Concepto 11101 de 1988 DIAN

CONCEPTO TRIBUTARIO 11101 DE 1988

(Junio 8)

<Fuente: Archivo Dian>

DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES - DIAN -

FIRMA DE LAS DECLARACIONES TRIBUTARIAS

Este Despacho por ser competente de acuerdo con las facultades otorgadas por el artículo 21 del decreto 2543 de 1987, asume el estudio de su consulta en referencia, relacionada con la validez de una declaración del impuesto sobre las ventas de un responsable, persona jurídica, que no es firmada por su representante legal.

De conformidad con los numerales 5o y 6o del artículo 7o del Decreto 2503 de 1987 la declaración del impuesto sobre las ventas deberá contener la firma del responsable o de su representante legal, y la firma del Revisor Fiscal cuando se trate de “responsables” obligados a llevar libros de contabilidad y que de conformidad con el Código de Comercio y demás normas vigentes sobre la materia, estén obligados a tener revisor fiscal.

Cuando la Ley se refiere a la firma del “responsable”, se está remitiendo al sujeto persona natural o jurídica, que de acuerdo con la ley adquiere tal calidad frente al Fisco por realizar cualquiera de las actividades gravadas con el impuesto y señalados de manera general por el artículo 5o del Decreto 3541 de 1983.

Ahora bien, para efectos de la declaración del impuesto correspondiente, ésta deberá firmarse directamente por el “responsable del impuesto” si es una persona incapaz o persona jurídica. Razón por la cual en el formulario de declaración del impuesto sobre las ventas es requisito indispensable que firme el representante legal de la sociedad. La falta de firma de quien deba cumplir el deber formal de declarar, acarrea la consecuencia de que la declaración tributaria, de acuerdo con el artículo 14 del Decreto 2503 de 1987, se tenga como no presentada