• ¡fj PROSPERIDAD MinSalud I PARA TODOS No"."".,,, d,,00m ) f',o"""'''~Swol CIRCULAR CONJUNTA No. e e 0030 PARA: ENTIDADES PROMOTORAS DE SALUD DEL RÉGIMEN CONTRIBUTIVO Y SUBSIDIADO, INSTITUCIONES PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD PÚBLICAS Y PRIVADAS Y ENTIDADES TERRITORIALES. DE: MINISTERIO DE SUPERINTENDENCIA SALUD Y PROTECCiÓN NACIONAL DE SALUD.
SOCIAL y ASUNTO: PROCEDIMIENTO DE ACLARACiÓN DE CARTERA, DEPURACiÓN OBLIGATORIA DE CUENTAS, PAGO DE FACTURACiÓN POR PRESTACiÓN DE SERVICIOS Y RECOBROS. FECHA: - 2. SET. Z013 El Ministerio de Salud y Protección Social y la Superintendencia Nacional de Salud, considerando la problemática de la información de cartera del sector salud y con el fin de dar continuidad a las acciones de depuración, aclaración de cartera y compromisos de pago. se permITe informar el procedimiento de saneamiento y aclaración de cuentas del sector salud, previas las conSideraciones que se esbozan a continuación:
1. OBJETIVO DE LA CIRCULAR CONJUNTA El objetivo de la presente circular, es establecer un procedimiento de saneamiento y aclaración de cuentas del sector salud a través del cruce de información entre las Entidades Responsables de Pago - ERP (EPS del régimen contributivo y subsidiado, y Entidades Territoriales) e Instituciones Prestadoras del ServiCIOde Salud -IPS tanto públicas como privadas, y como resultado de estos cruces, determinar el estado de las cuentas; si hay coincidencia, fijar y suscribir los compromisos obligatorios de pago y aclarar y depurar la información que no coincide entre los actores del Sistema e,",,',<. ~1-;G8'Jgüt;jDC 'lóY l',':,',Y (!í'(J - U'-,8a ~",;Lui,_':_'! ¡;roc, 9'00S7,'ax {ó 7,' " Tm5'i5!l '","'.'''''"""5,1!"d,~r'"';', • MinSalud '."'"""'<' J" H,d Y P",'",,,,oo '-=01 l1ll PROSPERIDAD IPARATODOS ce0030 - 2 SET.1013 General de Seguridad Social en Salud - SGSSS.
De este proceso se excluyen las entidades en intervención forzosa administrativa para liquidar, cuyo proceso se rige por el Estatuto Orgánico del Sistema Financiero EOSF. En cuanto a las Entidades en Intervención Forzosa Admillistrativa para Administrar, el procedimiento podrá adelantarse hasta la suscripción de los compromisos de aclaración de cuentas.
2. MARCO NORMATIVO El articulo 1 del Decreto 1281 de 2002 señaló la obligación de utilizar social y econámicamellte los recursos financieros disponibles del sector salud con eficiencia y oportunidad, entendiéndose por efiCiencia la mejor utilización social y económica de los recursos financieros disponibles para que los beneficios que se garantizan con los recursos del Sector Salud de que trata la norma en cuestión, se presten en forma adecuada y oportuna; y por oportunidad, los términos dentro de los cuales cada una de las entidades, instituciones y personas, que intervienen en la generación, el recaudo, presupuestación, giro, administración, custodia o protección y aplicación de los recursos, deberán cumplir sus obligaciones, en forma tal que no se afecte el derecho de ninguno de los actores a recibir el pronto pago de los servicios a su cargo y, fundamentalmente, asegurando que se garantice el acceso y la prestación efectiva de los servicios de salud a la población del país_ De conformidad con el articulo 5 ibídem, quienes administren recursos del Sector Salud y quienes manejen información sobre la población incluyendo los regimenes especiales o de excepción del Sistema General de Seguridad Social en Salud SGSSS de que trata el artículo 279 de la Ley 100 de 1993, harán parte del Sistema Integral de Información del Sector Salud para el control de la afiliación, del estado de salud de la población y de los recursos y responderán por su reporte oportuno, confiable y efectiVO de conformidad con las disposiciones legales y los requerimientos del Ministerio de Salud y Protección Social.
Asi mismo, senala el inciso segundo del citado articulo 5 del Decreto 1281 de 2002 que "corresponde al Minislerio de Salud y Protección Social definir las caracteris/icas del Sisiema de información necesarias para el adecuado conirol y gestión de los recursos del secior salud y a la Superintendencia Nacional de Salud. de conformidad con raies definICiones, impartir las IIJstrucciones de carácter particular o general que resulten necesarias para el adecuado cumplimiento de sus funciones de inspección. vigilancia y control era 13 No 32 7(-;Bego;a O c;
PBX i:';'-1) 3Jü50nü - Linea gratll,b 01SO"O (11U)8i F,,, \57-1 j 3305050 W',\"l/ m",sdlüu_W'v "0 MinSalud ""',"""'-0 d, ",1,," Y lb"",,"," !1! PROSPERIDAD I PARA TODOS Non30 •.' v v - 1 SET. 1013 Sac,o: Cuando el incumplimiento de los deberes de Información no imposibilite el giro o pago de los recursos, se debe garantizar su flujo para la financiación de la prestación efectiva de los servicios de salud.
En todo caso, procederá la imposición de las sanciones a que haya lugar por parte de la Superintendencia Nacional de Salud y tas demás acciones de carácter administratIVO, disciplinario o fiscal que correspondan". Igualmente, en los artIculas 114, 121, 122, 126, 133 Y 135 de la Ley 1438 de 2011 se establece la obligación de las diferentes entidades del Sistema General de Seguridad Social en Salud - SGSSS de reportar información relacionada con la prestación de servicios y sus estados financieros, y se asigna la competencia a la Superintendencia Nacional de Salud para conciliar conflictos derivados de devoluciones de facturas entre los diferentes agentes del Sistema.
De otro lado, los numerales 11, 12 Y 13 del artículo 130 de la Ley 1438 de 2011, selÍalan que el efectuar cobros al Sistema General de Seguridad Social en Salud SGSSS con datos inexactos o falsos, no reportar oportunamente la información solicitada por el ente regulador competente y obstruir las Investigaciones e incumplir las obligaciones de información, son conduelas que vulneran tanto el Sistema General de Segundad Social en Saiud, como el derecho a la salud El artículo 25 dei Decreto 4747 de 2007 consagra el registro conjunto de trazabilidad de la factura, para efectos de contar con un registro sistemático del cobro, glosas y pago de servicios de salud, para lo cual el Ministerio de la Protección Social hoy Ministerio de Salud y Protección Social establecerá la estructura y operación de un registro conjunto de trazabilldad de la factura.
El articulo 43.4.1. de la Ley 715 de 2001, establece como responsabiiidad de los departamentos y distritos la de ejercer en su jurisdicción la vigilancia y el control del aseguramiento en el Sistema General de Seguridad Social en Salud - SGSSS y en los regímenes de excepción definidos en el articulo 279 de la Ley 100 de 1993. Asi mismo, la misma norma establece en el articulo 43.1.5 la responsabilidad de los departamentos y distritos de vigilar y controlar el cumplimiento de las políticas y normas técnicas, Científicas y administrativas que expida el MInisterio de Salud, hoy Ministerio de Salud y Protección Social, así como las actividades que desarrollan los municipios de su jurisdicción, para garantizar el logro de las metas del sector salud, sin perjuicio de las funciones de inspección y vigilanCia atribuidas a ias demás autondades competentes.
3. REPORTE OBLIGATORIO DE INFORMACIÓN DE CARTERA Cra. 13119 X' 76 Bogü!á D.e PSX 157-1) 3W!iUlJD - L!"8'~ gwl,,,¡¿' 01d'J'J1).y IOC'07 F8X (G7-1) )J0<;O~G '.wm f'lInsalüd gov GO • MinSalud '''''.'~'''' d, ",1,<.' Y p,",=,,~Soc,al "i PROSPERIDAD PARA TODOS "on30 •. • v - 1 SET. 1013 Las Entidades Responsables de Pago - ERP e Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud - IPS con la penodicidad aquí definida, deberán reportar al Ministerio de Salud y Protección Social mediante el procedimiento de que trata la presente Circular. a través de la plataforma PISIS del portal SISPRO, la información de facturas, recobros, reclamaciones y novedades de pago relacionadas con la prestación -de servicios de salud y las facturas pagadas por giro directo a las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud - IPS de acuerdo con el monto certificado por las Entidades Promotoras de Salud del Subsidiado.
La SuperintendenCia Nacional de Salud, accederá a esta información y con el apoyo de los departamentos hará seguimiento a las depuraciones que se originen en este procedimiento. Las entidades pagadoras y las Instituciones Prestadoras de ServicIos de Salud destinatarias de la presente circular, reportarán la Información con las especificaciones y plazos aqul establecidos.
4. RESPONSABILIDADES DE LOS ACTORES 4.1. Ministerio de Salud y Protección Social. a. Apoyar a las Entidades Responsables de Pago - ERP (EPS del régimen contributivo y subsidiado, así como de las Entidades Territoriales) e Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud - IPS tanto públicas como privadas, para acceder y reportar la Información a través de la plataforma PISIS del portal SISPRO. b. Administrar el sistema de información y disponer la mesa de ayuda técnica para dar soporte a las entidades destinatanas de la presente Circular, mediante la plataforma PISIS. c. Validar y cargar la información reportada en la base de datos. d Retroallmentar a las entidades vía correo electrónico sobre las inconsistencias de sus archivos e, Una vez terminado el plazo de reporte, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes realizará el cruce de información y dispondrá los resultados en el portal del SISPRO para consultas de las entidades era 12 No 32-ifi 8()'JotJ o,e P8X {é.7.1)::;30:;000 _ I_""o~ graiU!t., é' 1S00ú-f" OJJ7,-a'( {57.':,';;3ÜOO~() " \wJ.mlr,-,alud.gcv co ".'PROSPERIDAD PARA TODOS MinSolud,'o,,,;""0 Ca:>..-{'J e cOü30 - 2 SET 1013 y F'rctccd,." $0-,,,,1 f. Disponer la información recibida y procesada en el sistema para ser consultada por parte de los aclares, con el propósito de avanzar en la aclaración de cuentas. 4.2.
Superintendencia Nacional de Salud. a. Efectuar en el marco de sus competencias, inspección, vigilancia y control de las acciones adelantadas en virtud del procedimiento establecido en la presente circular. b, Realizar el proceso de vermcación de los resultados en la depuración de la cartera y sus respectivos avances. e, Efectuar el seguimiento al proceso de aclaraCión de cuentas y adelantar los procesos sancionatorlos correspondientes contra los actores destinatarios de la presente Circular, que incumplan con el reporte'de información. d, Sin perjuicio de las Investigaciones administrativas a que haya lugar por el Incumplimiento de la presente Circular, la Superintendencia Delegada para la Función Jurisdiccional y de Conciliación podrá convocar de oficIo para realizar audiencias de conciliación a las partes que incumplan los compromisos de pago suscritos 4.3.
Departamentos l. y/o Secretarías de Salud Departamentales. Con relaGión al reporte de informadón a y aclaración de cuentas; Reportar con la periodicidad definida en esta Circular a través de la plataforma PISIS del MinisteriO de Salud y Protección SOCial,la información de facturas de las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud - IPS por servicios no cubiertos con subsidios a la demanda con cargo a las entidades territOriales y los recobros presentados por las EPS-S, de acuerdo con el Anexo Técnico No. 1 que hace parte integral de la presente Circular. b. Terminado el plazo para reportar la información de cada periodo, las entidades tendrán máximo dos (2) dias calendario para enviar el respectivo archivo corregido.
