REPUBIICA DE COlOMBI¡\ MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCiÓN SOCIAL RESOLUCiÓN NÚMERO 00000413 DE 2025 12 MAR 2025 Por la cual se adopta el Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCiÓN SOCIAL En ejercicio de las facultades legales, en especial las conferidas por el artículo 2 numeral 23 del Decreto - Ley 4107 de 2011, el articulo 2.2.4.2.2.7 y el numeral 5 del articulo 2.2.4.2.5.2 del Decreto 1072 de 2015, en desarrollo del artículo 2 de la Ley 1562 de 2012 y.,
CONSIDERANDO
Que el articulo 2 de la Ley 1562 de 2012, dispuso quiénes son los afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales en forma obligatoria y en forma voluntaria, estableciendo adicionalmente en su parágrafo 1. que en la reglamentación que se expida para la vinculación de estos trabajadores, se adoptarán todas las obligaciones del Sistema General de Riesgos Laborales que les sean aplicables y con precisión de las situaciones de tiempo, modo y lugar en que se realiza dicha prestación. Que la Ley 2272 de 2022 "Por medio de la cual se modifica, adiciona y prorroga la ley 418 de 1997, prorrogada, modificada y adicionada por las leyes 548 de 1999,782 de 2002, 1106 de 2006, 1421 de 2010, 1738.de 2014 y 1941 de 2018. se define la política de paz de Estado, se crea el servicio social para la paz, y se dictan otras disposiciones", crea el Servicio Social para la Paz, como una alternativa al servicio militar estableciendo en su articulo 11 que dicho Servicio tendrá una duración de doce (12) meses y podrá ser prestado en cualquiera de las once (11) modalidades por las personas que cumplan con los requisitos del servicio militar obligatorio.
Que el parágrafo 2 del articulo 2.2.38.5.3 del Decreto 1079 de 2024 "Por el cual se adiciona el Título 38 a la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1083 de 2015, Único Reglamentario del Sector de la Función Pública, para reglamentar el Servicio Social para la Paz creado mediante la Ley 2272 de 2022", dispuso que el Ministerio de Salud y Protección Social debe realizar las adecuaciones que correspondan en el Formulario Único de Afiliación y reporte de novedades al Sistema General de Riesgos y Laborales yen la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes - PILA.
Que a través de la Resolución 2520 de 2024 "Por la cual se modifica la Resolución 2388 de 2016, "por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales", se incorporaron nuevas variables en la estructura de la Planilla Integrada de liquidación de Aportes - PILA, relacionadas con el contratante de trabajadores independientes, el tipo de aportante "Contratante" y el Pagador Promotor del Servicio Social para la Paz, el tipo de aportante "Pagador Promotor del Servicio Social para la Paz" y el tipo de cotizante "Promotor del Servicio Social para la Paz", teniendo en cuenta que la información para el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral debe corresponder con la misma información reportada en la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales a través del Sistema de Afiliación Transaccional-SAT.
RESOLUCiÓN NÚME~S000413 DE12 MAR2025::: HOJA No. 2 de 25 Continuación de la resolución: "Por la cual se adopta el Formulario Unico de AfiliacióI1 y Reporte de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales". Que, atendiendo a los cambios normativos señalados, se hace necesario modificar el "Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales", adoptado en su momento por este Ministerio mediante la Resolución 147 de 2024, de forma tal que describa de manera fiel las circunstancias de tiempo, modo y lugar en el que se desarrollan las actividades laborales de los afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales.
En mérito de lo expuesto.
RESUELVE
Artículo 1°. Objeto. La presente resolución tiene como objeto adoptar el Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales, contenido en el Anexo Técnico No. 1 que hace parte integral de la presente resolución, de conformidad con la parte considerativa del presente acto administrativo. Artículo 2°.
Ámbito de aplicación. La presente resolución aplica a las administradoras de riesgos laborales, a los aportantes al Sistema General de Riesgos Laborales que cotizan de manera obligatoria por las personas a su cargo, o de manera voluntaria según corresponda; a las entidades territoriales certificadas en educación, a las instituciones de educación, a las escuelas normales superiores, a las entidades, empresas o instituciones públicas o privadas donde se realicen prácticas por parte de los estudiantes, entidades del Subsistema Nacional de Voluntarios en Primera Respuesta, a la entidad o persona natural contratante, que suscriba convenios o contratos para la modalidad de trabajo penitenciario, a las entidades públicas sin ánimo de lucro o no gubernamentales, que dispongan plazas para la prestación de servicios de utilidad pública como pena sustitutiva de la prisión, a las entidades de la Rama Ejecutiva del orden Nacionar, al Departamento Administrativo de la Función Pública y a los jóvenes colombianos entre los dieciocho (18) años de edad y hasta faltando un día para cumplir los veinticuatro (24) años, seleccionados para la prestación del Servicio Social para la Paz Artículo 3°.
Inspección, vigilancia y control. Corresponderá a las direcciones territoriales del Ministerio del Trabajo efectuar la inspección, vigilancia y control en relación con el cumplimiento de las disposiciones previstas en la presente resolución, conforme con lo dispuesto por los artículos 84 y 91 del Decreto Ley 1295 de 1994, este último modificado por el artículo 15 de la Ley 1562 de 2012, y el artículo 2.2.4.2.2.21. del Decreto 1072 de 2015, o las normas que las modifiquen o sustituyan.
Artículo 4°, Vigencia. La presente resolución rige a partir de su expedición, surte efectos desde el 1 de marzo de 2025 y deroga a partir de esa fecha, la Resolución 147 de 2024. PUBLíQUESE y CÚMPLASE Dada en Bogotá D.C., a los 12 MAR 2025 G ~. GUILLERMO ALF NS<fJARAMILLO MARTíNEZ Ministro de alud y Protección Social ~ J Aprobó: /1 Á Viceministro de Protección Social - Lu s Alberto Martinez Saldarriaga. ~.) Directora la Dirección de Regul. de la Operación del Aseguramiento en Salud, Riesgos Laborales y Pensiones.. - Margarila Maria Escudero Osario de Director Jurídico (E) ~ Rodolfo En~t Salas Flguoroay-- RESOLUCiÓN NÚME~ O OO41:1 DE 12 MAR 2025:- HOJA No. 3 de 25 Continuación de la resolución: "Por la cual se adopta el Formulario Úmco de Afiliación y Reporle de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales". i,Único de 1::.
I ANEXO TÉCNICO No. 1 de Novedades al Sistema General de IV (Lea la. I 1 1 1 1; de' 11I, \ anexa. al 'que.e, Fecha Inicio de Cobertura Fecha de Radicación No. de Radicación Laga ARL • I 1 1 / / / / / 1 ""M" e. DATOS DEL', TlOO de Trámlle lA Mliaclón 12. Tioo de Mliaclón O A Ind,~dual O 8 c. O 08. Reoorte de 1 4. ~~deMliadO A Oependlenle 1 O O E. Trabajador penintenciario IG.
Voluntario en primera respuesta aporte solo riesgos laborales IH. Servicio de utilidad pública 15 SubllpodeMllado n I /11. DATOS DE I[ 10ato. bá.ico. Nombre o razón SOClé O n. 1) Dúblico I DEL / C. Independiente O O F. EstudIante O O t Promotor del Servicio Social para la Paz B. ron", Códlco O O B. Dependiente trabajador de tiempo parcial con varios empleadores ¡D. Independiente voluntario a ries!;os laborales lA 13 TI Código I n C. I I CódlCO I 'OELA.
¡s. lB. Numero del u~u"'e'"O de I de I 17. ',i 1 I 1 / 1.1 ¡ ¡ / / / / 1 /. 1.1 / 1 1 10atos! 19. "hicoci"n I Sede prinCipal 1, 1 ~ Urbana Rural Zona I I I Localidad/Comuna 10. Código de la actividad económica I I 111. DATOS,,12 Apellidos y nombres I, I 10EL 1.. - ''', OCD,.. ·" "" 'jo."', 1 14. NUmero del documento de 13.
Tipo de documento 1 1 I I " "'.',:'-000 de IdentificaCión 11. Clase de nesgo 15. Sexo IdentificacI6n identificación 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 FD T MO NBO O o[ Cuál' t6. 1. /c'lr.I:/. /*·I'/ IV. DATOS COMP', 17. Entidad
20. ITARIOS DEL I B,de Salud· EPS I r I í ce" ji 121...: 'e '. ~,o· D A Sede Principal 126."" n 'S,°~OEEL: ITIO DE: ~E "T",n.n P~~~I~~;S~EL I \ LA r~~~;.~, S~V;;':'L~ARA LA 1 A Presencial B. C. Trabajo en casa [ [ D Trabajo remolo O O ~~ 1I -l. n Variable r.,'o,.. 1 U~~: 7" 22. Sitio de trabajo. lugar de la actividad o de donde se realiza la I 125 1'9 Ingreso Base de Cotización ·IBC Sa'ano I,io.
