Funciones del Depositario Provisional.

Ref: Funciones del Depositario Provisional. Me refiero a su comunicación radicada en esta Entidad con el número 2004-01-009950, mediante la cual plantea el caso de una sociedad que se encuentra intervenida por la Dirección Nacional de Estupefacientes, entidad que le designó un depositario provisional registrado en la Cámara de Comercio, pero además tiene un gerente registrado en la misma Cámara y su inquietud se concreta en determinar cual de los dos funcionarios debe firmar los estados financieros y emitir el informe correspondiente. Sobre el particular, me permito manifestarle que el punto objeto de análisis, fue resuelto por esta Entidad mediante oficio emanado de la Oficina Asesora Jurídica el 8 de abril de 1999, publicado en el libro de doctrinas y conceptos ao 2000 Páginas 320, 321 y 322, en el que previas las consideraciones expuestas y con fundamento en las resoluciones de la Dirección Nacional de Estupefacientes, están expresadas entre otras, las siguientes conclusiones: ... La ocupación de una sociedad dentro de un proceso penal tiene como consecuencia la suspensión del control que sobre su dirección y administración y, en consecuencia, sobre el patrimonio social, se ejerce a través de los órganos sociales previstos en la ley y en los estatutos. Solo así se deja a salvo la efectividad de la medida penal cuyo alcance es necesario establecer dada su referencia a una sociedad y no a uno o varios bienes y para ello es importante atenerse al criterio sealado por la Corte Suprema de Justicia- ya citado por esta Superintendencia en el oficio 220-5924 del 28 de enero de 1999- al expresar que El que para efectos comerciales y civiles la persona jurídica sea un ente distinto de los socios, es una verdad que no trasciende el ámbito penal .... En el evento de las personas jurídicas, su patrimonio está constituido por el haber de los socios y sus actividades responden a la voluntad de sus dueo, quienes a través de ellas persiguen su propio beneficio. Si ello es así, la empresa misma puede servir para cometer actuaciones delictuosas Sala de Casación penal auto del 20 de enero de 1993. ....Hasta tanto dicha situación de ocupación se mantenga, ni la Asamblea General de Accionistas, ni la Junta Directiva ni los demás órganos administrativos de la sociedad ejercen función alguna la ocupación de la sociedad y de todas las sociedades socias de ella deja sin operancia los instrumentos a través de los cuales se ejecuta el contrato social y funciona dicho sujeto de derecho, entre los cuales se encuentran todos los órganos de dirección y administración de la misma, lo cual incluye todos los derechos que cada acción confiere a su propietario en los términos del artículo 379 del código de comercio, como quiera que dicho ejercicio forma parte del funcionamiento de sociedades ocupadas, y por tanto, es llevado a cabo por el destinatario y el depositario respectivo. ...Una vez sometida a control de la Superintendencia una sociedad anónima la integración de su Asamblea General de Accionistas no puede darse y ni el destinatario provisional ni el depositario requieren de ella para efectos de la presentación de cuentas e informes, pues corresponde rendirlas mensualmente ante la Dirección Nacional de Estupefacientes. Artículo 2 Decreto 3100 de 1997. En los anteriores términos, esperamos haber atendido su inquietud, no sin antes manifestarle que los efectos del presente pronunciamiento son los descritos en el artículo 25 del Código Contencioso Administrativo.