, REPÚBLICA DE COlOMBIA l~r MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCiÓN SOCIAL RESOLUCiÓN NÚMERO;)I\D {j 036 9 DE 2021 ( ) 24 MAR 2021 Por la cual se habilita nuevamente la plataforma de intercambio de información PISIS del sistema integrado de información de la protección social- SISPRO para el cargue de los registros que identifican a los habitantes del territorio nacional como población objeto del Plan Nacional de Vacunación contra el COVID-19 y se establece un nuevo plazo para el reporte, en esta plataforma, de la información del talento humano y del personal de apoyo, logístico y administrativo de los prestadores de servicios de salud EL MINISTRO DE SALUD Y P~OTECCIÓN SOCIAL En ejercicio de sus facultades legales, especialmente de las conferidas por los numerales 3 y 7 del Articulo 173 de la Ley 100 de 1993, el articulo 112 de la Ley 1438 de 2011, el numeral 12 del articulo 6 del Decreto 4107 de 2011 y el articulo 8 del Decreto 109 de 2021, Y
CONSIDERANDO
Que el Decreto 109 de 2021 adoptó el Plan Nacioñal de Vacunación contra el COVID - 19, en el que se establecieron las fases y fas etapas para la aplicación de la mencionada vacuna, así como las responsabilidades de los diferentes actores que participan en el procedimiento de vacunación. Que en el artículo 7 del Decreto 109 de 2021 se dividió el Plan Nacional de Vacunación contra la COVID19 en dos (2) fases y cinco (5) etapas.
La primera fase esta integrada por tres (3) etapas: en la Etapa 1 se vacunará al personal cuya actividad principal está involucrada con la atención de pacientes que tienen diagnóstico confirmado de COVID19 y las personas de 80 años y más; en la Etapa 2 se vacunará a la población entre los 60 y los 79 años y al talento humano que desarrolla su actividad principal en los prestadores de servicios de salud de cualquier nivel de complejidad y en los establecimientos de sanidad de las Fuerzas Militares y de la Policía Nacional y a los estudiantes de pregrado de programas técnicos, tecnológicos y universitarios, de ciencias de la salud que en el momento de la vacunación se encuentren en práctica clínica en un prestador de servicios de salud y en la Etapa 3 se vacunará a los habitantes del territorio nacional que tienen un riesgo moderado de presentar un cuadro grave y de morir por COVID -19 o un riesgo moderado de exposición al virus; a los cuidadores de población de especial protección; a las Fuerzas Militares y la Policía Nacional.
Que el artículo 8 del mencionado Decreto e~tablec~ que El Ministerio de Salud y Protección Social identificará las personas a vacunar en cada -etapa del Plan Nacional de Vacunación contra el COVID-19, de acuerdo con los grupos poblacionales priorizados en dicho acto administrativo y conformará gradualmente la base de datos maestra de vacunación, de acuerdo con la información contenida en las bases de datos oficiales con las que cuenta el Estado colombiano y estén disponibles.
Asimismo, señala que para la identificación nominal de algunos grupos poblacionales priorizados de los cuales el Ministerio de Salud y Protección Social no disponga de información, este solicitará a las entidades públicas o privadas la entrega de la información correspondiente, mediante los mecanismos electrónicos que defina. Que el parágrafo 2 del mencionado artículo 8 señala que la base de datos maestra de vacunación COVID-19, se actualizará de acuerdo a la disponibilidad de los datos que envíe el generador de la información. Que para identificar los habitantes del territorio nacional que pertenecen a las etapas 1 y 2, esto es al talento humano que labora o presta sus servicios en los prestadores de servicios de salud, el Ministerio de Salud y Protección Social expidió la Resolución 129 del 8 de febrero RESOLUCiÓN NÚMER0'¡;::JZ6 9 ' DE 24 MAR 2021 2021 Continuación de la resolución "Por /a cual se habilita nuevamente la plataforma de intercambio de información PISIS del sistema integrado de información de la protección social- SISPRO para el calgue de los registros que identifican a los habitantes del tenitorio nacional como pOblación objeto del Plan Nacional de Vacunación contra el COVID-19 y se establece un nuevo plazo para el reporte, en esta plataforma, de fa información del talento humano y del personal de apoyo, logístico y administrativo de los prestadores de servicios de salud" de 2021, dirigida a los prestadores de servicios de salud tanto del Sistema General de Seguridad Social en Salud como de los regímenes especiales y de excepción, a las secretarías, institutos y unidades administrativas departamentales, distritales y municipales de salud o quien haga sus veces, a los laboratorios de salud pública departamentales, municipales, distritales y de las universidades, al Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses y al Instituto Nacional de Salud, en la que se estableció el procedimiento para la identificación y el reporte de la información del talento humano perteneciente a las etapas 1 y 2 del Plan Nacional de Vacunación contra el COVID - 19.
Que, mediante Resolución 295 del 4 de marzo de 2021 el Ministerio de Salud y Protección estableció el 5 de marzo como plazo máximo para reportar la información en comento. Que a la fecha los actores que debieron reportar la información han solicitado y requerido al Ministerio de Salud y Protección Social la posibilidad de realizar nuevos registros de información para garantizar la incorporación de personas que han contratado recientemente o de aquellas que no habían reportado por problemas administrativos.
Que resulta prioritario alcanzar los objetivos del Plan Nacional de Vacunación, dentro de los que se encuentran: la reducción de la morbilidad grave y la mortalidad específica por COVID19, la disminución de la incidencia de casos graves y la protección de la población que tiene alta exposición al virus, razón por la cual, se habilita nuevamente la plataforma de transporte de información para el cargue de los registros que identifican a los habitantes del territorio nacional como población objeto del Plan Nacional de Vacunación contra el COVID-19 y se establecerá un nuevo plazo para el reporte de información del talento humano y del personal de apoyo, logístiCO y administrativo de los prestadores de servicios de salud..
Que en mérito de lo expuesto,
RESUELVE
Artículo 1. Habilitación de la plataforma y plazo para el reporte de información en la plataforma PISIS. Habilitar nuevamente la plataforma de transporte de información PISIS del sistema integrado de información de la protección social - SISPRO para el cargue de los registros que identifican a los habitantes del territorio nacional como población objeto del Plan Nacional de Vacunación contra el COVID-19, para que las entidades de que trata el artículo 2 de la Resolución 129 del 8 de febrero de 2021 reporten la población que pertenezca a la etapa 2 contenida en el artículo 7 del Decreto 109 de 2021.
El plazo máximo para el reporte de información es el5 de abril de 2021. ParágrafO. Si las entidades responsables de reportar la información aún tienen personal que, de acuerdo a su criterio, pertenecen a la etapa 1, podrán hacer el reporte correspondiente pero el registro quedará cargado en la etapa 2. Artículo 2. Estructura para el reporte de información a la plataforma PISIS.
El reporte de información del que trata la presente debe realizarse de acuerdo a las condiciones establecidas en los anexos 1 y 2 que hacen parte integral de la misma, el cual deberá ser realizado a través de la plataforma de intercambio de información PISIS del sistema integrada de información de la protección social - SISPRO. Artículo 3.
Gestión de información. Los responsables del reporte de la información, durante el periodo señalado en el artículo 1 de la presente resolución, podrán insertar, actualizar y eliminar registros de acuerdo con cada una de las necesidades de información y de registro del talento humano en salud, el personal de apoyo logístico y administrativo y los estudiantes del pregrado/posgrado de programas técnicos, tecnológicos y universitarios de ciencias de la • RESOLUCiÓN NÚMr¡:~q:,. 24 MAR 2021 ij,036 9 DE - '. ' 2021 Continuación de la resolución "Por la cual se habilita nuevamente la plataforma de intercambio de información PISIS del sistema integrado de información de la protección social- SISPRO para el cargue de los registros que identifican a los habitantes del territorio nacional como población objeto del Plan Nacional de Vacunación contra el COVID-19 y se establece un nuevo plazo para el reporte, en esta plataforma, de la información del talenfo humano y del personal de apoyo, logístico y administrativo de los prestadores de sefVicíos de salud" salud en práctica clínica de los prestadores de Servicios de Salud.
