Circular 4 de 2024 — Min. Salud

COLOMBIA POTENCIA DE LA Salud. VIDA CIRCULAR EXTERNA No.i0 00 O O O 4 DE 2024 PARA: ENTIDADES PROMOTORAS DE SALUD DE LOS REGÍMENES CONTRIBUTIVO Y SUBSIDIADO, ENTIDADES PROMOTORAS DE SALUD INDÍGENAS Y ENTIDADES ADAPTADAS DE: MINISTRO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL ASUNTO: SOLICITUD DE INFORMACIÓN _DE ACCIONES DE TUTELA INTERPUESTAS PARA LA PROTECCIÓN DEL DERECHO FUNDAMENTAL A LA SALUD - ORDEN TRIGÉSIMA DE LA SENTENCIA T-760/08, DE LA CORTE CONSTITUCIONAL FECHA: 28 FEB 2024 El Ministerio de Salud y Protección Social en ejercicio de sus facultades, especialmente, la consagrada en el artículo 114 de la Ley 1438 de 2011, en virtud del cual, es obligación de los diferentes agentes del Sistema General de Seguridad Social en Salud — SGSSS proveer la información que esta entidad solicite, de forma confiable, oportuna, clara y dentro de los plazos que se les fije para ello, imparte a los destinatarios de la presente circular las instrucciones que más adelante se detallan, previas las siguientes consideraciones: Mediante Sentencia T-760 de 2008, la Corte Constitucional impartió una serie de directrices tendientes a superar las fallas evidenciadas en el SGSSS, de las que hace parte el mandato trigésimo, que ordenó al entonces Ministerio de la Protección Social, hoy Ministerio de Salud y Protección Social, entre otros, presentar a la citada Corporación un reporte anual de medición de las acciones de tutela incoadas para la protección del derecho a la salud.

Dicho reporte se viene elaborando con la información que se recauda directamente en las instalaciones de la Corte Constitucional, producto de los expedientes de tutela que le son enviados para su eventual revisión, sin embargo, se han presentado inconvenientes de carácter administrativo, propios de la operatividad del proceso, afectando la recolección de la muestra que debe ser objeto de análisis para cumplir con la representatividad exigida por la precitada Corpgración. Conforme con lo expuesto esta Cartera Ministerial en pro del acatamiento de la mencionada orden trigésima, imparte a los destinatarios de esta circular las siguientes instrucciones: Ministerio de Salud y Protección Social Docta; 152.

Carre, a 13 No. 32 70 Bogotá D.C. Colarnó PBX. '4.447:04601 350 5000 ii.464a Gratuita (45?) 4Y 6000 9606420 --54.42406 mir isalu goB Página 1 F COLOMBIA DE LA V DA 000OOO04 28 FEB 2024 t Salud I De la Obligatoriedad del reporte de la información relacionada con las acciones de tutela presentadas para la protección del derecho a la salud y del mecanismo de reporte: las Entidades Promotoras de Salud de los Regímenes Contributivo y Subsidiado, las Entidades Promotoras de Salud Indígenas y las Entidades Adaptadas, deberán reportar a este Ministerio la información relacionada con las acciones de tutela interpuestas en su contra para la protección del derecho a la salud, en el anexo técnico que hace parte integral de esta circular y bajo las especificaciones allí previstas.

El reporte se hará a través de la Plataforma de Intercambio de Información - PISIS del Sistema Integral de Información de la Protección Social — SISPRO. De la periodicidad y plazo para el reporte de lá información: las entidades a que refiere el literal anterior, enviarán la información solicitada mediante esta circular por periodos semestrales, dehtro del mes siguiente al vencimiento del respectivo semestre, salvo la información correspondiente a la vigencia 2023 que deberá reportarse por toda la anualidad.

Las fechas de corte y plazos para el envío de la información se describen en la siguiente tabla: Fecha de corte de la información a reportar Plazo para enviar el archivo plano Fecha de corte Desde 01/01/2023 al 31/12/2023 Desde 01/01/2024 al 30/06/2024 Desde 01/07/2024 al 31/12/2024 Y así sucesivamente cada semestre Desde: Hasta: 01/03/2024 20/03/2024 01/07/2024 31/07/2024 01/01/2025 31/01/2025 De las consecuencias del no reporte de información o de las correcciones que se soliciten: el no reporte de información por parte de las entidades a que refiere la presente circular, o de las correcciones que llegaren a solicitarse, será puesto eh conocimiento de la Superintendencia Nacional de Salud — SNS, por parte de la Oficina de Calidad de este Ministerio, a efecto de que la referida entidad en ejercicio de sus funciones de inspección, vigilancia y control, adelante las actuaciones que le correspondan, e informe dé ello a este Ministerio, lo cual, se incluirá dentro del respectivo reporte anual de acciones de tutela en salud que se remita a la Corte Constituciónal.

