MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCiÓN SOCIAL RESOLUCiÓN NÚMERO;:: ( '~ 1 053 DE 2020 26 JUN 2020 Por medio de la cual se modifica la Resolución 059 de 2020 que define las especificaciones para el reporte de la información al Sistema Nacional de Residencias Médicas al Registro Único Nacional del Talento Humano en Salud - ReTHUS- EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCiÓN SOCIAL En ejercicio de sus facultades legales y reglamentarias, en especial, aquellas conferidas por los articulas 112 de la Ley 1438 de 2011, 9 Y 14 de la Ley 1917 de 2018,2.7.2.1.2.8 del Decreto 780 de 2016, 25 Y 30 de la Resolucíón 1872 de 2019, y en desarrollo de los articulas 11 y 12 de la Resolución 1872 de 2019 y,
CONSIDERANDO
Que, mediante la Ley 1164 de 2007, se creó el Registro Único Nacional del Talento Humano en Salud -ReTHUS-, a través del cual se inscribe el personal de salud que cumpla con los requisitos establecidos para ejercer, conforme al marco legal vigente. Que el Decreto 4192 de 2010, compilado en la Sección 2 del Capitulo 1 del Titulo 2 de la Parte 7 del Libro 2 del Decreto 780 de 2016, reglamentó el Registro Único Nacional del Talento Humano en Salud, disponiendo, entre otras, la inscripción en el RETHUS de técnicos profesionales, tecnólogos, profesionales y quienes ejerzan ocupaciones del área de la salud, de conformidad con las normas vigentes, y la inscripción automática de las autorizaciones para el ejercicio.
Que, por medio de la Resolución 3030 de 2014, se estableció la estructura, características, variables, plataforma para el envío y demás aspectos atinentes al reporte de la información para el desarrollo del ReTHUS y se dispuso que en la plataforma de integración PISIS de SISPRO deberán realizarse los reportes del mencionado registro. Que, mediante la Ley 1917 de 2018, modificada por el Decreto Ley 2106 de 2019, se creó el Sistema Nacional de Residencias Médicas en Colombia, con el propósito de que los profesionales de medicina que cursan programas académicos de especialización médico quirúrgica, que requiera de práctica formativa, dentro 'del marco de la relación docencia - servicio, existente entre la Institución de Educación Superior y la institución prestadora de selVicio de salud, cuenten con condiciones adecuadas de formación académica y práctica.
Que, conforme al artículo 5 ibídem, en el marco de la relación docencia-servicio existente entre la institución de educación superior y la institución prestadora de servicio de salud, se suscribirá un contrato de práctica formativa del residente, mediante el cual este se obliga a prestar, por el tiempo de duración del programa académico, un selVicio personal, a cambio de lo cual recibe un apoyo de sostenimiento educativo mensual.
Que, con fundamento en lo anterior, este Ministerio profirió la Resolución 059 de 2020, por medio de la cual definió las especificaciones para el reporte de la información del 26 JUN 2020 RESOLUCiÓN NÚMERO ) ~;; ~; 1 () 5 3 DE 2020 HOJA No 2 Continuación de la resolución "Por medio de la cual se modifica la Resolución 059 de 2020 que define las especificaciones para el repone de /a información al Sistema Nacional de Residencias Médicas al Registro Único Nacional del Talento Humano en Salud - ReTHUS" Sistema Nacional de Residencias Médicas al Registro Único Nacional del Talento Humano en Salud - ReTHUS.
Que del citado acto administrativo hacen parte integral los anexos técnicos 1 y 2, mediante los cuales se establecieron la estructura, características, variables, plataforma para el envío y demás aspectos atinentes al reporte de la información para el desarrollo del Sistema Nacional de Residencias Médicas en el ReTHUS. Que es necesario que las instituciones de educación superior, ademas de reportar la información definida en la citada resolución, registren la información correspondiente a la cuenta bancaria del residente beneficiario para el giro del apoyo de sostenimiento educativo, y envíen los documentos digitalizados correspondientes al soporte de matrícula, contrato especial para la práctica formativa, certificación de cuenta bancaria y los soportes de las novedades del residente beneficiario, en la oportunidad definida por este Ministerio.
Que, teniendo en cuenta lo anterior, se hace necesario modificar los artículos 3 y 4 de la Resolución 059 de 2020 y en consecuencia se sustituirán sus anexos técnicos 1 y 2, e incorporará uno nuevo denominado Anexo Técnico 3 "Reporte de información de giros y novedades de residencias médicas". En mérito de lo expuesto, RESUELVE Articulo 1.
Modificar el articulo 3 de la Resolución 059 de 2020. el cual quedará asi: "Artículo 3. Información a reportar. Las instituciones de educación superior deberán reportar, en los plazos previstos en el artículo 4 de la presente resolución, fa siguiente información: 3.1. La inscripción del residente beneficiario, el escenario base de práctica formativa y la información de la cuenta bancaria del residente beneficiario (Anexo técnico 1) 3.2.
Soportes documentales correspondientes a suscripción de matrícula, contrato especial para la práctica formativa, certificación de cuenta bancaria, cambio del escenario base de práctica y de las novedades de suspensión y terminación previstas en los artículos 11 y 12 de la Resolución 1872 de 2019 modificada por la Resolución 1052 de 2020 o la norma que la modifique o sustituya.
(Anexo técnico 2) 3.3. El registro de detalle de giros, de novedades de suspensión y terminación del contrato de práctica formativa, del cambio de escenario base contemplado en el artículo 30 de la Resolución 1872 de 2019, modificada por la Resolución 1052 de 2020 o la norma que la modifique o sustituya y de cambio de la cuenta bancaria. (Anexo técnico 3)" Artículo 2.
Modificar el artículo 4 de la Resolución 059 de 2020, el cual quedará así: "Artículo 4. Plazos para el reporte de información. Las instituciones de educación superior reportarán al Ministerio de Salud y Protección Social, la información de la que trata el artículo 3 de la presente resolución, atendiendo la estructura y características detalladas en los anexos técnicos que hacen parte integral de este acto administrativo, en la oportunidad definida a continuación: RESOLUCiÓN NÚMERO; ~;;;., 26 JUN 2020 1 05 3 DE 2020 HOJA No;¡ Continuación de la resolución "Por medio de la cual se modifica la Resolución 059 de 2020 que define las especificaciones para el reporte de la infommción al Sistema Nacional de Residencias Médicas al Registro Único Nacional del Talento Humano en Salud - ReTHUS" 4,1 Dentro de fos primeros siete (7) días calendario del mes siguiente a la suscripción de! contrato especial para fa práctica formativa del residente, se deberá reportar la inscripción del residente beneficiario al Sistema Nacional 4.2 4.3 4.4 de Residencias Médicas, el escenario base y la información de la cuenta bancaria.
(Anexo técnico 1). Dentro del segundo (2) y el noveno (9) día calendario del mes siguiente a la suscripción del contrato especial para fa práctica formativa del residente y del inicio de cada periodo académico, una vez transcurridas 24 horas de la validación del anexo técnico 1 e informado por el Ministerio a las instituciones de educación superior, se reportarán los soportes documentales digitalizados correspondientes al soporte de matrícula, contrato especial para la práctica formativa del residente y certificación de la cuenta bancaria.,.
