Resolución 83 de 2021 — Min. Salud

REPUBLlCA DE COLOMBIA ¡;~~I~, '::: MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCiÓN SOCIAL RESOLUCiÓN NÚ!l'l~I19) O83 DE 2021 ( 28 ENE 2021 ) Por la cual se definen los lineamientos para la incorporación de la información y la interoperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SAT respecto a los roles empleador persona jurídica y empleador persona natural EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCiÓN SOCIAL En ejercicio de sus facultades, en especial las conferidas en los numeral 23 del artículo 2 del Decreto Ley 41 07 de 2011, en el inciso tercero del articulo 2.1.2.1 del Decreto 780 de 2016, en desarrollo del articulo 2.1.2.2. del Decreto 780 de 2016 y la Resolución 1126 de 2020, modificada por la Resolución 025 de 2021 y

CONSIDERANDO

Que, por medio del Decreto 2353 de 2015, compilado en el Decreto 780 de 2016, Único Reglamentario del Sector Salud y Protección Social modificado por los Decretos 2058 de 2018 y 1818 de 2019, se creó el Sistema de Afiliación Transaccional- SAT·, como un conjunto de procesos procedimientos e instrumentos de orden técnico y administrativo, que dispone y administra este Ministerio, para registrar, reportar y consultar, en tiempo real, los datos de la información básica y complementaria de la afiliación y sus novedades en Sistema de Seguridad Social Integral y el Sistema de Subsidio Familiar.

Que mediante la Resolución 1126 de 2020, modificada por la Resolución 025 de 2021, este Ministerio junto con la cartera de Trabajo, definieron las condiciones generales para la operación del Sistema de Subsidio Familiar en el SAT, así como roles y funcionalidades que se deben disponer para sus afiliados y las Cajas de Compensación Familiar.

Que se hace necesario definir los lineamientos para la incorporación de la información y la interoperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SAT, respecto a las operaciones relacionadas con los roles empleador persona jurídica y empleador persona natural. En mérito de lo expuesto, RESUELVE Artículo 1. Objeto. Definir los lineamientos para la incorporación de la información y la interoperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SAT respecto a los roles empleador persona jurídica y empleador persona natural, atendiendo lo dispuesto en el Anexo Técnico No. 1 "Incorporación de información de afiliación del Sistema de Subsidio Familiar- SSF"y en el Anexo Técnico No. 2 "Operación del Sistema de Subsidio Familiar - SSF en el SA T' que hacen parte integral de la presente resolución. Artículo 2.

Ámbito de aplicación. La presente resolución aplica a las cajas de compensación familiar, a los empleadores personas naturales y a los empleadores personas jurídicas. "083,,,r RESOLUCiÓN NÚMERO":..• ~,' le! DE 2021 28 ENE 2021 HOJA No~ Continuación de la resolución "Por la cual se definen los lineamientos para la incorporación de la infannación y la mteroperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SAT respecto a los roles empleador persona jurídica y empleador persona natural" Artículo 3.

Reporle para la incorporación de información de afiliación al SA T. Las cajas de compensación familiar verificarán la información de afiliación de empleadores y trabajadores dependientes al Sistema de Subsidio Familiar y reportarán la información, de acuerdo con lo establecido en el Anexo Técnico No. 1 y según el siguiente cronograma:,de la I inicial 01-01-1954 01- 0101- 20f,a Fecha de corte 'PIloto,, Piloto 11 ) Piloto 111 5-31 I Plazo para, plano -15 -21 ~1-0 5 Este Ministerio realizará las validaciones de la información reportada para verificar la inexistencia de inconsistencias y multiafiliación, previo a su incorporación en el SAT.

Los registros de afiliaciones que presenten inconsistencias o multiafiliación y su glosa, serán dispuestos en el SFTP, con el fin de que las cajas de compensación familiar adelanten el proceso de depuración y corrección. Artículo 4. Reporte de actualizaciones por parte de las cajas de compensación famifiar al SA T. Las cajas de compensación familiar, una vez realizada la incorporación de la información de que trata el artículo 3 de la presente resolución, y con el fin de mantener actualizada la data incorporada, deberán reportar al SAT, a través de servicios web, la siguiente información en los términos establecidos en el Anexo Técnico No. 2 de la presente resolución: 1.

Las afiliaciones, desafiliaciones, y el reporte de novedades que se realicen directamente ante las cajas de compensación familiar, entendiendo por estas últimas, inclusión y exclusión de personas a cargo, pérdida de afiliación por causa grave, inicio y terminación de relación laboral, suspensión temporal del contrato de trabajo, licencias remuneradas y no remuneradas, modificación de salario y retiro definitivo de la empresa. 2.

Reporte del eslado en el pago de aportes de los empleadores al Sistema del Subsidio Familiar Artículo 5. Disposición de fa información por parte de SA T a las cajas de compensación familiar. El SAT, a través de servicios web, informará a las cajas de compensación familiar las solicitudes de afiliación y desafiliación, y el reporte de novedades del Sistema de Subsidio Familiar que sean realizadas a través de las funcionalidades dispuestas en la plataforma www.miseguridadsocial.gov.co, de acuerdo con las estructuras establecidas en el Anexo Técnico No. 2 de la presente resolución. Las cajas de compensación familiar deben mantener actualizados sus sistemas de información con base en las transacciones que se realicen a través de SAT, desarrollando los servicios web conforme a la gradualidad en que las funcionalidades entren en producción. Artículo 6.

Tratamiento de la información. Las entidades que participen en el acceso, registro, consulta, flujo y consolidación de la información, serán responsables del cumplimiento del régimen de protección de datos y demás aspectos relacionados con el tratamiento de información, que les sea aplicable en el marco de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, la Ley 1712 de 2014, el Capitulo 25 del Tilulo 2 del Libro 2 de la Parte 2 del Decreto 1074 de 2015 y las normas que las modifiquen, reglamenten o sustituyan, en RESOLUCiÓN NÚMERO ~ " fi (} O8 3 DE 2021 28 ENE 2021 HOJA No;! Continuación de la resolución "Por la cual se definen los lineamientos para la incorporación de la infonnación y la interoperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SAT respecto a los roles empleador persona jurídica y empleador persona natural" virtud de lo cual se hacen responsables de la privacidad, seguridad y confidencialidad de la información suministrada y sobre los datos a los cuales tienen acceso.

Artículo 7. Seguridad de la informacíón. Para garantizar la seguridad y veracidad de la información reportada a través de PISIS, las entidades deberán enviar los archivos firmados digitalmente, lo cual protege los archivos garantizando su confidencialidad, integridad y no repudio. Para firmar digitalmente los archivos, se debe usar un certificado digital emitido por una entidad certificadora abierta aprobada por entidad competente.

Artículo 8. Vigencia. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación. PUBLiQUESE y CÚMPLASE Dada en Bogotá, D.C. a los 28 ENE 2021 Aprobó: • J.1L Vicemllllstra de Protección Social l. Director de la Operación de la Regulación del Aseguramiento en Salud, R~sgos Laborales y Pensiones, Jefe Oficina de Te~IOgía de la Información y la Comunicación - OTIC¡,j'.

I-?J Di""", Jocidi" I RESOLUCiÓN NÚMERQ;' efj oo8 3 DE 2021 1 ~ ENE 101\ HOJA No 4 Continuación de la resolución "Por la cual se definen los lineamientos para la incorporación de la informaCión y la interoperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SA T respecto a los roles empleador persona jurídica y empleador persona naturar Anexo Técnico No. 1 Incorporación de información de afiliación del Sistema de Subsidio Familiar - SSF en el SAT Las entidades obligadas a reportar, definidas en la presente resolución, deben enviar al Ministerio de Salud y Protección Social los archivos planos con la información de los empleadores y trabajadores dependientes, que se encuentren afiliados al Sistema de Subsidio Familiar - SSF activos a la fecha de corte.

Para este anexo técnico se definen cuatro capítulos: 1. 2. 3. 4. Estructura y especificación de los archivos. Características de los archivos planos. Plataforma para el envío de archivos. Periodo de reporte y plazo. 1. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACiÓN DE LOS ARCHIVOS a. Estructura y especificación del nombre del archivo El nombre de los archivos de la información de afiliación de empleadores y trabajadores dependientes al Sistema de Subsidio Familiar que debe ser enviada por las Cajas de Compensación Familiar, debe cumplir con el siguiente estándar.

Componente del nombre de archivo Módulo de información Tipo de fuente Valores permitidos o formato REC 235 Tema de información ASSF Fecha de corte AAAAMMDD Tipo de identificación de la enlldad reportadora. NI Número de identificación de la entidad reportadora 999999999999 Extensión del archivo.Ix! Descripción Reporte de control.

Fuente de la información: cajas de compensación familiar Información de afiliación de empleadores y trabajadores dependientes al Sistema de Subsídio Familiar ~ SSF. Es el último día calendario del periodo de información reportada. No se debe utilizar ningún tipo de separador. Fecha válida: 20210131 Tipo de identificación de la caja compensación familiar.

Longitud fija Requerido 3 SI 3 SI 4 SI 8 SI 2 SI 12 SI 4 SI de Número de idenllficación tributaria de la caja de compensación familiar que envía los archivos, sin incluir el diglto de verificación. Se debe usar el carácter CERO de relleno a la izquierda si es necesario para completar el tamaño de campo. Extensión del archivo plano. Nombre del archivo TipO de archivo Reporte de información de afiliación de empleadores y trabajadores dependientes al Sistema de Subsidio Familiar ~ SSF.

Nombre de archivo Lonaitud REC235A$$FAAAAMMDDNIOOO999999999.txt 36 b. Contenido del archivo El archivo de la información de afiliación de empleadores y trabajadores dependientes al Sistema de Subsidio Familiar - SSF está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado RESOLUCiÓN NUMERO;;; el G083 DE 2021 28 ENE 2021 HOJA No ~ Continuación de /a resolución ·Por la cual se definen los lineamientos para la incorporación de la infonl1(lciÓIl y la interoperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SAT respecto 8 los roles empleador persona juridica y empleador persona natural" para identificar la entidad fuente de la información y varios tipos de registros de detalle numerados a partir del Registro Tipo 2 que contienen la información solicitada, as!: Registro Tipo 1 Tipo 2 Tipo 3 Reporte Descripción Obligatorio Registro de control Registro de detalle de los empleadores afiliados al Sistema de Subsidio Familiar- SSF Registro de detalle de las relaciones laborales activas reportadas por los emoleadores al Sistema de Subsidio Familiar - SSF Obligatorio Opcional Cada registro está conformado por campos, los cuales van separados por el caracter pipe (1). b.1.

Registro Tipo 1- Registro de control Es el primer registro que debe aparecer en los archivos que sean enviados. No. Nombre del campo 0- c." _"D O 1 2.2 "o,"D •"Do "D" Tipo de registro documento Tipo de de identificación de la entidad que reoorta Número de documento de identificación de la entidad que reporta -" ~~ o • Valores pennltidos:¡;.

O N 1 1: Valor que indica que el registro es de control. A 2 NI: NIT N 12 3 Código de la CCF A 5 4 Fecha de inicio de la información reportada F 10 5 Fecha de corte de la información reportada F 10 6 Número lotal de registros de detalle contenidos en el archivo N 10 -".!!' Número de identificación tributaria de la persona juridica, sin incluir el digito de verificación Código de la caja de compensación familiar que reporta.

Ver la tabla de referencia CCF en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha de inicio de la información reoortada AAAA-MM-DD. Debe En formato corresponder a la fecha de corte de la información reportada Corresponde a la cantidad total de registros de delalle lipo 2 Y tipo 3, contenidos en el archivo SI SI SI SI SI SI SI b.2 Registro Tipo 2 - Registro de detalle de afiliación de los empleadores al Sistema de Subsidio Familiar - SSF • Mediante el Registro Tipo 2, las cajas de compensación familiar reportan el detalle de la información de afiliación de los empleadores al Sistema de Subsidio Familiar - SSF. los registros se identifican de manera única mediante los campos 3, 4, 5 Y 6 por lo cual estos no deben repetirse. • No. Nombre del campo 3] c." ~] _"D o •.g "D • "'0 0-.

O Tipo de registro N 1 1 Consecutivo de registro N 10 2 Tipo de persona A 1 -¡¡"'" o Valores pennltldos O 2: valor que significa que el registro es de detalle de afiliación de empleadores al SSF Número consecutivo del registro de detalle dentro del archivo. Inicia en 1 para el primer registro de detalle y va incrementando de 1 en 1 hasta el final del archivo Es el tipo de persona correspondiente al empleador SI SI SI RESOLUCiÓN NÚMERO' í"' eL o083 DE 2021 2BENE 2021 HOJA No!! Continuación de la resolución ·Por la cual se definen los lineamientos para la incorporación de la infOflnllción y fa j"leroperabifidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SA T respecto a los roles empleador persona jurldicB y empleador persona natural" '00 o- Nombre del campo No. o o - ~ c." _'O 'O",'O -" 't: ~~ o Valares pennltldos.E':¡¡ ~.

O Valores permitidos: Código N J TI~ersona Natural Jurldica Ver la tabla de referencia TRVTlpoPersona en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores·permitidos. Es el tipo de documento de identificaciOn del i '.del~ I NI 3 Tipo de documento de identificaci6n del empleador A 2 I Pe de i,n SI ~ I~~r~~~~~:~ro.gov.co i de I I se encuentran los valores permitidos.