Artículo 4. Tratamiento de la información. De acuerdo con lo definido en el artículo 31 del Decreto 109 de 2021, las entidades que participen en el flujo y consolidación de la información serán responsables del cumplimiento del régimen de protección de datos y demás aspectos relacionados con el tratamiento de información que les sea aplicable, en el marco de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y de la Ley 1712 de 2014, del capítulo 25 del Título 2 del Libro 2 de la parte 2 del Decreto 1074 del 2015 y las normas que las modifiquen o sustituyan, en virtud de lo cual se hacen responsables de la privacidad, seguridad, confidencialidad y veracidad de la información suministrada y sobre los datos a los cuales tienen acceso y la misma solo será utilizada con fines del reconocimiento del talento humano en salud de que trata el artículo 8 del Decreto 109 de 2021.
Artículo 5. Vigencia. El presente acto administrativo rige a partir de la fecha de su publicación. PUBLíQUESE y CÚMPLASE Dada en Bogotá, D.C., 24 MAR Minist o de Salud y Protección Social Viceministro de Salud Pública y preSlaC¡" n de Servicios Dirección de Talento Humano en Salud Dirección de Prestación de Servicios y A ncióri Primaria Oficina de Tecnología de la Información y la Comunicación - TIC ~ Directora JUrídica, ~ "-""'h"369: DE 24 MAR 20212021 RESOLUCiÓN NúMifRóc¡ \J _ Continuación de la resolución "Por fa cual se habilita nuevamente la plataforma de intercambio de información PISIS del sistema integrado de información de la protección social- SISPRO para el cargue de los registros que identifican a los habitantes del territorio nacional como población objeto del Plan Nacional de Vacunación contra el COVID-19 y se establece un nuevo plazo para el reporte, en esta plataforma. de la información del talento humano y del personal de apoyo, logístico y administrativo de los prestadores de seNicías de salud" ANEXO 1 THS310COVI- REPORTE DE INFORMACION DE TALENTO HUMANO EN SALUD Y DEL PERSONAL DE APOYO LOGISTlCO Y ADMINISTRATIVO PARA VACUNACION POR COVID19 Los Profesionales Independientes habilitados en el Registro Especial de Prestadores de Salud - REPS del SGSSS, enviarán al Ministerio de Salud y Protección Social un archivo con la información relacionada con el talento humano en salud, y el personal de apoyo logístiCO y administrativo (si aplica), para la priorización de la vacunación COVID-19 a través de la plataforma PISIS.
Para este anexo técnico se definen cuatro' capítulos: 1. 2. 3. 4. 1. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACiÓN DE LOS ARCHIVOS. CARACTERíSTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS. PLATAFORMA PARA EL ENVío DE ARCHIVOS. PERIODO DE REPORTE Y PLAZO. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACiÓN DE LOS ARCHIVOS Estructura y especificación del nombre del archivo. a. El nombre de los archivos de la información del TALENTO HUMANO EN SALUD.
DEL PERSONAL DE APOYO LOGISTICO Y ADMINISTRATIVO Y LOS ESTUDIANTES PARA VACUNACION POR COVID19 debe cumplir con el siguiente estándar: Componente de~, '. Nombre de, j Va1o~~ 11';1" Desoripción, Archivo Módulo información Tipo de Fuente Tema infonnación '-, I Longitud Fija Requerido 1 3 SI ! Fuente de la información: 3 Profesionales de Salud Independientes Información del talento humano en salud y de 4 personal de apoyo logístico para vacunación COVID·19 Fecha de corte de la infonnación reportada, 8 SI:I Permitidos o' i W,w.::1 Formato _ } "y, i', de THS Identificador del módulo de información 310 de Fecha de Corte COVI AAAAMMDD Tipo de Tipo de identificación de la entidad que reporta la 2 identificación dela PI infonnación. Profesional de Salud Independiente entidad reportadOfa Número de Número de identificación de la entidad que envia identificación de los archivos, corresponde al Código de la entidad Prestador habilitado en REPS Se debe usar reportadora 99999999999 el carácter CERO (O) de relleno a la izquierda si 12 es necesario para completar el tamaño del 9 campo.
Ejemplos: Para tipo de identificación PI: 001100112345 Extensión del.txt Extensión del archivo plano.. TXT 4 archivo ------------_. SI SI SI SI SI ¡ RESOLUCiÓN NÚMrfI'tO;J036 9_', DE 24 MAR 2021 2021 Continuación de la resoludón ·Por /a cual se habilita nuevamente fe plataforma de intercambio de información PISIS del sistema integrado de información de fa protección socie/- SJSPRO para el cergue de los registros que identifican e los habitantes del territorio nacional como población objeto del Plan Nacional de Vacunación contra el COVfD-19 y se establece un nuevo plazo para el reporte, en este plataforma, de la información del talento humano y del personal de apoyo, logfstico y administrativo de los prestadores de servidos de salud" NOMBRE DEL - ARCHIVO Tipo de Archivo • Reporte de información ~_e TALENTO HUMANO EN SALUD Y DEL PERSON~~ DE APOYO LOGISTI~~ PARA VACUNACION POR COVID19.. - -.
Nombre de Archivo - Longitud THS310COVlAAAAMMDDZZ999 999999999.TXT 32. b. Contenido del archivo. El archivo de la información del TALENTO HUMANO EN SALUD, DEL PERSONAL DE APOYO LOGISTlCO Y ADMINISTRATIVO PARA VACUNACION POR COVID19 está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para identificar la entidad fuente de la información y varios tipos de registros de detalle numerados a partir del Registro Tipo 2 que contienen la información solicitada asi:.
Registro I Keporte ueserlpelO n I Obligatorio Tipo 1 Registro de control ripo2. Registro de detalle del talento humano en salud Tipo 3 en salud -l Obligatori~ ~~Istro de detaliecle apoyo log"[strco para la "aferiCi6ñ¡ opCio~al _ •• _ 1 Cada registro está conformado por campos, los cuales van separados por pipe (1) b.1. REGISTRO TIPO 1- REGISTRO DE CONTROL Es obligatorio.
Es el primer registro que debe aparecer en los archivos que sean enviados.. ":::, E '"e:,:_.- Nombre No. del..9::E~ Campo 1 I - N 1: valor que significa que el registro es de control Tipo d 2 Identificación d la entidad reporta Número de identificación d, la entidad.,e reoorta Fecha inicial de periOdo de I información reportada Fecha final de periodo de I información reportada A Profesional de Salud Independientes· PI 12 N Número de identificación de la entidad que envia los archivos, corresponde al Código de Prestador habilitado en REPS 10 F En formato AAAA·MM·DD, Debe corresponder a la fecha de inicio del periodo de información reportada. 10 F 10 N En formato AAAA·MM·DD.
Debe corresponder a la fecha final de I periOdO de Información reportada y debe concordar con la fecha de corte de I nombre del archivo. Debe corresponder a la cantidad total de registros tipo 2 y 3, I, contenidos en el archivo..' Número total registros detalle ¡ Valores Pennltidos 1 Tipo de registro • o o. ¡:: archivo d d,,,,, '-1""""0'3' 6'-9'>'-' DE 24 MAR 20212021 RESOLUCiÓN NUMeRO () _ Continuación de la resolución ·Por la cual se habilita nuevamente la plataforma de inteICambio de infonnación PISIS del sistema integrado de información de la protección s0081- SISPRO pera el cargue de los registros que identifican a /os habitantes del territorio nacional como población objeto del Plan Nacional de Vacunación contra el COVID-19 y se establece un nuevo plazo para el reporte. en este plataforma, de la información del talento humano y del personal de apoyo, lag/slica y administrativo de los prestadores de servicios de s8lud~ p,.\Q 1'· b.2 REGISTRO TIPO 2 - REGISTRO DE DETALLE DEL TALENTO HUMANO ENSALUD, Mediante el Registro Tipo 2, las entidades reportan el detalle de la información del TALENTO HUMANO EN SALUD (PROFESIONALES).
