STP8759-2023 — Corte Suprema

STP8759-2023Corte Suprema de Justicia · Sala Tutelas2023

Magistrado ponente: Fernando León Bolaños Palacios

Decreto 1069 de 2015Decreto 1377 de 2013Decreto 2591 de 1991Decreto 333 de 2021Ley 1266 de 2008Ley 1581 de 2012Ley 1712 de 2014Ley 270 de 1996

De qué trata

Tema: ACCIÓN DE TUTELA - Procedencia de la acción Tesis: «Según lo establece el artículo 86 de la Constitución Política, toda persona tiene la facultad para promover acción de tutela ante los jueces con miras a obtener la protección inmediata de sus derechos constitucionales fundamentales, cuando por acción u omisión le sean vulnerados o amenazados por cualquier autoridad pública o por particulares en los casos previstos de forma expresa en la ley, siempre que no exista otro medio de defensa judicial, a no ser que se utilice como mecanismo transitorio para evitar la materialización de un perjuicio de carácter irremediable». DERECHO AL HABEAS DATA - Definición DERECHO AL HABEAS DATA - Datos personales: definición DERECHO AL HABEAS DATA - Datos personales: clasificación (c. j.) DERECHO AL HABEAS DATA - Datos personales: definiciones y ámbito de aplicación de los datos públicos, semiprivados, privados y sensibles (c. j.) Tesis: «El derecho al habeas data está instituido en el artículo 15 de la Constitución Política, según el cual todas las personas tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y archivos de entidades públicas y privadas. 17.2. En nuestro ordenamiento jurídico los datos personales resultan ser cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables, su nombre o los de identificación, y de ellos tiene dicho la jurisprudencia que: “3.2.2. Ahora bien, los datos personales pueden ser clasificados en cuatro grandes categorías: públicos, semiprivados, privados y sensibles. De acuerdo con la Ley 1266 de 2008, es público el dato calificado “como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución Política y todos aquellos que no sean semiprivados o privados (…). Son públicos, entre otros, los datos contenidos en documentos públicos, sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidos a reserva y los relativos al estado civil de las personas” . En el mismo sentido, el numeral 2 del artículo 3 del Decreto 1377 de 2013 señala que: “Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva”. A su vez, son semiprivados aquellos datos “que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general” . Por lo demás, son privados aquellos que datos “por su naturaleza íntima o reservada sólo [son] relevante[s] para el titular” . Por último, son datos sensibles “aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición[,] así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos”. Por su propia naturaleza, estos datos se vinculan con la salvaguarda de la intimidad de su titular o con la proscripción de actos discriminatorios.» DERECHO AL HABEAS DATA - Facultades derivadas del derecho DERECHO AL HABEAS DATA - Ley de protección de datos personales - Poder informático: alcance (c. j.) DERECHO AL HABEAS DATA - Datos personales - Información requerida por las autoridades públicas en ejercicio de sus funciones legales: subreglas jurisprudenciales para evitar el abuso del poder informático (c. j.) DERECHO AL HABEAS DATA - Bases de datos - Principios para la administración de datos personales: finalidad y alcance de los principios de necesidad, finalidad y circulación restringida (c. j.) DERECHO AL HABEAS DATA - Bases de datos - Principios para la administración de datos personales - Principio de finalidad: objeto (c. j) Tesis: «3.3.3. En líneas anteriores quedó establecido el ámbito en el cual se ejerce el derecho al habeas data. A continuación, la Corte hará referencia a las facultades que surgen del mismo. Así, por una parte, quien ejerce el denominado poder informático, asume la facultad de administrar una base de datos y de realizar el tratamiento de la información personal que allí se encuentran, lo cual incluye -entre otras- el desarrollo de las atribuciones de recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión, sin importar si se trata de una entidad pública o privada, en los términos previstos en la Ley 1581 de 2012 . Por una parte, en lo que atañe a la información requerida por las autoridades públicas en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial, este Tribunal precisó que en aras de evitar un escenario proclive al abuso del poder informático, (i) el dato requerido debe tener una relación de conexidad directa con el ejercicio de las atribuciones, potestades o competencias del funcionario; (ii) al mismo tiempo que se le exige a la entidad receptora el deber de cumplir con “las obligaciones de protección y garantía que se derivan del citado derecho fundamental, en especial la vigencia de los principios de finalidad, utilidad y circulación restringida” . (…) es claro que las facultades que confiere el habeas data varían según la naturaleza de la información y la finalidad que justifica su tratamiento. Dos ejemplos desarrollados aquí y relevantes para los efectos de esta sentencia, son la autorización y la supresión. En la primera, no se exige dicha condición cuando se está en presencia del uso de datos vinculados con la información requerida por una entidad pública en el ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial o cuando se trata de datos públicos; mientras que, en la segunda, se pueden presentar fenómenos de supresión total o de supresión parcial de la información, a partir de la finalidad que cumple el dato y de las reglas que rigen su circulación. Para comenzar, en términos generales, es preciso recordar que en la Sentencia SU-458 de 2012 , este Tribunal señaló que “el principio de finalidad y sus pares, los principios de necesidad (…) y circulación restringida, tienen el propósito de circunscribir la actividad de administración de información personal contenida en bases de datos. Son principios que al limitar el ejercicio de las competencias de los administradores, definen el margen de su actuación y son una garantía para las libertades de los sujetos concernidos por la información administrada”. En cuanto al primero de los citados principios, esto es, el de finalidad, en el literal b) del artículo 4 de la Ley 1581 de 2012, el legislador dispuso que su objeto apunta a exigir que “el tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima[,] de acuerdo con la Constitución y la ley (…)”. Como expresión de lo anterior, en la Sentencia C-748 de 2011, con base en la denominada teoría de los ámbitos, se expuso que este principio implica que la información se destine a realizar los fines exclusivos para los cuales fue entregada por el titular o aquellos propósitos u objetivos respecto de los cuales eventualmente se autoriza su uso, ya sea porque se permite su tratamiento sin autorización o porque se trata de una hipótesis en la que los datos son producidos en el desarrollo de las facultades propias del habeas data. Lo anterior, en un escenario acorde con la razón de ser de la base de datos y con el contexto en el cual ellos son suministrados u obtenidos. 3.3.4.4. En conclusión, en criterio de esta Sala de Revisión, es claro que el principio de finalidad supone la existencia de un objetivo constitucional legítimo que, a su vez, delimita qué puede hacerse con el dato. Por su parte, el principio de necesidad se refiere a que el tratamiento de dicho dato cumpla con el fin que abarca su manejo. Por último, el principio de circulación restringida, conduce a que el flujo de la información deba tener relación directa con la finalidad, al tiempo que restringe el acceso masivo a la información, con excepción de los datos de naturaleza pública.” (CC T -020-2014)». DERECHO CONSTITUCIONAL - Estructura del Estado - Rama judicial - Función jurisdiccional - Tecnología al servicio de la justicia - Uso de las tecnologías de la información y de las comunicaciones - Bases de datos: finalidad de las bases de datos de la página web DERECHO CONSTITUCIONAL - Estructura del Estado - Rama judicial - Función jurisdiccional - Tecnología al servicio de la justicia - Uso de las tecnologías de la información y de las comunicaciones - Bases de datos: las bases de datos de la página web de la Rama Judicial no se catalogan como de consulta generalizada, ni sirven para verificar la existencia de antecedentes penales (c. j.) DERECHO AL HABEAS DATA - Las anotaciones en la página web de la Rama Judicial no vulneran los derechos al buen nombre, honra y habeas data (c. j.) Tesis: «La Corte se ha pronunciado en pasadas ocasiones y ha reiterado que las bases de datos de la página web de la Rama Judicial no tienen una finalidad distinta a la de propender un registro de las actuaciones que, por diferentes motivos, fueron conocidas por las respectivas autoridades judiciales. Por ende, de ninguna forma constituye una manera de verificar si existen o no antecedentes penales de una determinada persona, pues dicha función es propia de las bases de datos de la Policía Nacional (CSJ STP, 19 de mayo de 2020, rad. 172). 18.2. Asimismo, se ha insistido en que, dada la especificidad del registro requerido para acceder a la información consignada en la base de datos de la Rama Judicial, no solamente se requiere conocer los datos de la persona, esto es, su nombre y apellidos o número de cédula, sino que, además, es necesario saber qué autoridad se encargó de dicha actuación. En consecuencia, ese tipo de almacenamiento escapa de lo que podría catalogarse como “de consulta generalizada” , pues es preferencialmente de conocimiento de los servidores judiciales, para el adecuado desarrollo de sus funciones. 