República de Colombia MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCiÓN SOCIAL RESOLUCiÓN NÚMERO n ~; O493 DE 2021 ( 15 ABR 2021 ) Por la cual se habilita la plataforma de intercambio de información PISIS para el cargue de los registros de la información de los profesionales ¡'ndependientes registrados en REPS, el talento humano en salud, el personal de apoyo logístico y administrativo y los estudiantes de pregrado y posgrado de programas técnicos, tecnológicos y universitarios de ciencias de la salud en práctica clinica en un prestador de servicios de salud, objeto del Plan Nacional de Vacunación contra el COVID -19 y se establece un nuevo plazo para el reporte en esta plataforma EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCiÓN SOCIAL En ejercicio de sus facultades legales, especialmente de las conferidas por los numerales 3 y 7 del Articulo 173 de la Ley 100 de 1993, el articulo 112 de la Ley 1438 de 2011, el numeral 12 del articulo 6 del Decreto 4107 de 2011 y en desarrollo del articulo 8 del Decreto 109 de 2021, Y
CONSIDERANDO
Que a través del Decreto 109 de 2021 se adoptó el Plan Nacional de Vacunación contra el COVID - 19, en el que se establecieron las fases y las etapas para la aplicación de la vacuna, así como las responsabilidades de los diferentes actores que participan en el procedimiento de vacunación. Que el artículo 7 del precitado decreto dividió en dos fases y cinco etapas el Plan Nacional de Vacunación contra el COVID - 19, disponiendo que en la etapa 2 se vacunará a la población entre los 60 y 79 años, al talento humano que desarrolla su actividad principal en los prestadores de servicios de salud de cualquier nivel de complejidad y en los establecimientos de sanidad de las Fuerzas Militares y de la Policía Nacional y a los estudiantes de pregrado/posgrado de programas técnicos, tecnológicos y universitarios de ciencias de la salud que en el momento de la vacunación se encuentren en práctica clínica en un prestador de servicios de salud.
Que el decreto en mención en su artículo 8 establece que este Ministerio identificará las personas a vacunar en cada etapa del Plan Nacional de acuerdo con los grupos poblacionales priorizados y conformara gradualmente la base de datos maestra de vacunación con la información contenida en las bases de datos oficiales y disponibles con las que cuenta el Estado colombiano. Así mismo, señala que para la identificación nominal de algunos grupos poblacionales priorizados de los cuales el Ministerio de Salud y Protección Social no disponga de información, este solicitará a las entidades públicas o privadas la entrega de la información correspondiente, mediante los mecanismos electrónicos que defina, la base de datos maestra de vacunación se actualizará conforme a lo señalado en el parágrafo de dicho artículo, esto es, de acuerdo a la disponibilidad de los datos que envíe el generadQr de la información. Que mediante la Resolución 295 de 2021, esta Cartera Ministerial estableció como plazo máximo para reportar la información en comento, el 5 de marzo del presente año. RESOLUCiÓN NÚMERC!,; n~, 0493 DE 15 ABR 2021 2021 HOJA No 2 Continuación de la resolución "Por la cual se habilita la plataforma de intercambio de información PISIS para el cargue de los registros de la información de los profesionales mdependlentes registrados en REPS, el talento humano en salud. el personal de apoyo logístico y administratIVo y los estudiantes de pregrado y posgrado de programas técnicos, tecnológicos y universitarios de ciencias de la salud en práctica el/nicB en un prestador de servicios de salud, objeto del Plan Nacional de Vacunación contra el COVID - 19 Y se establece un nuevo plazo para el reporte en esta plataforma" Que por medio de la Resolución 369 de 2021, se habilita nuevamente la plataforma de intercambio de información PISIS del Sistema Integrado de Información de la Protección Social - SISPRO para el cargue de los registros que identifican a los habitantes del territorio nacional como población objeto del Plan Nacional de Vacunación contra el COVID-19 y se establece como plazo de cargue de la información de la población que pertenezca a la etapa 2, el 5 de abril de 2021 Que conforme con lo anteriormente expuesto, ya las solicitudes presentadas por parte de los actores, se habilita nuevamente la plataforma de transporte de la información para el cargue de los registros que identifican los profesionales independientes registrados en REPS, el talento humano en salud, el personal de apoyo logístico y administrativo y los estudiantes de pregrado y posgrado de programas técnicos, tecnológicos y universitarios de ciencias de la salud en práctica clínica en un prestador de servicios de salud y se establece un nuevo plazo para el reporte en esta plataforma.
Que en mérito de lo expuesto, RESUELVE Artículo 1. Habilitación de la plataforma y plazo para el reporte de información en PISIS. Habilitar nuevamente la plataforma de transporte de información PISIS del Sistema Integrado de la Protección Social- SISPRO para el cargue de los registros que identifican el talento humano en salud, el personal de apoyo logístico y administrativo y los estudiantes de pregrado y posgrado de· programas técnicos, tecnológicos y universitarios de ciencias de la salud en práctica clínica en un prestador de servicios de salud, conforme a lo establecido en el Anexo Técnico 2 que hacen parte integral de este acto administrativo.
Los prestadores de servicios de salud inscritos como profesionales independientes en el Registro Especial de Prestadores de Salud - REPS reportaran la información del talento humano en salud, y el personal de apoyo logístico y administrativo, en los casos que aplique, a través del formulario contenido en el Anexo Técnico 1 que hace parte integral de la presente resolución. El cargue de la información deberá realizarse por parte de los responsables del personal antes mencionado, en el período comprendido entre el16 al23 de abril de 2021.