De la protección de datos personales y tratamiento de la información: las entidades destinatarias de la presente circular serán responsables del cumplimiento del régimen de protección de datos, y demás aspectos relacionados con el tratamiento de la información que les sea aplicable en el marco de las Leyes 1581 de 2012 y 1712 de 2014, el Decreto 1377 de 2013, y,d y Protección 13 No 32. /1 Bc'ota O B. CoHrub!a PBX 1X.157, 601 33 500 Linea Brat:id 1 3300 900C Página 2 COLOMBIA POTENCIA DE LA - 00000004 VIDA 28 FEB 2o24•p las normas que los modifiquen o sustituyan, respecto de los cuales, se harán responsables de la privacidad, confidencialidad y veracidad de la información, así como de los datos a que tengan acceso en virtud de esta circular. e) Del soporte y asistencia técnica para facilitar el reporte de la información: este Ministerio por intermedio de las Oficinas de Calidad y de Tecnología de la Información y la Comunicación - OTIC, brindará en sus instalaciones asistencia técnica a las entidades obligadas a reportar, de una parte, mediante capacitación presencial el día 29 de febrero de 2024, previa citación vía correo electrónico, y de otra, con soporte permanente por parte de la Oficina de Calidad, y la mesa de ayuda de la Plataforma de Intercambio de Información PISIS.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE Dada en Bogotá D.C., 8 FEB GUILLERMO ALFO SO JARAMILLO MARTÍNEZ Ministro de ud y Protección Social Aprobó: Luz Adriana Zuluaga Salazar - Jefe Oficina de Calida grHenry Diaz Dussan - Jefe Oficina de Tecnologías de la I o-r. macion y Comunicación - OTIC A Rodolfo Enrique Salas Figueroa - Director Jurídico Rs Ministerio de Salud y Protección Social Dirección: Carrera 13 No, 32 - 76, Bogotá D.C., Colombia PBX1 (+57) 601 330 5000 Linea Gratuita (+57) 01 6000 95'0020 - ~AV minsalud gov.co Página 3 COLOMBIA 00000004 POTENCIA DE LA VIDA 28 FEB 2024 (t satud ANEXO TÉCNICO: REPORTE PARA RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN RELACIONADA CON LAS ACCIONES DE TUTELA INTERPUESTAS PARA LA PROTECCIÓN DEL DERECHO A LA SALUD Las entidades objeto del presente reporte enviarán al Ministerio de Salud y Protección Social a través de archivos planos la información de las acciones de tutela para la protección del derecho a la salud interpuestas en su contra.

Para el efecto, el contenido de los archivos planos deberá cumplir con los criterios establecidos en el anexo técnico definido en los siguientes capítulos: ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS PLATAFORMA PARA EL ENVÍO DE ARCHIVOS PERIODO DE REPORTE Y PLAZO 1. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS a. Estructura y especificación del nombre del archivo.

Los archivos planos para la recolección de la información relacionada con las acciones de tutela para la protección del derecho a la salud interpuestas en contra de las entidades objeto de reporte, deben cumplir con los siguientes estándares: Componente Valores del nombre permitidos o de archivo ' formato Módulo de IVC información Tipo de 170 fuente Tema de TIDS información Fecha de corte AAAAMMDD Descripción Inspección, vigilancia y control Entidades obligadas a reportar Tutelas interpuestas para la protección del derecho a la salud - TIDS Fecha de corte de la información reportada.

Es el último día calendario del periodo de información reportada. No se debe utilizar ningún tipo de separador. Longitud fija Requerido 3 Si 3 Si 4 Si 8 Si 2 Si Ejemplo: 20231231 Tipo de identificación de la entidad reportadora Ministe Decae ne C PBX. (+57) 6 Linea Gencata ZZ Tipo de identificación de la entidad reportadora de la información. Se debe especificar NI correspondiente al tipo de identificación NIT _ len y Protección Social N 76.

CO °miaja cance.gov ce Página 4 COLOMBIA POTENCIA DE LA VIDA Componente del nombre de archivo Número de identificación de la entidad reportadora Valores permitidos o formato 999999999999 Extensión del archivo.txt 00000004 28 FEB 2024 Descripción Salud Long itud Requerido fija NIT de la entidad reportadora, sin dígito de verificación. Se debe usar el carácter CERO dé relleno a la izquierda si es necesario para completar el tamaño del campo.

Ejemplo: 000860999123 Extensión del archivo plano.TXT 12 Si 4 Si NOMBRE DEL ARCHIVO Tipo de archivo Nombre de archivo Longitud Reporte para la recolección de información de tutelas en salud IVC170TIDSAAAAMMDDZZ999999999999.TXT interpuestas en contra de, las entidades objeto de reporte 36 b. Contenido del archivo El archivo plano del "reporte para recolección de la información relacionada con las acciones de tutela interpuestas para la protección del derecho a la salud" se estructura de la siguiente manera: comienza con un único registro de control (Registro Tipo 1), el cual sirve para. identificar la entidad que proporciona la información. A continuación, se encuentran diversos registros de detalle, que inician con el Registro Tipo 2 y continúan secuencialmente, cada uno conteniendo los datos específicos solicitados, así: Registro Descripción Reporte Tipo 1 Registro de control Registro de detalle de caracterización del beneficiario de la tutela Registro de detalle de los datos generales de la acción de tutela Registro de detalle de la información realizando la medición de las acciones de tutela en salud desde los problemas jurídicos Registro de detalle de las causas asociadas a los problemas jurídicos Registro de detalle de las pretensiones asociadas a las causas de los problemas jurídicos Obligatorio Tipo 2 Tipo 3 Tipo 4 Tipo 5 Tipo 6 Ministerio de Salud y Protección Social Dirección: Carrera 13 No. 32, /(3, Bogotá D.C..