18.3. En efecto, en pronunciamiento CSJ STP15875-2018, 29 de noviembre de 2018, radicado 101275, se estableció: “Adicionalmente, no puede dejarse de lado que las anotaciones que figuran en el portal de internet www.ramajudicial.gov.co, además de ser breves reseñas de las actuaciones que han ocurrido en el proceso, no tienen por finalidad institucional dar razón de antecedentes penales, la vigencia de los mismos, ni tampoco es su objetivo el dar constancia de su conducta en el pasado. La información que ahí aparece consignada constituye pilar esencial de trabajo de los funcionarios y empleados de la Rama Judicial y en ese sentido, su finalidad va dirigida a procurar un mejor sistema de gestión institucional. Por ello, como bien se muestra al ingresar a la página www.ramajudicial.gov.co, ahí no existe ningún link que dé cuenta de los antecedentes penales de las personas, sino que sólo permite constatar información respecto a las diferentes actuaciones en los procesos judiciales que se han tramitado en la judicatura, la que se presenta de forma sistemática y cronológica, sin ningún otro fin que el de servir de soporte para una mejor gestión de los procesos administrativos y judiciales, solo accesible con el conocimiento previo de ciertos datos específicos que no se encuentran al alcance del público general (clase y ciudad del despacho que conoce el proceso).” (Resaltado fuera del texto original) 18.4. Así, las anotaciones del portal web de la Rama Judicial no significan un desconocimiento de los derechos al buen nombre, honra y habeas data, en tanto no contiene un reporte negativo de las personas, ni constituyen un antecedente penal o disciplinario (CSJ STP1094-2020, 30 de enero de 2020, rad. 108450). Se trata de un aplicativo que refleja las actuaciones adelantadas por las diferentes autoridades judiciales, con la finalidad de dar publicidad y facilitar la consulta de usuarios (internos y externos) de la administración de justicia, en cumplimiento de los fines previstos en el artículo 228 Superior y lo dispuesto en los artículos 2° y 7° de la Ley 1712 de 2014, que regulan la transparencia y el derecho de acceso a la información pública nacional» DERECHO CONSTITUCIONAL - Estructura del Estado - Rama judicial - Función jurisdiccional - Tecnología al servicio de la justicia - Uso de las tecnologías de la información y de las comunicaciones: objeto de los sistemas de computarización de la información (c. j.) DERECHO AL HABEAS DATA - Ámbito de protección (c. j.) DERECHO AL HABEAS DATA - La información contenida en la página web de la Rama Judicial, «per se», no causa agravios al titular de los datos, ni a un grupo de la sociedad interesado en ellos, porque no es de fácil acceso al público en general (c. j.) Tesis: «Al respecto, ha señalado la jurisprudencia constitucional que: “(…) los sistemas de computarización de la información tienen por objeto racionalizar el acceso directo a los expedientes. De ahí que, su existencia le facilita a la administración de justicia el cumplimiento eficiente de sus funciones, en particular el deber de dar publicidad a sus actos. Ello se resalta en el artículo 95 de la Ley 270 de 1996, en el que se proporciona a la Rama Judicial de herramientas tecnológicas.” (CC T- 020 de 2014) 18.6. En la decisión referida, se precisó, además, que el ámbito de protección del derecho al habeas data no es de cualquier tipo de información que se relacione con una persona, porque su ejercicio es inviable jurídicamente en relación con “la información que no esté contenida en una base de datos o que no tenga el carácter personal”, lo que equivale a pública. 18.7. De lo descrito, se puede concluir que la información contenida en el portal web de la Rama Judicial, per se, no causa agravios al titular de lo allí reportado, cuando los datos que se le requieren, los consigna sin previsión, ni restricción ninguna. Pues, no es de fácil acceso al público en general, registra breves reseñas de actuaciones litigiosas o no litigiosas (procesos de jurisdicción voluntaria), no da cuenta de antecedentes penales y está destinada para el buen desarrollo de las funciones ejercidas por los servidores judiciales (empleados y funcionarios), con ocasión a los roles que cada uno de ellos desempeña. Tales particularidades, objetivos y esencia distan de ser un sistema de consulta de antecedentes penales, disciplinarios o de cualquier otra índole». DERECHO AL HABEAS DATA - Supresión de antecedentes judiciales: subreglas jurisprudenciales para su procedencia (c. j.) DERECHO AL HABEAS DATA - Supresión de antecedentes judiciales: deber de la persona afectada con la información publicada, de acreditar que la pena sobre la cual solicita la anonimización de los datos, fue declarada cumplida o prescrita (c. j.) Tesis: «De tiempo atrás, tanto la Sala de Casación Penal de la Corte Suprema de Justicia, como las Salas de tutela que la integran, han sido pacíficas en indicar que, cuando un ciudadano que ha enfrentado un proceso penal y aspira que se le dé aplicación a la anonimización de sus datos en la página web de la Rama Judicial, el medio eficaz para ello es presentar la correspondiente solicitud ante las entidades judiciales encargadas con miras a que se proceda en tal sentido, escenario donde debe ser aportada la documentación (copia de la providencia que extinguió la pena impuesta y/o certificación de la autoridad judicial sobre el particular) que respalde su pretensión para que con ello se emita el concepto correspondiente, esto es, accediendo o no al pedimento requerido. 19.2. Frente a este particular, la Sala de Casación Penal en auto del 19 de agosto de 2015, proferido al interior del radicado 20889, sentó las bases para dar curso a los trámites de anonimización en el siguiente orden: “10. En resumen, la regla que establece la Sala de Casación Penal, que deben observar los funcionarios responsables de la administración de sus bases de datos es la siguiente: Las sentencias condenatorias que expida la Sala o los autos en los que haga referencia a ellas (inadmisión de demandas de casación, por ejemplo), se ofrecerán íntegras a la comunidad en su servidor de acceso público -sin la supresión de los nombres de los procesados— permitiéndose que los ciudadanos accedan a ellas a través de los buscadores web o del full text de la Corte y sólo con autorización de lectura. Cuando se compruebe que judicialmente se declaró cumplida o prescrita la pena, se suprimirán de las bases de datos de acceso abierto los nombres de las personas condenadas, salvo en los eventos en que la ley obligue a conservar pública esa información en todo tiempo. No obstante, se mantendrá el documento íntegro en los archivos de la Corporación. Este, bajo los preceptos legales que rigen el derecho de acceso a la información pública, podrá consultarse directamente en las oficinas en las cuales reposa. 11. Bajo la regla enunciada, dado que FMV no demostró que en su caso la pena que se le impuso se declaró cumplida o prescrita, NO SE ACCEDE a su solicitud. Una vez acredite una de las circunstancias mencionadas, la oficina responsable de la Corte procederá de acuerdo al protocolo en precedencia establecido (…)”. 19.3. Providencia que ha sido reiterada en varios pronunciamientos, a partir de los cuales se han establecido subreglas que permiten el respeto y garantía efectivo de dicha protección constitucional, como fueron recogidas en el proveído AP2392-2023 proferido el 16 de agosto de 2023 dentro del radicado interno 36975, a saber: “2. En el presente asunto, el interesado suministró información a partir de la cual se pudo establecer que el 27 de febrero de 2023 el Juzgado 49 Penal del Circuito Ley 600 de Bogotá profirió auto que declaró la prescripción de la pena de 30 meses de prisión impuesta en segunda instancia por la Sala Penal del Tribunal Superior de Bogotá el 8 de marzo de 2011 por el delito de estafa agravada (…) que culminó en sede de casación el 14 de marzo de 2012. 3. Realizado el cotejo de la documentación aportada por el peticionario, con la información que figura en el mencionado fallo de esta Corporación, se establece que se trata del mismo proceso, por cuanto coinciden las fechas de las sentencias de primera y segunda instancias, así como las penas impuestas al peticionario. Significa lo anterior, que procede aplicar la regla establecida por la Sala de Casación Penal para aquellos casos en los que se haya declarado extinguidas las penas, bien sea por prescripción o por liberación definitiva. Así lo expresó la Sala en el auto CSJ AP, 19 ago. 2015, rad. 20889: «Cuando se compruebe que judicialmente se declaró cumplida o prescrita la pena, se suprimirán de las bases de datos de acceso abierto los nombres de las personas condenadas, salvo en los eventos en que la ley obligue a conservar pública esa información en todo tiempo. No obstante, se mantendrá el documento íntegro en los archivos de la Corporación. Este, bajo los preceptos legales que rigen el derecho de acceso a la información pública, podrá consultarse directamente en las oficinas en las cuales reposa». 4. Resulta pertinente aclarar que los vínculos publicados por los motores de búsqueda como “Google, Bing, Yahoo, entre otros) en los que se menciona el nombre del peticionario relacionándolo con el proceso penal cuya anonimización pretende, no son administrados por la Corte Suprema de Justicia, pues se trata de sitios web sobre los cuales no ejerce control esta Corporación”». DERECHO DE PETICION EN ACTUACION JUDICIAL - Las peticiones formuladas en actuación judicial se resuelven en el marco del debido proceso DERECHO DE PETICION EN ACTUACION JUDICIAL - Ejercicio del derecho de postulación como parte integrante del debido proceso DERECHO DE PETICION EN ACTUACION JUDICIAL - Derecho de petición y derecho de postulación: diferenciación Tesis: «Para desarrollar el problema jurídico planteado, debe recordarse que la Corte Suprema de Justicia ha señalado que cuando los sujetos procesales presentan peticiones ante autoridades judiciales respecto a las actuaciones donde se encuentren vinculados, la falta de resolución de las mismas desconoce el derecho al debido proceso, en su manifestación del derecho de postulación, y no el de petición. 