Parágrafo. Si las entidades responsables de reportar la información aún tienen personal que, de acuerdo con su criterio, pertenecen a la etapa 1, podrán realizar el reporte, pero el registro quedará cargado en la etapa 2. Artículo 2. Gestión de información. Los responsables del reporte de la información podrán insertar, actualizar y eliminar registros de acuerdo con las necesidades de información del personal señalado en el artículo 1 del presente acto administrativo, durante el periodo allí establecido.
Artículo 3. Responsable de la veracidad de la" información. El gerente o director de los prestadores de servicios de salud, esto es, instituciones prestadoras de servicios de salud, profesionales independientes, prestadores con objeto social diferente y transporte especial de pacientes, tanto del Sistema General de Seguridad Social en Salud como de los regímenes Especial y de Excepción, de las secretarias departamentales, distritales y municipales de salud o quienes hagan sus veces, de los laboratorios de salud pública RESOLUCiÓN NÚMERÓ;~' G~,() 4 9 3 DE 15 ABR 2021 2021 HOJA No 3 Conjinuación de la resolución 'Por la cual se habilita la plataforma de intercambio de información PI$/$ para el cargue de los registros de la información de los profesionales independientes registrados en REPS. ellalenlo humano en salud, el personal de apoyo logístico y administrativo y Jos estudiantes de pregrado y posgrado de programas técnicos. tecnológicos y universitarios de ciencias de la salud en práctica clinica en un prestador de servicios de salud, objeto del Plan Nacional de Vacunación contra el CQVID - 19 Y se establece un nuevo plazo para el repone en esta plataforma" departamentales, distritales y de las universidades, del Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses y del Instituto Nacional de Salud, según corresponda, serán los responsables del cargue, la identificación del talento humano y de expedir la certificación de veracidad de la información. Artículo 4.
Tratamiento de la información. De acuerdo con lo definido en el artículo 31 del Decreto 109 de 2021, las entidades que participen en el flujO y consolidación de la información serán responsables del cumplimiento del régimen de protección de datos y demás aspectos relacionados con el tratamiento de información que les sea aplicable, en el marco de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y de la Ley 1712 de 2014, del Capítulo 25 del Título 2 del Libro 2 de la parte 2 del Decreto 1074 del 2015 y las normas que las modifiquen o sustituyan, en virtud de lo cual se hacen responsables de la privacidad, seguridad, confidencialidad y veracidad de la información suministrada y sobre los datos a los cuales tienen acceso y la misma solo será utilizada con fines del reconocimiento del talento humano en salud de que trata el artículo 8 del Decreto 109 de 2021.
Artículo 5. Seguridad de la información. Para garantizar la seguridad y veracidad de la información reportada, las entidades deben enviar los archivos firmados digitalmente, lo cual los protege garantizando su confidencialidad, integridad y no repudio. Para la firma digital de los archivos, se debe usar un certificado digital emitido por una entidad certificadora abierta aprobada por la entidad competente.
Los profesionales independientes no requieren de firma digital, conforme el Anexo Técnico 1 de esta resolución. Artículo 6. Vigencia. El presente acto administrativo rige a partir de la fecha de su publicación. PUBLioUESE y CÚMPLASE Dada en Bogotá, D.C., 15 ABR Minis ro de Salud y Protección Social Viceministro de Salud Pública y Prestación de Servicios DireCCión de Prestación de Servicios y Atención Primaria Oficina de Tecnología de la Información y la Comunicación" TIC Di,,,t,,, J",id'; 7 Iv, 5 I\BR 2021 RESOLUCiÓN NÚMERO.~,~: G4 93 DE 2021 HOJA No 4 Continuación de la resolución "Por la cual se habilita fa plataforma de intercambio de información PISIS para el cargue de los registros de la información de los profesionales independientes registrados en REPS, el talento humano en salud, el personal de apoyo logístico y administratIVo y los estudian/es de pregrado y posgrado de programas técnicos, tecnológicos y universitarios de ciencias de la salud en pr¿ctica clínica en un preslador de servicios de salud. objeto del Plan Nacional de Vacunación contra el COVID - 19 Y se establece un nuevo plazo para el reporte en es/a plataforma' ANEXO 1 FORMULARIO PARA EL REGISTRO DE INFORMACION DE TALENTO HUMANO EN SALUD Y DEL PERSONAL DE APOYO LOGISTICO Y ADMINISTRATIVO PARA VACUNACION POR COVID19 PARA LOS PROFESIONALES INDEPENDIENTES INSCRITOS EN EL REGISTRO ESPECIAL DE PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD Los prestadores de servicios de salud inscritos como profesionales independientes en el Registro Especial de Prestadores de Salud - REPS, reportaran la información del talento humano en salud, yel personal de apoyo logístico y administrativo, en los casos que aplique, para la priorización de la población para la vacunación contra el CQVID-19 a partir del formulario electrónico dispuesto por el Ministerio de Salud y Protección Social en hUps:/lweb,sispro.gov.co/, en el enlace resaltado: PISIS PIS1S ClIente Neo para enviar Archivos Estado de los ArchIVOS erwiados Exp-Of;.ar da:os cargados Anexo TecnH:o de Rriorización de vacunación COVID-19 Priorización vacunación COVID·19 PrOfeSionales IndeJ;!endienles en Salud ESTRUCTURA DEL FORMULARIO El formulario de registro del TALENTO HUMANO EN SALUD, DEL PERSONAL DE APOYO LOGISTICO Y ADMINISTRATIVO de los Prestadores de Servicios de Salud inscritos como Profesionales Independientes debe incluir registros únicos tomando en consideración los siguientes campos: f "OtG8.
