Resolución 3845 de 2008 DIAN
Por la cual se señala el contenido y las características técnicas para la presentación de la información tributaria a que s
Texto del documento
RESOLUCIÓN 3845 DE 2008
(abril 30)
Diario Oficial No. 46.984 de 9 de mayo de 2008
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES
Por la cual se señala el contenido y las características técnicas para la presentación de la información tributaria a que se refiere el artículo 629 del Estatuto Tributario, que debe ser presentada por los Notarios a la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, por el año gravable 2008.
EL DIRECTOR GENERAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES,
en uso de sus facultades legales consagradas en el artículo 19 literal b) del Decreto 1071 de 1999, en el Parágrafo 3o del artículo 631 y en los artículos 629, 631-2, 633, 684 y 686 del Estatuto Tributario,
RESUELVE:
ARTÍCULO 1o. INFORMACIÓN A SUMINISTRAR POR LOS NOTARIOS. Los Notarios deberán proporcionar la información relativa a las operaciones realizadas durante el ejercicio de sus funciones, suministrando los datos de cada una de las personas o entidades que efectuaron enajenación de bienes o derechos durante el año 2008, independientemente del valor de la transacción.
ARTÍCULO 2o. CONTENIDO DE LA INFORMACIÓN. La información de los enajenantes se debe relacionar en el Formato 1032, versión 7, indicando:
1. Identificación de cada uno de los enajenantes.
2. Dígito de verificación.
3. Apellidos y nombre o razón social de cada uno de los enajenantes.
4. Número de la escritura.
5. Valor de la enajenación.
6. Fecha de la Transacción. (AAAAMMDD)
7. Año de adquisición del bien o derecho enajenado. (AAAA)
8. Valor de la retención en la fuente practicada.
9. Identificación de cada uno de los adquirentes.
10. Dígito de verificación.
11. Apellidos y nombre o razón social de cada uno de los adquirentes.
12. Número de adquirentes.
13. Número de enajenantes.
14. Notaría número.
15. Código municipio de ubicación de la Notaría.
16. Código departamento de ubicación de la Notaría.
PARÁGRAFO. Las retenciones en la fuente correspondientes a las enajenaciones de bienes o derechos suministradas con la presente información, no deben ser reportadas en el formato 1002 versión 6, correspondientes a retenciones en la fuente practicadas, sin perjuicio de la información que se deba presentar en dicho formato por otros conceptos.
ARTÍCULO 3o. UNIDAD MONETARIA PARA LA PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN. Los valores se deben informar en pesos, sin decimales, ni comas, ni fórmulas.
ARTÍCULO 4o. PLAZOS PARA PRESENTAR LA INFORMACIÓN. Para la entrega de la información solicitada en la presente resolución, deberán tenerse en cuenta los dos últimos dígitos del NIT del Informante y suministrarse a más tardar en las siguientes fechas:
Fecha Ultimos Dígitos
24 de Marzo de 2009 96 a 00
25 de Marzo de 2009 91 a 95
26 de Marzo de 2009 86 a 90
27 de Marzo de 2009 81 a 85
30 de Marzo de 2009 76 a 80
31 de Marzo de 2009 71 a 75
01 de Abril de 2009 66 a 70
02 de Abril de 2009 61 a 65
03 de Abril de 2009 56 a 60
06 de Abril de 2009 51 a 55
07 de Abril de 2009 46 a 50
13 de Abril de 2009 41 a 45
14 de Abril de 2009 36 a 40
15 de Abril de 2009 31 a 35
16 de Abril de 2009 26 a 30
17 de Abril de 2009 21 a 25
20 de Abril de 2009 16 a 20
21 de Abril de 2009 11 a 15
22 de Abril de 2009 06 a 10
23 de Abril de 2009 01 a 05
ARTÍCULO 5o. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN. La información a que se refiere la presente Resolución debe ser presentada en forma virtual utilizando los servicios informáticos electrónicos de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, haciendo uso de la firma digital respaldada con certificado digital emitido por la DIAN.
PARÁGRAFO. Cuando la DIAN lo autorice, podrá utilizarse firma digital respaldada con certificado digital emitido por entidades externas.
