Referencia: Derecho de Petición – Radicación 2008-01-161211

REFERENCIA: DERECHO DE PETICIÓN RADICACIÓN 2008-01-161211 Acuso recibo del escrito radicado el 24 de julio de 2008, con el número de la referencia, mediante el cual en ejercicio del derecho de petición consagrado por el artículo 23 de la Constitución Política, consulta y se responde en su orden: 1. Una sociedad controlada por la Superintendencia Financiera de Colombia Emisor de Valores con acciones inscritas en bolsa, tiene la obligación consagrada en el artículo 41 de la Ley 222 de 19995 consistente en el depósito de los estados Financieros de propósito general ante la Cámara de Comercio de su domicilio social Sobre el particular, me permito informarle que esta Entidad no tiene competencia para pronunciarse sobre temas que por Ley han sido encomendados a otras Entidades, particularmente a la Superintendencia Financiera de Colombia, y en consecuencia por disposición del artículo 33 del Código Contencioso Administrativo, en lo que se refiere a este punto se remitió su escrito a ese Organismo, para que le responda su inquietud. 2. Cuáles son las obligaciones de una sociedad comercial en Colombia Nuestra Legislación Comercial, contenida especialmente en el Código de Comercio, regula en su formación y funcionamiento los tipos de sociedades comerciales que pueden operar en nuestro territorio. Es así como en el libro segundo, aparece los deberes y obligaciones que tiene que cumplir todas las sociedades comerciales en general. Igualmente en el Libro Cuarto del Código mencionado, encontramos el titulo primero que habla de contratos y obligaciones mercantiles en general , adicionalmente le manifiesto que las sociedades comerciales en Colombia deberán cumplir todos los deberes que las Leyes, Decretos, Circulares establezcan, dependiendo del objeto social que desarrollan, las cuales pueden ser de carácter fiscal, laborales y todas aquellas que se relacionen con la Inspección, Vigilancia y Control asignadas a cada una de las Entidades que las regulen. A continuación, citaremos algunas de las obligaciones legales a cargo de las sociedades comerciales: OBLIGACIONES LEGALES COMERCIALES OBLIGACIONES LABORALES OBLIGACIONES CAMBIARIAS OTRAS OBLIGACIONES Convocatoria para la reunión ordinaria y demás reuniones del Máximo órgano Social en las que se aprueban balances de fin de ejercicio Todo empleador debe presentar anualmente un informe laboral con destino al Ministerio de Protección Social, por conducto de los Inspectores de Trabajo de su domicilio, que contenga información laboral de la empresa en los términos de la Resolución 242 de 1959. Registro inversiones capital del exterior en Colombia de de Avalúos técnicos a la propiedad, planta y equipo realizados por personas naturales vinculadas o no laboralmente a la sociedad, o por personas jurídicas de comprobada idoneidad profesional, solvencia moral, experiencia e independencia Convocatoria para reuniones del máximo órgano social en las que no Obtener de los empleados que tengan préstamos para la Registro de Inversiones de capital del exterior en el sector se aprueban balances de fin de ejercicio. Las reuniones universales no necesitan convocatoria. adquisición de vivienda, los certificados de pago de intereses para efectos de actualizar la base de retención. financiero y de seguros Los administradores Representante Legal y Junta Directiva deben rendir cuentas y presentar al Máximo órgano Social, un informe de gestión, los estados financieros de propósito general dictaminados con sus notas, el proyecto de distribución de utilidades y el informe del revisor fiscal o de un contador independiente. También se deben informar las operaciones de mayor importancia ocurridas entre la sociedad controlante y sus filiales o subordinadas. Solicitar los certificados de pagos en salud y educación. Reporte anual de actualización la Inversión extranjera de Reunión ordinaria del Máximo Órgano El valor liquidado por concepto de Movimientos capital de Social. cesantías debe ser consignado en el fondo de cesantías escogido por el empleado. Las sociedades y comerciantes en general, deben renovar su matrícula mercantil ante la Cámara de Comercio. Los pagos de primas de servicios en los términos del artículo 306 del Código Sustantivo del Trabajo deben ser cancelados Inversiones en el exterior Depósito de los estados financieros junto con sus notas y dictamen ante la Cámara de Comercio. Suministro de calzado y vestido de labor: Los patronos que habitualmente ocupen uno 1 o más empleados, deberán suministrar en forma gratuita un 1 par de zapatos y un 1 vestidos de trabajo al trabajador cuya remuneración mensual sea hasta de dos 2 veces el salario mínimo legal Art. 233 CST. Está prohibido el pago en dinero de esta prestación Art. Cuentas de Compensación 234 CST. Renovación de la inscripción en el Registro Único de Proponentes. Inscripción en el Registro Mercantil de cada una de las vinculadas, ocurrencia de una situación de control o grupo empresarial. Envío de la información financiera en medios magnéticos a la Superintendencia de Sociedades por la vigencia 2004. En caso de que la sociedad tenga más de un cierre contable en el ao, se debe diligenciar la información correspondiente a cada ejercicio en forma independiente. Las sociedades vigiladas y controladas que estén en proceso de liquidación voluntaria deben enviar los estados financieros de fin de ejercicio en el aplicativo diseado por la Superintendencia de Sociedades y de conformidad con las instrucciones impartidas en la Circular Externa No. 100-004 del 28 de diciembre de 2007. Las sociedades sujetas a vigilancia o control de la Superintendencia de Sociedades deben cancelar la contribución para su funcionamiento. Todos los entes económicos que estén pagando pensiones de jubilaciones plenas o compartidas, o que por ley o convención colectiva estén obligados a pagar pensiones plenas o compartidas, o a emitir bonos yo títulos pensiónales, deben presentar ante la Superintendencia de Sociedades el cálculo actuarial por pensiones de jubilación para su aprobación. Los grupos empresariales registrados como tal en el registro mercantil de la Cámara de Comercio, deben remitir los estados financieros consolidados en medios magnéticos a la DIAN, con sus respectivos anexos. El incumplimiento de esta obligación da lugar a la imposición de la sanción por no enviar información, equivalente al 5 de las sumas respecto de las cuales no se envió información o se hizo extemporáneamente. 3. La sociedad anónima unipersonal requiere Revisor Fiscal y Junta Directiva Al respecto es preciso sealar que las Empresas Unipersonales en Colombia se encuentran reguladas en la Ley 222 de 1995 y el Decreto 4463 de 2006, disposiciones que no contemplan como norma imperativa la adopción para este tipo de Empresas de la figura relacionada con la Revisoría Fiscal y la Junta directiva, sin embargo y como quiera que tampoco lo prohíbe, es de la autonomía privada de la voluntad adoptar las figuras consultadas. En los anteriores términos se ha dado respuesta a su consulta, no sin antes observarle que el alcance de los mismos es aquel al que alude el artículo 25 del Código Contencioso Administrativo.