CcSaraitia PBX. rs57\ 001 330 5300 950020 3, wisatniinsaltatijav.ca Linea Gratuita: ( Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Página 5 VJ COLOMBIA POTENCIA DE LA 00000004 VIDA 28 FEB 2024 Salud Cada registro está conformado por campos, los cuales van separados por el delimitador pipeline o barra vertical ( 1 ) b.1.

REGISTRO TIPO 1 — REGISTRO DE CONTROL Es obligatorio. Es el primer registro que debe aparecer en los archivos que sean enviados. Longitud máxima del campo Tipo 0 Tipo de registro 1 N Tipo de identificación de 1 la entidad reportadora 2 A Número de identificación de 2 la entidad reportadora 12 A Fecha inicial del periodo de 3 información reportada 10 F Fecha final del periodo de información reportada 10 F Número total de registros de 5 detalle contenidos en el archivo 6 N No. Nombre del campo Valores permitidos 1: Valor que significa que es el registro de control Tipo de identificación de la entidad reportadora de la información. Se debe especificar NI correspondiente al tipo de identificación NIT NIT de la entidad reportadora, sin dígito de Verificación. Debe usar el carácter CERO de relleno a la izquierda Ejemplo: 123456789 En formato AAAA-MM-DD.

Debe corresponder a la fecha de inicio del período de información reportada. Ejemplo: 2023-01-01 En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha final del periodo de información reportada y debe concordar con la fecha de corte del nombre del archivo. Último día calendario del mes o periodo que se está reportando. Ejemplo: 2023-12-31 Debe corresponder a la cantidad total de registros detalle tipo 2, 3 y 4 contenidos en el archivo Requerido Si Si Si Si Si Si b.2 REGISTRO TIPO 2 — REGISTRO DE DETALLE DE CARACTERIZACIÓN DEL BENEFICIARIO DE LA TUTELA A través del Registro Tipo 2, las entidades obligadas a reportar proporcionan los detalles específicos sobre la caracterización del beneficiario de la tutela.

Cada registro se distingue de mañera única por dos campos: el campo 2, que corresponde al tipo de Identificación del beneficiario de la tutela, y el campo 3, que se refiere al número de Identificación del beneficiario de la tutela. Es imperativo que estas Ministerio de Salud y Protección Social Dirección: Carrera 13 No. 32 - 26 Bogotá D C. Columbia PBX.

(+57) 601 330 5000 boca Gratuita: (+57) 01 8000 050020 — www.ollosaludoov.co Página 6 COLOMBIA POTENCIA DE LA 00000004 28 ES 20241r Salud identificaciones sean únicas y no se repitan dentro del archivo para garantizar la precisión y la integridad de la información reportada. No. Nombre del campo Longitud máxima del campo Tipo de reO1 gis ro Tipo N 1 Consecutivo de re gistro 10 N 2 Tipo de documento de identidad del beneficiario 2 A Número de identificación 16 A 3 A 4 País de ori- 5 Migrante 1 N 6 Régimen de afiliación del beneficiario 1 A 7 Código de habilitación de la entidad objeto de reporte 6 Fecha de nacimiento 8 gen A Valores permitidos 2: Valor que significa que es el registro de detalle caracterización del beneficiario de la tutela..

Número consecutivo de registros de detalle dentro del archivo. Inicia la numeración en 1 para el primer registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo. Corresponde al código del tipo de documento de identidad del beneficiario de la tutela. Ver tabla de referencia TipolDPNconMS en web.sispro.gov.co donde encontrará los valores permitidos, modificados, adicionados o que sustituyan los mencionados en este campo Número del documento de identidad del beneficiario de la tutela, de acuerdo con el tipo de identificación del campo anterior.

Corresponde al país de origen del beneficiario de la tutela. Ver tabla de referencia país disponible en: https://web.sispro.gov.co/ Corresponde a la condición en la que se encuentra el migrante en el país. Los valores permitidos son: 1= Migrante regular 2= Migrante irregular 3= No es migrante Corresponde al código del régimen de afiliación del beneficiario de la tutela.

Ver tabla de referencia SGDRegimenNomina en web.sispro.gov.co donde encontrará los valores permitidos, modificados, adicionados o que sustituyan los mencionados en este campó. Ver tabla de referencia CodigoEAPByNit en web.sispro.gov.co donde encontrará los valores permitidos, modificados, adicionados o que sustituyan los mencionados en este campo.