Los registros se identifican de manera única mediante los campos 2,3 y 9 por lo cual estos no deben repetirse. No. Nombre Campo de Valores Permitido ¡:: c:~_.3:e.g • 1 2 Tipo de documento d identificación p 2 - -SI 2: valor que significa que el registro es de detalle de talento humano en satud Número consecutivo de registros de detalle dentro de archivo.
Inicia en 1 para el primer registro de detalle '1 va incrementando d 1 en 1, hasta et final del archivo. Tipo de documento de identificaci6n de la persona de talento humano en salud 10 Consecutivo de registro ",• oo:• "C 8. 0>- Tipo de registro 1 o 'll~ •E A CC Cédula de ciudadanla CE Cédula de elctranjería PA Pasaporte,~~, PE Permiso eSrleclal de rlermanencia Número de documento de identificación humano en salud Primer apellido det talento humano en salud del SI II SI I SI I Número de documente de identificación Primer apellido 60 ~ Segundo apellido 60 ~ Primer nombre 60 1" Primer nombre del talento humano en salud SI 1 Segundo nombre 60 f'.
Segundo nombre del talento humano en salud No Código del municipio 5 1" Código del Municipio Prestador Ver l. tabla de ~ 17 1" 1" talent SI I No ¡ Segundo apellido del talento humano en salud de ubicación de referencia,. Sede MUNICIPIO de SI I en tnt~·/~º §;i~I2!:Q gov.C()I'\t'kbPlIbIicoICons~~tasl~QI]:S~I~ 19 Perfil profesional 7 f'. eferenciaBa sica.aspx donde se encuentran los valores I rn:!rmitidos Código del perfil del profesional Ver l. tabla de referencia THSPeñil en SI https:/lweb.sisl2!:o.gov·~t:lPublicolConsL~taslCons~ I 10 Código entidad 12 f' efereooaBa ~ asp.! donde se encuentran los valorel permitidos Para Prestadores de Servicios de Salud REPS - Ver la tabla de referencialPSCodHabilitacion SI en ~:J}yieb SlsprQ.9OV.~9&blicoIConsultasl_QQ!:t_~ eferencia~ ~ica asp..! I permitidos 11 ! I \ Nombre entidad 200 f' donde se encuentran los valore Nombre de la Sede del Prestador SI I _ _ _ 24 MAR 2021, RESOLUCiÓN NÚM~R<3'~;,O 3 69.DE 2021 Continuación de la resolución ·Por la cual se habilita nuevamente la plataforma de intercambio de infomlsción P/SIS del sistema integrado de información de la protección SOO81- SISPRO pera el CBIYUe de los registros que identifican 8 los habitantes del territorio nacional como población objeto del Plan Nacional de Vacunación contra el COVID-19 y se establece un nuevo plazo para el reporte. en esta plataforma, de la información della/ento humano y del personal de apoyo, log/stico y administrativo de los prestadores de servicios de salucr 12 Servicio 4 1".."'- "c _ "E ~ No Nombre de Campo Area COVID 13 K o'" ~ 8. os Código área COVID Ver la tabla de 1 '" e S;
I._~ referencia AreaCovid en I hlt~~rllweb.sls&!{O.gov c~bPublicolConsullaslCon~ I ultarReferendaBa·slca.aspx donde se encuentran los valores permitidos I I 01 - Area COVID Dedicación 14 Indicador actualización registro 15 2 de de 1 i" A - Otra Área Código de tiempo de dedicación del personal de apoyo Ver la tabla de referencia TiempoDedicacion en hUQs.llweb.sis~ro.gov coMIebPubllco/ConsullaslCons ultarReferenciaBa sica as~ donde se encuentran lo valores permitidos Si I 01 - Tiempo completo f - Tiemoo'oardal 03 - Ocasional Indicador de actualización del registro: 1: Insertar el registro al sistema l. A: Actualizar información del registro E: registro Eliminar el reportado por error Si I Para el primer reporte de información, se deb reportar I en este campo 2, -,.
CARACTERíSTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS' Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones técnicas: a, En el anexo técnico de los archivos, el tipo de dato, corresponde a los siguientes: A-Alfanumérico N-Numérico O-decimal F-Fecha T-Texto con caracteres especiales b, Todos los datos deben ser grabados como texto en archivos planos de formato ANSI, con extensiÓn.txt e, Los nombres de archivos y los datos de los mismos deben ser grabados en letras MAYÚSCULAS, sin caracteres especiales y sin tildes. d. El separador de campos debe ser pipe (1) y debe ser usado exclusivamente para este fin.
Los campos que corresponden a descripciones no deben incluir el carácter especial pipe (1), e, Cuando dentro de un archivo de datos se definan campos que no son obligatorios y que no sean reportados, este campo no llevará ningún valor, es decir debe ir vacío, ' ', ",UI el dat02 está vacio se reportará así: dat011ldat03. 1 ! I, 11 -- Valores Permitid ¡:: J:;;" 2 i" S;
Código del servicio Ver la tabla de referencia RedServiciosTHSCOVlD en https;flweb §jS~O;o(/.¡.c:otWebPublicoIConsy!tªsIConliUIt'llR eferencia8a S!ca aspx donde se encuentran los valores permitidos, o.,, RESOLUCiÓN Nú~PI;nR6 9 ooJ 4 MAR 202\021 Continuación de la resolución uPor la cual se habilita nuevamente la platafonna de intercambio de infol11l8ción PISIS del sistema integrado de información de la protección social- SISPRO para el cargue de los registros que identifican a los habitantes del territorio nacional como población objeto del Plan Nacional de Vacunación contra el COVID-19 y se establece un nuevo plazo para el reporte, en esta platafonna, de la información del talento humano y del personal de apoyo, logístico y administrativo de los prestadores de servicios de salud" f. Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas ("") ni ningún otro carácter especial. g. Los campos numéricos deben venir sin ningún formato de valor ni separación de miles.
Para los campos que se permita valores decimales, se debe usar el punto como separador de decimales. h. Los campos de tipo fecha deben venir en formato AAM-MM-DD incluido el carácter guion, a excepción de las fechas que hacen parte del nombre de los archivos. i. Las longitudes de campos definidas en los registros de control y detalle de este anexo técnico se deben entender como el tamaño máximo del campo, es decir que los datos pueden tener una longitud menor al tamaño máximo. j. Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificación, por lo tanto, no se les debe completar con ceros ni espacios. k. Tener en cuenta que cuando los códigos traen CEROS, estos no pueden ser remplazados por la vocal 'O' la cual es un carácter diferente a cero. 1.
Los archivos planos no deben traer ningún carácter especial de fin de archivo ni de final de registro. Se utiliza el ENTER como fin de registro.
3. PLATAFORMA PARA EL ENVio OEARCHIVOS El Ministerio de Salud y Protección Social dispondrá de la Plataforma de Intercambio de Información (PISIS) del Sistema Integral de Información de la Protección Social SISPRO, para que las entidades reporten la información desde sus instalaciones. Primero se registra o actualiza la entidad en el Sitio Web del SISPRO y luego se registran los usuarios de la entidad.
Reg istrar entidad: https://web.sispro.gov.co/Entidades/Clie nteNerificarEstado R eq istro Registrar usuarios institucionales: se pueden registrar en línea o mediante anexo técnico por PISIS. Registro de usuarios institucionales en línea: https:l/web.sispro.gov.co/Seguridad/ClientelWeb/Registro80licitudes.aspx Registro de usuarios institucionales mediante Anexo Técnico SEG500USIN por PISIS: El procedimiento se encuentra detallado en la Guía de Usuario de Seguridad en https://web.sispro.gov.co Control de calidad de los datos.
La Plataforma PISIS recibe los archivos conformados según la estructura del presente Anexo Técnico determinado en este acto administrativo y realiza el proceso de validación, así: • • Primera validación: corresponde a la revisión de la estructura de los datos y se informa el estado de la recepción al reportante. Segunda validación: Una vez realizada en forma exitosa la primera validación se realiza el control de calidad de contenido en el aplicativo misional y se informa al reportante el resultado.