No. Nombre del campo -ªEE Q)';;¡ e -tU CJtG SE~ 8. ~.--.g o:.¡:; Valores permitidos !!l ~ ~~~~~~~~-~"c-t~~~~~~-----------._~~ 1 Tipo de persona 1 Tipo de persona a reportar SI, reportar 2 I Tipo de documento de identificación P - Profesional A - Persona de apoyo Tipo de documento de identificación de la persona de talento humano en salud 2 Número de documento de identificación 17 4 Primer apellido 60 Primer apellido del talento humano en salud 5 Segundo apellido 60 Segundo apellido del talento humano en salud 6 Primer nombre 60 Primer nombre del talento' humano en salud 7 Segundo nombre 60 A SI CC Cédula de ciudadanía CE Cédula de extranjeria PA Pasaporte PE Permiso especial de permanencia Número de documento de identificación del talento humano en salud 3 A ! I, Segundo nombre del talento humano en salud No I RESOLUCiÓN NÚMERÓ- O;, [) 4 9 3 DE,5 flllR 101\ 2021 HOJA No 5 Continuación de la resolución "Por la cual se habilita la plataforma de intercambio de mformación PI$I$ para el cargue de los registros de la información de los profesionales independientes registrados en REPS, el talento humano en salud, el personal de apoyo logístico y administrativo y los estudiantes de pregrado y posgrado de programas técnicos, tecnológicos y universitarios de ciencias de la salud en práctica clínica en un prestador de servlc¡ós de salud, objeto del Plan Nacional de Vacunación contra el ca VID - 19 Y se establece un nuevo plazo para el reporte en esta plataforma·' 8 Código del municipio 5 A Código del municipio de ubicación de la Sede del Prestador e, MUNICIPIO Voc tabla de referencia h!!º.o:;Ji~'@hª-i~l1Lº-llO~.Cº{V\Lª.I2P.II-ºI'.91):C.0fl~tiltªS'.: OJ.1i:.u:':1r'~{.\-+~' " ~:ncia8!).!2i.9-ª-,J!.2I:J~donde se encuentran los valores permitidos Si 9 Perfil profesional 7 A Aplica únicamente para profesionales en salud Código del perfil del profesional, ver la tabla de referencia THSPerfil en Si I I I}lJp_sj!.WiÜ~.,.~.S.PJ9.,9.oIL~i'{,ªºt~IJ.lJ.~f.iZ~_Ürl~t~!.]S;C; q! \:".,1':1,17,'f"" I enciaSa sica,asJlx donde se encuentran los valores p,~-_._~ 10 Código entidad 12 ermitidos Para Prestadores de Servicios de Salud REPS Ver la tabla A de referencialPSCodHabilitacion en bl1mr/!\lj.ekSI§pLQ.rlQY.. gi,I'y'IJ01)Ptl!]I';(J.'.~~·f1s.u!.' 2si;'::9nf! -1; 'JI~ '~t":> encia8a SiC8,8SPX donde se encuentran los valores I permitidos-..-- -.
Si Nombre entidad 200 Nombre de la Sede del Prestador Si 12 Servicio 4 Código del servicio Ver tabla de referencia RedServiciosTHSCOVID e, " tl!.tm~:l!y!.t,!!~,,;;i~Pi9.,9-º~,-C9/V\f§,QE~AºI':~.Q~Cqn2,l,jll <tG,'::;Oll';.,"I'. JJ F:.cj~ en~@.f?_,ª §jQl~a--,'>1?2'! donde se encuentran los valores permitidos Si 13 Area COVID 2 Código área COVID Ver tabla Si 14 Dedicación 2 A e, referencia AreaCovid " l.illP.s..;lNf§'.º~Sl~!D:JIQ'y __f.Q[~N 'UQI:Q.o-\;:üq:;¡Y..\tfls,')~n", ('í' j'-Po el. §n,;:i.ªBJ:l ~iºª,.?ªR~_donde se encuentran los valores permitidos 01 - Area COVID - Otra Area Código de tiempo de dedicación del personal de apoyo Ver la tabla de referenCia TiempoDedicacion en Si httR§;flY!~º.2!?P1QJlüv.cqf.'>'v'eRf:~ili"~.ulc;,o~1:;;\IIL-!.,;;'0,','';\1",j" q,.. ~ 1 01- Tiempo completo Cargo 3 I de lm,clªt:3.ª ªíQSi..o_SJlX donde se encuentran los valores permitidOs 15 I I 11 A I 02- Tiempo parcial 03 Ocasional Código del cargo Para profesionales ver tabla de referencia REPSCargoAsistencial para personas de apoyo ver tabla de e, REPSCargoApoyo referencia http.§)/Y'{§:_b., ~l?QEº, 9tlV ·0{10¿¡;!;~F)!!LJI,-,,:.o,~-:;:'911.~.'JI· ¿!:': '~:~I,ls.:':¿¡:_~~::.' errcia8a §icd.asRx Si 1 5 IISR 2021 RESOLUCiÓN NÚMER(J' ~:;; Ü 493 DE 2021 HOJA No 6 Continuación de la resolución "Por la cual se habilita la plataforma de intercambio de información PI$IS para el cargue de los registros de la información de los profesionales independientes registrados en REPS, el talento humano en salud, el personal de apoyo logístico y admmistrativo y los estudian/es de pregrado y posgrado de programas técnicos, tecnológicos y umversilanos de ciencias de la salud en práctica clínica en un prestador de servicios de salud, objeto del Plan Nacional de Vacunación contra el CQVla - 19 Y se establece un nuevo plazo para el reporte en esta pla/aforma" ANEXO 2 THS123COVI- REPORTE DE INFORMACION DE TALENTO HUMANO EN SALUD Y DEL PERSONAL DE APOYO LOGISTICO Y ADMINISTRATIVO Y LOS ESTUDIANTES DE PREGRADO/POSTGRADO DE PROGRAMAS TÉCNICOS, TECNOLÓGICOS Y UNIVERSITARIOS DE CIENCIAS DE LA SALUD EN PRÁCTICA CLÍNICA EN UN PRESTADOR DE SERVICIOS DE SALUD INCLUIDOS LOS INTERNOS Y RESIDENTES, PARA VACUNACION P,OR COVID19 Los prestadores de servicios de salud, esto es instituciones prestadoras de servicios de salud, con objeto social diferente y transporte especial de pacientes habilitados en el Registro Especial de Prestadores de Salud - REPS del SGSSS y los prestadores de servicIos de salud de los Regímenes Especial y de Excepción, las entidades territoriales, los Laboratorios de Salud Pública, el Instituto Nacional de Salud - INS y el Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses - INMLyCF enviarán a este Ministerio un archivo con la información relacionada con el talento humano en salud, el personal de apoyo logístico y administrativo, y los estudiantes de pregrado y postgrado de programas técnicos, tecnológicos y universitarios de ciencias de la salud que en el momento de la vacunación se encuentren en práctica clínica en prestador de servicios de salud, incluidos los internos y residentes, para la priorización de la vacunación COVID-19 a través de la plataforma PISIS.