"""0', V.DATOSTe I ·M'P Ide I ela O B. Centro de trabajo i 1 u oficio 1 23. Código de la actividad económica 1 1 1 1 1 1 1 1 1 24. Clase de riesgo 1 1 1 I 1 sitio de trabajo. i ¡ 1 1,0' L ". u~~~~la ~. 1, II / 1 1 1 1 1 RESOLUCiÓN NÚME~~ OOO41:¡ DE 12 MAR 2025": HOJA No. 4 de 25 Continuación de la resolución: "Por '~ cual se adopta el Fomlularío (¡"ico de Afiliación y Reporte de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales".
VI. DATOS SOBRE CONDICIONES PACT AD/lS PARA LA EJECUCION DEL TRABAJO, LA PRACTICA FORMATIVA, EL TRABAJO PENITENCIARIO, LAPRESTACION DE SERVICIOS DE UTILIDAD PÚBLICA O DEL PROMOTOR DEL SERVICIO SOCIAL PARA LA PAZ Datos trabajador dependiente 27. Denominación del caroo o del empleo Datos trabajador dependiente de tiempo parcial con varios empleadores 28Denominaclón del cargo o del empleo Datos trabalador inde endiente con contrato de preslaclón de servicios superior a 1 mes 29.
Tipo de contralo 30. Fecha inicial 1 31. Fecha final 1 32. Valor total honorarios "1'" '·'1'/1:+' ['·1,,.\ I UIl' • r.'1/tI '0 ". -' '" '/11',,j h, l' 33. Valor mensual honorarios O Datos trabaiador indeocndiente voluntario a riesaos laborales 4 ech ¡níel! 5 ec rnicial 1 1 '1·1,/11 IUI ¡: '1'/1,'1' 1 ·1.. 1 Datos trabajador penintenciario 36.
Fecha Inicial 1 137. Fecha finat 1 I 38. Acb~dad principal 1 1 11 11,11,11 IIDII' 11+ 11 Datos estudiantes 141. Actividad principal 39 Fecha inicial 1 /40 Fecha final. 1 111 1·1·11 tlt t t t t I Datos del voluntario en primera respuesta aporte solo riesgos laborales I 43 Fecha inicla[ 1 144. Fecha final 1 142. Actividad secundaria 1 I 1111111111111111 11 Datos de mujer cabeza de familia Que presla servicios de utilidad publica 45 Fecha,nÍCJa[ 1 146.
Fecha final 1 1147. Actividad de apoyo I I I I I I H l'I¡¡IIH·+H 1 Datos del promotor del servicio social para la az 48. Fecha inicial 1 149. Fecha final] I 50. Actividad de apoyo 11 1: 1·1:1·11 l. 11'I':j'· li·"'I·, 1·1 1 1 1 1 Datos relacionados con la dedicación de tiempo destinado a la ejecución del trabajo o la práctica fonmativa (aplica par. trabajadores dependientes y estudiantes). 51.
Jornada establecida A Jornada Única O B. TlJrnos O C. Rotativa O B. REPORTE DE NOVEDADES VII. DATOS DE AQUIEN SE LE REPORTA LA NOVEDAD 52 Tipo de Novedad 01 Ingreso 02 Retiro 04. Incapacidad temporal por 05.;,capacidad temporal por accidente de trabajo o enfenmedad [abora[ enfermedad general 07 Suspensión del contrato de trabajo. practica formativa. ~abajo Da. licencia de malernidad o paternidad 03.
Retiro por muerte del afiliado OS. Vacaciones. licencia remunerada 09 tIodificación datos básicos de Identificación del afiliado penitenciario indirecto. licencia no remunerada o servicio de utilidad publica O10 Actualización y correción datos 011 tIodlficación ingreso base de complementarios del afiliado cotización O12. Actualización del documento de identificación del responsable de la afiliación O13.
Co~eción de los datos básicos 014. VaríaclÓl1 centro de ~abajo, practica o O15. Cambio de ocupación u oficio del de Indetificación del responsable de la afiliación 016 Tras[adodeAAL actividad afiliado O17. Licencia parental fle~b[e de tiempo parcial 53. Datos de Identificación de Quien se registre la novedad (afiliado o el resDonsable de [a afiliaciónl Datos básicos de identificación.. 1 Tipo de documento de identificación, P"'re: -2!'1r':~: "':." 'c;:;:'c 'le, I INumero d~ documento de identificación I [ I I I 1 I I SC:';,;-j:, '1:·"',t~·" RESOLUCIÓN NÚME~80004B DE 12 MAR 2025- HOJA No. 5 de 25 Continuación de la resolución: "Por la cual se adopta el Formulado Unico ele Afiliación y Reporte de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales". 54.
Datos complementarios de quien se rogistro la novedad (afiliado o 01 responsable do la afiliación) Datos personales Entidad Promotora de Salud· EP$ I Administradora de Pensiones" AFP Ilngreso base de cotización ~ IBe Residencia e. ono o Urbana I 1Zona R"ml MmiciplolDistnto 55. Datos novedades relacionadas con 01 reporto de fechas Fecha fmal 1 Fecha inicial 1 1 1 D DIMlM A A AlA DIDIMlMlA A lA Al !recelon ~ 57.
Licencia parental Hora inicio flexible de tiempo paroal orreo e oc ronleo ceonoe u a' Departamento Localidad/Comuna 56. Administradora de Riesgos Laborales (anterior) IHHr~mlsl~ Hora final HHI,~+lsl 58. Datos relacionados con el sitio de trabajo, lugar donde so realiza la práctica formativa, 01 trabajo penitenciario, la prestación de servicios de utilidad pública o del promotor del servicio social para la paz Código de la actividad económica Sitio de trabajo o lugar donde se realiza la practica formativa A Sede Principal D B. Centro de trabajo D I I I i I I I I Clase de nesgo 1 I 1 11 1 111 1 IV 1 V Siho de trabajo Telólano fl·o Dirección Zona Urbana Rural M.JnicioiOlDistrito Código de la ocupación u oficio W O Teléfono celular I Localidad/Comuna Crnreo electrónico -._- Deoartamento I I I I I I VIII.
AUTORIZACIONES P~9. Autorización para que la ARL reporte la información Que se genere de la afiliaCión o del reporte de novedades a la base de datos de afiliados vigente y a las entidades públicas que por sus funClo."1es la reqUieran p~o. Autorización para que la ARL maneje los datos personales del afiliado o del rcspon~ablc de la afiliación de acuerdo con lo previsloen la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 bS1..A4JtoriZaci6n para que la AAL envíe información al correo electróniCO o al celular como mensajes de texto IX.
FIRMAS 62. El Responsable de la Afiliaci6nIAflliado _._..•.163 Nombre y Flfmadcl funClon;¡rlodelaARl Con la firma contenida en el numeral 62 el afIliado manifiesta la veracidad de la informaCión registrada y de las autonZélcíones contenIdas en el cap~uto VII! del fQ(ffiulario X.ANEXDS Cuando la afiliación sea de un trabajador independiente. se debera presentar loS siguientes documentos ante la.Administradora de Riesgos Laborales selecciona. 4:5:::J64.
Fotocopia del documento de Identificación Fomalo diligenciado de la Idenlificación de peligms 66. Certificado de resultados del examen pre-ocupacional RESOLUCiÓN NÚME~& OOO413 DE 12 MAR 2025 ': HOJA No. 6 de 25 Continuación de la resolución: "Por la cual se adopta el Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades al Slslema Gelleral de Riesgos Laborales".
ANEXO TÉCNICO No. 2 Instructivo para el diligenciamientodel Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales Las siguientes in,strucciones deberán ser tenidas en cuenta para el diligenciamiento del "Formulario Unico de Afiliación y Reporte de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales", de manera fisica o electrónica.
Cuando se diligencie a mano utilice tinta de color negro, escriba en letra de imprenta, sin tachones ni enmendaduras, y siga las instrucciones de este documento. ENCABEZADO Logo de la ARL: espacio destinado a la Administradora de Riesgos Laborales - ARL. Número de radicación: número que la ARL asigna en forma consecutiva a cada trámite. Fecha de radicación: este dato corresponde a la fecha en que la ARL recibe fisica o electrónicamente el "Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales", en dicha entidad.
Fecha de inicio de cobertura: este dato corresponde al dia calendario siguiente al de la afiliación (fecha de radicación), tal como lo establece el literal k) del articulo 4 del Decreto - Ley 1295 de 1994. CAPíTULO
1. DATOS DEL TRÁMITE Estos datos se refieren a la descripción del trámite que se realiza mediante la suscripción del "Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales", por tanto, son obligatorios para el responsable de la afiliación cuando se registre una afiliación o se reporte alguna novedad. 1.