Número del documento de identificación del empleador, acorde con el lipo d. documento definido en el campo anterior ~9_se p~rmiten puntos,..fQ!!1.!!s 2-9uio!:,_es. 4 Número de documento de identificación del empleador A 16 Tipo de' ·llongllud _~~~c~l'!l.et'!~~ Tipo ~ p~"!!ltida _ !la.t~ CC 3-10 - C E - 1 - 3-7 _. =-_1-5_-_.. ~r=l 3-11 __ PE NI 5 Serial en el SAT para organismos públicos con aulonomla administrativa del nivel departamental, distrital y municipal 6 Departamento donde causan los salarios 7 s. A 4 A 2 Razón social o nombre del empleador persona jurldica A 250 8 Primer nombre del empleador persona natural A 60 9 Primer apellido del empleador persona natural A 60 1 9 N - A - A N N SI ·1 ¡ ~;

Aplica para organismos públicos con autonomla administrativa y sin personerla jurldica. Cuando no se cuente con serial, se deberá colocar el valor cero (O) OlVIPOLA para el código Es departamentos. Ver la tabla de referencia Departamento en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos, a excepción del códico 00 Que no es válido.

Si el tipo de persona (campo 2) es igual a 'J: Jurldica', se debe reportar en este campo la razón social o nombre del empleador persona jurldica de acuerdo como se encuentra en la cámara de comercio, cuando aplique. Si el tipo de persona es igual a 'N: Natural', este campo debe quedar vacío. Se registra el primer nombre del empleador persona natural.

Es obligatorio solo cuando el tipo de persona (campo 2) es igual a 'N: Natural' de lo contrario debe Quedar vaclo. Se registra el primer apellido del empleador persona natural. Es obligatorio cuando el tipo de persona (campo 2) es igual a 'N: natural', de lo contrario debe quedar vaclo. SI SI NO NO NO RESOLUCiÓN NÚMERO; í: \.: LG083 DE 2021 28 ENE 2021 HOJA No r Continuación de la resolución 'Por la cual se definen los lineamientos para la incorporación de la infonnación y /a inleroperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SAT respecto 8 los roles empleador persona ¡ur/dica y empleador persona natural" --. • " "o 0g,~ o. -" -'o. ~ No. Nombre del campo 0." Valores pennitidos o 2 "" "El:¡;

O Corresponde al correo institucional del empleador. Los nombres de usuario pueden contener letras (a-z), números (0-9), guiones (.l, 10 Correo electrónico del empleador guiones bajos U. apóstrofes (3) y puntos A 100 (.)- El slmbolo indicador debe ser el carácter NO especial @ el nombre del dominio formado por contener letras (a-z), también es válido el guion (-) pero no podrá estar situado 11 Código de económica empleador 12 13,. la actividad principal del N • Fecha de afiliación a la CCF F 10 Estado de pago de aportes del empleador a la caja de compensación familiar N 1 Indicador de actualización del registro A 1 como último ni como primer carácter del dominio.

Ver tabla de referencia SSFCIIUSAT en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores ·permitidos Corresponde a la fecha de afiliación del empleador a caja de compensación familiar, en formato AAAA-MM-DD Corresponde al estado del empleador en relación con los aportes a la caja de compensación familiar, al corte de la información reportada Valores ermilidos: Códl o Valor Aldia 1 En mora 2 Ver tabla de referencia CCFEstadoPago en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores _~.!mitidos Indicador de actualización del registro: 1: Insertar el registro al sistema A: Actualizar la información del registro E: Eliminar el registro reportado por error Para la incorporación se debe reportar el valor l. SI SI SI SI b.3 Registro Tipo 3 - Registro de detalle de las relaciones laborales activas reportadas por los empleadores al Sistema de Subsidio Familiar - SSF Mediante el Registro Tipo 3, las entidades reportan el detalle de la información de las relaciones laborales activas de los empleadores al Sistema de Subsidio Familiar - SSF.

Los registros se identifican unicamente mediante los campos 2, 3, 4,5,6,7, por lo cual no deben repetirse. -"",," --,.. o No. Nombre del campo • -'" g'É "oo. ¡:: -'o. ~o Valores permitidos o. O npo de registro N 1 1 Consecutivo de registro N 10 2 Tipo de documento de identificación del empleador A 2 -" El:¡; O 3: valor que significa que el registro es de detalle de relaciones laborales Número consecutivo de registros de detalle dentro del archivo.

Continua en el siguiente consecutivo en que terminó el consecutivo del anterior registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo Ver la tabla referencia de TlpolDEmpleador en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos SI SI SI RESOLUCiÓN NÚMERO; ':'= "G () 8 3 DE 2021 28 ENE 2021 HOJA No 11 Continuación de la resolución "Por la cual se definen los lineamientos para la incorporación de la información y la interoperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el $AT respecto a los roles empleador persona jurídica y empleador persona natural".g No,.9 • Valores permitidos Nombre del campo,2' ¡;

O Número del documento de identificación del empleador, acorde con el tipo de documento definido en el campo anterior 3 Número de documento de identificación del empleador 4 Serial en el SAT para organismos públicOS con autonomía administrativa del nivel departamental, distrital y municipal A A SI 16 4 5 Departamento donde se causan los salarios N 2 6 Tipo de documento de identificación del trabajador A 2 Aplica para organismos públicos con autonomía administrativa y sin personería jurídica.

Cuando no se cuente con serial, se deberá colocar el valor cero (O) DIVIPOLA para Es el códIgo departamentos. Ver la tabla de referencia Departamento en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos, a excepción del código 00 que no es válido Ver tabla de referencia TipolDAfiliado en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores ·permitidos.

Número del documento de identificación del trabajador. No se permiten puntos, comas o.guJ~ne~.__. Tipo de Longitud Tipo-d. documentos permitid.a ~ato. J r 7 Número documento identificación del trabajador A 16 RC TI CC CE CD PE A 60 60 F 10 Salario N 9 12 Tipo de salario N 1 13 Horas de traba·o mensuales N 3 14 Indicador de actualización del registro.

A 8 9 Primer apellido del traba"ador Primer nombre del trabajador 10 Fecha de afiliación trabajador a la caja compensación familiar 11 del de A 11 I 10 ' N ¡ A l- I > 10, 3-10 3-7 I A I 3 11 15 ! A N 11 SI SI I -1' · ____._.. SI. SI A N N I Primer a ellldo dellraba·ador Primer nombre del traba"ador En formato AAAA-MM-DD Debe corresponder a la fecha en que se vinculó al trabajador a la caja de compensación familiar En esos colombianos, sin centavos.

Es el tipo de salano del afiliado para esa relación laboral: Códiao Descripción 1 Fi·o 2 Variable Inteqral 3 El número de horas de trabajo mensuales Indicador de actualización del registro· 1: Insertar el registro al sistema A: Actualizar la información del registro E. Eliminar el registro reportado por error Para la incorporación se debe reportar el valor I SI SI NO NO SI RESOLUCiÓN NÚMERO~;'.~ ~. e(183 DE 2021 2BENE 2021 HOJA No l! Continuación de la resolución "Por /a cual se definen los lineamientos para la incorporación de la información y la interoperebilidad del Sistema de Subsidio Famíliaren el SAT respecto a los roles empleador persona jurídica y empleador persona natural" 2.

CARACTERíSTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones técnicas: a. En el anexo técnico de los archivos, el tipo de dato corresponde a los siguientes: A-Alfanumérico N-Numérico D-Decimal F-Fecha T-Texto con caracteres especiales b. Todos los datos deben ser grabados como texto en archivos planos de formato ANSI, con extensión.txt c. Los nombres de archivos y los datos de estos deben ser grabados en letras MAYÚSCULAS, sin caracteres especiales y sin tildes. d. El separador de campos debe ser pipe (1) y debe ser usado exclusivamente para este fin.

Los campos que corresponden a descnpciones no deben incluir el carácter especial pipe (1), e. Cuando dentro de un archivo de datos se definan campos que no son obligatorios y que no sean reportados, este campo no llevará ningún valor, es decir debe ir vacío y reportarse en el archivo entre dos pipes. por ejemplo, si entre el dat01 y el dato3, el dat02 está vacío se reportará así: dato11ldato3. 1.

Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas ("") o en ningún otro carácter especial. g. Los campos numéricos deben venir sin ningún formato de valor ni separación de miles. Para los campos que se permita valores decimales, se debe usar el punto como separador de decimales. h. Los campos de tipo fecha deben venir en formato AAAA-MM-DD incluido el carácter guion, a excepción de las fechas que hacen parte del nombre de los archivos.

L Las longitudes de campos definidas en los registros de control y detalle de este anexo técnico se deben entender como el tamaño máximo del campo, es decir que los datos pueden tener una longitud menor al tamaño máximo. j. Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificación, por lo tanto, no se les debe completar con ceros ni espacios. k. Tener en cuenta que cuando los códigos traen CEROS, estos no pueden ser remplazados por la vocal 'O' la cual es un carácter diferente a cero. l. Los archivos planos no deben traer ningún carácter especial de fin de archivo ni de final de registro.

Se utiliza el ENTER como fin de registro m. Los archivos deben estar firmados digitalmente.

3. PLATAFORMA PARA ENVío DE ARCHIVOS El Ministerio de Salud y Protección Social dispondrá de la Plataforma de Intercambio de Información PISIS, del Sistema Integral de Información de la Protección Social -SISPRO. 3.1 Se registra o actualiza la entidad en el Sitio Web del SISPRO y luego se registran los usuarios de la entidad Registrar entidad: https://web.sispro.gov.co/Enlidades/ClienteNerificarEstadoRegistro 3.2 Se registran los usuarios institucionales: en linea o mediante anexo técnico por PISIS.

Registro de usuarios institucionales en línea. https:l/web.sispro.qov.co/Seguridad/ClientelWeb/RegistroSolicitudes.aspx 3.3. Registro de usuarios institucionales mediante anexo técnico SEG50QUSIN por PISIS. El procedimiento se encuentra https:l/web.sispro.gov.co detallado en la Guia de Usuario de Seguridad en Control de calidad de los datos La Plataforma PISIS recibe los archivos conformados según la estructura del presente anexo técnico determinado en este acto administrativo y realiza el proceso de validación, así: Primera validación. corresponde a la revisión de la estructura de los datos y se informa el estado de la recepción a quien reporta la información, "', r) r !, r¡ 8 3 RESOLUCiÓN NÚMERO!,L:) ',;

U DE 2021 1; O L o ENE 101t HOJA No 10 Continuación de la resolución "Por la cual se definen los lineamientos para la incorporación de la información y la interoperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SA T respecto a los roles empleador persona jurídica y empleador persona natural" Segunda validación. Una vez realizada en forma exitosa la primera validación, se realiza el control de calidad de contenido e integridad de la información y se indica a quien reporta el resultado de dicho control.

Se entiende cumplida la obligación de este reporte, una vez la segunda validación sea exitosa. Mesa de ayuda Con el propósito de brindar ayuda técnica para el reporte de los archivos, transporte de datos y demás temas relacionados, el Ministerio de Salud y Protección Social tiene dispuesta una mesa de ayuda. Los datos de contacto se encuentran en el siguiente enlace: https:llwww,sispro.gov.co/ayudas/Pages/Ayudas.aspx Adicionalmente, se dispone de documentación para el uso de la plataforma P!SIS en el siguiente enlace: https:l/web.sispro gov,comebPublico/ExplorarCarpetas,aspx?pCarpeta-GuiasUsuano&pTitle=Guias de Usuario

4. PERIODO DE REPORTE Y PLAZO la periodicidad del envío de información está dada en 4 momentos de la siguiente manera: Periodo de la información a reportar Fecha inicial Fecha de corte 01-01-1954 2021-02-28 Piloto' 01-01-1954 2021-03-31 Piloto il 01-01-1954 2021-04-30 Piloto fIf 2021-05-31 Incorporación 01-01-1954 Plazo para enviar el archivo plano Desde: Hasta: 202103-19 2021-03-15 2021-04-15 2021-04-21 2021-05-18 2021-05-24 2021-06-21 2021-0615 n083 DE 2021 'A ".

" " \; RESOLUCiÓN NÚMERO i 28 ENE 2021 HOJA No II Continuación de la resolución "Por la cual se definen los lineamientos para la incorporación de la información y /a inleroperabiltdad del Sistema de Subsidio Familiar en el SAT respecto él los roles empleador pe/sona jurídica y empleador persona natural" Anexo Técnico No. 2 Operación del SAT El presente anexo esta dividido en 4 capitulos así: 1. 2. 3. 4.

Roles en el SAT Funcionalidades en el SAT Disposición y reporte de información desde y hacia el SAT Características técnicas de intercambio de información con SAT Las transacciones de afiliación y reporte de novedades para el Sistema de Subsidio Familiar se podran realizar de lunes a sábado de las 4:00 horas a las 24:00 horas, y los domingos de las 4:00 horas a las 17:00 horas, durante los 365 dias del año, salvo que el Sistema requiera jornadas de mantenimiento, lo cual será informado a través del portal web www.miseguridadsocial.gov.co. 1.

Roles en el SAT Los roles, según la utilización de las funcionalidades, son: Tabla 1: Roles Entidades relacionadas con la afiliación y reporte de novedades Ca'a de compensación familiar Em leador persona 'uridica Empleador ersona natural Entidades de disposición de información Caía de compensación familiar Empleador persona 'uridica Empleador persona natural Superintendencia de Subsidio Familiar Ministerio del Tra~l=o,--_ _ _~ Una persona puede desempeñar uno o varios roles en el SAT, según las transacciones que quiera o deba realizar en el sistema y que le sean habilitadas para el efecto, 2.

