REPÚBLICA DE COLOMB!A '., --~f.,. "-''--.r, --:.---;; - - MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL RESOLUCiÓN NÚMERcY,; 5510 DE 2013 28 DIe. 2013 Por la cual se adopta el mecanismo único de recaudo y pago de aportes en salud al Fondo de Solidaridad y Garantía FOSYGA de los afiliados a los regímenes especial y de excepción, con ingresos adicionales y el procedimiento para el pago de sus prestaciones económicas EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL En ejercicio de sus facultades legales, en especial de las conferidas por el inciso 2 del artículo 14 del Decreto 1703 de 2002 y el numeral 23 del artículo 2 del DecretoLey 4107 de 2011 y,
CONSIDERANDO
Que de acuerdo a lo establecido en el artículo 279 de la Ley 100 de 1993, pertenecen a los Regímenes especiales y de excepción en salud las Fuerzas Militares, la Policía Nacional, el Fondo de Prestaciones Sociales del Magisterio, Ecopetrol y las universidades públicas u oficiales que se acogieron a la Ley 647 de 2001, Que el artículo 14 del Decreto 1703 de 2002, establece que cuando la persona afiliada a un régimen de excepción como cotizante o beneficiario, tenga una relación laboral o ingresos adicionales sobre los cuales esté obligado a cotizar al Sistema General de Seguridad Social en Salud, su empleador, administrador de pensiones, ella misma o su contratante, según corresponda, deberá efectuar las respectivas cotizaciones al FOSYGA en los formularios y/o mecanismos que para tal fin defina el Ministerio de Salud y Protección Social.
Que el recaudo de los aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud a favor del FOSYGA de quienes estando afiliados a los regímenes de excepción de que trata el artículo 279 de la Ley 100 de 1993 o especial, tienen ingresos adicionales sobre los cuales están obligados a cotizar al mencionado Sistema, se realiza a través de dos mecanismos: uno mediante el formato G1 que consiste en el diligenciamiento del mismo y la consignación de los recursos correspondientes, el cual genera dificultades en cuanto a la identificación del recaudo y el otro a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes -PILA para lo cual, el aportante o trabajador independiente requiere contactar un operador de información a través del cual se realiza el pago, Que con el ánimo de superar las dificultades que se presentan con los mecanismos existentes y como quiera que es el FOSYGA el destinatario final de dichos recursos, es necesario adoptar un solo mecanismo que permita el recaudo y pago de aportes en salud directamente, en aras de favorecer su plena identificación, el manejo integral de la información y el cruce de la misma, ~--------------------------~~~ 26 O/C. 2013 RESOLUCiÓN NÚMERO:~;:; 5¡ O DE 2013 HOJA No ~ de 17 Cantil lúa~,vn de la resolución "Por la cual se adopta el mecanismo único de recaudo y pago de aportes en salud al Fondo de Solidaridad y Garantía FOSYGA de los afiliados a los regímenes especial y de excepción, con ingresos adicionales y el procedimiento para el pago de sus prestaciones económicas" Que así mismo, se hace necesario establecer los términos y condiciones para la solicitud, reconocimiento y pago de las prestaciones económicas, a cargo del FOSYGA y a favor de quienes están afiliados a los regímenes especial y de excepción y cuentan con ingresos adicionales sobre los cuales están obligados a cotizar.
En mérito de lo expuesto,
RESUELVE
Artículo 1. Objeto. La presente resolución tiene por objeto adoptar el mecanismo único de recaudo y pago de aportes en salud al Fondo de Solidaridad y Garantía FOSYGA de los afiliados a los regímenes de excepción y especial con ingresos adicionales y el procedimiento para el pago de sus prestaciones económicas. Artículo 2. Destinatarios. Las disposiciones señaladas en la presente resolución deberán cumplirse por las personas afiliadas a los regímenes especial y de excepción como cotizante o beneficiario, su empleador, contratante, administrador de pensiones o trabajador independiente, según corresponda.
Artículo 3. Mecanismo único de recaudo y pago de aportes. Adóptese el mecanismo único de recaudo y pago de aportes en salud establecido en la presente resolución que deberán utilizar los destinatarios a que refiere el artrculo anterior. Artículo 4. Disposición del mecanismo. A partir del 1 de enero de 2014, el Administrador Fiduciario de los recursos del FOSYGA dispondrá a través de su página web www.fosyga.gov.co el mecanismo único a través del cual se deberán realizar los aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud a favor del FOSYGA de aquellos afiliados a los regímenes especial y de excepción con ingresos adicionales por los que deban aportar a dicho sistema.
La información que debe registrar el aportante en el mecanismo único de recaudo, deberá cumplir con las especificaciones técnicas del Anexo No. 1 que hace parte integral de la presente resolución y será responsabilidad directa del aportante la veracidad y calidad de la información reportada, Artículo 5. Fecha límite de pago de cotizaciones.
La fecha límite de pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud de los afiliados a los regímenes especial y de excepción, que tengan ingresos adicionales, será la establecida en el Decreto 1670 de 2007, o la norma que lo modifique, adicione o sustituya, según corresponda. Artículo 6. Cuenta independiente para el recaudo de aportes.
El administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía - FOSYGA, recaudará en una cuenta independiente de los demás recursos de dicho Fondo,, aquellos recibidos por concepto de cotizaciones sobre los ingresos adicionales de los afiliados a los regímenes especial y de excepción. Artículo 7. Devolución de aportes. Los aportantes podrán solicitar al administrador fiduciario de los recursos del FOSYGA, dentro de los doce (12) meses siguientes a la fecha de pago, la devolución de los aportes realizados erróneamente y ' - - - -_ _ _ ------I~ 26 DIC. 20'3 RESOLUCiÓN NÚMERO _;:; 51 O DE 2013 HOJA No ª de 17 Conlll1ua~,6n de la resolución "Por la cual se adopta el mecanismo único de recaudo y pago de aporles en salud al Fondo de Solidaridad y Garantía FOSYGA de los afiliados a los regímenes especial y de excepción, con ingresos adicionales y el procedimiento para el pago de sus prestaciones económicas" corresponderá a dicho administrador determinar la procedencia de la devolución de tales aportes.