AAAAM- Corresponde a fecha de nacimiento del MDD beneficiario de la tutela. Ministerio de Salud y Protección Social Dirección: Carre i3 No, 32 - 7€3. Bogotá' D.C. Colombia ('EX. i457) 601 330 5000 Linea Gratuita (+57)31 3000930323 e aywor.minnalud gov co Requerido Si Si Si Si Si Si Si No Si Página 7 d COLOMBIA F VIDA POTENCIA DE LA No. 9 10 Nombre del campo Sexo Gestación 00000004 Longitud máxima del campo 1 1 28 FEB 2024 Salud Tipo Valores permitidos Requerido A Corresponde al código del sexo biológico.

Ver tabla de referencia Sexo en web.sispro.gov.co donde encontrará los valores permitidos, modificados, adicionados o que sustituyan los mencionados en este campo Si N Si el beneficiario de la tutela corresponde a sexo Mujer, registre si se encontraba en estado de gestación al interponer la tutela. Los valores permitidos son: 1=Si 2=No Si 11 Etnia 1 A 12 Población especial 2 N 13 Tipo de afiliado 1 A 14 Indicador de actualización del registro 1 A Corresponde al código de la etnia referida por el beneficiario de la tutela.

Ver tabla de referencia MDECEtnia en web.sispro.gov.co donde encontrará los valores permitidos, modificados, adicionados o que sustituyan los mencionados en este campo Corresponde al código de la población especial referida por el beneficiario de la tutela. Ver tabla de referencia GrupoPoblacional en web.sispro.gov.co donde encontrará los valores permitidos, modificados, adicionados o que sustituyan los mencionados en este campo Corresponde al tipo de afiliado al Sistema General de Seguridad Social en Salud.

Ver tabla de referencia TipoAfiliadoSalud en web.sispro.gov.co donde encontrará los valores permitidos, modificados, adicionados o que sustituyan los mencionados en este campo No Corresponde al indicador de actualización del registro. Los valores permitidos son: I= Insertar el registro al sistema Si Si Si b.3 REGISTRO TIPO 3— REGISTRO DE DETALLE DE DATOS GENERALES DE LA ACCIÓN DE TUTELA Mediante el registro Tipo 3, las entidades obligadas reportarán los detalles de los datos generales de la acción de tutela interpuesta.

Para asegurar la unicidad y evitar duplicidades en el archivo, cada registro se identifica de manera exclusiva a través de tres campos: el campo número 2, correspondiente al tipo de identificación del beneficiario; el campo número 3, que es el número de identificación del beneficiario; y el campo número 5, el número de radicación de la tutela.

Ministerio de Salud y Protección Social Direoclore Corruro 13 No. 32 - 75, Bogoda D.C., Colombia PBX1 (457) 601 330 5300 Linea Gratuita. 1+50) 011-3000 960020 - www.minsalud.gov 430 Página 8 COLOMBIA POTENCIA DE LA VIDA 0000OO04 No. Nombre del campo Longitud máxima del campo Tipo O Tipo de registro 1 N Consecutivo de registro registro 10 N Tipo de documento de identidad del beneficiario de la tutela 2 A 2 3 4 Número de documento de identidad del beneficiario de la tutela Municipio en el cual fue interpuesta la tutela 5 Número de radicación de la tutela. 6 Fecha de radicado 7 8 Decisión de primera instancia Impugnación 28 FEB 2024 t, Valores permitidos 3= Valor que significa que es el registro de detalle caracterización de la tutela Número consecutivo de registros de detalle dentro del archivo.

Inicia la numeración en 1 para el primer registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo. Corresponde al código del tipo del documento de identidad del beneficiario de la tutela. Ver tabla de referencia TipolDPNconMS en web.sispro.gov.co donde encontrará los valores permitidos, modificados, adicionados o que sustituyan los mencionados en este campo 17 A Número del documento de identidad del beneficiario de la tutela, de acuerdo con el tipo de identificación del campo anterior. 5 A Corresponde al código DIVIPOLA del municipio en el cual fue interpuesta la acción de tutéla 23 N AAAAMMDD F 1 1 Ministerio de Salud y Protección Soeisi Direseeni Carrera 13 No. PBX (+571501 330 3300 Unes •, N N Corresponde al número de radicación de la tutela sin espacios.

Ejemplo de valor permitido: 11001311002220090104600 Corresponde a la fecha en la que fue radicada la acción de tutela en formato AAAA-MM-DD. Corresponde a la decisión del juez en primera instancia. Los valores permitidos son: 1= Concede total 2= Concede parcial 3= No concede 4= Declara hecho superado 5= Declara improcedente Si el fallo de primera instancia fue impugnado indique a cuál de los valores permitidos corresponde: 1= Si 2= No rs I (joyo° Requerido Si Si Si Si Si Si Si Si Si Página 9 fld COLOMBIA POTENCIA DE LA No. Nombre del campo 00000'004 Longitud máxima del Tipo 28 FEB 2024 !j Salud Valores permitidos Requerido campo 9 Decisión de segunda instancia 1 N 10 Incidente de desacato 1 N 11 Indicador de actualización del registro 1 A Si en el campo de "Impugnación" respondió "Si", los valores permitidos son: 1= Confirma el fallo de primera instancia. 2= Revoca el fallo de primera instancia. 3= Modifica el fallo de primera instancia. Se presentó incidente de desacato.