(Anexo técnico 2) Mensualmente, entre el segundo (2) y el noveno (9) día calendario del mes siguiente de la ocurrencia de las novedades, se reportarán los soportes documentales digitalizados de aquellas correspondientes al cambio de escenario base, cambio de la cuenta bancaria y las previstas en los artículos 11 y 12 de la Resolución 1872 de 2019, modificada por la Resolución 1052 de 2020 (Anexo técnico 2) Mensualmente entre el décimo segundo día (12) día y el décimo sexto (16) día calendario del mes siguiente a la ocurrencia de las novedades, se deberá realizar el reporte de giros y de las novedades de que trata el numeral 4.3.
(Anexo técnico 3). Se rechazará el reporte de la novedad respecto a la cual la institución de educación superior no haya registrado el correspondiente soporte. " Artículo 3. La presente resolución rige a partir de su publicación, modifica la Resolución 059 de 2020, en sus artículos 3 y 4, sustituye los Anexos Técnicos 1 y 2, e incorpora el Anexo Técnico 3.
PUBLíQUESE y CÚMPLASE Dada en Bogotá D. C., a los Aprobó: Vlceminlstro de Salud Pública y Prestación de servic~'oS~ d\~ Director de Desarrollo de Talento Humano en Salud '~ • Jefe de la Oficina d Tecnología de la InformaCión y. C~municaci6n ~ Directora Jurídica,., RESOLUCiÓN NÚMERO ¡.- ~,~ 26 JUN 2020 1 053 DE 2020 HOJA No~ Continuación de la resolución 'Por medio de la cual se modifica fa Resolución 059 de 2020 que define las especificaciones pera el reporte de la información a/ Sistema Nacional de Residencias Médicas al Registro Único Nacional del Ta/ento Humano en Salud - ReTHUS' ANEXO TÉCNICO 1 REPORTE DE INFORMACiÓN DE REGISTRO DE RESIDENCIAS MÉDICAS • Las instituciones de educación superior con programas de espeCialización medico quirúrgicas deben enviar al Ministerio de Salud y Protección Social los archivos planos con la información del registro al Sistema Nacional de Residencias Médicas.
Para este anexo técnico se definen cualro' capítulos: 1. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACiÓN DE LOS ARCHIVOS 2. CARACTERlsTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS
3. PLATAFORMA PARA EL ENVio DE ARCHIVOS
4. PERIODO DE REPORTE Y PLAZO 1. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACiÓN DE LOS ARCHIVOS a. Estructura y especificación del nombre del archivo. El nombre de los archivos de la información del registro del Sistema Nacional de Residencias Médicas, que debe ser enviado por las instituciones de educación superior con programas de especialización médico quirúrgicas, debe cumplir con el siguiente estándar: Componente del Nombre de archivo Módulo información de Valores permitidos o formato THS Tipo de fuente 225 Tema de información REME Fecha de corte AAAAMMDD Tipo de identificación de la entidad que reoorta Número de identificación de la entidad que reporta Extensión del archivo NI 999999999999.1><1 Descripción Identificador del módulo de información en el Ministerio de Salud I v Prolección Social para el RETHUS.
Fuente la Información: de instituciones de educación s~rior del registro Información de residencias médicas Fecha de corte de la información reportada. Es el úllimo dla calendario del períodO de información reportada. No se debe utilizar ningún tipo de separador. Ejemplo de fecha válida: 20200731 Tipo de identificación de la entidad que reporta de la información. Número de idenlificación (N ID de la entidad que envla los archivos, sin incluir el digito de verificación. Se debe usar el carácter CERO de relleno a la izquierda si es necesario para completar et tamafio de campo.
Extensión del archivo plano. Longitud fija Requerido 3 SI 3 SI 4 SI S SI 2 SI 12 SI 4 SI NOMBRE DEL ARCHIVO Tipo de archivo Nombre de archivo Longitud Reporte de información de registro del Sistema Nacional de THS225REMEAAAAMMDDNIOO0999999999.txI Residencias Médicas 36 b. Contenido del archivo El archivo de la información del Registro del Sistema Nacional de Residencias Médicas está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para identificar la entidad fuente de la información y varios tipos de registros de detalle numerados a partir del Registro Tipo 2 que contienen la información solicitada asl: Re Istro I Tipo 1 Oescn Registro de control 16n ~ Re orte Obli atorio I 26 JUN 2020 RESOLUCiÓN NÚMERO J.~ C~· 1 05 3 DE 2020 HOJA No~ Continuación de la resolución ·Por medio de la cual se modifica la Resolución 059 de 2020 que define las especificaciones para el ryJporte de la información a/ Sistema Nacional de Residencias Médicas al Registro Unico Nacional del Talento Humano en Salud - ReTHUS· I Registro de detalle de inscripción del residente I Tipo 2 Cada registro está conformado por campos, los cuales van separados por pipe (1) b.l. REGISTRO TIPO 1 - REGISTRO DE CONTROLj I I Opcional.
Es obligatorio. Es el primer registro que debe aparecer en los archivos que sean enviados. o 'OII)&, No..~~ ~ e u Nombre del campo ~ -'°E,'l O I Ti de' ¡sIro 1 2 npo de identificación de la o o. ¡:: 3 4 5 6 Número de identificación de la entidad Que reoorta Código de la institución de educación superior N A 12 N 4 N Fecha inicial del periodo de la información que reporta 10 Fecha final del período de la informaciÓn reportada 10 Número total de registros de detalle contenidos eo el archivo Valores permitidos o o: entidad que reporta 2 ",o o"C F F 10 N 1: Valor ue indica ue el re ¡siro es de control.
Tipo de identificación de la entidad que reporta la información. NI:NIT Número de identificación de la entidad que reporta la información sin incluir diaito de verificación. Código de la institución de educación superior que reporta ta información. Ver la tabla de referencia RMlnstituclonPrograma en web.sispro.go;.~ donde se e~~~.entran los valores permitidos campo Extra 111.
En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha de inicio del periodo de información reportada. Ejemplo de fecha valida: 2020-07-01 En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha final del periodo de información reportada y debe concordar con la fecha de corte del nombre del archivo. Último día calendario del mes o periodO que se esta reportando.
Ejemplo de fecha valida: 2020-07-31 Debe corresponder a la cantidad de registros de detalle. contenidos en el archivo. SI SI SI SI SI SI SI b.2 REGISTRO TIPO 2 - REGISTRO DE DETALLE DE INSCRIPCiÓN DEL RESIDENTE Mediante el registro Tipo 2. las entidades reportan el detalle de la información de inscripción del residente Los registros tipo 2 se identifican de manera única mediante los campos 5 y 6. por lo cual estos no deben repetirse... o "011)8.
No. o o. c:.:: u ¡::.EEE ",- Nombre del campo Valores permitidos °E-','l O Tipo de registro 1 Consecutivo de registro 10 1 2 3 4 Código del prestador.. servICIOS de salud escenario base de. Tipo de identificaciOn del prestador de servicios de salud Número de identificación del prestador de servicios de salud 12 2 ",o o"C o o: 2: valor que significa que el registro es de detalle de inscripción de residentes.