ARTÍCULO 6o. CONTINGENCIA. Cuando por inconvenientes técnicos no haya disponibilidad de los servicios informáticos electrónicos y, en consecuencia, el obligado no pueda cumplir con la presentación de la información a que se refiere la presente resolución en forma virtual, deberá acercarse a la Administración o puntos habilitados por la DIAN llevando la información en unidades extraíbles USB y el archivo de firma digital para su respectiva presentación. Si en todo caso no es posible la presentación virtual por el obligado, se seguirá el procedimiento establecido por la DIAN para la presentación presencial.
PARÁGRAFO. El obligado a informar deberá prever con suficiente anticipación el adecuado funcionamiento de los medios requeridos para asegurar el cumplimiento de sus obligaciones. En ningún caso constituirán causales de justificación de la extemporaneidad en la presentación de la información, los eventuales daños en su sistema y/o equipos informáticos, falta de conexión, el no agotar los procedimientos previos a la presentación de la información, como el trámite de Inscripción o actualización en el Registro Unico Tributario y/o de la activación del mecanismo de firma digital, la pérdida de la clave secreta por quienes deben cumplir con la obligación de informar en forma virtual o la solicitud de cambio o asignación con una antelación no inferior a tres días hábiles al vencimiento.
ARTÍCULO 7. SANCIONES. Cuando no se suministre la información dentro de los plazos establecidos, cuando el contenido presente errores o no corresponda a lo solicitado, habrá lugar a la aplicación de las sanciones contempladas en el artículo 651 del Estatuto Tributario.
ARTÍCULO 8o. FORMATOS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. La información a que se refiere la presente Resolución, deberá enviarse teniendo en cuenta las especificaciones técnicas contenidas en el formato establecido en el anexo número 49 adjunto, el cual hace parte integral de esta resolución.
Para diligenciar la casilla de tipo de documento del tercero, se debe utilizar la siguiente codificación:
11. Registro civil de nacimiento
12. Tarjeta de identidad
13. Cédula de ciudadanía
21. Tarjeta de extranjería
22. Cédula de extranjería
31. NIT
41. Pasaporte
42. Tipo de documento extranjero
43. Sin identificación del exterior o para uso definido por la DIAN.
ARTÍCULO 9o. VIGENCIA. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.
Publíquese y cúmplase.
Dada en Bogotá, D. C., a 30 de abril de 2008.
El Director General,
OSCAR FRANCO CHARRY.
* * *
Especificaciones Técnicas
INFORMACION DE ENAJENACIONES DE BIENES
Y DERECHOS A TRAVES DE NOTARIAS
Formato 1032 - Versión 7
Objetivo
Definir las características y contenido de los archivos, donde se reporta la Información de enajenaciones de bienes y derechos a través de notarías.
Especificación Técnica
El formato de Información de enajenaciones de bienes y derechos a través de notarías, debe enviarse en un archivo XML que cumpla las siguientes especificaciones:
1. Estándar del Nombre de los Archivos
El nombre de cada uno de los archivos, debe especificarse mediante la siguiente secuencia de caracteres:
Dmuisca_ccmmmmmvvaaaacccccccc.xml
cc: Concepto (Inserción = 01, Reemplazo = 02)
mmmmm: Formato (Información de enajenaciones de bienes y derechos a través de notarías = 01032)
vv: Versión del formato (Versión = 07).
aaaa: Año de envío.
cccccccc: Consecutivo de envío por año.
2. Formato del Archivo
El formato de Información de enajenaciones de bienes y derechos a través de notarías, contiene un documento XML, que está compuesto por dos elementos complejos: Encabezado y Contenido, las cuales se deben enviar en el orden enunciado.
Encabezado
Contenido Información 1
Contenido Información 2
...
Contenido Información N
1. El documento XML debe cumplir con la especificación 1.0 Tercera edición.
2. El conjunto de caracteres utilizado en el documento XML debe ser el alfabeto latino número 1: “ISO-8859-1”.
3. El archivo debe contener un documento XML bien formado y válido de acuerdo al esquema XSD que incluye en esta especificación técnica.
4. El archivo debe contener un elemento único elemento raíz llamado “mas”, que a su vez contendrá toda la información del archivo, tanto el encabezado como los registros.