Si se presentaran nuevas inconsistencias en el archivo, la opción es que la entidad envie la información de la factura con inconsistencias actualizada, en el siguiente reporte Cr'-'. 1:',No 32.76 60g",,; n C "RX <,51-1) 33C,~OOG- Li'lt'B 9'~~;'J'¡j 01P(J,)O.9i'J(\Q7 FOl" (5i-1) 33050C,Ü W\'Nll!Hns~I",J.'yN."O MinSalud M,,,,," '0 de 301"i y hote=e,,oml ffi PROSPERIDAD I PARA TODOS.2 SET 1013 c. Revisar y analizar los cruces de su Información dispuestos en la plataforma del sistema PISIS del Ministerio de Salud y Protección Social, previo a la convocatoria de las mesas de saneamiento de cartera. d, Los representantes legales de las entidades territoriales deberán asistir a cada una de las mesas de saneamiento de cartera que se convoquen por la autoridad respectiva en desarrollo de este procedimiento.
En el evento que el representante legal no pueda asistir, deberá delegar las funciones en algún funcionario mediante poder especial, quien debe contar con la facultad y la información para proponer y suscribir compromisos de pago. e En el evento que se realicen compromisos de depuración de las facturas o recobros, la entidad territorial deberá disponer de los medios para realizar dichas depuraciones (correo electrónico o cita en sede).
En el siguiente periodo de reporte de infolTIlación a través de la plataforma PISIS del Ministerio de Salud y Protección Social, deberán enviarse las respectivas actualizaciones de las facturas o recobros, conforme a los anexos técniCOS que hacen parte integral de la presente Circular, f. En el evento en que se realicen compromisos de pago, la entidad territorial deberá dar cumplimiento a lo acordado en los plazos señalados para el efecto.
En el sigUiente periodo de reporle de infolTIlación a través de ia plataforma PISIS del Ministerio de Salud y Protección Social, deberán enviarse las respectivas actualizaciones de las facturas o recobros, conforme a los anexos técnicos que hacen parte integral de la presente Circular. g. Una vez realizada la depuración de facturas, recobros o realizados ios pagos, la entidad territorial deberá depurar sus estados fmancieros. 11.
Con relación a la coordinación de las mesas de saneamiento de cartera a. Convocar, organizar y dirigir las mesas de saneamiento de cartera y aclaración de cuentas en su jUrisdicción. b. Convocar a todas las Entidades Promotoras de Salud - EPS de los regimenes contributiVO y subSidiado, a las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud _ IPS publicas y privadas que operen en el respectivo departamento y a los municipios certificados de su jurisdicción e", 13 ~IQ,32-76 DI),]cl~D.e P2Á (51.1):!:j(J5(JI):J- Linco8gwl,,;lJ e)18ú~Q.~1OJ:J7 ¡:3~ (57-1) 33D5J~O wv,w;~,~s~llld.i)Ov,~O fJ PROSPERIDAD I PARA TODOS MinSalud V,,,W'W' c;',)",j G'C0C130 - 2 SEl. 2013 r ?en"""'" "-,,d c. Organizar anualmente cuatro (4) mesas de saneamiento aclaración de cuentas, en las siguientes fechas: de cartera y:.!!;i. 1 A más tardar el 28 de febrero 3 A más tardar el 30 de ma o A más tardar el 30 de agosto A más tardar el 30 de noviembre,, Periodo octubre - diciembre afio anterior Periodo enero - marzo Periodo abril- 'unio Periodo Julio--:septiembre d. Disponer en cada una de las mesas de saneamiento de cartera, los cruces de información recibidos para el respectivo periodo de las Instituciones Prestadoras de Servicios de Saiud -IPS y de las Entidades Promotoras de Salud - EPS que operen en el territOrio, para lo cual, deberá solicitar ai Ministerio de Salud y Protección SOCial el permiso para acceder a la información del Sistema de InformaCión de Protección Social- SISPRO. e. Disponer para cada mesa de saneamiento de cartera, de los formatos y los elementos necesarios para firmar los respectivos compromisos de depuración de la información y compromisos de pago de las obligaciones por parte de las Entidades Responsables de Pago - ERP. f Revisar los poderes correspondientes de las personas que asisten a cada una de las mesas de saneamiento de cartera, g. Informar a la Procuraduría Provincial respectiva, dentro de los diez (10) dias calendario siguientes al desarrollo de la mesa de saneamiento de cartera, las Entidades Promotoras de Salud - EPS e Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud -IPS, previamente convocadas, que no participaron de ella. h. Hacer segUimiento a la depuración de los estados financieros de las Empresas Sociales del Estado - ESE que operall en el respectivo depariamellto, cuando se encuentre que las facturas ya han sido canceladas por parte de las Entidades Promotoras de Salud - EPS 1.
Hacer seguimiento a los compromisos de pago efectuados por parte de las Entidades Promotoras de Salud - EPS tanto del régimen subSidiado como del régimen contributivo En el evento en que las Entidades Promotoras de SaludEPS incumplan los compromisos adquiridos de pagar por giro directo, el departamento deberá informar mensualmente a la Dirección de Administración Cea. 13 No 32-76 13Q~otaD e 1'8X' (57-1) 3305:J~ü. ~1~b12ratuib o 18DG~..91UIHi f-3X Ie'l.1) 3JO~0~n \Wi'i;
""ns"luc1 gcv.CG ".'PROSPERIDAD MinSalud ""'""'0,'" de 0,,1," ~.=-__ y f'r.'-."OC" Soc,,,' ~ PARA TODOS ee0030 - 2 SET. 1013 -.J de Fondos de la Protección Social del Ministerio de Salud y Protección Social, los montos no girados de acuerdo =n el formato "Compromiso de Pago_X", 4.4. Entidades Promotoras de Salud - EPS. a. Reportar con la periodicidad definida en esta Circular, a través de la plataforma PISIS, del Ministerio de Salud y Protección Social, la il1formación detallada de las facturas de las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud - IPS por servicios prestados a los afiliados al Régimen Subsidiado de Salud con cargo a las EPS-S y de los afiliados al Régimen Contributivo con cargo a las EPS, de acuerdo con el Anexo Técllico No. 1, que hace parte Integral de la presente circular. b. Reportar con la periodicidad definida en esta Circular, a través de la plataforma PISIS del Ministerio de Salud y Protección Social, la informaCión detallada de los recobros con cargo a las entidades territoriales departamentales, de acuerdo con el Anexo Técnico No 2 que hace parte integral de la presente circular. c Reportar con la periodicidad definida en esta Circular a través de la plataforma PISIS del Ministerio de Salud y Protección Social, la informaCión de las facturas pagadas por giro directo a las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud _ IPS de acuerdo con el monto certificado por las Entidades Promotoras de Servicios de Salud - EPS del Régimen Subsidiado, de acuerdo con el Anexo TécniCO No. 3.
Esta información de las facturas pagadas por giro directo debe ser COinCidente con la informaCión de giro directo remitida mediante el Anexo Técnico No. 2 de la ResolUCión 2320 de 2011 modificada por la Resolución 2977 de 2011 y las que las modifiquen, adiCionen o sustituyan d. Terminado el plazo para reportar la información de cada periodo, las entidades tendrán máXimo dos (2) dias calendario para enviar el respectivo archIVo corregido.
Si se presentaran nuevas inconsistencias en el archivo, la opción es que la entidad envie la Información de la factura con inconsistencias actualizada, en el Siguiente reporte. e. Revisar y analizar los cruces de su información dispuestos en la plataforma del sistema PISIS del Ministerio de Salud y Protección Social, previamente a la convocatoria de las mesas de saneamiento de cartera. coordinadas por el Departamento. era 13 NQ 32-76 Bogota o e Pl:!k ',:7-1) 3305000 L¡,.ea ~r8i' "t" 1),5(100. ~1 COG7 !'~,:; 'j"( - n 3305GSG ~"M '-'-,"',,~;ud.gov Cü f. Los representantes legales de las Entidades Promotoras de Salud - EPS deberán asistir a cada una de las mesas de saneamiento de cartera, programadas en los distintos departamentos donde operan, En el evento que el representante legal no pueda asistir, deberá delegar las funciones en algún funcionario mediante poder especial, quien debe contar cp~ la facultad y la información para proponer y suscribir compromisos de pago. g. En el evento que se realicen compromisos de depuración de las facturas o recobros, las Entidades Promotoras de Salud - EPS deberán disponer de los medios para realizar dichas depuraciones (correo electrónico o cita en sede).
En el siguiente periodo de reporte de Información a través de la plataforma PISIS del Ministerio de Salud y Protección Social, deberán enviarse las respectivas actualizaciones de las facturas o recobros, conforme a los anexos técnicos que hacen parte integral de la presente Circular. h, En el evento que se realicen compromisos de pago, la Entidades Promotoras de Salud - EPS deberá indicar el mecanismo a través del cual, realizará el pago (giro directo o pago por tesoreria) y el detalle de las facturas a pagar.
En el siguiente periodo de reporte de InformaCión a través de la plataforma PISIS del Ministerio de Salud y Protección Social, deberán enviarse las respectIVas actualizaciones de las facturas, conforme a los anexos técnicos que hacen parte integral de la presente Circular. En el evento que se realice la depuración de facturas, recobros o efectuados los pagos, las Entidades Promotoras de Salud - EPS, deberán depurar sus estados finanCieros, Los Revisores Fiscales de las Entidades Promotoras de Salud - EPS podrán usar la informaCión reportada para el dictamen a los Estados Financieros, garantizando que los ajustes a 105registros contables se hagan conforme a los resultados de la actividad de aclaración y cruce. 4.5.
Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud -IPS a, Reportar con la periodicidad definida en esta Circular a través de la plataforma PISIS del Ministerio de Salud y Protección Social, la infonnación de sus facturas por servicios prestados a los afiliados al Régimen Subsidiado de Salud con cargo a las EPS-S, de los afiliados al Régimen Contributivo con cargo a las EPS y de la población pobre no asegurada con cargo a las entidades Cra, nNo. 32-76 B')~')la D e P13k (37-1) 33ClSOJO _ !_ 'neO., ",~11I;i3 O' 8000.91 (;0,,7 ¡'di,' i~. -! ~33U5')50 '.'~.'''lirn,nso'I'-"J qov ca, ".PROSPERJOAD PARA TODOS territoriales, de acuerdo con el Anexo Técnico No. 2 que hace parte Integral de la presente Circular. b. Terminado el'p1azo para reportar la información de cada periodo, las entidades tendrán máximo dos (2) días calendario para enviar el respectivo archivo corregido.
SI se presentaran nuevas inconsistencias en el archivo, la opción es que la entidad envíe la información de la factura con inconsistenciasactualizada, en el siguiente reporte. e, Revisar y analizar los cruces de su información dispuestos en la plataforma del sistema PISIS del Ministerio de Salud y Protección Social, previamente a la convocatoria de las mesas de saneamiento de cartera, coordinadas por el Departamento. d Los representantes legales de las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud _ IPS deberán asistir a cada una de las mesas de saneamiento de cartera, programadas en el respectivo departamento donde opera En el evento que el representante legal no pueda asistir, deberá delegar las funciones en algún funcionario mediante poder especial, quien deberá contar con la facultad y ia información para proponer y suscribir compromisos de pago. e. Una vez realizada la depuración de facturas o recibidos los pagos, las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud - IPS deberán depurar sus estados financieros.
