CONSEJO DE ESTADO SALA DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO SECCIÓN PRIMERA Bogotá D.C., diez (10) de octubre de dos mil veinticuatro (2024) Consejero Ponente: GERMÁN EDUARDO OSORIO CIFUENTES Referencia: MEDIO DE CONTROL DE NULIDAD Radicación núm.: 11001-0324-000-2020-00296-00 Demandante: UNIVERSIDAD DEL CAUCA Demandado: UNIVERSIDAD DEL CAUCA Tercero interesado: JOSÉ LUIS VELASCO MUÑOZ Coadyuvante: ÁLVARO JOSÉ MEJÍA ARIAS SENTENCIA DE ÚNICA INSTANCIA La Sala decide, en única instancia, la demanda de nulidad promovida por la Universidad del Cauca en contra del artículo 1.° (parcial) de la Resolución núm. 437 de 21 de mayo de 20181, del Acta de grado núm. 29 de 15 de junio de 2018 y del Diploma núm. 916-18 de 15 de junio de 2018.
I.
ANTECEDENTES I.1. La demanda 1. La Universidad del Cauca presentó demanda, en ejercicio del medio de control de nulidad2, con el propósito de obtener las siguientes declaratorias y condenas: “[…] 4.1. Declárase la nulidad del acto administrativo Paz y Salvo académico de fecha 24 de abril de 2018, con el cual el Consejo de la Facultad de Derecho, Ciencias Políticas y Sociales de la Universidad del Cauca otorga paz y salvo académico a la parte demandada señor JOSE (sic) LUIS VELASCO MUÑOZ, por haber cursado y aprobado todas la (sic) asignaturas y requisitos académicos que integran el Plan de Estudios del Programa de Derecho. 4.2.
Declárase la nulidad parcial de la Resolución No. 437 de fecha 21 de mayo de 2018, en concreto del aparte que confiere al señor JOSE (sic) LUIS VELASCO MUÑOZ, identificado con la cédula de ciudadanía N° […] expedida en Popayán, el título de Abogado. 4.3. Declárese la nulidad del Acta de grado No. 29 de fecha 15 de junio de 2018 y Diploma No. 916-18 de fecha 15 de junio de 2018, actos administrativos con los cuales la Universidad del Cauca materializa parcialmente lo dispuesto en el artículo primero de la Resolución No. 437 de fecha 21 de mayo de 2018 y otorga el título de 1 “[…] Por la cual se confieren unos títulos académicos a estudiantes de pregrado y posgrado […]”. 2 Previsto en el artículo 137 de la Ley 1437 de 18 de enero de 2011, “[…] Por la cual se expide el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo […]”. 2 Radicación: 11001-0324-000-2020-00296-00 Demandante: Universidad del Cauca Abogado, al señor JOSE (sic) LUIS VELASCO MUÑOZ identificado con la cédula de ciudadanía N° […] expedida en Popayán. 4.4.
Se ordene la cancelación del registro y/o tarjeta profesional de Abogado del señor JOSE (sic) LUIS VELASCO MUÑOZ, identificado con la cédula de ciudadanía N° […] expedida en Popayán, en tanto ya hubiese iniciado el trámite respectivo o ya hubiere obtenido la tarjeta profesional de Abogado. […]”. I.1.1. Los hechos 2. Como fundamento fáctico, la Universidad del Cauca informó que el señor José Luis Velasco Muñoz se matriculó al programa de Derecho en el primer periodo académico del año 2012.
Para esa época, el plan de estudios estableció como requisitos de grado la presentación y aprobación de la prueba de suficiencia en idioma extranjero (PSI) y de los exámenes preparatorios3, para obtener el título de abogado. 3. El señor José Luis Velasco Muñoz obtuvo ese título en la ceremonia de grado colectiva realizada el 15 de junio de 2018. 4.
Los días 19 de mayo de 2019 y 11 de julio de 2019, el ente universitario conoció denuncias por presuntas irregularidades en el registro de los exámenes preparatorios. La primera fue anónima y la segunda interpuesta por el profesor Milton Javier López. 5. Mediante Resolución R-695 de 30 de julio de 2019, se conformó un equipo de seguimiento que tenía a su cargo la tarea de verificar el cumplimiento de los requisitos de grado de los estudiantes desde el año 2015. 6.
De la comparación realizada por el mencionado equipo entre el Sistema Integrado de Matrícula y Control Académico – SIMCA, y los soportes físicos que reposan en cada historia académica de estudiantes, egresados y graduados del programa de Derecho, se encontró que el señor José Luis Velasco Muñoz no cuenta con soporte físico de aprobación de los exámenes preparatorios de derecho penal, derecho de familia, procesal civil, derecho administrativo y bienes, obligaciones y contratos.
I.1.2. Fundamentos de derecho y concepto de la violación 7. La parte actora sostuvo que los actos acusados se encuentran falsamente motivados y vulneran los artículos 6.º, 21, 26, 27, 29, 67, 69, 83, 95 y 209 de la Constitución Política, la Ley 30 de 19924, los artículos 3.º, 6.º y 137 de la Ley 1437 de 2011 y el Acuerdo Académico 002 de 17 de febrero de 20115. 3 A saber, exámenes preparatorios de derecho constitucional, derecho administrativo, derecho penal, derecho laboral, derecho de familia, derecho civil (bienes, obligaciones y contratos) y derecho procesal civil. 4 “[…] Por la cual se organiza el servicio público de la Educación Superior […]”. 5 “[…] Por el cual se adopta la reforma curricular del Programa de Derecho que ofrece la Facultad de Derecho, Ciencias Políticas y Sociales […]”. 3 Radicación: 11001-0324-000-2020-00296-00 Demandante: Universidad del Cauca 8.
Indicó que las universidades tienen derecho, en virtud de la autonomía universitaria prevista en el artículo 69 de la Constitución Política y en la Ley 30 de 28 de diciembre de 19926, a desarrollar sus programas académicos. Por ello, la presentación y aprobación de la totalidad de los exámenes preparatorios constituye un requisito obligatorio para adquirir el título de abogado7, según lo dispuesto en el Acuerdo Académico 002 de 2011. 9.
Precisó que “[…] los actos administrativos demandados causan un daño grave, daño altamente nocivo para el orden social y público, ya que las irregularidades anotadas permitieron que una persona que no cumplía con los requisitos para otorgársele el título de Abogado (a), está actualmente ejerciendo una profesión (lo cual implica un riesgo social) […]”. 10.
Refirió que la universidad desconoce el medio o mecanismo utilizado por el señor José Luis Velasco Muñoz para obtener el registro de notas aprobatorias, sin haber superado la totalidad de los exámenes preparatorios, situación que ya fue puesta en conocimiento de las autoridades competentes. Lo cual, en su criterio, “[…] se traduce, en el menor de los casos, en el aprovechamiento de error administrativo […]”.
I.2. Trámite del proceso 11. Mediante auto de 24 de septiembre de 20208, se admitió la demanda de nulidad interpuesta contra la Resolución núm. 437 de 21 de mayo de 2018, el Acta de grado núm. 29 de 15 de junio de 2018 y el Diploma núm. 916-18 de 15 de junio de 2018. Además, se precisó que el documento de paz y salvo académico de 24 de abril de 2018 no era un acto enjuiciable ante la jurisdicción contencioso-administrativa.
Finalmente, reconoció al señor José Luis Velasco Muñoz como tercero con interés directo en el resultado del proceso. 12. Mediante proveído de 10 de mayo de 20219, se decretó la medida cautelar de suspensión provisional de los efectos jurídicos de los actos demandados. 13. A través de providencia de 24 de mayo de 202110, se reconoció al señor Álvaro José Mejía Arias como coadyuvante. 14.
En la audiencia de 25 de febrero de 202211, se fijó el litigio, se decretaron pruebas, y se declaró no probada la excepción de indebida escogencia del medio de control judicial, al considerar que los actos subjetivos demandados “[…] refieren a la habilitación para que ciertas personas ejerzan la profesión de abogado, entendida esta como el ejercicio profesional de un asunto de interés relevante para 6 "[…] Por la cual se organiza el servicio público de la educación superior […]". 7 Cfr. Sentencia T-310 de 1999.