2.1. Formato del Encabezado
El encabezado del archivo viene en el elemento “Cab” y contiene los siguientes datos, todos de carácter obligatorio:
| Etiqueta | Denominacion Casilla | Tipo | Longitud Campo | Validaciones | Observaciones |
| Ano | Año de envío | Int | 4 | Formato AAAA | |
| CodCpt | Concepto | Int | 2 | 1 = Inserción 2 = Reemplazo | |
| Formato | Código del formato | Int | 5 | Información de enajenaciones de bienes y derechos a través de notarías = 1032 | |
| Versión | Versión del formato | Int | 2 | Versión = 7 | |
| NumEnvio | Número de envío | Int | 8 | Debe ser un número consecutivo por año para todos los formatos que el remitente envíe a la DIAN | Consecutivo de envío por año. |
| FecEnvio | Fecha de envío | DateTime | 19 | Debe ser la fecha calendario. | Formato AAAA-MM-DDTHH:MM:SS |
| FecInicial | Fecha Inicial | Date | 10 | Debe ser la fecha calendario. | Los registros corresponden mínimo esta fecha inicial. Formato AAAA-MM-DD |
| FecFinal | Fecha Final | Date | 10 | Debe ser la fecha calendario. | Los registros corresponden máximo a esta fecha final. Formato AAAA-MM-DD |
| ValorTotal | Valor Total | double | 20 | Corresponde a la sumatoria de la casilla “val” (Valor de la enajenación) de los registros reportados. | |
| CantReg | Cantidad de registros | Int | 4 | Se enviarán archivos con máximo 5.000 registros (*). | Cantidad de registros reportados en el contenido. |
(*) Se enviarán archivos con máximo 5.000 registros; si es necesario informar más de 5.000 registros, se fraccionará la información en archivos de 5.000 registros o menos.
2.3. Formato del Contenido
En el contenido del archivo se deben incluir tantos registros como se informó en la cabecera en el campo “Cantidad de registros”.
Cada registro reportado debe mantener la misma estructura previamente explicada y usada para la cabecera.
El contenido del archivo viene en el elemento “enajenaciones” y se deben incluir los siguientes datos para cada transacción reportada.
| Atributo | Denominacion Casilla | Tipo | Longitud | Criterios |
| tdoc | Tipo de Documento del enajenante principal | int | 2 | De acuerdo a los definidos por resolución.Siempre debe diligenciarse |
| nid | Número de Identificación del enajenante principal | string | 20 | Diligenciar sin guiones, puntos, comas o espacios en blanco.Siempre debe diligenciarse |
| dv | Digito de Verificación del enajenante principal | int | 1 | Si se conoce debe diligenciarse |
| apl1 | Primer apellido del enajenante principal | string | 60 | En caso de ser una Persona Natural siempre debe diligenciarse. |
| apl2 | Segundo apellido del enajenante principal | string | 60 | En caso de ser una Persona Natural y si se conoce debe diligenciarse. |
| nom1 | Primer nombre del enajenante principal | string | 60 | En caso de ser una Persona Natural siempre debe diligenciarse. |
| nom2 | Otros nombres del enajenante principal | string | 60 | En caso de ser una Persona Natural y si se conoce debe diligenciarse. |
| raz | Razón social del enajenante principal | string | 450 | En caso de ser una Persona Jurídica siempre debe diligenciarse. |
| esc | Número de Escritura | long | 8 | Siempre debe diligenciarse |
| fecTrans | Fecha de la transacción | date | 10 | La fecha reportada debe estar entre el 1o de enero al 31 de diciembre del año inmediatamente anterior a la fecha en que se esté presentando la información. Formato AAAA-MM-DD.Siempre debe diligenciarse |
| año | Año de adquisición del Bien o Derecho enajenado | int | 4 | El año reportado debe ser anterior al año en que se está enviando la información.Siempre debe diligenciarse |
| val | Valor de la enajenación | double | 20 | El valor debe ser positivo, entero y no debe incluir ni puntos ni comas.Siempre debe diligenciarse |