N Número consecutivo de registros de detalle dentro del archivo. Inicia en 1 para el primer registro de detalle y va incrementando de 1 en 1. hasta el final del archivo. A Código del prestador de servicios de salud incluyendo el código de la sede. que es escenario base (con la que se tiene suscrito el conlrato especial para lapractica formativa de residentes). el cual debe existir en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud (REP~Ú.
A Ni: NIT N SI SI SI SI 12 N Número de identificación tributaria del prestador de servicios de salud. sin incluir el digito de verificación. SI RESOLUCiÓN NÚMERO;' ~ ~ 1 28 JUN 2020 053 HOJA No~ DE 2020 Continuación de la resolución ·Por medio de la cual se modifica la Resolución 059 de 2020 que define las especificaciones pera el reporte de fa información al Sistema Nacional de Residencias Médicas 01 Registro Único Nacional del Talento Humano en Salud - ReTHUS· !.3~1~ e Nombre del campo No. TiPO. de I, del I o ".
Be 2 A """,• •" Valores pennltldos Tipo de I residente,a, I "' I permitidos g~~ ¡CédUla de ciudadanía Cédula de extranJerla PA: Pasaporte 5, de del residente 17 6 de 6 11 SI Ver la labia de referencia TipolOTICCCEPA en ej"' ' " I"t donde se encuentran los valores I, de I, del A a en medicina que cursa el programa de especialización médico,quirúrgica. quien deberá estar inscrito previamente en ReTHUS.
I No se " DuntDS. comas o:; ~~I programa de _. N de especialización médico quirúrgica que cursa el residente, en la institución que reporta. SI SI 7 Ver la tabla de referencia RMlnstitucionPrograma en ""h O~~!,:~V\encuen"an los Fecha de Inloo fonnativa de la 10 8 F lEn '.Debe fecha inicial de las prádicas formativas del residente.,ala SI I ) de fecha válida 9 ~forma~iva, ideIa dela I de la cuenta del tO 4 F '.
Debe 'a la fecha final de las prácticas formativas del residente. 1) de fecha válida: IN i ~~I ~~side~le be~efici~riO a 1:~~I ~~~~:: I el valor del apoyo de sostenimiento educativo residente mensual. tO I~", [!iPOde cuenta bancaria de t A t1 N I t lA de referencia de en web.sispro.gov.co,;e I "OS Número de la cuenta 3 del i ~ la ~al se gira el valor del apoyo de sostenimiento educativo la I ~~~~ual.
I 13 20 referencia en I donde se encuentran los valores tabla I gp~lde cuenta a del Cuenta corriente I A~ Cuenta de ahorros Iv", de la cuenta bancaria del residente SI la I I Ira'cuenta del residente t2 SI SI tabla SI I '. comas o I son: 1: insertar el registro del residente beneficiario en el Sistema, se Inserta el registro del residente si no existe en el sistema.
E: eliminar el registro del residente en el Sistema, solo se permite eliminar si no ha tenido I del I aDDVO de I SI 2. CARACTERisTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones técnicas: a. En el anexo técnico de los archivos, el tipo de dato corresponde a los siguientes: A-Alfanumérico N-Numérico D-decimal F-Fecha T-Texto con caracteres esoeciales • RESOLUCiÓN NÚMEROi.::;: 1 [/53 26 JUN 2020 DE 2020 HOJA No I Continuación de la resolución "Por medio de la cual se modifica la Resolución 059 de 2020 que define las especificaciones para el reporte de la infonnación al Sistema Nacional de Residencies Médicas al Registro Único Nacional del Talento Humano en $alud- ReTHU$" b. Todos los datos deben ser grabados como texto en archivos planos de formato ANSI, con extensión.txt c. Los nombres de archivos y los datos de estos deben ser grabados en letras MAYÚSCULAS, sin caracteres especiales y sin tildes. d. El separador de campos debe ser pipe (1) y debe ser usado exclusivamente para este fin.
Los campos que corresponden a descripciones no deben incluir el caracter especial pipe (1). e. Cuando dentro de un archivo de datos se definan campos que no son obligatorios y que no sean reportados, este campo no llevará ningún valor, es decir debe ir vacio y reportarse en el archivo entre dos pipes, por ejemplo. si entre el dat01 y el dat03, el dat02 está vacío se reportará asi: dat01jjdat03. f. Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas ("") ni ningún otro carácter especial. g. Los campos numéricos deben venir sin ningún formato de valor ni separación de miles.
Para los campos que se permita valores decimales, se debe usar el punto como separador de decimales. h. Los campos de tipo fecha deben venir en formato AAAA-MM-DD incluido el carácter guion, a excepción de las fechas que hacen parte del nombre de los archivos. 1. Las longitudes de campos definidas en los registros de control y detalle de este anexo técnico se deben entender como el tamaño máximo del campo, es decir que los datos pueden tener una longitud menor al tamaño máximo. ! • j. Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna Justificación, por lo tanto, no se les debe completar con ceros ni espacios. k. Tener en cuenta que cuando los códigos traen CEROS, estos no pueden ser remplazados por la vocal 'O' la cual es un carácter diferente a cero. 1.
Los archivos planos no deben traer ningún carácter especial de fin de archiVO ni de final de registro. Se utiliza el ENTER como fin de registro m. Los archivos deben estar firmados digitalmente.
3. PLATAFORMA PARA EL ENVio DE ARCHIVOS El Ministerio de Salud y Protección Social dispondrá de la Plataforma de Intercambio de Información (PISIS) del Sistema Integral de Información de la Protección Social -SISPRO, para que las instituciones reporten la información desde sus instalaciones. Primero se registra o actualiza la entidad en el sitio web del SISPRO y luego se registran los usuarios de la entidad.
Registrar entidad: https:llweb.sispro.gov.co/Entidades/ClienteNerificarEstadoRegistro Registrar usuarios institucionales: se pueden registrar en linea o mediante anexo técnico por PISIS. Registro de usuarios institucionales en línea: https://web.sispro.gov.cofSeguridad/ClientelWeb/RegistroSolicitudes.aspx Registro de usuarios institucionales mediante Anexo Técnico SEG500USIN por PISIS: El procedimiento se encuentra https://web.sispro.gav.ca detallado en la Guía de Usuario de Seguridad en Control de calidad de los datos La plataforma PISIS recibe los archivos conformados según la estructura del presente anexo técnico y realiza el proceso de validación, así: Primera validación: corresponde a la revisión de la estructura de los datos y se informa el estado de la recepción a quien reporta la información. Segunda validación: Una vez realizada en forma exitosa la primera validación, se realiza el control de calidad de contenido e integridad de la información y se informa a quien reporta, el resultado.
Se entiende cumplida la obligación de este reporte, una vez la segunda validación sea exitosa. Mesa de ayuda RESOLUCiÓN NÚMERb':", DE Hl5 3 Jo§o JUN 2020 HOJA No 8 Continuación de la resolución "Por medio de la cual se modifica la Resolución 059 de 2020 que define las especificaciones para el reporte de la información al Sistema Nacional de Residencias Médicas al Registro Único Nacional del Talento Humano en Salud - ReTHUS" Con el propÓSito de brindar ayuda técnica para el reporte de los archivos, transporte de datos y demás temas relacionados, el Ministerio de Salud y Protección Social tiene dispuesta una mesa de ayuda.