En el siguiente periodo de reporte de información a través de la plataforma PISIS del Ministerio de Salud y Protección SOCial, deberá enviarse las respectivas actualizaciones de las facturas, conforme a los Anexos técniCOSque hacen parte integral de la presente Circular. f, los Revisores Fiscales de las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud - IPS podrán usar la información reportada para el dictamen a los Estados FinanCieros, garantizando que los ajustes a los registros contables se hagan conforme a los resultados de la actividad de aclaración y cruce, 5.
PROCEDIMIENTO 5.1 Periodo de reporte de información Las Entidades Responsables de Pago - ERP Y las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud - IPS deberán reportar al MinisteriO de Salud y Protección Social Cr",,e ~Ic' 32-76 Boqct'i u.e f''OX {tJ7-1:, 3385C'JO-Lin"'" J",tu,;" D1S00D-BlüOS'l f-c'" i"i-1j ~130CO~O '-!'I,H'''.rr\l",,~h,j(1C'vco ~PROSPERlDAD ce 0"'30- 2 S[11013 MinSalud "'"",,t~..,o-,dd • PARATODOS" - y I'r""",,cc, Socd la información a través de la plataforma PISIS, conforme con los anexos técnicos y las condiciones que se definen a continuación. 5.2 Periodo de reporte para Jos Anexos Técnicos • 1y 2 Primer Cargue Contiene la información de Facturas Pendientes de Pago con corte a septiembre 30 de 2013, de las IPS por servicIos prestados a los afiliados al Régimen Subsidiado de Salud con cargo a las EPS-S, de los afiliados al Régimen Contnbutivo con cargo a las EPS y de la población pobre no asegurada con cargo a las Entidades Territoriales o de los recobros que presentan las EPS"S con cargo a las Entidades Territoriales, I Focha limite de recep_ ción de la información' 31 de Octubre de 2.013 Anexo Técnico 1 y 2 Periodo de información 11998-01-01 a 2.013-06-30 • Fecha inicial dc la mformacion 1 de enero de 1998 Fecha de corte de la información;O s8ptlembre de2.1}13 'e Cargues Trimestrales Estos se realizaran cada trimestre del año, empezando en el cuarto trimestre del año 2013.
Información de facturas radicadas o recobros radicados en el periodo de reporte y de las facturas reportadas o recobros reportados en periodos anteriores que hayan tellido alguna actualización en los datos (Anexo Técnico 1 y 2), de las IPS por servicios prestados a los afiliados al Régimen Subsidiado de Salud con cargo a las EP5-5, de los afiliados al Régimen Contributivo con cargo a las EPS y de la población pobre no asegurada con cargo a las Entidades Territonales o de los recobros que presentan las EP5-S con cargo a las Entidades Territoriales.
Ancxo Técnico 1 y 2 Periodo de información Enero - Marzo ",br;1 - JuniO Nlio - Septiembre - Fccha limite de reoepcion de la información' 30 de ab,,1 31 de ullo 31 deoctub'e Fecha;nic'al de l. información 1 de enero 1 de ab,,1 1 de iulio Fech. da corte de l. información 31 de marzo 30 de 'unjo 30 de se t:e",bre C'2,3 ~u32-76 Bü,jot~l) (;
F'LlX r57- í ):,3050~O _ LInea gratUlb O 18('00-91 ()()g,;-CA (';'1- j I 330WSO 'A~'fwmn,;v:u'; ~J"VCC' • ~ PROSPERIDAD MinSalud • PARA TODOS,~'",",,'" d, S,hJ "O (¡ e e e 3 O - 2 SEl 1013 ) 1'",,,,-",,,,,S-xd pctubre - DICiembre I 31 de enero 11 de octubre __ 0_- _. _,_,.__ 131 de diciembre I 5.2 Periodo de Reporte para Anexo Técnico 3 • Primer cargue: Contiene la información de facturas pagadas a las IPS con el giro directo de EPS del Régimen Subsidiado, con corte a septiembre 30 de 2013.
Anexo Técnico J Periodo de InformaCión 2011-08-01 a2013.06- Fecha límite de re- Fecha inicial de cepción la informació" de la ¡nfor- mación' 31 de Octubre de 2.013 1 de agosto de;2011 " • Fecha de corte de la inlormacion 30 de septiembre de2013 Cargues mensuales: Estos se realizarán cada mes del año, empezando con la información de giros del mes de octubre de 2013 Contiene la informaciól1 de facturas pagadas a las IPS con el giro directo de EPS del Régimen Subsidiado, de cada mes de giro.
Anexo Tét:nico 3 Periodo de Información Enero Febrero Marzo bril Me o UnlO ulio osto e liembrc c!ullre Nov;embre DIGlernbre Fecha limite de recepción de la información" 15 de febrero 15 de Marzo 15dea~ 15dema o 15 de unio 15 de ullo 15dea osto 15dese tlembre 15 de octubre 15 de noviembre 15 de diciembre 15 de enero Fecha inicial de la información 1 de enero 1 de febrero 1 de marzo 1 de ab,,1 1demao 1 de 'uniD 1 de ulio 1deaoslo 1 de se tiembre 1 de ocl~bre 1 da noviembre 1 de diCiembre Fecha de corte de la información 31 de enero 28 o 29 de febrero 31 de marzo 30 de ab,,1 31demao 30 de uniD 31 de 'ulio 31dea asto 30 de se tlembre 31 de octubre 30 de noviembre 31 da diCiembre CI~ 12~b 32-76BI)~olaD:";
PBX:5T-1) J30500G _ L''¡'2agrilt~'t~- U1800('-3;0")';, h,x \57-1.' 3305%G "'""'Vi rr',in",lud.'J,r"C'J • i~~ eeD030 -2 SEuon En el caso que la fecha limtte de recepción de la información sea un dia no hábil, la informaciÓn deberá ser enviada el siguiente día hábil del respectivo mes.
6. ANEXOS TÉCNICOS A continuación se establecen las estructuras de los reportes de las Enlidades Responsables de Pago - ERP (EPS del régimen contributivo y subsidiado, así como de las Entidades Territoriales) e Instituciones Prestadoras de ServiCIOS de Salud - IPS lanto públicas como privadas, que deben diligenciar y enviar a traves de la plataforma PISIS del Ministerio de Salud y Protección Social, en el primer reporte de información yen los reportes periódicos sucesivos.
Contenido Anexo Responsable Información de facturas radicadas en el penodo de reporte y de las facturas reportadas en periodos anteriores que ilayan tenido alguna actualización en los dates (Anexo Técnico 1) o en el reporte solo caSO primer contendrá las facturas pendientes de Pago a la fecha de corte, de las IPS por servicias prestados a los afiliados al Regimen Subsidiado de Salud ron cargo a las EPS-S, de los afiliados al Régimen Conlributivo con cargo a las poblaci6n pobre,e ce' y asegurada con cargo a las entidades " territoriales o recobros presentan las EPS-S con cargo a las Entidades Territoriales.
InformaCión de fuctur<ls radicadas en el periodo de reporte y de las fuC:Uf~S reportadas en penodos anteriores que hayan tenido algune actualizaCiÓn en las datos (Anexo Técnico 2) o en el del reporte,,, ce, O" Reg,menc5 SubSidiado y Contllbutivo y Entidades Tern!orlales '" Anexo Técnico No, 1 " Anexo Tecnico NQ 2 ",,, '"' Instituciones Prestador35 óe ServiCIOSde Salud publicas y Ees privadas Régimen Subsidiado,,,,, '" caso del primer reporte solo contendrá las facturas pendientes de Pago a la fecha de corte, de las IPS por serviCIOS prestados los afiliados Ré imen Subsidiado de Salud 000 " e,a PSi' " ~} No 32-,G 8')90tá D.G \"./-1, }30S00Ü -l.In~a gf3tLl,tB C'130~.'O.~1Oi)!'J! F3X',S7_1,' 33C5G:;~ 'ofIWI':m'fló"lw! r!0J.LG 'I~PROSPERIDAD MinSolud PARA TODOS M,,,,,",,,, de ",I,cl v I'rc<="\,, - 1 SEI. 1013 SSO(l30:,.x,ol cargo a las EPS-S, de los afiliados al Régime~ Contributivo con cargo a las EPS y de la población pobre no aseentidades gurada con cargo o recobros que terntorlales O presentan las EPS-S con cargo a las Enlídades T err~oriales Reporte oc InfOrmaCiÓn facturas pagadas durante el periodo del reporte, a las IP$ con el giro directo de EPS.
",,,,,, " Anexo Técnico No 3,,, EPS del régimen subSidiado Datos del Primer reporte de infonnación: Contenido Anexo Responsable o, Información Facturas Pendientes de Pago con carie a saplicmbre 30 de 2013. InformaCión de facturas pendientes de pago con corte a septiembre 30 de 2013, Anexo TécniCO No, 1 Anexo TécniCO No 2 I An8XDTécnico No. 3 " "~o Report<, de información Facturas Pagadas a las IPS co~ el giro directo de C" de' Régimen Subsidiado, co~ corte a septlembre 30de2013, " del reporte,,, ReglmeMs CC' Subsidiado y Conlnbullvo y Entidades Territoriales Instituciones Prestadoras Ser<iclos de Salud públicas y pnvadas y IdS EPS d~1 Régimen Subsidiado.
" EPS del Ré-glme~ Subsidiado Datos del Reporte Periódico de información: Anexo Anexo Téc~ico No, 1 Contenido Informacion de facturas radicadas en el periodo de reporte y de las facturas reportadas en periodos anteriores que hayan tc",do alguna actualización en los dalas (Anexo Tecnico 1), Responsable cee del reporte,,, de Reglmenes SubsldJado y Conlnbutlvo y Enlidades Territoriales.
Cr" 13 'X, 3~-7Gfk>(Jol.:, D e PBX (~7 1):'UOSI]I]I]_ Li"~3 g, "t,,,ta: U; SGOO-Q1 i}úS7 F"X. (~7.1":n:J9Y'() W~,\".mm"<tIud~~"'.c,-, ~ PROSPERIDAD MinSalud /<"""'''''0 ¿,,*-.:1 Y P",,,,,,;o::.oc"! Anexo Técnico No Anexo Técnlw, No. 3 - 2 SEl. 2013 • PARA TODOS Información de facturas radicadas en el periodo de reporte y de las facturas reportadas en penodos anteriores que hayan tenido alguna actualización en los datos ¡Anexo Técnico 21.
Reporte información facturas pagadas durante el periodo reporte, o las 00" g'ro directo de EPS, "e' "" '" '",,, "" In5tituclones Prestadoras Servicios de Salud públicas y privadas y las EPS o" Régimen Subsidiado, EPS del régimen subsidiado " Los anexos técnicos hacert parte Integral de esta Circular dillgertciamiento se debe ajustar a los parámetros allí establecidos 6.1.