El administrador fiduciario de los recursos del FOSYGA contará con un plazo de quince (15) días hábiles contados a partir de la solicitud para dar respuesta a la misma y en caso de ser procedente efectuará la devolución de las cotizaciones. Parágrafo 1. Para la solicitud de devolución de cotizaciones realizadas erróneamente, los aportantes deberán cumplir con las estructuras y procedimientos establecidos en el Anexo No. 2 que hace parte integral de la presente resolución. Parágrafo 2.
Cuando existan fallos judiciales que ordenen la devolución de aportes no será exigible el término de doce (12) meses. Artículo 8. Pago de prestaciones económicas. Las prestaciones económicas a cargo del Sistema General de Seguridad Social en Salud, esto es, incapacidades por enfermedad general, licencias de maternidad y paternidad, a favor de quienes realizan cotizaciones al FOSYGA por estar afiliados a los regímenes especial y/o de excepción y tener ingresos adicionales, serán cubiertas por dicho fondo o la entidad que haga sus veces en proporción al Ingreso Base de Cotización sobre el cual se realizaron los respectivos aportes.
El pago de las incapacidades por enfermedad general, de las licencias por maternidad y paternidad, se solicitarán por parte del aportante o del trabajador independiente, al administrador fiduciario de los recursos del FOSYGA, para lo cual deberán adjuntar los siguientes documentos: 1. Original de la incapacidad y/o licencia, expedida por la entidad del régimen de especial o de excepción al que pertenece el afiliado. 2.
Formulario de pre-liquidación generado por el sistema, suscrito por el representante legal del aportante o por el trabajador independiente. 3. Certificación expedida por el empleador del afiliado al régimen especial o de excepción que tiene ingresos adicionales, en la que conste que dicho empleador no ha recibido ningún pago por este mismo concepto.
Quien cotiza al FOSYGA con ingresos adicionales como trabajador independiente no deberá allegar ninguna certificación. 4. Fotocopia del documento de identidad del afiliado o del trabajador independiente. 5. Certificación bancaria original con los datos de la cuenta donde se deben abonar los recursos cuando el solicitante sea el empleador. 6.
Cuando la licencia solicitada sea la de fallecimiento de la madre, se deberá allegar adicionalmente el certificado de defunción de la madre fallecida y el Registro Civil de Nacimiento del menor hijo. 7. Cuando la licencia solicitada sea la de paternidad, adicional a los documentos indicados en los numerales del 1 al 5, se deberá anexar el registro civil de nacimiento del menor hijo.
Artículo 9. Término para el pago de las prestaciones económicas. El administrador fiduciario de los recursos del FOSYGA tendrá un plazo de quince (15) días hábiles contados a partir de la recepción de la documentación completa señalada en el artículo 8 de la presente resolución, para la aprobación y pago de las prestaciones económicas o para la notificación de la glosa en caso de no ser aprobado el mismo. 26 OIC. 2013 HOJA No ~ de 17 RESOLUCiÓN NÚMERO Continué::I.cllJn de la resolución "Por la cual se adopta el mecanismo único de recaudo y pago de aportes en salud al Fondo de Solidaridad y Garantía FOSYGA de los afiliados a los regímenes especial y de excepción, con ingresos adicionales y el procedimiento para el pago de sus prestaciones económicas" Parágrafo, Para el reconocimiento y pago de las prestaciones económicas el administrador fiduciario de los recursos del FOSYGA, verificará que el aportante o trabajador independiente cumpla con la totalidad de los requisitos establecidos en el marco legal vigente del régimen contributivo sobre prestaciones económicas, Las solicitudes serán resueltas bajo los parámetros establecidos en la Resolución 156 de 2004 o la que haga sus veces, Artículo 10.
Transición. Una vez dispuesto el mecanismo único de recaudo y pago de aportes por parte del administrador fiduciario de los recursos del FOSYGA, los aportantes o trabajadores independientes solamente podrán utilizar el formulario G1 establecido en la Resolución 1408 de 2002 hasta el 31 de marzo de 2014 y el mecanismo de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes - PILA hasta el 30 de junio de 2014, A partir del 1 de julio de 2014 los operadores de información de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes bloquearan el tipo de cotizante 30 "Dependiente Entidades o Universidades Públicas con régimen especial en Salud", Artículo 11.