Las diferentes entidades deberán reportar la información así: • • • • • • Las instituciones prestadoras de servicios de salud, aquellos con objeto social diferente y el transporte especial de pacientes deben reportar los profesionales de salud, técnicos y tecnólogos en salud, el personal de apoyo logístico y administrativo y los estudiantes.de pregrado y postgrado de programas técnicos, tecnológicos y universitarios de ciencias de la salud que en el momento de la vacunación se encuentren en práctica clínica en un prestador de servicios de salud, incluyendo los internos y residentes.
También deben reportar los prestadores del SGSSS y los prestadores de los regímenes Especial y de Excepción. Las entidades territoriales deberán reportar el personal de salud asistencial que hacen seguimiento a contactos. Los laboratorios de salud pública deben reportar el personal de salud que toma muestras y procesa muestras de COVID-19.
Las instituciones de educación superior con programas de ciencias de la salud, de programas técnicos, tecnológicos y universitarios donde sus estudiantes deben realizar prácticas clínicas en prestadores de servicios de salud El Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses deberán reportar los técnicos en patología involucrados en manejo de cadáveres.
EllnstitlJto Nacional de Salud deberán reportar i) el personal que toma muestras para COVID19 (intramural y extramural), que manipula y procesa dlchas muestras y 2) Técnicos y epidemiólogos que realicen rastreo en campo, búsqueda activa de casos de COVID-19 en campo. investigación epidemiológica de campo y toma de muestras que involucren contacto con casos sospechosos y confirmados de COVID-19.
Para este anexo técnico se definen cuatro capítulos: 1. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS. 2. CARACTERíSTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS_
3. PLATAFORMA PARA EL ENVío DE ARCHIVOS.
4. PERIODO DE REPORTE Y PLAZO. 1. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACiÓN DE LOS ARCHIVOS a. Estructura y especificación del nombre del archivo. El nombre de los archivos de la información del TALENTO HUMANO EN SALUD, DEL PERSONAL DE APOYO LOGISTICO Y ADMINISTRATIVO Y LOS ESTUDIANTES PARA VACUNACION POR COVID19 debe cumplir con el siguiente estándar' RESOLUCiÓN NÚMERO' -'~." '1493 DE, 5 ABR 2021 2021 HOJA No 7 Continuación de la resolución "Por la cual se habilita la plataforma de intercambio de información PISIS para el cargue de los registros de la información de los profesionales mdependientes registrados en REPS, el lalento humano en salud, el personal de apoyo logístico y administrativo y los estudiantes de pregrado y posgrado de programas técnicos, tecnológicos y universitarios de ciencias de la salud en práctica clínica en un prestador de servicios de salud, objeto del Plan Nacional de Vacunación eon/ra el COVID - 19 Y se establece un nuevo plazo para el reporte en esta plataforma" Componente del nombre de archivo Módulo de información Tipo de fuente Tema información de Fecha de corte Valores pennitidos o formato THS Identificador del módulo de información 123 Fuente de la información: • Prestadores de servicios de salud (IPS, Objeto Social Diferente y Transporte Especial de Pacientes). • Entidades territoriales, • Instituciones de educación supenor • Laboratorios de salud pública • Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses • Instituto Nacional de Salud Información del talento humano en salud y del personal de apoyo logístico para vacunación COVID-19 Fecha de corte de la información reportada.
COVI AAAAMMDD Tipo de identificación de la entidad q"e reporta ZZ Número de identificación de la entidad q"e reporta longitud fija Descripción Tipo de identificación de la entidad que reporta la información. -Si es una Entidad diferente a entidad territorial: se debe especificar NI correspondiente al tipo de identificación NIT Si corresponde a "na Dirección Territorial del orden Departamental: se debe especificar DE Si corresponde a "na Dirección Territorial del orden Distrital: se debe especificar DI Si corresponde a "na Dirección Territorial del orden Municipal se debe esoecificar MU Número de identificación de la entidad que envia los archivos, de acuerdo con el tipo de identificación del campo anterior: - Número de NIT sin incluir el digito de verificación para tipo de Identificación requerido 3 SI 3 SI 4 SI B SI 2 SI 12 SI 2 SI NI. - Para tipo de identificación: DE.