Funcionalidades en el SAT Las funcionalidades que pueden utilizar los empleadores en el portal www.miseguridadsocial.gov.co. de acuerdo con la tabla 2 del presente anexo técnico, son: 1. Afiliación a una caja de compensación familiar 2. Desafiliación a una caja de compensación familiar 3, Reporte de novedades 3.1. Inicio de relación laboral 3.2.

Terminación de relación laboral 3.3. Suspensión temporal del contrato de trabajo 3.4. Licencia remunerada y no remunerada 3.5. Modificación de salario 3.6, Retiro definitivo de la empresa al Sistema de Subsidio Familiar Pérdida de la afiliación por causa grave 3.7 Tabla 2: Funcionalidades según rol No. 1 2 3 3.1 3.2 3.3 Transacciones de novedad Afiliación a una caja de compensación familiar Desafiliación a una caja de compensación familiar Reporte de novedades Inicio de relación laboral Terminación de relación laboral Suspensión temporal del contrato de trabajo Empleador persona jurídica Empleador persona natural X X X X X X X X X X Caja de Compensación Familiar RESOLUCiÓN NÚMERO; e' \.: LG' 083 DE 2021 28 ENE 2021 HOJA No 12 Continuación de la resolución "Por la cual se definen los lineamientos para la incorporación de la mformaClón y la interoperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SAT respecto a los ro/es empleador persona Jurídica y empleador persona natural" No. 34 3.5 3.6 3.7 3.

Transacciones de novedad Empleador persona jurídica Empleador persona natural X X X X Licencias remuneradas y no remuneradas Modificación de salario Retiro definitivo de la empresa al Sistema de Subsidio Familiar Caja de Compensación Familiar X Pérdida de la afiliación por causa grave X Disposición y reporte de información desde y hacia el SAl El SAT dispondrá en linea, a través de servicios web, a la caja de compensación familiar las solicitudes de afiliación y desafiliación que presenten los empleadores a través del Portal www,misequridadsocial.gov.co, para lo cual la caja de compensación familiar deberá responder al SAT a través de los servicios web dispuestos, De igual manera, las cajas de compensación familiar reportarán en linea al SAT las afiliaciones y desafiliaciones que hayan sido efectuados directamente ante ellas.

Asimismo, el SAT dispondrá en línea, a través de servicios web, a la caja de compensación familiar, las novedades de inicio y terminación de la relación laboral por parte de los empleadores, suspensión temporal del contrato de trabajo, licencia remunerada y no remunerada, modificación de salario, retiro definitivo de la empresa del Sistema de Subsidio Familiar y pérdida de la afiliación por causa grave.

De igual manera, las cajas de compensación familiar reportarán en linea al SAT dichas novedades 3.1 Afiliación a una caja de compensación familiar A continuación, se describen las estructuras a que hace referencia el presente numeral. • Solicitudes de afiliación a través del SAT: Las solicitudes de afiliación que presenten los empleadores se reportarán en línea a la caja de compensación familiar, en las estructuras establecidas en el numeral 3,1.1 Y 3.1.2 del presente anexo técnico. • Reporte de las afiliaciones realizadas directamente ante las cajas de compensación familiar: Las afiliaciones efectuadas directamente ante las cajas de compensación familiar, de los empleadores serán reportadas por estas en línea al SAT, en las estructuras de datos establecidas en el numeral 3.1.1 y 3.1.2 del presente anexo técnico. • Respuestas a las solicitudes de afiliación a través del SAT: Las respuestas que remiten las cajas de compensación familiar a las solicitudes de afiliación que presentan los empleadores a través del SAT, se reportarán en línea en las estructuras establecidas en el numeral 3.1.4 del presente anexo técnico Cuando la caja de compensación familiar no dé respuesta a la solicitud de afiliación dentro del término previsto en el articulo 57 de la Ley 21 de 1982, modificado por el artículo 13 la Ley 2069 de 2020, el SAT notificará a: i) la Superintendencia del Subsidio Familiar; ii) la caja de compensación familiar, y iii) al solicitante.

El SAT deberá enviar reiteraclones a la caja de compensación familiar hasta que esta de respuesta o hasta que el solicitante desista de la misma. 3.1.1. Reporte de solicitudes de afiliación por primera vez en un departamento a una CCF realizadas en el SAT; o reporte al SAT de las afiliaciones realizadas por primera vez a una caja de compensación familiar en un departamento.

La presente estructura contiene los datos de las solicitudes de afiliación presentadas a través del SAT por parte de los empleadores que nunca hayan estado afiliados a una caja de compensación familiar en el departamento. De igual manera, será la estructura para que las cajas de compensación familiar reporten al SAT las afiliaciones de empleadores que se hayan realizado ante ellas por primera vez en ese departamento, Las solicitudes de afiliación serán remitidas por el SAT vía servicio web, para que las cajas de compensación familiar emitan una respuesta a la solicitud, de conformidad con la estructura contenida en el numeral 3.1.4 del presente anexo.

RESOLUCiÓN NÚMERO;:' 'C~ eee8 2BENE 2021 30E 2021 HOJA No 13 Continuación de la resolución ·Por /a cual se definen los lineamientos para la incorporación de la información y la interoperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SAT respecto 8 los roles empleador persona jurldica y empleador persona na/ural" Cuando el empleador tenga trabajadores a cargo, el SAT remitira junto con la solicitud de afiliación, la estructura contenida en el numeral 3.1.3 del presente anexo con todos los trabajadores.

Carneos de entrada o • ~ No. o ~ Nombre del campo E-,,,, !::E A 50 1 Número de transacción A 50 2 Tipo de persona A 1 3 Naturaleza jurldica del empleador N 1 A 2 documento.51' ¡¡ O.3~ No. radicado de solicitud CCF Tipo de empleador • ~ Valores permitidos g>~ O 4 o o 'C del Para el reporte de las cajas de compensación familiar a SAT, deben indicar el número de transacción en sus sistemas de información Si la transacción se realizó en SAT, su valor es O Corresponde al número de transacción de SAT Para la información que reporta la caja de compensación familiar a SAT, debe venir con valor O Es el tipo de persona correspondiente al empleador Valores oermilidos: Códl o TI o ersona N Natural Jurldica J Aplica si el "tipo de persona~ es -J" persona urldica Descripción Valor 1 Pública Privada 2 Mixta 3 OrQanismos multilaterales 4 Entidades de derecho público 5 no sometidas a la legislación colombiana A lica ara el re rte de $AT a la CCF Valores ermitidos: Tipo de documento de Código identificación NI Número de identificación tributaria Cédula de ciudadania CC Cédula de extran'erla CE Camé di lomático CD Permiso especial de PE I permanencia Número del documento de identificación del empleador, acorde con el tipo de documento definido en el campo anterior, SI SI SI NO SI No se permiten puntos, comas o guiones 5 Número de documento de identificación del empleador A 16 r- Valores ~ermilidos: tipo de LOOgl'Ud Tipo del document~s pe~itid~ __ dato _ CC ____ 3-10 ___ J __ N CE 3-7,A 13-11 _ _ 1 A -j CD 15 N "N I NI 9 PE 6 Serial en el SAT para organismos con públicos aulonomia administrativa del nivel departamental, distrital y municipal A 4 T -.- - SI 1, 1 Aplica para organismos públicos con autonomia administrativa y sin personerla juridica, Cuando no se cuente con serial. se deberá colocar el valor cero (O), SI RESOLUCiÓN NÚMERO ':.';'8083 DE 2021 28 ENE 2021 HOJA No 14 Contmuación de la resolución "Por la cual se definen los lineamientos para la incorporación de la infannación y la interoperabifidad del Sistema de Subsidio Familiar en el $A T respecto a los roles empleador persona jurídica y empleador persona natural" -"• ". o No. Nombre del campo.a~ ~.~ • "oc..38 ~ o.~ O •.!l' Valores permitidos ¡;

O 12 Pérdida de afiliación por causa grave A 5 13 Fecha de la efectividad de la afiliación F 10 A 500 A 12 Primer nombre de la persona natural cuando el tipo de persona es igual a 'N', de lo contrario debe ir vacío Cuando el tipo de persona es igual a 'N', de lo contrario debe ir vacío Primer apellido de la persona natural cuando el tipo de persona es igual a 'N', de lo contrario debe ir vacio Cuando el tipo de persona es igual a 'N', delo contrario debe ir vacio Formato: AAAA-MM-DD En las solicitudes realizadas a través de SAT. corresponde a la fecha del sistema.

Para el caso del reporte de la CCF, corresponde a la fecha de la solicitud que informe la CCF Solamente se envía cuando el solicitante cuenta con reporte activo de pérdida de la afiliación por causa grave. El SAT enviará el código de la caja de compensación familiar que reporta Formato: AAAA-MM-DD Solo aplica para el reporte de la CCF al SAT, corresponde a la fecha de inicio de cobertura; por parte de la CCF Solo aplica cuando el empleador es persona ! jurídica, de lo contrario se deja vacío Aplica para el reporte de SAT a la CCF A 2 Es el código DIVIPOLA NO NO -SI A 3 Es el código DIVIPOLA SI 7 Primer nombre del empleador persona natural 60 A 8 Segundo nombre del empleador persona natural 60 A 9 Primer apellido del empleador persona natural 60 A 10 Segundo apellido del empleador persona natural 60 A F 10 11 14 15 16 17 Fecha de la solicitud Nombre o razón, social del Empleador Número de matricula mercantil Departamento donde se causan los salarios Municipio asociado a la dirección de contacto NO NO NO NO SI NO NO 18 Dirección de contacto A 200 Dirección de contacto del departamento donde se causan los salarios, de acuerdo con el municipio seleccionado en el campo 16 SI 19 Teléfono fijo o móvil principal del municipio en el departamento donde se causan los salarios N 10 No incluir indicativo ni extensión SI 20 Correo electrónico de contacto 21 Tipo de documento representante legal A 100 Los nombres de usuario pueden contener letras (a-z), números (O·9), guiones (. ) guiones bajos (J, apóstrofes (3) y puntos (.)El símbolo indicador debe ser el carácter especial @EI nombre del dominio formado por contener letras (a-z), también es válido el guion (-) pero no podrá estar situado como último ni como primer carácter del dominio Aplica para las personas jurídicas y personas naturales con tipo de documento NfT de lo contrario se deja vacío. NO Los valores ermitidos son.

A 2 Código CC CE CD PE Tipo de documento de identificación Cédula de ciudadanía Cédula de extranjería Carné diplomático Permiso especial permanencia de NO "" OO8 3 DE 2021 RESOLUCiÓN NÚMERO; ",', f. '.' 28 ENE 2021 HOJA No -15 Continuación de la resolución ·Por la cual se definen los lineamientos para la incorporación de la información y lo interoperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SAT respecto a los roles empleador persona ¡urldica y empleador persona natural" -• -" -o 'C No, m Nombre del campo Valores permitidos Número de documento del representante legal A 23 Primer nombre representante legal del A 60 24 Segundo nombre representante legal del A 60 25 Primer apellido representante legal del A 60 26 Segundo apellido representante legal del A 60 27 Autorización del manejo de los datos personales A 2 26 Autoriza envio de notificaciones respecto al trámite de la afiliación. mediante medios electrónicos 29 Manifestación de no haber estado afiliado a alguna caja de compensación familiar con anterioridad a esta solicitud. en el mismo departamento O Aplica para las personas jurldicas y personas naturales con tipo de documento NIT, de lo 16,2':¡;.3~ "- ¡:: -• '~ "'E e" 'C O 22 o o 'C.,'C NO contrario se deia vaclo A A Aplica para las personas jurldicas y personas naturales con tipo de documento NIT, de lo contrario se deja vacio Aplica para las personas jurldicas y personas naturales con tipo de documento NIT, de to contrario se deia vacio Aplica para tas personas juridicas y personas naturales con tipo de documento NIT, de lo contrario se de'a vado Aplica para las personas juridicas y personas naturales con tipo de documento NIT. de lo contrario se deja vaclo Se envia la respuesta dada por el solicitante: Valor Oescri ción SI Autoriza No autoriza NO NO NO NO NO SI 2 Se envia la respuesta dada por el solicitante: Oescrlp.:clón Valor SI Autoriza NO No autoriza SI 2 Se envía la respuesta dada por el solicitante: Valor Oescrlp':ción SI Manifiesta no haber estado afiliado a alguna caja de familiar con compensación anterioridad a esta solicitud en et mismo departamento SI Camgos de resguesta - -" -o • 'C.,'C m "'E e" 'C No, Nombre del campo 'C O "- ¡:: 1 2 Resultado Mensaje A A o o Valores permitidos o. -'''- 50 200 Código para seguimiento de la solicitud Mensaje de respuesta a la solicitud Código de respuesta a la solicitud: Códl o 200 400 3 Código A 10 401 500 GEXX GNXX "-• E' ¡;

O SI SI Mensa e OK entrada Campos de incompletos Autenticación fallida Error inlemo del servidor. al realizar la Cuando transacción el servicio no Ipuede responder Estructura de los datos de entrada incorrectos Validación de datos incorrecta SI,, RESOLUCiÓN NÚMERO DE 2021 28 ENE 2021 HOJA No -16 Continuación de la resolución "Por la cual se definen fos lineamientos para la incorporación de la infonnaclón y la interoperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SAT respecto a los roles empleador persona jurídica y empleador persona natural" 3.1.2.

Solicitud de afiliación de un empleador en el mismo departamento donde ya estuvo afiliado o reporte al SAT de las afiliaciones en el mismo departamento donde ya estuvo afiliado. La presente estructura contiene los datos de las solicitudes de afiliación por parte de los empleadores que ya han estado afiliados a una caja de compensación familiar en el departamento donde presentan la solicitud.

