220-19972, Convocatoria a las reuniones - Domicilio social.
Texto del concepto
Ref: Convocatoria a las reuniones- Domicilio social. Me refiero a su comunicación radicada con el número 2005-01-062096 mediante la cual manifiesta que las oficinas de la empresa no tienen capacidad suficiente para efectuar la reunión ordinaria de la asamblea, por lo cual tuvieron la necesidad de convocarla en un hotel ubicado dentro del domicilio social. Por lo anterior, consulta si la Ley considera como Domicilio Principal la circunscripción territorial en este caso la Ciudad de Montería para celebrar la reunión ordinaria, o si debe aplicarse la observación efectuada por un accionista respecto de la obligación de realizarse en las instalaciones de la sociedad y agrega que de resultar cierta ésta última posibilidad, le informemos cómo debe aplicarse en el caso de las empresas que tienen varios locales comerciales ubicada en la misma ciudad. Al respecto, me permito informarle que de acuerdo con el artículo 186 del Código de Comercio, las reuniones se realizarán en el lugar del domicilio social, con sujeción a lo prescrito en las leyes y en los estatutos en cuanto a convocación y quórum...., presupuesto del que resulta claro que la exigencia legal está referida al domicilio, para el caso de la sociedad comercial, corresponde al lugar fijado en los estatutos sociales como domicilio principal de la compaía, en este caso a la ciudad en la que debió efectuarse el registro de la escritura de constitución, artículo 110, numeral 3, 111 y 112 del Estatuto Mercantil. De lo expuesto puede afirmarse que es válida la convocatoria efectuada a los accionistas, para una reunión a celebrarse en las instalaciones del referido hotel, siempre que el mismo esté ubicado en la ciudad de Montería dentro de la que tiene domicilio la sociedad que nos ocupa. Esperamos que la anterior información sea de gran utilidad para los fines perseguidos, no sin antes manifestarle que los efectos del presente pronunciamiento son los descritos en el artículo 25 del Código Contencioso Administrativo.