja, previo cumplimiento de les requisitos establecidos para el efecto.

Preparar y presentar a la Auditoría Fiscal los informes necesarios, todo de acuerdo con las normas emanadas de la Contraloría General de la República.

Manejar las cuentas bancarias, conforme a lo establecido por la División de Contabilidad y Tesorería y presentarle el estado diario de caja y bancos.

Efectuar los giros al personal de beneficiarios que cobran fuera de Bogotá, y

Los demás que se le asignen. Sección de Cobranzas y Embargos.

Son funciones de la Sección de Cobranzas y Embargos, las siguientes

Elaborar y. tramitar las cuentas de cobro.

Llevar al día los registres contables que indican el estado de la cartera y rendir los informes pertinentes.

Controlar los pagos por concepto de arrendamiento, cédulas, letras y documentos de préstamo para su cobro, cuetes partes, etc.

Coordinar con la Oficina Jurídica de la Caja los juicios a deudores morosos de arrendamientos, pagarés, Cédulas y demás cuentas de difícil cobro.

Llevar el kárdex de embargos que por diferentes conceptos ordenan los juzgados.

Tramitar todo lo relacionado con los juzgados, de conformidad con lo dispuesto.

Las demás que se le asignen. Subdirección General de Servicios Sociales.

Son funciones de la Subdirección General de Servicios Sociales, las siguientes

Velar por el cumplimiento del principal objetivo social de la Caja, cual es e1 pago de la asignación de retiro a Sus beneficiarios.

Estudiar las solicitudes de asignación de retire y en coordinación con 1a Oficina Jurídica preparar los conceptos para la decisión de la Dirección General.

Dirigir, coordinar y controlar todo lo relacionado con la administración de personal.

Dirigir, coordinar y controlar la prestación, de los servicios médicos y hospitalarios al personal de afiliados como a1 de empleados de la Caja.

Dirigir las tareas de las unidades adscritas a la Subdirección y establecer la coordinación entre ésta y las demás dependencias de la Caja.

Presentar informes periódicos a la Dirección General sobre el desarrollo de las actividades asignadas a esta Subdirección y

Las demás que se le asignen. Sección de Personal

Son funciones de la Sección de Personal, las siguientes

Atender los asuntos relacionados con la selección, incorporación, posesión, registro y control del personal, su movimiento, su liquidación de .salarios y prestaciones sociales, la expedición de. De certificados y la estadística del mismo.

Organizar el sistema de evaluación y capacitación del personal, controlar el sistema de concursos y entrevistas personales para proveer vacantes y nuevos cargos que llegaren a crearse por necesidades del servicio.

Aplicar las normas establecidas sobre calificación de servicios y régimen disciplinario conforme a las disposiciones legales vigentes.

Colaborar con la Oficina Jurídica en el trámite de negocios que se suscite ante lo Contencioso Administrativo en materia de personal.

Desarrollar actividades de bienestar social para los empleados y sus familiares en coordinación con las demás dependencias de la Caja.

Elaborar los proyectas de acuerdo o resolución y actas de posesión relativas a nombramientos y retiros, y en general, les provenientes sobre las diferentes .situaciones administrativas del personal al servicio de la entidad.

Tramitar oportunamente las novedades de personal.

Las demás que se le asignen. Sección de Archivo y Correspondencia.

Son funciones de la Sección de Archivo y Correspondencia, las siguientes

Organizar y desarrollar las actividades de registro, clasificación y actualización del archivo de la Caja.

Mantener actualizadas las novedades de subsidio familiar de los beneficiarios de la Caja.

A ténder todo 1c relacionado con la recepción, registro, reparto y control de la correspondencia.

Reproducir los documentos que sean necesarios.

Responder por los trabajes tipográficos y publicaciones Que requiera la Caja.

Las demás que se le asignen. Sección de Sanidad.

Son funciones de la Sección de Sanidad, las siguientes

Proporcionar les .servicios médicos y odontológicos al personal de la Caja.

Orientar a las pacientes acerca de los servicias especiales que ofrece la entidad a través del Hospital Militar, y

Instruir a los empleados sobre la prestación de primeros auxilios cuando las necesidades lo exigen. Sección de Créditos Personales.

Son funciones de la Sección de Créditos Personales, las siguientes

Recibir, estudiar y tramitar las solicitudes de créditos tanto del personal de afiliados como de empleados de la Cuja.

Elaborar la relación de descuentos per efectos de créditos para enviar al Departamento de Sistematización del Ministerio de Defensa Nacional o a la Sección de Personal de la Caja, según el caso.

Verificar el listado de descuentos que envíe el Departamento de Sistematización del Ministerio de Defensa y compararlo con las respectivas libranzas.

Las demás que se le asignen. Sección de Asignaciones.

Son funciones de la Sección de. Asignaciones, las siguientes: 1 Organizar y desarrollar las actividades de liquidación de pagos de asignación de retiro. 2 Programar mes a mes con el Departamento de Sistematización del Ministerio de Defensa Nacional las diferentes modificaciones a que dé lugar la inclusión de nuevo personal con asignación de retiro y las modificaciones por e1 cambio de subsidio y otras primas. 3. Verificar las libranzas con las diferentes Entidades de crédito que adquieren los afiliados de la Caja, y 4. Las demás que se le asignen. Subdirección General Administrativa.

Son funciones de la Subdirección General Administrativa, las siguientes

Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de los sistemas, políticas y normas aplicables a la administración de los bienes de la Caja.

Establecer las políticas de administración de los servicios de arrendamientos de residencia, locales y oficinas.