De igual manera. será la estructura para que las cajas de compensación familiar reporten las afiliaciones de empleadores que ya han estado afiliados a otra caja de compensación familiar en el mismo departamento, y que se realicen directamente ante ellas En el caso de las solicitudes de afiliación de que trata el presente numeral, éstas serán remitidas por el SAT vía servicios web, para que las cajas de compensación familiar emitan una respuesta a la solicitud, de conformidad con la estructura contenida en el numeral 3.1.4 del presente anexo.

Para ello, se debe acreditar previamente la desafiliación a la caja de compensación familiar anterior en el mismo departamento, obteniendo el paz y salvo, conforme lo establece el numeral 3 del literal a del artículo 57 de la ley 21 de 1982, el cual será informado por la caja de compensación familiar al SAT mediante servicIo web, de acuerdo con las estructuras contenidas en el numeral 3.2 del presente anexo técnico.

Cuando el empleador tenga trabajadores a cargo, el SAT remitirá junto con la solicitud de afiliación, la estructura contenida en el numeral 3.1.2 del presente anexo para cada trabajador. De igual manera, la Caja deberá acompañar en su reporte la relación de trabajadores a cargo del empleador en los términos establecidos en dicho numeral 3.1.2 Cam¡;¡;os de entrada -"• ".:e~ o No. Nombre del campo • "oo- ¡: O No. Radicado de solicitud CCF A o o Valores permitidos "'E e" •.2>:c.3~ 50 'C O Para el reporte de las cajas de compensación familiar a SAT. deben indicar el número de transacción en sus sistemas de información. Si la transacción se realizó en SAT, su valor SI es O Corresponde al número de transacción de SAT 1 Número de transacción SAT A 50 2 Tipo de persona A 1 Para la información que reporta la Caja de Compensación Familiar a SAT, debe venir con valor O Es el tipo de persona correspondiente al empleador.

Valores permitidos' Código Tipo persona SI SI N Natural Jurídica J Aplica si el "Tipo de persona" es "J: Jurídica". Valores ermitidos: Valor 1 3 4 Naturaleza jurídica del empleador N 1 Tipo de documento del empleador A 2 DescriDción Pública Privada 2 3 Mixta Or anismos multilaterales 4 Entidades de derecho público no 5 sometidas a la legislación colombiana Aplica para el reporte de SAT a la CCF Valores permitidos: Código NI Tipo de documento de identificación Número de identificación tributaria NO SI ""'''''8''.) DE 2021 28 ENE 2021 RESOLUCiÓN NÚMERO' '.',_ " \J \} HOJA No 17 Continuación de la resolución ·Por la cual se definen los lineamientos pata /0 incorporación de la infonnación y la interoperobilidBd del Sistema de Subsidio Familiar en el $AT respecto él los roles empleador persona jurldica y empleador persona tJalurar No. Nombre del campo Valores permitidos ce Cédula de ciudadania CE CD PE Cédula de exlran·eria Carné diplomático Permiso especial de I permanencia Número del documento de identificación del empleador, acorde con el tipo de documento definido en el campo anterior No se permiten puntos, comas o guiones 5 Número de documento de identificación del empleador A 16 ~ v~,ore~~T'ltldI~S:_ _.

I CD ~ PE --NI·_·· 6 Serial en el SAT para organismos públicOS con aulonomia del nivel administrativa A 4 A 60 deoartamental, distrital y municipal 3· 11 15 1 9--· A SI I ¡' N N, Aplica para organismos publicas con autonomía administrativa y sin personeria juridica. Cuando no se cuente con serial, se deberá colocar el valor cero lO} Primer nombre de la persona natural cuando ellipo de persona es igual a 'N', de lo contrario debe ir vacio Segundo nombre de la persona natural cuando el lipa de persona es igual a 'N', de lo contrario debe ir vaclo Primer apellido de la persona natural cuando el lipa de persona es igual a 'N', de lo contrario debe ir vaclo Segundo apellido de la persona natural cuando el tipo de persona es igual a 'N', de lo contrario debe ir vacio Formato: AAAA-MM-DD Corresponde en SAT a la fecha del sistema Para el caso del reporte de la CCF, corresponde a la fecha de la solicitud que informe la CCF Solamente se envla cuando el solicitante cuenta con reporte activo de pérdida de la afiliación por causa grave.

El $AT enviara el código de la caja de comoensación familiar aue reoorta. Formato: AAAA·MM·DD Solo aplica para el reporte de la CCF al SAT, corresponde a la fecha de inicio de cobertura por parte de la CCF Solo aplica cuando el empleador es persona jurldica, de lo contrario se deja vaclo Solo aplica cuando el empleador es persona juridica, De lo contrario se deja vaclo Aplica para el reporte de SAT a la CCF SI Primer nombre persona natural 8 Segundo nombre del empleador persona naturat A 60 9 Primer apellido del empleador persona natural A 60 10 Segundo apellido del empleador persona natural A 60 11 Fecha de la solicitud F 10 12 Pérdida de afiliación por causa grave A 5 13 Fecha de la efectividad de la afiliación F 10 14 Nombre o empleador A 500 15 Número de matricula mercantil A 12 A 2 Es el código DIVIPOLA SI A 3 Es el código DIVIPOLA SI 17 razón empleador ~ 7 16 del I: - Longitud Tipo de ~tl.~I;l_-:r!~!!~O_S _pennltlda_, dato, ce t· 3·10 ' N,"'CE" T 3·7 A _.

Tipo de social del Departamento donde se causan los salarios Municipio asociado a la dirección de contacto NO NO NO NO SI NO NO NO NO RESOLUCiÓN NÚMERO~;' =::.. GG8 3 DE 2021 28 ENE 2021 HOJA No 18 Continuación de la resolución -Por la cual se definen los lineamientos para la incorporación de la illfom¡8ciÓIl y la interoperabifidad del Sistemll de Subsidio Familiar en el SAT respecto 8 los roles empleador persona jurldica y empleador persona natural" No. 1l "• "!lo Nombre del campo Valores permitidos ¡: 16 Dirección de contacto A 200 Dirección de contacto del departamento donde se causan los salarios. de acuerdo con el municipio seleccionado en el campo SI 16 19 Teléfono fijo o móvil principal de contacto N 10 No incluir indicativo ni extensión SI 20 Correo electrónico de contacto A 100 21 Tipo de documento representante legal A 2 A 16 A 60 Los nombres de usuario pueden contener letras (a-z), números (0-9), guiones (-), guiones bajos U, apóstrofes (3) y puntos (.)- El slmbolo indicador debe ser el carácter especial @EI nombre del dominio NO formado por contener letras (a-z), también es válido el guión (-) pero no podrá estar situado como último ni como primer carácter del dominio Aplica para las personas jurldicas y personas naturales con tipo de documento NIT, de lo contrario se deja vaclo Los valores ermitidos son: Código Tipo de documento de Identificación NO CC Cédula de ciudadanla CE Cédula de extranje"r,,'a'---_ _¡ CD Carné diplomático PE Permiso especial de oermanencia Aplica para las personas jurídicas y personas naturales con tipo de documento NIT de lo contrario se deja vacio Los valores ermitidos son: Código Tipo de documento de identificación NO CC Cédula de ciudadania CE Cédula de eldran'eria CD Camé di lomático PE Permiso especial de permanencia Aplica para las personas jurldicas y personas naturales con tipo de documento NO 60 Aplica para las personas jurídicas y personas naturales con tipo de documento 22 23 24 25 26 Número de documento del representante legal Primer nombre del representante legal Segundo nombre representante legal del A NO NIT Primer apellido del representante legal Segundo apellido representante legal NIT del A 60 Aplica para las personas jurldicas y personas naturales con tipo de documento NO NIT A 60 Aplica para las personas juridicas y personas naturales con tipo de documento NO NIT 27 la caja de Código de compensación familiar anterior A 5 26 Paz y Salvo - articulo 57 Ley 21 de 1982, modificado por el articulo 139 del Decreto 019 de 2012 A 2 Corresponde al código de la caja de compensación familiar en la que el SI empleador estuvo afiliado en el mismo deoartamento Solo aplica si se trata de una solicitud de afiliación presentada en el SAT, Se indica si cuenta con paz y salvo de la última afiliación: NO Valor Descrl~clón Se encuentra ~e~'"'=e=m=p:;:'e=a=d~o=r-j SI desafiliado y con paz y salvo,,···..

(°08".:> DE 2021 28 ENE 2021 RESOLUCiÓN NÚMERO' '.,_ "V HOJA No 19 - Continuación de la resolución ·Por la cual se definen los lineamientos para la incorporación de la información y la interoperabilidad del Sistema de Subsidio familiar en el SAT respecto a los roles empleador persona jurídica y empleador persona 1l8turar -•,,, o o o.".." No. Nombre del campo ~ ""-o ¡:: -• 1:: -; ~~.3:5: Valores pennitldos.E':¡;

O Solo aplica si se trata de una solicitud de afiliación presentada en el SAT. La asigna 29 30 31 32 Fecha de paz y salvo Autorización del manejo de tos dalos personales F A 10 2 Autoriza envio de notificaciones respecto al trámite de la afiliación. mediante medios electrónicos A Manifestación haber estado afiliado caja una a de compensación familiar con anterioridad a esta solicitud, en el mismo departamento.

A 2 ~ ".,,, 2 SAT, según paz y salvo remitido por la CCF anterior Formato: AAAA·MM·DD Se envla la respuesta dada solicitante: Valor Descripción SI Autoriza No autoriza NO Se envla la respuesta dada por el NO -SI por el solicitante: Valor Descripción Autoriza No autoriza Se envla la respuesta dada por el solicitante: Valor Descripción Manifiesta haber estado afiliado SI a una caja de compensación familiar con anterioridad a esta en el mismo solicitud. departamento.

SI SI NO SI Carneas de reseuesta • No. 1 2 3 Nombre del campo Resultado Mensaje Código o.< o -- " ~~ "o"- -'''o. ~ ¡:: A A A 50 200 10 Valores pennltldos •.E':¡; O CódiQO para seQuimiento de la solicitud Mensaje de respuesta a la solicitud Código de respuesta a la solicitud: Código Mensaje 200 400 OK 401 500 GEXX GNXX Campos entrada de incompletos Autenticación fallida Error intemo del servidor. realizar la Cuando al transacción el servicio no uede resoonder Estructura de los datos de entrada incorrectos Validación datos de incorrecta.;;'SI-- SI 3.1.3 Relación de trabajadores a cargo de un empleador por el lugar en el que se causan los salarios La presente estructura contiene la relación de los trabajadores y de sus salarios. de conformidad con lo establecido en el numeral 4 del literal a del artIculo 57 de la Ley 21 de 1982. modificado por el artIculo 13 de la Ley 2069 de 2020.

Para estos efectos el SAT le dispondrá a la Caja de Compensación Familiar - CCF la información que reposa en sus tablas de referencia. Campos de entrada RESOLUCiÓN NÚMERO;:: 28 ENE 2021 HOJA No 20,2 LO083 DE 2021 Continuación de la resolución "Por la cual se definen los lineamientos para la incorporación de la infonnación y la interoperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SAT respecto a los roles empleador persona jurídica y empleador persona natural" No..".9o • Valores permitidos Nombre del campo.2' ¡;

O o Número de transacción A 50 Corresponde al número de transacción de SAT SI Valores oermltldos: Código identificación Reqistro civil Tar"eta de identidad Cédula de ciudadanía Cédula de extranjería Carné diplomático Re 1 Tipo de documento A TI 2 Tipo de documento de ce CE CD PE Permiso especial SI de I permanencia Número del documento de identificación del trabajador No se permiten puntos, comas o gUiones Valores nermitido$. d~!~;~~~:J;;::~~-1Yi:~~e 2 Numero de documento N 16 3 4 5 6 Primer nombre del traba"ador Se undo nombre del traba"ador Primer a el/ido del traba'ador SeQundo apellido del traba'ador A A A A 60 60 60 60 7 Sexo del trabajador A 8 Fecha de nacimiento del traba'adof F 10 9 Correo electrónico del trabajador A 1DO 10 Salario N 10 11 TipO de salario N 12 Horas de traba"o mensuales N f Re '- 11 - N 1--:;, ---l--~r ~ I g~ i 3;_;0 I ~ I--~~-i 3;~' t SI ~ Primer nombre del trab~ador Seaundo nombre del traba'ador Primer aoellido del traba'ador Secundo aDellido del traba'ador Valores permitidos: Códiao Descripción SI NO SI NO SI H Hombre M Mujer SI Fecha en formato AAAA-MM-DD Corresponde al correo de contacto del trabajador Los nombres de usuario pueden contener letras (a-z), numeros (0-9), guiones (-), guiones bajos U, apóstrofes (3) y puntos (.)- El símbolo indicador debe ser el carácter NO especial @EI nombre del dominio formado por contener letras (a-z), también es válido el guión (-) pero no podrá estar situado como último ni como primer carácter del dominio Corresponde al salario del trabajador en SI I pesos colombianos, sin centavos.

Es el tipO de salario del afiliado para esa relación laboral. Código 1 3 t Descri ción Fi'o 2 Variable 3 Inte ral El número de horas de traba'o mensuales SI SI RESOLUCiÓN NÚMERO' -'. ':--, ¡lO 8 3 DE 2021 28 ENE 2021 HOJA No -21 Continuación de la resolución ·Por la cual se definen/os lineamientos para fa incorporación de la infof1T1ación y la inleroperabilidad del Sistema de Subsidio familiar en el SAT respecto 8 los roles empleador persona jurldica y empleador persona natura/" Cam~os de res~uesta -" ~~ o ~ No, ¡:: A A Resultado Mensa"e Valores pennitldos Código A.E';¡; -'o. 50 200 O 10 SI SI Códiae f2ara seguimiento de la solicitud Mensa"e de resouesta a la solicitud.