20.2. Ello es así porque, cuando se solicita a un funcionario judicial que haga o deje de hacer algo dentro de su función, está regulado por los principios, términos y normas del proceso; en otras palabras, su gestión está gobernada por el debido proceso . 20.3. Así las cosas, en los eventos en los cuales se elevan peticiones dentro de una actuación, estas no deben ser entendidas como la materialización del derecho fundamental de petición, sino del derecho de postulación, que ciertamente tiene cabida dentro de la garantía del debido proceso -artículo 29, Constitución Política- y, por tanto, su desarrollo está regulado por las normas que determinan la oportunidad de su ejercicio. 20.4. De ese modo, la solicitud de anonimización del proceso con radicado No. 2014-27130, no constituye un derecho de petición como tal, sino el ejercicio de la garantía constitucional de postulación atinente al debido proceso». DERECHO AL HABEAS DATA - Ausencia de vulneración del derecho por parte de la Sala Penal del Tribunal Superior del Distrito Judicial de Medellín y el Centro de Documentación Judicial del Consejo Superior de la Judicatura al responder las solicitudes elevadas por el accionante Tesis: «En el presente asunto, el accionante manifiesta la violación de los derechos alegados por parte de las autoridades accionadas, al no atender apropiadamente su petición de ocultamiento de datos personales en el portal web de la Rama Judicial, a pesar de haberse decretado a su favor la extinción de la pena. 20.6. Al respecto, luego de examinar las pruebas obrantes en el expediente, la Sala advierte que las peticiones de 1º de junio de 2023 aludidas por el accionante, fueron resueltas adecuadamente, en el ámbito de sus competencias, por parte de la Sala Penal del Tribunal Superior del Distrito Judicial de Medellín y el Centro de Documentación Judicial del Consejo Superior de la Judicatura. Lo anterior, teniendo en cuenta que, brindaron respuestas a las solicitudes elevadas por el accionante atinentes a su requerimiento de ocultamiento de datos personales; además, una vez verificado el Sistema de Consulta de Procesos de la Rama Judicial, se advierte que, respecto al Tribunal, no existe registro alguno con los datos del petente. 20.7. Por lo anterior, no se advierte vulneración alguna a las garantías fundamentales del demandante por parte de los precitados accionados, pues, de ninguna manera se denota una actuación arbitraria por parte de estos, quienes absolvieron las referidas solicitudes, antes, incluso, de que se postulara la demanda de amparo». DERECHO AL DEBIDO PROCESO - Vulneración del derecho de postulación por parte del Juzgado Quinto Penal del Circuito Especializado de Medellín al omitir suministrar respuesta a la solicitud elevada por el accionante DERECHO AL HABEAS DATA - Vulneración del derecho por parte del Juzgado Cuarto de Ejecución de Penas y Medidas de Seguridad de Medellín, al negar la solicitud de anonimización elevada por el accionante, desconociendo que su pena se encuentra extinta Tesis: «(…) no sucede lo mismo respecto al Juzgado Quinto Penal del Circuito Especializado de Medellín y el Juzgado Cuarto de Ejecución de Penas y Medidas de Seguridad de la misma ciudad. 20.9. Frente al primero de estos, se tiene que, si bien el Juzgado Quinto Penal del Circuito Especializado de Medellín al descorrer el traslado del presente trámite constitucional, manifestó su voluntad de no acceder a la solicitud de ocultamiento de datos elevada por el accionante, a la fecha, ninguna respuesta ha otorgado a J.G.L.M. frente su petición; además, es claro que mediante la demanda de tutela se reiteró el cumplimiento de dicho requerimiento, sin que se realizara alguna actuación por parte del juzgado en aras de garantizar el derecho al debido proceso del actor, en su manifestación concreta de postulación. 20.10. Siendo así, se concederá el amparo de la garantía fundamental al debido proceso de J.G.L.M. frente al Juzgado Quinto Penal del Circuito Especializado de Medellín. 20.11. Por otra parte, tal como fue expuesto en el acápite de respuestas de los accionados, el Juzgado Cuarto de Ejecución de Penas y Medidas de Seguridad de Medellín, mediante autos de 5 de junio y 10 de julio de la presente anualidad, negó al accionante su solicitud de anonimización, a pesar de haber decretado a su favor la extinción de la pena dentro del proceso 2014-27130, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 67 del Código Penal. 20.12. Acorde con lo expuesto, la Sala advierte que la respuesta suministrada por el juzgado ejecutor al actor, deja en riesgo su derecho al habeas data, ya que si bien es cierto las anotaciones consignadas en los sistemas de consulta de la Rama Judicial contienen información verídica que hacen parte de un historial que debe ser conservado con fines de garantizar la transparencia de la actividad judicial, no menos lo es que la preservación de esa información no implica mantener abierto al público la posibilidad de que la misma sea consultada de manera libre con tan solo digitar el nombre o número de identificación del acá demandante en tutela, menos aun cuando este saldó su deuda con la sociedad, pues como lo precisó el Juzgado, ya se extinguió la sanción impuesta en su contra. 20.13. En este punto, dos son los aspectos que resulta necesario precisar: 20.14. El primero de ellos atañe a indicar que resulta innecesario e injustificado que su nombre siga ligado con las bases de datos públicas del Juzgado Cuarto de Ejecución de Penas y Medidas de Seguridad de Medellín, puesto que el estado del proceso permite sostener que la sanción que en su contra se impuso ya no se encuentra vigente, debido a la orden de extinción que el Juez competente emitió a su favor. 20.15. El segundo, que la supresión u ocultamiento de los datos personales que se pretende de ninguna manera puede llegar a significar que el historial del proceso penal pueda desaparecer, ya que este debe permanecer incólume, debiéndose tan solo limitar el acceso del público general a él, con tan solo digitar el nombre o número de identificación del acá accionante. 20.16. Ahora, las razones aducidas por el Juzgado accionado para denegar la solicitud del actor deben desestimarse por cuanto están en contravía de lo precisado por la jurisprudencia de esta Sala, dado que la pena impuesta a J.G.L.M. ya fue declarada extinta y no existe referente legal que obligue a mantener el registro abierto al público, de ahí que permitir de manera indefinida y pública que se acceda a esa información, así se trate de datos ciertos, conlleva al compromiso de su garantía fundamental al habeas data. 20.17. En consonancia con lo anotado, se tutelará la citada garantía fundamental y, consecuente con ello, se ordenará al Juzgado Cuarto de Ejecución de Penas y Medidas de Seguridad de Medellín que analice la procedencia de la solicitud de anonimización y su competencia para pronunciarse, a partir de los requisitos jurisprudenciales fijados por la Sala de Casación Penal de la Corte Suprema de Justicia para acceder a la anonimización. 20.18. De ser procedente la solicitud, el Juzgado ejecutor deberá adelantar las gestiones pertinentes a fin de que, ese Despacho o la autoridad competente para administrar su base de datos, suprima las anotaciones judiciales que obren respecto del proceso penal seguido en contra de J.G.L.M., de manera que los terceros o el público en general, al ingresar los nombres y apellidos o número de cédula del accionante no puedan acceder a la información. Sin que lo anterior represente la eliminación del historial del proceso, ya que este debe permanecer en las bases de datos internas de las autoridades judiciales que tuvieron conocimiento del mismo» DERECHO AL HABEAS DATA - Se ordena a la Relatoría de Tutelas de la Corporación la anonimización de los datos del accionante Tesis: «(…) atendiendo que es de interés del actor que no se identifique con la actuación penal cuya extinción se decretó, se ordenará a la Relatoría de Tutelas de la Corporación la anonimización de su nombre, conforme al pronunciamiento CC T-020 de 2014, el cual establece que: “Aun cuando se entiende que las sentencias son públicas, y así deben seguir siéndolo, la información personal contenida en ellas está sometida a los principios de la administración de datos, por lo que eventualmente pueden incluir datos sensibles o semiprivados, en cuya circulación y acceso deben cumplirse los principios de finalidad, necesidad y circulación restringida que rigen el derecho al habeas data. Esta última circunstancia habilita la supresión relativa de información, con miras a proteger la intimidad, el derecho al trabajo o la reinserción de las personas en la sociedad, a través de medidas que garanticen la imposibilidad de proceder a su identificación, en concreto en las versiones que se publiquen en la Web de una providencia.” 21.2. Lo precedente, en aras de evitar la posible afectación a los derechos fundamentales del accionante, dato que no impide el entendimiento de la decisión y tampoco lesiona las garantías de las demás partes e intervinientes en este asunto».