Vigencia, La presente resolución rige a partir de su publicación y deroga a partir del 31 de marzo de 2014 la Resolución 1408 de 2002 y demás normas que le sean contrarias, PUBLíQUESE y CÚMPLASE Dada en Bogotá D,C, a los 28 DIe 2013 f-V\. ALEJAN RO GAVIRIA URIBE Ministro d Salud y Protección Socia~ 2 6 DIC. 2013 ~51 O DE 2013 RESOLUCiÓN NÚMERO HOJA No § de 17 Continuación de la resolución "Por la cual se adopta el mecanismo LÍnico de recaudo y pago de aportes en salud al Fondo de Solidaridad y Garantía FOSYGA de los afiliados a regímenes especiales y de excepción, con ingresos adicionales y el procedimiento para el pago de sus prestaciones económicas" ANEXO 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA EL RECAUDO DE APORTES El archivo debe ser delimitado por comas (,), el cual será validado por la malla MAVU Nombre del archivo: NOMBRE DEL ARCHIVO Año Mes Tipo de Documento Tipo de d.tos AAAA MM NI, CC Numero identificación del aportante sin dígito de IDENTIFICACiÓN verificación Numérico si el aporte no cuenta con sucursal es O COD SUCURSAL Ti o de planilla Extensión N,T,H,F,C txt, pak PLANILLA TIPO N IT (Planilla de pago de la vigencia actual-Planilla SGP 4%) ENCABEZADO NOMBRE DEL CAMPO LONGITUD PERMITIDA Tipo de registro Tipo planilla 1 1 Forma de presentación 1 Nombre o razón social del aportante. 200 Tipo de documento del aportante. 2 Número de Identificación del aportante. 16 Digito de Verificación Clase de aportante. 1 1 Dirección de correspondencia del aportante. 300 Código ciudad o municipio. 3 Código departamento. 2 Teléfono 7 VALORES PERMITIDOS Tipo de datos obligatorio valor permitido 1 obligatorio Numerico N obligatorio Alfabetice X X Alfabetico X Alfabetico x Alfabetico X Numerico X Numerico X U: UNICO S: SUCURSAL Obliqatorio Campo obligatorio suministrado por el aportante El campo alfabético Obligatorio. los valores validos son: CC Cédula de ciudadanía CE Cédula de extranjería TI Tarjeta de identidad RC Re islro Civil PA pasaporte CD Carne di lomático NI Número de identificación tributaria Campo numérico lo suministra el aportante es obligatorio Este debe de ser válido de acuerdo con las reglas que para este fin haya definido la DIAN.
Es obligatorio El campo debe ser alfabético obligatorio los valores validos son: A- Aportantes con 200 o Alfabetico más cotizantes B- Aportantes con menos de 200 colizanles I = Independiente El campo ser debe Alfanumerico alfanumérico es Obliqatorio. El campo debe ser numérico de longitud fija de 3(sólo se Numerico permiten números) de según DANE.
El campo ser debe alfanumérico longitud fija de Numerico 2(sólo se permiten números) de según DANE. El campo debe ser un Numerico número entero positivo X X X X x Vacio 26 OIC.2013 RESOLUCiÓN NÚMERQ DE 2013 HOJA No ª de 17 Continuación de la resolución "Por la cual se adopta el mecanismo único de recaudo y pago de aportes en salud al Fondo de Solidaridad y Garantía FOSYGA de los afiliados a regimenes especiales y de excepción, con ingresos adicionales y el procedimiento para el pago de sus prestaciones económicas" Fax. 10 Correo electrinico 100 Período de pago (aaaa--mm). 7 El campo debe ser número entero positivo 100 Nombre de la Sucursal 40 Numerico campo debe ser Alfanumerico alfanumérico Formato A~o y Mes (aaaa·· mm) obligatorio lo suministra Numerico El el aportante El campo debe Código Sucursal o de la dependencia. un alfan umérico de ser longitud Alfanumero x Vacio X x obligatorio opcional El campo debe de ser alfabético longitud opcional Alfabetico x Vacio CUERPO Tipo de registro 1 Tipo de Afiliado 1 Tipo documento del afiliado 2 No. De identificación del afiliado 30 Colombiano residente en el exterior. 1 valor permitido 2 obligatorio El campo debe de ser los valores alfabético permitidos son: Obligatorio I independiente P pensionado D dependiente El deber ser campo alfabético, la longitud debe ser fija los valores permitidos son: CC Cedu!a de Ciudadanía CE CeduJa de Extranjería PA Pasaportes TI Tarjeta de Identidad El campo debe ser numérico no permita el cero "O" al inicio.
Obli9 atorio El campo debe de ser alfabético puede ser blanco Numerico X Alfabetico X Alfabetico X Numerico X Alfabetico X VACIO Alfabetico X Alfabetico X eX. Genero 1 Primer Apellido 20 Segundo Apellido 30 Primer nombre 20 Segundo nombre 30 El campo debe de ser alfabético con longitud de 1, los valores permitidos son: Obligatorio M Masculino F Femenino El campo debe ser alfabético no debe permitir más de un espacio en blanco seguido Tampoco se permiten en espacios blanco al principio ni al final.
Sólo permite como carácter especial letra "Ñ". Campo Obliaatorio El campo debe ser alfabético con longitud de O a 30 y no debe permitir más de un espacio en blanco seguido. permiten Tampoco se espacios en blanco al principio ni al final. SólO permite como carácter especial letra "Ñ". Campo opcional El campo debe ser alfabético no debe permitir más de un espacio en blanco seguido.
Tampoco se permiten espacios en blanco al principio ni al final. Campo obligatorio Campo debe ser alfabético con longitud de O a 30 y no debe permitir más de un espacio en blanco seguido. Tampoco se permiten espacios en blanco al principio ni al final. Sólo permite como carácter especial letra "Ñ" Campo Alfabetico X VACIO Alfabetico X Alfabetico X VACIO 2 S me. 20'~ 55:~O RESOLUCiÓN NÚMERO DE 2013 HOJA No I de 17 Continuación de la resolución "Por la cual se adopta el mecanismo único de recaudo y pago de aportes en salud al Fondo de Solidaridad y Garantía FOSYGA de los afiliados a regímenes especiales y de excepción, con ingresos adicionales y el procedimiento para el pago de sus prestaciones económicas" opcional Fecha de Nacimientos 25 Código del departamento del afiliado 2 Código del Municipio del afiliado 3 Formato de fecha DO-MMAMA El campo debe ser numérico longitud fija, tabla de departamentos según el DANE.