M.P. Alejandro Martínez Caballero. SU 783 de 2003 M.P. Gerardo Monroy Cabra. 8 Cfr. Índice 5 expediente digital, documento denominado “59_ED_CUADERNOPRINCIPALP(.PDF) NroActua 5”, folio 125. 9 Cfr. Índice 24 expediente digital, documento denominado “33AUTOQUEDECIDESOBREMEDIDASCAUTELARES(.DOC) NroActua 24”. 10 Cfr. Índice 5 expediente digital, documento denominado “59_ED_CUADERNOPRINCIPALP(.PDF) NroActua 5”, folio 142. 11 Cfr. Índice 63 expediente digital, documento denominado “ACTA AUDIENCIA INICIAL(.pdf) NroActua 63 “. 4 Radicación: 11001-0324-000-2020-00296-00 Demandante: Universidad del Cauca la comunidad en general […]”.
En consecuencia, su legalidad se puede estudiar a través de la acción de nulidad, “[…] por afectar de manera grave y evidente el orden público, social o económico o cuando se encuentre de por medio un interés colectivo o comunitario con incidencia trascendental e incuestionable proyección sobre el desarrollo y bienestar social y económico de gran número de personas […]”. 15.
Dichas pruebas fueron recaudadas y, por ello, mediante proveído de 28 de noviembre de 202212, se ordenó correr traslado a las partes para que presentaran sus escritos de alegatos de conclusión. 16. Mediante auto de 20 de febrero de 202313, se resolvió dejar sin efectos la providencia de 28 de noviembre de 2022, por medio de la cual se corrió traslado para alegar, con el fin de decretar unas pruebas de oficio y garantizar el derecho a la contradicción y defensa de los sujetos procesales. 17.
La Sala resolvió en providencia de 18 de abril de 202414, los recursos de súplica interpuestos por el tercero con interés y el señor Álvaro José Mejía Arias, presentados contra el auto que decretó la medida cautelar, en el sentido de confirmar la decisión. I.3. La contestación de la demanda15 18. El apoderado judicial del señor José Luis Velasco Muñoz mediante escrito de 11 de febrero de 2021, adujo que el tercero interesado se matriculó al programa de derecho, a través del convenio suscrito entre la Universidad del Cauca y la Policía Nacional, en cuyo marco aprobó todos los exámenes preparatorios exigibles, así como la prueba de suficiencia en idioma extranjero, lo que lo habilitaba para obtener su título como abogado.
Igualmente, aportó copia de la convocatoria de 3 de mayo de 2017 del preparatorio de derecho penal. 19. Afirmó que en la demanda “[…] se encuentran serias inconsistencias pues […] sustentó su trabajo de monografía o tesis de grado el pasado 26 de febrero de 2018 y […] su tesis o trabajo de grado fue aprobada en el segundo periodo del año 2017, aspecto que deja en evidencia la desinformación e inexistencia de protocolos que permitan establecer con veracidad el cumplimiento de los requisitos de grado […].” 20.
Agregó que la Universidad del Cauca cuenta con la carga probatoria de demostrar la infracción del ordenamiento superior, y “[…] la normatividad, vigente y aplicable al momento de ingreso y egreso como graduado […]”, pues los estudiantes no intervienen en ninguna etapa de la calificación y registro de notas. 12 Cfr. Índice 93 expediente digital, documento denominado “126_AUTOQUECORRETRASLADOPARAALEGAR(.pdf) NroActua 93”. 13 Cfr. Índice 103 expediente digital, documento denominado “135_AUTOQUEDEJASINEFECTOPROVIDENCIA(.pdf) NroActua 103”. 14 Cfr. Índice 117 expediente digital, documento denominado “143AUTOQUERESUEL_202000296SUPLICAUNIC(.pdf) NroActua 117”. 15 Cfr. Índice 17 expediente digital, documento denominado “Contestación Demanda.pdf(.PDF) NroActua 17”. 5 Radicación: 11001-0324-000-2020-00296-00 Demandante: Universidad del Cauca 21.
Señaló que los estudiantes no intervienen en ninguna etapa de la calificación y registro de notas y que “[…] no participó en la elaboración de las actas que le confirieron el derecho a acceder al título académico por parte de los funcionarios de la UNIVERSIDAD DEL CAUCA, y además la misma decana del programa de Derecho y los docentes que realizan dichos exámenes manifiestan que en ningún caso pueden confirmar o desvirtuar la presentación o no de dichos exámenes […]”. 22.
Manifestó que “[…] no se puede afirmar que existió un error administrativo y mucho menos que este fue aprovechado por mi representado […]”, pues lo que presuntamente ocurrió fue “[…] una serie de irregularidades administrativas en lo atinente a los mecanismos y protocolos que deben ceñirse a la hora de realizar las evaluaciones en esa clase de exámenes y así mismo al momento de efectuar la calificación y sistematización de la referida evaluación […]”. 23.
A su juicio, se quebrantó el principio de buena fe porque a los estudiantes “[…] se les ha creado una situación particular y concreta que hoy a través de mecanismos controvertidos y contrarios al ordenamiento jurídico se pretenden (sic) desconocer […]”. 24. Alegó que “[…] los actos meramente académicos no constituyen actuaciones que puedan ser sometidas al control judicial […]” y que el medio de control debió tramitarse como nulidad y restablecimiento. 25.
Adujo que la Universidad del Cauca no cuenta con un sistema de gestión documental que respete la Ley 594 de 14 de julio de 200016, como lo demuestra la investigación disciplinaria PD-019 de 2019 de la Procuraduría Regional del Cauca, el informe 009 de junio de 2011 de la auditoría de la Contraloría General de la República y el mapa de riesgos elaborado por Control Interno en el año 2016.
Además, solo hasta el 10 de diciembre de 2020, la universidad expidió el Acuerdo Superior 074 de 2020, “[…] Por el cual se adopta la Política de Gestión Documental de la Universidad del Cauca […]”. 26. Cuestionó la competencia e imparcialidad del “Equipo de Seguimiento y apoyo”, la falta de participación de los estudiantes en la elaboración del informe, y la imposibilidad fáctica de controvertir las pruebas.
Señaló que solo el Consejo de Facultad y la Rectoría pueden imponer sanciones y verificar los requisitos de grado. Además, no existe “[…] sanción penal, disciplinaria o administrativa […]” impuesta al tercero interesado, y el ente universitario debió surtir el trámite previsto en el artículo 97 de la Ley 1437 de 2011. I.4. La coadyuvancia 27.
El coadyuvante Álvaro José Mejía Arias, mediante escrito de 8 de septiembre de 202017, se opuso a la prosperidad de las pretensiones de la demanda. Aseguró 16 “[…] Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones […]”. 17 Cfr. Índice 5 expediente digital, documento denominado “59_ED_CUADERNOPRINCIPALP(.PDF) NroActua 5”, folio 21. 6 Radicación: 11001-0324-000-2020-00296-00 Demandante: Universidad del Cauca que, en la Universidad del Cauca, conforme a sus estatutos, “[…] solo existen dos requisitos de grado vigentes: a) terminación del plan de estudios y b) trabajo de grado […]”.
Indicó que los exámenes preparatorios no se podían exigir como requisito de grado, en tanto el Acuerdo núm. 027 de 25 de julio de 201218 permitía, a los estudiantes, escoger otras modalidades. 28. Expresó que el Consejo Académico de la Facultad de Derecho, Ciencias Políticas y Sociales de la Universidad del Cauca expidió el Acuerdo Académico núm. 002 de 2011.
Sin embargo, el Consejo Superior de la Universidad del Cauca no ratificó ese acto, en los términos previstos en los artículos 31 y 32 del Acuerdo núm. 105 de 18 de diciembre de 199319, razón por la cual “[…] el requisito de grado de exámenes preparatorios debe inaplicarse y por lo tanto no exigirse ni verificarse para efectos de estudiarse la legalidad de los tres actos administrativos mediante los cuales se otorgó el título de abogado […]”. 29.