Códice de res uesta a la solicitud. Códlao Mensale 200 400 3 -• o • g'é "o o. Nombre del campo o. 1 2.g,,~ OK GEXX de entrada incomolelos Autenticación fallida Error interno del servidor. Cuando al realizar la transacción el servicio no Ipuede responder Estructura de los dalos de GNXX entrada incorrectos Validación de dalos incorrecta Campos 401 500 SI 3.1.4 Respuesta a la solicitud de afiliación a través de SAT La presente estructura contiene los datos de respuesta que deberán suministrar las cajas de compensación familiar a las solicitudes de afiliación presentadas a través del SAT. de las que tralan los numerales 3.1.1 y 3.1.2 del presente anexo.

Cam~os de entrada "• -o ~ No. Nombre del campo "o.o ¡::."oo,,~," ~~ ~ Valores permitidos.E';¡;.98 O O No. Radicado de la CCF A 50 Corresponde al número de radicado con que CCF enviar la respuesta a la solicitud de afiliación SI 1 Número de transacción de la afiliación enviado oor $AT A 50 Corresponde al número de transacción de SAT SI 2 3 Tipo de documento de identificación del empleador Número de documento identificación del empleador de A A 2 16 Valores Permitidos: Tipo de documento Código de Identificación Número de NI identificación tributaria Cédula de ciudadania CC Cédula de extranjería CE Carné diolomático CD Permiso especial de PE I permanencia Número del documento de idenlificación del empleador. acorde con el tipo de documento definido en el campo anterior.

No se permiten puntos. comas o guiones. Valores permitidas: Tipo de Longitud -'Tipo d~l ~cu,!!entos permitida _. dato _ T· _ -_ CC. CE t 3-10 3-7 t. ~~.4-.~~;1_ N ·1- A A N N 1.~ SI SI RESOLUCI ó N NUMERO,. ".' ~,O 2BENE 2021 HoJANoL2 08 3 DE 2021 Continuación de /0 resolución ·Por /0 cual se definen los lineamientos para la incorporación de la;nfOfflloción y /0 interoperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SAT respecto 8 los roles empleador persOllo juridica y empleador persona natural' -• o 'C Nombre del campo No. ~ 'C o <> ¡:: Serial en el SAl para organismos públicos con autonomla administrativa del 4 o.¡: 'C.::::J:E g'e Valores pennitidos.3~ A 4.2' ¡; o Aplica nivel departamental, distrital y municipal -• o.-=.-= para organismos públicos con administrativa y sin personerla aulonomla jurrdica.

Cuando no se cuente con serial, se SI deberá colocar el valor cero (O) 5 Resultado del trámite A 1 6 Fecha efectiva de afiliación F 10 7 Motivo de rechazo A 200 Valores permitidos: Descripción CódiQO Afiliación aceptada 1 Afiliación rechazada 2 Si "Resultado del trámite- es "1" la CCF la informa en formato AAAA-MM-DO Si "Resultado del trámite- es "2" la CCF lo informa SI -NO NO Camg;os de resg;uesta B Nombre del campo No. 1 2 Resultado Mensaje • • 'C o o 'C. 'C;e~ o o. 'o g'e Valores permitidos •.2' ¡; <> ¡:: -'<> O A A 50 CódiQo eara seguimiento de la solicitud 200 Mensaje de respuesta a la solicitud SI SI Código de respuesta a la solicitud CódiRO 200 400 Código 3 A 10 401 500 GEXX GNXX Mensaje OK entrada Campos de ¡ncomoletos Autenticación fallida Error interno del servidor.

Cuando al realizar la transacción el servicio no puede resp~mder Estructura de los datos de entrada incorrectos Validación de datos incorrecta SI 3_2 Desafiliaclón a una caja de compensación familiar Esta estructura de información contiene los datos de las transacciones de desafiliación, asi: • Desafiliaciones que sean tramitadas a través del SAl: Las solicitudes de desafiliación serán remitidas por el SAT via servicio web, para que la caja de compensación familiar emitan respuesta a la solicitud en un plazo no superior a 60 dlas a partir de la solicitud. según lo establece el numeral 10 del articulo 21 de la ley 789 de 2002. • Desafiliaciones que sean tramitadas ante la caja de compensación familiar: Será la estructura para que las cajas de compensación familiar reporten las desaWiaciones que sean tramitadas directamente ante ellas.

Para los casos en que la caja de compensación familiar retarde la expedición de paz y salvo a los empleadores que hubieran lomado la decisión de desafiliarse en el término previsto en el numeral10 del articulo 21 de la ley 789 de 2002, el SAT notificará a: i) la Superintendencia del Subsidio Familiar; ii) la caja de compensación familiar, y iii) al solicitante.

El SAT deberá enviar reiteraciones a la caja de compensación familiar hasta que esta de respuesta o hasta que el solicitante desista de la misma. RESOLUCiÓN NÚMERO, "er 8 30E 2021 28 ENE 2021 HOJA No 23 Continuación de la resolución "Por la cual se definen los lineamientos para la incorporación de la información y la inleroperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SAT respeclo a los roles empleador persona jurídica y empleador persona natural"' 3.2.1 Solicitud y reporte de desafiliación La presente estructura contiene los datos de las solicitudes de desafiliación a una caja de compensacIón familiar que sean presentados a través del SAT.

De igual manera, sera la estructura para que las cajas de compensación familiar reporten las desafiliaciones tramitadas y aceptadas directamente ante ellas. Cam(!os de entrada o • o ~ 'C No '¡: 'C •:::.:E! • ~= g'é o...38 Nombre del campo.'l • Valores permitidos 'C,,":¡; O ¡:: O No. Radicado de la CCF A 50 1 Número de transacción SAT A 50 2 Tipo de documento de identificación del solicitante A 2 Corresponde al número de radicado con el I que CCF reporta la desafiliación Corresponde al número de transacción de SAT Valores permitidos: Código Tipo de documento de identificación Número de NI identificación tributaria Cédula de ciudadania CC Cédula de extran'ería CE Carné di lomático CO Permiso especial de PE permanencia Número del documento de identificación del empleador, acorde con el tipo de documento definido en el campo anterior.

NO NO SI -- No se permiten puntos, comas o guiones. 3 Número de documento identificación del empleador de A 16 rTipo de ~lOngltud -Tfipo de d9.c~mefl_tc?~.. pe~'!Iitida. dat9,r 4 Serial en el SAT para organismos públicos con autonomía administrativa del nivel departamental, distrital y municipal la solicitud A 4 5 Fecha de desafiliación de F 10 6 Fecha de la efectividad de la desafiliación. F 10 7 Departamento de afiliación A 2 8 Autorización del manejo de los datos personales A 1 i CC CE CO PE NI., -1. - 3-10 3-7 3- 11 ' T 15, 9 I,, N A..

A N N I SI ! I I I Aplica para organismos públicos con autonomía administrativa y sin personería jurídica. Cuando no se cuente con serral, se deberá colocar el valor cero (O) Formato: AAAA-MM-DD Corresponde en SAT a la fecha del sistema Para el caso del reporte de la CCF, corresponde a la fecha de la solicitud que informe la CCF. Formato: MAA-MM-DD Solo aplica para el reporte de la CCF al SAT, corresponde a la fecha de terminación de cobertura por parte de la CCF Es el códiqo DIVIPOLA Se envía la respuesta dada por el solicitante Valores ermitldos: Descripción Valor SI Autoriza NO No autoriza - SI SI NO S SI RESOLUCiÓN NUMERO;

"!,' ~ OO8 3 DE 2021 '28 ENE 2021 HOJA No -24 Continuación de la resolución ·Por la Cllol se definen los lineamientos para la incorporación de la infamación y la interoperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SA T respecto 8 los roles empleador persona jurldica y empleador persona /1atural" -,,, " o m No Nombre del campo -" m O.!l- 9 Autoriza envio de notificaciones respecto al tramite de la desafiliaci6n, mediante medios "m ~~.3~ 10 11 artículo 13 de la ley 2069 de - O Se envla la respuesta dada por el solicitante: A 1 electrónicos Paz y salvo - articulo 57 ley 21 de 1982. modificado por el Valores permitidos o -.: O m.E':¡;

Valor Descripción SI NO Autoriza No autoriza SI S610 aplica si la caja de compensación familiar está reportando la desafiliaci6n al A SAT. De lo contrario se de'a vacio 2 Valor Descrlp-cl6n Se encuentra desafiliado y a paz y salvo 2020 SI Fecha de paz y salvo Sólo aplica si la caja de compensación familiar está reportando la desafiliación al SAT, De lo contrario se deja vacio, Formato: AAAA-MM-DD F 10 NO NO Carneas de reseuesta Nombre del campo No. -",,, o m "m ~ ~i2 "c.O A A 50 Códiqo eara seguimiento de la solicitud 200 Mensa'e de respuesta a la solicitud ¡:: 1 2 Resultado Mensaje Valores pennltldos g>~ o. -'c. o o m - "".E':¡;

O -~ SI Código de respuesta a la solicitud Códl o Mensa e 200 400 3 CÓdigo A 10 401 500 GEXX GNXX OK Campos de entrada incomoletos AutenticaciÓn fallida Error interno del servidor. Cuando al realizar la transacción el servicio no uede responder Estructura de los datos de entrada incorrectos ValidaciÓn de datos incorrecta SI 3.2.2.

Respuesta a la solicitud de desafiliación por parte de la caja de compensación familiar, presentada a través del SAT La presente estructura contiene los datos de la respuesta a la solicitud de desafiliación por parte de la caja de compensación familiar, presentada a través del SAT, Carneas de entrada ~ No. O 1 2 Nombre del campo No, Radicado de la CCF Numero de transacción de la desafiliación Tipo de documento de identificación del empleador "o 0c. m ¡::" ~,,, -~~ "m O Valores pennltldos 50 A 50 A 2 o m.E':¡; ~ -'c. A - O Corresponde al número de radicado con I Que CCF reoorta en su sistema Corresponde al numero de transacción a la I Que corresponde la respuesta NO Valores permitidos SI SI RESOLUCiÓN NÚMERO -.•~:J IJ OB3 28 ENE 2021 DE 2021 HOJA No 25 Continuación de la resolución ·Por la cual se definen los lineamientos para /a incorporación de la infom/aci6n y la interoperabilidad del Sistema de Subsidio familiar en el SAT respecto 8 los roles empleador persona jurídica y empleador persona /1atllra/". o.¡: ",,, " o !::E 0g'§ o -" 1-'o. - ~ Nombre del campo No. o •.E' Valores permitidos ¡; ~ O Código Tipo de documento de Identificación NI CC CE CO PE Número de identificación tributad Cédula de ciudadanla Cédula de exlranjerla Camé diplomático Permiso especial de permanenci Número del documento de identificación del empleador, acorde con el tipo de documento definido en el campo anterior 3 Número de documento identificación del empleador de A 16 No se P.'ermiten unlos, comas o guiones [oniiltu(f--~Tipó de ' d~c!J!"l_entos.p~rmltlda d~to., {TiPO de CC CE CO PE NI -• • 4 If Serial en el SAT para organismos pÚblicos con autonomla administrativa del nivel departamental. distrital y municipal A 4 5 Fecha de respuesta F 10 6 Resultado del trámite A 1 7 Fecha efectiva de desafiliación F 10 A 200 A 2 F 10 8 9 Motivo de rechazo Paz y salvo Articulo 57 Ley 21 1982, modificado por el articulo 13 de la Ley 2069 de de 2020 10 Fecha de paz y salvo • I I I 3-10 3-7 1 3- 11 15 9 SI N A A N N Aplica para organismos pÚblicos con autonomía administrativa y sin personerla jurldica.

Cuando no se cuente con serial, se deberá colocar el valor cero (O) Es la fecha de respuesta dada por la CCF a la solicitud en formato AAAA-MM-DD Valores permitidos: Códígo Descripción Desafiliación aceptada 1 Desaftliación rechazada 2 Si "Resultado del trámite" es 1 la CCF la informa en formato AAAA-MM-DD Si "Resultado del trámite" es 2, la CCF debe describir el motivo Valores ermitidos: Descn ció n Valor SI Se encuentra a az salvo No se encuentra a paz y salvo.

NO Solo aplica si se encuentra a paz y salvo Formato: AAAA-MM-DD SI.. - SI -SI SI NO SI NO Carneos de reseuesta No. 1 2 3 Nombre del campo Resultado Mensaje Código --. o o ",,, "o &,10 ~~ o. -" -'o. ~ A A 50 200;:: Valores permitidos O C6diQO para seQuimiento de la solicitud Mensaje de respuesta a la solicitud Códi o de res uesta a la solicitud: Códl o Mensa e 200 400 A •.!!' ¡; 10 401 500 SI SI OK Campos de entrada incompletos Autenticación fallida interno del Error servidor.

Cuando al realizar la transacción el SI RESOLUCiÓN NÚMERO",;:, e(\ 8 3 DE 2021 28 ENE 2021 HOJA No 26 Continuación de la resolución "Por la cual se definen los lineamientos para la incorporación de la información y la interoperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SAT respecto a los roles empleador persona jurídica y empleador persona natural" servicio no responder ~ puede GEXX Estructura de los datos GNXX de entrada incorrectos Validación de datos incorrecta 3.3 Pérdida de la afiliación por causa grave Esta estructura de información contiene los datos que le permiten a las cajas de compensación familiar reportar al SAT y actualizar el reporte de pérdida de la afiliación, en los términos establecidos en el articulo 45 de la Ley 21 de 1982.