Tipo de trámite A. Afiliación: Aplica cuando se registra una afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales SGRL, en condición de trabajador dependiente, trabajador independiente, estudiante y personas que realizan otras actividades y deben afiliarse a dicho sistema, siempre que se cumplan las condiciones para ello. B. Reporte de novedades: Aplica cuando se registra un retiro o algún cambio en los datos básicos de identificación o datos complementarios del afiliado o del responsable de la afiliación o se registran cambios en la información según etilos tipo(s) de novedad(es) que se encuentran relacionadas en el campo 53 del Capitulo VII. 2.
Tipo de afiliación A. Individual: Esta opción aplica cuando el responsable de la afiliación realiza directamente la afiliación o reporte de novedades y no a través de otras personas, entidades o instituciones. ~R~E~S~O=LU~C~I~ÓN~N~Ú~M=E~~'8~O_O_!O_4_1_3~D~E~1~2_M_A_R~2~02~5_:~H~O~JA~NO~.~7~d~e~25~__~1 Continuación de la resolución: "Por la cual se adopta el Fomwlatio Único de Afiliaci6n y Reporte de Novedades a/ Sistema General de Riesgos Labora/es". l· Se debe colocar una X en la opción que corresponda a individual.
B. Colectiva: Está opción aplica al trabajador independiente que se afilia o reporta la novedad al Sistema General de Riesgos Laborales de manera colectiva a través de una asociación o agremiación, o al miembro de una congregación o comunidad religiosa que se afilia o reporta la novedad a través de congregación religiosa. Las asociaciones, agremiaciones y congregaciones religiosas deben estar autorizadas para tal fin por el Ministerio de Salud y Protección Social.
C. Se debe colocar una X en la opción que corresponda a colectiva. Tipo de aportante: dato obligatorio. Lo suministra quien realiza la afiliación. 3. Identifique el tipo de afiliado y escriba el código correspondiente de acuerdo con el tipo de aportante que corresponda según la tabla de aportantes o pagadores al Sistema General de Riesgos Laborales establecidos para la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes - PILA vigente: Códico 1 2 3 4 1---. 5 6 8 9 13 15 16 Nombre Tioo de Aoortante Empleador Independiente.Entidades o universidades [lúblicas de los r~imenes eS[lecial y de e"cepción Aaremiaciones. asociaclones.o_C:E.l1.g!.e.g~c.~(lnes ~~.f.igiosas Coo[lerativas ~ [lrecoo[lerativas de trabajo asociado. --,._--,,'._Misión diplomática. consular o de organismos multilaterales no sometidos a la leoislación colombiana Pagador de aportes de los concejales municipales. distritales o de los· ediles:deías iuntas administradoras locales Paaador de aportes contrato sindical - - - - - - - -. - -.
"~-" I Paaador Subsistema Nacional de Voluntarios en Primera Res[lues~~-=_ _.~ Contratante -_._Paaador Promotor del Servicio Social para la Paz --_.- 4. Tipo de afiliado cotizante al Sistema General de Riesgos Laborales: dato obligatorio. Marque con una X la opción correspondiente a la condición de quien se afilia o de quien se reporta la novedad: A. Dependiente: si el afiliado tiene un empleador mediante un contrato de trabajo o una relación laboral legal o reglamentaria.
B. Dependiente trabajador de tiempo parcial con varios empleadores: personas que tengan uno o varios vinculos de carácter laboral por tiempo parcial, y que al sumar todos sus ingresos perciban mensualmente una suma igualo superior a un (1) Salario Mínimo Legal Mensual Vigente (SMML V). las que deberán afiliarse al Régimen Contributivo del Sistema de Seguridad Social. c. Independiente: persona que no está vinculada a un empleador mediante un contrato trabajo o una relación laboral legal o reglamentaria y por tanto el pago de los aportes al SGRL se encuentra a su cargo, salvo si su contratante realiza una actividad clasificada con riesgo IV V, tal como lo establece el articulo 2.2.4.2.2.13 del Decreto 1072 de 2015.
D. Independiente voluntario a riesgos laborales: persona natural que realiza una actividad económica o presta sus servicios de manera personal y por su cuenta y riesgo y tenga ingresos iguales o superiores a un (1) Salario Minimo Legal RESOLUCiÓN NÚME¡QS000413 DE 12 MAR 2025-: HOJA No. 8 de 25 Continuación de la resolución: "Por la cual se adopta el Formulario Único de Afiliación y Repone de Novedades al Sislema General de Riesgos Laborales': Mensual Vigente (SMMLV), tal como lo establecen los Decretos 780 de 2016, y 1563 de 2016 compilado este último en el Decreto 1072 de 2015.
E. Trabajador penitenciario (directo o indirecto): El trabajador penitenciario directo es aquel que realizan las personas privadas de la libertad al emplear su fuerza de trabajo de forma directa para el establecimiento de reclusión o centro de atención especializada, obteniendo una remuneración y el trabajador penitenciario indirecto es aquella persona privada de la libertad que en razón a celebración de convenios y ordenes de trabajo con una persona, empresa o tercero, ya sea público, mixto o privado, realiza trabajo penitenciario, tal como se estable en la Resolución 684 de 2024.
F. Estudiante: estudiante que realiza práctica, judicatura o tiene una relación de docencia-servicio en el área de la salud. G. Voluntario en Primera Respuesta aporte solo riesgos laborales: persona natural voluntaria acreditada y activa en el Subsistema Nacional de Voluntarios en Primera Respuesta con aporte al Sistema General de Riesgos Laborales SGRL que haya sido convocado para atender situaciones de emergencias, calamidades, desastres y eventos antrópicos.
H. Servicio de utilidad pública: mujer cabeza de familia que preste Servicio de Utilidad Pública como pena sustitutiva de prisión y aporte al Sistema General de Riesgos Laborales - SGRL. 1. Promotor del Servicio Social para la Paz: se entenderá a las y los jóvenes colombianos entre los dieciocho (18) años de edad y hasta faltando un dia para cumplir los veinticuatro (24) años, que presten este servicio en alguna de las modalidades del Servicio Social para la Paz definidas en el articulo 2.2.38.3.1 del Decreto 1079 de 2024.
Código: dato obligatorio. Conforme a la opción marcada identifique y escriba el código correspondiente de acuerdo con ellipo de cotizante que corresponda según la tabla de cotizantes al Sistema General de Riesgos Laborales establecidos para la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes - PILA vigente. Códlao 1 Nombre iiDo de afiliado cotizante al Sistema General de Riesaos Laborales DEPENDIENTE 1 Denendiente Servicio doméstico 2 1-Funcionarios oúblicos sin tooe máximo de IBC 18 Profesor de establecimientoDarticular 22 Dependiente entidades o universidades públicas de los regímenes especial y de 30 exceoción Cooeerados o erecooeeratívas de trabajo asocíado. 31 Cotizante miembro de la carrera diplomática o consular de un pais extranjero o 32 funcionario de organismo multilateral -----Cotizan te dependiente de empleo de emergencia con duración mayor o igual a un 44 mes Cotizante deoendiente de emOleo de emeraencia con duración menor a un mes 45 Trabajador dependiente de entidad beneficiaria del sistema general de 47 oarticioación - Aoortes patronales Trabaiador de tiemoo oarcial 51 Afiliado oarticioe _.53 Afiliado-oarticloe-deoendiente 55 Deoendiente veterano de la Fuerza Pública 68 --,----- RESOLUCiÓN NÚME~~O OO413 DE 1 MAR 2025: HOJA No. 9 de 25 Continuación de la resolución: 'Por la cual se adopta el FomUllario Único de Afiliación y Reporte de Novedades a/ Sistema General de Riesgos Labora/es". 5.
Subtipo de afiliado cotizante al Sistema General de Riesgos Laborales: dato obligatorio. Lo suministra quien realiza la afiliación. Identifique el subtipo de afiliado de acuerdo con las siguientes opciones: A. Pensionado: jubilados o pensionados, que se reincorporen a la fuerza laboral como trabajadores dependientes. vinculados mediante contrato de trabajo o como servidores públicos deben afiliarse de manera obligatoria al Sistema General de Riesgos Laborales tal como se establece en el articulo 2 de la Ley 1562 de 2012.
B. Conductor del servicIo público: conductor de equipo destinado al Servicio Público de Transporte Terrestre Automotor Individual de Pasajeros en Vehiculo Taxi, debe estar afiliado como cotizante al Sistema General de Riesgos Laborales - SGRL y no podrán operar sin que se encuentren activo. El riesgo ocupacional de los conductores se clasifica en el nivel cuatro (IV). tal como lo establece el articulo 2.2.1.6.1.3 del Decreto 1072 de 2015.
C. Otro Subtipo: hace referencia a los afiliados cotizanles que por mandato legal o reglamentario se les reconoce una condición especial para afiliarse y cotizar al Sistema General de Riesgos Laborales - SGRL de acuerdo con las caracteristicas individuales de tal condición. Código: dato obligatorio. Conforme a la opción marcada identifique y escriba el código correspondiente de acuerdo con las siguientes opciones: Código Nombre Subtipo de Afiliado cotlzante al Sistema General de Riesgos Laborales O Cuando no aplique ninaün subtipo de cotizante Pensionado 1 Dependiente pensionado ~or vejez. jubilación o invalidez activo 2 Independiente ~ensionado por vejez. iu~ilación ().Jnvalidez activo L. _ ---._j._J RESOLUCiÓN NÚMEFM000413 DE12 MAR 2025 HOJA No. 10 de 25 Continuación de la resolución: "Por la cual se adopta el Formulan'o Único de Afiliación y Reporte de Novedades al Sistema General de Riesgos Laboroles".