Los valores permitidos son: 1= Si 2= No Corresponde al indicador de actualización del registro. Los valores permitidos son: I= Insertar el registro al sistema No Si Si b.4 REGISTRO TIPO 4 - REGISTRO DE DETALLE DE LA INFORMACIÓN REALIZANDO LA MEDICIÓN DE CADA TUTELA EN SALUD SEGÚN EL PROBLEMA JURÍDICO EN EL QUE SE ADECUE Mediante el registro Tipo 4 las entidades obligadas reportarán la información, realizando la medición de cada tutela en salud según el problema jurídico en el que se adecue.

El listado de problemas jurídicos está disponible en la web.sispro.gov.co. Cada uno de estos registros se distingue de manera exclusiva por los campos 4: número de radicado de la tutela y 5: código del problema jurídico, asegurando así que no existan duplicados dentro del mismo archivo. No. Nombre del campo O Tipo de registro Longitud máxima Tipo del. campo 1 Consecutivo de 110 registro 2 Tipo de documento de identidad del beneficiario de la tutela 2 N N A Valores permitidos 4= Valor que corresponde al registro de detalle de caracterización del problema jurídico en el que se adecúe la tutela Número consecutivo de registros de detalle dentro del archivo.

Inicia la numeración en 1 para el primer registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo. Corresponde al código del tipo de documento de identidad del beneficiario de la tutela. Requerido Si Si Si Ver tabla de referencia TipolDPNconMS Ministerio de Salud y Protección Social Dirección: Carrera 13 No. 32 - 55, Cegata D C. Colombia 1713X.

(+57) 601 330 50(10 Linea Gratuita: (657) 01 6000 360G25 - wiess Página 10 COLOMBIA POTENCIA DE LA üggp0004 VIDA No. Nombre del campo Longitud máxima Tipo del campo 28 FEB 2024 Valores permitidos Salud Requerido en web.sispro.gov.co donde encontrará los valores permitidos, modificados, adicionados o que sustituyan los mencionados en este campo 3 4 Número de documento de identidad del beneficiario de la tutela Número de radicado de la tutela 17 A 23 N 5 Código de problema jurídico 4 A 6 Fuente de financiación 1 N 7 Causa de Negación 1 N 8 Descripción de la Causa de negación 2 N Número de documento de identidad del beneficiario de la tutela, de acuerdo con el tipo de identidad del campo anterior.

Los valores permitidos son: 1= Si 2= No De haberse presentado la tutela por negación de servicios, identifique la causa de negación en la tabla de referencia RECCausaNegacion (web.sispro.gov.co) donde encontrará los valores permitidos, modificados, adicionados o que sustituyan los mencionados en este campo Si Si Si Si Si No Debe usar el carácter CERO de relleno a la izquierda En caso de que la causa de la negación del servicio no figure en la tabla de Ministerio de Salud y Protección Socia D6ecoón: Carrero 13 No 32 Bogotá PBX 1157.) 601 3305030 !mea Gratuda. 57) 01 8000 960020 - wwwn'i Página 11 COLOMBIA POTENCIA DE LA 00000004 VIDA No. 9 Nombre del campo Causa de demora o postergación Longitud máxima Tipo del campo 1 N 2 8 FEB 2024 Valores permitidos referencia RECCausaNegacion, seleccione la opción más similar a la causa identificada.

Seleccione si la acción de tutela se presentó por demora o postergación en la prestación • del servicio de salud. Los valores permitidos son: 1= Si 2= No De haberse presentado la tutela por demora o postergación en la prestación del servicio de salud, identifique,la causa de la demora o postergación. Salud Requerido Si Debe usar el carácter CERO de relleno a la izquierda. 10 Descripción de la Causa de demora o postergación 2 N 11.

Diagnóstico principal 4 A 12 Diagnóstico relacionado 1 4 A 13 Diagnóstico relacionado 2 4 A 14 Diagnóstico enfermedad huérfana 4 N Los valores permitidos se encuentran en tabla de referencia Causademora en web.sispro.gov.co donde encontrará los valores permitidos, modificados, adicionados o que sustituyan los mencionados en este campo.

En caso de que la razón de la demora o postergación del servicio no figure en la tabla de referencia Causademora, seleccione la opción más similar a la causa identificada. Incluir la principal afección de acuerdo con la CIE-10. Ver tabla de referencia CIE10 en web.sispro.gov.co Si el diagnostico principal corresponde a una enfermedad huérfana, diligenciar el campo "Diagnóstico de enfermedad huérfana".

Incluir las afecciones relacionadas de acuerdo con la CIE-10. Ver tabla de referencia CIE10 en web.sispro.gov.co Incluir las afecciones relacionado de acuerdo con la OIE-10. Ver tabla de referencia CIE10 en web.sispro.gov.co Ver tabla de referencia EnfermedadHuerfana en web.sispro.gov.co Ministerio de Salud y Protección Social DIreeciárl: Camela 13 No. 32 -15.