Se entiende cumplida la Obligación de este reporte una vez la segunda validación sea exitosa. _ 24 MAR 2021 RESOLUCiÓN NÚM¡;:Rcr,W 36 9 ' DE 2021 Continuación de la resolución "Por fa cual se habilita nuevamente la plataforma de intercambio de información PISIS del sistema integrado de información de la protección socíal- S/$PRO para el cargue de los registros que identifican a los habitantes del territorio nacional como población objeto del Plan Nacional de Vacunación contra el COVID-19 y se establece un nuevo plazo para el reporte, en esta plataforma, de la información del talento humano y del personal de apoyo, logístico y administrativo de los prestadores de servicios de salud" Mesa de ayuda.
Con el propósito de brindar ayuda técnica para el reporte de los archivos, transporte de datos y demas temas relacionados, el Ministerio de Salud y Protección Social tiene dispuesta una mesa de ayuda. Los datos de contacto se encuentran en el siguiente enlace: https://w.Nw.sispro.gov.co/ayudas/Pages/Ayudas.aspx Adicionalmente, se dispone de documentación para el uso de la plataforma PISIS en el siguiente enlace: https://web.sispro.gov.colWebPublicolSoporte/FAO/FAO.aspx Tratamiento de la intonnación. o" Las entidades que participen en el flujo y consolidación de la información, serán responsables del cumplimiento del régimen de protección de datos y demás aspectos relacionados con el tratamiento de información, que le sea aplicable en el marco de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, de la Ley 1712 de 2014, del capitulo 25 del Titulo 2 del Libro 2 de la parte 2 del Decreto 1074 del 2015, y las normas que las modifiquen, reglamenten o sustituyan, en virtud de lo cual se hacen responsables de la privacidad, seguridad, confidencialidad y veracidad de la información suministrada y sobre los datos a los cuales tiene acceso. 40 PERIODO DE REPORTE Y PLAZO Solo se requiere un envío principal.
Para realizar los ajustes requeridos o la inclusión de registros adicionales se podrá realizar en cualquier fecha utilizando el Indicador de actualización o eliminación del registro. RESOLUCiÓN NÚMERO C; J 3 6 9 DE 24 MAR 2021 2021 Continuación de la resolución "Por la cual se habilita nuevamente la platafofTTl8 de intercambio de información PISIS del sistema integrado de información de la protección social- S/$PRO para el cargue de los registros que identifican a los habitantes del territorio nacional como población objeto del Plan Nacional de Vacunación contra el COVID-19 y se establece un nuevo plazo para el reporte, en esta platafonna, de la información del falento humano y del personal de apoyo, logístico y administrativo de los prestadores de selVicios de salud" ANEXO 2 THS130COVI· REPORTE DE INFORMACION DE TALENTO HUMANO EN SALUD Y DEL PERSONAL DE APOYO LOGISTICO Y ADMINISTRATIVO Y LOS ESTUDIANTES DE PREGRADO/POSTGRADO DE PROGRAMAS TÉCNICOS.
TECNOLÓGICOS Y UNIVERSITARIOS DE CIENCIAS DE LA SALUD EN PRÁCTICA CLíNICA EN UN PRESTADOR DE SERVICIOS DE SALUD (INCLUYE LOS INTERNOS Y RESIDENTES) PARA VACUNACION POR COVID19 Los Prestadores de Servicios de salud (Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud, Objeto Social Diferente y Transporte Especial de Pacientes) habilitados en el Registro Especial de Prestadores de Salud - REPS del SGSSS y las IPS de los Regimenes Especial y de Excepción, las Entidades Territoriales, los Laboratorios de Salud Pública, el Instituto Nacional de Salud - INS y el Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses - INMLyCF enviarán al Ministerio de Salud y Protección Social un archivo con la información relacionada con el talento humano en salud, el personal de apoyo logístico y administrativo, y los estudiantes de pregrado/postgrado de programas técnicos, tecnológicos y universitarios de ciencias de la salud que en el momento de la vacunación se encuentren en práctica clínica en prestador de servicios de salud (incluye los internos y residentes) para la priorización de la vacunación COVID-19 a través de la plataforma PISIS.
Las diferentes entidades deberán reportar la información así: • • • • • Los Prestadores de Servicios de salud (Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud- Objeto Social Diferente y Transporte Especial de Pacientes) deben reportar los profesionales de salud, técnicos y tecnólogos en salud, el personal de apoyo logístico y administrativo y los estudiantes de pregrado/postgrado de programas técnicos, tecnológicos y universitarios de ciencias de la salud que en el momento de la vacunación se encuentren en práctica clínica en un prestador de servicios de salud (incluye los internos y residentes).
Deben reportar los Prestadores del SGSSS y las IPS de los Regímenes Especiales y de Excepción. Las Entidades Territoriales deberán reportar el personal de salud asistencial que hacen seguimiento a contactos. Los Laboratorios de Salud Pública deben reportar el personal de salud que toma muestras y procesa muestras de COVID-19. El Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses deberán reportar los técnicos en patología involucrados en manejo de cadáveres.
El Instituto Nacional de Salud deberán reportar i) el personal que toma muestras para COVID-19 (intramural y extramural), que manipula y procesa dichas muestras y 2) Técnicos y epidemiólogos que realicen rastreo en campo, búsqueda activa de casos de COVID-19 en campo, investigación epidemiológica de campo y toma de muestras que involucren contacto con casos sospechosos y confirmados de COVID-19.
Para este anexo técnico se definen cuatro capítulos: 1. 2. 3. 4. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACiÓN DE LOS ARCHIVOS. CARACTERíSTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS. PLATAFORMA PARA EL ENVío DE ARCHIVOS. PERIODO DE REPORTE Y PLAZO. RESOLUCiÓN NÚMERq;) () 3 6 9 DE 24 MAR 2021 2021 Continuaci6n de la resoludón ·Por la cual se habilita nuevamente la plataforma de intercambio de información PISIS del sistema integrado de infonnación de la protección 5008/- SISPRO para el cargue de los registros que identifican 8 los habitantes del territorio nacional como población objeto del Plan Nacional de Vacunación contra el COVlD-19 y se establece un nuevo plazo para el reporte, en esta plataforma, de la información del talento humano y del personal de apoyo, fogfstico y administrativo de los prestadores de servicios de s8lud~ 1.
ESTRUCTURA Y ESPECIFICACiÓN DE LOS ARCHIVOS a. Estructura y especificación del nombre del archivo. El nombre de los archivos de la información del TALENTO HUMANO EN SALUD, DEL PERSONAL DE APOYO LOGISTICO Y ADMINISTRATIVO Y LOS ESTUDIANTES PARA VACUNACION POR COVID19 debe cumplir con el siguiente estándar: Componente del Nombre de Archivo Módulo información Valores Permitidos o Formato de THS 123 TIpo de Fuente Descripción Identificador del módulo de información Longitud Fija Requerido 3 SI 3 SI Fuente de la información: • Tema informadón de COVI Fecha de Corte AAAAMMDD TIpo de identificación de la entidad reportadora.
Número de identificación de la entidad reportadora Prestadores de servicios de salud (IPS, Objeto Sodal Diferente y Transporte Especial de Pacientes), • Entidades territoriales, • Laboratorios de salud publica y • Instituto de Medicina legal y Ciencias Forenses • Instituto Nacional de Salud Información del talento humano en salud y del personal de apoyo loglstico para vacunación COVID-19 • 4 SI 6 SI Fecha de corte de la Información reportada.
Tipo de identificación de la enlidad que reporta la información. -Si es una Enfldad diferente a entidad territorial: se debe especificar NI correspondiente al tipo de identificación NIT. ZZ Si corresponde a una Dirección Territorial del orden Departamental: se debe especificar DE - Si corresponde a una Dirección Territorial del orden Oistrital: se debe especificar DI - Si corresponde auna Dirección Territorial del orden Municipal: se debe especificar MU SI 2,.