Agregó que: (i) el Sistema Integrado de Matrícula y Control Académico SIMCA no tiene establecidos protocolos de seguridad; (ii) el manejo y conservación de los archivos académicos es responsabilidad de la universidad; y (iii) el desorden administrativo al interior del claustro “[…] podría ser la causa de los problemas denunciados y no la acción de los estudiantes, que, entre otras cosas, son los únicos que no tienen acceso al sistema para poder modificarlo […]”.
I.5. Los alegatos de conclusión20 30. La apoderada judicial de la Universidad del Cauca, mediante escrito de 1.º de agosto de 202421, insistió en los planteamientos de la demanda. 31. El apoderado judicial del tercero interesado, mediante memorial de 1.º de agosto de 202422, reiteró los argumentos de oposición planteados en el escrito de contestación de la demanda.
Agregó que la Fiscalía General de la Nación en la investigación penal con radicación núm. SPOA 410016000583201700079 no vinculó al tercero interesado. 32. Solicitó la aplicación de la excepción de ilegalidad o inoponibilidad del Acuerdo 002 de 3 de febrero de 198823, de los artículos 38, 53 y 61 del Acuerdo 055 de 199124 y del Acuerdo 002 de 17 de febrero de 2011.
También señaló que operó la pérdida de fuerza de ejecutoria de esos actos administrativos porque el artículo 1.° de la Ley 552 de 30 de diciembre de 199925 derogó el artículo 149 de la Ley 446 de 18 “[…] Por el cual se reglamenta el Trabajo de Grado en los Programas de Pregrado de la Universidad del Cauca […]”. 19 “[…] Por el cual se expide el Estatuto General de la Universidad del Cauca […]”. 20 Mediante auto de 12 de julio de 2024, esta autoridad judicial prescindió de la realización de la audiencia de pruebas de que trata el artículo 181 de la Ley 1437 de 2011, así como de la audiencia de alegaciones y juzgamiento, prevista en el artículo 182, y ordenó correr traslado a las partes para que presenten por escrito sus alegatos de conclusión, y al agente del Ministerio Público para que, de considerarlo pertinente, rinda concepto.
Índice 128 expediente digital 21 Cfr. Índice 133 expediente digital. 22 Cfr. Índice 134 expediente digital. 23 “[…] Por el cual se expide el Reglamento Estudiantil de la Universidad del Cauca […]”. 24 "[…] Por el cual se modifica el Capítulo V del Acuerdo 002 de 1988 sobre Matrícula […] ". 25 “[…] Por la cual se deroga el Título I de la Parte Quinta de la Ley 446 de 1998 […]”. 7 Radicación: 11001-0324-000-2020-00296-00 Demandante: Universidad del Cauca 7 de julio de 199826 que, en su momento, estableció el requisito legal de la presentación de los exámenes preparatorios para efectos de obtener el título de abogado. 33.
Sostuvo que “[…] el informe presentado como prueba documental elaborado por la misma Universidad del Cauca no permite determinar cuáles son las características de los aplicativos, programas, y plataformas de los cuales hace uso la Universidad del Cauca, se desconoce si los mismos están adecuados a la regulación de los estándares internacionales ISO o similares, por ende se reitera es a la Universidad del Cauca a quien corresponde determinar que dichas plataformas, sistemas y programas SIMCA, DARCA y PSI no han presentado falla alguna desde su creación hasta la fecha […]”.
(Negrilla del original). 34. Indicó que el informe no es objetivo, imparcial y técnico porque: (i) “[…] fue suscrito por dos personas que no tienen el título profesional de ingenieros de sistemas o telecomunicaciones como lo son las doctoras MARTHA LUCIA CHAVES ZUÑIGA y CLAUDIA NOHEMY GARCIA MEJIA (sic), quienes son profesionales del derecho […]”;
(ii) “[…] Se desconoce la profesión de la señora LUCIA AMPARO GUZMÁN VALENCIA jefe de Control Interno, y FRANCISCO PINO CORREA […]”; y (iii) “[…] la Dra. MARTHA LUCIA CHAVES ZUÑIGA, según la información registrada en el portal de la Universidad del Cauca, fue la coordinadora del Sistema Integrado de Matrícula y Control Académico, SIMCA; y directora encargada de la División de Admisiones, Registro y Control Académico, DARCA, aplicativos que al parecer presentaron irregularidades […]”.
(Negrilla del original). 35. Planteó que nadie puede alegar su propia culpa en su beneficio al evidenciarse que “[…] la Contraloría General de la Nación a través de los informes emitidos desde el año 2010 señalan que los aplicativos en cuestión presentaron una serie de falencias, fallas y errores atribuibles a la misma Universidad del Cauca […]”. 36.
El coadyuvante guardó silencio. I.6. El concepto del Ministerio Público 37. El Procurador Delegado ante el Consejo de Estado guardó silencio. II. CONSIDERACIONES DE LA SALA 38. A efectos de decidir la presente controversia, se abordará el análisis de los siguientes aspectos: (i) la competencia; (ii) los actos administrativos demandados;
(iii) el planteamiento del problema jurídico; y (iv) el análisis del caso concreto. 26 “[…] Por la cual se adoptan como legislación permanente algunas normas del Decreto 2651 de 1991, se modifican algunas del Código de Procedimiento Civil, se derogan otras de la Ley 23 de 1991 y del Decreto 2279 de 1989, se modifican y expiden normas del Código Contencioso Administrativo y se dictan otras disposiciones sobre descongestión, eficiencia y acceso a la justicia […]”. 8 Radicación: 11001-0324-000-2020-00296-00 Demandante: Universidad del Cauca II.1.
Competencia 39. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 237 de la Constitución Política, en el artículo 149 de la Ley 1437 y en el artículo 13 del Acuerdo 80 de 12 de marzo de 201927, la Sección Primera del Consejo de Estado es competente para conocer, en única instancia, los procesos de nulidad de los actos administrativos expedidos por autoridades del orden nacional.
II.2. Los actos administrativos demandados 40. La demanda va dirigida a cuestionar el artículo 1.° (parcial) de la Resolución núm. 437 de 21 de mayo de 201828, el Acta de grado núm. 29 de 15 de junio de 201829, el Diploma núm. 916-18 de 15 de junio de 201830, que confiere el título de abogado al señor José Luis Velasco Muñoz. II.3. El planteamiento del problema jurídico 41.
Conforme a lo resuelto en la audiencia inicial celebrada el día 25 de febrero de 2022, corresponde a la Sala determinar si los actos administrativos demandados transgreden los artículos 6.°, 21, 26, 27, 29, 67, 69, 83, 95 y 209 de la Constitución Política, los artículos 3.°, 6.° y 137 de la Ley 1437 de 2011, y los artículos 5.° y 7.°31 del Acuerdo 002 de 2011, por cuanto la entidad demandante otorgó título profesional de abogado a un estudiante que incumplió los requisitos de grado “[…] esto es, sin haber presentado y/o aprobado todos los exámenes preparatorios o pruebas de suficiencia en idioma extranjero, contemplados en la ley y en los reglamentos internos de dicho ente universitario […]”. 27 Reglamento Interno del Consejo de Estado. 28 “[…] Por la cual se confieren unos títulos académicos a estudiantes de pregrado y posgrado […]”. […] El aparte del artículo acusado del acto acusado señala:
ARTÍCULO PRIMERO: La Universidad del Cauca en nombre de la República de Colombia y por autorización del Ministerio de Educación Nacional, en atención a que las y los graduandos cumplieron con los requisitos de Ley y los reglamentarios de la Institución, les confiere el título de: […] FACULTAD DE DERECHO, CIENCIAS POLITICAS (sic) Y SOCIALES […] ABOGADA (O) […] JOSE (sic) LUIS VELASCO MUÑOZ CC. […] de Popayán […] 29 El acto en cita señala: “[…] En Popayán, capital del departamento del Cauca, República de Colombia, a las 2:00 pm del día viernes 15 de junio de 2018 y en cumplimiento de la Resolución R437 del 21 de mayo de 2018, expedida por la rectoría del alma mater, se realizó un acto solemne de grado en el Paraninfo Francisco José de Caldas para la entrega de títulos conferidos por la Universidad del Cauca.
