Oficio 16533 de 2014 DIAN

OFICIO 16533 DE 2014

(diciembre 18)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES - DIAN

SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN NORMATIVA Y DOCTRINA

Bogotá, D.C., 17 DIC. 2014

100208221– 001458

Ref.: Radicado 0390 del 19/11/2014

En atención a su solicitud relacionada con la necesidad de precisar cuál es la norma vigente que establece el Mapa de Procesos de la DIAN, acorde con las funciones asignadas a esta Subdirección por el artículo 20 del Decreto 4048 de 2008, una vez revisadas las resoluciones que a la fecha, han sido emitidas por la DIAN sobre el tema en particular, nos permitimos informar lo siguiente:

Mediante el artículo 6 de la Resolución DIAN- 10621 de 2008, se adoptó como mapa de procesos de la Unidad Administrativa Especial - DIAN, en su versión 1, incluyendo en el contenido del Anexo 2 los procesos a través de los cuales la entidad cumple con su misión institucional.

Posteriormente, el artículo 6o de la mencionada Resolución fue objeto de modificaciones por las Resoluciones Nros. 1718 de 2009, 11045 de 2009, 2547 de 2010, 5610 de 2011 y por el artículo 2o de la Resolución DIAN 11177 de 2011, que adoptó el mapa actualmente vigente, de procesos de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, en su versión 6, incluyendo en el contenido del Anexo 2 los procesos estratégicos, misionales, de apoyo y de evaluación, así como los subprocesos y procedimientos que los integran, a través de los cuales la entidad cumple con su misión institucional.

Es de anotar, que la Resolución DIAN Nro. 159 de diciembre 21 de 2012, estableció los documentos del Sistema de Gestión de Calidad y Control Interno en la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, sin hacer modificación ni derogatoria expresa ni tácita alguna al artículo 2o de la Resolución Nro. 11177 de 2011.

Ahora bien, respecto a la derogatoria de los artículos 1, 2, 5 y 6 de la Resolución DIAN Nro. 457 de 2008, referidos de manera expresa en el artículo 8o de la Resolución DIAN Nro. 159 de 2012, solamente hacen alusión a las definiciones, procedimiento para la definición de procedimientos, tipos de documentos que ingresan a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales y a los formatos y formularios, respectivamente.

En consecuencia, el Mapa de Procesos de la DIAN, actualmente está regulado o establecido por el artículo 2o de la Resolución DIAN 11177 de 2011, que modificó el artículo 6o de la Resolución DIAN Nro. 10621 de 2008, motivo por el cual en caso de efectuarse alguna actualización, modificación o adición al mismo, deberá ajustarse a las normas que regulan no solamente el Sistema Específico de Carrera de los empleados públicos de la Unidad Administrativa Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN-, sino también a las normas que modifiquen o sustituyan el Decreto 4048 de 2008, en razón a la estructura y funciones de las diferentes áreas de la entidad.

Finalmente, aunque no es legalmente forzoso el establecimiento del Mapa de Procesos por parte de la DIAN mediante una Resolución, tal como hoy está vigente, éste puede establecerse mediante otro sistema administrativo de gerencia, como podría ser por ejemplo a través de un manual que permita identificar los procesos, la secuencia, los insumos que ingresan, los productos terminados y su interacción.

Atentamente,

YUMER YOEL AGUILAR VARGAS

Subdirector de Gestión Normativa y Doctrina