Fc;--g" I Cotizante ¡¡ensionado con mesada iQual o sUDerior a 25 SMLMV Conductor del servicio -oIJblico 11 Conductores del servicio público de transporte terrestre automotor individual de oasaieros en vehiculo taxi 12 Conductores del servicio público de transporte terrestre automotor individual de nasaieros en vehículos taxi no obliaado a cotizar a pensión Otro subtipo 3 Cotizante no obliQado a cotización a ¡¡ensiones [lor edad 4 Cotizante con reauisitos cumDlidospara pensión Cotizante a quien se le ha reconocido indemnización sustitutiva o devolución de 5 saldos Cotizante perteneciente a un régimen exceptuado de pensiones o a entidades 6 autorizadas para recibir aportes exclusivamente de un grupo de sus propios trabaiadores CAPíTULO
11. DATOS DE IDENTIFICACiÓN DEL RESPONSABLE DE lA AFILIACiÓN Estos datos son los que permiten identificar al responsable de la afiliación y quien suscribe o tramita el "Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales", por tanto, son obligatorios para el responsable de la afiliación cuando se registre una afiliación o reporte una novedad.
Los datos básicos de identificación son aquellos que permiten la plena identificación de quien realiza la afiliación los cuales deben coincidir con el documento expedido por la entidad competente y los datos generales son aquellos que se relacionan con el lugar de trabajo y la actividad económica. Estos son: Datos básicos 6. Nombre o razón social: dato obligatorio.
Estos datos deben ser registrados en las casillas correspondientes, escriba el nombre completo de la razón social o los nombres y apellidos completos de quien realiza la afiliación como aparecen en el documento de identificación. 7. Tipo de documento de identificación: dato obligatorio. Debe colocar en las casillas correspondientes el código del tipo de documento de identificación según corresponde de acuerdo con las siguientes opciones: Código NI CC CE PA ~D SC I _ 1_ _ _ Nombre tipo de documento' de identificación Número de identificación tributaria Cédula de ciudadania, es el documento expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil con el aue se identifican las oersonas al cumplir 18 años de edad. 1 Cédula de extranjería, es el documento de identificación expedido por Migración Colombia, que se otorga a los extranjeros titulares de una visa superior a 3 meses y a sus beneficiarios, con base en el Reporte de Extranjeros.
La vigencia de la Cédula de Extraniería será oor un término de cinco (S) años. El pasaporte, es el documento de identificación expedido por Mígración Colombia, que se otoroa a los extraníeros menores de 7 años. Carnet diplomático, es el documento que identifica a extranjeros que cumplen funciones en las embajadas, legaciones, consulados y delegaciones en representación de Qobiernos extranieros.
Salvoconducto de permanencia, es un documento de carácter temporal expedido por la Unidad Adminístrativa Especial de Migración Colombia a los extranjeros que deban permanecer en el pais mientras resuelven su situación de refugiados o así lados. Tiene una validez de 3 meses y debe ser renovado o sustituido por la cédula de extranjería. -- a RESOLUCiÓN NÚMER19 O O 413 DE 12 MAR 2025 ~ HOJA No. 11 de 25 Continuación de la resolución: "Por la cual se aelopta el Fonllularío Único de Afiliación y Reporte de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales",.,- Código PT Nombre tipo de documento de identificación Permiso por Protección Temporal, es un mecanismo de regularización migratoria y documento de identificación, que autoriza a los migrantes venezolanos a permanecer en el territorio nacional en condiciones de regularid ad migratoria especiales, y a ejercer durante su vigencia, cualquier actividad u ocupación legal en el pais, incluidas aquellas que se desarrollen en virtud de una vinculación o de contrato laboral, sín perjUiCio del cumplimiento de los requisitos establecidos en el ordenamiento juridico colombiano para el ejercicio de las actividades reguladas, Decreto 216 de 2021, 8, Número del documento de identificación: dato obligatorio.
Es el número con el cual se identifica como persona única y debe registrarlo exactamente como figura en el documento de identificación. Datos generales 9. Ubicación I sede principal: datos obligatorios. Estos datos aplican para quien realiza la afiliación. • • • • • • • • Dirección Teléfono fijo Teléfono celular Correo electrónico Municipio/Distrito Zona: urbana o rural donde se ubica la residencia Localidad/Comuna si existen en su ciudad Departamento En el caso de Bogotá, D.C., debe escribir en el campo departamento: Bogotá, D.C. 10.
Código de la actividad económica. dato obligatorio. Registre según corresponda el código que se encuentra asignado en la tabla de clasificación de actividades económicas para el Sistema General de Riesgos Laborales - SGRL, de acuerdo con lo establecido en el Decreto 768 de 2022 o aquel que lo modifique, adicione o sustituya. 11. Clase de riesgo: dato obligatorio.
Identifique y marque con una X la clase de riesgo de quien realiza la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales - SGRL de acuerdo con las siguientes opciones: Clase de riesgo Clase I 1. Clase II 11. Clase 111 111. _. IV. ClaseIV ___,,¡ V. Clase V. i A. AFILIACiÓN Si el trámite es de afiliación, tenga en cuenta lo siguiente: 1. 2. 3. • Diligenciar los espacios de los capítulos I y 11 los cuales son obligatorios.
Diligenciar los espacios de los capítulos 111 y IV correspondientes a los datos básicos de identificación del afiliado y datos complementarios del afiliado. Diligenciar los espacios del capitulo V asi: Si el afiliado es dependiente diligencie las casillas 21, 22, 23, 24 Y 26. RESOLUCiÓN NÚMERlB0004J3 DE 12 MAR 2025~ HOJA No. 12 de 25 Continuación de la resolución: "Por la cual se adopta el Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales". • • • • • • • 4. • • • • • • • • • 5. 6. 7.
Si el afiliado dependiente trabajador de tiempo parcial con varios empleadores diligencie las casillas 21,22, 23, 24 Y 26. Si el afiliado es independiente con contrato de prestación de servicios superior a un (1) mes diligencie las casillas 23, 24 Y 26. Si el afiliado es Independiente voluntario a riesgos laborales diligencie la casilla 24,25 Y26.
Si el afiliado es un trabajador penitenciario diligencie las casillas 24, 25 Y 26. Si el afiliado es un estudiante en práctica formativa diligencie las casillas 21, 22, 23,24 Y26. Si el afiliado es una mujer cabeza de familia que presta servicios de utilidad pública diligencie las casillas 24, 25 Y 26. Si el afiliado es promotor del servicio social para la paz diligencie las casillas 23, 24 Y 26.
Diligenciar los espacios del capitulo VI así: Si el afiliado es dependiente diligencie la casilla 27. Si el afiliado dependiente trabajador de tiempo parcial con varios empleadores diligencie la casilla 28. Si el afiliado es independiente con contrato de prestación de servicios superior a un (1) mes diligencie las casillas 29, 30, 31, 32 Y 33 Si el afiliado es independiente voluntario a riesgos laborales diligencie las casillas 34 y 35.
Si el afiliado es trabajador penitenciario diligencie las casillas 36, 37 Y 38. Si el afiliado es estudiante diligencie las casillas 39, 40, 41 Y 42. Si el afiliado es Voluntario en Primera Respuesta aporte solo riesgos laborales diligencie las casillas 43 y 44. Si el afiliado es una mujer cabeza de familia que presta servicios de utilidad pública diligencie las casillas 45, 46 Y 47.
Si el afiliado es promotor del servicio social para la paz diligencie las casillas 48, 49 Y 50. Marcar con una X, en el capitulo VIII de "AUTORIZACIONES" las casillas 59, 60 Y 61 según corresponda. Firmar en el capitulo IX de "FIRMAS" en la casilla 63. Marcar con una X en el capítulo X de "ANEXOS" los que se acompañen al formulario, casillas 64, 65 Y 66 según corresponda.
CAPíTULO 111. DATOS BÁSICOS DE IDENTIFICACiÓN DEL AFILIADO. Los datos básicos de identificación son aquellos de obligatorio reporte que permiten la plena identificación del afiliado, deben coincidir con los del documento expedido por la entidad competente y no pueden ser los mismos del empleador o contratante. Estos son: 12. Apellidos y nombres: datos obligatorios.
Estos datos deben ser registrados en las casillas correspondientes, en forma idéntica a como aparecen en el documento de identificación. • • • • Primer apellido Segundo apellido (Cuando aplique) Primer nombre Segundo nombre (Cuando aplique) RESOLUCIÓNNÚME~~000413 DE 12 MAR2025~ HOJANo.13de25 Continuación de la resolución: "Por la cual se adopta el Fomwlatio Unico de Afiliación y Reporte de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales". 13.