DI, MU, utilizar CÓdigo DIVIPOLA 999999999999 Tipo reportante TR Se debe usar el carácter CERO (O) de relleno a la izquierda si es necesario para completar el tamaño del campo. Ejemplos: identificación Para tipo de NI. 000860999123 identificación DI: Para tipo de 000000011001 Para tipo de identificación DE: 000000005000 Para tipo de identificación MU: 000000005001 Ve, la tabla de referencia TipoReportanteTHSVacunacion en web_sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos 01 Prestador de Servicios de Salud (IPS, objeto social diferente o transporte Esoecial de Pacientes) 15 ABR '2.0'2.\ RESOLUCiÓN NÚMERO, - - " (', 493 DE 2021 HOJA No 8 Continuación de la resolución "Por la cual se habilita la plataforma de intercambio de Información PISIS para el cargue de los registros de la información de los profesionales independientes registrados en REPS, eltalenlo humano en salud, el personal de apoyo logístico y administrativo y los estudian/es de pregrado y posgrado de programas técnicos, tecnológicos y ullIversilanos de cienCias de la salud en práctica clínica en un prestador de servicios de salud. objeto del Plan Nacional de Vacunación contra el VID - 19 Y se establece un nuevo plazo para el reporte en esta plataforma" ca Componente del nombre de archivo Extensión del archivo Valores pennitidos o formato.txt longitud fija Descripción 02 Entidad Territorial 03 Laboratorio de Salud Pública 04 Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 05 Instituto Nacional de Salud Extensión del archivo plano..TXT 4 requerido SI NOMBRE DEL ARCHIVO.
Tipo de Archivo Nombre de Archivo Longitud Reporte de información de talento humano en salud y del THS123COVIAAAAMMODZZ999999999999TR.TXT personal de apoyo logístico para vacunación por COVI019 38 b. Contenido del archivo. El archivo de la información del TALENTO HUMANO EN SALUD, DEL PERSONAL DE APOYO LOGISTICO y ADMINISTRATIVO Y DE LOS ESTUDIANTES DE PREGRADO/POSTGRADO DE PROGRAMAS TÉCNICOS, TECNOLÓGICOS Y UNIVERSITARIOS DE CIENCIAS DE LA SALUD EN PRÁCTICA CLíNICA PARA VACUNACION POR COVID19 está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para identificar la entidad fuente de la información y varios tipos de registros de detalle numerados a partir del Registro Tipo 2 que contienen la información solicitada así: Registro Tipo 1 Tipo 2 Tipo 3 Tipo 4 Descripción Registro de control Registro de detalle del talento humano en salud ReQlstro de detalle de apoyo loaistico para la atención en salud Registro de detalle de estudiantes de pregrado de programas técnicos, tecnológicos y universitarios, de ciencias de la salud en práctTca clinica en lPS V prestadores de salud.
Re orte Obligatorio Obllqatorio 0p-clonal Opcional Cada registro está conformado por campos, los cuales van separados por pipe (1) b.1. REGISTRD TIPO 1- REGISTRO DE CONTROL Es obligatorio. Es el primer registro que debe aparecer en los archivos que sean enviados. No. Nombre del campo "Cm&. ~.~ ~ e o -'°e.¡¡ ~ O ~ O c. ¡:: O Tipo de registro 1 N 1 Tipo de Identificación de la entidad que reporta 2 A Valores permitidos 'c o, C' o 1· valor que significa que el registro es de control Si es una Entidad diferente a entidad territorial: se debe especificar NI correspondiente al tipo de identificación NIT Si corresponde a una Dirección Territorial del orden Departamental: se debe especificar DE - Si corresponde a una Dirección Territorial del orden Oistrital: se debe especificar DI - Si corresponde a una Dirección Territorial del orden Municipal: se debe especificar MU '" SI SI RESOLUCiÓN NÚMERO::- -:) 4 9 3 DE,5 ABR 2021 2021 HOJA No 9 Continuación de la resolución "Por la cual se habilita la plataforma de intercambio de información PIS/S para el cargue de los registros de la información de los profesIOnales mdependientes registrados en REPS. el talento humano en salud, el personal de apoyo logistlco y administrativo y los estudian/es de pregrado y posgrado de programas técnicos, tecnológicos y universitan'os de ciencias de la salud en práctica clímca en un prestador de servicios de salud. objeto del Plan Nacional de Vacunación contra el COVID - 19 Y se establece un nuevo plazo para el reporte en es/a plataforma":emO¡;¡¡Eca &.E o "ti No. Nombre del campo lIS o o. e 'ni u ¡:: "O '0 Valores pennitidos..9EGi "O 2 Número de identificación de la entidad que reporta 12 N 3 Fecha inicial del período de la información reportada 10 F 4 Fecha final del periodo de la información reportada 10 F 5 Numero total de registros de detalle contenidos en el archivo 10 N Numero de identificación de la entidad que envia los archivos, de acuerdo con el tipo de identificación del campo anterior.
Si es una Entidad diferente a entidad territorial: se debe especificar NI correspondiente al tipo de identificación NIT. Si corresponde a una Dirección Territorial del orden Departamental:,e debe especificar Código DIVIPOLA del Departamento - Si corresponde a una Dirección Territorial del orden Dislrital o Municipal: se debe especificar Códiqo DIVIPOLA del Distrito o MuniCI io En formato AAAA-MM-DD.
Debe corresponder a la fecha de inicio del período de información reportada. En formato AAAA~MM-DD. Debe corresponder a la fecha final del periodo de información reportada y debe concordar con la fecha de corte del nombre del archivo Debe corresponder a la cantidad total de reqistros tipo 2 v 3, contenidos en el archivo. •, • o: ~ SI SI SI SI b.2 REGISTRO TIPO 2 - REGISTRO DE DETALLE DEL TALENTO HUMANO EN SALUD.