Los datos de contacto se encuentran en el siguiente enlace. htt(2s:f1www.sisQro.Qov.co/ayudas/Pages/Ayudas.asQx,. Adicionalmente, se dispone de documentación para el uso de la plataforma PISIS en el siguiente enlace: https://web.sispro,gov.co/WebPublicojExplorarCarpetas.aspx?pCª-IPJ~la=G..ujas!J.s_uario&pTitle=Gui~ de Usuario
4. PERIODO DE REPORTE Y PLAZO La periodicidad del reporte de información es mensual y se envía los primeros siete (7) días calendario del mes siguiente a la suscripción del contrato especial para practica formativa del residente_ En caso de no tener residentes inscritos en el mes, se reportara el archivo con solo el registro de control y numero de registros de detalle en cero (O).
Periodo de la Información a reportar Fecha Inicial Fecha de Corte 2020-07-01 2020-08-01 2020-07-31 2020-08-31 Y así sucesivamente: Ultimo día calendario del I Primer día mes calendario del mes Plazo para enviar el archivo plano Hasta: Desde: 2020-08-01 2020-09-01 2020-08-07 2020-09-07 Primer día calendario del siguiente mes Séptimo día calendario del siguiente mes DE RESOLUCiÓN NÚMERO' 2010 6 JUN 202~OJA No l! Continuación de la resolución "Por medio de la cual se modifica la Resolución 059 de 2020 que define fas especificaciones para el reporte de la información al Sistema Nacional de Residencias Médicas al Registro Único Nacional del Talento Humano en Salud - ReTHUS" ANEXO TÉCNICO 2 REPORTE DE SOPORTES DOCUMENTALES DEL REGISTRO DE RESIDENCIAS MÉDICAS Las instituciones de educación superior con programas de, especialización médico quirúrgica deberán reportar al Ministerio de Salud y Protección Social, en ¡formato POF, los documentos de inscripción del residente beneficiario, esto es, soporte de la matricula, contrato especial para la práctica formativa del residente, certificación de la cuenta bancaria y soportes de novedades, de acuerdo con la estructura y especificaciones técnicas definidas en este anexo.
Para este anexo técnico se definen cuatro capitulas: 1. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACiÓN DE LOS ARCHIVOS. 2. CARACTERíSTICAS DE LOS ARCHIVOS.
3. PLATAFORMA PARA EL ENVío DE ARCHIVOS.
4. PERIODO DE REPORTE Y PLAZO. 1. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACiÓN DE LOS ARCHIVOS,;, • Estructura y especificación del nombre del archivo El nombre de los archivos de los soportes documentales que debe ser reportado por las instituciones de educación superior con programas de especialización médico quirúrgica, debe cumplir con el siguiente estándar:.
Componente del! 'ü,t Valores 0.,k permitidos o ' nombre de archivo formato THS Módulo de • información 225 Tipo de fuente Tema información de RMSD. Fecha de corte AAAAMMDD, I*"<Y¡~tl, y~~~CriPCiÓn módulo de Identificador del información eo el Ministerio de Salud y Protección Social para el RETHUS. la Información: Fuente de educación instituciones de superior. documentales de Soportes del registro del información Sistema Nacional de Residencias Médicas y novedades.
Fecha de corte de la información reportada. E, el último día del período de calendario info!111ación reportada. No se debe utilizar ningún tipo de separador. Fecha Valida: Ejemplo de Longitud fija Requerido 3 SI 3 SI 4 SI 8 SI 2 SI 12 SI 2 SI 20200731 Tipo de identificación de la institución q"e reporta Número de identificación de la entidad que reporta Tipo de identificación de la entidad que reporta la información, NI 999999999999 Tipo de identificación del residente AA Número de identificación (NIT) de la entidad que envía los archivos, sin incluir el dígito de verificación, Se debe usar el carácter CERO de relleno a la izquierda,¡ e, necesario para completar el tamaño de campo_ Tipo de identificación del residente beneficiario a quien corresponde el documento.
Valores permitidos: CC: Cédula de ciudadanía CE: Cédula de extranjería PA: Pasaporte Vee la tabla de referencia RESOLUCiÓN NÚMERO";:: ~ 1 053 DE 2~¡{i JUN 2020 HOJA No 10 Continuación de la resolución "Por medio de /a cual se modifica la Resolución 059 de 2020 que define las especificaciones para el reporte de la información al Sistema Nacional de Residencias Médicas al Registro Único Nacional del Talento Humano en Salud - ReTHU$" Componente del nombre de' archivo Número de identificación del residente Valores permitidos o Descripción fonnato 999999999999 99999 Longitud fija Requerido en TipolDTlCCCEPA.. web,sispro.gov.co Número de identificación del residente a quien corresponde el documento.
En caso de tener "na longitud menor 17 caracleres de completarlos con cero (O) a la izquierda. 17 SI 1 SI 20 SI No se permite puntos, comas o I Quienes. Tipo de soporte documental Tipo de soporte documental: M Archivo digitalizado q"e contiene las certificaciones de suscripción de matricula. Archivo digitalizado q"e contiene contrato especial para la práctica formativa del residente.
B: Archivo digitalizado q"e contiene certificación bancaria de la cuenta del residente beneficiario. O Archivo digitalizado qoe contiene el otrosí del contrato. N: Archivo digitalizado q"e contiene las novedades que afectan el pago de apoyo de sostenimiento educativo mensual. E: Archivo digltall:iado q"e contiene las novedades de cambio de escenario base.
Vee la tabla de referencia RMTipoSoporteDocumental en web.sispro.Qov.co Identificador asignado por la institución de educación superior y corresponde a uno de los siguientes datos. según el tipo de documento: · Número de matricula de para tipo de residencia, documento M, · Número de contrato especial para la práctica formativa del residente, para tipo de documento C. Número de cuenta bancaria del residente beneficiario, para tipo de documento B, · Número del otrosí del contrato especial para la práctica formativa del residente, para tipo de documento 0, · Identificador único de la novedad de suspensión o terminación, para tipo de documento N. · Código del nuevo prestador de servicios de salud, incluyendo la sede del escenario base, para tipo de documento E. En caso de tener "na longitud menor de 20 caracteres completarlos con cero (O) a la izquierda. e A Identificador documento del 9999999999 9999999999 2 ti JUN 2020 RESOLUCiÓN NÚMERO ' -:':' 1 053 DE 2020 HOJA No 11 Continuación de la resolución ·Por medio de la cual se modifica la Resolución 059 de 2020 que define las especificaciones para el reporte de /a información al Sistema Nacional de Residencias Médicas al Registro Único Nacional del Ta/ento Humano en Salud - ReTHUS· Componente del nombre de archivo Extensión archivo Valores pennitidos o Longitud Descripción del.POF RequeridO fija fonnalo Extensión del archivo,. archivo pdf l. ""J SI 4 " NOMBRE DEL ARCHIVO Tipo de archivo Longitud Nombre de archivo de soportes documentales digitalizados de la THS225RMSDAAAAMMDDNIOOO999999999 información del registro y CCOOO99999999999999M99999999999999999999.PDF novedades del residente Reporte 2. 76 CARACTERlsTICAS DE LOS ARCHIVOS Los archivos de los soportes documentales para el registro de residencias médicas deben ser digitalizados y estar en formato estándar PDF/A, de manera que permita su archivo a largo plazo y asegurar que pueda ser reproducido en el futuro.