Tipo de documento de identificación: dato obligatorio. Debe colocar en el espacio el código que corresponde al documento con el cual se va a identificar, de acuerdo con las siguientes opciones: r---~------------------------- Código Nombre tipo de documento de identificación Registro civil, es el documento expedido por la Registraduria Nacional del Estado RC Civil.
Tarjeta de identidad, es el documento expedido por la Registraduría Nacional del TI Estado Civil con el que se identifican los menores entre de edad entre 7 y 17 años. Debe ser reemplazada por la cédula de ciudadanía. CC Cédula de ciudadania, es el documento expedido por la Registraduria Nacional del l' Estado Civil con el Que se identifican las eersonas al cumolir 18 años de edad.
CE Cédula de extranjería, es el documento de identificación expedido por Migración Colombia, que se otorga a los extranjeros titulares de una visa superior a 3 meses y a sus beneficiarios, con base en el Reporte de Extranjeros. La Vigencia de la Cédula de Extraniería sera por un término de cinc'?J5) años. _._ PA El pasaporte, es el documento de identificación expedido por Migración Colombia. que se otorqa a los extranieros menores de 7 años. __, -______,-CD Carnet diplomático, es el documento que identifica a extranjeros que cumplen funciones en las embajadas, legaciones. consulados y delegaciones en reoresentación de gobiernos extranjeros.
SC Salvoconducto de permanencia, es un documento de carácter temporal expedido por la Unidad Administrativa Especial de Migración Colombia a los extranjeros que deban permanecer en el pais mientras resuelven su situación de refugiados o asilados. Tiene una validez de tres (3) meses y debe ser renovado o sustituido por la cédula de extraniería. PT Permiso por Protección Temporal, es un mecanismo de regularización migratoria y documento de identificación. que autoriza a los migrantes venezolanos a permanecer en el territorio nacional en condiciones de regularidad migratoria especiales. y a ejercer durante su vigencia. cualquier actividad u ocupacional legal en el pais. incluidas aquellas que se desarrollen en virtud de una vinculación o de contrato laboral, sin perjuicio del cumplimiento de los requisitos establecidos en el ordenamiento juridico colombiano para el ejercicio de las actividades reguladas.
Decreto 216 de 2021. -_. _-==~~~-'-'------------_._--- 14. Número del documento de identificación: dato obligatorio. Es el número con el cual se identifica como persona única y debe registrarlo exactamente como figura en el documento de identificación. 15. Sexo Identificación: Dato obligatorio. Marque con una X, la opción: F: femenino o M: masculino o T: Transexual o NB: No binario u O: otro, según corresponda a la información contenida en el documento de identidad, expedido por la Registraduria Nacional del Estado Civil.
Cuando se marque la opción otro. se debe diligenciar en el espacio "cual". 16. Fecha de nacimiento: Dato obligatorio. Registre la fecha de nacimiento como figura en el documento de identificación día. mes y año. CAPíTULO IV. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL AFILIADO Datos personales Estos datos deben registrarse para el afiliado al Sistema General de Riesgos Laborales-SGRL, según corresponda. 17.
Entidad Promotora de Salud (EPS): dato obligatorio. Lo suministra el afiliado. Escriba el nombre de la Entidad Promotora de Salud -EPS en la cual se encuentra inscrita. RESOLUCiÓN NÚMEfltQ:lJ OO41:3 DE 12 M~R 2025 HOJA No. 14 de 25 Continuación de la resolución: "Por la cual se adopta el Formulario Único de Afiliación y Reporle de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales". 18.
Administradora de Pensiones (AFP): dato obligatorio. Lo suministra el afiliado. Registre el nombre de la Entidad Administradora de Pensiones donde se encuentra afiliado. 19. Ingreso Base de Cotización - IBC: dato obligatorio. Lo suministra el afiliado. Registre el valor del salario o del ingreso mensual sobre el cual va a pagar los aportes al Sistema General de Riesgos Laborales - SGRL.
El valor señalado debe ser igualo mayor a un (1) SMLMVy menor o igual a 25 SMLMV. Para el efecto puede consultar la siguiente tabla: Tipo de afiliado • _Q",pendiente Dependiente trabajador de tiempo -parcial con varios empleadores' Independiente con contrato de prestación de servicios superior a 1 mes Independiente agremiado o asociado Independiente voluntario a laborales ---------------_.._._Trabajador Penitenciario riesgos Estudiantes Voluntario en Primera Respuesta aporte solo riesgos laborales Afiliado participe Ingreso base de cotización UBe) Salario mensual percibido.
Debe ser un salario minimo legal mensual vigente. - 40% del valor de honorarios pactado mensualmente en el contrato. No puede ser inferior a un salario mínimo legal mensual vigente. 40% del valor total de honorarios percibidos al mes por la ocupación u oficio. No puede ser inferior a un salario minimo mensual villente. Un salario mínimo legal mensual vigente.
Un salario mínimo legal mensual vigente. le~~j No puede ser inferior a un salario mínimo legal mensual vigente. Un salario minimo legal mensual vigente. Concejales y ediles._---,-_,"------No puede ser inferior a un salario mínimo legal! Servicio de utilidad pública mensual vigente por periodos de 30 días.._._".. _,.,.Promotor del Servicio Social para la No puede ser inferior a un salario minimo legal mensual villente Paz _..---1 •Para este tipO de afiliado. el tipO de cotlzante corresponde a dependiente. _._"_._--- __ I I Salario: Dato obligatorio.
Diligencie los datos del salario percibido por el afiliado al Sistema General de Riesgos Laborales- SGRL: Salario fijo: Es aquel en que se paga en contraprestación del servicIo siendo el mismo valor en cada periodo de pago (mes, quincena, semana o jornal), de manera que siempre el trabajador recibirá el mismo monto. Salario variable: Es una de las formas de estipulación de remuneración, que consiste en la retribución del servicio prestado en virtud del desempeño y cumplimiento de objetivos del trabajador, que se pueden materializar en pagos de comisiones o porcentajes sobre ventas, entre otros. 20.
Residencia: dato obligatorio. Diligencie los datos del lugar donde reside el afiliado al Sistema General de Riesgos Laborales- SGRL: • • • • • Dirección Teléfono fijo Teléfono celular Correo electrónico MunicipiolDistrito RESOLUCiÓN NÚME~~O OO413 DE 12 MAR 2025 ~ HOJA No. 15 de 25 Continuación de la resolución: "Por la cual se adopta el Fom¡¡¡lario Unico ele Afiliación y Reporle de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales'. • • • Zona: Urbana o Rural donde se ubica la residencia Localidad/Comuna si existen en su ciudad Departamento En el caso de Bogotá, D.C., debe escribir en el campo departamento: Bogotá, D.C. CAPíTULO V. DATOS RELACIONADOS CON EL SITIO DE TRABAJO O DEL LUGAR DONDE SE REALIZA lA PRÁCTICA FORMATIVA. 21.
Modalidad: dato obligatorio. Lo suministra el responsable de la afiliación o el afiliado según el caso. Identifique la modalidad del trabajo que realiza el afiliado y marque con X, según corresponda::J Modalidad del afiliado A. Presencial: Trabajo que una persona realiza para una empresa en la sede de esta.._ _ B. Teletrabajo: Trabajo que una persona realiza para una empresa desde un lugar alejado de la sede de esta (habitualmente su propio domicilio), por medio de un sistema de telecomunicación. C. Trabajo en casa: Es la habilitación al servidor público o trabajador del sector privado para desempeñar transitoriamente sus funciones o actividades laborales por fuera del sitio donde habitualmente las realiza. sin modificar la naturaleza del contrato o relación laboral. o legal y reglamentaria respectiva. ni tampoco desmejorar las condiciones del contrato laboral. cuando se presenten circunstancias ocasionales, excepcionales o espeCiales que impidan que el trabajador pueda realizar sus funciones en su lugar de trabajo. privilegiando el uso de las tecnolo¡:¡ias de la información y las comunicaciones. _, ~ D. Trabajo remoto: Forma de ejecución del contrato de trabajo en la cual toda la relación laboral. desde su inicio hasta su terminación. se debe realizar de manera remota mediante la utilización de tecnologias de la información y las telecomunicaciones u otro medio o mecan·,smo. donde el empleador y trabajador no interactúan fisicamente a lo largo de la vinculación contractual.
En todo caso. esta forma de ejecución no comparte los elementos constitutivos y regulados para el teletrabajo y/o trabajo en casa y las normas que lo L-_ _ _ -L!!!!!=='-"-_ _ _ _ _ _ _ _ _ __ modifiquen. ~ -------------- 22. Sitio de trabajo, lugar de la actividad o de donde se realiza la práctica formativa: dato obligatorio. Lo suministra el afiliado.