Mediante el Registro Tipo 2, las entidades reportan el detalle de la información del TALENTO HUMANO EN SALUD (PROFESIONALES, TÉCNICOS Y TECNÓLOGOS EN SALUD). Los registros se identifican de manera única mediante los campos 2,3 y 9 por lo cual estos no deben repetirse. b.3 REGISTRO TIPO 3 - REGISTRO DE DETALLE DEL PERSONAL DE APOYO LOGíSTICO Y ADMINISTRATIVO PARA LA ATENCiÓN EN SALUD.
Mediante el R~gistro Tipo 3, las entidades reportan el detalle de I? información del PERSONAL DE APOYO LOGISTICO Y ADMINISTRATIVO PARA LA ATENCION EN SALUD. Los registros se identifican de manera única mediante los campos 2 y 3 por lo cual estos no deben repetirse. RESOLUCiÓN NÚMERÓ -, " <) 493,5 f>.BR 101-' DE 2021 HOJA No 10 Continuación de la resolución "Por la cual se habilita la plataforma de intercambio de información PISIS para el cargue de los registros de la información de los profesionales independientes registrados en REPS, el talento humano en salud, el personal de apoyo logístico y administrativo y los estudiantes de pregrado y posgrado de programas lécnicos, tecnológicos y universitarios de ciencias de la salud en práctica clínica en un prestador de servicios de salud, objeto del Plan NaCional de Vacunación contra el CaVID - 19 Y se establece un nuevo plazo para el repone en esta plataforma'· o "C • " No. Nombre del campo,"C o::: ca oo>E e'- E o.~ o -' E ¡:: • O Tipo de registro 1 N 1 Consecutivo de registro 10 N 2 Tipo de documento de identificación 2 A 3 17 8 Número de documento de identificación Primer apellido Segundo apellido Primer nombre Se undo nombre Municipio 60 60 60 60 5 9 Cargo 3 10 Código entidad 12 4 5 6 7 "C o o- '",• Valores permitidos o- o:• 3: valor que significa que el registro es de detalle del personal de apoyo logistico y administrativo para la atención en salud Número consecutivo de registros de detalle dentro del archivo.
Continua en el siguiente consecutivo en que tenninó el consecutivo del anterior registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo Tipo de documento de identificaCión de la persona de apoyo ce Cédula de ciudadania CE Cédula de extranjeria PA Pasaporte PE Permiso especial de permanenCia TI Tarjeta de Identidad A Número de documento de identificación de la persona de apoyo A Primer apellido de la persona de apoyo A· Segundo apellido de la persona de apoyo A Primer nombre de la persona de apoyo A Segundo nombre de la ersona de a o o A Código del Municipio de ub~cación de la sede de la IPS-Prestador o del Laboratorio de Salud Publica o de la sede del INMLyCF o del Instituto Nacional de Salud Vec la tabla de referencia MUNICIPIO eo web.sispro.gov.co donde,e encuentran lo, valores permitidos A Código del cargo de la persona de apoyo Ver la tabla de referencia REPSCargoApoyo en web.sispro.gov ca donde,e encuentran los valores permitidos A Para IPS-Presladores de Ser~icios de Salud REPS- Ver la labia de referencia IPSCodHabililacion en web.sispro,go~,co donde se encuentran los ~alores permitidos Para IPS NO REPS Ver la tabla de referencia IPSnoREPS en web,sispro,gov.co donde se encuentran los ~alores permitidos Para Laboratorios de Salud Púbtica Ver la tabla de web.sispro,go~.co referencia LaboratorioSaludPublica donde se encuentran los ~alores permitidos, • SI SI SI SI SI No SI No SI SI SI • • " A • Para Entidad Terrilorial- Ver la labia de referencia EntidadT erritorial en web.sispro,gov,co donde se encuentran los valores permitidos Para el Instituto Nacional de Medicina Legal Ver la tabla de referencia InstitutoNacionalMedicinaLegal web.sispro.gov.co donde encuentran los valores permitidos, Para ellnslituto Nacional de Salud Ver la tabla de web,sispro,gov,co referencia InstitutoNacionaldeSalud donde se encuentran los valores permitidos.
Nombre de la IPS-Prestador o del Laboratorio de Salud Pública o de la sede dellnstiluto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses o del Instituto Nacional de Salud • SI " " • " 11 Nombre entidad 200 A, SI \ 5 ~\3R '20'2\ " 0493 DE' RESOLUCiÓN NÚMERO' 2021 HOJA No 11 Continuación de la resolución "Por la cual se habilita la plataforma de intercambio de información P/$I$ para el cargue de los registros de la información de los profesionales independientes registrados en REPS, el talento humano en salud, el personal de apoyo logístico y administrativo y los estudiantes de pregrado y posgrado de programas técnicos, tecnológicos y universilsnos de cienCias de la salud en práctica clínica en un prestador de servicios de salud. objeto del Plan Nacional de Vacunación contra el VID - 19 Y se establece un lluevo plazo para el reporte en esta platafo/ma" ca 12 13 Servicio Area COVID 4 2 A A 14 Dedicación 2 A 15 Indicador de actualización del registro 1 A Código del servicio Vec la labia Si de referencia RedServiciosTHSCOVID en web.sispro,gov_co donde se encuentran los valores permitidos Código area COVID Vec la tabla de referencia AreaCovid ee web.sispro.gov,co donde s. encuentran los valores permitidos 01 - Area COVID 02 - Otra Area Código de tiempo de dedicación del personal de apoyo Ver la tabla de referencia TiempoDedicacion en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos 01 - Tiempo completo 02 - Tiempo parcial 03 Ocasional Indicador de actualización del registro I Insertar el registro al sistema A: Actualizar la información del registro E: Eliminar el registro reportado por error Si Si Si Para el primer reporte de información, se debe reportar I en este campo b,4 REGISTRO TiPO 4 - REGISTRO DE DETALLE DE LOS ESTUDIANTES DE PREGRADO DE PROGRAMAS TÉCNICOS, TECNOLÓGICOS Y UNIVERSITARIOS DE CIENCIAS DE LA SALUD QUE EN EL MOMENTO DE LA VACUNACiÓN SE ENCUENTREN EN PRÁCTICA ClÍNICA (incluye internos y residentes) Mediante el Registro Tipo 4, las entidades reportan el detalle de la información de LOS ESTUDIANTES DE PREGRADO DE PROGRAMAS TÉCNICOS, TECNOLÓGICOS Y UNIVERSITARIOS DE CIENCIAS DE LA SALUD QUE EN EL MOMENTO DE LA VACUNACiÓN SE ENCUENTREN EN PRÁCTICA ClÍNICA (incluye internos y residentes).