Investigar permanentemente las políticas del mercado de arrendamientos y proponer a la Dirección General las tarifas que deba adoptar.

Dirigir el cobro oportuno de los arrendamientos a favor de la Caja y coordinar con la Oficina Jurídica, los procedimientos de cobro a deudores morosos.

Supervisar la operación de las secciones que conforman la Subdirección General Administrativa.

Elaborar anualmente los programas de administración, mantenimiento y reposición de equipos de residencias, locales, oficinas, cine y parqueaderos, para la consideración de la Dirección General.

Organizar y dirigir la prestación de servicios generales.

Presentar informes periódicos a la Dirección General sobre el desarrollo delas actividades asignadas a esta Subdirección.

Llevar el inventarío de los bienes de la Cajo, y

Las demás que se le asignen. Sección fie Adquisiciones y Suministros.

Son funciones de la Sección de Adquisiciones y Suministros, las siguientes

Mantener un registro pormenorizado .le los elementes indispensables para el buen funcionamiento de la Caja.

Llevar y mantener actualizado el registro de proveedores y el de solicitudes de elementos.

Elaborar el programa anual de compras de la entidad.

Adquirir, almacenar y custodiar los elementos requeridos por la Caja.

Distribuir, oportunamente a las dependencias de los bienes solicitados y autorizados.

Llevar los ir ventanos generales de los existencias en almacén, mantenerlos actualizados y llevar los registres sobre entradas, salidas y existencias de los diferentes artículos.

Adelantar de acuerdo a las disposiciones existentes, los trámites requeridos para vender los bienes calificados como inservibles.

Recibir las solicitudes de pedidos de las diferentes dependencias y tramitarlos a la mayor brevedad posible, y

Las demás que se le asignen. Sección de Mantenimiento.

Son funciones de la Sección de Mantenimiento, las siguientes

Prestar los servicies de mantenimiento, de los equipos y demás elementos de trabajo de la entidad.

Responder por los servicios de aseo de las diferentes dependencias de la Caja.

Efectuar reparaciones a los inmuebles, equipos e instalaciones de la entidad, y

Las demás que se le asignen. Sección de Administración de Edificaciones.

Son funciones de la Sección de Administración de Edificios, las siguientes

Organizar, dirigir y controlar las labores relacionadas con la aplicación de normas y sistemas referentes a la administración de los edificios de propiedad de la Caja.

Inspeccionar los servicios para verificar su estado a fin de que se tomen las medidas preventivas y correctivas del caso.

Velar permanentemente por la aplicación de las tarifas o cánones de arrendamiento más indicados, de acuerdo con la política trazada por la Subdirección Genera Administrativa.

Dirigir y controlar al personal de la Caja que labore en los edificios de propiedad, de la entidad.

Informar con oportunidad sobre las unidades disponibles para arrendamientos.

Tramitar las solicitudes y contratos de arrendamientos con la celeridad requerida.

Velar por la seguridad de los demás bienes muebles e inmuebles de propiedad de la Caja, y

Las demás que se le asignen. Sección de Parqueaderos.

Son funciones de la Sección de Parqueaderos, las siguientes

Velar por el correcto funcionamiento de les parqueaderos de la Caía.

Coordinar con la Sección de Tesorería los pagos por conceptos de parqueas y emitir los informes a qué Jugar.

Organizar las labores de control de entrada y salida de vehículos y efectuar el mantenimiento y aseo de las instalaciones respectivas.

Dirigir y controlar al personal de la estación de servicio.

Supervisar y controlar las labores propias del aseo y mantenimiento de vehículos, y

Las demás que se le asignen. Sección de Cine Tisquesusa.

Son. Funciones de la Sección de cine Tisquesusa, las siguientes

Organizar y dirigir las labores relacionadas con la prestación de los servicies específicos del teatro.

Programar el material cinematográfico que se ha de exhibir.

Coordinar con el comité de censura de películas las cintas a proyecten.

Efectuar las tareas de elaboración y revisión de planillas, realizar la correspondiente liquidación y hacer los deposites a la entidad respectiva, y

Las demás que se le asignen.

Son funciones de la Oficina Jurídica, las siguientes

Asesorar al Director General en los aspectos legales,

Elaborar o revisar los, proyectos de acuerdo o resolución que deben someterse a la aprobación de la Junta Directiva o del Director General.

Preparar las minutas correspondientes y revisar los contratos que celebre la entidad.

Codificar las normas legales relacionadas con la activi1 dad de la Caja y mantener al día, dicha codificación.

Suministrar al Ministerio Público, en los juicios en que , sea parte la entidad, las informaciones y documentos necesarios para la defensa de los intereses de la Caja, e informar a la Oficina Jurídica del Ministerio de Defensa Nacional y a la Secretaría Jurídica de la Presidencia de la República del curso de dichos juicios, y

Las demás que se le asignen. Junta de licitaciones y Adquisiciones.

La Junta de Licitaciones y Adquisiciones cumplirá las funciones contempladas en las disposiciones legales vigentes.

La Junta de Licitaciones y Adquisiciones estará integrada por

El Subdirector General de Asuntos Financieros, quien la presidirá.

El Subdirector General Administrativo.

El Jefe de la Sección de Presupuesto.

El Asesor Jurídico.

El Auditar Fiscal de la Contraloría General de la República, quien actuará con derecho a voz.

El Jefe de la Sección de Adquisiciones y Suministros actuará como Secretario de la Junta.

Este Acuerdo rige a partir de la fecha de su expedición y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias. Comuníquese y cúmplase.

Artículo segundo. El presente Decreto rige a partir de la fecha de su expedición y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias. Comuníquese y cúmplase.