Concepto Ambito De Aplicacion De La Ley 594 De 2000.

ASUNTO: CONCEPTO AMBITO DE APLICACION DE LA LEY 594 DE 2000. Por medio de la presente, comedidamente me permito solicitar el concepto de ese despacho en torno al ámbito de aplicación de la Ley 594 de 2000 y particularmente del Decreto 2578 de 2012 y Acuerdo 5 de 2013, este último expedido por el Consejo Directivo del Archivo General de la Nación, en torno al cumplimiento de las reglas y principios que regulan la función archivística. Lo anterior, considerando que por delegación expresa del legislador numeral 24, artículo 189 de la Constitución Política son sujetos exclusivos de las atribuciones de inspección, vigilancia y control de la Superintendencia de Sociedades según los términos de la Ley 222 de 1995, las sociedades comerciales, sucursales de sociedades extranjeras y empresas unipersonales, mas no, entidades privadas que cumplen funciones públicas a las que se refiere el artículo 2 de la mencionada Ley 594 de 2000, en relación con las cuales esta Entidad no ha emitido acto administrativo alguno relacionado con la normatividad archivística. Sin embargo, llaman la atención el contenido del Artículo 26 del Decreto 2578 de 2012 expedido por el Ministerio de Cultura, así como el Artículo 24 del Acuerdo 5 de 2013 antes sealado, en tanto delegan en Superintendencias y los Ministerios en sus respectivos sectores, la responsabilidad de establecer normas para el manejo de los archivos de las entidades privadas bajo su inspección y vigilancia, lo que a juicio de esta oficina excedería el ámbito de aplicación de la Ley 594 de 2000. De ahí que es de suma importante para esta Superintendencia, conocer el criterio de esa Entidad de Control en torno al tema, máxime que en relación con las sociedades comerciales, el manejo, conservación, custodia de los libros de contabilidad, de actas, de registro de aportes, los comprobantes de las cuentas, los soportes de contabilidad y la correspondencia relacionada con sus operaciones tiene su propia regulación especial, como lo es el Decreto 2649 de 1993 y las disposiciones del Código de Comercio Del registro mercantil, de los Libro y papes del comerciante, reserva y exhibición de libros de comercio, art. 26 a 74. No está por demás anotar que otras son las consideraciones a tener en cuenta respecto de la Superintendencia de Industria y Comercio, la cual ejerce inspecciona, vigilancia y control sobre entidades privadas que cumplen funciones públicas como lo son las Cámaras de Comercio, prerrogativa no tiene esta Superintendencia, cuyas atribuciones como fue dicho recaen sobre las personas antes sealadas.