La Secretaría general una vez instalada la ceremonia, de la resolución afirmando que el graduando ha cursado y aprobado el plan de estudios con la intensidad horaria requerida y cumple con los requisitos legales y reglamentarios. el Rector le toma el juramento y le otorga título de abogado a José Luis Velasco Muñoz CC […] de Popayán. El diploma acredita su idoneidad ejercer la profesión de abogado.
Se registra en el libro de Diplomas N 082, folio 16 Diploma. 916-18. […] Para constancia se expide la presente acta de grado […]”. El citado documento fue suscrito el 15 de junio de 2018 por Laura Ismenia Castellano Vivas, en su calidad de Secretaria General de la Universidad del Cauca. 30 El acto en cita señala: “[…] La Universidad del Cauca en nombre de la República de Colombia y por autorización del Ministerio educación nacional, en la atención a que José Luis Velasco Muñoz […] cumplió con todos los requisitos legales y estatutarios le otorga el título de abogado con todos los derechos, privilegios y dignidades que lo facultan para el ejercicio profesional.
Popayán 15 de junio de 2018. Registrado en el libro de Diplomas N 082, folio 916, Diploma. 916-18 […].” El citado documento fue suscrito por Diago Franco (rector de la Universidad del Cauca), Gabriela Ramírez Zuluaga (decano de la Facultad de Derecho, Ciencias Jurídicas y Sociales) y Laura Ismenia (Secretaria General). 31 Es preciso aclarar que la Universidad del Cauca, con el escrito de la demanda, allegó una copia del Acuerdo 02 que no era la versión definitiva.
Ese documento señalaba que los exámenes preparatorios eran obligatorios en sus artículos 6 y 8. En la versión definitiva del Acuerdo se modificó el orden de los artículos por lo que los preceptos 6 y 8, pasaron a ser los artículos 5 y 7. En ese orden, en el marco del principio iura novit curia, la Sala entenderá que cuando la universidad se refirió a la transgresión de los artículos 6° y 8° del Acuerdo Académico 02 de 2011, se trataba materialmente de los artículos 5° y 7°, como se deduce de la transcripción literal que hizo de las normas en el libelo de la demanda.
Consejo de Estado, Sección Primera, sentencia de 27 de junio de 2024, C.P. Nubia Margoth Peña Garzón. Número único de radicación 11001032400020210044400. 9 Radicación: 11001-0324-000-2020-00296-00 Demandante: Universidad del Cauca II.4. Análisis del caso concreto 42. Para resolver el problema jurídico, la Sala verificará primero si el tercero interesado cumplió o no con los requisitos académicos exigibles para obtener el título de abogado.
Posteriormente, estudiará la procedencia de los argumentos adicionales presentados en la etapa de alegatos de conclusión. Por último, analizará si los reparos de oposición propuestos por el señor José Luis Velasco Muñoz y por el coadyuvante cuentan con vocación de prosperidad. II.4.1. El cumplimiento de los requisitos académicos exigibles para obtener el título de abogado en el caso concreto 43.
La Universidad del Cauca afirmó que el señor José Luis Velasco Muñoz no cumplió los requisitos previstos en el reglamento universitario para obtener el título de abogado, porque no aprobó los exámenes preparatorios de derecho penal, derecho de familia, procesal civil, derecho administrativo y bienes, obligaciones y contratos. 44. Frente a dicho reparo, el coadyuvante cuestionó la aplicabilidad del Acuerdo Académico 002 de 2011 y, el tercero interesado señaló que la Universidad no demostró que el señor José Luis Velasco Muñoz modificara la nota de los exámenes preparatorios publicadas en SIMCA, para obtener el registro aprobado. 45.
A efectos de dirimir los planteamientos, se estudiará: (i) los requisitos de grado exigibles al tercero interesado; y (ii) lo acreditado en el plenario sobre el particular. i) Los requisitos de grado exigibles al tercero interesado 46. De conformidad con el artículo 69 de la Constitución Política y los artículos 24, 28 y 29 de la Ley 30 de 28 de diciembre de 199232, las universidades públicas están facultadas, en virtud del principio de autonomía universitaria, para adoptar sus propios estatutos, decidir sobre la creación y desarrollo de programas académicos, organizar las labores académicas, y conferir títulos a sus egresados33. 47.
En desarrollo de tales facultades, la Corte Constitucional determinó, en las sentencias C-105 de 4 de octubre de 200134 y SU-783 de 11 de septiembre de 200335, que dichas entidades pueden prever requisitos académicos más exigentes que los previstos por el legislador para el ejercicio de la abogacía36. Concretamente, tienen la potestad de exigir la aprobación de exámenes preparatorios, entre otras pruebas, si con ello aseguran la calidad de la formación de sus egresados, y en la 32 “[…] Por la cual se organiza el servicio público de la Educación Superior […]”. 33 Artículos 28 y 29 de la Ley 30 de 1992. 34 Magistrado Álvaro Tafur Galvis 35 Magistrado Marco Gerardo Monroy Cabra 36 El artículo 1.° de la Ley 552 de 30 de diciembre de 1999, “[…] Por la cual se deroga el Título I de la Parte Quinta de la Ley 446 de 1998 […]”, eliminó la aprobación de los exámenes preparatorios como requisito legal. 10 Radicación: 11001-0324-000-2020-00296-00 Demandante: Universidad del Cauca medida en que esos reglamentos universitarios son vinculantes para toda la comunidad educativa. 48.
Frente a los componentes del currículo del programa de derecho de la Universidad del Cauca, esta Sección, en sentencia de 31 de julio de 202337, explicó que el Acuerdo Académico 002 de 201138 reguló el pensum de los estudiantes matriculados por primera vez o que reingresaron al programa de derecho a partir del segundo período académico de 2011. 49.
Los artículos 5.°, 6.° y 7.° ibidem indicaron que para obtener el título de abogado es necesario aprobar los exámenes preparatorios, veamos: “[…]
ARTÍCULO QUINTO - Adoptar el siguiente plan de estudios del Programa de Derecho: […] REQUISITOS DE GRADO PREPARATORIOS JUDICATURA O TRABAJO DE GRADO […]
ARTÍCULO SEXTO - La reforma curricular adoptada mediante el presente Acuerdo rige para estudiantes que se matriculen por primera vez o reingresen al programa de Derecho en el segundo período académico de 2011. […]
ARTÍCULO SÉPTIMO - Para optar al título de abogado, además de cursar y aprobar las actividades curriculares del plan de estudios los estudiantes deberán: a. Presentar y aprobar los exámenes preparatorios. b. Presentar y sustentar un trabajo de investigación o hacer una práctica en la judicatura. c. Presentar y aprobar el examen de suficiencia en idioma extranjero. d. Cursar y aprobar la actividad física formativa. […]” (Negrilla fuera del texto). 50.
La Sección Primera también precisó que “[…] en desarrollo de estas disposiciones, el Consejo de la Facultad de Derecho, Ciencias Políticas y Sociales de la Universidad del Cauca expidió el Acuerdo 001 de 4 de diciembre de 2014, a efectos de reglamentar los aspectos administrativos, sustanciales y procedimentales relacionados con la presentación y aprobación del requisito de grado objeto de debate […]”. 51.
El Acuerdo 001 de 2014, en su artículo 1º, señaló lo siguiente: “[…]
ARTÍCULO 1. Los exámenes preparatorios son prueba de aptitud académica y profesional, para evaluar los conocimientos generales sobre las diferentes 37 Cfr. Consejo de Estado, Sección Primera, radicación núm. 11001-03-24-000-2020-00240-00, C.P. Roberto Augusto Serrato Valdés. 38 “[…] Por el cual se adopta la reforma curricular del programa de Derecho que ofrece la facultad de Derecho, Ciencias políticas y Sociales […]”. 11 Radicación: 11001-0324-000-2020-00296-00 Demandante: Universidad del Cauca asignaturas de la carrera, el criterio jurídico y la formación socio humanística del estudiante.