3. PLATAFORMA PARA EL ENVio DE ARCHIVOS El Ministerio de Salud y Protección Social dispondré de la Plataforma de Intercambio de Información (PI SI S) del Sistema Integral de InformaCión de la Protección Social-SISPRO. para que las entidades reporten la información desde sus instalaciones. Primero se registra o actualiza la entidad en el Sitio Web del SISPRO y luego se registran los usuarios de la entidad.
Registrar entidad:, https://web.sispro.gov.co/Entidades/ClienteNerificarEstadoReglstro Registrar usuarios institucionales: se pueden registrar en linea o mediante anexo técnico por PISIS. Registro de usuarios institucionales en linea: https:/lweb.sispro.gov.co/Seguridad/ClientelWeb/RegistroSolicitudes.aspx Registro de usuarios institucionales mediante Anexo Técnico SEG500USIN por PISIS: El procedimiento se encuentra https://web.sispro.gov.co detallado en la Gula de Usuario de Seguridad en Control de calidad de los datos La plataforma PISIS recibe los archivos conformados según la estructura del presente anexo técnico y realiza el proceso de validación, asl:,.
Primera validación: corresponde a la revisión de la estructura de los datos y se informa el estado de la recepción a quien reporta. Segunda validación: Una vez realizada en forma exitosa la primera validación, se realiza el control de calidad de contenido e integridad de la información y se informa el resultado a quien reporta el resultado.
Se entiende cumplida la obligación de este reporte, una vez la segunda validación sea exitosa. Mesa de ayuda Con el propósito de brindar ayuda técnica para el reporte de los archivos, transporte de datos y demás temas relacionados, el Ministerio de Salud y Protección Social tiene dispuesta una mesa de ayuda. Los datos de contacto se encuentran en el siguiente enlace: httQs:/lwww.sispro.gov.co/a!ludas/Pages/A!ludas.asQx 26 JUN 2020 RESOLUCiÓN NÚMERO' ~" 1 {l5 3 DE 2020 HOJA No 12 Continuación de la resolución "Por medio de la cual se modifica la Resolución 059 de 2020 que define fas especificaciones para el reporte de la infolTTl8ción al Sistema Nacional de Residencias Médicas al Registro Único Nacional del Talento Humano en Salud - ReTHUS" Adicionalmente, se dispone de documentación para el uso de la plataforma PISIS en el siguiente enlace: httgs:¿¿web.sis(2ro.gov,coLWebPublicoiEx(2lorarCargetas.asQx?QCarQeta-GuiasUsuario&j;!Title-Guias de Usuario
4. PERIODO DE REPORTE Y PLAZO Los soportes documentales digitalizados, correspondientes a la inscripción del residente beneficiario, la suscripción de matricula, el contrato especial para la práctica formativa del residente y la certificación de la cuenta bancaria deberán reportarse dentro del segundo (2) y el noveno (9) día calendario del mes siguiente a la suscripción del contrato especia! para la práctica formativa de resIdente, y del micio de cada periodo académico.
Este reporte deberá efectuarse una vez transcurridas veinticuatro (24) horas de la validación del Anexo Técnico 1 e informado por este Ministerio a las instituciones de educación superior. Los soportes documentales digitalizados correspondientes a las novedades de que tratan los artículos 11 y 12 de la Resolución 1872 de 2019, modificada por la Resolución 1052 de 2020, asi como del cambio de escenario base de práctica formativa y de la cuenta bancaria, deberán reportarse mensualmente dentro del segundo (2) y el noveno (9) día calendario del mes siguiente a la presentación de la novedad En caso de no enviar los soportes documentales de los residentes, los respectivos registros de giro y novedades serán rechazados.
I Periodo de la Información a rE:!portar Fecha Inicial Fecha de Corte 2020-07-01 2020-07-31 2020-08-01 2020-08-31 Y así sucesivamente: Ultimo día calendario del Primer día calendario me, del mes Plazo ara enviar el archivo lana Desde: Hasta. 2020-08-02 20200809 2020-09-02 2020 09 09 Segundo dia calendario del siQuiente mes Noveno dia calendario del siQuienle mes RESOLUCiÓN NÚMERO' ' ~. 26 JUN 202D 1 !i 5 3 DE 2020 HOJA No 13 Continuación de la resolución "Por medio de la cual se modifica la Resolución 059 de 2020 que define las especificaciones para el reporte de la infannación al Sistema Nacional de Residencias Médicas al Registro Único Nacional del Talento Humano en Salud - ReTHUS" ANEXO TÉCNICO 3 REPORTE DE INFORMACiÓN DE GIROS Y NOVEDADES DE RESIDENCIAS MÉDICAS I Las instituciones de educación superior con programas de espeóalización medico quirúrgicas deben enviar al Ministerio de Salud y Protección Social los archivos planos con la información de giros y novedades previstas en los articulos 11 y 12 de la Resolución 1872 de 2019, modificada por la Resolución 1052 de 2020 y de cambio de escenario base y de la cuenta bancaria.
Para este anexo técnico se definen cuatro capítulos: 1. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACiÓN DE LOS ARCHIVOS 2. CARACTERíSTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS
3. PLATAFORMA PARA EL ENVío DE ARCHIVOS
4. PERIODO DE REPORTE Y PLAZO 1. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACiÓN DE LOS ARCHIVOS,, a. Estructura y especificación del nombre del archivo El nombre de los archivos de la información de giros y novedades de residencias médicas, que deben ser reportados por las instituciones de educación superior con programas de especialización médico quirúrgica, debe cumplir con el siguiente estándar: Valores permitidos o formato Componente del nombre de archivo Módulo información de THS Tipo de fuente 225 Tema de información RMGN Fecha de corte AAAAMMDD Tipo de identificación de la entidad q"e reporta Número de identificación de la entidad que reporta NI 999999999999 Extensión archivo del.txt Descripción Identificador del módulo de información en el Ministerio de Salud y Protección Social para el RETHUS.
Información: Fuente de la instituciones de educación superior Información de giros y novedades de residencias médicas Fecha de corte de la información reportada. E, el último dia del período de calendario información reportada. No se debe utilizar ningún tipo de separador Ejemplo de fecha válida: 20200731 Tipo de identificación de la entidad que reporta la información. Número de identificación (Nln de la entidad que envía los archivos, sin incluir el digito de verificación. Se debe usar el carácter CERO de relleno a la izquierda,¡ e, necesario para completar el tamaño de campo.