Numero de identificación de la entidad que envla los arcf'livos, de acuerdo con el tipo de identificación del campo anterior: 999999999999 - Numero de NIT sin incluir el digito de verificación para tipo de Identificación NI. - Para tipo de identificación: DE, DI, MU, u Izar 10 12 SI • RESOLUCiÓN NÚMEM ~; G3 6 9 DE24 M~R 202\021 Continuación de la resolución ·Por la cual se habilita nuevamente la plataforma de intercambio de información PISIS del sistema integrado de información de la protección SOO81- SISPRQ para el cargue de los registros que identifican 8 los habitantes del territorio nacional como pOblación Objeto del Plan Nacional de Vacunación contra el COVID-19 y se establece un nuevo plazo para el reporte. en esta plataforma, de /e información del talento humano y del personal de apoyo, log/stico y administrativo de los prestadores de seNidos de salud" Componente del Nombre de Archivo Valores Pennitldos o Longitud Fija Descripci6n Requerido Fonnato Se debe usar el car8cler CERO (O) de relleno a la izquierda si es necesario para completar el tamaño del campo.
Ejemplos: Tipo reportante Para tipo ooo86099ll123 de identificación NI: Para tipo 000000011001 de identificación DI: Para tipo 000000005000 de identificación DE: Para tipo 000000005001 de identificación MU: Ver la labla de referencia TlpoReportanteTHSVacunaclon en web.slspro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos TR 01 Prestador de Servicios de Salud (IPS, objeto Social Diferente o Transporte Especial de Pacientes) 02 Entidad Territorial 2 SI 4 SI 03 Laboratorio de Salud Publica 04 Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 05 Instituto Nacional de Salud Extensión del archivo Extensión del archivo plano..TXT.~I NOMBRE DEL ARCHIVO Tipo de Archivo._- Reporte de información de TALENTO HUMANO EN SALUD Y DEL PERSONAL DE APOYO LOGISTICO PARA VACUNACION POR COV1D19 Nombre de Archivo Longitud THS123COV1AAAAMMDDZZ991J999999999TR.TXT 38 RESOLUCiÓN NÚMERO (;
G3 6 9 DE 24 MAR 2021 2021 Continuación de la resolución ·Por la cual se habilita nuevamente la plataforma de intercambio de información P/SIS del sistema integrado de información de /a protección 5008/- SISPRO para el cargue de los registros que identifican e los habitantes del territorio nacional como población objeto del Plan Nacional de Vacunación contra el COVI[).19 y se establece un nuevo plazo para el reporte, en esta plataforma. de la información delta/ento humano y del personal de apoyo, fogfstico y administrativo de los prestadores de servicios de salud",.. b. Contenido del archivo.
El archivo de la información del TALENTO HUMANO EN SALUD, DEL PERSONAL DE APOYO LOGISTICO Y ADMINISTRATIVO Y DE LOS ESTUDIANTES DE PREGRADO/POSTGRADO DE PROGRAMAS TÉCNICOS, TECNOLÓGICOS Y UNIVERSITARIOS DE CIENCIAS DE LA SALUD EN PRÁCTICA CLíNICA PARA VACUNACION POR COVID19 está compueslo por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para identificar la entidad fuente de la infonnaci6n y varios tipos de registros de detalle numerados a partir del Registro Tipo 2 que contienen la información solicitada así: Descripción Registro Reporte Tipo 1 Registro de control Obligatorio Tipo 2 Registro de detalle del talento humano en salud Obligatorio Tipo 3 Registro de detalle de apoyo 1091Stioo para la atención en salud Opcional Tipo 4 Registro de detalle de estudiantes de pregrado de programas técnicos, tecnológicos y universitarios, de ciencias de la salud en préctica cHnica en IPS y prestadores de salud, Opcional Cada registro está conformado por campos, los cuales van separados por pipe (1) b.1.
REGISTRO TIPO 1 - REGISTRO DE CONTROL Es obligatorio. Es el primer registro que debe aparecer en los archivos que sean enviados. No. Nombre del Campo;¡ "g"tJo _~a. o ';, E E a. eo~o - ~ i= o 'C Valores Pennltldos 1 N ~ ~ ~ -':i! O Tipo de registro '" a: 1: valor que significa que el registro es de control SI, RESOLUCiÓN NÚME,RO '::; 369 DE 24 MAR 2021 2021 Continuadón de la resolución ·Por la cual se habifite nuevamente la plataforma de inten::ambio de información PISIS del sistema integrado de información de la protección social - SISPRO para el cargue de los registros que identificen alas habitantes del territorio nacional como pOblación objeto del Plan Nacional de Vacunación contra el COVID-19 y se establece un nuevo plazo para el reporte, en esta plataforma. de 18 información del talento humano y del personal de apoyo, logIs/leo y administrativo de fos prestadores de servicios de sa/ucf".,,'0; ~." No, Nombre del Campo o o:!:: I'!:I a. o "'E E a. Valores Pennitldos c - ~ 1= OMO Tipo de Identificación de la entidad que reporta 2 A ~ tT m -'lE 1 ~ m a: Si es una Entidad diferente a entidad territorial: se debe especificar NI correspondiente al tipo de identificación NIT.
Si corresponde a una Dirección Territorial del orden Departamental: se debe especificar DE Si corresponde a una Dirección Territorial del orden Distrital: se debe especificar DI - Si corresponde a una Dirección Territorial del orden Municipal: se debe especificar MU Número de identificación de la entidad que envía los archivos, de acuerdo con el tipo de identificación del campo anterior.
SI - 2 Número de identificación de la entidad que reporta 12 N SI Si es una Entidad diferente a entidad territorial: se debe especificar NI correspondiente al tipo de identificación NIT. 3 Fecha inicial del período de 10 F la información reportada Si corresponde a una Dirección Territorial del orden Departamental: se debe especificar Código DIVIPOLA del Departamento - Si corresponde a una Dirección Territorial del orden Dislnlal o Municipal: se debe especificar Código DIVIPOLA del Distrito o Municipio En formato AAAA-MM-DD.
Debe corresponder a la fecha de inicio del período de información reportada. SI 4 Fecha final del periodo de la información reportada 10 F En formato AAAA-MM-DD, Debe corresponder a la fecha final del periodo de información reportada y debe concordar con la fecha de corte del nombre del archivo. SI S Número total de registros de detalle contenidos en el archivo 10 N Debe corresponder a la cantidad total de registros tipo 2 y 3, contenidos en el archivo.
SI RESOLUCiÓN NÚMERO' '~: !) 3 6 9 DE 24 MAR 20212021 Continuación de la resolución uPar la cual se habílita nuevamente la plataforma de intercambio de información P1S/S del sistema integrado de información de la protección socia! - SISPRO para el cargue de los registros que identifican a los habitantes del tefTitorio nacional como pOblación objeto del Plan Nacional de Vacunación contra el COVID·19 y se establece un nuevo plazo para el reporle, en esta plataforma. de la información del talento humano y del personal de apoyo, logístico y administrativo de los prestadores de servicios de salud" b.2 REGISTRO TIPO 2 - REGISTRO DE DETALLE DEL TALENTO HUMANO EN SALUD.
Mediante el Registro Tipo 2, las entidades reportan el detalle de la información del TALENTO HUMANO EN SALUD (PROFESIONALES, TÉCNICOS Y TECNÓLOGOS EN SALUD). Los registros s,e "identifican de manera única mediante los campos 2,3 y 9 por lo cual estos no deben repetirse. RESOLUCiÓN NÚMÉR"b':'::~ 36 9 ol4 MAR 2021 2021 Continuación de la resolución ·Por la cual se habilita nuevamente /a plataforma de intercambio de información PtSIS del sistema integrado de información de /a protección sOO8/- SISPRO para el cargue de los registros que identifican a los habitantes del territorio nacional como población objeto del Plan Nacional de Vacunación contra el COVIQ-19 y se establece un nuevo plazo para el reporte, en esta plataforma. de la información del talento humano y del personal de apoyo, logfstico y administrativo de los prestadores de servicios de salud" o."c No. ~ Nombre del Campo." § o."." "e -~ o. OlEE ¡:: Valores Pennltid05 ~ Q ~ " o·u -,¡¡: Q a: O Tipo de registro 1 N 2: valor que significa que el registro es de detalle del talento humano en salud SI 1 Consecutivo de registro 10 N Número consecutivo de registros de detalle dentro del archivo.