Seleccione y marque con una X el sitio de trabajo o lugar donde realiza la actividad o la práctica formativa, según corresponda: Sitio de traba'o luaar do la actividad o de donde se realiza la práctica formativa A. SedeOrincioal -f----~-----l-~~~~'!,-,-----.-.-----------.-.------------j B. _ _ Centro de Trabajo _ _ _ _ _ _._________________._ L-~ J::::~~~~~ Tenga en cuenta que cuando seleccione la modalidad de trabajo en casa o trabajo remoto, el sitio donde el trabajador o estudiante ejecute el trabajo, la actividad o la práctica formativa corresponderá a la opción B. En caso de teletrabajo se debe acoger la opción A. 23.
Código de la actividad económica. dato obligatorio. Registre según corresponda el código que se encuentra asignado en la tabla de clasificación de actividades económicas para el Sistema General de Riesgos Laborales- SGRL, de acuerdo con lo establecido en el Decreto 768 de 2022 o aquel que lo modifique, adicione o sustituya. RESOLUCiÓN NÚME~g000413 DE 12 MAR 2025: HOJA No. 16 de 25 Continuación de la resolución: "Por la cual se adopta el Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales".
Al cotizante 67' "Voluntario en Primera Respuesta aporte solo riesgos laborales" no le aplica la tabla de actividades económicas para el Sistema General de Riesgos laborales " SGRl contempladas en el Decreto 768 de 2022 de acuerdo con lo definido en la Resolución 728 de 2023. 24. Clase de riesgo. dato obligatorio. Identifique y marque con una X la clase de riesgo del afiliado al Sistema General de Riesgos laborales" SGRL de acuerdo con las siguientes opciones: Clase de riasao 1.
Clase I 11. Clase 11 111. Clase 111 IV. Clase IV V. Clase V 25. Código de ocupación u oficio: registre, según corresponda, el código que se encuentra asignado en la tabla de ocupaciones u oficios para el Sistema General de Riesgos Laborales" SGRL de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1563 de 2016 que modificó el Decreto 1072 de 2015 o aquel que lo modifique, adicione o sustituya. 26.
Ubicación sitio de trabajo: dato obligatorio. Diligencie los datos del lugar donde el afiliado al Sistema General de Riesgos Laborales" SGRL realice la ejecución del trabajo o la práctica formativa: • • • • • • • • Dirección Teléfono fijo Teléfono celular Correo electrónico Municipio/Distrito Zona: Urbana o Rural donde se ubica la residencia Localidad/Comuna si existen en su ciudad Departamento En el caso de Bogotá, D.C., debe escribir en el campo departamento: Bogotá, D.C. CAPíTULO VI.
DATOS SOBRE CONDICIONES PACTADAS PARA LA EJECUCiÓN DEL TRABAJO, LA PRÁCTICA FORMATIVA, El TRABAJO PENITENCIARIO, LA PRESTACiÓN DE SERVICIOS DE UTILIDAD PÚBLICA O lA ACTIVIDAD CON APORTE A RIESGOS LABORALES VI. DATOS SOBRE CONDICIONES PACTADAS PARA LA EJECUCiÓN DEL TRABAJO, LA PRAcTICA FORMATIVA, El TRABAJO PENITENCIARIO, LA PRESTACiÓN DE SERVICIOS DE UTILIDAD PÚBLICA O DEL PROMOTOR DEL SERVICIO SOCIAL PARA LA PAZ.
Datos del trabajador dependiente 27. Denominación del cargo o del empleo: dato obligatorio. Registrar el nombre del cargo que va a desempeñar en la empresa. Datos del trabajador dependiente de tiempo parcial con varios empleadores RESOLUCiÓN NÚME~SO OO413 DE 12 MAR 2025: HOJA No. 17 de 25 Continuación de la resolución: "Por la cual se adopta el Fomwlario Vnico de Afiliación y Reporte de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales". 28.
Denominación del cargo o del empleo: dato obligatorio. Registrar el nombre del cargo que va a desempeñar en la empresa. Datos del trabajador independiente con contrato de prestación de servicios superior a 1 mes. 29. Tipo de Contrato Suscrito: dato obligatorio. Seleccione y escriba el código según corresponda al tipo de contrato que fue suscrito de acuerdo con las siguientes opciones: Código A B C Tipo de contrato su~crito Civil Administrativo Comercial - 30.
Fecha inicial: registrar la fecha de inicio del contrato en formato día, mes y año. 31. Fecha final: registrar la fecha final del contrato en formato dia, mes y año. 32. Valor total de los honorarios: registrar el valor total de los honorarios pactados dentro del contrato suscrito. 33. Valor mensual de los honorarios: registrar el valor que se pagará mensualmente durante la ejecución del contrato.
Datos del trabajador independiente voluntario a riesgos laborales 34. Fecha inicial: registrar la fecha de inicio de la ocupación u oficio en formato día, mes yaño. 35. Fecha final: registrar la fecha final de ejecución de la ocupación u oficio en formato día, mes y año. Datos del trabajador penitenciario 36. Fecha inicial: registrar la fecha de inicio de la actividad en formato día, mes y año. 37.
Fecha final: registrar la fecha final de la actividad en formato dia, mes y año. 38. Actividad principal: registre la actividad a realizar por parte del trabajador penitenciario. Datos del estudiante 39. Fecha inicial: registrar la fecha de inicio de la práctica formativa en formato día, mes y año. 4? Fecha final: registrar la fecha final de la práctica formatíva en formato dia, mes y ano. 41.
Actividad principal: registre la principal actividad a realizar como parte de la práctica formativa. RESOLUCiÓN NÚME~19000413 DE 12 MAR 2025: HOJA No. 18 d e 25 Continuación de la resolución: "Por la cual se adopta el Fonnulario Único de Afiliación y Repone de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales", 42. Actividad secundaria: registre la segunda actividad a realizar como parte de la practica formativa, Datos del Voluntario en Primera Respuesta aporte solo riesgos laborales 43.
Fecha inicial: registrar la fecha de inicio de la convocados para atender situaciones de emergencias, calamidades, desastres y eventos antrópicos en formato dia, mes y año. 44. Fecha final: registrar la fecha final de la convocados para atender situaciones de emergencias, calamidades, desastres y eventos antrópicos en formato día, mes y año. Datos de mujer cabeza de familia que presta servicios de utilidad pública 45.
Fecha inicial: registrar la fecha de inicio de la prestación del servicio de utilidad pública conforme su reglamentación vigente, en formato dia, mes y año. 46. Fecha final: registrar la fecha final de la prestación del servicio de utilidad pública conforme su reglamentación vigente, en formato dia, mes y año. 47. Actividad principal: registre la actividad de apoyo a realizar como prestación del servicio de utilidad pública conforme el Decreto 1451 de 2023 o aquel que lo modifique o sustituya, Actividad de aoovo,~fl()Y.2 e.n las labores de recufleración-2 '!l§j()~amiento del espacio publico,~E()Y()JU)romoción del bienestar y la protección animal u otros similares I I I Aoovo o asistencia a comunidades vulnerables _J Apoyo o promoción de la conservación, protección y restauración ambiental. mejora del m'edio ~~J.Lprotección de la naturaleza. u otros similares AOovo ooromoción de la culturav la educación en colegios y universidades o similares Apoyo en actividades dirigidas al aprovechamiento del ocio y el tiempo libre para poblaciones 1 vulnerables Apovo a (lroyectos comunitarios de desarrollo social Apoyo en funciones propias de los organismos de defensa civil y cuerpos de bomberos o entidades oue realicen labores similares Apoyo o promoción del carácter educativo y de sana convivencia en materia vial u otras similares Apoyo en la gestión de entidades publicas en procesos de mantenimiento y adecuaciones. obras E.iYi1es. gestión documental u otros esenciales para la meiora del servicio J~[l()Yo en el desarrollo de obras publicas Apoyo en el desarrollo de obras públicas ADOVo en actividades orientadas a melorar el funcionamiento del transporte público Otras ac'tividades análogas que aporten al bienestar de poblaciones vulnerables, el desarrollo social y urbano y el mejoramiento de las condiciones ambientales conforme a lo señalado en la Lev 2292 de 2023 i ! Datos del Promotor del Servicio Social para la Paz 48.
Fecha inicial: registrar la fecha de inicio del promotor de servicio social para la paz, conforme su reglamentación vigente, en formato dia, mes y año. 49. Fecha final: registrar la fecha final del promotor de servicio social para la paz, conforme su reglamentación vigente, en formato día, mes y año. RESOLUCiÓN NÚME~gO OO41:3 DE 12 MAR 2025' HOJA No 19 de 25 Continuación de la resolución: "Por la cual se adopla el Fomwlario Unico de Afiliación y Reporte de Novedades al Sistema General de Riesgos Laboro/es". 50.
Actividad de apoyo: registre la modalidad del servicio social a realizar como promotor de servicio social para la paz, conforme el Decreto 1079 de 2024 o aquel que lo modifique o sustituya..~ Actividades de apoyo AQClYo en actividades de alfabetización diQital en ZOnasfLJ@!es o urbanas.. Apoyo del trabajo con victimas del conflicto armado, la promoción de sus derechos. la defensa de los derechos humanos y el derecho internacional humanitario.