B5getti D O. Oo:o'obia DDX, 57) 601 230 5000 Linos Gratóla. (352) 0". 3000 95t)020 - • tuttuttuinsalud gov.co No No No No No Página 12 Ir POTENCIA DE LA No. Nombre del campo 15 Indicador de actualización del registro COLOMBIA 0 0 00 0 0 0 4 2 8 FEB 2024 VIDA Longitud máxima Tipo del campo 1 A Valores permitidos Corresponde al indicador de actualización del registro.

Los valores permitidos son: I= Insertar el registro al sistema Saftid Requerido Si b.5 REGISTRO TIPO 5- REGISTRO DE DETALLE DE LAS CAUSAS DE LAS TUTELAS Mediante el registro Tipo 5 las entidades obligadas reportarán la información, relacionada con la causa que según el problema jurídico en que se haya encuadrado la tutela, le aplique (ver campo 8 del registro tipo 4).

El listado de causas está disponible en la web.sispro.gov.co. Se debe reportar un registro tipo 5 por cada causa. Cada registro se caracteriza de forma exclusiva por los campos: 4, correspondiente al número de radicado de la tutela; 5, que es el código del problema jurídico; y 6, el código de la causa. Por ende, es fundamental que no existan repeticiones de estas combinaciones dentro del archivo.

No. Nombre del campo Longitud máxima del campo Tipo O Tipo de registro 1 N Consecutivo de registro 10 N 2 Tipo de documento de identidad del beneficiario de la tutela 2 A 3 Número documento identidad beneficiario la tutela de de del de 17 A Ministerio de Salud y Prats_ iÓri Social Grecn!óri. Carrera 13 No, 2 - 7í. Degoin O O PE17.

(+57) 601 330 5000 Linea Gratuita: (457) 01 3000 9600)(e winiin Valores permitidos 5= Valor que corresponde al registro de detalle de caracterización del problema jurídico en el que se adecue la tutela Número consecutivo de registros de detalle dentro del archivo. Inicia la numeración en 1 para el primer registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo.

Corresponde al código del tipo de documento de identidad del beneficiario de la tutela. Ver tabla de referencia TipolDPNconMS en web.sispro.gov.co donde encontrará los valores permitidos, modificados, adicionados o que sustituyan los mencionados en este campo Número de documento de identidad del beneficiario de la tutela, de acuerdo con el tipo de identificación del campo anterior.

Requerido Si Si Si Si Página 13 COLOMBIA POTENCIA DE LA 00000004 VIDA No. Nombre del campo Longitud máxima del campo Tipo 4 Número de radicado de la tutela 23 N 5 Código de. problema jurídico 4 A 6 Código de la causa, atado al problema jurídico en el que se haya encuadrado la acción de tutela, según el campo 8 del registro tipo 4 de este anexo 4 A 7 Indicador de actualización del registro 1 A 28 FEB 2024, Valores permitidos Corresponde al número de radicado de la tutela sin espacios.

Ejemplo de valor permitido: 11001311002220090104600 Corresponde al número del problema jurídico en el que se adecúe la tutela. Ver tabla de referencia ProblemaJuridico en web.sispro.gov.co donde encontrará los valores permitidos, modificados, adicionados o que sustituyan los mencionados en este campo Corresponde al número de la causa! atado al problema jurídico en el que se haya encuadrado la correspondiente tutela, según el campo 8 del registro tipo 4 de este anexo Ver tabla de referencia CausaProblemaJuridico en web.sispro.gov.co donde encontrará los valores permitidos, modificados, adicionados o que sustituyan los mencionados en este campo Corresponde al indicador de actualización del registro.

Los valores permitidos son: I= Insertar el registro al sistema Requerido Si Si Si Si b.6 REGISTRO TIPO 6 - REGISTRO DE DETALLE DE LA CARACTERIZACIÓN DE PRETENSIONES DE LA TUTELA. Mediante el registro Tipo 6 las entidades obligadas reportarán la información, relacionada con las pretensiones, servicios o tecnologías específicamente reclamados dentro de la tutela.

Se debe reportar un registro tipo 6 por cada pretensión, servicio o tecnología específicamente reclamado dentro de la tutela, atado a la causa y problema jurídico en el que se haya encuadrado la respectiva tutela. Cada registro se distingue de forma única a través de los siguientes campos: 4, número de radicado de la tutela; 5, código del problema jurídico; 6, código de la causa; y 7, código de pretensión. Es esencial asegurar que estas combinaciones de variables sean exclusivas y no se encuentren duplicadas dentro del archivo.