Los registros se identifican de manera única mediante los campos 2 y 3 por lo cual estos no deben repetirse. ~- O4 9 3 DE RESOLUCiÓN NÚMERO' -" i 3, t-..~R 1()1\ 2021 HOJA No 12 Continuación de la resolución "Por la cual se habilita la plataforma de intercambio de mformación PISIS para el cargue de 10$ registros de la información de los profesionales independientes registrados en REPS, el lalenlo humano en salud, el personal de apoyo logístico y admimstrativo y los es/udlan/es de pregrado y posgrado de programas técnicos, tecnológicos y universitarios de ciencias de la salud en práctica clínica en un prestador de servicios de salud, objeto del Plan Nacional de Vacunación contra el COVID - 19 Y se establece un nuevo plazo para el reporte en esta plataforma" &.
"C !ti No, ~.~ ~ ¡:'IIJ U Nombre del campo o ~ o ~ ¡:: Valores permitidos.sEa; ~ O Tipo de registro 1 N 1 Consecutivo de registro 10 N 2 Tipo de documento identificación 2 A de 4: valor que significa que el registro es de detalle de los estudiantes de pregrado de programas técnicos, tecnológicos y universitarios de ciencias de la salud que en el momento de la vacunación se encuentren en práctica clinica (incluye internos y residentes) Número consecutivo de registros de detalle dentro del archivo.
Continua en el siguiente consecutivo en que terminó el consecutivo del anterior registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo Tipo de documento de identificación de la persona de apoyo CC Cédula de ciudadanía CE Cédula de extranjeria PA Pasaporte PE Permiso especial de permanencia TI Tar"ela de Identidad Número de documento de identificación de la persona de apoyo '",• •oDe SI SI Si SI 3 Número de documento de identificación 17 A 4 Primer apellido 60 A Primer apellido de la persona de apoyo Si 5 Segundo apellido 60 A Segundo apellido de la persona de apoyo No 6 Primer nombre 60 A Primer nombre de la persona de apoyo SI 7 Segundo nombre 60 A Segundo nombre de la persona de apoyo No 8 Municipio 5 A Si 9 Código entidad 12 A 10 Nombre entidad 200 A Código de! Municipio de ubicación de la sede de la IPS Prestador Ve, la tabla de referencia MUNICIPIO eo web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos Para IPS-Prestadol REPS- Ver la tabla de referencia • IPSCodHabilitacion en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos.
Para IPS NO REPS Vec la tabla de referencia • IPSnoREPS en web.sispro.gov.co donde se encuentran los vatores permitidos Nombre de la IPS-Prestador 11 Código institución programa de salud 4 A Corresponde a la Institución de Educación Superior o la Institución de Formación para el Trabajo y Desarrollo Humano Si Si Si Para las Instituciones de Educación Superior Ver la tabla de referencia InstitucionEducacionSuperiorSNIES en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos Para las Instituciones de Formación para el Trabajo y Desarrollo Humano Ve, la tabla de referencia tnstitucionFormacionTrabajoyDesarrolloHumanoSI ETen web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos 12 Nombre institución programa de salud 200 A Nombre de la Institución de Educación Superior o de la o la Institución de Formación para el Trabajo y Desarrollo Humano Si RESOLUCiÓN NÚMERO ¡ ¡; e,::, G493 DE' S IIBR '2~~~1 HOJA No 13 Continuación de la resolución "Por la cual se habilita /a plataforma de intercambio de mformación PISIS para el cargue de los registros de la información de los profesionales independientes registrados en REPS, el talento humano en salud, el personal de apoyo logístico y administrativo y los estudian/es de pregrado y posgrado de programas técnicos; tecnológicos y univerSitarios de ciencias de la salud en práctica clínica en un prestador de servicios de salud, objeto del Plan Nacional de Vacunación contra el CQVID - 19 Y se establece un nuevo plazo para el reporte en es/a pla/aforma'- 13 Código del programa de salud 6 A Corresponde al Código de Programa del SNIES para las Instituciones de Educación Superior de la, Instituciones de Formación para el Trabajo y Desarrollo Humano Si ° Para los códigos de los programas de salud de las Instituciones de Educación Superior Ver la tabla de referencia ProgramaEducacionSuperiorSNIES en web,sispro.gov,CQ donde,e encuentran lo, valores permitidos 14 Nombre programa de salud 200 A 15 Tipo de programa 2 A 16 Servicio 4 A 17 Area CQVID 2 A 18 19 Dedicación Indicador de actualización del registro 2 1 A A Para los códigos de los programas de salud de las Instituciones de Formación para el Trabajo y Desarrollo referencia Humano Ver la tabla de ProgramaEducacionSIET en web.sispro.90V,CQ donde se encuentran los valores permitidos.