El campo debe ser numérico longitud fija, tabla de municipio seQún el DANE. El campo debe de ser alfabético con longitud de 1, puede ser blanco, X. ING: Ingreso El RET: Retiro campo debe de El campo debe de VSP: Variación de salario I VST: Variación Transitoria del salario I SLN; Suspensión temporal del contrato de trabajo o VAC;
Vacaciones SUS: Suspensión Días cotizados Entre 1 -2 Salario básico 9 IBC Ingreso Base Cotización 9 Numerico x Numerico x Alfabetico Alfabetico ser alfabético con longitud de 1, puede ser blanco, X. El campo debe de ser alfabético con longitud de 1, I puede ser blanco, X. El campo debe de ser alfabético con longitud de 1, puede ser blanco, X. El campo debe de ser alfabético con longitud de 1, puede ser blanco, X. El campo debe de ser alfabético con longitud de 1, I puede ser blanco, X El campo debe de ser alfabético con longitud de 1, I puede ser blanco, X. El campo debe de ser alfabético con longitud de 1, I puede ser blanco, X Si está diligenciado, el campo debe ser un número entero (mayor que O) de longitud entre 1 y 2 Y el valor debe estar entre 1 y 30.
Obligatorio El campo debe de ser numérico, sin centavos, sin comas ni puntos. No puede ser menor que 1 SMLV, obligatorio. (lBe Salud) es numérico, sin centavos, sin comas ni puntos. No puede ser menor que 1 SMLV. obligatorio. TAE: Traslados a otras administradoras x ser alfabético con longitud de 1, puede ser blanco, X. TOE: Traslado de otras Administradoras Numerico Alfabetico X VACIO X VACIO X VACIO Alfabetico X VACIO Alfabetico X VACIO Alfabetico Alfabetico Alfabetico X VACIO X VACIO X VACIO Alfabetico X VACIO Numerico x Numerico x Numerico x PLANILLA TIPO F (Planilla de pago Retroactivo) ENCABEZADO NOMBRE DEL CAMPO LONGITUD PERMITIDA Tipo de Registro 1 Tipo planilla 1 Período de pago (aaaamm) 1 Nombre o razón social del aportante 200 Tipo de VALORES PERMITIDOS valor permitido obligatorio datos 1 F obligatorio Formato Año y Mes (aaaa--mm) obligatorio lo suministra el aportante Campo obligatorio suministrado por el aportante obligatorio Numerico X Alfabetico X Numerico x Alfabetico x 26 OIC. 2011 DE 2013 RESOLUCiÓN NÚMERO HOJA No.!.!. de 17 Continuación de la resolución "Por la cual se adopta el mecanismo único de recaudo y pago de aportes en salud al Fondo de Solidaridad y Garantía FOSYGA de los afiliados a regímenes especiales y de excepción, con ingresos adicionales y el procedimiento para el pago de sus prestaciones económicas" El campo alfabético Obligatorio. los valores validos CC Cédula ciudadanía CE Cédula Tipo de documento del aportante Número de Identificación del aportante 2 16 son', de de extranjería TI Alfabetico x Campo numérico lo suministra el aportante Numerico x Numerico x Tarjeta de identidad Re Registro Civil PA pasaporte CD Carne diplomático NI Número de identificación tributaria es obliqatorio Este debe de ser válido de acuerdo con las reglas que para este fin haya definido la Dígito de verificación de aportante OIAN.
Es obligatorio Teléfono 7 El campo debe ser un número entero positivo El campo debe ser alfabético obligatorio los valores validos son: A- Aportantes con 200 o más cotizantes 8Aportantes con menos de 200 cotizantes Clase de aportante Numerico Alfabetico x Vacio x 1= Independiente. Correo Electrónico 200 Código Sucursal o de la dependencia 100 El campo debe de ser alfanumérico longitud Alfanumerico opcional El campo debe de ser alfanumérico longitud Numerico opcional x x U: ÚNICO s: SUCURSAL Forma de Presentación Alfabetico x Numerico x Alfabetico x Alfabetico x Numerico x Obligatorio CUERPO valor permitido 2 obligatorio El campo debe de ser alfabético los valores son: permitidos Obliqatorio Tipo de Registro Tipo de Afiliado 1 independiente P pensionado D dependiente Tipo de Documento Afiliado 2 No. Identificación afiliado 30 El campo deber ser alfabético, la longitud debe ser fija los valores permitidos son: El campo deber ser alfabético, la longitud debe ser fija los valores permitidos son: CC Cedula de Ciudadanía CE Cedula de Extranjeria PA Pasaportes TI Tarjeta de Identidad El campo debe ser numérico no permita el cero "O" al inicio.
ObllQatorio l ~ OIC. 7Jl11 DE 2013 RESOLUCiÓN NÚMERO HOJA No ~ de 17 Continuación de la resolución "Por la cual se adopta el mecanismo único de recaudo y pago de aportes en salud al Fondo de Solidaridad y Garantía FOSYGA de los afiliados a regímenes especiales y de excepción, con ingresos adicionales y el procedimiento para el pago de sus prestaciones económicas" ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Primer Apellido Afiliado 200 El campo debe ser no debe alfabético permitir más de un blanco espacio en seguido Tampoco se permiten espacios en Alfabetico X blanco al principio ni al final.
Sólo permite como carácter especial "Ñ". Campo letra Segundo Apellido Afiliado 200 ObliQatorio El campo debe ser alfabético con longitud de O a 30 y no debe permitir más de un espacio en blanco seguido, Tampoco se Alfabetico permiten espacios en blanco al principio n', al Primer Nombre Afiliado 200 Segundo Nombre Afijjado 200 Fecha de Nacimiento 25 Código Departamento 2 Código Municipio 3 No. Días Cotizados Entre 1 -2 Salario Base 9 Ingreso Base Cotización IBC 9 Residente en el Exterior 1 final.