Podrán ser orales o escritos. El Comité de Programa en conjunto con los departamentos establecerá las temáticas a evaluar en los diferentes exámenes de preparatorios.
ARTÍCULO 2. Los exámenes preparatorios de grado se deberán presentar en las siguientes ramas del Derecho. 1. DERECHO LABORAL: Teoría General del Trabajo y Relaciones Jurídicas, Derecho de las relaciones Laborales, Derecho laboral Colectivo, Derecho Procesal Laboral, Derecho de la Seguridad Social. 2. DERECHO PENAL: Derecho Penal General, Teoría del Delito;
Derecho Penal Especial y Principios y Fundamentos del Derecho Procesal Penal; Estructura y Contenidos del Proceso Penal, Oralidad Procesal y Criminología. 3 DERECHO PRIVADO I: Personas y Teoría del Negocio Jurídico: Derecho de Familia: Derecho Privado Sucesiones.
4. DERECHO PRIVADO II: Bienes; Obligaciones; Contratos Privados.
5. DERECHO PRIVADO III: Teoría General del Proceso; Derecho Procesal Civil General; Derecho Probatorio; Derecho Procesal Civil Especial.
6. DERECHO PÚBLICO I: Teoría del Estado; Teoría de la Constitución y Derecho Constitucional; Principios, estructura del Estado y Reforma Constitucional y Derechos constitucionales.
7. DERECHO PÚBLICO II: Derecho Administrativo General, Estructura de la Administración Pública, Contratación Estatal y Procedimiento Administrativo […]”. 52. Como puede observarse, el Acuerdo Académico 002 de 2011 es una norma vinculante y de obligatorio cumplimiento para aquellos estudiantes que se matricularon por primera vez o reingresaron al programa de Derecho en el segundo periodo académico de 2011, la cual exige la aprobación de los exámenes preparatorios como un componente obligatorio del currículo académico. 53.
El Acuerdo Académico 002 goza de presunción de legalidad, en tanto su contenido y procedimiento de expedición no se discute en este proceso. Aun así, es importante señalar que la Sala desestimó el reparo del coadyuvante sobre la ausencia de ratificación de ese acto administrativo por el Consejo Superior de la Universidad del Cauca, en sentencia de 31 de julio de 2023. 54.
En esa providencia, la Sección analizó los artículos 8.º, 41, 42, 43 y 44 del Estatuto Académico de la Universidad del Cauca (Acuerdo 036 de 2011), relacionados con el proceso de formulación y aprobación de los programas académicos y de sus reformas. Explicó que las autoridades competentes a la hora de crear o autorizar un programa, son distintas a las encargadas de su reforma.
En el primer evento, la creación implica la intervención del Consejo de Facultad y del Consejo Superior. En materia de modificaciones el Consejo de Facultad promueve los cambios, y el Consejo Académico los aprueba. En todo caso, una vez el 12 Radicación: 11001-0324-000-2020-00296-00 Demandante: Universidad del Cauca programa es aprobado, este será administrado por las Facultades, con apoyo de la Coordinación de Programa y del Comité de Programa. 55.
A partir de lo anterior, se concluyó que el Consejo de la Facultad de Derecho, Ciencias Políticas y Sociales, en las sesiones de 16 de diciembre de 2010 y 8 de febrero de 2011, avaló una actualización (reforma) de los componentes del currículo del programa de derecho impartido por la Universidad del Cauca, la cual fue aprobada por el Consejo Académico, mediante Acuerdo 002 de 2011. 56.
Esto significa que el Consejo de Facultad, conforme a lo dispuesto en el artículo 4.º del Acuerdo 027 de 2012 y en los artículos 43 y 44 del Acuerdo 036 de 2011, no solo definió la modalidad de trabajo de grado para ese programa, de acuerdo a sus características y particularidades, sino que estableció las condiciones, requisitos, procedimientos y términos que reglamentan dicha modalidad. 57.
Finalmente, se debe tener en cuenta que el programa de derecho de la Universidad del Cauca obtuvo su registro calificado mediante Resolución 10682 del 22 de noviembre de 201139. Dicho registro y pensum regula tanto a los estudiantes de convocatoria ordinaria, como a aquellos vinculados a través de convenios especiales, como el caso del tercero interesado, quien se benefició del convenio celebrado con la Policía Nacional40. ii) Lo acreditado en el plenario sobre el particular 58.
El apoderado judicial del señor José Luis Velasco Muñoz consideró que la parte demandante no demostró la configuración de una causal de nulidad. A su juicio, solamente aconteció una irregularidad administrativa en la sistematización de los resultados de los exámenes preparatorios. 59. En el proceso de la referencia, se acreditó que la Universidad del Cauca, a través de la Resolución R-695 de 2019, conformó un equipo de seguimiento y apoyo a la mejora de los procedimientos académicos administrativos de registros de exámenes preparatorios del programa de Derecho, el cual tenía a su cargo la tarea de verificar el cumplimiento de aquellas obligaciones desde el año 2015. 60.
Los objetivos de ese equipo de trabajo, conforme lo señala el artículo 2° de la Resolución R-695 fueron, entre otros, los siguientes: “[…] Verificar a través de las distintas fuentes de información las fases de inscripción calificación y registro (sic) exámenes preparatorios e identificar las situaciones irregulares presentadas. 39 La certificación - paz y salvo, expedida a solicitud del alumno el 24 de abril de 2018, acredita que el tercero con interés estaba matriculado en el programa de Derecho (regular) con registro calificado otorgado por el Ministerio de Educación Nacional mediante Resolución 10682 del 22 de noviembre de 2011. 40 Cfr. Consejo de Estado, Sección Primera, radicación núm. 11001-03-24-000-2020-00240-00, C.P. Roberto Augusto Serrato Valdés. 13 Radicación: 11001-0324-000-2020-00296-00 Demandante: Universidad del Cauca Obtener la información confiable que conduzca la determinación de responsabilidades en la ejecución de presuntas actuaciones anómalas.
Conceptuar sobre las consecuencias que acarrean las situaciones encontradas y recomendar ante las instancias universitarias el impulso de acciones que correspondan a ellos en los ámbitos académico administrativo disciplinario y penal. […] Preparar los informes que soliciten o deban enviarse a los organismos de inspección vigilancia y control. […]” (Negrilla fuera del texto). 61.
Respecto del proceso de verificación de requisitos de grado del tercero interesado, el documento denominado “[…] informe sobre la verificación del cumplimiento de los requisitos de grado (preparatorios) […]” de 21 de abril de 2020, señala para el caso concreto que: “[…] I. Fuentes de información Para efectos de verificación del cumplimiento de los requisitos de grado preparatorios fueron consultados: a) Archivo plano contentivo de los registros de calificación de preparatorios en SIMCA 2.0 (Sistema Integrado de Matrícula y Control Académico) b) Reporte de pagos por concepto de preparatorios entregado por la división de gestión financiera, sistema de recaudos SQUID c) Documentos que conforman la historia académica de la (sic) estudiante administrada por DARCA División de Admisiones Registro y Control Académico. d) Archivo de gestión de DARCA. e) documentos facilitados por la Fiscalía General de la Nación Seccional del Cauca, cuya fuente originaria corresponde a los archivos de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas y sociales de la Universidad del Cauca. f) Documentos remitidos por la Facultad de Derecho Ciencias Políticas y sociales a través de la decana Ad Hoc.
II. Método de verificación aplicado PRIMERA ETAPA Parte de confrontar la información registrada sobre los preparatorios y los resultados de sus evaluaciones en el Sistema Integrado de Matrícula y Control Académico SIMCA 2.0, con los documentos derivados de todas las fuentes de información consultadas. 14 Radicación: 11001-0324-000-2020-00296-00 Demandante: Universidad del Cauca Se construyó una tabla con los datos de: Período, nota, programa, código, identificación, apellidos, nombres, tipo nota, materia, modalidad, fecha de presentación, calificación, sin soporte hoja física, acta, OIDE materia, estado, nota, fecha nota, usuario (que realiza el registro), observaciones, OID estudiante, proceso, entre otros.