Extema y su Características de los anexos técnicos Los anexos técnicos se deberán ertviar en archivos planos de tipo texto y cumplir con las SigUientes especificaciones técnicas: a. En el anexo técnico de los archivos; el tipo de dato, corresponde a los siguientes: A-Alfanumérico N-Numérico O.decimal F-Fecha b, Todos los datos debert ser grabados como texto en archivos planos de formato ANSI, con extensión txt c. Los nombres de archiVOS y los datos de ios mismos deben ser grabados en letras MAYÚSCULAS, sin caracteres especiales y sin tildes d. El separador de campos debe ser coma e} y debe ser usado exclusivamente para este fin, Los campos que correspondan a descripciones no deben incluir el carácter espeCial coma (,), e. Cuando dentro de un archivo de datos se definan campos que no son obligatorios y que no sean reportados, este campo no llevará. ningún valor, es decir debe ir vacio y reportarse en el archivo entre dos comas por ejemplo si entre el dato1 y el dat03, el dato2 está vacío se reportará así: dato1 "dato3 f. Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas e) ni ningún otro carácter especial. g. Los campos numériCOS deben venir sin ningún fonnato de valor ni separación de miles, Para los campos en que se permitan valores decimales, se debe usar el punto como separador de decimales. h. Los campos de tipo fecha deben venir en formato AAAA-MM-OO incluido el carácter guión, a excepciórt de las fechas que hacen parle del nombre de los archivos.
C!'~ n ~k 32.76 llogo::lo e P8;( 1~7-1-' 3305000. Li"<'3 gr all;;!" n I~OOO.g'0097 Fax: (57.1):n%G50 ',",'""v.mlnS?!,,;j g"v,Cc, MinSalud M"",C'1o de "cl"d ~ PROSPERIDAD I PARA TODOS Cé0030 -2 SET.2013 r Pr,.,,,,,,,,. ~x el Las longitudes de campos definidas en 105registros de control y detalle de este anexo técnico se deben entender como el tamaño máximo del campo, es decir que 105datos pueden tener una longitud menor al tamaño máximo. l. Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificación, por lo tanto no se les debe completar con ceros ni espacios. k. Tener en cuenta que cuando los códigos traen CEROS, estos no pueden ser remplazados por la vocal 'O' la cual es un carácter diferente a cero. 1.
Los archivos planos no deben traer ningún carácter especial de fin de archivo ni de final de registro. Se utiliza el ENTER como fin de registro. m, Los archivos deben estar firmados digitalmente 6.2. Plataforma para el envío de los Anexos Técnicos El Ministerio de Salud y Protección SOCial,dispondrá de la plataforma PISIS del portal SISPRO, para que las entidades que reportan la información envien 105 archivos desde sus instalaciones.
Si aún la entidad no tiene usuario en el portal del SISPRO deberá solicitar el usuario, para acceder a la plataforma PISIS a través del link W\I>JW.sispro.gov,co. Para garantizar la seguridad de la información reportada, las entidades deben enviar los archivos firmados digitalmente, lo cual protege 105 archivos garantizando su integridad, confidencialidad y aceptación. Para firmar digitalmente los archivos, se debe usar un certificado digital emitido por una entidad certificadora abierta aprobada por el Ministerio de Industria, Comercio y Turismo. 6.3.
Soporte y Asistencia Técnica Con el propósito de brindar asesoria para el reporte de los archiVOS y demás temas relacionados con el reporte de información de facturas y recobros de saneamiento de cartera, las entidades pueden enviar sus inquietudes a la direCCión de correo electrónico: soporlepisis@synapsis-It.com 7. DEPURACIÓN O REGISTRO CONTABLE TADOS FINANCIEROS era 13 N'J. 32-76 B,-,~otáo.e;
PSX /51.1):1305000_ Linl'd 9re;I, DE LA INFORMACiÓN EN LOS ES-,i,,,' GlS()OO. ()1'J087 Fa,.! 57 - i:nO~050 \'/I'{Wrni"s8iud 00, ce ! -1 *lI PROSPERIDAD PARA TODOS C0030 - 2 SEl. 2013 Una vez las cuentas hayan sido validadas y conciliadas, las Entidades Responsables de Pago - ERP (EPS del régimen contributivo y subsidiado, así como de las Entidades Territoriales) e Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud IPS, deberán actualizar esta información en sus estados financieros, de tal forma que en los mismos se reflejen dichos ajustes de forma explícita a más tardar en el sigUiente corte contable.
El informe de los estados financieros actualizados debe ser enviado a la Superintendencia Nacional de Salud, en los términos y conforme a la normativa vigente. ~/0 GUSTAVO ENRIQUE MORALES Superintendente Nacional de Salud c,~ 13 N,:! 3'2-76 Bngo\a D.C PEL'\' (b 7 -1 ) 3305000 " Unea gl atujt" [I13QC,O-~IÜ0.Y': r' ''', ISi - 1) 3J~5üj() vN.wmlf,salud.CK'v.éO ií1 PROSPERIDAD I PARA TODOS (C0030 -2 sn 1013 ANEXO TECNICO No. 1 REPORTE DE INFORMACiÓN POR PARTE DE LAS ENTIDADES RESPONSABLES DE PAGO - ERP las Entidades Responsables de Pago - ERP (EPS de contributivo y subsidiado y Entidades Territonales), enviarán a través de la plataforma PISIS del Ministerio de Salud y Protección Social, [os archivos planos con la información de facturas de IPS, así Responsable del renorte EPS del Régimen Subsidiado -'nfonna¡;ión a Enviar Información de facturas prestados a los afiliados ca~~;;a las EPS-S, EPS del Régimen ContributiVO " o'",,, Información de facturas radicadas de 'PS por serviCIOS Régimen Contributivo de Salud 000 prestados a los afiliados cargo a las EPS_ La Información de facturas radicadas de las IPS pOI servicios no cubiertDs con subsidiOS a la demanda con cargo a las entidades territoriales o por recobros radicados de las EPS del Régimen Subsidiado, " Entidades TerritDriales 1.
ESTRUCTURA 1.1,,, radicadas de 'PS por serviCIOS Régimen Subsidiado de SalUd ESTRUCTURA Y ESPECIFICACiÓN Y ESPECIFICACiÓN DE LOS ARCHIVOS DEL NOMBRE DE LOS ARCHIVOS. E[ nombre de los archivos de [a información que debe ser enviada por las Entidades Responsables de Pago - ERP, debe cumplir con el siguiente estándar: '¡¡¡j¡VT'.' "e"'W""¡¡W'VW!j~'!;f6~~li~j,~4 '",,',''jllr " ",;'J ]t:~~~t~¡m ';R~<fi¡~~J:~ ~-,<~f!1a:~-iYf":;;&{I,--\,,,~~~,{:'~- -c6 ir'poheiiw\-:":¥\_'-})r$f:~l!p"i';,ó(jlií'Nbmiifé'",,,,»:,,:~kF,--,y--"",,<-,,,,-,j;;~-"i ".V".'i!1!"_~W;~:;'-)-:*B*,: ~~,:,_!!e,.ArctiNo-"'~'",~,,r,.,o.i:'iiilit~v,_"'_:,.'".'," ',:.c,,=~"",,"__ 'w___ ~",' -"-0- "":;!;"":'''''';
Identificador d,' módulo CAe Módulo de Información: oc InformaCión Saneamiento de Cartera; Información,ce Fuente de TIpo de Entidades reS;Klnsabll!s Fuente del uaaOERP Información oc Facturas FEPA Tema informaCión report3da par pEn~~dnades les nsables de a o ~. n,' ~~_:__ <_ ~___"",,,X-",' _~,,,-'&-. " S, " " C'a 13 No 32-76 ~,'-'yOt31.1,C f'BX:, " (:>, _1) Tiü300G _L1neJ Qm"Jlb::.! &:"',-,.9100£'-1 Fax !~;"" '!',:,~OS['~" w'N',,'_;n'rls~lú,j gov e,] • ~ PROSPERIDAD.PARATODOS información Corte reportad ora de.2SET.2013 reportada, correspondiente ~I ultimo dla calendario del periodo de Información reportada.
No se debe utilizar ningún ti Ode se arador. Tipo de,dentificaClón de la entidad fuente de la información -Para el c~so de entidades territoriales el tipo de,dentlficaclán es MU (Municipio). DE (Departamento). DI (Distrito), -Para las demás entidades el tipO de Identificación es NI (NIT), Tip<J de identificación de la enUdad Número C~0030 xxxxxxxxxxxx Código numero de Ó,dent,ilcacI6n identificación de la entidad entidad que reporta de r"portadora acuerdo al tipO del campo anterior - Para el caso de NI Este campo de conliene la el número de NIT de la entidad sin dígito de verificación - Para el caSO de MU (Mun,cip,o).
DE (Departamento) DI (DistritO), este campo contiene el codigo Djvjpola del DANE del departamento Ó distrito Ó municip'o que reporta Se debe U58r el C<lracter CERO de relleno a la izqulerda SI es necesario para completar el tama~o del campo Ejemplo Para NI 000860120380 ParJ MU o DI Cra. 13 I,n J~--¡6 [)Opi){!!D e f'8X-;57-1} 3CO~'.;1,e - L",'Jcl graiUlta e,WOiJ'é-9, 0097:~c,\,5, -1) J,050:OJ W'N,Vr¡\jns"lud,<;ov,G" _ 2 SE! 2013 MinSa!ud,\,"'".~'c de S,\d ~ '""",-'" "",.",1,.. c',,,<.\,'.'.,,y.":~':l?~?1!il'\(.",.
"-Vitli;f''' ".. '"w:~e"", "" "¡¡".,, iC,imPóñEinté%~i e,-0"( > ", •• ~ ~"~,,,,;,'''.;;;~",.~~,"C, "''%!!$;WY'"' "¡;_:~l.-:-~;¡,.~ ífnglt'l!!ti~¡f,,}~~:2:trf) '~'d'-r¡o{">"¡;¡:""~'Jl,Sj;f(miii~$:t*~\ (~1n¡,f¡j¡á"i;'ri~bplÍ'Zt~:,eom:m.,'yFiJü&'." ~';.~"-:'F...,,.ai:í.i'fut','M, ~'0~.:;',""/\"?,~,i;-/<>/.:\:=))j H,fe'fi fi¡-¡jy'o,'::,.Á'.
L",,~i",',.'>~' '. ",~ 'X_<..,-,.. ><_'.• '«'., '"".. <-,pe,,,.,,' ~,'~=",,_., '".". _"..orm 000000025777 Para OC 000000000025 Extension archivo "01 Extensión lano OH "'1 archivo, el NOMBRE DE ARCHIVO ~¡j, \ ¡:~;~ N'q in.~¡:{¡:¡dejÁ~Gt¡"i' 19: i;(1f nmE¡¡¡¡ii:)iH;~º:~iJ'if@::;;.:.;:ti I:¥:a:e:Ar.~!fi."!io:~:::ji:l~¡~,;) Archivo de le información de facturas de saneamiento de cartera e reportar por las ERP entidades responsables de oaao SAC160FEP AAAAAMMDDNlxxxxxxxxxxxx.txt SAC 160FEP AAAAAM MDDDExxxxxxxxxxxx.txt SAC 160FEP AAAAAM MDDDlxxxxxxxxxxxx, txt SAC 160FEP AAAAAM MODMUxxxxxxxxxxxx txt 36 1.2 ESTRUCTURA DEL CONTENIDO DEL ARCHIVO.
El archivo de la información de facturas de saneamiento de cartera a reportar por las Entidades Responsables de Pago - ERP (Entidades Promotoras de Salud del Régimen Contributivo - EPS, Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado _ EPS-S y Entidades Territoriales), está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para identificar la entidad fuente de la infonnación y varios registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen ia infonnación de las facturas del periodo reportado.