Sólo permite como carácter especial letra "Ñ". Campo oPcional El campo debe ser alfabético no debe permitir más de un espacio en blanco seguido. Tampoco se permiten espacios en blanco al principio ni al final. Campo objjgatorio ser Campo debe alfabético con longitud de O a 30 y no debe permitir más de un espacio en blanco seguido. Tampoco se permiten espactos en blanco al principio ni al fmal.
Sólo permite como carácter especial letra "Ñ". Campo opcional Formato de fecha DDMM-AAAA El campo debe ser numérico longitud fija, tabla de departamentos seaún el DANE. El campo debe ser numérico longitud fija, tabla de municipio según el DANE. Si está dijjgenciado, el campo debe ser un número entero (mayor que O) de longitud entre 1 Y 2 Y el valor debe estar entre 1 y 30.
ObliQatorio El campo debe de ser numérico, sin centavos. sin comas ni puntos. No puede ser menor que 1 SMLV, obligatorio. Salud) es (IBC numérico, sín centavos, sin comas ni puntos. No puede ser menor que 1 SMLV, obliqatorio. El campo debe de ser alfabético puede ser blanco ó X. Alfabetico Alfabetico X VACIO X X VACIO Numerico x Numerico x Numerico x Numerico X Numerico X Numerico X Alfabetico X VACIO 26 DIC. 2013 RESOLUCiÓN NÚMERO í. 5510 DE 2013 HOJA No 10 de 17 Continuación de la resolución "Por la cual se adopta el mecanismo único de recaudo y pago de aportes en salud al Fondo de Solidaridad y Garantía FOSYGA de los afiliados a regímenes especiales y de excepción, con ingresos adicionales y el procedimiento para el pago de sus prestaciones económicas" ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------PLANILLA TIPO e (Planilla de Corrección) ENCABEZADO NOMBRE DEL CAMPO LONGITUD PERMITIDA datos obligatorio X X Alfabetico X Campo obligatorio suministrado por el aportante Alfabetico x 2 El campo alfabético Obligatorio. los valores validos son: CC Cédula de ciudadanía CE Cédula de extran'ería TI TaIleta de identidad RC Registro Civil PAyasaporte CD Carne djQJomático NI Número de identificación tributaria Alfabetlco X 16 Campo numénco lo suministra el aportante es obligatorio Numerico X Numerico X Alfabetico X Alfanumerico X Numerico X Numerico X 1 1 Forma de presentación 1 Nombre o razón social del aportante. 200 Tipo de documento del aportante.
Número de Identificación del aportante. valor permitido 1 obligatorio obligatorio U: UNICO S: SUCURSAL Ob[lg?torio e Es1e debe de ser válido de acuerdo con las reglas que para este fin haya definido la OIAN. Es obJigator'lo El campo debe ser alfabético obligatorio los valores validos son: A- Aportantes con 200 o más cotizantes B= Aportantes con menos de 200 cotizantes 1= Independiente.
Digito de Verificación 1 Clase de aportante. 1 Dirección de correspondencia del aportante. 300 campo debe ser El alfanumérico es Obligatorio. El campo debe ser numérico de longitud fija de 3(sólo se permiten números) de según DANE ser El campo debe alfanumérico longitud fija de 2(sólo se permiten números) de según DANE El campo debe ser un número entero positivo Código ciudad o municipio. 3 Código departamento. 2 Teléfono. 7 Fax. 10 Correo electrónico.
Código Sucursal o de la d~endencia. Nombre de la Sucursal o de la Número de Radicado a Corregir Tipo de Numerico Alfabetico Tipo de ReQistro TIpo planilla Período a corregir (aaaa--mm). VALORES PERMITIDOS 7 100 40 20 Campa Numerico opcional Obligatorio El campo debe ser alfanumérico Formato Año y Mes (aaaa-mm) obligatorio lo suministra el aportante El campo debe de ser alfanumérico longitud opcional El campo debe de ser alfabético 10nQitud opcional Numerico Numerico x Vacío x Vacio Alfanumerico X Numerico x Numerico X Alfabetico x Vacio campo obligatoriO radicado de la planilla a corregir Alfabetico X valor permitido 2 obligatorio Alfabetico x CUERPO Tipo de Registro 1 tSOle.S RESOLUCiÓN NÚMERO \.. 5510 DE 2013 HOJA No 11 de 17 Continuación de la resolución "Por la cual se adopta el mecanismo único de recaudo y pago de aportes en salud al Fondo de Solidaridad y Garantía FOSYGA de los afiliados a regímenes especiales y de excepción, con ingresos adicionales y el procedimiento para el pago de sus prestaciones económicas" Tipo documento del afiliado 2 No. De identificación del afiliado 30 El campo deber ser alfabético, la longitud debe ser fija los son: valores permitidos campo alfabético El Obligatorio. los valores validos son: Cédula de ciudadanía CC CE Cédula de extranjería Tarjeta de identidad TI Civil RC Registro PA pasaporte CD Carne diplomático NI Número de identificación tributaria El campo debe ser numérico no permita el cero "O" al inicio.
Alfabetico x Alfabetico x Alfabetico x Obliqatorio El campo debe ser alfabético no debe permitir más de un Primer Apellido 20 Segundo Apellido 30 Primer nombre 30 Segundo nombre 30 Código del departamento del afiliado Código del Municipio del afiliado 2 3 espacio en blanco seguido. Tampoco se permiten espacios en blanco al principio ni al final.
Sólo permite como carácter especial letra "Ñ". Campo Obligatorio El campo debe ser alfabético con longitud de O a 30 y no debe permitir más de un espacio en blanco seguido. Tampoco se permiten espacios en blanco al principio ni al final. Sólo permite como carácter especial letra "Ñ". Campo opcional El campo debe ser alfabético no debe permitir más de un espacio en blanco seguido.