Inicia en 1 para el primer registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo. SI 2 Tipo de documento de identificación 2 A Tipo de documento de identificación de la persona de talento humano en salud Si ce Cédula de ciudadanfa CE Cédula de extranjerla PA Pasaporte PE Permiso especial de permanencia 3 Número de documento de 17 A Número de documento de identificación del talento humano en salud Si identificación 4 Primer apellido 60 A Primer apellido del talento humano en salud Si 5 Segundo apellido 60 A Segundo apellido del talento humano en salud No 6 Primer nombre 60 A Primer nombre del talento humano en salud Si 7 Segundo nombre 60 A Segundo nombre del talento humano en No salud 8 Código del municipio 5 A Código del municipio de la ubicación de la IPS-sede, Prestador de Servicios de Salud (sede), laboratorio de salud pública o sede Si dellNMLyCF o delINS. 9 Perfil profesional 7 Ver la tabla de referencia MUNICIPIO en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores Dermitidos A Código del perfil del profesional Ver la tabla de referencia THSPeñil en web.sispro.gov.co donde se encuenlran los valores permitidos.
Si RESOLUCiÓN NÚMERO;. 24 MAR 2021,1 36 9 DE - 2021 Continuación de la resolud6n ·Por la cual se habilita nuevamente /a plataforma de intercambio de información PI$IS del sistema integrado de información de /a protección socia/- SISPRO para el cargue de los registros que identifICan 8 los habitantes del territorio nacional como población objeto del Plan Nacional de Vacunación contra el COVID-19 y se establece un nuevo plazo para el reporte. en esta plataforma, de fa información del talento humano y del personal de apoyo, loglstico y administrativo de los prestadores de servicios de salud" No. Nombre del Campo --.
"d a; o 'C ~'Co - ~ g oo. mEE ¡:: ~ - -.:: Valores Permitidos ~ o~u.. --.._--- 10 Código entidad a: A Nombre entidad 200 12 Servicio 4 Para IPS-Presladores de Servicios de • Salud REPS- Ver la tabla de referencia IPSCodHabllitaclon en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos Para IPS NO REPS (Exceptuados del • SOGC) Ver la labia de referencia IPSnoREPS en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos Para Laboratorios de Salud Pública Ver la • tabla de referencia LaboratorioSaludPublica en web.sispro.gov.oo donde se encuentran los valores permitidos.
S; • S; Para Entidad Territorial Ver la tabla de referencia EntidadTerritorial en web.sispro.gov.oo donde se encuentran los valores permitidos A • Para el Instituto Nacional de Medicina legal Ver la tabla referencia de InstitutoNacionalMedicinalegal en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos. Para ellnstilulo Nacional de Salud Ver la • tabla de referencia InstitutoNacionaldeSalud en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores ]permitidos.
A Nombre del Prestador de Servicios de Salud o del laboratorio de Salud Publica o de la sede del Instituto Nacional de Medicina legal y Ciencias Forenses o del Instituto Nacional de Salud. A 11 ~ & J~ 12.,.m A Código del servicio S; S; @ Ver la tabla de referencia RedServlclosTHSCOVlD en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos 13 Area COVID 2 A Código área COVID Ver la labia de referencia AreaCovid en web.slspro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos 01 - Area COVID S; 02 - Otra Área 14 Dedicación 2 A Código tiempo de dedicación Ver la tabla de referencia TiempoDedicacion en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos 01 - Tiempo completo 02 - TIempo parcial 03 - Ocasional S;
RESOLUCiÓN NÚMIj~~) G0369 DE 24 ~ 101\ 2021 Continuación de la resolución "Por la cual se habilita nuevamente la plataforma de intercambio de información PI$t$ del sistema integrado de información de la protección social- SISPRO para el cargue de los registros que identifican a los habitantes del territorio nacional como población objeto del Plan Nacional de Vacunación contra el COVIO-19 y se establece un nuevo plazo para el reporte, en esta plataforma, de la información del talento humano y del personal de apoyo, logístico y administrativo de los prestadores de servicios de salud" 15 Cargo 3 A Código cargo del profesional s;
Ver la.tabla de referencia REPSCargoAsistencial en weh,sispro,gov.co donde se encuentran los valores permitidos 16 Indicador de actualización del registro A Indicador de actualización del registro: 1: Insertar el registro al sistema A: Actualizar la información del registro E: Eliminar el registro reportado por error Para el primer reporte de información, se debe recortar I en este campo s; b.3 REGISTRO TIPO 3 - REGISTRO DE DETALLE DEL PERSONAL DE APOYO LOGíSTICO Y ADMINISTRATIVO PARA LA ATENCiÓN EN SALUD.
Mediante el Registro Tipo 3, las entidades reportan el detalle de la información del PERSONAL DE APOYO LOGíSTICO Y ADMINISTRATIVO PARA LA ATENCiÓN EN SALUD. Los registros se identifican de manera única mediante los campos 2 y 3 por lo cual estos no deben repetirse. RESOLUCiÓN NÚMERO') Dü 36 9 DE ~ 4 MAR 2021 2021 Continuación de la resolución ·Por la cual se habilita nuevamente la plataforma de inten::ambio de información PISIS del sistema integrado de información de la protección sOOol- SISPRO peTa el calgue de los registros que identifican alas habitantes del tenftorio nacional como población objeto del Plan Nacional de Vacunación contra el COVID-19 y se establece un nuevo plazo para el reporte, en esta plataforma. de fe Información del/alenlo humano y del personal de apoyo, loglstico y administrativo de los prestadores de servicios de salud" ~ No. Nombre del Campo ~ E o eti>.., -• o..- o ~:¡;
J O Tipo de registro 1 't: ~ ¡: Valores Permitidos N 3: valor que significa que el registro es de detalle del personal de apoyo logistico y ~ o:¡-.., a: SI administrativo para la atención en salud 1 Consecutivo de registro 10 N Número consecutivo de registros de detalle dentro del archivo. Continua en el siguiente consecutivo en que terminó el consecutivo del va anterior registro detalle de y incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo " SI 2 Tipo de documento de identificación 2 A Tipo de documento de identificación de la persona de apoyo Si CC Cédula de ciudadanla CE Cédula de extranjeria PA Pasaporte PE Permiso especial de permanencia TI Ta~eta de Identidad 3 Número de documento de identificación 17 A Número de documento de identificación de la persona de apoyo Si 4 Primer apellido 60 A Primer apellido de la persona de apoyo Si 5 Segundo apellido 60 A Segundo apellido de la persona de apoyo No 6 Primer nombre 60 A Primer nombre de la persona de apoyo Si 7 Segundo nombre 60 A Segundo nombre de la persona de apoyo No 8 Municipio 5 A Código del Municipio de ubicación de la sede de la I PS-Prestador o del Laboratorio de Salud Publica o de la sede dellNMLyCF o del Instituto Nacional de Salud Si Ver la tabla de referencia MUNICIPIO en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos 9 Cargo 3 A Código del cargo de la persona de apoyo Ver la tabla de referencia REPSCargoApoyo en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos Si RESOLUCiÓN NÚME~ GO369 DE 24 MAR 2021 2021 Continuación de la resolución "Por fa cual se habilita nuevamente la plataforma de intercambio de información PISIS del sistema integrado de información de la protección socia/- SISPRO para el cargue de los registros que identifican a los habitantes del territorio nacional como población objeto del Plan Nacional de Vacunación contra el COVID-19 y se establece un nuevo plazo para el repone, en esta plataforma, de la información del talenlo humano y del personal de apoyo, logístico y administrativo de los prestadores de servicios de salud" 10 Código entidad 12 A • Para IPS-Prestadores de Servicios de Salud REPS- Ver la labia de referencia IPSCodHabilitacion en Si web.sispro.gov.cO donde se encuentran los valores permitidos - -.