Ministerla de Salud y Protección Socizi Dirección: Canern 13 No, 32 - 715 Bcgo:E1 D.C. Colombia ['EX. ( 4-57 601 33(6()00 linea Gratieal (151.) Ql 0S60 9130020 - v-mytcnuls3Lc;.(jcv.co Página 14 -r COLOMBIA POTTA DE 1A 00000004 28 FEO 2024 No. Nombre del campo Longitud máxima del campo Tipo 0 Tipo de registro 1 N 1 Consecutivo de registro 10 N 2 Tipo de documento de identidad del beneficiario de la tutela 2 A 3 4 5 6 7 Número de documentó de identidad del beneficiario de la tutela Número de radicado de la acción de tutela Código de problema jurídico Código de la causa, atado al problema jurídico en el que se haya encuadrado la acCión de tutela, según el campo 8 del registro tipo 4 de este anexo Código de pretensión 17 A 23 N 4 A Valores permitidos 4= Valor que corresponde al registro de detalle caracterización del problema jurídico en que se adecúe la tutela Número consecutivo de registros de detalle dentro del archivo.

Inicia la numeración en 1 para el primer registro de detalle y va- incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo. Corresponde al código del tipo de documento de identidad del beneficiario de la tutela. Ver tabla de referencia TipolDPNconMS en web.sispro.gov.co donde encontrará los valores permitidos, modificados, adicionados o que sustituyan los mencionados en este campo Número de documento de identidad del beneficiario de la tutela, de acuerdo con el tipo de identificación del campo anterior.

Corresponde al número de radicado de la tutela sin espacios. Ejemplo de valor permitido: 11001311002220090104600 Corresponde al número del problema jurídico en el que se adecúe la tutela. Ver tabla de referencia ProblemaJuridico en web.sispro.gov.co donde encontrará los valores permitidos, modificados, adicionados o que sustituyan los mencionados en este campo tud Requerido Si Si Si Si Si Si Corresponde al número de la causa, atado al problema jurídico en el que se haya encuadrado la correspondiente tutela, según el campo 8 del registro tipo 4 de este anexo 4 10 A A Ver tabla de referencia CausaProblernaJuridico en web.sispro.gov.co donde encontrará los valores permitidos, modificados, adicionados o que sustituyan los mencionados en este campo Corresponde al código de cada pretensión, servicio o tecnología específicamente reclamado dentro de la acción de tutela, atado a la causa y Ministerio de Salud y Protección Social Dirección: Carrera 13 Nto 32 - 75.

Bogotá D C Coionibia PBX: (+57) 601 330 5000 Unen Gratuita- (+57) 01 0000 560020 -- erww.tininsalud.gov.no Si Si Página 15 COLOMBIA POTENCIA DE LA 00000004 VI DA No. Nombre del campo Longitud Tipo máxima del campo 28 FEB 2024 Valores permitidos Salud Requerido problema jurídico en el que se haya. encuadrado la respectiva tutela Corresponde al detalle de lo solicitado en las pretensiones. 8 Indicador de actualización del registro 1 A Ver tabla de referencia PretensionTutela en web.sispro.gov.co donde'encontrará el detalle de los valores permitidos, modificados, adicionados o que sustituyan los mencionados en este campo Corresponde al indicador de actualización del registro.

Los valores permitidos son: I= Insertar el registro al sistema Si

2. CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones técnicas: En el anexo técnico de los archivos, el tipo de dato, corresponde a los siguientes: A-Alfanumérico N-Numérico especiales D-decimal•.F-Fecha T-Texto con caracteres Todos los datos deben ser grabados como texto en archivos planos de formato UTF8, ANSI, con extensión.txt Los nombres de archivos y los datos de los mismos deben ser grabados en letras MAYÚSCULAS, sin caracteres especiales y sin tildes.

El separador de campos debe ser pipeline (I) y debe ser usado exclusivamente para este fin. Los campos que corresponden a descripciones no deben incluir el carácter especial pipeline (I). Cuando dentro de un archivo de datos se definan campos que no son obligatorios y que no sean reportados, este campo no llevará ningún valor, es decir debe ir vacío y reportarse en el archivo entre dos pipes, por ejemplo, si entre el datol y el dato3, el dato2 está vacío se reportará así: datol Ildato3.

Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas (") ni ningún otro carácter especial. Los campos numéricos deben venir sin ningún formato de valor ni separación de miles. Para los campos que se permita valores decimales, se debe usar el punto como separador de decimales. Ministerio de Salud y Protección Social Dirección: Carrera 13 Rie 32 - 70.

Pegote D PBX: (+57) 601 330 5950 Linee Cratuaa,::1:5.(p 01 3500 955535 yapar nal eiraiea goiacó Página 16 COLOMBIA POTENCIA DE LA VIDA 00000004 28 FEB 2024 Los campos de tipo fecha deben venir en formato AAAA-MM-DO incluido el carácter guion, a excepción de las fechas que hacen parte del nombre de los archivos. Las longitudes de campos definidas en los registros de control y detalle de este anexo técnico se deben entender como el tamaño máximo del campo, es decir que los datos pueden tener una longitud menor al tamaño máximo.

Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificación, por lo tanto, no se les debe completar con ceros ni espacios. Tener en cuenta que cuando los códigos traen CEROS, estos no pueden ser remplazados por la vocal 'O' la cual es un carácter diferente a cero. I. Los archivos planos no deben traer ningún carácter especial de fin de archivo ni de final de registro.