Cada registro está conformado por campos, los cuales, van separados por coma (,j. 1.2.1 REGISTRO TIPO 1 - REGISTRO DE CONTROL Es obligatorio. Es el primer registro que debe aparecer en los archivos que sean enviados. era '13 No 3FT';, B,_c!()¡;' [J ¡; P13X:15,-1:, 3:380_00(' - L;,,~ '!l'bl~ltiJ l'; J0C,u.~, OOP I:'a" (57-1) 33D5ü';O ""."..'.r:,¡ns,]!"J.W"i_C~ MinSalud '''''h">~-o,, de Sol"';, r",,=61 Sc-o,ol II g• PROSPERIDAD PARA TODOS CLOü30 J !liD,.-;bR)f1ii}W"",,:',;M,~.~,-., ".:(:: ~;,,¡V'O;;-,:,H::,~;:::~",'~';::~:":"';;¿1;q"ií'i.?:' i.,;%m"".~,m-~""~,, •..,;,;:':,.'$;¡@¡l~Jt~.0Wm.¡¡ !(\fo.ui/:" ~~~úji':":.:t ~1~cR 'kv'(glli::;;r, '¡~kj;'/',"~~";"'I&,'!i!,~:J:\:' >""t '." ';k ~wt0.~.'-;h. iiñi¡.-m;'",.' '.' --..«',,' ';""X.~w<&,;-.' ",Z%,*6~:¥"$~~~t4,--;.,<4 ~'6r~da~O" R~::~"]rfá)tb.;rM&~1:'~\:,::::;'i<i;;~:f~¡~; fi~",.~ ~<$1~{f:t->¡"~",;¥rc"",.~1al '. ~'<,: ':,~'. <g:.%.;..,,",,''¡]:l;l- Ji <>-,:, ~,.,." x,',..;.~.,':P:;":"-/"::~~",""."•.,ij'.~¡::,,-,~:,,,, <:::.,,: ': ",,:,d:~".f.1{':0:.:t ~1ffl%1;'-.;¡,;:Ji5;:;~~.-Av~~',,'::- ':C,:'»'",~!d,'0': ", ",-,%0-~.."Jllil:f';¡;&ttt,-~:':;;:::t.:~'"ú::,~l%1h~,), ¡::'*' ~;:l':';',, Tipo de registro Tipo de Identlilcaci6n de la entidad que reporta, " valor que 5ignlnca que el registro es de control " A Tip~ de identificaci6n de la enlidad fuente de la informacl6n..Para el c~so de entldade5 tenlIDrlales el tiPO de identific~cl6n es: MU (Municipio) DE (Departamento), (Dlslnto) -Para las demas en¡jd~\es el tipo de Identlf'cacion es NI 'NIT identificación,Código Ó número acuerdo tipo " entidad reporta;e campo anterior, ec este caso usa ningún carácter de relleno. Para el caSO M. estE' campo contiene el número entidad sin dlgito de verificaCión - Para el caso de Me (Municipio). ce (Departamento).
D' (Distrito), "k campo contiene el código Dlvlpóla Ó distrito Ó DANE,el departamento municipio que reporta. " " •, Numero de identificaCión,e la entidad que reporta " " '" '"' "' " " ""' " """" "",,1, Razón social S Fecha inicial del período de le información reportada S Fecha final del periodo de la informaci6n reportada •, Numero total de registros de detalle contenLdos en el archivo A '", " •, " " " Raz6~ social entidad reportadora de la informaCión En formato AAAA MM-DO, Debe corres. pander a la fec~~~de InicIo del periodo de información re ortada, En formato AAAA-MM.DD, Debe correSpander a la fecha final del periodo de informaci6n reportada y debe concordar 000 la fecha de corte del nombre del archivo Debe corresponder a la cantidad "e registros tipo 2. contenidos en el archivo.
"" 1.2.2 REGISTRO TIPO 2 - REGISTRO DE DETALLE DE FACTURAS Cra. 13 No 32"if, Bagol;] D e Pf)X {67 -1 i 3305f)I)G - U "()~ 0,atuít" o l80,jO-Bl GO;" f' "'Y' r57.1', 3305050 v,,'.W ~'¡"5"Il!d gOv.w SI " SI SI:;C0030 -1 S£T.2013 Mediante el Registro TIpo 2 la Entidad Responsable de Pago - ERP, reportará el detalle de las facturas presentadas por las IPS o los recobros presentados por las EPS-S. -..
No. Nombro del Cart1po ".a E,! E o, T¡po de regi$tro 2 CQn~,- Tipo IdenúflCaCiOnER?, Nlimero idenlif.cnQc)n ERI' o " '0 C> -;;¡ •• E-: c:,,. U.. de r~$IrO," " N • Valores Permitidos •", •• N 2 A " N " ••• " 2: VlIlorque ~"ific8 1I1M1 el.egtslro es de detalle 1'E!g<strD$ Nom~ detakl dentro dO!! archivo. Inicia en 1 para el ~l!I registro de deta~e y \IlI ¡nercm'H!nlando de 1 en 1. rnnla el fnal dellllchiv'O. entidad npo o. ldenlif\caei6n fuente de la InIormadón, -Para el caso de entidades temtoriales el tipo de ldentiticaelOn es: MU (Munldplo).
DE (Departamenlc), DI (Distrito)..pam las demé5'I ~~es el tipo de idolfltir.caaon es NI NIT. Código O níimero de !denlrticad6l, de 18 erIDdad que reporta dI! ocuerdo al tipo del campo enlerior, en este caso 1'00 se U$3 ningUn CIH1lclerde relleno N', conllcnl! el número de NIT de ~ entidad $k¡ digikl de vemlCllClOn, - Para el caso dI! MU (Municipio), DE (Departamento) y O, (Distrito), campo contiene el código Divipolil del ~."""'" '" "•. _ --.3::: •• ","..-._.
"- • =" " Si" o." ~""'" ~", Raz6rlSOClal de la IPS I Raz/ln SOCIalda la EP$-S ~A Tipo IdtmtifblOOn IPS J TIpo Idenlifx;aciOn EPS-S,-A - 0AN~..:.e:." d~..:::::;enIO O distrito mUnlCI \le re, Corr~ponde a la ra.z6n social de la IPS a IIIcual corresponde la factura o la EPS del Régimen Subsidiado cual'ldo $tItrale de un rccoOro Elllníc:o valor \/lllido ll$: NI (NIT) tUllO ra.b EP$-S la IPScomo C'B 13No,:ll-7GBogoláDC par. {51.1)330SOOO Lme;lgrtrull•• 0111000-910091 F~. f~J.1)3~5050v.wNmII't!;altKlg<lYCO " " _.~ ~ PROSPERIDAD MinSalud CC0030 -1 5E1.1013 I PARA TODOS y_!<>;<>l.,._......,,- ",Nombro del Campo No. - ~.,..,, o.aSE o • "ij,,;;¡ •• o.u Valoll!\l Pennitidos.3~<;".. 7,..
Numero id-efltiflCadOnIPS I NUrMfOldentlf.cacl6n EPS-S, Tipo de Cobro 9 Plefijo de 1:1factura o No de recobro de la ERP " Numero do 1:1Factura I N-o, recobro de la ERP Indicaóof dI! actlltlllUtclOn de I3faeturo o reccbro " i2 Valor de la facturo o reoobro 13 ''''', " @1fIlslOn factura O recobro " "N A, A 20 N, " A O, • "" ",,-,,,, • '" 1T Fecha de presentac16n de la facturo O rcc:obro i5 ''''', -- factura o rec:obro i5 Valor total ptlgos apllcados ti esto factura O recobro " O " COm!!lponde 0\ rnimero de idefltJftcaoO<1 de I:IIPS o el nurne<O de identtfoeaer6n de la E~, Nurne<O de NIT sin <l19ito de ~rifocadOn o ~ factura pr~Ulda por uno IPS.
R, SO corresponde llKIo P.!l! uno EPS-S. Prer,jo de b facturo O recobro, l!n caso de 00 tener pr('fIjo, dl'!jar en blanco " " ~.",", 50 50 "' """",o Nllmero de 10fadurtl presentada por lo IPS o RecobrÓ~;estJntada-;;;ia EPS-S Indic:ldor de'; 13facture se reporta por princm vez, SIl actulllizll o se eliminll: 1:1'19rnl!r factura O recobro (repottadll por primera vez) A: Actualizllr factllf1lO recobro E: E.mNr facturo Orecobro Valor do:!la factura O recobro, a canoelor por la entidad rczponsablG del pago, El formol<) de este eampo pcrm~e 2 decima!es opc;onale$. el separador de deam31 es el pun.la'l. ~ debe Utiliz¡¡rsII el orde miles..: 12340500.45 En fonnata AMA-MM.OO.
FechtI en la CU31se orniti6 13 factura poi pllrta de la IPS o el recob<o rte de la EPS.S En fonna:o MAA-MM.OO. Faena en la cuat 5(l presento la factura O recobro lln'.e la En:ldad Responsable del P~, es deeir fecha do radicado En formal<) AAAA.MM-DO. FechtI en la cual SIl devoM6 la factura o el retobro por la Entidad R05poIlStIble del Puga.
Si 110hubodeVOludOn. dejar en blanco, Sumatorí:l de pagos que u hoyan eleet\lado a la factura O.ecoblo. El formato de este compo permita 2 decimaics opc>onales. el separador (lo dl!I::imal es el ¡lUnto. No debt! utit~rse el 8t'';;;'~Of da miles. 12340500.45 Cr~ 1'; No 32.i61k>got:lOe 018000-910097 o "~ o, ~ Ei 1'1))( <57-1) 33OSOOO• Llne~ 9'atultJ ~ Fa"(;
(57.1) 330S050 W'((W minsillUII.gcv ca NO 50 50 50 " " '0 ".. @~ _" r, 11 PROSPERIDAD MinSolud I PARA TODOS M",,,,,,,., "' Soled Y PrcIccc6n - 1 SE! 1013 SC<,ol 'f \::':.,~ _,_;:'~L~:~r;,~;~,:::;:,:;;~.!+;~~: -';~~~i:~~::~:~:;~)~~\:' ':~'_:~ ~ ~{~:t:??1::~;::~: ~,,::>,-' ',~O'.';"~0[hbr~.~j:;~~~~PO-: _'-';,1:..:gq:¡e8 >E'_;;"'<,;~"__~-:'..,v~~n;s P"nn¡tld,~;",/':' ~'S-7 >".~I.:~:-,~:::~::f:~:?:thi'~?/_:~t-:~-;~:~;~','>S~<;'~;~:--t;:Ú~:;.k;<~'~~'Yjt /i;\,~:::; 17 Valorglosaaceplada Glosa fue respondida Saldo factura ó recobro. '" Factura ó recobro se encuentra en cobro jurldico " E~apa en que se e~cuentra el proceso 15, O Valor glosa aceptadade la factura ó A D Saldo pendiente de cancelación de la factura Ó recobro Debe ser igual al valor de la factura ó recobro menos la glasa aceptads y menos los pagos aplicados.
El formato de esle campo permite 2 decimales opcionales, el separador de decimal es el punto. Na debe util;zarse el separador de miles. E": 12340500.45,, " "'O A O No se encuentra en proceso 1= Admisión de demanda 2= Mandamiento de pago 3= Audiencia previa de conciliación 4= Pruebas 5= Alegato de conclusiones 6= Sentencia 1" Instancia 7= Reposición y apelación 8- Senlencia 2" Instancia C,,' 13 No 32-¡-6 Bogo!,) D e 1'6:\ 157-1)::UO'iOOC- UClC" ~;,,!,;'l~ SI recobro, Según los registros de la ERP Entidad Responsable del Paga El formstQ de aste campo permite 2 decimales opcionales, el ooparador de decimal es el punto No debe u¡¡¡;z8r5e el SB arador de miles.