Nombre del Programa de Salud de la Institución de Educación Superior o de la o la Institución de Formación para el Traba'o y Desarrollo Humano Ver la tabla de referencia TipoProgramaSaludCOVID en web,sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos 01 -Técnico 02 -Tecnológico 03 - Pregrado Rotación 04 - Pregrado Interno 05 - Residente Código del servicio Ver la tabla de referencia RedServiciosTHSCOVID en web.sispro.gov.co donde,e encuentran los valores permitidos Código area CQVID Ver la tabla de referencia AreaCovid eo web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos 01 - Área COVID 02 - Otra Área Código de tiempo de dedicación del personal de apoyo Ver la tabla de referencia TiempoDedicacion eo web.sispro.gov.co donde se encuentran lo, valores permitidos 01 - Tiempo completo 02 - Tiempo parcial 03 - Ocasional Indicador de actualización del registro: 1: Insertar el registro al sistema A: Actualizar la información del registro E: Eliminar el registro reportado por error Si S, Si SI Si Si Para el primer reporte de información, se debe reportar I en este campo 2.
CARACTERíSTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones técnicas: a. b c.. En el anexo técnico de los archivos, el tipo de dato, corresponde a los siguientes: A-Alfanumérico N-Numérico O-decimal F-Fecha T-Texto con caracteres especiales Todos los datos deben ser grabados como texto en archivos planos de formato ANSI, con extensión,txt Los nombres de archivos y los datos de estos deben ser grabados en letras MAYÚSCULAS, sin caracteres especiales y sin tildes.
RESOLUCiÓN NÚMERO; í ~~. [, iJ,5 ~BR '20'21 493 DE 2021 HOJA No 14 Continuación de la resolución "Por la cual se habifita la plataforma de intercambio de información PISIS para el cargue de 10$ registros de la información de los profesionales independientes registrados en REPS, el talento humano en salud, el personal de apoyo logístico y administrativo y los eslud/8ntes de pregrado y posgrado de programas técnicos, tecnológicos y universitarios de ciencias de la salud en práctica clínica en un prestador de servicIos de salud, objeto del Plan Nacional de Vacunación contra el CQVID - 19 Y se establece un lluevo plazo para el repone en esta plataforma" d. El separador de campos debe ser pipe (1) y debe ser usado exclusivamente para este fin Los campos que corresponden a descripciones no deben incluir el carácter especial pipe (1). e. Cuando dentro de un archivo de datos se definan campos que no son 'obligatorios y que no sean reportados, este campo no llevará ningún valor, es decir debe ir vacío y reportarse en el archivo entre dos pipes, por ejemplo, si entre el dat01 y el dat03, el dat02 está vacío se reportará asi' dalo 111dalo3 f. Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas ("") ni ningún otro carácter especial. g Los campos numéricos deben venir sin ningún formato de valor ni separación de miles.
Para los campos que se permita valores decimales, se debe usar el punto como separador de decimales, h Los campos de tipo fecha deben venir en formato AAAA-MM-DD incluido el carácter guion. a excepción de las fechas que hacen parte del nombre de los archivos. Las longitudes de campos definidas en los registros de control y detalle de este anexo técnico se deben entender como el tamaño máximo del campo, es decir que los datos pueden tener una longitud menor al tamaño máximo.
Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificación. por lo tanto. no se les debe completar con ceros ni espacIos. k, Tener en cuenta que cuando los códigos traen CEROS. estos no pueden ser remplazados por la vocal 'O' la cual es un carácter diferente a cero. l. Los archivos planos no deben traer ningún carácter especial de fin de archivo ni de final de registro.
Se utiliza el ENTER como fin de registro m Los archivos deben estar firmados digitalmente.
3. PLATAFORMA PARA EL ENVio DE ARCHIVOS Este Ministerio dispondrá de la Plataforma de Intercambio de'lnformación (PISIS) deISISPRO. para que las entidades reporten la información desde sus instalaciones. Primero se registra o actualiza la entidad en el Sitio Web del SISPRO y luego se registran los usuarios de la entidad. Registrar entidad: https:llweb sispro.gov co/Entidades/ClienteNeriflcarEstadoRegistro Registrar usuarios institucionales: se pueden registrar en linea o mediante anexo técnico por PISIS.
Registro de usuarios institucionales en línea: https:l/web.sispro.gov.co/Seguridad/ClientelWeb/RegistroSolicitudes.aspx Registro de usuarios institucionales mediante Anexo Técnico SEG500USIN por P1SIS: El procedimiento se encuentra detallado en la Guía de Usuario de Seguridad https,lIweb.sispro.gov.co en, Control de calidad de los datos.
La plataforma PISIS recibe los archivos conformados según la estructura del presente Anexo Técnico determinado en este acto administrativo y realiza el proceso de validación, así: Primera validación: corresponde a la revisión de la estructura de los datos y se informa el estado de la recepción al reportante Segunda validación: Una vez realizada en forma exitosa la primera validación se realiza el control de calidad de contenido en el aplicativo misional y se informa al reportante el resultado.
Se entiende cumplida la obligación de este reporte una vez la segunda validación sea exitosa. Mesa de ayuda. Con el propósito de brindar ayuda técnica para el reporte de los archivos, transporte de datos y demás temas relacionados, el Ministerio de Salud y Protección Social tiene dispuesta una mesa de ayuda, Los datos de contacto se encuentran en el siguiente enlace' https:ii~v\\'W. s ispro.[!\IV. co/avudas/Pal.!e,sl t\ )'udas.as!}x Adicionalmente, se dispone de documentación para el uso de la plataforma PISIS en el siguiente en lace: https:llweb.sispro.gov.colWebPublico/Soporte/FAQ/FAQ.aspx