Extensión del archivo plano. Longitud fija Requerido 3 SI 3 SI 4 SI S SI 2 SI 12 SI 4 SI NOMBRE DEL ARCHIVO Tipo de archivo Nombre de archivo Longitud Reporte de información de giros y novedades de residencias medicas THS225RMGNAAAAMMDDNIOOO999999999.txt 36 b. Contenido del archivo El archivo de la información de giros y novedades de residencias médicas está compuesto por un único registro de control, esto es Registro Tipo 1, utilizado para identificar la entidad fuente de la información, y varios tipos de registros de detalle numerados a partir del Registro Tipo 2 que contienen la información solicitada así:, RESOLUCiÓN NÚMERO ! - '~"11"5? e, V U 2 6 JUN 2020 DE 2020 HOJA No 14 Continuación de la resolución ·Por medio de la cual se modifica /a Resolución 059 de 2020 que define las especificaciones para el reporte de la ¡n{onneción a/ Sistema Nacional de Residencias Médicas al Registro Único Nacional del Talento Humano en Salud - Re THUS· Registro T; 1 Tipo 2 npo3 npo4 npo5 Re orte Desen ción Re ¡siro de control Obri atono Registro de detalle de giros Registro de detalle de novedades,.
Registro de detalle de cambio de escenario base Registro de detalle de cambio de cuenta bancaria del residente Opcional Opcional Opcional Opcional Cada registro esttl conformado por campos, los cuales van separados por pipe (1) b.l. REGISTRO TIPO 1- REGISTRO DE CONTROL. Es obligatorio. Es el primer registro ue debe aparecer en los archivos que sean enviados.
No.." "ªEE ª;:: c:.:: Nombre del campo ",- o u o Valores pennitidos.sea; o Tipo de registro 1 1 Tipo de identificación de la institución de educación superior I Que reporta Número de identificación de la entidad _que reporta Código de la institución de educación superior 2 2 3 " N 1: Valor que indica que el registro es de control.
A Tipo de identificación de la Institución de educación superior que reporta la información. NI:NIT Número de identificación de la entidad que reporta sin induir diaito de verificación. Código de la institución de educación superior que reporta. Ver la tabla de referencia RMlnstitucionProgama en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos I (camoo Extra 111).
En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha de inicio del período de información reportada. Ejemplo de Fecha Valida: 2020-07-01 En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha final del periodo de información reportada y debe concordar con ra fecha de corte del nombre del archivo. Último dia calendario del mes o periodo que se está reportando.
Fecha Válida: 2020-07-31 Debe corresponder a la cantidad de registros de detalle, contenidos en el archivo. 12 N 4 N 5 6 Fecha inicial del periodo de la información reportada 10 Fecha final del periodo de la información reportada 10 Número total de registros de detalle contenidos en el archivo F F 10..• Ir • 4 '"",• N SI SI SI SI SI SI SI b.2 REGISTRO TIPO 2 - REGISTRO DE DETALLE DE GIROS Mediante el Registro Tipo 2, las entidades reportan el detalle de la información de giros, estos registros serén rechazados en caso de que no se hayan recibido los soportes documentales de matricula, contrato y certificación bancaria del residente Los registros tipo 2 se identifican de manera única mediante los campos 2 y 3, por lo cual estos no deben repetirse.
No. O 1 Nombre del campo ".8.,ªee o tII'. ca u;:: " °e-1!i ~ c~ Tipo de registro 1 N Consecutivo de registro 10 N o Valores pennitldos "'",•..• Ir 2: valor que significa que el registro es de detalle de giros. Número consecutivo de registros de detalle dentro del archivo. Inicia en 1 para el primer registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo.
SI SI 26 JUN 2020 ~::'1f153 DE 2020 RESOLUCiÓN NÚMERO HOJA No 15 Continuación de la resolución ·Por medio de fa cual se modifica la Resolución 059 de 2020 que define las especificaciones para el reporte de /a ¡nfonnación al Sistema Nacional de Residencias Médicas a/ Registro Único Nacional del Talento Humano en Salud - Re THUS· o o ~ I'l &.
No. ~~ ~ o o. c~ u ¡:: Nombre del campo °e-{l -' • Tipo de identificación del.",•." Va!ores permitidos / !, • "..• a: A Tipo de identificación del residente a quien se le 2 residente beneficiario hace el giro. Valores permitidos: ce: Cédula de ciudadanla CE: Cédula de extranjeria PA: Pasaporte 2 SI Ver la labia de referencia TipotOTICCCEPA en Número de identificación 3 web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos.
A Número de identificación del residente a quien se le 17 del residente beneficiario hace el giro. pf,eviamente debe estar inscrito en el ReTHUS... '". - SI No se permiten puntos, comas o auiones. Olas de residencia en el periodo a reportar N Número de dlas en el periodo que deberán ser reconocidos al residente en el marco del contrato Valor a girar especial para la práctica formativa, descontando los dlas de suspensión del contrato dentro del periodo a reportar.
Debe ser un valor mayor o igual a cero (O) I v menor o 10ual a treinta (30), N Valor del apoyo de sostenimiento educativo mensual 2 4 10 en el marco del contrato especial para la práctica formativa, correspondiente al numero de dias reportado en el ~.mpo 4 (dias de residencia en el 5 I PEirlodo a reportar. • • SI SI, b.3 REGISTRO TIPO 3 - REGISTRO DE DETALLE DE NOVEDADES DE SUSPENSION O TERMINACION Mediante el Registro Tipo 3, las entidades reportan el detalle de la información de novedades, estos registros seréfm rechazados en caso de que no se hayan recibido los soportes documentales de las novedades de suspensión del residente Los registros tipo 3 se identifican únicamente mediante los campos 2, 3 Y 8, por lo cual estos no deben repetirse....
"''''0 No. O o 'ª.~ e>ee oe -• •u -'~ e o o. ¡:: Tipo de registro 1 N Consecutivo de registro 10 N Nombre del campo 1 Tipo de identificación del residente beneficiario 2 A Valores permitidos 3: valor que significa que el registro es de detalle de novedades. Número consecutivo de registros de detalle dentro del archivo. Continúa en et siguiente consecutivo en que terminó el anterior registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo.
Tipo de identificación del residente a quien corresponde la novedad. Valores permitidos CC: Cédula de ciudadanla CE: Cédula de extranjeria PA: Pasaporte. 2 3." "C Número de identificación del residente beneficiario 17 A Ver la tabla de referencia TipolOTlCCCEPA en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores oermitidos. Número de identificación del residente a quien corresponde la novedad, quien deberé estar inscrito previamente en el ReTHUS.
No se permite puntos, comas o guiones...,• a:• SI SI SI · SI,. RESOLUCiÓN NÚMERO 2 6 JUN 2020:' ~'1 053 DE 2020· HOJA No 16 Continuación de la resolución ·Por medio de la cual se modifica /a Resolución 059 de 2020 que define las especificaciones para el reporle de fa infonnación a/ Sistema Nacional de Residencias Médicas al Registro Único Nacional del Ta/ento Humano en Selud - Re THUS· "o No. Nombre del campo ª ~~ mEE e-. o'u."=1'11 o oo.
¡: Valores permitidos O"..J~ I E 4 Tipo de novedad que el afecta del reconocimiento apoyo de sostenimiento educativo mensual al residente 2 A "",o • Código del tipo de novedad. Valores permitidos " SN: Novedades de suspensión no renumeradas SR: Novedades de suspensión remuneradas TE: Novedades de terminación SI Ver la labIa de referencia RMTipoNovedad en web.sispro.gov.CO donde se encuentran los valores oerm~idos. 5 Novedad del contrato especial para la practica formativa 3 A Novedad de acuerdo con lo señalado en los artículos 11 y 12 de la Resolución 1872 de 2019, modificada por la Resolución 1052 de 2020.