F: 12340500.45 '-'16(,'))'" 100£, f."x: I,SI- i.' 330::;050 ffiWi m;noal"J <)OVCC" SI, ~ PROSPERIDAD MinSalud o PARA TODOS '1,,,,,,,,;,,, "' "AcI - 2 saZ0I3 LC0030 f l'ro~cnooS",d ANEXO TÉCNICO No. 2 REPORTE DE INFORMACiÓN DE FACTURAS DE IPS y EPS-S REPORTADAS POR LAS IPS y LAS EPS-S Las Instituciones Prestadora de ServicIos de Salud.
IPS, enviarán a través de la Plataforma PISIS del Ministerio de Salud y Protección Social los archivos planos con la información de sus facturas que hayan presentado ante las Entidades Responsables de Pago ERP (Entidades Promotoras de Salud del Régimen Contributivo - EPS, Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado - EPS-S y Entidades Territoriales) asi como las Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado - EPS.S, los archivos planos con la información de sus recobros que hayan presentado ante Entidades Territoriales Departamentales, así: Información a Enviar Responsable del ree°rte Inslituclones Prestadoras de Servicios de Salud tanto públicas como privadas o Entidades de Promotoras Salud del Régimen SubSidiado- EPS-S 1. • ínformaclón de facturas radicadas de IPS por servicIos prestados B los afiliados,1 Régimen Subsidiado de Salud con cargo a las EPS-S. • Información de facturas radicadas de IPS por servicios prestados Ellos E1flllados,1 Régimen Contributivo de Salud con cargo a las EPS, • Información de facturas radicadas de IPS por servicios no 1, demarlda ro" cargo cubiertos con subsidios 1" Entidades Territoriales • Información de recobros radicados de EPS- S con cargo a las Entidades Territoriales,, ESTRUCTURA Y ESPECIFICACiÓN DE LOS ARCHIVOS 1.1 ESTRUCTURA Y ESPECIFICACiÓN DEL NOMBRE DE LOS ARCHIVOS.
El nombre de los archivas de la información que debe ser enViada tanto por las IPS como por las EPS-S, debe cumplir con el siguiente estándar: C:ra 13 ¡'o 32-,;:' 8ngota o,e PllX {,57-i) J3úH'OG _ LH"oJ 9r~tu'i~ G1eOiJO-~10097 Fax {57 -¡! T!OS0SD ym,'i m'flsa'ud Y'" GU MinSolud ',,"";,~,,Ode ~-!d i!PROSPERIDAD - 2 S[T. 2013 IPARATODOS Yp,O',,"''', °=-,1 Información de InfOrmaCiÓn' Saneamiento de Cartera Fuente de la lnformaclon _ Instituciones Prestadoras de ServIcIos de Salud IPS - Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado ~ EPS-S Información de Facturas reportada par IPS ó recobros reportados por Tipo Fuente de Tem'l de FIPS de AAMMMDD Fecha de corte de la informa¡;lón reportada, correspondienle al último dla calendario del período de información reportada.
No se debe utilizar ningún ti"-Ode seRaradoL I ipo de identificación de la enlldad reportadora de la InformacJ6n' NI xxxxxxxxxxxx Numero de NIT de la entidad reportadora, Sin dlgito de verificacI6n Se det>e usar el carácter CERO de relleno a la izquierda si es nBcesario para completar el tama~G dei campo. Ejemplo: información, EPS-S Fecha Corte Tipo de identificación de la entidad re ortadora Número de identificación de la entidad reportadora 000560999123 Extensión del archivo ExtenSión lano del archivo NOMBRES PE ARCHIVOS ~';H¡::jii{9"~e'~i-!:~~v.?i,;H:;HH l,.,q':'jj[I /:NóJrÍ~?e:#~W¡~~lV:F'<;Uij.:¡;;;;;"'~'?~9~t~9 ',e: Archivo de la Información de facturas de saneamiento de cartera a reportar por !aa IPS 6 recobros re ortados r EPS-S SAC165FIPSAAAAMMDDNlxxxXJ<xxxxxxx.txt era 13 No,:i2-í6 Bog']I,;
D e f'BX' (Sí _1) 3;¡O"Ij~O - Li~ecl g:al, "\3 fJ if-U'JJ. G1oe87 FdX: i"7. 1) 33,)50SQ Wd'" i"ínó~h1.qov CL' '1 f;1 PROSPERIDAD MinSalud, I PARA TODOS M",'I..-" dEs"1,,d CSOD30 - 2 SET 2813 "-,,,O~; fui.'<O,,"~o 1.2 ESTRUCTURA DEL CONTENIDO DEL ARCHIVO. El archivo de la Información de facturas de saneamiento de cartera a reportar por las IPS ó recobros reportados por EPS-S, está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para identificar la entidad fuente de la información y varios registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la información de las facturas ó recobros del periodo reportado.
Cada registro está conformado 1.2.1 REGISTRO Es obligatorio. TIPO por campos, 1 - REGISTRO Es el primer registro los cuales, van separados por coma (,) DE CONTROL que debe aparecer en los archivos que sean enviados:t:' tl"' ' '~tr-']-~ ".",_.B:"lli~t.;%""-,'''':'~'1&r'''''''.'i'':. *'-:':'~%¥~<.J~lt:¡IF~' "r-l ~~, l.li;ó.:,:I;:',"',~~.'Jjf""':"'" ?,J,,, -KJi:-%4:," Ir,.,,,'" ~;tt[~)WfI~f.fjM).~Ji,,& i$d¥;f\,:~~~¿ '.;f;~%!;\-i'/",J6-,J'".,.: '0:~'%1:~f~t;¡1éj~ fk.¡ jj;JÍ¥3;;c~'p1f~íi;a&.iili~h' 1$OiM '.Nü,~~%wr'!'!'?f1I.br:'?,i:I£IS~!~W~'W~:i;¡,1@~,;<'",'m,,~.' },.,-¡t"'.,-", 'M'':;J'"""k."lh"".,it,-O.;E-' t<= "".<J...~,,-"'~',,,,"l"_ "¥.f{''~4',." v,,, ", 'f:;::<;.,..-e-~0.~e'iny" <.¡:¡: • 'Ht~,;:-'f:~ ¿n p¡::1..
"~v* ~~~t&Bit:::lli'[tf£_~!%j~$1W:,; ~lj,, ",, ", " ", o,,'" "" '" " " ",A " "' '" " '" e Eo " " "'" '",O e, " " '" o,, roo '"o, ", " " '.1>. ~;'.".;-,c':x~"',.*~,¥f'(~'.&1«- ",'llL,S';;-". ¡¡:,1Ó:": '.",, ~,,,,,-~'!'-,&,',0""";*.;t"'"~''' ":;."'-~" - ~ ':"",;.>-':,,, A, e 1' valor que significa q1I0el registro es de control Tipo de registro Tipo de IdenlmCElclónde la entidad Quemooria Numero de ídentJficaciénde la entidad que reporta Razón social A FeGhaInicial del periodo de la informaCiónreportada, Fecha final del periodo de la información reportada, Número lotal de registros de detalle contenidos en el archivo 1.2.2 REGISTRO A TIPO 2 - REGISTRO identific~ción dlglto Número verificación en este caSO n¡n~;¡n carácter de relleno Razón Social entidad reportadora de la información lormato AAAA-MM-DD. corresperíodo ponder a la fe,::~ de InicIo de informacJónre ortada En formato MM MM-DO Debe corresfecha final periodo ponder Informadón" reportada A debe concordar fecha OA corte nombre archivo, cantidad Debe corresponder A registros upo 2, conlenjdos en el archivo " DE DETALLE DE FACTURAS O RECOBROS Cra 131"0 n_7o 8Cgvt3O e P3X' (:;7_',' 33CSGO(J_ Li.
(;]tL:lt", Ü llW;IO.,1 ¡(JGO'? i aX: \ ~7 _1),';J05C')(; 'iN,W;m"s~ju J ~C'J ce,,ea" MinSalud A' ''''e<<, de 5<,1",' "p,,,",,,,.,,,, Swal ~ PROSPERIDAD IPARATODOS CCO!J30 - 2 SEi. 2013 Mediante el Registro Tipo 2, las IPS reportan el detalle de las facturas y EPS.S reportan el detalle de los recobros presentadas a las Entidades Responsables de Pago - ERP. 1 Tipo de registro N 2 Consecutivo de ro;glstro N 3 Tipo identificacLón ERP A Numero identificación ERP N Razón social de la ERP A ""4" 5 2: valor que significa que el regislro es de detalle Número consecutivo de registros de detalle dentro del archivo.
Inicia en 1 para el primer registra de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo Tipo de Identificación de le entidad rasponsable de pago. -Para el caso de entidades territoriales el tipO de identificación es MU (Municipio) DE (Departamento) DI (Distnto).Para las demás.. entidades el tipO de identificacion es NIINITl.
Código ó número de identificación de la Enlidad que es Responsable de Pago de acuerdo al llpo del campo anterior, en este caSO no se usa ningun carácter de relieno. - Para el caso de NI, este campo contiene el número de NIT de la entidad sin diglto de verificación, - Pera el caso de MU (Municipio), DE (Departamento) DI (Dislrito), este campo crmlienc el c6dlgo Divipola del DANE del departamenlo ó distrito 6 muniCipio que roporta Ejemplo Para NI: 860120380 ParaMUoDI,11001 Para DE: 25 Corresponde a la razon social de la ERP "nte la cual se presento 1<1 taclura 6 recobro 13~iG.32-16SoS()táDC PBX' {57 -1) 3205000. linea g'3~ulta' 018000.91 ()()97 ~,,' Cié[, (57-1; 3205000 VI\'-'\'!",,,'sal UGgol' Cl, ~, ~, I!IPROSPERIDAD MinSalud IPARATODOS _."'" y""'~~ -.
Nombro del Campo N•. -. ' • 1-;- TIpo identifeaeielh lPS I Tipo klentiflC3ClÓnde 13EPS-S. Numero idenlifcaclOn IPS I Numero klerrtlfoeaclOn do la EP$-S " N COrresponde BllIIlmero de IOentrflcaQ6n de la IPS ó EPS-S, numero de NIT $ín dlg~I::nrlCaCl6n, en este caso no $l'! USlIni n caráeler de relleno S, facturo presentada por unalPS R. SO OOfll:l5ponde a U!>;:':;;~na EPS-S, PtefLjo de la fllctura Ó lecobro, en caso de no tener prefijo, d$f en b1nnco S A recobro de la ERP f-;;
ValoI de la fael\m!l el Iec:ob!o '" '-"'" Feo::hade t!misi6n de la fllClura " Fecb8 de presenlllclón de la facturo el roeobfo,~ To Fecha devolueión de la factura ~ " " El llnlco valor v:\lJdD@S.NI (NIT) lo PteIijo dllla lac1ura el No, hi- • A A reeobro do la ERP Indic:ador do ae!UBHz3eiónde la laeturo O rcc:obro. 2, 1-;0 Numero do la Factura el No. '", ", A O " ~"""'" •,~ ¡ JJO.sooo tr, -- ", 'O " Indie8dClf de si la facturo s.e rePOrtil por prime<a vez, $e llduBliUl o se ekmrrm: 1: Ingresar la<;luro ó rec:obro (report¡¡da por primeq¡ vez) A: ActlJllliZ.affacturo el recobro E: ElimInar fllcturo Omecbro Valor de la fadllra el recobro, a caneetar por la entidad responsable del P390.