Camg:os de entrada --.,,o." No. O Nombre del campo ~ '~.~ o o. ¡:: o ~ -'o. A 50." No. Radicado de la CCF o '0 -,a~ B Valores permitidos.9';¡; O Corresponde al número de radicado con que CCF reporta la novedad SI - 1 A Tipo de empleador 2 Tipo de empleador 3 Número de documento identificación del empleador documento del de A A 1 2 16 Valores permitidos Tioo persona C6dloo N Natural Jurídíca __ ~ J Valores ermítidos' Código Tipo de documento de identificación NI Número de identificación tributan CC Cédula de ciudadanía CE Cédula de extranjería Carné diplomático CD Permiso especial de permanencia PE Número del documento de identificación del empleador, acorde con el tipo de documento definido en el campo anterior.~~_ No se eermiten puntos, comas o g!:!Í-ºne~ Tipo de Longitud ! Tipo de ¡.~pc;:u.!'l.e!l_t<?~._p~rr"fli~iC!a_ -¿~-~;iO I_@___. - __ i 3- 11 4 5 Serial en el SAT para organismos del sector central de las entidades territoriales A 4 SI dat~ -1, - ~ i, F 10 Nombre o razón social del empleador Departamento donde se causan los salarios A 500 A 2 Es el código DIVIPOLA 8 Causal de retiro A 200 9 Primer apellido del empleador A 60 Según los términos establecidos en el articulo 45 de la Ley 21 de 1982 Aplica si el Tipo de persona es "N".

De lo contrario se deia vacío. 7 SI A 15 - N~PE. N I NI r9 Aplica para organismos públicos creados por la ley, con la autonomía administrativa Y financiera que la ley les señale, sin personería jurídica Cuando no se cuente con serial, se deberá colocar el valor cero (O) Según la fecha de la solicitud. Formato: AAAA-MM-DD Aplica si el Tipo de persona es "J", de lo contrario se deja vacío Fecha de pérdida de afiliación 6 SI SI -- SI NO !-- -NO SI NO RESOLUCiÓN NÚMER0;;.;

G{} O8 3 DE 2021 28 ENE 2021 HOJA No 27 Continuación de /a resolución 'Por la cual se definen los lineamientos para la incorporación de la información y la interoperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SAT respecto 8 los roles empleador persona juridica y empleador persona natural" -" ~E 'O il'§ o No. ~ Nombre del campo o o "- 'O ",'O 'O o " Valores pennitidos.!l>:¡;

O o ~ o. ¡:: -'o. 10 Primer nombre del empleador A 60 11 Estado del reporte N 1 Aplica si el tipo de persona es "N°. de lo contrario se deia vacio. Valor Descri clón 1 2 NO Reporte de pérdida de la afiliaci6 I por causa araye activo SI Reporte de pérdida de la afiliació I oor causa arave terminado Carneos de res(!uesta & No. 1 2 Nombre del campo Resultado Mensaje '00 0_0." 'O =3 e _ "'E 1- -'o. A A o 'O",'O Valores permitidos o ~ 50 200 Código para seguimiento de la solicitud Mensa"e de respuesta a la solicitud Código de respuesta a la solicitud COdl o 200 400 3 Código A 10 401 500 GEXX GNXX "II ".!l>:¡;

O SI SI Mensa e OK entrada Campos de incompletos Autenticación fallida Error interno del servidor. al realizar la Cuando transacción el servicio no Ipuede responder Estructura de los datos de entrada incorrectos Validación de datos Incorrecta SI 3.4 Inicio de relación laboral Esta estructura de información le permite al SAl reportar a las cajas de compensación familiar el inicio de una relación laboral.

Esta información sera dispuesta por el SAT para que las cajas de compensación familiar puedan actualizar sus sistemas con esta novedad. De igual manera, sera la estructura para que las cajas de compensación familiar reporten los inicios de relación laboral que se presenten directamente ante ellas. Cam~os de entrada • No. Nombre del campo '00 00." _'O 1- O 1 No. Radicado de la CCF Número de transacción A A.g 'O".=:2 ->< il'§ -" o Valores pennltldos o ~ 5!!:¡;

O -'o. 50 Corresponde al número de radicado con que CCF reporta la novedad NO 50 Corresponde al número de transacción de SAT. Para el reporte de las cajas de compensación familiar a SAT, debe venir vaclo. SI RESOLUCiÓN NÚMERO;,:: 28 ENE 2021 HOJA No 28 \= "G O8 3 DE 2021 Continuación de la resolución ·Por la cual se definen los lineamientos para la incorporación de la infonuación y la interoperabilidad del Sistema de Subsidio familiar en el SAT respecto a fos roles empleador persona ¡¡¡r(dic8 y empleador persona na/mar • "CO No. 0- Nombre del campo o.~._ "C,"C -; ~~ o. de A ~:¡; -'o. O Tipo de documento de Identificación NI Tipo de documento identificación del empleador,.

Valores permitidos Código 2 ~ o "C~ 2 Número de identificación tributaria Cédula de ciudadanla Cédula de extran'ería CC CE CD PE SI Carné di temático Permiso especial de I oermanencia Número del documento de identificación del empleador, acorde con el tipo de documento definido en el campo anterior. No se permiten puntos, comas o guiones. 3 Número de documento identificación del empleador de A J _ C'<_ ~ CE. 1-" 4 Serial en el SAT para organismos del sector central de las entidades territoriales A 4 5 Tipo de inicio N 1 6 Fecha de inicio F 10, 7 Tipo de documento identificación del Ira bajador de A 2 SI Tipo de ~ LOngitu!~) Tipo de dOS_u"!~I1~~ _pe"~ltl~a __ ~a~o" _ 16, CD=l PE_: j 3·10 3-7 3- 11 15 9 -.

N A A- J. ~ N I I I N NI, Aplica para organismos públiCOS creados por la ley, con la autonomia administrativa y financiera que la ley les senale, sin personeria jurrdica" Cuando no se cu~n(~e con serial. se deberá colocar el valor cero 'Ol Los valores oermitidos son: Código Tipo de documento de identificación Inicio de relación laboral 1 Debe En formato AAAA-MM-DD" corresponder a la fecha en que se realiza el inicio".! Los valores permitidOS son: Tipo de documento de Código identificación RC Re istro civil Ta "ela de identidad TI Cédula de ciudadanla CC Cédula de exlran"erla CE Camé di lomático CD Permiso especial de PE: permanencia SI SI SI SI Número del documento de identificación del trabajador No s~ermiten JluntQ.s,- ~ºmas o guiones Tipo de ~LOngltud 1Tipo de 8 Número documento identificación del trabajador A 17 -';"..

"~I~~ 10 A RC ~-10-- TI -- - - -;=~C- ~-=3~;0'::'._ ~ CE -9 Primer nombre del Ira bajador A 60 CD PE -1. 3-7! 3- 11 15 Primer nombre del traba"ador SI -A ! • A A N I SI 28 ENE 2021 HOJA No 29 OOB3 DE 2021 RESOLUCiÓN NÚMERO ~:--;_~::. Continuación de la resolución ·Por la cual se definen los lineamientos para la incorporación de la información y la interoperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SAT respecto a los roles empleador persona jurfdica y empleador persona fJa/urar ~ Nombre del campo No., del 10 PI 15 A A I I Primer ¡Ji 13 14 '00 0e." _'O 1- Sexo del trabajador I Fecha del de,donde se Ilo;~ 16, don~;'~e, del "OS, 17 en el l-I~- '8 ' >"omóvl.' muniCIpIO en el dondese,, los, I I I donde se 'O",'0 ~E Valores permitidos g'E o...Je., del 60 60 60 'rimer ~ Correo electrónico de del trabajador F 10 Fecha en formato MAA-MM-OD NO A 2 Es el código DIVIPOLA SI A 3 IEs el cOdlgo I SI A 200 Dirección principal trabajador del SI N 10 Número de teléfono del trabajador, No incluir indicativo ni extensiÓn SI ~ A ~~~as 23 Autorización del manejo de los datos personales 24 Autoriza envIo de notificaciones respecto al trámite de la afiliación, mediante I electrónicos N residencia ~~meros r~~~;)i3)gUlone, 1 e"~~~h de~o,e:~ o p~ra esa 3 NO SI 1. i '~ I I N de (a-,).

(-l. guiones bajos U, y puntos (.)El símbolo indicador debe ser el carácter 100 especial @EI nombre del dominio formado por contener letras (a-z), también es válido el I ~~:~: ~-) pero no podrá estar situado como, ni éomo Drlme" r d, I,., ~ Si 1 - Tipo de salario NO ~ A I 21 i 11 I 19 I SI I 'de I I SI 2 Se env[a la respuesta dada por el solicitante Descripción Valor Autoriza SI NO No autoriza SI A 2 Se envla la respuesta dada por el solicitante Valor Descrl clón SI Autoriza NO No autoriza SI • 'O" A Campos de respuesta No. 1 2 Nombre del campo Resultado Mensa'e.a~ '00 0e." _'O 1- o...Je.

A A 50 200 '~'~.g -" o Valores permitidos CódiQO oara seQuimienlo de la solicitud Mensa"e de respuesta a la solicitud.!!':¡; ~SI RESOLUCiÓN NÚMERO;.';, iJ 083 DE 2021 28 ENE 2021 HOJA No 30 Continuación de la resolución "Por la cual se definen los lineamientos para la incorporación de la información y la interoperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el $AT respecto a los roles empleador persona jurídica y empleador persona natural".

Código de respuesta a la solicitud: Códi o 200 400 3 Código A 401 500 10 GEXX GNXX Mensa"e OK entrada Campos de incompletos Autenticación fallida Error interno del servidor. realizar la Cuando al transacción el servicio no Ipuede responder Estructura de los datos de entrada incorrectos Validación de dalos incorrecta SI 3.5 Terminación de una relación laboral Esta estructura de información le permite al SAT reportar a las cajas de compensación familiar la terminación de una relación laboral para que estas puedan actualizar sus sistemas con esta novedad También será la estructura para que las cajas de compensación familiar reporten las terminaciones de relación laboral que se realicen directamente ante ellas.

Campos de entrada • No. Nombre del campo "o 00." ¡::" o 2,,- --.~.~ 50 Número de transacción A 50 -.9.51':c o. A A Valores permitidos -'o. No, Radicado de la CCF de documento de Tipo identificación del empleador.g:::s~ O Corresponde al número de radicado con el I Que CCF reporta la novedad Corresponde al número de transacción de SAT.

Para el reporte de las cajas de compensación familiar a SAT, debe venir vacío. Valores ermitidos: 2 Código Tipo de documento de identificación NI Número de identificación tributaria Cédula de ciudadanía Cédula de extran'eria Carné diplomático Permiso especial de permanencia CC CE CD PE ¡ NO SI SI Número del documento de identificación del empleador, acorde con el tipo de documento definido en el campo anterior No se permiten puntos, comas o guiones. 3 4 Número de documento de identificación del empleador el SAT para Serial en organismos del sector central de las entidades territoriales A A SI 16 4 Aplica para organismos públicos creados por la ley, con la autonomía administrativa y financiera que la ley les señale, sin personería jurídica Cuando no se cuente con serial, se deberá colocar el valor cero (O) SI RESOLUCiÓN NÚMERO":',~' ~ (} 083 DE 2021 28 ENE 2021 HOJA No 31 Continuación de la resolución ·Por la cual se definen los lineamientos para la incorporación de la infomación y la interoperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SAT respecto 8 los roles empleador persona juridica y empleador persolla na/urar o,'0 • !::E '00 0g'e o. -" 'O" No. Nombre del campo Valores permitidos "," _'O 1- '"o;:> D O -'''' Los valores ermitidos son: 5 Tipo de terminación N 1 6 Fecha de terminación F 10 Código 1 Deseri 7 documento de identificación del trabajador A CE CD PE SI Tipo de documento de Identlflcaclón Re ¡siro civil RC TI CC 2 SI ermitidos son: Código de de En los valores Tipo 16n relación Terminación laboral formato AAAA-MM-DD.

Debe corresponder a la fecha de terminación T~_~eta de identidad SI Cédula de ciudadanla Cédula de extranjeria Carné di lomático Permiso especial I permanencia de Número del documento de identificación del trabajador" Nye Rermiteny_upto_5, C0"2'5 o_g~o~~; Tipo de Número documento identificación del trabajador 6 A 17 I Longitud 1TIPO de I _~()~ument~s 1p'ermlt~da.E~~~_., IRC:,.. 11.,"10 10:'11 '3-10,N,A,A iTI N ·CC N ICE 'A ICO '3-11'A ¡PE ~15:N Primer nombre del trabajador Primer apellido del trabajador SI 13-7 Primer nombre del trabajador Primer apellido del trabajador 9 10 60 60 A A - SI SI Se envla la respuesta dada por el solicitante: ~'~'-1~A:U:tO:ri~za:C:i6:n::d:el~m::a:ne:j:O~d:e~I:O~51-~A~1-~2~~V~'1~0~r~~D~e~s~c~rl~D'CI:6~n~~~~~~~-1-SI l 12 datos personales SI NO Autoriza envio de notificaciones respecto al trámite de la afiliación. mediante medios electrónicos Se envla la respuesta dada por el solicitante: Valor Descrl~clón SI Autoriza NO No autoriza A 2 Autoriza No autoriza -SI Campos de respuesta,'0 •'00.::2 0g'e o. o '¡: 'O " No, Nombre del campo "," _'O 1- 1 2 Resultado Mensaje g Valores permitidos -'''' A 50 A 200 CódiQo para seQuimiento de la solicitud Mensaje de respuesta a la solicitud " "' ~ O SI SI RESOLUCiÓN NÚMERO ·~C i., OO8 3 DE 2021 28 ENE 2021 HOJA No -32 Continuación de la resolución "Por la cual se definen los lineamientos para la incorporación de la información y la interoperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SAT respecto a los roles empleador persona jurídica y empleador persona natural" Códiao de respuesta a la solicitud: 3 Código 10 A Códiao Mensaje 200 400 OK Campos de entrada incompletos Autenticación fallida Error interno del servidor.

