decreto 863 de 1980

° La Oficina de Estadística de las Secretarías de educación o las que hagan sus veces en los Departamentos, Intendencias, Comisarías y el Distrito Especial de Bogotá, llevarán un registro de inscripción para todos los establecimientos de enseñanza, oficiales y no oficiales que funcionan en territorio de su jurisdicción.

° Todos los establecimientos de enseñanza, tanto oficiales como no oficiales, se inscribirán cada año en las fechas acordadas para tal fin por el Ministerio de Educación Nacional y el Departamento Administrativo Nacional de Estadística, DANE, de la Secretaría de Educación o ante el organismo que haga sus veces.

° Ningún establecimiento de enseñanza oficial y no oficial podrá solicitar visita para aprobación de estudios, mientras no haya cumplido los requisitos anuales de inscripción y de información estadística que establece este Decreto.

° Todos los establecimientos educativos deberán enviar a la respectiva Secretaría de Educación, debidamente diligenciados, los formularios estadísticos del Ministerio de Educación Nacional y del Departamento Administrativo Nacional de Estadística, DANE, adoptados para cada nivel o modalidad de enseñanza, dentro de los plazos establecidos en cada uno de ellos.

° A medida que el mapa educativo se implemente y quede funcionando en cada una de las secciones del país, la distribución y recolección de los formularios estadísticos se realizará de acuerdo con la nueva estructura administrativa y según normas que para el efecto dicten el Ministerio de Educación y el Departamento Administrativo Nacional de Estadística, DANE.

° Las Secretarías de Educación, una vez que comprueben la veracidad de la información, entregarán a cada establecimiento educativo el "paz y salvo estadístico", que tendrá validez por un año.

° Cuando un establecimiento de enseñanza se clausure, cambie de dirección, de nombre, de propietario o adicione o elimine jornadas, niveles o modalidades de enseñanza, dará aviso por escrito a la oficina donde estuviere inscrito, dentro de los ocho (8) días siguientes a la ocurrencia de estas circunstancias. Las Secretarías de Educación enviarán al Departamento Administrativo Nacional de Estadística, DANE, en los plazos estipulados por el Ministerio de Educación y el Departamento Administrativo Nacional de Estadística, DANE, la relación de novedades de los establecimientos bajo su jurisdicción.

° Todos los establecimientos de educación conservarán y tendrán al día los registros de matrícula, de personal docente, de planta física, de promociones, y las copias de los formularios estadísticos por años lectivos. De la ordenación y conservación de estos registros serán responsables el rector o director del establecimiento, quien lo entregará bajo recibo a su sucesor.

° Las Secretarías de Educación no firmarán libros, certificados, diplomas y demás documentos que requieran su trámite, mientras no se presente el "paz y salvo estadístico" expedido por la Oficina de Estadística de la Secretaría de Educación, o quien haga sus veces.

Para el cobro de auxilios oficiales, sean estos nacionales, departamentales, intendenciales, comisariales, distritales y municipales, los establecimientos de educación presentarán el "paz y salvo estadístico" expedido por la Secretaría de Educación.

Los pagadores nacionales, departamentales, Intendenciales, comisariales, distritales, municipales y los tesoreros de los Fondos Educativos Regionales, exigirán a los rectores o directores de establecimientos oficiales de educación, o a quien haga sus veces, en el mes inmediatamente siguiente al de los exámenes de fin de año, el paz y salvo estadístico correspondiente, expedido por la Secretaría de Educación respectiva.

Para solicitar visita de aprobación de estudios o aprobación de cursos de un establecimiento de educación, aun cuando solo se trate de uno de los niveles, grados, tipos o modalidades de estudio, será requisito indispensable, además de la inscripción de que trata el artículo 2° de este Decreto, presentar el "paz y salvo estadístico" expedido por la Secretaría de Educación.

Los Inspectores y Supervisores Nacionales, Departamentales, Intendenciales, Comisariales, Distritales y Municipales de Educación, vigilarán también el cumplimiento del presente Decreto e informarán por escrito, a su respectivo superior, a la Secretaría de Educación, al Ministerio de Educación Nacional o al Departamento Administrativo Nacional de Estadística, DANE, sobre las irregularidades que observen.

La expedición del "paz y salvo estadístico" y el registro de inscripción de que trata el presente Decreto, no podrán ser gravados directa o indirectamente con impuestos o tasas que no estén expresamente determinadas por la ley.

El Ministerio de Educación Nacional y el Departamento Administrativo Nacional de Estadística, DANE, reglamentarán los procedimientos y las normas relacionadas con el presente Decreto.

Este Decreto rige desde la fecha de su expedición y deroga al Decreto 2304 de 1968 y las demás disposiciones que le sean contrarias.