Tampoco se permiten espacios en blanco al principio ni al final. Campo obligatorio Campo debe ser alfabético con longitud de O a 30 y no debe permitir más de un espacia en blanco seguido. Tampoco se permiten espacios en blanco al principio ni al final. Sólo permite como carácter especial letra "Ñ". Campo opcional El campo debe ser numérico longitud fija, tabla de deoartamentos seaún el DANE.
El campo debe ser numérico longitud fija, tabla de municipio seQún el DANE. Si está diligenciado, el campo debe ser un número entero (mayor que O) de longitud entre 1 Y 2 Y el valor debe estar entre 1 y 30. Obligatorio campo ser El debe de numérico, sin centavos, sin comas ni puntos. No puede ser menor que 1 SMLV, obliQatorio. (lBC Salud) es numérico. sin centavos, sin comas ni puntos.
No puede ser menor que 1 SMLV, obliQatorio. Alfabetico Alfabetico Alfabetico Vacío x X vado x Numerico x Numerico x Numerico X Numerico X Días cotizados Entre 1 -2 Salario básico 9 IBC Ingreso Base Cotización 9 Período de pago (aaaa--mm) 7 Formato Afio y Mes (aaaa-mm) obligatorio lo suministra el aportante Numerico x 2 El campo deber ser alfabético, la longitud debe ser fija los valores permitidos son' Alfabetico x Alfabetico X VACIO CUERPO/DATOS A CORREGIR Tipo documento del afiliado 2 6 OIC.28tl 5510 RESOLUCiÓN NÚMERO HOJA No 12 de 17 DE 2013 Continuación de la resolución "Por la cual se adopta el mecanismo único de recaudo y pago de aportes en salud al Fondo de Solidaridad y Garantía FOSYGA de los afiliados a regímenes especiales y de excepción, con ingresos adicionales y el procedimiento para el pago de sus prestaciones económicas" No. De identificación del afitiado 30 ce Cedula de Ciudadanía Alfabetico x CE Cedula de Extranjería PA Pasaportes TI Tarieta de Identidad Obligatorio El campo debe ser numérico no permita el cero "O" al inicio.
Obligatorio Alfabetico Alfabetico Alfabetico x x x x Alfabetico x Alfabetico x Alfabetico El campo debe ser alfabético no debe permitir más de un espacio en blanco seguido. Primer Apellido 20 Tampoco se penniten espacios en blanco al principio ni al final. Sólo permite como carácter espec"lal letra "Ñ". Campo Obligatorio El campo debe ser alfabético con longitud de O a 30 y no Segundo Apellido 30 Primer nombre 30 Segundo nombre 30 Código del departamento del afiliado Código del Municipio del afiliado 2 3 Dí as cotizados a corregir Entre t -2 Salario básico a corregir 9 IBC Ingreso Base Cotización a corregir 9 debe permitir más de un espacio en blanco seguido.
Tampoco se permiten espacios en blanco al principio ni al final. Sólo permite como carácter especial letra "Ñ". Campo opcional El campo debe ser alfabético no debe permitir más de un espacio en blanco seguido. Tampoco se permiten espacios en blanco al principio ni al final. Campo obligatorio Campo debe ser alfabético con longitud de O a 30 y no debe permitir más de un espacio en blanco seguido.
Tampoco se permiten espacios en blanco al principio ni al final. Sólo permite como carácter especiar letra "Ñ". Campo opcional El campo debe ser numérico tabla de longitud fija, departamentos según el DANE. El campo debe ser numérico longitud fija,tabla de municipio seQún el DANE. Si está diligenciado, el campo debe ser un número entero (mayor que O) de longitud entre 1 Y 2 Y el valor debe estar entre 1 Y 30.
Obligatorio no puede ser menor al reportado de la planilla a corregir El campo debe de ser numérico, sin centavos, sin comas ni puntos. No puede ser menor que t SMLV, obligatorio. No puede ser menor al reportado de la planilla a corregir (IBC Salud) es numérico, sin centavos, sin comas ni puntos. No puede ser menor que t SMLV, obligatorio.
No puede ser menor al reportado de la, planilla a corregir Alfabetico Alfabetico Alfabetico Vacio x X vacio x Numerico x Numerico x Numerico X Numerico X Alfabetico X VACIO PLANILLA TIPO H (planilla SGP 8.5%) ENCABEZADO NOMBRE DEL CAMPO Tipo de reQistro Tipo planilla Forma de presentación LONGITUD PERMITIDA 1 1 1 VALORES PERMITIDOS valor permitido 1 obligatorio N obliQatorio U: UNICO S: SUCURSAL Tipo de datos obligatorio Numerico Alfabetico X X Alfabetico X 5510 RESOLUCIÓN NÚMERO 7-6 OlC.28B DE 2013 HOJA No 13 de 17 Continuación de la resolución "Por la cual se adopta el mecanismo único de recaudo y pago de aportes en salud al Fondo de Solidaridad y Garantía FOSYGA de los afiliados a regímenes especiales y de excepción, con ingresos adicionales y el procedimiento para el pago de sus prestaciones económicas" Obliqatorio Nombre o razón social del 200 aportante.
Campo obligatorio suministrado por el aportante Alfabetico x Alfabetico X Numerico X Numerico X Alfabetico X Alfanumerico X Numerico X Numerico X El campo alfabético Obligatorio. los valores validos son', ce Cédula de ciudadanía Tipo de documento del aportante. 2 CE Cédula de extranjería TI Taneta de identidad Re RegJstro Civil PA _pasaporte CD Carne diplomático NI Número de identificación tributaria Número de Identificación del aportante. 16 Dígito de Verificación 1 Clase de aportante. 1 Dirección de correspondencia del aportante. 40 Código ciudad o municipio 3 Código departamento. 2 Teléfono. 7 Fax. 10 Correo electrinico Período de pago (aaaa--mm). 7 Código Sucursal o de la dependencia. Nombre de la Sucursal Numero de Radicado 40 Tipo de registro 1 Tipo de Afiliado 1 Tipo documento del afiliado 2 No. De identificación del afiliado 30 20 Campo numérico lo suministra el aportante es obligatorio Este debe de ser válido de acuerdo con las reglas que para este fin haya definido la DIAN.