CUI 11001020400020230162600 Rad. 132482 J.G.L.M. Acción de Tutela FERNANDO LEÓN BOLAÑOS PALACIOS Magistrado Ponente STP8759-2023 Radicación n.° 132482 (Aprobación Acta No.158) Bogotá D.C., veintidós (22) de agosto de dos mil veintitrés (2023) I. ASUNTO 1. Resuelve la Sala de Casación Penal de la Corte Suprema de Justicia, Sala de Decisión de Tutelas, la acción interpuesta por J.G.L.M.[footnoteRef:1] contra la Sala Penal del Tribunal Superior del Distrito Judicial, el Juzgado Quinto Penal del Circuito Especializado, el Juzgado Cuarto de Ejecución de Penas y Medidas de Seguridad y su Centro de Servicios Administrativos, todos de la ciudad de Medellín y el Centro de Documentación Judicial del Consejo Superior de la Judicatura, por la presunta vulneración a sus derechos fundamentales de habeas data y al trabajo. [1: La Sala se abstiene de indicar el nombre completo del accionante en aras de evitar la posible afectación a los derechos fundamentales alegados en la presente demanda constitucional.] II.

ANTECEDENTES Y FUNDAMENTOS DE LA ACCIÓN 2. J.G.L.M. solicita el amparo de sus derechos fundamentales de habeas data y al trabajo, los cuales considera vulnerados por los accionados, al no brindar una respuesta adecuada a su solicitud de anonimización y ocultamiento de datos personales en las plataformas y bases de datos de la Rama Judicial. 3.

Narró que, en su contra, cursó el proceso penal 05001600020620142713000, dentro del cual, el Juzgado Cuarto de Ejecución de Penas y Medidas de Seguridad de Medellín, el 17 de septiembre de 2019, declaró la extinción de la pena a su favor. 4. Agregó que, el 1º de junio de 2023, elevó peticiones ante: la Sala Penal del Tribunal Superior del Distrito Judicial, el Juzgado Quinto Penal del Circuito Especializado, el Juzgado Cuarto de Ejecución de Penas y Medidas de Seguridad y su Centro de Servicios Administrativos -todos de la ciudad de Medellín- y el Centro de Documentación Judicial del Consejo Superior de la Judicatura.

Esto, con la finalidad de que se ordenara el ocultamiento al público de sus datos; sin embargo, aunque varias de las autoridades brindaron respuestas a sus solicitudes, no considera acertadas en derecho las mismas. 5. Acude al presente trámite constitucional, al considerar que la información reportada en el portal web de la Rama Judicial respecto a su condena es pública, de fácil acceso a cualquier persona, y ello afecta los derechos fundamentales reclamados.

Por consiguiente, pretende que se ordene a las autoridades accionadas el ocultamiento de su nombre en la base de datos de la Rama Judicial. III. TRÁMITE Y RESPUESTAS DE LAS AUTORIDADES ACCIONADAS 6. Mediante auto de 11 de agosto de 2023, esta Sala avocó el conocimiento y ordenó correr traslado de la demanda a los accionados, a efectos de garantizar sus derechos de defensa y contradicción. 7.

El Centro de Servicios Administrativos de los Juzgados de Ejecución de Penas y Medidas de Seguridad de Medellín, refirió que la petición de ocultamiento de datos elevada por el accionante fue negada por el Juzgado Cuarto de esa especialidad, mediante auto del 5 de junio de 2023, sin que se hubiera interpuesto algún tipo de recurso contra tal decisión. Asimismo, el 7 de julio de 2023 presentó nuevamente una solicitud con el mismo fin, la cual fue rechazada de plano por el Juzgado, mediante auto del 10 del mismo mes y año. 7.1.

Resaltó que, “[e]l papel procesal del Centro de Servicios, dentro de las actuaciones narradas anteriormente, es simplemente darle el traslado respectivo a las solicitudes incoadas y notificar de manera expedita y ágil las decisiones del despacho, función que cumplió a cabalidad y de manera rápida, como lo demuestra el escrito de tutela, que en ningún momento se quejó de los tiempos de respuesta de las solicitudes.” 8.