SEGUNDA ETAPA Con fundamento en el acuerdo 002 de 1994 y reglamentos internos que establecen el pago de derechos pecuniarios, se obtuvo el reporte de la división de gestión financiera como administradora del sistema de recaudos SQUID, lo que permitió establecer una línea de tiempo para determinar la probabilidad de presentación de cada uno de los exámenes preparatorios.
Con ello se asoció cada pago a las actas de los preparatorios que se registran en la historia académica como perdidos, aprobados o no presentados. En los casos de pago sin relacionar, se procedió a la búsqueda de documentos del archivo de gestión de la división de admisiones, registro y control DARCA, y los que reposan en la Fiscalía y la Facultad de Derecho Ciencias Políticas y Sociales.
El cruce de información arroja el resultado final de la verificación de los requisitos de grado preparatorios. […] Para el caso en concreto el informe se rinde respecto de la situación del señor VELASCO MUÑOZ JOSE (sic) LUIS, cédula de ciudadanía No.xxx. IV. Conclusiones 1. El señor VELASCO MUÑOZ JOSE (sic) LUIS, cédula de ciudadanía No. […] y código estudiantil 1007121689 presenta siete (7) registros de preparatorios con nota aprobado (A) en SIMCA 2.0, de los cuales una vez verificadas las diferentes fuentes de información (registro informático y soportes físicos) se estableció que dos (2) de ellos cuentan con soporte documental en la historia académica: Preparatorio Derecho Constitucional Preparatorio Derecho Laboral 2.
Los Preparatorios de Familia y Derecho Penal registrados el 11 de mayo de 2017, en estado de aprobados en los periodos académicos 2015.2 y 2016.2, respectivamente; Los Preparatorios Procesal civil y Derecho Administrativo registrados el 17 de febrero de 2017, en estado de aprobados en el periodo académico 2015.2, y el Preparatorio Bienes, Obligaciones y contratos registrado el 17 de febrero de 2017, en estado de aprobado en el periodo académico 2016.1, carecen de evidencia física o documental en la hoja de vida o historia académica del estudiante, esta última condición se indica con una X en la columna “Sin soporte en hoja física”.
Hecho del que se deriva la imposibilidad de registrar información relacionada con la “modalidad” que refiere a la forma de presentación del preparatorio que puede ser escrito u oral; “fecha de presentación” que alude al día, mes y año de presentación del examen preparatorio; “calificación” que detalla la nota cualitativa o cuantitativa que el estudiante obtuvo en el examen preparatorio 15 Radicación: 11001-0324-000-2020-00296-00 Demandante: Universidad del Cauca 3.
Según reporte generado desde el Sistema de Recaudos de la Universidad del Cauca – SQUID, que da cuenta de los pagos realizados a la Universidad entre el primer periodo académico de 2011 y el primer periodo académico de 2019, el señor VELASCO MUÑOZ JOSE (sic) LUIS efectuó siete (07) pagos por concepto de preparatorios, dos (2) asociados a preparatorios aprobados y cinco (05) a preparatorios perdidos.
Conforme a lo anterior: 3.1. El preparatorio de Familia, aparece registrado como aprobado en 2015.2; sin embargo, fue presentado y reprobado por el estudiante en dos (2) oportunidades así: • 19 de octubre de 2016, calificación dos punto seis (2.6) no aprobado; • 29 de noviembre de 2016, calificación uno punto uno (1.1) no aprobado.
Entre esta fecha de presentación del Preparatorio de Familia y la fecha del registro de aprobación inconsistente en SIMCA (11 de mayo de 2017), no se encontraron pagos ni soportes que acrediten su presentación y nota aprobatoria. 3.2. El preparatorio Procesal Civil, aparece registrado como aprobado en 2015.2; sin embargo, fue presentado y reprobado por el estudiante una (1) oportunidad así: • 18 de noviembre de 2016, calificación dos punto cero (2.0) no aprobado.
Entre esta fecha de presentación del Preparatorio Procesal Civil y la fecha del registro de aprobación inconsistente en SIMCA (17 de febrero de 2017), no se encontraron pagos ni soportes que acrediten su presentación y nota aprobatoria. 3.3. El preparatorio Bienes, Obligaciones y Contratos, aparece registrado como aprobado en 2016.1; sin embargo, fue presentado y reprobado por el estudiante una (1) oportunidad así: • 28 de octubre de 2016, calificación dos punto cero (2.0) no aprobado.
Entre esta fecha de presentación del Preparatorio Bienes, Obligaciones y Contratos y la fecha del registro de aprobación inconsistente en SIMCA (17 de febrero de 2017), 16 Radicación: 11001-0324-000-2020-00296-00 Demandante: Universidad del Cauca no se encontraron pagos ni soportes que acrediten su presentación y nota aprobatoria. 3.4.
El preparatorio de Derecho Administrativo aparece registrado como aprobado en 2015.2 (con fecha de registro el 17 de febrero de 2017); sin embargo, el reporte SQUID, que da cuenta de los pagos realizados a la Universidad entre el primer periodo académico de 2011 y el primer periodo académico de 2019, no reporta pagos por este concepto y no existe soporte documental que acredite su presentación y nota aprobatoria. 3.4.
El preparatorio de Derecho Penal aparece registrado como aprobado en 2016.2 (con fecha de registro el 11 de mayo de 2017); sin embargo, el reporte SQUID, que da cuenta de los pagos realizados a la Universidad entre el primer periodo académico de 2011 y el primer periodo académico de 2019, no reporta pagos por este concepto y no existe soporte documental que acredite su presentación y nota aprobatoria.[…]” (Negrilla fuera del texto). 62.
Como se puede apreciar, el equipo de seguimiento valoró las constancias que reposan en distintos medios físicos y tecnológicos en relación con el procedimiento de archivo de los resultados académicos de esas evaluaciones. Al revisar el Acuerdo 001 de 2014, el Reglamento Estudiantil y el Manual de Gestión Documental PA-GA-2.1.1-MN-1 de 4 de septiembre de 201941, se observa que la Facultad de Derecho, Ciencias Políticas y Sociales estipuló una serie de procedimientos a seguir para la presentación de los exámenes preparatorios. 63.
Según el Acuerdo 001 de 2014, la Coordinación de ese programa y la Secretaría de la Facultad de Derecho, Ciencias Políticas y Sociales efectúan una convocatoria virtual y física. Adicionalmente, la referida facultad define los salones en los que la prueba se celebra y, una vez los estudiantes se inscriben, tienen que cancelar los derechos respectivos.
Por su parte, el profesor debe entregar en físico las notas a la Secretaría Académica para que las calificaciones posteriormente sean publicadas. 64. Todo ello significa que el sistema de registro de notas SIMCA no era el único mecanismo existente en la Universidad del Cauca para identificar la comisión de un error o alguna irregularidad en la calificación de los exámenes preparatorios de los estudiantes del programa de Derecho.
Tanto el archivo físico académico como el archivo contable servían de soporte de la información publicada. 65. En otras palabras, el argumento del tercero interesado, conforme al cual solo hasta la expedición del Acuerdo Superior 074 de 10 de diciembre de 2020, la universidad contó con un procedimiento de gestión documental, no cuenta con vocación de prosperidad. 41 Señala que cada historia documental debe estar organizada en un legajo plastificado, no exceder doscientos documentos y contener un formato especial con datos identificativos: nombre de la oficina, fecha de inicio y fin, resumen del asunto, número de documentos y código de clasificación. Es recomendable integrar cada documento desde el primer momento y evitar extraer originales, utilizando fotocopias cuando sea necesario.
Si se requiere extraer un original, debe dejarse un testigo con información de la persona responsable y la fecha. Los documentos pueden incluir tanto los producidos por la oficina como los recibidos, conservando los originales de estos últimos y copias de los otros. Ejemplos incluyen expedientes de estudiantes, ayudas y becas, proyectos de investigación, títulos, tesis, recursos administrativos, personal, compras y reuniones. 17 Radicación: 11001-0324-000-2020-00296-00 Demandante: Universidad del Cauca 66.