El fOl'll1lllo de este campo perml:e 2 deelrMtes opdonlIles, el separador de declmal es el punto, No debe utllltarse orde mIles,: 12340500.45 En formalo MM-MM-OO. Feeha t!n la cual se emf~ la faelum poi parle do la e do la EJ>S.S. IPS el recobro En forma:o A,AAA.MM'()O, Feeba en la cuol loe presen\O la tact<ml el rec:obro ante la Enlidlld R~blo del Pago.
I!'Sdecir fecha de radic:lldo. ErflOfTT\lllDAAAA..MM.()O, Feella en la cuol loe dev0M6la facl<ml Ó reeobro por la Entidad Resp0n$3ble del P9g0. Si no hubo devoluclOn, <leJaren blanco ",• ", " " Nlimero de la facturo ó recobro Cr.J 13 tro 3'2-76 6o<JQUtO C PBX (5"., ""•o •• Va!lltl!S PNmltldllS,,~ u ~ lo Tlpo de CObro.. • ".= E E 'c,- •• &.._-- " _ 2S11. 2!J13. o ••.3::;;.
"". ce0030 IIn1lu<UI Q18OO().<;l(lO\ll Fax' ¡57-1) 3305050 "'ww rTIl(tS3loo 90",ea " " " 'O Cé0030 -_.._- ~ ". " " Nombre del campo o o o E E o:=••,,~ Valores Permitidos U "... '- " o "'"' VlIlor glosa acep>.ado f,,- O Glosll fue respondida 2 A "NO 5a!do faewrD ti reccbro " O sal(lo pendiente de eaneolad6n de la taeturn ó recobro.
Debe ser igual 01valor lleta faclurn O reoob<o menos la gIoslI llCO!!p'.ada y menos los pagos opl.cados. E1lorma1o dll este C8mpo pcrmí!e 2 detimoll!s opcionates, el seplltlldor de deeimall!S el punto. No debe ••••.dtuJrse el or de miles Ei": 1234050{1,45 ~lra " """'" (IDcobro Jurfdic:o Etapa en que 6l! encuentra el SUlniltoria pog~ w hayon efec:!aado 1I1l1factura 6 recobfo El formato de este Cllmpo permtc 2 (lo)cWnlllellopcionales, el separador de dl!cimol es el punto. ~~, ~be ubllz.arse el ador de millls.
E: 12340500.45 Valor glosa aeeptada de la laeturll ti notifocadOn recobro. SCgún GIQ$ll de lo ERP. El fGflTlIltodo esto Cllmpo permite 2 decimales opc:ionaIe$, el separildor de lledmal es el punto, NOF?C,bev'.rliz.al$e el orador de miles, E: 12340500.45 '" • '" • "., ".- A NO N "•u• ••,.. --...-. " Valor total pagos aplicados o esta factura 61~o Yo FllCluro 6 recobro se -.-."0'-.."• o..,.
"... - 2 SE!.2013 0= No SI!enctlenlro en p<OCl!$O 1" Admi'!iOn de demBrlda 2: Mandamienlo do pago 3" AlId;encia previa de concllin<:lOn 4" Prueball 5: Alegato de eonetu:siones 6" Sl!nllll1da '" instancia 7" Reposición YapcIaei6n 8- Sentencia 2' insumcia e,,!!. 13 No 32.16 Bo9Olá o e pe>:: {57 _1)33\15000 • U""" '.l'alull;¡: 01ll1JOO.e10091 I'a,,- (57.1) 33050';0.••._ mn"'''llud gov co " " " " ~ PROSPERIDAD " I PARA TODOS CSOD30. 2 SET. 1013 ANEXO TÉCNICO No. 3 REPORTE DE INFORMACiÓN DE FACTURAS PAGADAS A JPS CON EL GIRO DIRECTO DE LAS EPS Las Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado - EPS-S enviarán a través de la plataforma PISIS del Ministerio de Salud y Protección Social los archivos planos con la infannación de las facturas de IPS a las cuales, se les han hecho pagos con el giro directo mensual, "R"~'",Co~"~",."<,"."".",--T 1--------""~ro""mm."""6~"'.C'."~.";,." ---------, repone EPS del Subsidiado 1.
Régimen I ~formaclón de las facturas pagadas a las IPS con el giro directo de EPS.• ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS 1.1 ESTRUCTURA Y ESPECIFICACiÓN DEL NOMBRE DE LOS ARCHIVOS. El nombre de los archivos de la información de facturas de giro directo que debe ser enviada por las Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado EPS-S, debe cumplir con el siguiente estándar: ",:,; ';,~Nálo-~' ~I~' 0%""""'~";:":'t"¡\rp'íir~¡~*''%:'i'ffi.v.",,<',,.:', ii~;S 11.~mp.~P.~~y:£ m:~Pe'.-~",',.Jr':,<,i"¿W~:;{¡:;"'td1.f,~,,,O. --,~$$(".to.dog; ud;)1_~\f&1f¡ 'diV": <Iet ~J:!5!i;,'.. <#,c.• J,;.'9"";'¡;'!C illfJ(1." )¡;,r!~?k~;?i'{.~. ¥!;i,1:,:~:WFua\;:Y:i<::.wt.,,,-~!J-:cJ,f,c:<:,.:<f:',,o~ ".
"l"; ),t" ':'.",.'oco>:..'.;%:-, ¡,;,""~*'"'~'.,~;;'.,..:).,"~'"":,<.,."."",,,' ".' hfé-~'Afh'iy'6~%t>.~"~~~, 1 ó, Módulo información CAe ó, '" " FAGI Tipo Fuente Tema informaCión;, Fecha Corte AAAAMMOO IdentifEcacor O" mcxlulo ó, información: Saneamiento de Cartera Información Fuente ó,, Entidades 'CC " Promotoras de Salud InformaCión ó, F~cturas de Giro Direclo Fecha óo corte Información reportada,;'00 estar d,rectamente r"l~clonada m" fecha corte o" reporte Giro Directo.,;, ",.
" " " " " " " " c,~ 13 Ne,:;;' 7i] [\oqo(;, D e PElX {57--1) 3JO,OOO - LinUd 9:'at!lIlJ' o ISlJQO.~1OG~'-' r''.,;( 1)7_ 1) J~U5050 W\WI minso;iud g~v ca, I ".PARATODOS MinSalud "t,,,,",,,, d, óci"cJ PROSPERIDAD J y',o"",.",' Semi c, d, Tipo Idenflflcación de la entidad rtadora ffi d, Número Identificación de la entidad reportad ora día último calendariO del periodo de información reportada No se debe utilizar mngún tí~o de se arador.
Tipo de Identificacló~ de la entidad reportadora de la Información M XX " Numero d, sin entidad reportadora, dígito de venflcación d,,", usar caracter relleno CERO Izquierda si es neC<')sanO para completar el lamafto Ejemplo de' campo. '" "e," " XXXXXXXXXXXX ", de' archiVO " Erlenslón lana NOMBRES DE ARCHtVOS - -----;';';'.7ipó'íle,ATChi,,\o>".::", Reporte de información de EPS.
S sobre facturas de IPS a las cuates se les hacen pago5 con el giro directo mensual. " " " 000360999123,TXT Extensión del archiVO,, ".. """'.'.",,',. SAC140FAGIMMMMDDNlxxxxxKxxxxxx,txt 36 1.2 ESTRUCTURA DEL CONTENIDO DEL ARCHIVO. El archivo de la Información de facturas de IPS a las cuales, se les hacen pagos con el valor del giro directo mensual, está compuesto por un único registro de controJ (Registro Tipo 1) utilizado para idel1tificar la entidad fuel1te de la información y varios registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la inf0ll11ación de las facturas de IPS a las cuales. se les ha realizado pago con el giro directo mensual.
Cada registro está conformado por campos, los cuales, van separados por coma (,). 1.2.1 REGISTRO TIPO 1 - REGISTRO DE CONTROL Es obligatorio. Es el primer registro que debe aparecer en los archivos que sean enviados, Cr~, 13 No 32.iG Rngota o e PRX {57 -1 -' 3305(1QO ' LI nea ge3tu,[3' O! i30[),J'~JiUOY7 F"x, (:,J. 1):'<15050 W'N"} f1,;",aÍlI,l W",-cP. ~ PROSPERIDAD MinSalud,V.,",,'o.'" 'Je.,01"" ! f'm""""," • 1 SE!. 1013 IPARATODOS c",,,ol Tipo de Identificación de la entid~d o'ue;~~orta Número de iden!,ficaclón de la entidad que reporta A Codigo de la EPS A NI NIT Numero de Identificación sin dlgito de verificación, en este caso no se usa nin ún carácter de relleno. Corresponde al codigo asignado por la Supen~lendencia Nacional de Salud a la EPS Fecha Inid31 del periodo de la información reportada Fecha final del periodo de la Información reportada, e Numero total de registros de detalle contenidos en el archivo Valor totsl de facturas que se pagan con el giro directo, " n D En formato AAAA-MM-DD.
Debe corresponder a la fecha de IIlICIOdel periedo de Información re ortads En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha final del penodo de información reportada y debe concordar con la fecha de corte del nombre del archivo Ultimo dia calendario del mes o eriodo nue se está re""rtando. Debe corresponder a la cantidad de registros tipo 2, contenidos en el archivo, Sumatoria del valor de pago de las facturas que se pagan con el giro directo.
Corresp<Jnde a la suma del campo 'Valor pagado a la factura con el giro del mes' de les regJstros TIpo 2, El formato de este campo permite 2 decimales opcionales. el separador de decimal es el punto No debe utilizarse SI el se arador de miles Ej: 1234050045 1.2.2 REGISTRO TIPO 2 - REGISTRO DE DETALLE DE FACTURAS Mediante el Registro Tipo 2, la EPS-S reporta el detalle de las facturas de IPS a las cuales, se les realizó pago con el giro directo mensual.
Los campos a diligenciar corresponden a los datos del estado de la factura al momento del giro directo. C'" 13 ~IQ;;2-7ó Be?;l,) [l,e P8X (57.1) 3305000 - Lí""'1 9",(Ult". Ú tIlGOG.81GO'" r:a~ {57- 1) 3305050 VJ'l.W-"'-,!i)"~I')d.cjC 'f.CO.• JI=~, !, ~., Nombre del Campo, Tipo de reglstnl ele registro 3 TlpOldenlJflCllciOnIPS,,,,, Numero IdeI1t1feaelón IPS RazOn Social de 18IPS ", "_z""!i E E o I m';i ", !! e •• U,, N 10 N, " 2SO Prefijo dI! la fllClura, Número de la Flleturll A N A.. • "•, < Valoros PermItidos • • " 2. vakM'q~ slgnlfica que el ~i$tro es de detalle Numl!fO cletall6 dentro <fe! ard1ivo, InIela en 1 P3'3 el primer registro de detilllc y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del ardVvo, El <l1lk:ovalor Vlllldo~: NI (NIT) COn'e5~ al rulmero de idcntlfo:aeí6n de la IPS a la eual <Xl~ponde la filcturil, N(lrMro ckl NIT sin dlgilG 00 ~lC3I:ión. en este caso 00 se U58 n un earédl!f de relleno Cofr~pon<!e a la razOn soclaIlk! la IPS a l!Icual eo<resporll1(!la lllClUfll Prl!* de la factura, en caso de no tener plefrjo, dejar en blanco 20 N !'romero de la factura Feeha de p!estaclOn del servicio o egreso 10 F Feeha de emísiOn de la facturo 10 --¡¡¡ Fecha de la llIlloriz.aei6n --¡¡¡ Valor de la factura 'i5 L- 5' """""'''' " ",- " sr A 10 Número de 8utOfiZa<:l6n ".•.3::E.~I "' Con=tivo,.. -.