Valores permitidos. Para el tipo de novedad SN: 114: Cancelación del periodo académico 115: Aplazamiento del programa 116: Aplicación de sanciones disciplinarias o contra la ética médica 117: Rendimiento académico que implique suspensión del programa. Para el tipo de novedad SR: • 111' licencia de maternidad 112: licencia de paternidad 113: Incapacidades médicas remuneradas por la EPS o la ARL Para el tipo de novedad TE: 121 Terminación por mutuo acuerdo. 122: Terminación por vencimiento del contrato. 123: Terminación por no renovación de matrícula. 124: Terminación por cumplimiento de requisitos de grado. 125: Terminación por retiro voluntario del residente. 126: Terminación por retiro o expulsión del estudiante por parte de la institución de educación superior. 127: Terminación por faNa grave del residente, cometida en el escenario de práctica. 128: Terminación por aplicación de falla disciplinaria al residente que implique suspensión del ejercido profesional y que impida el desarrollo o culminación del programa. 129: Terminación del convenio docencia servicio. 130: Terminación por concepto no favorable del escenario de práctica. 131: Terminación por incapacidad física o mental del residente.
Ver la tabla de referencia: SI • 6 7 oras calendario del periodo relacionados con el tipo de novedad en el perIodo a reportar 2 Identificador único de la novedad de suspensión asignado por la lES 10 N N RMCodígoNovedad en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos. Número de dlas. que se descuentan del apoyo de sostenimiento educativo mensual del periodo.
La suma del campo 4 del registro tipo 2 (Días de residencia en el periodo a reportar) mas este campo debe ser igual a 30, cuandO se trate de novedad de suspensión. Este identificador debe ser único asignado por la lES y no debe repetirse en los registros tipo 3 enviados en las diferentes fechas de corte oor la misma lES. SI SI 26 JUN 2020 RESOLUCiÓN NÚMERO, -.~.
Hi 5 3 DE 2020 HOJA No 17 Continuación de la resolución 'Por medio de /a cual se modifica la Resolución 059 de 2020 que define las especificaciones para el reporte de la información al Sistema Nacional de Residencias Médicas a/ Registro Único Nacional del Talenlo Humano en Salud - Re THUS' -.e-. ". ~:J"CI No. Nombre del campo mEE o'u -'~ E Fecha inicial novedad 8 de la 10 o a. ¡:: Valores pennitidos.., ' ) En formato AAAA-MM-DD.
Debe corresponder a la F fecha en la cual inicia la novedad dentro del periodo. Esta fecha debe ser mayor o igual a la fecha inicial del registro de control. Fecha terminación de la novedad 10 En formato AAAA-MM-DO. Debe corresponder a la fecha en la cual finaliza la novedad dentro del periodo. Esta fecha debe ser menor o igual a la fecha final en el registro de control.
Si el tipo de novedad es terminaci6n (T), esta fecha F 9 SI SI debe ser igual a la fecha inicial de la novedad I (campo 81. b.4 REGISTRO TIPO 4 - REGISTRO DE DETALLE DE NOVEDADES DE CAMBIO DE ESCENARIO BASE Mediante el Registro Tipo 4, las entidades reportan el detalle las novedades de cambio de escenario base. Estos registros sera n rechazados en caso de que no se hayan recibido los soportes documentales de la novedad de cambio de escenario base del residente.
Los registros tipo 4 se identifican únicamente mediante los campos 2 y 3 por lo cual estos no deben repetirse. No. Nombre del campo • ""o ~cua. o a. OlEE C-cu o • u i= 1 N lO N Valores permitidos -'11 o de registro I-t,T1~i¡~~Ij(j,:;;¡ i, la base. de registros de detalle dentro del archivo. Continua en el siguiente consecutivo en que terminó el anterior registro de ~et~"e.Y va incrementando de 1 en 1, hasta el IInal del j i. I I ~u: se SI SI t-, Ai~f;;~p~~~;fi~~,cae~el;;'es~;o;ca¡;¡rio¡;'db,;;;e,';;e v¡¡;aj¡'Om,eie~:¡a,:.;qcq,um;¡¡;~;,mo;d.,~:e:T.Ile de;-¡;;¡;;;¡¡,efu,:S;d¡jeoi(;,enI2 2-1",e;. beneficiario CC: Cédula de ciudadanfa CE: Cédula de extranjeria PA: Pasaporte 2 SI Ver la tabla de referencia TipolOTICCCEPA en web.sispro.gov.co donde se encuentran los A-f,~ t--iÑi;m.;;o----de"dei-1717-t" del identificación 3 residente beneficiario 4 del de' saludnuevo escenario base i I I ¡ a quien se le modifica el escenario base.
No se permiten puntos, comas o guiones. SI de salud. el cual debe existir en el SI 12 ~ Re,g;,~"O E,,,",,;al de Prestadores de Servidos de J~T;'PO~'~ de~,~I:2I1A;.,delouevo 5 del. de. NP",~;"Ñ N"i,'TTd.,,, de servidos de salud. t I--t-~ ! salud de 6 identificadón del prestador de servidos 12 N ',base- SI del ouevo escenario base· prestador de servicios de salud, sin incluir el digno de verificación. SI NOm.iO d e, • RESOLUCiÓN NÚMERO- "" 26 JUN 2020 1 05 3 DE 2020 HOJA No 18 Continuación de la resolución ·Por medio de la cual se modifica la Resolución 059 de 2020 que define las especificaciones para el reporte de la información a/ Sistema Nacional de Residencias Médicas a/ Registro Único Nacional del Talento Humano en Se/ud Re THUS· -..
No, Nombre del campo Fecha inicial del o 'g'Oo -.a. '",• o'C 8- 'CIEE c- • o"u ~ E ¡:: Valores pennltidos 10 F En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha en la cual se inicia el cambio del escenario base dentro del periodo. Esta fecha o • escenario base 7 '" debe ser mayor o igual a la fecha inicial del registro de control y menor o igual a la fecha de corte del archivo. b.5 REGISTRO TIPO 5 - REGISTRO DE DETALLE DE NOVEDADES DE CUENTA BANCARIA DEL RESIDENTE Mediante el Registro Tipo 5, las entidades reportan el detalle de la información de la novedad de cambio de la cuenta bancaria del residente para giro del apoyo de sostenimiento educativo mensual, Estos registros sertm rechazados en caso de que no se hayan recibido los soportes documentales de la novedad de cuenta bancaria del residente. los registros tipo 5 se identifican únicamente mediante los campos 2 y 3 por lo cual estos no deben repetirse.
"1:1 IU No. O Nombre del campo, T'po de,, o &. ~.~ ~ e u °E-Il ~ ¡:: 1 N o a. de 10 N 1 ~~o de, Valores pennitidos o, 5: ! cuenla registro, 2 A residente beneficiario '", o-.< o,, '", del, SI ~ de en dentro del archivo. consecutivo en que terminó el anterior registro de detalle y va incrementando de 1 en 1. hasta el final, " e~:igdu~!~:: SI, ~~~?.de icam~io de I~:~nta bancaria.