Independientemente de la problemática en torno al cumplimiento de la Ley 594 de 2000, como ya lo ha advertido esta Sección42, a partir de los registros de calificación de preparatorios del sistema SIMCA 2.0; del reporte de pagos por concepto de preparatorios entregado por la División de Gestión Financiera y de la historia académica, se logró comprobar que el tercero con interés directo en el resultado del proceso no cumplió los requisitos para optar al título de abogado. 67.
En ese orden de ideas, la Sala no desconoce que el señor José Luis Velasco Muñoz aportó copia de la convocatoria de 3 de mayo de 2017 del preparatorio de derecho penal. Aun así, esta prueba documental no desvirtúa los resultados del equipo de seguimiento. 68. El Reglamento Estudiantil de la Universidad del Cauca, en su numeral 54, señaló que: “[…] para optar al título el estudiante debe llenar los requisitos legales estatutarios exigidos y haber aprobado, según lo dispuesto en el presente Reglamento, todas las asignaturas y actividades establecidas en el plan de estudios vigente […]”.
Se debe recordar que: “[…] los estatutos se acogen voluntariamente por quienes desean estudiar en el centro educativo superior, pero una vez aceptados son obligatorios para toda la comunidad educativa. El reglamento concreta la libertad académica, administrativa y económica de las instituciones de educación superior […]”43. 69. En suma, se demostró que el señor José Luis Velasco Muñoz sólo aprobó dos (2) de los siete (7) preparatorios que debía superar.
Concretamente, no aprobó los exámenes de derecho penal, derecho de familia, procesal civil, derecho administrativo y bienes, obligaciones y contratos. 70. En consecuencia, el artículo 1.° (parcial) de la Resolución núm. 437 de 21 de mayo de 2018, el Acta de grado núm. 29 de 15 de junio de 2018 y el Diploma núm. 916-18 de 15 de junio de 2018, transgreden los artículos 5.° y 7.° del Acuerdo 002 de 2011.
II.4.2. Los nuevos planteamientos propuestos en la oportunidad para alegar de conclusión 71. La Sala pone de presente que el tercero interesado, en la etapa de alegaciones, presentó argumentos adicionales a los expuestos en el escrito de contestación de la demanda. 72. De conformidad con el artículo 175 de la Ley 1437, la contestación de la demanda es el instrumento previsto por el legislador, en el que se exponen las razones de hecho o de derecho de oposición a las pretensiones y argumentos del demandante.
Según el principio de congruencia, toda sentencia debe ser coherente 42 Cfr. Consejo de Estado, Sala de la Contencioso Administrativo, Sección Primera, Sentencia de 31 de julio de 2023, C.P. Roberto Augusto Serrato Valdés. Número único de radicación 11001032400020200024000. 43 Cfr. Corte Constitucional, Sentencia T-106 de 2019. 18 Radicación: 11001-0324-000-2020-00296-00 Demandante: Universidad del Cauca con el debate judicial propuesto por las partes en la demanda y en el escrito de contestación44. 73.
La jurisprudencia de esta corporación judicial45 ha señalado que la etapa de alegaciones no constituye la oportunidad procesal para introducir argumentos nuevos que no fueron planteados en la contestación de la demanda, so pena de afectar garantías constitucionales como el derecho de defensa y de contradicción de los sujetos procesales.
Por ende, no se analizarán los argumentos adicionales mencionados en el escrito de alegatos. II.4.3. Las razones de oposición del tercero interesado 74. El apoderado judicial del tercero interesado señaló que: (i) al Consejo de Estado no le compete estudiar la legalidad de los actos meramente académicos demandados; (ii) el “equipo de seguimiento”, conformado mediante Resolución R- 695 de 2019, no es el organismo encargado de adelantar investigaciones administrativas, disciplinarias o sancionatorias por los hechos ocurridos;
(iii) debe resolverse el caso con fundamento en el principio de buena fe; (iv) no existe ningún proceso disciplinario o penal contra el señor José Luis Velasco Muñoz; (v) no se garantizó el derecho a la defensa y contradicción durante la elaboración del informe de 21 de abril de 2020; y (vi) la Universidad del Cauca tenía que agotar el trámite de revocatoria directa, antes de acudir a la jurisdicción contenciosa. 75.
Frente al reparo sobre la naturaleza de los actos demandados, valga mencionar que la jurisprudencia de esta Sección ha diferenciado los "actos académicos" de los "actos meramente académicos", a efectos de definir cuáles actos administrativos pueden ser objeto de control judicial46. 76. Los primeros se relacionan con el cumplimiento de la función pública educativa, y son susceptibles de análisis judicial.
Los segundos, que aluden al funcionamiento interno de las instituciones, no pueden ser estudiados por la jurisdicción contencioso-administrativa, debido al principio de autonomía universitaria. 77. A partir de esta distinción, esta Sección concluyó que los actos que habilitan el ejercicio de una profesión son actos académicos que desarrollan la función administrativa educativa y, por lo tanto, la jurisdicción contencioso-administrativa puede evaluar su legalidad47.
Ello con fundamento en el artículo 26 de la Constitución Política y en el artículo 24 de la Ley 30 que encomendaron a las universidades la competencia de conferir títulos de idoneidad para ciertas profesiones que representan riesgos sociales, como es el caso de la abogacía. 44 Artículo 281 del Código General del Proceso. 45 Cfr. Consejo de Estado, Sala de lo Contencioso Administrativo, Sección Cuarta, radicación número: 73001-23-31-000-2006- 01785-01(18580), actor: Cémex Colombia S.A; demandado: Municipio San Luis, CP: Hugo Fernando Bastidas. 46 Cfr. Consejo de Estado, Sección Primera, sentencia de 5 de octubre de 2009, radicación núm. 2009-01120-01, C.P. Marco Antonio Velilla Moreno; sentencia de 16 de julio de 2015, radicación núm. 2010-00564-01, C.P. María Elizabeth García González; sentencia de 21 de abril de 2016, radicación núm. 2014-00355-01, C.P. María Elizabeth García González 47 Cfr. Consejo de Estado, Sección Primera, C.P. Oswaldo Giraldo López, radicación núm. 68001-23-31-000-2008-00475-01;
C.P. Hernando Sánchez Sánchez, radicación núm. 68001-23-31-000-2008-00483-01. 19 Radicación: 11001-0324-000-2020-00296-00 Demandante: Universidad del Cauca 78. En segundo lugar, en lo atinente al cuestionamiento que hizo el tercero a las facultades encomendadas al “equipo de seguimiento”, conformado mediante Resolución R-695 de 2019, se pone de presente que ese acto administrativo goza de presunción de legalidad.
Esa resolución es de obligatorio cumplimiento mientras no se suspendan sus efectos jurídicos o se declare su nulidad, materia que no es analizada en este medio de control. Adicionalmente, en virtud del principio de autonomía universitaria, la entidad demandante está facultada para organizar su estructura institucional conforme a los objetivos y necesidades identificadas. 79.
En tercer lugar, respecto de la presunción de buena fe de la actuación del egresado, conviene recordar que, de conformidad con el artículo 83 de la Constitución Política, dicha presunción no significa que las actuaciones de los ciudadanos dejen de estar sujetas al cumplimiento de una serie de requisitos indispensables para su ejecución. Por el contrario, este obrar implica “[…] que se haya realizado la actuación con la diligencia debida […]”48. 80.
Con fundamento en lo anterior, esta Sección ha sostenido en casos similares al ahora estudiado, que la buena fe requiere de la debida diligencia del particular en la ejecución de la actuación ante la administración, pues no es factible derivar de una actuación negligente una aplicación favorable, a quien no ha cumplido con su deber49. 81.
Además, se precisa que, en nuestro sistema jurídico, nadie puede beneficiarse de su propia culpa (nemo auditur propriam turpitudinem allegans)50. Por lo tanto, el comportamiento exigible al tercero interesado, una vez accedió al sistema de registro académico de la universidad para consultar sus notas, era el de informar oportunamente a las autoridades educativas las incongruencias en sus resultados académicos. 82.