La Sala Penal del Tribunal Superior del Distrito Judicial de Medellín aseveró que, con base en la jurisprudencia de esta Corporación y teniendo en cuenta lo ordenado por el Juzgado Cuarto ejecutor, que decretó la extinción de la pena del actor mediante auto de 17 de septiembre de 2019, dispuso el ocultamiento del proceso el 13 de junio de la presente anualidad; siendo así, “(…) el Técnico Sistemas (…) el 20 de junio de 2023 realizó el anonimato del sujeto (…) en los procesos 05001600020620142713001 y 05001600020620142713002, registrados en el sistema de gestión del Tribunal”. 8.1.

Solicitó, por consiguiente, que se proceda a negar el amparo deprecado frente a esa autoridad judicial. 9. El Centro de Documentación Judicial del Consejo Superior de la Judicatura indicó que, el 26 de junio de 2023, brindó respuesta al accionante, en la cual indicó que: “no tiene entre sus funciones las de realizar actualizaciones en el Sistema de Consulta de Procesos Nacional Unificada (CPNU), relacionadas con actuaciones en procesos judiciales, la competencia corresponde exclusivamente a los despachos judiciales que tienen a cargo los procesos”.

Por lo tanto, remitió su petición “al Tribunal Superior del Distrito Judicial de Medellín – Antioquia y al Juzgado 4 de Ejecución de Penas y Medidas de Seguridad de Medellín – Antioquia, mediante oficios CDJO23-870 y CDJO23-871 de 26 de junio de 2023, respectivamente.” 10. La Dirección Ejecutiva de Administración Judicial solicitó su desvinculación del presente trámite constitucional, por falta de legitimación en la causa por pasiva. 11.

El Juzgado Quinto Penal del Circuito Especializado de Medellín solicitó que se niegue el amparo invocado, por cuanto el fallo condenatorio proferido por esa autoridad judicial es un antecedente que no debe ser entendido como un atentado contra el buen nombre de J.G.L.M. 11.1. Expresó lo siguiente: “[s]onará un poco fascista o novelesco lo que voy a decir, pero creo que la comunidad también debe enterarse de quién es la persona que va a contratar para un trabajo.

Es posible que un Director no quiera como trabajador de su jardín infantil a quien fue condenado por delitos sexuales contra menores; es posible que el dueño de un restaurante no quiera como cajero a quien fue condenado por hurto cuando ofició como cajero de un banco y; finalmente, es posible que una persona no quiera contratar a un secuestrador porque a su padre lo mataron en un intento de secuestro fallido.” 12.

El Juzgado Cuarto de Ejecución de Penas y Medidas de Seguridad de Medellín manifestó que, mediante auto del 5 de junio de 2023, negó la supresión u ocultamiento solicitado por el accionante, al considerar que la información del proceso penal por el cual fue condenado “(…) deberá estar disponible para que las autoridades judiciales, de policía y migratoria, entre otras, puedan verificar los antecedentes judiciales del señor (…), por tanto, no es posible ordenar la supresión de la misma en el Sistema de Información Justicia Siglo XXI, ni tampoco su ocultamiento pues el aplicativo de consulta de procesos de la Rama Judicial que permite acceso al público en general, se alimenta directamente del registro de actuaciones del sistema de Gestión, por lo que privaría a las autoridades judiciales de la posibilidad de acceder a la información.” IV.

CONSIDERACIONES DE LA SALA 13. De conformidad con lo previsto en el artículo 37 del Decreto 2591 de 1991 y el numeral 5º del artículo 2.2.3.1.2.1 del Decreto 1069 de 2015 (modificado por el artículo 1º del Decreto 333 de 2021), esta Sala es competente para resolver la acción de tutela interpuesta, entre otros, contra la Sala Penal del Tribunal Superior del Distrito Judicial de Medellín y el Centro de Documentación Judicial del Consejo Superior de la Judicatura. 14.

Según lo establece el artículo 86 de la Constitución Política, toda persona tiene la facultad para promover acción de tutela ante los jueces con miras a obtener la protección inmediata de sus derechos constitucionales fundamentales, cuando por acción u omisión le sean vulnerados o amenazados por cualquier autoridad pública o por particulares en los casos previstos de forma expresa en la ley, siempre que no exista otro medio de defensa judicial, a no ser que se utilice como mecanismo transitorio para evitar la materialización de un perjuicio de carácter irremediable. 15.

En el asunto bajo estudio, el problema jurídico a resolver consiste en determinar si se comprometen los derechos fundamentales de J.G.L.M. por parte de los accionados, al no proceder ocultando sus datos personales en el Sistema de Consulta de Procesos Nacional Unificada de la Rama Judicial, los cuales se encuentran asociados a la actuación penal 0500160002062014271300 que se adelantó en su contra. 16.

Para dar respuesta a dicho cuestionamiento, se considera pertinente analizar lo relativo a: (i) el derecho al habeas data, los datos personales y principios que regulan su uso en los registros de almacenamiento, (ii) la base de datos de la página web de la Rama Judicial; (iii) los requisitos jurisprudenciales fijados por la Sala de Casación Penal de la Corte Suprema de Justicia para acceder a la anonimización en procesos penales, y finalmente (iv) el análisis del caso concreto. 17.

De los datos personales que constituyen habeas data, su clasificación y principios que regulan su uso y protección en las bases de datos 17.1. El derecho al habeas data está instituido en el artículo 15 de la Constitución Política, según el cual todas las personas tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y archivos de entidades públicas y privadas. 17.2.

En nuestro ordenamiento jurídico los datos personales resultan ser cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables, su nombre o los de identificación, y de ellos tiene dicho la jurisprudencia que: “3.2.2. Ahora bien, los datos personales pueden ser clasificados en cuatro grandes categorías: públicos, semiprivados, privados y sensibles.

De acuerdo con la Ley 1266 de 2008, es público el dato calificado “como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución Política y todos aquellos que no sean semiprivados o privados (…). Son públicos, entre otros, los datos contenidos en documentos públicos, sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidos a reserva y los relativos al estado civil de las personas”[footnoteRef:2].

En el mismo sentido, el numeral 2 del artículo 3 del Decreto 1377 de 2013 señala que: “Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva”. [2: Ley 1266 de 2008, art. 2, lit. f).] A su vez, son semiprivados aquellos datos “que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general”[footnoteRef:3].

Por lo demás, son privados aquellos que datos “por su naturaleza íntima o reservada sólo [son] relevante[s] para el titular”[footnoteRef:4]. [3: Ley 1266 de 2008, art. 2, lit. g). ] [4: Ley 1266 de 2008, art. 2, lit. h). ] Por último, son datos sensibles “aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición[,] así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos”.

Por su propia naturaleza, estos datos se vinculan con la salvaguarda de la intimidad de su titular o con la proscripción de actos discriminatorios. 3.3.3. En líneas anteriores quedó establecido el ámbito en el cual se ejerce el derecho al habeas data. A continuación, la Corte hará referencia a las facultades que surgen del mismo. Así, por una parte, quien ejerce el denominado poder informático, asume la facultad de administrar una base de datos y de realizar el tratamiento de la información personal que allí se encuentran, lo cual incluye –entre otras– el desarrollo de las atribuciones de recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión, sin importar si se trata de una entidad pública o privada, en los términos previstos en la Ley 1581 de 2012[footnoteRef:5]. [5: Los literales d) y e) del artículo 3 de la ley en cita indican que: “Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento”;

“Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos”. En relación con estos sujetos, en la Sentencia C-748 de 2011, la Corte señaló que para una verdadera garantía del derecho al habeas data es necesario que se pueda establecer de manera clara la responsabilidad de cada uno de ellos, en el evento de que el titular del dato decida ejercer sus derechos.