Cuando al realizar la transacción el servicio no uede responder Estructura de los datos de entrada incorrectos Validación de dalos incorrecta 401 500 GEXX GNXX SI 3.6 Suspensión temporal del contrato de trabajo Esta estructura de información contiene los datos del reporte de suspensión temporal de un contrato de trabajo por parte de un empleador afiliado a una caja de compensación familiar.

El SAT dispondrá el reporte a las cajas de compensación familiar para que puedan actualizar sus sistemas con esta novedad. De igual manera, será la estructura para que las cajas de compensación familiar reporten al SAT las suspensiones temporales del contrato de trabajo que se realicen directamente ante ellas Cam~os de entrada B ~ No. Nombre del campo.g,,,,,~ ~ o '".~~ -; ~ Valores permitidos "oo. -'o. o.2' ¡; ~ O ¡:: O No Radicado de la CCF A 50 1 Número de transacción A 50 2 Tipo de documento de identificación del empleador A 2 Corresponde al número de radicado con el que CCF reporta la novedad.

Corresponde al número de transacción de SAT. Para el reporte de las cajas de compensación familiar a SAT, debe venir vacío. --Valores permitidos: Tipo de documento de Código identificación Número de identificación NI tributaria _~ Cédula de ciudadanía CC Cédula de extranjería CE CD Carné di lomátlco PE Permiso especial de I permanencia Número del documento de identificación del empleador, acorde con el tipo de documento definido en el campo anterior.

NO ~l SI No se permiten puntos, comas o guiones. 3 Número de documento de identificación del empleador A 16 ['TIPO de ~on-g¡tud -1 Tipo de - docul"!1~ntqs permitida dato _. g~. -i-·33~0.¡.. ~. SAT para Serial en el organismos del sector central de las entidades territoriales A 4 SI I ~ A ¡ CD, 1_ _ _ PE__ _ - 15N 1 I NI 9 N Aplica para organismos públicos creados por la ley. con la autonomía administrativa y financiera que la ley les señale, sin personería jurídica Cuando no se cuente con serial, se deberá colocar el valor cero (O) _.. 4 j 3- 11 II, I SI j,:'.~ ~.\.;

RESOLUCiÓN NÚMERO 28 ENE 2021 HOJA No 33 (, 830E 2021 Continuación de la resolución ·Por /a cual se definen los lineamientos para la incOIporación de la infolmación y la inleroporabilid8d del Sistema de Subsidio Familiar en el SAT respecto a los rofes empleador pOlsonD jurTdice y empleador persona na/urol" ~ Fecha 5 inicio de de O --;: " "'E e -'"_,!l Nombre del campo No.,,,,, o a. ¡::.

F 10.E>:¡; O. la suspensión del contrato de trabajo - B Valores permitidos O En formato MAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha en que se realiza la suspensión del SI contrato de trabajo Los valores permitidos son: Código 6 TipO de documento de identificación del trabajador Tipo de documento de Identificación Re ¡siro civil RC A 2 SI Ta "eta de identidad Cédula de ciudadanfa Cédula de extranjerla Carné diplomatico Permiso especial de permanencia TI CC CE CD PE Número del documento de identificación del trabajador. rf Tipo de • RC ! TI ¡ ~~: ~, CE,3-7 No se..p~l.J!li!~l1J~unto~. ~.!1.!!s 9r!J}Q~S:.., ¡ documentos 7 Número de documento de identificación del Ira bajador A 16 longitud t- - ce.

I 3·10 L.__CPu ___.. PE 8 9 Primer nombre dellraba'ador Primer apellido del traba"ador A A 60 60 10 Fecha fin de la suspensión de la relación laboral F 10 A 1 12 Autorización del manejo de los datos personales A 2 A 2 Autoriza 13 envIo de notificaciones respecto al trámite de la afiliación, mediante medios electrónicos Campos de respuesta 13-11.

A 15 N !.• SI N A a la fecha en que se realiza la suspensión de la relación laboral. Se envla cuando se conozca, o se refiera a activación. ~RÓdl,90 Indicador de la novedad; Primer nombre del traba"ador. Primer a etlido del traba "ador. En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder SI SI NO =-=-==,-_-I n Descrle"cl",ó'7 ReQistro de la novedad I Interrupción P Prórroga C Cancelación X Corrección Se envla la respuesta dada por el solicitante: Valor Descripción SI Autoriza NO No autoriza Se envra la respuesta dada oor el solicitanle: Valor Descrl clón SI Autoriza NO No autoriza I o 11 Tipo de I ! permltl,da dé!to. 1, 10 "_: AN SI SI SI RESOLUCiÓN NÚMERO ~:~, C. 08 3 28 ENE 2021 HOJA No 34 DE 2021 Continuación de la rosolución 'Por fa cual se definen los lineamientos para fa incorporación de la;nfOIJllsción y la interoperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SAT respecto 8 los roles empleador persona ju,ldica y empleador persona /latural" B o o - 1: ~ "C No. Nombre del campo • Valores permitidos "C ~.E' o:c ~ O ¡:: 1 2 3 Código 50 A A 222 A 10 lpara ',de 401 500 )dela.ala 1; 1;

SI SI 1 fallida IError;nterno del al realizar el servicio SI la no lW;ede de los datos de, de datos; 3.7 licencias remuneradas y no remuneradas Esta estructura de información te permite a SAT reportar a las cajas de compensación familiar las novedades de licencias remuneradas y licencias no remuneradas de su población afiliada. Esto aplica para empleadores que tengan la afiliación vigente y que el trabajador se encuentre con la relación laboral vigente.

En esta estructura también se reporta la interrupción, prórroga, corrección y cancelación de estas novedades. De igual manera, sera la estructura para que las cajas de compensación familiar reporten las novedades de licencia remunerada y licencia no remunerada que se realicen directamente ante ellas. Campos de entrada - ~~ o ~ "C~ • e _ "'E o o - 1: "C No. Nombre del campo "C o ~ ¡:: ~ E '" ~ O No, Radicado de la CCF A 50 1 Número de transacción A 50 2 Tipo de documento identificación del empleador de A 2 3 Número de documento identificación del empleador de A 16 - Valores permitidos o. O Corresponde al número de radicado con el que CCF reporta la novedad Corresponde al número de transacción de SAT Valores permitidos: Tipo de documento de Código Identificación Número de identificación NI tributaria Cédula de ciudadanla CC Cédula de extranjería CE Carné diplomatico CD Permiso especial de PE I permanencia Número del documento de identificación del empleador, acorde con el tipo de documento definido en el campo anterior 1 1 + No se permilen puntos, comas o guiones Tipo de • ~~ongit¡j'd ~oC.!J_tt!!tos -p~"r'~6a f - CE - Tipo de ~ato -3-7~A- --.

NO SI SI SI RESOLUCiÓN NÚMERO.,.:' L GO8 3 DE 2021 28 ENE 2021 HOJA No 35 Continuación de la resolución ·Por la CIIO/ se definen los lineamientos para la incorporación de la;nfonnación y la;nleroperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SA T respecto 8 los roles empleador persona jurldica y empleador persona /1aturo/",,,, -~~.".

No. Nombre del campo Valores permitidos c. -'o. 4 Serial en el SAl para organismos del sector central de las entidades A 4 Aplica para organismos públicOS creados por la ley, con la autonomla administrativa y financiera que la tey les senale, sin personerla juridica Cuando no se cuente con serial, se deberá colocar el valor cero (O) SI 2 Valores permitidos: Código Ti o de novedad transitoria 1 Licencia remunerada 2 Licencia no remunerada SI 10 En formato AAAA-MM-DD.

Debe corresponder a la fecha en que inicia la licencia Aplica cuando el indicador de novedades: Código Tipo de novedad transito!@ R Registro de la novedad C Cancelación X Corrección SI territoriales 5 6 7 8 N Tipo de licencia F Fecha de inicio de la licencia Fecha de fin de la licencia Tipo de documento de identificaciOn del trabajador F 10 A 2 En formato AAAA-MM-DD.

Debe corresponder a la fecha en que finaliza la licencia. Aplica cuando el indicador de novedades: Código Tipo de novedad transitoria R Registro de la novedad I Inlerru ión P Prórr a C Cancelación X Corrección Los valores ermitidos son: Código Tipo de documento de identificación Re istro civil RC Tar"ela de identidad TI Cédula de ciudadania CC Cédula de extran·eria CE Carné di lomático CD de Permiso especial PE; permanencia Número del documento de identificación del trabajador.

N0~7_p~rmiter:'l_punto§,..f9_Q)a_~ o gui.on~s. Tipo de fiongltud lT'PO de do_cJ!!!l~.ntos_lp.en!litld!l c:t~to_. SI SI I 9 Número documento identificación del Ira bajador A 17 o"]N 10 A ' =--:'°cc-:::··I'~3010.N CE. 3-7 !A ~ RC TI 1 - e ~~. ¡~::- -1 SI L-CD-t.3o"o~~Ao 'PE 15. N r-~10---+"P~n=m~e~r~n~o~m~b~r=e~d~e71~lr=aLba~'=a~d=o=r----+-A.-.t--6'0-t"P~ri~m~e~r~n~o~m~b~r~e~d~e~17tr~a~b=a~·a~d=o=r.-c~-------t--OSI11 Primer apellido del traba'ador A 60 Primer apellido del trabajador, SI RESOLUCiÓN NÚMERO;

",; r-GO8 3 DE 2021 2~ FN[ 2021 HOJA No 36 Continuación de la resolución ·Por la cual se definen los lineamientos paro la incorporación de la información y la interoperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SAT respecto 8 los roles empleador persona jurldic8 y empleador persona Ila/Urar - -- o m "m,'0 o - 't: O 'O No, • g;~ Nombre del campo o. ¡:: 12 Indicador de la novedad 13 Autorización del manejo de los dalos personales A 2 14 Autoriza envio de notificaciones respecto al trámite de la afiliación. mediante medios electrónicos A 2 1 A Nombre del campo '00 0- o.m _'O 1- 1 2 Resultado Mensaje A A CorresDonde al indicador de novedad Códi o Deserf ció" Re ¡sIro de la novedad R I Interru ción P Prórro a Cancelación e X Corrección.., SI Se envla la res uesta dada or el solicitante: Valor Deserl clón SI SI Autoriza NO No autoriza Se envla la res uesta dada por el solicitante: Valor Deserl ción SI SI Auloriza No autoriza NO Carneas de reseuesta No,:cO o. -'o. O • m.2' Valores permitidos 'O. o o m,2' - '~ ~:E! ~~ g'e Valores permitidos O • -'o. Códico oara seguimiento de la solicitud. 50 200 Mensa'e de resouesta a la solicitud.:c O sTSI Códico de respuesta a la solicitud.

Mensa e 0 ¡W!9 200 400 3 Código A 10 401 500 GEXX GNXX OK Campos de enlrada incomeletos Autenticación fallida Error interno del servidor. realizar Cuando • 1 transacción el servicio no uede resoonder Eslructura de los dalas de entrada incorrectos Validación de datos incorrecta., SI 3.8 Modificación de salario Esta estructura de información le permite a SAT reportar a la caja de compensación familiar el cambio del salario de un trabajador a cargo de un empleador afiliado.

De igual manera, será la estructura para que las cajas de compensación familiar reporten las novedades que se realicen directamente ante ellas. Carneos de entrada - -o m 'O No, Nombre del campo • ~~ o. 'O O o "m,' 0 o. ¡:: -'o. - 't: O Valores pennltldos m.2':cO O No. Radicado de la CCF A 50 Corresponde al número de radicado con el que CCF reporta la novedad.

NO 1 Número de transacción A 50 Corresponde al número de transacción de SAT. SI RESOLUCiÓN NÚMERO _O"~ r [' (\ 83 DE 2021 '2 BENE 2021 HOJA No 37 Continuación de la resolución ·Por la cual se definen los lineamientos para lo incorporoción de /0 información y la interoperabifidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SAT respecto 8 los lO/es empleador persona jurfdica y empleador persona na/tlf8r o;: No_ Nombre del campo 2 Valores permitidos ~.2' ¡;

O Es el tipo de persona correspondiente al empleador. 2 Tipo de persona 3 identificación del empleador Tipo de documento de A 1 A 2 Valores permitidos CódiQO Tipo Persona N Natural J Jurldica Valores ermitidos: Código Tipo de documento de Identificación NI Número de identificación tributaria CC Cédula de ciudadanla CE Cédula de extranjerla CD Carné diplomático PE Permiso especial de permanencia Número del documento de iden!ificación del empleador, acorde con el tipo de documento definido en el campo anterior.

SI SI No se permiten puntos, comas o guiones. 4 Número de documento de identificación del empleador A TiPO d~ loogltud ~ 16 'documentos - -- CC·-- -- _¡ __ PE -NI-- 5 A 4 F 10 identificación del trabajador A 2 Número documento identificación del trabajador A 17 las entidades territoriales 6 7 8 Fecha de modificación de salario Tipo de documento de SI O CE- - T - 3-7 - I-~CD_t Serial en el SAT para organismos del sector central de T J Tipa-de pennitida 3-10 ¡ - dato N ~ 3-11 15 -9 -1 1- I A A_I N N Aplica para organismos públicOS creados por la ley, con la autonomla administrativa y financiera que la ley les ser"lale. sin personerla jurldica SI Cuando no se cuente con serial, se deberá colocar el valor cero (O) En formato AAAA-MM·DD.