| ret | Valor de la retención en la fuente practicada | double | 20 | El valor debe ser positivo, entero y no debe incluir ni puntos ni comas.Siempre debe diligenciarse |
| tdoca | Tipo de Documento del adquiriente principal | Int | 2 | De acuerdo a los definidos por resolución.Siempre debe diligenciarse |
| nida | Número de Identificación del adquiriente principal | string | 20 | Diligenciar sin guiones, puntos, comas o espacios en blanco.Siempre debe diligenciarse |
| dva | Dígito de verificación del adquiriente principal | int | 1 | Si se conoce debe diligenciarse |
| apl1a | Primer apellido del adquiriente principal | string | 60 | En caso de ser una Persona Natural siempre debe diligenciarse. |
| apl2a | Segundo apellido del adquiriente principal | string | 60 | En caso de ser una Persona Natural y si se conoce debe diligenciarse. |
| nom1a | Primer nombre del adquiriente principal | string | 60 | En caso de ser una Persona Natural siempre debe diligenciarse. |
| nom2a | Otros nombres del adquiriente principal | string | 60 | En caso de ser una Persona Natural y si se conoce debe diligenciarse. |
| raza | Razón social del adquiriente principal | string | 450 | En caso de ser una Persona Jurídica siempre debe diligenciarse. |
| numadq | Número de adquirientes | int | 3 | El valor debe ser positivo, entero y no debe incluir ni puntos ni comas.Siempre debe diligenciarse |
| numenaj | Número de enajenantes | int | 3 | El valor debe ser positivo, entero y no debe incluir ni puntos ni comas.Siempre debe diligenciarse |
| not | Número de Notaría | string | 5 | Siempre debe diligenciarse |
| dpto | Código del Departamento | int | 2 | Código DANE Numérico, debe incluir los ceros a la izquierda.Siempre debe diligenciarse |
| mun | Código del Municipio | int | 3 | Código DANE Numérico, debe incluir los ceros a la izquierda.Siempre debe diligenciarse |
Los campos Tipo de Documento del enajenante principal, Número de Identificación del enajenante principal, Numero de Escritura, Tipo de documento del adquirente principal y Número de identificación del adquirente principal, conforman una llave única para este formato, la cual no debe repetirse para los registros de un mismo envío.
Al elemento “enajenaciones” se pueden agregar elementos secundarios identificados como “enajSec”, los cuales contienen las Identificaciones de los enajenantes secundarios.
| Atributo | Denominacion Casilla | Tipo | Longitud | Criterios |
| tdoce | Tipo de Documento del enajenante secundario | int | 2 | De acuerdo a los definidos por resolución.Siempre debe diligenciarse |
| nide | Número de Identificación del enajenante secundario | string | 20 | Diligenciar sin guiones, puntos, comas o espacios en blanco.Siempre debe diligenciarse |
| dve | Dígito de verificación del enajenante secundario | int | 1 | Si se conoce debe diligenciarse |
| apl1e | Primer apellido del enajenante secundario | string | 60 | En caso de ser una Persona Natural siempre debe diligenciarse. |
| apl2e | Segundo apellido del enajenante secundario | string | 60 | En caso de ser una Persona Natural y si se conoce debe diligenciarse. |
| nom1e | Primer nombre del enajenante secundario | string | 60 | En caso de ser una Persona Natural siempre debe diligenciarse. |
| nom2e | Otros nombres del enajenante secundario | string | 60 | En caso de ser una Persona Natural y si se conoce debe diligenciarse. |
| raze | Razón social del enajenante secundario | string | 450 | En caso de ser una Persona Jurídica siempre debe diligenciarse. |
Los campos Tipo de Documento del enajenante secundario y Número de Identificación del enajenante secundario, conforman la llave única para el elemento “enajSec” y no se debe repetir para este tipo de elementos en cada registro.