En cuarto lugar, el argumento asociado a que la demanda no debe prosperar porque no existe ningún proceso disciplinario o penal contra el señor José Luis Velasco Muñoz no prospera. Se reitera que el objeto del presente medio de control era verificar si los actos demandados transgredieron el ordenamiento superior, y no evaluar la comisión de sanciones disciplinarias o penales. 83.
Asimismo, la Sala advierte que la Universidad del Cauca no reportó el inicio o culminación de algún procedimiento disciplinario contra el señor José Luis Velasco Muñoz, o de los demás estudiantes con modificaciones en sus registros académicos, debido a que el tercero perdió la calidad de estudiante al momento del 48 Cfr. Consejo de Estado, Sección Primera, sentencia de 7 de diciembre de 2017, radicación núm. 11001-03-24-000-2010- 00120-00.
C.P. Roberto Augusto Serrato Valdés. 49 Cfr. Consejo de Estado, Sección Primera, sentencia de 2 noviembre de 2023, radicación núm. 11001-03-24-000-2020- 00243-00. C.P. Nubia Margoth Peña Garzón. 50 Cfr. Consejo de Estado, Sala de lo Contencioso Administrativo, Sección Primera, providencia de 10 de mayo de 2021, Rad. 11001-03-24-000-2020-00248-00, Cp.
Roberto Augusto Serrato Valdés. 20 Radicación: 11001-0324-000-2020-00296-00 Demandante: Universidad del Cauca grado, y conforme a lo previsto en el Acuerdo 002 de 1988, sólo se puede sancionar a los estudiantes que incumplan sus deberes. 84. Frente al quinto argumento sobre la vulneración del derecho a la defensa y contradicción durante la elaboración del informe de 21 de abril de 2020, la Sala ha tenido la oportunidad de pronunciarse en los siguientes términos: “[…] tal informe no se elaboró en el marco de un proceso sancionatorio, por lo que su traslado y contradicción debe realizarse en las oportunidades previstas para el efecto, en este proceso, (…), oportunidad en la que no se cuestionó la veracidad del citado informe, ni se aportaron pruebas con ese mismo fin. […]”51. 85.
Finalmente en sexto lugar, es pertinente prohijar lo indicado por la Sala en casos similares al resolver el argumento sobre el deber de la Universidad del Cauca de agotar el trámite de revocatoria directa antes de acudir a la jurisdicción contenciosa. 86. En la sentencia de 2 de noviembre de 2023, esta Sección consideró que “[…] el ejercicio del medio de control de nulidad frente a los actos administrativos de contenido particular, -que generan consecuencias jurídicas atentatorias del orden público y social-, no requiere del consentimiento del titular, razón por la que las entidades del Estado están facultadas para solicitar ante esta jurisdicción la nulidad de sus propios actos, cuando resulten lesivos para el ordenamiento jurídico, sin que deban previamente agotar el procedimiento de que trata el artículo 97 del CPACA, por lo que el argumento de la falta de autorización del interesado para revocar los actos acusados no está llamado a prosperar […]”52. 87.
Nótese que la pretensión de nulidad es pública y, en consecuencia, las entidades del Estado pueden activar también el aparato judicial de la jurisdicción de lo contencioso administrativo con el fin de demandar sus propios actos, cuando resulten lesivos para el ordenamiento jurídico en abstracto, sin que deban previamente agotar el procedimiento de que trata el artículo 97 de la Ley 1437 de 2011.
II.5. Conclusiones 88. La Sala considera que el artículo 1.° (parcial) de la Resolución núm. 437 de 21 de mayo de 2018, el Acta de grado núm. 29 de 15 de junio de 2018 y el Diploma núm. 916-18 de 15 de mayo de 2018, transgreden los artículos 5.° y 7.° del Acuerdo 002 de 2011, motivo por el cual debe accederse a las pretensiones de la demanda y, en consecuencia, se declarará su nulidad. 51 Cfr. Consejo de Estado, Sección Primera, sentencia de 2 noviembre de 2023, radicación núm. 11001-03-24-000-2020- 00264-00.
C.P. Nubia Margoth Peña Garzón. 52 Cfr. Consejo de Estado, Sección Primera, sentencia de 2 noviembre de 2023, radicación núm. 1001-03-24-000-2020-00256- 00. C.P. Nubia Margoth Peña Garzón. 21 Radicación: 11001-0324-000-2020-00296-00 Demandante: Universidad del Cauca 89. Adicionalmente, conforme lo ha considerado esta Sección53 en asuntos similares, debido a que el modelo de gestión documental de la Universidad del Cauca presentó deficiencias atribuibles al incumplimiento de los deberes señalados en los artículos 11, 12, 13, 19 y 21 de la Ley 594 de 2000, se instará a la institución académica para que, en el marco de su autonomía y en desarrollo de los procesos internos que la regulan, adopte las medidas que estime pertinentes a fin de evaluar si José Luis Velasco Muñoz estaría en condiciones de culminar el proceso de graduación con la acreditación de los requisitos que le hacen falta para optar por el título de abogado. 90.
Asimismo, se ordenará a la Secretaría de la Sección Primera de la Corporación comunicar a la Unidad de Registro Nacional de Abogados (URNA) del Consejo Superior de la Judicatura la presente sentencia, para lo de su competencia. 91. Finalmente, se advierte que no se configuran los presupuestos previstos en el artículo 188 de la Ley 1437 y en el artículo 365 de la Ley 1564 de 12 de julio de 2012, sobre condena en costas.
En mérito de lo expuesto, el Consejo de Estado, Sala de lo Contencioso Administrativo, Sección Primera, administrando justicia en nombre de la República y por autoridad de la Ley, F A L L A:
PRIMERO: DECLARAR la nulidad del artículo 1.° (parcial) de la Resolución 437 de 21 de mayo de 2018, respecto de José Luis Velasco Muñoz, el Acta de grado núm. 29 de 15 de junio de 2018 y el Diploma núm. 916-18 de 15 de junio de 2018, expedidos por la Universidad del Cauca.
SEGUNDO: INSTAR a la institución académica para que, en el marco de su autonomía y en desarrollo de los procesos internos que la regulan, adopte las medidas que estime pertinentes a fin de evaluar si José Luis Velasco Muñoz estaría en condiciones de culminar el proceso de graduación con la acreditación de los requisitos que le hacen falta para optar por el título de abogado.
TERCERO: ORDENAR a la Secretaría de la Sección Primera de la Corporación, COMUNICAR a la Unidad de Registro Nacional de Abogados (URNA) del Consejo Superior de la Judicatura la presente providencia, para lo de su competencia.
CUARTO: Sin condena en costas. 53 Cfr. Consejo de Estado, Sección Primera, sentencia de 27 de junio de 2024, C.P. Nubia Margoth Peña Garzón, radicación núm. 11001032400020210044400; y sentencia de 31 de julio de 2023, C.P. Roberto Augusto Serrato Valdés, radicación núm. 11001-03-24-000-2020-00240-00. 22 Radicación: 11001-0324-000-2020-00296-00 Demandante: Universidad del Cauca QUINTO: Ejecutoriada esta providencia, ARCHIVAR el expediente, previas las anotaciones de rigor.
NOTIFÍQUESE Y CÚMPLASE, Se deja constancia que la anterior providencia fue leída, discutida y aprobada por la Sala en la sesión de la fecha. GERMÁN EDUARDO OSORIO CIFUENTES OSWALDO GIRALDO LÓPEZ Consejero de Estado Consejero de Estado Presidente NUBIA MARGOTH PEÑA GARZÓN HERNANDO SÁNCHEZ SÁNCHEZ Consejera de Estado Consejero de Estado CONSTANCIA: La presente providencia fue firmada electrónicamente por los integrantes de la Sección Primera en la sede electrónica para la gestión judicial SAMAI.
En consecuencia, se garantiza la autenticidad, integridad, conservación y posterior consulta, de conformidad con la ley.