Se utiliza el ENTER como fin de registro m Los archivos deben estar firmados digitalmente.

3. PLATAFORMA PARA EL ENVÍO DE ARCHIVOS El Ministerio de Salud y Protección Social dispondrá de la Plataforma de Intercambio de Información (PISIS) del Sistema Integral de Información de la Protección Social SISPRO, para que las entidades reporten la información desde sus instalaciones. Primero se registra o actualiza la entidad en el Sitio Web del SISPRO y luego se registran los beneficiarios de la entidad.

Registrar entidad: https://web.sispro.qov.co/Entidades/ClienteNerificarEstadoReqistro Registrar beneficiarios institucionales: se pueden registrar en línea o mediante anexo técnico por PISIS. Registro de beneficiarios institucionales en línea: https://web.sispro.qov.co/Sequridad/Cliente/Web/ReqistroSolicitudes.aspx Registro de beneficiarios institucionales mediante Anexo Técnico SEG500USIN por PISIS: El procedimiento se encuentra detallado en la Guía de Beneficiario de Seguridad en https://web.sispro.qov.co Control de calidad de los datos.

La Plataforma PISIS recibe los archivos conformados según la estructura del presente Anexo Técnico determinado en este acto administrativo y realiza el proceso de validación, así: Primera validación: corresponde a la revisión de la estructura de los datos y se informa el estado de la recepción al reportante. Ministerio de Salud y Pi oteacio Soca rDación: Carrera 1:7, N,T;. 32 - 73.

E3oot, D10 (;66:6nlila >BX +5-n 601 330 5000 D-510 Di 0000 550020 - 666w rtInSalUd ( Página 17 COLOMBIA POTENCIA DE LA VIDA _ • 03000004 28 FEB 2024:) Segunda validación: Una vez realizada en forma exitosa la primera valida. ción se realiza el control de calidad de contenido en el aplicativo misional y se informa al reportante el resultado.

Se entiende cumplida la obligación de este reporte una vez la segunda validación sea exitosa. Mesa de ayuda. Con el propósito de brindar asistencia técnica para el reporte de los archivos, transporte de datos y demás temas relacionados, el Ministerio de Salud y Protección Social tiene dispuesta una mesa de ayuda. Los datos de contacto se encuentran en el siguiente enlace: https://www.sispro.qóv.co/ayudas/Paqes/Avudas.aspx Adicionalmente, se dispone de documentación para el uso de la plataforma PISIS en el siguiente enlace: https://web.sispro.qov.coANebPublico/Soporte/FAQ/FAQ.aspx De otra parte, este Ministerio a través de la Oficina de Calidad, brindará asistencia técnica de carácter permanente por medio de los correos institucionales: csanabriacaminsalud.pov.co. diospinaaminsalud.qov.co, yreinosoaminsalud.qov.co mcqomezarninsaludtiov.co Tratamiento de la información. Las entidades que participen en el flujo y consolidación de la información, serán responsables del cumplimiento del régimen de protección de datos y demás aspectos relacionados con el tratamiento de información, que le sea aplicable en el marco de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, de la Ley 1712 de 2014, del capítulo 25 del Título 2 del Libro 2 de la parte 2 del Decreto 1074 del 2015, y las normas que las modifiquen, reglamenten o sustituyan, en virtud de lo cual se hacen responsables de la privacidad, seguridad, confidencialidad y veracidad de la información suministrada y sobre los datos a los cuales tiene acceso.

Seguridad de la información. Para garantizar la seguridad y veracidad de la información reportada, las entidades deben enviar los archivos firmados digitalmente, lo cual protege los archivos garantizando su confidencialidad, integridad y no repudio. Para firmar digitalmente los archivos, se debe usar un certificado digital emitido por una entidad certificadora abierta aprobada por la entidad competente.

C Colombia Página 18 [- 11 4:1 COLOMBIA POTENCIA DE LA VIDA Salud 0 0 0 O O O O 4 28 FEB 2024

4. PERIODO DE REPORTE Y PLAZO La información de que trata la presente circular deberá reportarse por parte de las entidades destinatarias de la misma por periodos semestrales, dentro del mes siguiente al vencimiento del respectivo semestre, salvo la información correspondiente a la vigencia 2023 que deberá reportarse por toda la anualidad.

Los periodos de reporte y plazo para ello se describen en la siguiente tabla: Fecha de corte de la información a reportar, Plazo para enviar el archivo plano Fecha de corte Desde: Desde 01/01/2023 al 01/03/2024 31/12/2023 Desde 01/01/2024 al 01/07/2024 30/06/2024 Desde 01/07/2024 al 01/01/2025 31/12/2024 Y así sucesivamente cada semestre.

Hasta: 20/03/2024 31/07/2024 31/01/2025 Ministerio de Salud y Protección Social Direccoó Carrera 13 No. 32- 75, Bogotá D.C.. Coionibla 1113X. (+57) 601 330 5000 Llego Gratuita. 01 3000 960020 — 6,666',/ ininsalt,d ittev.tto Página 19