Apoyo actividades de refrendación ~ el cumelimiento de los Acuerdos de Paz Apoyo actividades de promoción de la política pública de paz. la reconciliación. la convivencia y la no estigmatización. Apoyo actividades de protección de la naturaleza, la biodiversidad. las fuentes hidricas. hábitats marinos y costeros. ecosistemas estratégicos, la riqueza ambiental v forestal del eais.
Apoyo actividades de promoción de la paz étnico. cultural y territorial, respetando el derecho de autodeterminación, la autonomia. usos y costumbres de las comunidades étnicas. y la cultura campesina. Apoyo actividades de protección y cuidado de las personas con discapacidad y personas mayores en condición de vulnerabilidad.....6QClYo del trabajo en la reforma rural integral Aeoyo actividades de vigia del eatrimonio cultural material e inmaterial de la Nación....
A¡:>oyo del trabajo con ¡:>ersonas damnificadas o afectada~or fenómenos o amenazas naturales. Apoyo actividades de promoción de la educación y las actividades relacionadas en materia de L?estión del riesgo y cambio climático. _. 'Para este tipo de afiliado. la actividad económica principal de las entidades lideres de cada modalidad deberá estar en clase de riesgo 1.
Este tipo de cotizante aportará 30 días al Sístema General de Riesgos Laborales. El pago se realizará mes vencido como independiente y la base de cotización será de un salario mínimo legal mensual vigente, de conformidad con la Resolución 2520 de 2024. Datos relacionados con la dedicación de tiempo destinado para la ejecución del trabajo o la práctica formativa (aplica para trabajadores dependientes y estudiantes). 51.
Jornada establecida: seleccione y marque con X la jornada establecida para ejecutar el trabajo o la práctica formativa, de acuerdo con las siguientes opciones: La jornada establecida para ejecutar el trabajo o la práctica formativa A. Jornada única. -. B. Turnos C. Rotativa._- o B. REPORTE DE NOVEDADES. Si el trámite es de reporte de novedades. tenga en cuenta lo siguiente: 1. 2. 3.
El reporte de novedades no puede realizarse simultáneamente con la afiliación. La novedad es la modificación de los datos reportados en la afiliación o de la condición de la afiliación. El Reporte de novedades solo puede ser realizado por quien realiza la afiliación y el afiliado, según corresponda. La Administradora de Riesgos Laborales..
ARL no podrá reportar a la base de datos de los afiliados vigente novedades que no hayan sido reportadas por el responsable. de la afiliación o por el afiliado mediante la suscripción del "Formulario Unico de Afiliación y Reporte de Novedades al Sistema General de RESOLUCiÓN NÚMER19 0O O413 DE 12 MAR 2025:: HOJA No. 20 de 25 Continuación de la resolución: "Por la cual se adopta el Formulario Único de Afiliación y Repone de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales".
Riesgos Laborales". Diligenciar los espacios de los capitulos I y " los cuales son obligatorios. Registrar en las casillas del numeral 53, los datos correspondientes a la identificación de quien se registre la novedad ya sea el afiliado o del responsable de la afiliación (Dato obligatorio), después de la modificación. Marcar con una X en el capitulo VIII, Autorizaciones las casillas 59, 60 y 61 según corresponda.
Firmar en el capitulo IX en la casilla 62 y 63. Marcar con una X en el capitulo X. Anexos los que se acompañen al formulario casillas 64, 65 y 66 según corresponda. 4. 5. 6. 7. 52. Tipo de novedad: marque con una X la casilla que corresponda al tipo de novedad que va a registrar, de acuerdo con las siguientes opciones:,", Ú,,~,.'~~4,:' 1,'C';4 L '.
". ", "4',, Tipo de nove.dad 1. J.rlgreso 2. Retiro 3 c _ Retiro por muerte del afiliado "Incapacidad temporal Qor enfermedad general -~5, Incapacidad temporal por accidente de trabaio o enfermedad laboral 6, ~caciones. licencia remunerada Suspensión del contrato de trabajo, practica formativa, trabajo penitenciario, 7. licencia no remunerada o servicio de utilidad pública Licencia de maternidad o paternidad 8. 9, Modificación datos basicos de identificación del afiliado ---10.
Actualización V corrección datos comelementarios del afiliado 11, Modificación Ingreso Base de Cotización· IBC 12. Actualización del documento de identificación del responsable de la afiliación 13, Corrección de datos basicos de identificación del reseonsable de la afiliación Variación centro de trabajo, eractica o actividad -f,ambio de ocupación u oficio del afiliado,,15~_ 16.
Traslado de ARL 17. Licenciaparental fiexible de tiempo parcial " 1""14." 53. Datos de identificación de quien se registre la novedad (afiliado o el responsable de la afiliación). dato obligatorio. Está novedad se registra cuando el afiliado o el responsable de la afiliación modifica uno o varios de los datos básicos de su identificación, para lo cual debe presentar el documento de identificación, en el que consten tales modificaciones marcando con una X en el numeral 52 "Tipo de novedad" el numeral 9 si la novedad corresponde al afiliado o el numeral 12 si la novedad corresponde al responsable de la afiliación. Deberá registrarse la información que corresponda después de la modificación. Datos básicos de identificación: Estos datos deben ser registrados en las casillas correspondientes, en forma idéntica a como aparecen en el documento de identificación. • • • • Primer apellido Segundo apellido (Cuando aplique) Primer nombre Segundo nombre (Cuando aplique) Tipo de documento de identificación: registrar en el espacio el código que corresponde al documento con el cual se va a identificar, de acuerdo con las siguientes opciones: RESOLUCiÓN NÚME~~O OO413 DE 12 MAR 2025· HOJA No. 21 de 25 Continuación de la resolución: "Por la cual se adopla el Fonnulario Unico de Afiliación y Reporte de Novedades al Sislema General de Riesgos Laborales".
Código Tioo de documento de identificación NI Número de identificación tributaria I Registro civil. es el documento expedido por la Registraduria Nacional del Estado RC Civil. Tarjeta de Identidad, es el documento expedido por la Registraduria Nacional.. dell Estado Civil con el que se identifican los menores entre de edad entre 7 y 17 anos. TI Debe ser reemplazada DOf la cédula de ciudadania.
Cédula de ciudadania, es el documento expedido por la Registraduria Nacional del CC Estado Civil con el Que se identifican las Dersonas al cU!!!Elir 18 a.,ño""s"".________---I Cédula de extranjeria, es el documento de identificación expedido por Migración CE Colombia, que se otorga a los extranjeros titulares de una visa superior a 3 meses y a sus beneficiarios, con base en el Reporte de Extranjeros.
La Vigencia de la Cédula de __ Extranierla será por un término de 5 año~. PA El pasaporte, es el documento de identificación expedido por Migración Colombia. que se otorna a los extranjeros menores de 7 años. __ _ CD Carnet diplomatico, es el documento que identifica a extranjeros que cumplen funciones en las embajadas, legaciones. consulados y delegaciones en ' reoresentación de aobiernos extranieros.
SC Salvoconducto de permanencia, es un documento de carácter temporal expedido por la Unidad Administrativa Especial de Migración Colombia a los extranjeros que deban permanecer en el pais mientras resuelven su situación de refugiados o asilados. Tiene una validez de tres meses y debe ser renovado o sustituido por la cédula de 1--~=_-I~e~xt~ra~nCli·~ler~ia~.__:::_:_____;_:__:::_-___.,,___----___:__-_;_--:__.._ PT Permiso por Protección Temporal, es un mecanismo de regularización migratoria y documento de identificación. que autoriza a los migrantes venezolanos a permanecer en el territorio nacional en condiciones de regularidad migratoria especiales. y a ejercer durante su vigencia. cualquier actividad u ocupacional legal en el pais, incluidas aquellas que se desarrollen en virtud de una vinculación o de contrato laboral, sin perjuicio del cumplimiento de los requisitos establecidos en el í ordenamiento juridico colombiano para el ejercicio de las actividades regulada.:J. de 2021. _ _ _ _ _ _ ~ _~ _. _ _ _ _ _ __ L-_ _ Decreto 216.L':'.'~,~'-'-'='-~~.'..: Número del documento de identificación: corresponde al número con el cual se identifica como persona única y debe registrarlo exactamente como figura en el documento de identificación. 54.
Datos complementarios de quien se registre la novedad (aplica solo a afiliados). está novedad se reporta cuando el afiliado modifica uno o varios de los datos complementarios y se ha marcado con una X en el numeral 50 "Tipo de novedad" la novedad del numeral 10. Datos personales: estos datos deben registrarse para el afiliado al Sistema General de Riesgos Laborales SGRL, según corresponda.