Es obligatorio El campo debe ser alfabético obligatorio los valores validos son: A- Aportantes con 200 o más cotizantes B= Aportantes con menos de 200 cotlzantes I = Independiente. El campo debe ser alfanumérico es Obligatorio. El campo debe ser numérico de longitud fija de 3(sólo se permiten números) de según DANE. El campo ser debe alfanumérico longitud fija de 2{sólo se permiten números) de según DANE.
El campo debe ser un número entero p-ºsitivo El campo debe ser un número entero positivo El campo ser debe alfanumérico Formato Año y Mes (aaaa-mm) obligatorio lo suministra el aportante El campo debe ser de alfanumérico longitud opcional El campo debe de ser alfabético 10nQitud opcional Obligatorio número de radicado de la planilla T CUERPO valor permitido 2 obligatorio El campo debe ser de los valores alfabético Obligatorio permitidos son: I independiente P pensionado D dependiente El campo deber ser alfabético, la longitud debe ser fija los valores permitidos son: CC Cedula de Ciudadanía CE Cedula de Extranjería PA Pasaportes TI Tarjeta de Identidad El campo debe ser numérico no permita el cero "O" al inicio.
Obligatorio Numerico Numerico x Vacio x Vacio Alfanumerico X Numerico x Alfanumero obligatorio Alfabetico x Vacio Alfabetico X Numerico X Alfabetico X Alfabetico X Numerico X RESOLUCiÓN NÚMERO DE 2013 HOJA No 14 de 17 Continuación de la resolución "Por la cual se adopta el mecanismo único de recaudo y pago de aportes en salud al Fondo de Solidaridad y Garantía FOSYGA de los afiliados a regímenes especiales y de excepción, COIl ingresos adicionales y el procedimiento para el pago de sus prestaciones económicas" Colombiano residente en el exterior. 1 Genero El campo debe de ser alfabético puede ser blanco ó X. El campo debe de ser alfabético con longitud de 1, los valores permitidos son: 1 Obligatorio M Masculino Alfabetico X VACIO Alfabetico X Alfabetico X Alfabetico X VACIO Alfabetico X Alfabetico X VACIO Numerico x Nurnerico x Numerico x Alfabetico X VACIO AlfabeticD X VACIO Alfabetice X VACIO Alfabetice X VACIO Alfabetico X VACIO Alfabetico X VACIO Alfabetico X VACIO Alfabetico X VACIO Alfabetico X VACIO F Femenino El campo debe ser alfabético no debe permitir más de un espacio en blanco seguido.
Primer Apellido 20 Segundo Apellido 30 Primer nombre 30 Segundo nombre 30 Fecha de Nacimientos C6digo del departamento del afiliado Código del Municipio del afiliado 8 2 3 ING: Ingreso 1 RET: Retiro 1 TOE: Traslado de otras Administradoras TAE: Traslados a etras administradoras VSP: Variación de salario Tampoco se permiten espacios en blanco al principio ni al final. 5610 permite como carácter Campo especial letra "~" Obligatorio El campo debe ser alfabético con longitud de O a 30 y no debe permitir más de un espacio en blanco seguido.
Tampoco se permiten espacios en blanco al principio ni al final. Sólo permite como carácter especial letra "~". Campo opcional El campo debe ser alfabético no debe permitir más de un espacio en blanco seguido. Tampoco se permiten espacios en blanco al principio ni al final. Campo obligatorio Campo debe ser alfabético con longitud de O a 30 y no debe permitir más de un espacio en blanco seguido.
Tampoco se permiten espaciOS en blanco al principio ni al final. S610 permite como carácter especial letra ·'Ñ". Campo opcional Formato de fecha DD-MM- 1 1 1 AAAA El campo debe ser numérico longitud fija, tabla de departamentos según el OANE. El campo debe ser numérico longitud fija, tabla de municipio seg-ún el DANE. El campo debe de ser alfabético con longitud de 1, I puede ser blanco, X. debe de ser El campo alfabético con longitud de 1, LPuede ser blanco, X. debe de ser El campo alfabético con longitud de 1, puede ser blanco, X. El campo debe de ser alfabético con longitud de 1, ! puede ser blanco, X. El campo debe de ser alfabético con longitud de 1, puede ser blanco, X. El campo debe de ser alfabético con longitud de 1, puede ser blanco, X. I VST: Variación Transitoria del salario SLN: Suspensión temporal del contrato de trabajo o 1 1 VAC: Vacaciones 1 SUS: Suspensión 1 debe de ser El campo alfabético con longitud de 1, puede ser blanco, X. El campo debe de ser alfabético con longitud de 1, puede ser blanco, X. El campo debe de ser alfabético con longitud de 1, LPuede ser blanco, X. '1::5.L1 0 DE 2013 I~." ~ RESOLUCiÓN NÚMERO 26 me. 2013 HOJA No 15 de 17 Continuación de la resolución "Por la cual se adopta el mecanismo único de recaudo y pago de aportes en salud al Fondo de Solidaridad y Garantía FOSYGA de los afiliados a regímenes especiales y de excepción, con ingresos adicionales y el procedimiento para el pago de sus prestaciones económicas" Días cotizados Entre 1 -2 Salario básico 9 IBC Ingreso Base Cotización 9 Si está diligenciado, el campo debe ser un número entero (mayor que O) de longitud entre 1 Y 2 Y el valor debe estar entre 1 v 30.