Al elemento “enajenaciones” se pueden agregar elementos secundarios identificados como “adqSec”, los cuales contienen las Identificaciones de los adquirientes secundarios.
| Atributo | Denominacion Casilla | Tipo | Longitud | Criterios |
| tdocas | Tipo de Documento del adquiriente secundario | int | 2 | De acuerdo a los definidos por resolución.Siempre debe diligenciarse |
| nidas | Número de Identificación del adquiriente secundario | string | 20 | Diligenciar sin guiones, puntos, comas o espacios en blanco.Siempre debe diligenciarse |
| dvas | Dígito de verificación del adquiriente secundario | int | 1 | Si se conoce debe diligenciarse |
| apl1as | Primer apellido del adquiriente secundario | string | 60 | En caso de ser una Persona Natural siempre debe diligenciarse. |
| apl2as | Segundo apellido del adquiriente secundario | string | 60 | En caso de ser una Persona Natural y si se conoce debe diligenciarse. |
| nom1as | Primer nombre del adquiriente secundario | string | 60 | En caso de ser una Persona Natural siempre debe diligenciarse. |
| no2as | Otros nombres del adquiriente secundario | string | 60 | En caso de ser una Persona Natural y si se conoce debe diligenciarse. |
| razas | Razón social del adquiriente secundario | string | 450 | En caso de ser una Persona Jurídica siempre debe diligenciarse. |
Los campos Tipo de documento adquirente secundario y Número de identificación del adquirente Secundario, conforman la llave única para el elemento “adqSec” y no se debe repetir para este tipo de elementos en cada registro.
3. Validaciones
3.1. Validaciones Generales
1. El archivo debe contener todos los campos definidos para el encabezado y estos campos deben estar correctamente diligenciados.
2. La información del contenido del archivo debe corresponder al esquema XSD entregado.
3. Los atributos que registran valores numéricos, se reportan con valores numéricos positivos, sin signos ni puntuaciones, según lo reportado por el informante o en su defecto con cero (0).
4. Los campos que corresponden a fechas, deben contener fechas válidas en cuanto a año, mes, y día.
3.2. Validaciones del Encabezado
1. Los campos concepto, formato y versión, deben venir diligenciados con los valores estipulados en las especificaciones técnicas.
2. Año de envío, debe ser el año calendario.
3. Número de envío, debe ser un número consecutivo por año para todos los formatos que el remitente envíe a la DIAN.
4. Fecha de envío, debe ser la fecha calendario, en formato AAAA-MM-DDTHH:MM:SS.
5. Cantidad de registros, debe ser igual a la cantidad de registros reportados en el contenido, que como máximo puede ser 5.000 registros.
6. Valor total, corresponde a la sumatoria de la casilla “val” (Valor de la enajenación) de los registros reportados.
4. Esquema XSD
A continuación se incluye el esquema XSD para esta especificación técnica.
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<xs:element name=“enajenaciones”>
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<xs:documentation>Elemento que encapsula la información del formulario 1032 INFORMACION DE ENAJENACIONES DE BIENES Y DERECHOS A TRAVES DE NOTARIAS</xs:documentation>
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<xs:documentation>Tipo de Documento</xs:documentation>
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<xs:documentation>Número de identificación</xs:documentation>
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<xs:documentation>Digito de verificación</xs:documentation>
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<xs:documentation>Primer Apellido del enajenante</xs:documentation>
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<xs:attribute name=“apl2” use=“optional”>
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<xs:documentation>Segundo Apellido del enajenante</xs:documentation>
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<xs:attribute name=“nom1” use=“optional”>
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<xs:documentation>Primer Nombre del enajenante</xs:documentation>
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<xs:attribute name=“nom2” use=“optional”>
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<xs:documentation>Otros nombres del enajenante</xs:documentation>
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<xs:documentation>Razón Social enajenante</xs:documentation>
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<xs:documentation>Numero de Escritura</xs:documentation>
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<xs:documentation>Fecha de la transacción</xs:documentation>
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<xs:documentation>Año de adquisición del Bien o Derecho enajenado</xs:documentation>
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<xs:documentation>Valor de la enajenación</xs:documentation>
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<xs:documentation>Valor de la retención en la fuente practicada</xs:documentation>
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<xs:documentation>Digito de verificación del adquiriente principal</xs:documentation>
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<xs:documentation>Primer apellido del adquiriente principal</xs:documentation>
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<xs:documentation>Segundo apellido del adquiriente principal</xs:documentation>
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<xs:documentation>Primer nombre del adquiriente principal</xs:documentation>
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<xs:documentation>Otros nombres del adquiriente principal </xs:documentation>
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<xs:documentation>Razón social del adquiriente principal</xs:documentation>
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<xs:documentation>Numero de enajenantes</xs:documentation>
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<xs:documentation>Numero de Notaria</xs:documentation>
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