Cuando dicha determinación no exista o resulta difícil llegar a ella, las autoridades correspondientes harán presumir la responsabilidad solidaria de todos.] Por una parte, en lo que atañe a la información requerida por las autoridades públicas en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial, este Tribunal precisó que en aras de evitar un escenario proclive al abuso del poder informático, (i) el dato requerido debe tener una relación de conexidad directa con el ejercicio de las atribuciones, potestades o competencias del funcionario;

(ii) al mismo tiempo que se le exige a la entidad receptora el deber de cumplir con “las obligaciones de protección y garantía que se derivan del citado derecho fundamental, en especial la vigencia de los principios de finalidad, utilidad y circulación restringida ”[footnoteRef:6]. [6: Sentencia C-1011 de 2008, reiterada en el fallo C-748 de 2011.

Énfasis por fuera del texto original.] (…) es claro que las facultades que confiere el habeas data varían según la naturaleza de la información y la finalidad que justifica su tratamiento. Dos ejemplos desarrollados aquí y relevantes para los efectos de esta sentencia, son la autorización y la supresión. En la primera, no se exige dicha condición cuando se está en presencia del uso de datos vinculados con la información requerida por una entidad pública en el ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial o cuando se trata de datos públicos; mientras que, en la segunda, se pueden presentar fenómenos de supresión total o de supresión parcial de la información, a partir de la finalidad que cumple el dato y de las reglas que rigen su circulación. Para comenzar, en términos generales, es preciso recordar que en la Sentencia SU-458 de 2012[footnoteRef:7], este Tribunal señaló que “el principio de finalidad y sus pares, los principios de necesidad (…) y circulación restringida, tienen el propósito de circunscribir la actividad de administración de información personal contenida en bases de datos.

Son principios que al limitar el ejercicio de las competencias de los administradores, definen el margen de su actuación y son una garantía para las libertades de los sujetos concernidos por la información administrada”. [7: M.P. Adriana María Guillen Arango.] En cuanto al primero de los citados principios, esto es, el de finalidad, en el literal b) del artículo 4 de la Ley 1581 de 2012, el legislador dispuso que su objeto apunta a exigir que “el tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima[,] de acuerdo con la Constitución y la ley (…)”.

Como expresión de lo anterior, en la Sentencia C-748 de 2011, con base en la denominada teoría de los ámbitos, se expuso que este principio implica que la información se destine a realizar los fines exclusivos para los cuales fue entregada por el titular o aquellos propósitos u objetivos respecto de los cuales eventualmente se autoriza su uso, ya sea porque se permite su tratamiento sin autorización[footnoteRef:8] o porque se trata de una hipótesis en la que los datos son producidos en el desarrollo de las facultades propias del habeas data.

Lo anterior, en un escenario acorde con la razón de ser de la base de datos y con el contexto en el cual ellos son suministrados u obtenidos. [8: Ley 1581 de 2012, art. 10.] 3.3.4.4. En conclusión, en criterio de esta Sala de Revisión, es claro que el principio de finalidad supone la existencia de un objetivo constitucional legítimo que, a su vez, delimita qué puede hacerse con el dato.

Por su parte, el principio de necesidad se refiere a que el tratamiento de dicho dato cumpla con el fin que abarca su manejo. Por último, el principio de circulación restringida, conduce a que el flujo de la información deba tener relación directa con la finalidad, al tiempo que restringe el acceso masivo a la información, con excepción de los datos de naturaleza pública.” (CC T -020-2014) 18.

Base de datos de la página web de la Rama Judicial 18.1. La Corte se ha pronunciado en pasadas ocasiones y ha reiterado que las bases de datos de la página web de la Rama Judicial no tienen una finalidad distinta a la de propender un registro de las actuaciones que, por diferentes motivos, fueron conocidas por las respectivas autoridades judiciales.

Por ende, de ninguna forma constituye una manera de verificar si existen o no antecedentes penales de una determinada persona, pues dicha función es propia de las bases de datos de la Policía Nacional (CSJ STP, 19 de mayo de 2020, rad. 172). 18.2. Asimismo, se ha insistido en que, dada la especificidad del registro requerido para acceder a la información consignada en la base de datos de la Rama Judicial, no solamente se requiere conocer los datos de la persona, esto es, su nombre y apellidos o número de cédula, sino que, además, es necesario saber qué autoridad se encargó de dicha actuación. En consecuencia, ese tipo de almacenamiento escapa de lo que podría catalogarse como “de consulta generalizada ”[footnoteRef:9], pues es preferencialmente de conocimiento de los servidores judiciales, para el adecuado desarrollo de sus funciones. [9: CC T-020 de 2014.] 18.3.

En efecto, en pronunciamiento CSJ STP15875-2018, 29 de noviembre de 2018, radicado 101275, se estableció: “Adicionalmente, no puede dejarse de lado que las anotaciones que figuran en el portal de internet www.ramajudicial.gov.co, además de ser breves reseñas de las actuaciones que han ocurrido en el proceso, no tienen por finalidad institucional dar razón de antecedentes penales, la vigencia de los mismos, ni tampoco es su objetivo el dar constancia de su conducta en el pasado.

La información que ahí aparece consignada constituye pilar esencial de trabajo de los funcionarios y empleados de la Rama Judicial y en ese sentido, su finalidad va dirigida a procurar un mejor sistema de gestión institucional. Por ello, como bien se muestra al ingresar a la página www.ramajudicial.gov.co, ahí no existe ningún link que dé cuenta de los antecedentes penales de las personas, sino que sólo permite constatar información respecto a las diferentes actuaciones en los procesos judiciales que se han tramitado en la judicatura, la que se presenta de forma sistemática y cronológica, sin ningún otro fin que el de servir de soporte para una mejor gestión de los procesos administrativos y judiciales, solo accesible con el conocimiento previo de ciertos datos específicos que no se encuentran al alcance del público general (clase y ciudad del despacho que conoce el proceso).” (Resaltado fuera del texto original) 18.4.

Así, las anotaciones del portal web de la Rama Judicial no significan un desconocimiento de los derechos al buen nombre, honra y habeas data, en tanto no contiene un reporte negativo de las personas, ni constituyen un antecedente penal o disciplinario (CSJ STP1094-2020, 30 de enero de 2020, rad. 108450). Se trata de un aplicativo que refleja las actuaciones adelantadas por las diferentes autoridades judiciales, con la finalidad de dar publicidad y facilitar la consulta de usuarios (internos y externos) de la administración de justicia, en cumplimiento de los fines previstos en el artículo 228 Superior y lo dispuesto en los artículos 2° y 7° de la Ley 1712 de 2014, que regulan la transparencia y el derecho de acceso a la información pública nacional. 18.5.

Al respecto, ha señalado la jurisprudencia constitucional que: “(…) los sistemas de computarización de la información tienen por objeto racionalizar el acceso directo a los expedientes. De ahí que, su existencia le facilita a la administración de justicia el cumplimiento eficiente de sus funciones, en particular el deber de dar publicidad a sus actos.

Ello se resalta en el artículo 95 de la Ley 270 de 1996, en el que se proporciona a la Rama Judicial de herramientas tecnológicas.” (CC T- 020 de 2014) 18.6. En la decisión referida, se precisó, además, que el ámbito de protección del derecho al habeas data no es de cualquier tipo de información que se relacione con una persona, porque su ejercicio es inviable jurídicamente en relación con “la información que no esté contenida en una base de datos o que no tenga el carácter personal”, lo que equivale a pública. 18.7.