Oblioatorio El campo debe de ser numérico, Sin centavos, sin comas ni puntos. No puede ser menor que 1 SMLV, obligatorio. (IBC Salud) es numérico, sin centavos, sin comas ni puntos. No puede ser menor que 1 SMLV, oblioatorio Numerico X Numerico X Numerico X RESOLUCiÓN NÚMERO 2 ti OIC.1013 l., 5510 DE 2013 HOJA No 16 de 17 Continuación de la resolución "Por la cual se adopta el mecanismo único de recaudo y pago de aporles en salud al Fondo de Solidaridad y Garantla FOSYGA de los afiliados a regímenes especiales y de excepción, con ingresos adiciona/es y el procedimiento para e/ pago de sus prestaciones económicas" -----------------------------------_.---------~------- ---------------------------------------------------------------------------------- ANEXO 2 PROCEDIMIENTO Y ESTRUCTURA PARA DEVOLUCiÓN DE APORTES Cada estructura deberá registrarse en el sistema de información según el concepto de la devolución:,¿',¿',¿',¿' DEVOLUCiÓN NO PERTENECER A RÉGIMEN DE EXCEPCiÓN DEVOLUCiÓN POR APORTES DOBLES DEVOLUCiÓN POR NO INGRESOS ADICIONALES DEVOLUCiÓN RESIDENTE EN EL EXTERIOR NOMBRE DEL CAMPO LONGITUD PERMITIDA VALORES PERMITIDOS Tipo de datos obligatorio Alfabetico x Alfabetico x El campo deber ser alfabético, la longitud debe ser fija los valores permitidos son: Tipo documento del afiliado 2 ce Cedula de Ciudadanía CE Cedula de Extranjería PA Pasaporte TI Tarieta de Identidad ObliQatorio El campo debe ser numérico no permita el cero "O" al inicio.
Obligatorio No. De identificación del afiliado 30 Colombiano residente en el exterior 2 El campo debe de ser alfabético SI/NO Alfabetico X Valor Solicitado devolución 9 El campo debe de ser numérico, sin centavos, sin comas ni puntos. Numerico X,¿' DEVOLUCiÓN POR COTIZANTE FALLECIDO NOMBRE DEL CAMPO LONGITUD PERMITIDA VALORES PERMITIDOS Tipo de datos obligatorio Alfabetico x Alfabetico x Alfabetico X Numerico X Numerico x El campo deber ser alfabético, la longitud debe ser fija los valores permitidos son: Tipo documento del afiliado 2 No. De identificación del afiliado 30 Colombiano residente en el exterior 2 Valor Solicitado devolución 9 Fecha de defunción 8,¿' ce Cedula de Ciudadanía CE Cedula de Extranjería PA Pasaporte TI Tar"eta de Identidad ObliQatorio El campo debe ser numérico no permita el cero "O" al inicio.
Obligatorio El campo debe de ser alfabético SI/NO El campo debe de ser numérico, sin centavos, sin comas ni puntos. Formato de fecha DD- MM-AAAA DEVOLUCiÓN POR MAYOR VALOR NOMBRE DEL CAMPO Tipo documento del afiliado LONGITUD PERMITIDA VALORES PERMITIDOS 2 El campo deber ser alfabético, la longitud debe ser fi"a los valores Tipo de datos Alfabetico obligatorio X 2 6 Ole. 2f)13 RESOLUCiÓN NÚMERO 55-:0 DE 2013 HOJA No 17 de 17 " Continuación de la resolución 'Por la cual se adopta el mecanismo único de recaudo y pago de aportes en salud al Fondo de Solidaridad y Garantía FOSYGA de los afiliados a regímenes especiales y de excepción, con ingresos adicionales y el procedimiento para el pago de sus prestaciones económicas" ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------permitidos son: CC Cedula de Ciudadanía CE Cedula de Extranjeria PA Pasaportes TI Tarjeta de Identidad Obliqatorio El No. De identificación del afiliado 30 Colombiano residente en el exterior 2 Valor Solicitado devolución 9 IBC Correcto 9 campo debe ser numérico no permita el "O" cero Obligatorio al inicio.
El campo debe de ser alfabético SI/NO Alfabetico x Alfabetico X Numerico X Numerico x El campo debe de ser numérico, sin centavos, sin comas ni puntos. El campo debe de ser numérico, sin centavos, sin comas ni puntos. DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA TRAMITAR LA DEVOLUCiÓN DE APORTES generado por el sistema Impreso "" Formato Certificación Bancaria Original, con datos de la cuenta, donde se debe abonar los "" recursos por parte del FOSYGA que el o los afiliados no pertenecen al Régimen de Excepción, cuando sea "" elCertificar caso.
(se anexa cuando el afiliado no pertenece al régimen de Excepción) Es necesario remitir los comprobantes de pago donde acrediten que realizo aportes "" por el mismo período doble vez. (se anexa cuando la devolución es por aportes "" Dobles) Debe remitir certificación del consulado o embajada donde informe que el afiliado se encuentra residente en el exterior.(se anexa cuando la devolución es por residencia en el exterior Certificación por parte del empleador con la siguiente estructura (Se anexa cuando la "" devolución es por mayor valor delIBC) PERrODO NÚMERO DE ~~~~:~Z~IÓN INOMBRES IAPELLlDos 1~~RRECTo IIBC ERRAoolTOTALA DEVOLVER PLANILLA "" Afiliados independientes deben remitir el contrato laboral o de prestación de servicios donde indique el valor devengado y el tiempo de duración del contrato.
(Se anexa cuando la devolución es por mayor valor del IBC, y Devolución por no Ingresos Adicionales). "" Certificado o acta de Defunción (Se anexa cuando la devolución es por afiliados fallecidos) Copia del Fallo Judicial (Se anexa cuando la devolución corresponde al cumplimiento de un fallo judicial) ""