Debe corresponder a la fecha en que se realiza la novedad de cambio SI de IBC. los valores ermitidos son: Código Tipo de documento de Identificación Registro civil RC Tarjeta de identidad TI Cédula de ciudadanla CC NO Cédula de extranjerla CE Carné diplomático CD Permiso especial PE de oermanencia Solo aplica si el tipo de trabajador es deDendiente Número del documento de identificación del trabajador.

No se permiten puntos co~,!~o gl:lL~"-es. Tipo de Longitud lTiPO del documentos pennltlda dato __ NO l 1-----1'0 RC.11 A_,TI.10 !A tcc- --;~'0 N I~ i I RESOLUCiÓN NÚMERO;:',,:;- e083 DE 2021 2BENE 2021 HOJA No 38 Continuación de la resolución ·Por /0 cual se definen los lineamientos para la incorporación de la infoml8ció/I y la interoperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SAT respecto o los roles empleador persona jurfdica y empleador persona natural" -",,,, 'o.g -" ",- No, Nombre del campo o -; ~'§ ~ '"oo.

Valores permitidos ¡:: D O lA 13-7 j3-11_ 'A,-jN 15 ICE lCO PE 9 10 11 Primer nombre del trabaiador Primer apellido del traba"ador Salario.E' o ~ --'o. A A i Primer nombre del traba"ador Primer apellido dellraba"ador Corresponde al nuevo salario dellrabaiador 60 60 10 N t SI SI SI Es ellipo de salario del afiliado para la relación laboral. 12 Tipo de salario Códl o 1 N Deserl ció n 1 2 3 Fijo Variable SI Inte ral Se envía la respuesta dada por el solicitante: 13 Autorización del manejo de los datos personales A 2 14 Autoriza envio de notificaciones respecto al trámite de la afiliación, mediante medios electrónicos A 2 Valor Descrl ció" Autoriza No autoriza NO Se envía la respuesta dada por el solicitante: Descri ción Valor SI Autoriza No autoriza NO SI SI SI Cam~os de res~uesta • No, Nombre del campo 1 2 "'o 00.".,'"-, Valores permitidos >- -'" e O --' A A 50 I Código para,, de 200 1200 400 1 3 Código A i SI SI del i realizar la el servicio no SI,de 1.,,a la, i ~eslaala, 10 OK de i 40' 500 i I ~rror al i puede de los dalos de 'XX 1 de dalos i 3.9 Retiro definitivo del empleador al Sistema de Subsidio Familiar - SSF Esla estructura de información contiene los datos de la novedad de retiro definitivo del empleador al Sistema de Subsidio Familiar, la cual será dispuesta por SAT para que las cajas de compensación familiar puedan actualizar sus sistemas con esta novedad.

De igual manera, sera la estructura para que las cajas de compensación familiar reporten tos retiros definitivos de empresas que se realicen directamente ante ellas. Esta novedad sólo se podra reportar cuando el empleador no tenga relaciones laborales vigentes o practicas formativas vigentes.. G083 RESOLUCiÓN NÚMERO -,,1:,." 28 ENE 2021 DE 2021 HOJA No 39 - Continuación de la resolución ·Por la cual se definan lOS lineamientos para la incorporación de la;n(onnación y la interoperobilidad del Sistema de Subsidio familiar en el SAT respecto 8 los roles empleador persona jurfdica y empleador persona natura/" Cam~os de entrada No_ Nombre del campo o -c~ ~ -c,-c:!::E -c o o. o. -'o. o -.: o • g'e - ~ Valores permitidos.!!':¡¡ O O No. Radicado de la CCF A 50 Corresponde al numero de radicado con el que CCF NO reporta la novedad 1 Número de transacción A 50 Corresponde al número de transacción de SAT SI Valores permitidos: 2 Tipo de documento de identificación del empleador A Código Tipo de documento de Identificación NI Número de identificación tributaria CC CE CD PE Cédula de ciudadania 2 SI Cédula de exlran'erla Carné diplomático Permiso especial de permanencia Número del documento de identificación del empleador, acorde con el tipo de documento definido en el campo anterior.

No se permiten puntos, comas o guiones. 3 Número de documento de identificación del empleador A:'PO 16 ]rIP0:=l ~ do~u~e!'tos de I ~ Longitud permitida dato lCC _,.p-10 IN, 3-7 A 1 CE D:f 15 11. tc:.PE. -I~NI - - - 9,N _.- 4 Serial en el SAT para organismos del sector central de las entidades territoriales A - ~ J, Aplica para organismos públicos creados por la ley, con la autonomía administrativa y financiera que la ley les señale, sin personerla jurldica. 4 SI SI cua)n(~~ no se cuente con serial. se deberá colocar el valor cero O 5 Fecha de retiro definitivo del empleador Sistema de Subsidio Familiar F En formato AAAA-MM-DD.

Debe corresponder a la fecha en que se retira el empleador al SSF 10 SI los valores permitidos son: 6 Causal de retiro definitivo del empleador al Sistema de Subsidio Familiar CódiQo N 1 2 2 3 4 5 Descripción liquidación Sustitución patronal Fusión O absorción Cese de actividades definitivas Muerte del empleador SI Caml!os de resl!uesta No_ 1 2 Nombre del campo Resultado Mensaje - -- o ~ -c -c o o. ¡:: • A A o o -c~::::I:E ~~ o. Valores permitidos -'o. 50 200 '"~.!!':¡¡ O Código para seguimiento de la solicitud Mensaje de respuesta a la solicitud SI SI RESOLUCiÓN NÚMERO ",~ ~.

G{) 8 3 DE 2021 28 ENE 2021 HOJA No 40 Continuación de la resolución "Por la cua! se definen Jos lineamIentos para la incorporación de la información y la interoperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SAT respecto a los toles empleador persona jurídica y empleador persona natural" CódiQO de respuesta a la solicitud: 3 Código A 10 Códloo Mensaje 200 400 OK Campos de entrada incompletos Autenticación fallida Error interno del servidor.

Cuando al realizar la transacción el servicio no uede responder Estructura de los datos de entrada incorrectos Validación de datos incorrecta 401 500 GEXX GNXX SI J 3,10 Reporte del estado en el pago de aportes de los empleadores al Sistema del Subsidio Familiar El SAT dispondrá de un servicio web, con la estructura de mformación que se muestra a continuación, con el fin de que las cajas de compensación familiar reporten a dicho sistema el estado de pago de aportes de los empleadores.

Cam~os de entrada.9 ~ No. Nombre del campo "•;'!::E e _ ¡:: le. "il..g,,,,,~ -• o Valores permitidos "'E.2':c o. O No. Radicado de la CCF A 50 1 Tipo documento de de identificación del empleador A 2 O Corresponde al numero de radicado con el que la CCF reporta. Valores ermitidos: Código Tipo de documento de identificación Numero de identificación NI tributaria Cédula de ciudadanía CC Cédula de exlran ería CE Carné diplomatico CD PE Permiso especial de I oermanencia Numero del documento de identificación del empleador, acorde con el tipo de documento definido en el campo anterior.

NO SI No se permiten puntos, comas o guiones. 2 Número de documento de identificación del empleador A 16 ~~cou~e~n~º~ !_~;~:!~~~I~~~ -~~'-J f·g{·-- - -'i~~?- - -+~ -- - ¡ ICD _ _ _ _'}," lP~- 3 Serial en el SAT para organismos del sector central de las entidades territoriales 4 Estado de pago de aportes del empleador a la Caja de Compensación Familiar SI A N 4 2 1 15 ~A I,:N ! NI 19.N Aplica para organismos públicos creados por la ley, con la autonomía administrativa y financiera que la ley les señale, sin personería jurídica.

Cuando no se cu~n(~) con serial, se debera colocar el valor cero O Los valores oermitidos son: Código Valor 1 Al día 2 En mora SI SI RESOLUCiÓN NÚMERO ~;'.~; e083 28ENE 2021' HOJA No 41 DE 2021 Continuación de la resolución ·Por fa cual se definen/os lineamientos para la incorporación de /0 información y la interoperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SAT respeclo 8 los roles empleador persona jurldica y empleador persona natura/" Cam!;!os de resg:uesta -'Cm,'C • Nombre del 'Co 0No. o.m campo _'C 2 ~~ o. 1- -'o. A A 50 201 Valores permitidos;, para,de I,a la;,a la;

Código 3 A 1; ~ 10 T- "---- SI I 500 !rror ~x 1; 11 '\-;; ·'nd:,' ade, de dalos;, no pued~ al; Caracteristicas técnicas de intercambio de información con SAT las características de los servicios web que se implementan tanto en SAT, como en las Cajas de Compensación Familiar, para el envIo de la información de solicitudes, cumplirán con las siguientes caracterfsticas: 4.1 Lenguaje del Servicio Web.

Los servicios web deben ser desarrollados haciendo uso de los siguientes elementos: 4.1.1. Datos de entrada y salida en formato JSON 4.1.2. Servicios RESTful 4.1.3. Documentación de los servicios en Swagger las respuestas de tos servicios estar~n documentadas en el Swagger que se disponga, y tendr~n por lo menos un código resultado acorde a: ti I;; b.QQ;

I I; Ii;, el;, no puede 4.2 Esquema de seguridad. Para el acceso a los servicios Web se debe implementar: 4.2.1. Para el envio de las solicitudes de afiliación a las cajas de compensación familiar, de que trata la presente resolución, se tendrá: 4.2.1.1. Esquema de seguridad OAuth2. Una vez implementado, cada caja de compensación famitiar debe enviar al Ministerio de Salud y Protección Social la información de CtientlD y Password.

Se recomienda que la información de Password pueda ser modificada posteriormente vla Web por el Ministerio de Salud y Protección Social. cada vez que se considere necesario. 4.2.1.2. Encripci6n de mensajes. El Ministerio de Salud y Protección Social enviará los mensajes de las solicitudes por canal SSl, por lo que la información viajará encriptada.

No se reatizar~n encripción adicional a los mensajes. 4.2.1.3. Registros de auditorla. El Ministerio de Salud y Protección Social guardará registro de traza de cada solicitud. a nivel de qué envla y qué respuesta obtiene. As! mismo. construirá un servicio de consulta para esta traza, con tos siguientes datos: Cam~os de entrada No. 1 Nombre del campo Resultado • ~. 8.~ ~.~ ~ 38. ~o -~ A -= o 'C,~ 50 Valores permitidos S •m jj CÓdigo para seguimiento de la solicitud 9SI ), RESOLUCiÓN NÚMERO " "::, {) O8 3 DE 2021 2BENE 2021 HOJA No 42 - Continuación de /a resolución ·Por la cual se definen los lineamientos para la incorporación de la infonnación y la interoperabllidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SAT respecto 8 los roles empleador persona jurldica y empleador persona n8tura/~ Cam~os de res~uesta No. o~ Nombre del campo A A A A Mensa'e Datos de entrada Datos de respuesta Fecha de la solicitud 2 3 4 5 o o,,, • "m "o !::E c. m ~E -" o. 1-'c. Valores permitidos "m ~ J!> ¡;

O SI SI NA structura de entrada en formato JSON SI N.A. structura de salida en formato JSON 19 echa de solicitud en formato AAAA-MM-DDTHH:mm:SS SI._ 200 ensa'e de respuesta a la solicitud. 4.2.2. Para el envfo de las respuestas de las Cajas de Compensación Familiar a la solicitud de afiliación se tendrá: 4.2.2.1. Esquema de seguridad OAuth2.

El Ministerio de Salud y Protección Social habilitara la funcionalidad de administración de servicios Web para que cada Caja de Compensación Familiar pueda conocer la información de ClientlD de cada servicio web dispuesto, usuario a utilizar y pueda asignar su Password. 4.2.2.2. Encriptación de mensajes. Las Cajas de Compensación Familiar enviarán la información de cada servicio web a través de canal SSL, por lo que la información viajará encriptada.

No se reatizaran encripción adicional a los mensajes. 4.2.2.3. Registros de auditarla. El Ministerio de Salud y Protección Social guardará registro de traza de cada solicitud, a nivel de qué envla y qué respuesta obtiene. AsI mismo. construirá un servicio de consulta para esta traza, con los siguientes dalas: CamQ:os de entrada ~ m No. "• "o !: Nombre del campo 1 Resultado A o "m,-o -" ~E ~- Valores permttldos o ~ -'c. 50 "om ~ J!>:;;

O SI CódiQO para seguimiento de la solicitud Carneas de reseuesta o ~ m No. Nombre del campo "• "c. O ¡::,,, 's,:t:: e E o. "m ~- Valores permitidos -'c.."oo ~ o.2' ¡; O Código de respuesta a la solicitud. 1 2 3 4 5 Código Mensa'e Datos de entrada Datos de res uesta Fecha la de solicitud A 10 A A A NA N.A. A 19 200 Códi o Mensa e 200 400 401 500 OK Cam os de entrada incompletos AutenticaciOn fallida Error interno del servidor.

Cuando al realizar la transacción el servicio no uede resoonder Estructura de los datos de entrada GEXX incorrectos Validación de datos incorrecta GNXX Mensa'e de res uesta a la solicitud. Estructura de entrada en formato JSON. Estructura de salida en formato JSON. Fecha de solicitud en formato AAAA-MMDDTHH:mm:SS SI SI SI SI SI