Entidad Promotora de Salud - EPS: lo suministra el afiliado. Escriba el nombre de la Entidad Promotora de Salud - EPS en la cual se encuentra registrada. Administradora de Pensiones - AFP: lo suministra el afiliado. Registre el nombre de la Entidad Administradora de Pensiones donde se encuentra afiliado. IBC: lo suministra el afiliado. Registre la Ingreso Base de Cotización modificación del valor del salario o del ingreso mensual sobre el cual va a pagar los aportes al Sistema General de Riesgos Laborales..
SGRL. Para el efecto, puede consultar la siguiente tabla: o de afiliado Ingreso base de cotización (IBC) Salario mensual percibido. RESOLUCiÓN NÚME~~0004U DE 12 MAR 2025 HOJA No. 22 de 25 Continuación de la resolución: "Por la cual se adopta el Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales".,,,..--' Tipo de afiliado Dependiente trabajador de tiempo parcial con varios empleadores' con contrato Independiente de: prestación de servicios superior a 1 mes Independiente agremiado o asociado --,---.
Independiente voluntario laborales Trabajador Penitenciario a riesgos Ingreso base de cotización (leC) Debe ser un salario mínimo legal mensual vigente. 40% del valor de honorarios pactado mensualmente en el contrato. No puede ser inferior a un salario minimo legal mensual viqente. 40% del valor total de honorarios percibidos al mes por la ocu~ación u oficio.
I No puede ser inferior a un salario mlnimo legal mensual vigente. Un salario minimo legal mensual vigente. Un salario mínimo legal mensual vigente. j Estudiantes Voluntario en Primera Respuesta aporte,solo riesgos laborales Afiliado participe No puede ser inferior a un salario minimo legal, mensual vigente. Concejales y ediles No puede ser inferior a un salario minimo legal J mensual vigente.
Servicio de utilidad pública No puede ser inferior a un salario minimo legal mensual viQente por periodos de 30 días Promotor del Servicio Social para la No puede ser inferior a un salario minimo legal Paz mensual vigente. 'Para este tipO de afiliado, el tipO de cotlzante corresponde a dependiente. II, Residencia: diligencie los datos de modificación del lugar donde reside el afiliado al Sistema General de Riesgos Laborales - SGRL: • • • • • • • • Dirección Teléfono fijo Teléfono celular Correo electrónico MunicipiolDistrito Zona: Urbana o Rural donde se ubica el nuevo sitio de residencia Localidad/Comuna si existen en su ciudad Departamento En el caso de Bogotá, D"C", debe escribir en el campo departamento: Bogotá, D.C. 55.
Datos novedades relacionadas con el reporte de fechas. está novedad se reporta cuando el afiliado presenta una novedad que incide en la cobertura del Sistema General de Riesgos Laborales - SGRL por un periodo temporal o definitivo y si ha marcado con una X en el numeral 52 "Tipo de novedad" los numerales de las novedades 1 al 8, según corresponda, y deberá registrarse: Fecha inicial: registrar la fecha de inicio de la novedad en formato dia, mes y año. Fecha final: registrar la fecha final de la novedad en formato dia, mes y año. Si el tipo de novedad registrado es 1.
Ingreso; 2. Retiro o 3. Retiro por muerte del afiliado únicamente deberá registrarse los datos correspondientes a la fecha inicial. 56. Administradora de Riesgos Laborales (anterior). novedad aplica solo al empleador que se traslade de Administradora de Riesgos Laborales - ARL Y haya marcado con una X en el numeral 52 "Tipo de novedad" la novedad del numeral 16, para el efecto deberá registrar el nombre de la Administradora de Riesgos laborales ARL a la cual se traslada.
RESOLUCiÓN NÚME3ilil OO413 DE 12 MAR 2025 ~ HOJA No. 23 de 25 Continuación de la resolución: "Por la cual se adopta el Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales". 57. Datos novedades relacionadas con la licencia parental: Está novedad se reporta cuando el afiliado opta por esta modalidad de licencia, y se ha marcado con una X en el numeral 52 "Tipo de novedad", la novedad del numeral 17.
Licencia flexible de tiempo parcial: Registrar el horario el cual hará efectiva la licencia flexible de tiempo parcial en formato HH mm ss estableciendo la hora de inicio y la hora fin de la jornada. Es importante precisar que el formato: HH, de 00 a 23, 24:00:00 como última hora Hora (H) 58. Datos relacionados con el sitio de trabajo, lugar donde se realiza la práctica formativa, el trabajo penitenciario o la actividad con aporte a riesgos laborales: está novedad se reporta cuando el responsable de la afiliación modifica las condiciones de ejecución de la actividad o de la práctica formativa, y se ha marcado con una X en el numeral 52 "Tipo de novedad", la novedad del numeral 14, cuando exista variación del centro de trabajo, practica o actividad identificándolo de acuerdo con las siguientes opciones: S!tio B. d:~tr~:~~;ril~ci;~ldonde se realiza I:-=~~~::_~~_ativ.~__.~_._~~ ~ "~ ___ j Centro de Trabajo Tenga en cuenta que cuando seleccione la modalidad de trabajo en casa o trabajo remoto, el sitio donde el trabajador o estudiante ejecute el trabajo o la práctica formativa corresponderá a la opción B. En caso de teletrabajo, se debe seleccionar la opción A. Código de la actividad económica: registre según corresponda el código que se encuentra asignado en la tabla de clasificación de actividades económicas para el Sistema General de Riesgos Laborales ~ SGRL. de acuerdo con lo establecido en el Decreto 768 de 2022 o aquel que lo modifique, adicione o sustituya, de acuerdo con el nuevo centro de trabajo, Clase de riesgo: identifique y marque con una X la clase de riesgo del afiliado al Sistema General de Riesgos Laborales - SGRL de acuerdo con las siguientes opciones, que le aplique al nuevo centro de trabajo: Clase de ries90 1.
Clase I 11. Clase 11 111. Clase 111 IV. Clase IV v. Clase V I i i 1 "·_,--,--i,.., Sitio de trabajo: diligencie los datos del nuevo lugar donde el afiliado al Sistema General de Riesgos Laborales - SGRL realizará su actividad o práctica formativa. • • • • • o • Dirección Teléfono fijo Teléfono celular Correo electrónico Municipio/Distrito Zona: Urbana o Rural donde se ubica la residencia Localidad/Comuna si existen en su ciudad RESOLUCiÓN NÚMERt9 iJ 004U DE 12 MAR 2025 HOJA No. 24 de 25 Continuación de la resolución: "Por /a cual se adopta el Fomwlario Único de Afiliación y Reporte de Novedades a/ Sistema General de Riesgos Labora/es". • Departamento En el caso de Bogotá, D.C., debe escribir en el campo departamento: Bogotá, D.C. Si la opción marcada con una X en el numeral 52 "Tipo de novedad", es la novedad del numeral 15, deberá registrar: Código de ocupación u oficio: registre el nuevo código que se encuentra asignado en la tabla de ocupaciones u oficio para el Sistema General de Riesgos Laborales SGRL de acuerdo con lo establecida en el Decreto 1563 de 2016 o aquel que lo modifique, adicione o sustituya.
CAPíTULO VIII. AUTORIZACIONES Marque con una X las autorizaciones que se describan en los numerales 59, 60 Y 61 según corresponda: 59. Autorización para que la ARL reporte la información que se genere de la afiliación o del reporte de novedades a la base de datos de afiliados vigente y a las entidades públicas que por sus funciones la requieran. 60.
Autorización para que la ARL maneje los datos personales del afiliado o del responsable de la afiliación de acuerdo con lo previsto en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 compilado en el Decreto 1074 de 2015 Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo. 61. Autorización para que la ARL envie información al correo electrónico o al celular como mensajes de texto.
CAPíTULO IX. FIRMAS Este formulario debe suscribirse por el responsable de la afiliación o el afiliado, según corresponda, de conformidad con la normativa vigente, que tenga a su cargo la afiliación o el reporte de novedades. En las casillas 62 y 63 debe ir la firma de: 62. El responsable de la afiliación o el afiliado, según corresponda. 63.
El nombre y firma del funcionario de la Administradora de Riesgos Laborales. Con la firma contenida en el numeral 62 el responsable de la afiliación o el afiliado, según corresponda, manifiesta la veracidad de la información registrada y de las autorizaciones contenidas en el capitulo VIII del formulario. CAPíTULO X. ANEXOS Marque con una x las autorizaciones que se describan en los numerales 64, 65 Y 66 según lo requiera el trámite que realiza.
Este capítulo solo aplica cuando la afiliación sea de un trabajador independiente quien deberá presentar los siguientes documentos ante la Administradora de Riesgos Laborales seleccionada. RESOLUCiÓN NÚMEdHl OO41. 3 DE 12 MAR 2025· HOJA No. 25 de 25 Continuación de la resolución: "Por la cual se adopta el FomHllario Único de Afiliación y Reporte de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales". 64.
Documento de identidad: NI, RC, TI, CC, CE, PA, CD, SC. PT. 65. Formato diligenciado de la identificación de peligros. 66. Certificado de resultado del examen pre-ocupacional.