De lo descrito, se puede concluir que la información contenida en el portal web de la Rama Judicial, per se, no causa agravios al titular de lo allí reportado, cuando los datos que se le requieren, los consigna sin previsión, ni restricción ninguna. Pues, no es de fácil acceso al público en general, registra breves reseñas de actuaciones litigiosas o no litigiosas (procesos de jurisdicción voluntaria), no da cuenta de antecedentes penales y está destinada para el buen desarrollo de las funciones ejercidas por los servidores judiciales (empleados y funcionarios), con ocasión a los roles que cada uno de ellos desempeña. Tales particularidades, objetivos y esencia distan de ser un sistema de consulta de antecedentes penales, disciplinarios o de cualquier otra índole. 19.

De los requisitos jurisprudenciales fijados por la Sala de Casación Penal de la Corte Suprema de Justicia para acceder a la anonimización en procesos penales 19.1. De tiempo atrás, tanto la Sala de Casación Penal de la Corte Suprema de Justicia, como las Salas de tutela que la integran, han sido pacíficas en indicar que, cuando un ciudadano que ha enfrentado un proceso penal y aspira que se le dé aplicación a la anonimización de sus datos en la página web de la Rama Judicial, el medio eficaz para ello es presentar la correspondiente solicitud ante las entidades judiciales encargadas con miras a que se proceda en tal sentido, escenario donde debe ser aportada la documentación (copia de la providencia que extinguió la pena impuesta y/o certificación de la autoridad judicial sobre el particular) que respalde su pretensión para que con ello se emita el concepto correspondiente, esto es, accediendo o no al pedimento requerido. 19.2.

Frente a este particular, la Sala de Casación Penal en auto del 19 de agosto de 2015, proferido al interior del radicado 20889, sentó las bases para dar curso a los trámites de anonimización en el siguiente orden: “10. En resumen, la regla que establece la Sala de Casación Penal, que deben observar los funcionarios responsables de la administración de sus bases de datos es la siguiente: Las sentencias condenatorias que expida la Sala o los autos en los que haga referencia a ellas (inadmisión de demandas de casación, por ejemplo), se ofrecerán íntegras a la comunidad en su servidor de acceso público –sin la supresión de los nombres de los procesados— permitiéndose que los ciudadanos accedan a ellas a través de los buscadores web o del full text de la Corte y sólo con autorización de lectura.

Cuando se compruebe que judicialmente se declaró cumplida o prescrita la pena, se suprimirán de las bases de datos de acceso abierto los nombres de las personas condenadas, salvo en los eventos en que la ley obligue a conservar pública esa información en todo tiempo. No obstante, se mantendrá el documento íntegro en los archivos de la Corporación. Este, bajo los preceptos legales que rigen el derecho de acceso a la información pública, podrá consultarse directamente en las oficinas en las cuales reposa. 11.

Bajo la regla enunciada, dado que FMV no demostró que en su caso la pena que se le impuso se declaró cumplida o prescrita, NO SE ACCEDE a su solicitud. Una vez acredite una de las circunstancias mencionadas, la oficina responsable de la Corte procederá de acuerdo al protocolo en precedencia establecido (…)”. 19.3. Providencia que ha sido reiterada en varios pronunciamientos, a partir de los cuales se han establecido subreglas que permiten el respeto y garantía efectivo de dicha protección constitucional, como fueron recogidas en el proveído AP2392-2023 proferido el 16 de agosto de 2023 dentro del radicado interno 36975, a saber: “2.

En el presente asunto, el interesado suministró información a partir de la cual se pudo establecer que el 27 de febrero de 2023 el Juzgado 49 Penal del Circuito Ley 600 de Bogotá profirió auto que declaró la prescripción de la pena de 30 meses de prisión impuesta en segunda instancia por la Sala Penal del Tribunal Superior de Bogotá el 8 de marzo de 2011 por el delito de estafa agravada (…) que culminó en sede de casación el 14 de marzo de 2012. 3.

Realizado el cotejo de la documentación aportada por el peticionario, con la información que figura en el mencionado fallo de esta Corporación, se establece que se trata del mismo proceso, por cuanto coinciden las fechas de las sentencias de primera y segunda instancias, así como las penas impuestas al peticionario. Significa lo anterior, que procede aplicar la regla establecida por la Sala de Casación Penal para aquellos casos en los que se haya declarado extinguidas las penas, bien sea por prescripción o por liberación definitiva.

Así lo expresó la Sala en el auto CSJ AP, 19 ago. 2015, rad. 20889: «Cuando se compruebe que judicialmente se declaró cumplida o prescrita la pena, se suprimirán de las bases de datos de acceso abierto los nombres de las personas condenadas, salvo en los eventos en que la ley obligue a conservar pública esa información en todo tiempo. No obstante, se mantendrá el documento íntegro en los archivos de la Corporación. Este, bajo los preceptos legales que rigen el derecho de acceso a la información pública, podrá consultarse directamente en las oficinas en las cuales reposa». 4.

Resulta pertinente aclarar que los vínculos publicados por los motores de búsqueda como «Google, Bing, Yahoo, entre otros) en los que se menciona el nombre del peticionario relacionándolo con el proceso penal cuya anonimización pretende, no son administrados por la Corte Suprema de Justicia, pues se trata de sitios web sobre los cuales no ejerce control esta Corporación.” 20.

Análisis del caso concreto 20.1. Para desarrollar el problema jurídico planteado, debe recordarse que la Corte Suprema de Justicia ha señalado que cuando los sujetos procesales presentan peticiones ante autoridades judiciales respecto a las actuaciones donde se encuentren vinculados, la falta de resolución de las mismas desconoce el derecho al debido proceso, en su manifestación del derecho de postulación, y no el de petición. 20.2.

Ello es así porque, cuando se solicita a un funcionario judicial que haga o deje de hacer algo dentro de su función, está regulado por los principios, términos y normas del proceso; en otras palabras, su gestión está gobernada por el debido proceso[footnoteRef:10]. [10: CSJ STP2578 2021, 21 ene. 2021, rad. 114153.] 20.3. Así las cosas, en los eventos en los cuales se elevan peticiones dentro de una actuación, estas no deben ser entendidas como la materialización del derecho fundamental de petición, sino del derecho de postulación, que ciertamente tiene cabida dentro de la garantía del debido proceso -artículo 29, Constitución Política- y, por tanto, su desarrollo está regulado por las normas que determinan la oportunidad de su ejercicio. 20.4.

De ese modo, la solicitud de anonimización del proceso con radicado No. 2014-27130, no constituye un derecho de petición como tal, sino el ejercicio de la garantía constitucional de postulación atinente al debido proceso. 20.5. En el presente asunto, el accionante manifiesta la violación de los derechos alegados por parte de las autoridades accionadas, al no atender apropiadamente su petición de ocultamiento de datos personales en el portal web de la Rama Judicial, a pesar de haberse decretado a su favor la extinción de la pena. 20.6.

Al respecto, luego de examinar las pruebas obrantes en el expediente, la Sala advierte que las peticiones de 1º de junio de 2023 aludidas por el accionante, fueron resueltas adecuadamente, en el ámbito de sus competencias, por parte de la Sala Penal del Tribunal Superior del Distrito Judicial de Medellín y el Centro de Documentación Judicial del Consejo Superior de la Judicatura.

Lo anterior, teniendo en cuenta que, brindaron respuestas a las solicitudes elevadas por el accionante atinentes a su requerimiento de ocultamiento de datos personales; además, una vez verificado el Sistema de Consulta de Procesos de la Rama Judicial, se advierte que, respecto al Tribunal, no existe registro alguno con los datos del petente. 20.7.