Para IPS NO REPS Ver la tabla de referencia • IPSnoREPS en web,sispro.gov.co donde se encuenlran los valores permitidos Para Laboratorios de Salud Pública Ver la • taola de referencia LaboratorioSaludPublica en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos, A 11 Nombre entidad 200 12 Servicio 4 • Para EnUdad Territorial - Ver la tabla de referencia EntidadTerritorial en web,sispro,gov,co donde se encuentran los valores permitidos Para el Instituto Nacional de Medicina Legal • Ver la tabla referencia de InstitutoNacionalMedicinaLegal en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos.
Para el Instituto Nacional de Salud Ver la tabla • de referencia InstitutoNacionaldeSalud en web.sispro,gov,co donde se encuentran los valores I permitidos. A Nombre de la IPS-Prestador o del Laboratorio de Salud Pública o de la sede del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses o del Instituto Nacional de Salud Si Si A Código del servicio referencia en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos Ver la tabla Si de RedServiciosTHSCOVID 13 AreaCOVID 2 A Código area COVID Ver la tabla de referencia AreaCovid en web.sispro.gov,co donde se encuentran los valores permitidos Si 01 - Area COVID 02 - Otra Área 14 Dedicación 2 A Código de tiempo de dedicación del personal de apoyo Ver la tabla de referencia TiempoDedicacion en web.sispro,gov.co donde se encuentran los valores permitidos 01 - Tiempo completo 02 - Tiempo parcial 03 - Ocasional Si RESOLUCiÓN NÚME~ {) Ü 369 DE 2 4 M~R 202l 2021 Continuación de la resolución "Por la cual se habilita nuevamente la plataforma de intercambio de información P/S/S del sistema integrado de información de la protección social ~ S/SPRO para el cargue de los registros que identifican a los habitantes del territorio nacional como población objeto del Plan Nacional de Vacunación contra el COVID-19 y se establece un nuevo plazo para el reporte, en esta plataforma, de la información del talenlo humano y del personal de apoyo, logístico y administrativo de los prestadores de servicios de salud" 15 Indicador de actualización del registro 1 A Indicador de actualización del registro: Si 1: Insertar.el registro al sistema A: Actualizar la información del registro E: Eliminar el registro reportado por error Para el primer reporte de información, se debe reportar I en este campo b.4 REGISTRO TIPO 4 - REGISTRO DE DETALLE DE LOS ESTUDIANTES DE PREGRADO DE PROGRAMAS TÉCNICOS, TECNOLÓGICOS Y UNIVERSITARIOS DE CIENCIAS DE LA SALUD QUE EN EL MOMENTO DE LA VACUNACiÓN SE ENCUENTREN EN PRÁCTICA CLíNICA (incluye internos y residentes) Mediante el Registro Tipo 4, las entidades reportan el detalle de la información de LOS ESTUDIANTES DE PREGRADO DE PROGRAMAS TÉCNICOS, TECNOLÓGICOS Y UNIVERSITARIOS DE CIENCIAS DE LA SALUD QUE EN EL MOMENTO DE LA VACUNACiÓN SE ENCUENTREN EN PRÁCTICA CLíNICA (incluye internos y residentes).
Los registros se identifican de manera única mediante los campos 2 y 3 por lo cual estos no deben repetirse. '" " 36 9 DE 14 MAR 202\2021. RESOLUCiÓN NÚMI!F!()'\ V O Continuación de la resolución ·Por la cual se habilita nuevamente la plataforma de intercambio de información PISIS del sistema integrado de información de la protección 5008/- $I$PRO pera el cargue de los registros que identifican e/os habitantes del territorio nacional como población objeto del Plan Nacional de Vacunación contra el CQVID-19 y se establece un nuevo plazo para el reporte, en esta plataforma, de fa información del falento humano y del personal de apoyo. loglstico y administrativo de los prestadores de servicios de salud" No. Nombre del Campo,'C -'C;; m ª o ~ o.o>E E "- Valores Permitidos c·- ni;= OMO;¡ O Tipo de registro 1,.,. m ~ a: N 4: valor que significa que el registro es de detalle SI de los estudiantes de pregrado de programas técnicos, tecnológicos y universitarios de ciencias de la salud que en el momento de la vacunación se encuentren en práctica cllnica (incluye internos y residentes) 1 Consecutivo de registro 10 N Número consecutivo de registros de detalle dentro SI del archivo.
Continua en el siguiente consecutivo en que terminó el consecutivo del anterior registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo 2 Tipo de documento de identificación 2 A Tipo de documento de identificación de la persona Si de apoyo CC Cédula de ciudadanla CE Cédula de extranjerla PA Pasaporte PE Permiso especial de permanencia TI Tarjeta de Identidad 3 Si Número de documento de identificación 17 4 Primer apellido 60 A Primer apellido de la persona de apoyo Si 5 Segundo apellido 60 A Segundo apellido de la persona de apoyo No 6 Primer nombre 60 A Primer nombre de la persona de apoyo Si 7 Segundo nombre 60 A Segundo nombre de la persona de apoyo No 8 Municipio 5 A Código del Municipio de ubicación de la sede de la Si A Número de documento de identificación de la persona de apoyo IPS-Prestador Ver la tabla de referencia web.sispro.gov.co donde se vatores permitidos MUNICIPIO en los encuentran RESOLUCiÓN NÚMER\lÍ\ GO3 6 9 DE 21\ MAR 2021. 2021 Continuación de la resolución "Por la cual se habilita nuevamente la plataforma de intercambio de información PISIS del sistema integrado de información de la protección social- $/$PRO para el cargue de los registros que identifican a los habitantes del territorio nacional como población objeto del Plan Nacional de Vacunación contra el COVID-19 y se establece un nuevo plazo para el reporte, en esta plataforma, de la infonnación del talento humano y del personal de apoyo, logístico y administrativo de los prestadores de selVicíos de salud" Si 200 Para IPS-Prestador REPS- Ver la labia de referencia IPSCodHabilitacion en web.sispro.gov,co donde se encuentran los valores pérmitidos.
Para IPS NO REPS Ver la tabla de referencia • IPSnoREPS en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos A Nombre de la IPS-Prestador 4 A Corresponde a la Institución de Educación Superior o la Institución de Formación para el Trabajo y I?esarrollo Humano Si 9 Código entidad 12 10 Nombre entidad 11 Código institución programa de salud A • Si Para las Instituciones de Educación Superior Ver la tabla referencia de InstitucionEducacionSuperiorSNIES en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos Para las Instituciones de Formación para el Trabajo y Desarrollo Humano Ver la tabla de referencia InstitucionFonnacionTrabajoyDesarrolloHuma noSIET en web.sispro.gov.co donde valores permitidos se encuentran los 12 Nombre institución programa de salud 200 A Nombre de la Institución de Educación Superior o de la o la Institución de Formación para el Trabajo y Desarrollo Humano SI 13 Código del programa de salud 6 A Corresponde al Código de Programa del SNIES para las Instituciones de Educación Superior o de las Instituciones de Formación para el Trabajo y Desarrollo Humano Si Para los códigos de los programas de salud de las Instituciones de Educación Superior Ver la tabla de referencia ProgramaEducacionSuperiorSNIES en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos Para los códigos de los programas de salud de las Instituciones de Formación para el Trabajo y Desarrollo Humano Ver la tabla de referencia ProgramaEducacionSIET en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos.,, RESOLUCiÓN NUMERO,'. '~1"!".''''369 M~R \i v DE 24 -., - 20212021 Continuación de la resolución "Por fe cual se habilita nuevamente la plataforma de inteICambio de información PISIS del sistema integrado de información de la protección 5008/- $/SPRO para el cargue de los registros que identifiCfln 8 los habltentes del territorio nacional como población objeto del Plan Nacional de Vacunación contra el COVID-19 y se establece un nuevo plazo para el reporte. en este plataforma, de fa información del talento humano y del pernonsl de apoyo, logTstico y administrativo de los prestadores de servicios de salud"..