Valores permitidos: ~~: Cédula de ciudadanla CE: Cédula de extranjerla PA: Pasaporte 2 SI Ver la tabla de referencia TlpolDTICCCEPA en web.sispro.gov.co donde se encuentran los ~~ 17,. de,'a. de la nueva cuenta del residente beneficiario 4, 3 ~' A ~,de', del. qu:e;u~:~¡a de cuent~ bancaria. N~se N SI,.d? la.de la. nueva I residente beneficiario a la cual se gira el valor del apoyo de sostenimiento educativo mensua1.
SI 4 referencia la. tabla de Ve' CMACodigoEntldadFlnanciera en web.sispro.gov.co donde se encuentran los, T'po 5,d, cuenta de la nueva cuenta del residente beneficiario 1 A ~i:~lde ~a nueva cuenta: Cuenta corriente A: Cuenta de ahorro Ve, tabla referencia la de CMATlpoCuentaBancarla en donde se encuentran los,, SI.. ----1053 DE 2010 ?6JUN2020HOJA No 19 RESOLUCION NUMERO i. ~ Continuación de la resolución ·Por medio de /a cual se modifiCB la Resolución 059 de 2020 que define las especificaciones para el reporte de/a informaci6n a/ Sistema Nacional de Residencias Medicas al Registro Único Nacional del Talento Humano en Salud "CftI&' No. Nombre del campo,.
Numero de nueva cuenta bancaria del residente beneficiario 6 2. ~EE 01';:;: ftI • ~ u °e.g 20 - Re THUS· o o Valores permitidos ~ ¡::.• Numero de cuenta bancaria del residente beneficiario a la cual se gira el valor del apoyo de sostenimiento educativo mensual. No se permiten espacios, puntos, comas o I cuiones. • N,. nueva "••,.. o:• SI CARACTERlsTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones técnicas: a. En el anexo técnico de los archivos, el tipo de dato corresponden a los siguientes: A-Alfanumérico N-Numérico D-decimal F-Fecha· T-Texto con caracteres especiales b. Todos los datos deben ser grabados como texto en archivos planos de formato ANSI, con extensión.lxl c. Los nombres de archivos y los datos de los mismos deben ser grabados en letras MAYÚSCULAS, sin caracteres especiales y sin tildes. d. El separador de campos debe ser pipe y debe ser usado exclusivamente para este fin.
Los campos que corresponden a descripciones no deben incluir el carácter especial pipe (1). e. Cuando dentro de un archivo de datos se definan campos que no son obligatorios y que no sean reportados, este campo no llevará ningún valor, es decJr debe ir vaclo y reportarse en el archivo entre dos pipes, por ejemplo, si entre el dat01 y el dat03, el dat02 está vaclo se reportará así: dat011ldat03. 1.
Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas ("~) ni ningún otro carácter especial. g. Los campos numéricos deben venir sin ningún formato de valor ni separación de miles. Para los campos que se permita valores decimales, se debe usar el punto como separador de decimales. h. Los campos de tipo fecha deben venir en formato AAAA-MM-DD incluido el carácter guion, a excepción de las fechas que hacen parte del nombre de los archivos. i. Las longitudes de campos definidas en los registros de control y detalle de este anexo técnico se deben entender como el tamaño máximo del campo, es decir que los datos pueden tener una longitud menor al tamaño máximo. j. Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificación, por lo tanto, no se les debe completar con ceros ni espacios. k. Tener en cuenta que cuando los códigos traen CEROS, estos no pueden ser remplazados por la vocal 'O' la cual es un carácter diferente a cero. 1.
Los archivos planos no deben traer ningún carácter especial de fin de archivo ni de final de registro. Se utiliza el ENTER como fin de registro m. Los archivos deben estar firmados digitalmente. m
3. PLATAFORMA PARA EL ENVío DE ARCHIVOS El Ministerio de Salud y Protección Social dispondrá de la Plataforma de Intercambio de Información (PISIS) del Sistema Integral de Información de la Protección Social -SISPRO, para que las entidades reporten la información desde sus instalaciones. Primero se registra o actualiza la entidad en el Sitio Web del SISPRO y luego se registran los usuarios de la entidad.
Registrar entidad: hltps:llweb.sispro.gov.co/Entidades/ClienteNerificarEstadoRegistro Registrar usuarios institucionales: se pueden registrar en Hnea o mediante anexo técnico por PISIS. Registro de usuarios institucionales en Hnea: https:llweb.sispro.gov.coISeguridad/ClientelWebIRegistroSolicitudes.aspx Registro de usuarios institucionales mediante Anexo Técnico SEG500USIN por PISIS: 26 JUN 2020 RESOLUCiÓN NÚMERO 1; e;., 1 o5 3 DE 2020 HOJA No 20 Continuación de la resolución "Por medio de la cual se modifica la Resolución 059 de 2020 que define las especificaciones para el reporte de la información al Sistema Nacional de Residencias Médicas al Registro Único Nacional del Talento Humano en Salud- ReTHUS" El procedimiento se encuentra https Ilweb.sispro.gov.co detallado en la Guia de Usuario de Seguridad en Control de calidad de los datos La plataforma PISIS recibe los archivos conformados según la estructura del presente anexo técnico determinado en este acto administrativo y realiza el proceso de validación, así' o Primera validación: corresponde a la revisión de la estructura de los datos y se informa el estado de la recepción al reportante. o Segunda validación: Una vez realizada en forma exitosa la primera validación, se realiza el control de calidad de contenido e integridad de la información y se informa al reportante el resultado.
Se entiende cumplida la obligación de este reporte, una vez la segunda validación sea exitosa Mesa de ayuda Con el propósito de brindar ayuda técnica para el reporte de los archivos, transporte de datos y demás temas relacionados, el Ministerio de Salud y Protección Social tiene dispuesta una mesa de ayuda. Los datos de contacto se encuentran en el siguiente enlace: https:l/www.sis pro. g ov.ca/ay u das/P agesl Ayudas. aspx Adicionalmente, se dispone de documentación para el uso de la plataforma PISIS en el siguiente enlace: httl2s:Uweb.sisl2ro.goy,co{WebPublicotExplorarCarj;!etas.asl2x?RCarReta-GuiasUsuario&I2Title-Guias de Usuario
4. PERIODO DE REPORTE Y PLAZO La periodicidad del envío de información es mensual, entre el décimo segundo día (12) día y e/ décimo sexto (16) día calendario del mes siguiente a la ocurrencia de la novedad. En caso de no tener giros y novedades de residentes en el mes, se reportará el respectivo archivo con solo el registro de control y número de registros de detalle en cero (O).
Periodo de la Información a reportar Fecha Inicial Fecha de Corte 2020-07-01 2020-07-31 2020-08-01 2020-08-31 Y así sucesivamente: Primer dia calendario Último dia calendario del me, del mes Plazo para enviar el archivo lano Hasta: Desde: 2020-08-12 202008-16 2020-09-16 2020-09-12 Décimo segundo dia calendario del siguiente Décimo sexto día calendario del siguiente me, me,