Por lo anterior, no se advierte vulneración alguna a las garantías fundamentales del demandante por parte de los precitados accionados, pues, de ninguna manera se denota una actuación arbitraria por parte de estos, quienes absolvieron las referidas solicitudes, antes, incluso, de que se postulara la demanda de amparo. 20.8. Ahora bien, no sucede lo mismo respecto al Juzgado Quinto Penal del Circuito Especializado de Medellín y el Juzgado Cuarto de Ejecución de Penas y Medidas de Seguridad de la misma ciudad. 20.9.

Frente al primero de estos, se tiene que, si bien el Juzgado Quinto Penal del Circuito Especializado de Medellín al descorrer el traslado del presente trámite constitucional, manifestó su voluntad de no acceder a la solicitud de ocultamiento de datos elevada por el accionante, a la fecha, ninguna respuesta ha otorgado a J.G.L.M. frente su petición; además, es claro que mediante la demanda de tutela se reiteró el cumplimiento de dicho requerimiento, sin que se realizara alguna actuación por parte del juzgado en aras de garantizar el derecho al debido proceso del actor, en su manifestación concreta de postulación. 20.10.

Siendo así, se concederá el amparo de la garantía fundamental al debido proceso de J.G.L.M. frente al Juzgado Quinto Penal del Circuito Especializado de Medellín. 20.11. Por otra parte, tal como fue expuesto en el acápite de respuestas de los accionados, el Juzgado Cuarto de Ejecución de Penas y Medidas de Seguridad de Medellín, mediante autos de 5 de junio y 10 de julio de la presente anualidad, negó al accionante su solicitud de anonimización, a pesar de haber decretado a su favor la extinción de la pena dentro del proceso 2014-27130, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 67 del Código Penal. 20.12.

Acorde con lo expuesto, la Sala advierte que la respuesta suministrada por el juzgado ejecutor al actor, deja en riesgo su derecho al habeas data, ya que si bien es cierto las anotaciones consignadas en los sistemas de consulta de la Rama Judicial contienen información verídica que hacen parte de un historial que debe ser conservado con fines de garantizar la transparencia de la actividad judicial, no menos lo es que la preservación de esa información no implica mantener abierto al público la posibilidad de que la misma sea consultada de manera libre con tan solo digitar el nombre o número de identificación del acá demandante en tutela, menos aun cuando este saldó su deuda con la sociedad, pues como lo precisó el Juzgado, ya se extinguió la sanción impuesta en su contra. 20.13.

En este punto, dos son los aspectos que resulta necesario precisar: 20.14. El primero de ellos atañe a indicar que resulta innecesario e injustificado que su nombre siga ligado con las bases de datos públicas del Juzgado Cuarto de Ejecución de Penas y Medidas de Seguridad de Medellín, puesto que el estado del proceso permite sostener que la sanción que en su contra se impuso ya no se encuentra vigente, debido a la orden de extinción que el Juez competente emitió a su favor. 20.15.

El segundo, que la supresión u ocultamiento de los datos personales que se pretende de ninguna manera puede llegar a significar que el historial del proceso penal pueda desaparecer, ya que este debe permanecer incólume, debiéndose tan solo limitar el acceso del público general a él, con tan solo digitar el nombre o número de identificación del acá accionante. 20.16.

Ahora, las razones aducidas por el Juzgado accionado para denegar la solicitud del actor deben desestimarse por cuanto están en contravía de lo precisado por la jurisprudencia de esta Sala, dado que la pena impuesta a J.G.L.M. ya fue declarada extinta y no existe referente legal que obligue a mantener el registro abierto al público, de ahí que permitir de manera indefinida y pública que se acceda a esa información, así se trate de datos ciertos, conlleva al compromiso de su garantía fundamental al habeas data. 20.17.

En consonancia con lo anotado, se tutelará la citada garantía fundamental y, consecuente con ello, se ordenará al Juzgado Cuarto de Ejecución de Penas y Medidas de Seguridad de Medellín que analice la procedencia de la solicitud de anonimización y su competencia para pronunciarse, a partir de los requisitos jurisprudenciales fijados por la Sala de Casación Penal de la Corte Suprema de Justicia para acceder a la anonimización. 20.18.

De ser procedente la solicitud, el Juzgado ejecutor deberá adelantar las gestiones pertinentes a fin de que, ese Despacho o la autoridad competente para administrar su base de datos, suprima las anotaciones judiciales que obren respecto del proceso penal seguido en contra de J.G.L.M., de manera que los terceros o el público en general, al ingresar los nombres y apellidos o número de cédula del accionante no puedan acceder a la información. Sin que lo anterior represente la eliminación del historial del proceso, ya que este debe permanecer en las bases de datos internas de las autoridades judiciales que tuvieron conocimiento del mismo. 21.

Otras determinaciones 21.1. Finalmente, atendiendo que es de interés del actor que no se identifique con la actuación penal cuya extinción se decretó, se ordenará a la Relatoría de Tutelas de la Corporación la anonimización de su nombre, conforme al pronunciamiento CC T-020 de 2014, el cual establece que: “Aun cuando se entiende que las sentencias son públicas, y así deben seguir siéndolo, la información personal contenida en ellas está sometida a los principios de la administración de datos, por lo que eventualmente pueden incluir datos sensibles o semiprivados, en cuya circulación y acceso deben cumplirse los principios de finalidad, necesidad y circulación restringida que rigen el derecho al habeas data.

Esta última circunstancia habilita la supresión relativa de información, con miras a proteger la intimidad, el derecho al trabajo o la reinserción de las personas en la sociedad, a través de medidas que garanticen la imposibilidad de proceder a su identificación, en concreto en las versiones que se publiquen en la Web de una providencia.” 21.2.

Lo precedente, en aras de evitar la posible afectación a los derechos fundamentales del accionante, dato que no impide el entendimiento de la decisión y tampoco lesiona las garantías de las demás partes e intervinientes en este asunto. Por lo expuesto, la CORTE SUPREMA DE JUSTICIA, SALA DE CASACIÓN PENAL – EN SALA DE DECISIÓN DE ACCIONES DE TUTELA No. 1, administrando justicia, en nombre de la República y por autoridad de la Ley, V.

RESUELVE

PRIMERO. TUTELAR los derechos fundamentales al debido proceso y habeas data de J.G.L.M. frente a los Juzgados Quinto Penal del Circuito Especializado de Medellín y Cuarto de Ejecución de Penas y Medidas de Seguridad de la misma ciudad, por las razones expuestas.

SEGUNDO. ORDENAR a los Juzgados Quinto Penal del Circuito Especializado de Medellín y Cuarto de Ejecución de Penas y Medidas de Seguridad de la misma ciudad que, en un término de cinco (5) días hábiles contados a partir de la notificación de esta decisión, brinden respuesta a las solicitudes del accionante, en la que se tenga en cuenta lo expuesto en la parte motiva de esta providencia.

TERCERO. NEGAR la acción de tutela propuesta en contra de la Sala Penal del Tribunal Superior del Distrito Judicial de Medellín y el Centro de Documentación Judicial del Consejo Superior de la Judicatura.

CUARTO. ORDENAR a la Relatoría de Tutelas de la Corporación la anonimización del nombre del actor.

QUINTO. NOTIFICAR a los sujetos procesales por el medio más expedito el presente fallo, informándoles que puede ser impugnado dentro de los tres días siguientes, contados a partir de su notificación.

SEXTO. Si no fuere impugnado, envíese la actuación a la Corte Constitucional para su eventual revisión, dentro del término indicado en el artículo 31 del Decreto 2591 de 1991.

NOTIFÍQUESE Y CÚMPLASE FERNANDO LEON BOLAÑOS PALACIOS CARLOS ROBERTO SOLÓRZANO GARAVITO NUBIA YOLANDA NOVA GARCÍA Secretaria 11