Resolución 4406 de 2018 DIAN

RESOLUCIÓN 4406 DE 2018

(julio 26)

Diario Oficial No. 50.667 de 27 de julio de 2018

DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES

Por la cual se autoriza la utilización de la firma mecánica.

LA DIRECTORA SECCIONAL DE IMPUESTOS DE BOGOTÁ,

en uso de sus facultades constitucionales y legales, en especial de la consagrada en el artículo 12 del Decreto-ley 2150 de 1995, y

CONSIDERANDO:

Que el artículo 209 de la Constitución Política de Colombia señala: “La función administrativa está al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficiencia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones”.

Que los parágrafos 1 y 2 del artículo 6o de la Ley 962 de 2005 disponen que las entidades y organismos de la Administración Pública deberán hacer públicos los medios tecnológicos o electrónicos de que dispongan, para permitir su utilización garantizando los principios de autenticidad, disponibilidad e integridad.

Que con el artículo 364-3 del Estatuto Tributario se establecen las condiciones y requisitos de exclusión del Régimen Tributario Especial.

Que el Decreto Reglamentario 2150 de 2017 que sustituyó el Capítulo 5 del Título 1 de la Parte 2 del Libro 1 del Decreto 1625 de 2016, Único Reglamentario en Materia Tributaria regula la exclusión del régimen tanto por renuncia voluntaria como por no cumplir con lo ordenado en la ley y sus reglamentarios.

Que el Decreto-ley 2150 de 1995, en su artículo 12 prevé que “(...) Los jefes de las entidades que integran la Administración Pública podrán hacer uso, bajo su responsabilidad, de la firma que procede de algún medio mecánico, tratándose de firmas masivas. En tal caso, previamente mediante acto administrativo de carácter general, deberá informar sobre el particular y sobre las características del medio mecánico”.

Que mediante Resolución 1154 de 12 de febrero de 2018, se asignó la competencia de expedir la resolución de negación del Régimen Tributario Especial a la División de Gestión de Fiscalización Tributaria y resolver el recurso de reposición a que hubiere lugar.

Que mediante correo de fecha 18 de julio de 2018, se solicitó a la Directora de la Seccional de Impuestos de Bogotá, por parte de la Jefe de División de Gestión de Recaudo, la autorización de firma mecánica para expedir los actos de Negación del Régimen Tributario especial, en atención al volumen de actos a expedir.

Que se considera procedente autorizar a la funcionaria pública mencionada, para utilizar la firma mecánica en la forma especificada en la parte resolutiva de esta resolución.

Que igualmente la Directora de la Seccional de Impuestos de Bogotá, debe resolver el recurso de apelación que sea interpuesto contra las resoluciones de exclusión anteriormente indicadas conforme al parágrafo 4 del artículo 364-3, y su Decreto Reglamentario 2150 de 2017, incorporado en DUR de Impuestos Nacionales, se hace necesario implementar la firma mecánica para la Jefe de dicho despacho.

En mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ARTÍCULO 1o. Disponer la adopción de la firma mecánica al Jefe de la División de Gestión de Recaudo, para ser utilizada exclusivamente en la expedición de las Resoluciones de Negación del Régimen Tributario Especial de que tratan los artículos 356 y siguientes, y 364-3 del Estatuto tributarlo y resolver el recurso de reposición a que hubiere lugar.

PARÁGRAFO. Ninguna utilización de la firma mecánica en actos administrativos distintos de los señalados en el presente artículo tendrá validez, ni estará autorizada, y se entenderá que no tiene efectos. Cualquier uso posterior de la firma mecánica de la Jefe de la División de Recaudo requerirá reglamentación particular.

ARTÍCULO 2o. La firma mecánica que se imprima en las actuaciones de la División de Gestión de Recaudo, aplicables para la Resolución de Negación del Régimen Tributario Especial de las Entidades sin ánimo de lucro y/o Recursos de Reposición, corresponderá a un facsímile con la imagen de la firma de la servidora pública que desempeña el cargo de la dependencia mencionada, reproducida mediante medios computarizados, a la cual se acompañará el nombre y respectivo cargo, tal cual como la aquí impuesta:

ARTÍCULO 3o. Los servidores públicos autorizados en virtud de la presente resolución, harán uso de la firma mecánica bajo su responsabilidad.

ARTÍCULO 4o. Las firmas mecánicas autorizadas serán archivadas en el Servidor de Aplicaciones que es administrado por la Subdirección de Gestión de Tecnología de la Información y Telecomunicaciones, a través de la dependencia encargada del tema informático en la Dirección Seccional.

ARTÍCULO 5o. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

Publíquese y cúmplase.

26 de julio de 2018.

La Directora de la Seccional de Impuestos de Bogotá,

Patricia González Vasco.