Ne. Nombre del Campo... - ª "'",.,. 200 '"S; ~¡'. 14 Nombre programa de A salud 15 Tipo de programa e,"~ e " Oi 'SI E E ¡::c. Valores Permitidos = ~ eMo Nombre del Programa de Salud de la Institución ~ ~ de Educación Superior o de la o la Institución de Formación para el Trabajo y Desarrollo Humano 2 A Ver la tabla de referencia TipoProgramaSaludCOVID en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos S; 01 -Técnico 02 -Tecnológico 03 - Pregrado Rotación 04 - Pregrado Interno 05 - Residente 16 Servicio 4 A Código del servicio S;
Ver la tabla referencia de RedServlciosTHSCOVID en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos 17 AreaCOVID 2 A Código area COVIO Ver la tabla de referencia AreaCovid en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos SI 01 - Área CQVID 02 - Otra Área 18 Dedicación 2 A Código de tiempo de dedicación del personal de apoyo Ver la tabla de referencia TiempoDedicacion en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos 01 - Tiempo completo 02 - Tiempo parcial 03 - Ocasional Si 24 MAR 2021 RESOLUCiÓN NÚME~Q) (1 036 9 DE 2021 Continuación de la resolución uPar la cual se habilita nuevamente fa plataforma de intercambio de información PIS/S del sistema integrado de información de la protección social- SISPRO para el cargue de los registros que identifican a los habitantes del territorio nacional como población objeto del Plan Nacional de Vacunación contra el COVID-19 y se establece un nuevo plazo para el reporte, en esta plataforma, de la información del talento humano y del personal de apoyo, logístico y administrativo de los prestadores de servicios de salud" 19 Indicador de actualización del registro 1 A Indicador de actualización del registro: Si ~', Q 1: Insertar el registro al sistema,," A: Actualizar la información del registro E: Eliminar el registro reportado por error Para el primer reporte de información, se debe reportar ~ en.e~t~ campo 2.
CARACTERíSTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANos Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones técnicas: a. En el anexo técnico de los archivos, el tipo de dato, corresponde a los siguientes: A-Alfanumérico N-Numérico O-decimal F-Fecha T-Texto con caracteres especiales b. Todos los datos deben ser grabados como texto en archivos planos de formato ANSI, con extensión.txt c. Los nombres de archivos y los datos de los mismos deben ser grabados en letras MAYÚSCULAS, sin caracteres especiales y sin tildes. d. El separador de campos debe ser pipe (1) y debe ser usado exclusivamente para este fin.
Los campos que corresponden a descripciones no deben incluir el carácter especial pipe (1) e. Cuando dentro de un archivo de datos se definan ~ampos que no son obligatorios y que no sean reportados, este campo no llevará ningun valor, es decir debe ir vacío y reportarse en el archivo entre dos pipes, por ejemplo, si entre el dat01 y el dat03, el dat02 está vacío se reportará así: dat0111dat03. f. Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas ("") ni ningún otro carácter especial. g. Los campos numéricos deben venir sin ningún formato de valor ni separación de miles.
Para los campos que se permita valores decimales, se debe usar el punto como separador de decimales. h. Los campos de tipo fecha deben venir en formato AAM-MM-OD incluido el carácter guion, a excepción de las fechas que hacen parte del nombre de los archivos. 1. Las longitudes de campos definidas en los registros de control y detalle de este anexo técnico se deben entender como el tamaño máximo del campo, es decir que los datos pueden tener una longitud menor al tamaño máximo.
J. Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificación, por lo tanto, no se les debe completar con ceros ni espacios. k. Tener en cuenta que cuando los códigos traen CEROS, estos no pueden ser remplazados por la vocal 'O' la cual es un carácter diferente a cero. l. Los archivos planos no deben traer ningún carácter especial de fin de archivo ni de final de registro.
Se utiliza el ENTER como fin de registro rn. Los archivos deben estar firmados digitalmente.,.. RESOLUCiÓN 24 MAR 2021 NÚM~k¿i J O3 6 9 DE 2021 Continuación de la resolución "Por la cual se habilita nuevamente la platafonna de intercambio de información PISIS del sistema integrado de información de la protección social- S/$PRO para el cargue de los registros que identifican a los habitantes del territorio nacional como población objeto del Plan Nacional de Vacunación contra el COVID-19 y se establece un nuevo plazo para el reporte, en esta plataforma. de la información del talento humano y del personal de apoyo, logístico y administrativo de los prestadores de servicios de salud"'
3. PLATAFORMA PARA EL ENVio DE ARCHIVOS El Ministerio de Salud y Protección Social dispondrá de la Plataforma de Intercambio de Información (PISIS) del Sistema Integral de Información de la Protección Social -SISPRO, para que las entidades reporten la información desde sus instalaciones. Primero se registra o actualiza la entidad en el Sitio Web del SISPRO y luego se registran los usuarios de la entidad.
Registrar entidad: https://web.sispro.gov.co/Entidades/ClienteNe rifica rEstad aRea istro Registrar usuarios institucionales: se pueden registrar en línea o mediante anexo técnico por PISIS. Registro de usuarios institucionales en línea: https://web.sispro.gav.ca/Seguridad/ClientelWeb/R e9 istraSo licitudes. aspx Registro de usuarios institucionales mediante Anexo Técnico SEG500USIN por PISIS: El procedimiento se encuentra detallado en la Guía de Usuario de Seguridad en https://web.sispro.gov.co Control de calidad de los datos.
La Plataforma PISIS recibe los archivos conformados según la estructura del presente Anexo Técnico determinado en este acto administrativo y realiza el proceso de validación, así: • • Primera validación: corresponde a la revisión de la estructura de los datos y se informa el estado de la recepción al reportante. Segunda validación: Una vez realizada en forma exitosa la primera validación se realiza el control de calidad de contenido en el aplicativo misional y se informa al reportante el resultado.
Se entiende cumplida la obligación de este reporte una vez la segunda validación sea exitosa. Mesa de ayuda. Con el propósito de brindar ayuda técnica para el reporte de los archivos, transporte de datos y demás temas relacionados, el Ministerio de Salud y Protección Social tiene dispuesta una mesa de ayuda. Los datos de contacto se encuentran en el siguiente enlace: https:llwww.sispro.gov.co/ayudas/Pages/Ayudas.aspx Adicionalmente, se dispone de documentación para el uso de la plataforma PISIS en el siguiente enlace: https://web.sispro.gov.colWebPublico/Soporte/FAQ/FAQ.aspx Tratamiento de la información. Las entidades que participen en el flujo y consolidación de la información, serán responsables del cumplimiento del régimen de protección de datos y demás aspectos relacionados con el tratamiento de información, que le sea aplicable en el marco de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, de la Ley 1712 de 2014, del capitulo 25 del Titulo 2 del libro 2 de la parte 2 del Decreto "'"'' ~369 DE 24 MAR 20212021 RESOLUCiÓN NúMf:lRd:,j Ü Continuación de la resolución "Por fa cual se habilita nuevamente la plataforma de intercambio de información PISIS del sistema integrado de información de la protección social - SISPRO para el cargue de los registros que identifican a los habitantes del territorio nacional como población objeto del Plan Nacional de Vacunación contra el COVID-19 y se establece un nuevo plazo para el reporte. en esta plataforma. de la información del talento humano y del personal de apoyo, logístico y administrativo de los prestadores de selVieios de salud" 1074 del 2015, y las normas que las modifiquen, reglamenten o sustituyan, en virtud de lo cual se hacen responsables de la privacidad, seguridad, confidencialidad y veracidad de la información suministrada y sobre los d,atos a los cuales tiene acceso.
Seguridad de la información. Para garantizar la seguridad y veracidad de la información reportada, las entidades deben enviar los archivos firmados digitalmente, lo cual protege los archivos garantizando su confidencialidad, integridad y no repudio. Para firmar digitalmente los archivos, se debe usar un certificado digital emitido por una entidad certificadora abierta aprobada por la entidad competente.
4. PERIODO DE REPORTE Y PLAZO Solo se requiere un envío principal. Para realizar los ajustes requeridos o la inclusión de registros adicionales se podrá realizar en cualquier fecha utilizando el Indicador de actualización o eliminación del registro.