", " """ do' sr NO sr-,, 1iO egreso. Este campo solo se dibpencl3 en caso I~" !aetur.ls que se rer~nm al serv\cb ta$tado 1Iun ¡mleo usuario, AAAA.MM-OO, FechlI en b F En f~ Clr.IIse emitiO la factura por parte de la IPS. decimales, N NO_ entidad re'ilporlSl'lbledel pago, AAAA-MM-DD. Feeh8 en la F En rCllTT\31o cual se autorizO el servicio por ~rte de sable del la l!nlid3d Velo! do la lactura. a cancelar por la O entidad ~bIe de! pago.
El formalO de e$ll!! campo pemlile 2 decimales opeiorlak!$, el sepilrodOf de decimal es el punto, ~ debo utmzorse (!l ooordemilC$ E":12341JSOO<l5 ", sr sr O,," ".. • " NO NO = era 13 No 32.76B~OC PBX (57.1 j 33:1'".>000 • lI~a 9'iJlu~ •• 018000-91 OIX/7 Fa>: ¡57 -1) 3305050 _N mlnSalud gov te " I- •• •, CS0030 ~.-,.".,- •, NO., Nombro del Campo -~ "e o',••• E de la " AfIo Ymes del giro diI"edo " Valor pagado 8 la lady •••con el giro d,roeto " Forma de conlrataeiOn al cual eom:sponde la laeMa " Valof lotal pagos 8plictlllo$ a esta laetura T7 Feeha deYOlucl6n -¡¡ Vllloft¡losa aeeplllda G\o$a fue respondida ",I, e 20 O..,,.-, N ".- O.......
En formato AAAA./'.1M-OO.Fedla en la ro" ~ entida<:l <e$pon$llble del pago _ F~ de RedieBci6n. En formato MM-MM, ello y mes del gfro dtreclo cen el cual roollzo pago a b fadllro Valor pagado a la factufll con el 9;[1.' d<reclo del afio Y mes lnformaclo en el campo an!l!rior. El formato de este elInlpO permite 2 deeimales opdon.a~. el separador de ~~: es el punto. ~ debe ltllllzarse el radar de mIIe5.
E': 123040500.45 1: GapltacóOn 2: Evento - olra ""'"" • f"'~"'" • En fonna!l:l MM-MM-OO, FI)Cha en la cual se devolVió la fadyra por la entidad responsable <k!I pago. Si 00 ',bo devolvd6~'~.v:aI en bl8ncO, Ilaya~ S"matoria do efectuado illa !nd:Url!, El rorm:lto de este campo permite 2 decimales opdonIl!e:s. el separador de decimal es el punlo.
NI.' debe l1IJlizarse adol' de rniIe$.. 12340500.45 flldulil, Valor glosa aceptada segun 10$ registros de la ERP entidad responsable del page El formato de este campo permlle 2 dceimak!s opcionales, el ~mdOf de deeimal es el punto NO dcbl! utillZllrSll e1-seoarlldor de mUes_: 123-40500_<15 SI ""~"~O,..~ ".• O '-A " NO erlO 13 Nu 32-75 Bo¡¡ota O e PElX (51 1) 3305000. -g < Val"",,, Permitidos o~u • " 20 o _.3:1: •• FecI\a de ~nlllcibn, • 2 S[1. 1013 LmliJ gl'lllu.13 O\bOOO.91lXI97 f'J' \57_1)3:>:15050 VNJW'!Wl~lud gw ca •, • •• " - " " No " ~ SI,.< MinSalud,'I",,,~,,ü d, Sok<' y '","'cn,," Socoal 21 -¡, 1I~ PROSPERIDAD PARA TODOS D Saldo factura:;.00,,"iJ"0 - 2 SEr 1013 vv Saldo pendiente de cancalación de la factura.
Debe ser igual al valor de la fuctura menos la glosa aceptada y 22 Factura se encuentra en cobro Juridloo 23 Etapa en que se encuentra el,, menos los pagos aplicados. El formato de este campo permite 2 decimales opcionales, el separador de decimal es el punto_ No debe utilizarse el SeR¡¡rador de miles E; 1234050045 A S, 'O N proceso O No se encuen,ra en proceso 1= Admisión de demanda 2= Mandamiento de pago 3= Audiencia pre~ia de cQnclhaClón 4= Pruebas 5'" Alegato de conclusiones 6'" Sentencia 10 Instancia 7= Reposición y apelación 8- SentenCia 20 Instancia Cr~_ 13 No 32-76 flogotá o_e ?PX (57-1) J3050üO. lin~3 gcalui¡" O.3()QO"91~()97 Fm í~;7 '1 }J05(!~OW•.Wi m;nSdil'"gov ca --, r,' v v (\('':"'0 V _'.) 1 SET 1013,1¡1 Supersalud'I'~ """ dol,,,,,,do'".j~,""" dO"''''''''''' COMPROMISO DE PAGO Pago de Cuenta.
El MinistNlo de 1•• Enl!dades Responsable del P.go_ERP can la<IPS P'úblíca, VPrivada. ó Entidades Promotoras de Salud del R,;gimen Sub,ldlado de Salud y Protección Social y Superintendencia Nacional de Salud, actuando en el marco del Decreto ley 1281 de 2002 y la ley 1438 de <011. expidieron 1, Circul", Conjunta No, '" _ de sepllembfe del 2013, mediante la cual se SOliCitó;nform.ción relativa. las cuenta, por pagar de l., Entidade' Promotora, de Salud del Régimen Subsidiado EP$.S, l., Entidades Promotoras de Salud del Ré8ímen Contributivo EPSy las Entidades Tcrritori~les con I.s cu"nt~. por cobr., de las IMliluciones Prestadoras de S"lud • IPS y la;
Entidades Pmmoto,"s de S~lud del Régimen Subsidiado EPS-Scon el objetivo contribuir al saneamiento y adoración de cuentas del sector a t,,,vés del cruoe de inform"dón entre las Entidades Responsable del P"go.ERP (EPS-S, EPS V En con las IPS Públlc", y Privadas 6 Entid"des Promotoras de Salud del Régimen SubSidiado Como resultado se obtuvo, De conformidad Conlo anterior, anle la Entidad Terrltorl.I,.1 R<prc,e"tante L<gal,Gerente O,e'pon,.bre de la Entidad Responsable del Pago (óps o óPI.S ó ETI,se compromete. ro.I¡", el pa~o de acuerdo con lo, "gulento, condiCiones y plazo>: Entidad Beneficiaria del Pago IPS 6 EPS-S; _ Nito. '.
IPSó £p,,so Entidad Responsable _ del Pago [EPS ó EPs.-Só ET) EPS ó EPS-S 6 ETo Nitd.1a EP5: _ _ Focha d. P"go: Valora p'ga" Forma de Pago: l.;l, partes,. comprometen.,<11<1'"dicho' aju'te' de forma explicita en 'u, eorado, financiero,. má, tardar en el "gu'eme cofte cOMable, lo, cuales sor;n mmltldo,,, la >up<rintend.nCla N.c;on,1 de s.lud en los término, y condlclon", "Ormotlvasvigont,,_ Entidad Respon<able del Pago (EPS ó EPs.-Só ET] Entidad Beneficiaria del P~go (IPS ó EPs.-S] Nombre;
Nombre: ce' ce.' E-mail, E-mail: No": la Inform"'ó",,,n,,",,'" p"""d, '" 1,pl,t,f"m, PlSIS,1,,,,1 pu,d, '" ",o,oit>,. "O' '",olld,", ins",,,ndo, 1,P;&Ino www,,,spro.go,,co,In~iando'''''ón con.1 ",,,r;o y "'ot"",;;,."<,,do, p""",mento P'''' e' "'SU< <leJ, In""m",6n, /'../~ )o Supersalud~ ~" " ", COMPROMISO saneamiento r.2\ - 2 SE! 1013 MJnSalud rs~ ".",,,.,,"'~,,_"",d••,",-,,<ro DE DEPURACiÓN DE CARTERA ENTRE LAS PARTES y Aclaración de Cuent., de la' Entid.des Re,ponsable del Pago-ERP con las IPS Públlc.s y Priv.das ó Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado El Ministerio de S.iud y Protec<:Íón Soci.1 y Superintendencia Nacional de Salud,.ctu"ndo en el marco del Decreto ley 1281 de 2002 y l. ley 1438 de 2011, expidieron la Circular Conlunt" No. '" _de septiembre del1013, mediante l. cual se solicitó Información relativa a 1•• cuentas por P'8ar de 1., Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado EPS-S,las Entidades Promotoras de S"lud del Ré8imen Contributivo EPSy la> Entldade, Territoriales con las cuentos por cobrar de las Instituciones Prest.dora, de Salud - IPS y la, Entidades Promotor.s de S"lud del Régimen Subsidiado EPS-Scon el objotiw contribuir,,1,anea miento y aclaración de cuentas del sector, tr.vé, del crUCE de inform~ción entre I~s Entidade, Responsable del Pago-ERP iEPS-S, EPS y I:D con ia, IPS Públicas y Privad~;
Ó Entid~de, Promotoras de S.lud del Régimen Subsidiado. De conformidad con lo anterior, antes las I:ntid~des Territori,le, I~s Entidades Responsable del Pago-ERP iEPS-S, EPS y ET) con las IPS Públic., y Privados ó Entid.des Promotor", de Salud del Régimen SubSidiado, se comprometen a (Oali,.r depuración de C"rter. y determinar los,.Ido, pendiente', previo a la celebración de la aud;encia de conciliación ante l. Superintendencia Delegada para la Función JUrISdiccional y de Concliiación. Enlldad Responsable del Pago (EPS 6 EPS-Só ET): _ NITde la ~ntidad Respons~ble del Pago: _ Entidad Beneficiaria del Pago (IPS ó EPS-S): _ NITde la Entidad Beneficiarla del Pago: ~ El Representante legal, Gerente o rasponsable de la Entidad Rasponsable del P~go y el Represenlante Le8,,1,Gerente O re,ponsable de la IPS ó Entidades Promotoras de Salud del Régimen Sub,idlado. se compromete a ",ali,", la depuraLlón en un plazo de días h~bile; contados a partir de la SUScripción del presente compromiso.
Entidad Re.ponsable del P"go (EPS 6 EPS.S 6 ET) Firma. Entidad Beneficiaria dei Pago (IPS ó EPS-S¡ Firm.: Nombre: _ Nombre: c.e.: ce Cargo: COr80: E-m.il: E-mail: NtIta, lO;nfocm",ó, '" <nooentro pobli03d, en la pl."focm. "SI', 1, ",,1 ~ue;e ",r co",ul"ó, wwW.",~ro.~O'.OO. '"",anda ""ón <onel ",U"'O y contr".~, "¡l",d" _ P<l'1, Enlid,d, Ingr.",do, p"",me",e rora,1,,,~"e de 1,mform,,",". 1, p;~;",