Radicación 2014- 01- 072274 Las consultas en materia de contratación pública corresponden a la Agencia Nacional de Contratación Pública -Colombia Compra Eficiente-.

REF.: RADICACIÓN 2014- 01- 072274 Las consultas en materia de contratación pública corresponden a la Agencia Nacional de Contratación Pública -Colombia Compra Eficiente-. Aviso recibo del escrito en referencia, a través del cual manifiesta El Decreto 1510 de 2013, mediante el cual se reglamentó la ley 1150 de 2005 y se dieron las reglas para el Nuevo Registro de Proponentes, establece en su Artículo 9 numeral 2. literal d, que los proponentes deben adjuntar al formulario que se presenta ante la Cámara de Comercio: Copia de los documentos adicionales exigidos en la Superintendencia de Sociedades respecto de las sociedades sometidas a su inspección, vigilancia y control, por lo que pregunta cuáles son esos documentos adicionales que exige esa Superintendencia a las sociedades inspeccionadas, vigiladas o controladas y, que por virtud de ese Decreto Reglamentario, los proponentes deben volver a imprimir y volver a radicar en la Cámara de Comercio Teniendo en cuenta que el artículo 9 del Decreto 1510 Cit., reglamentario de la Ley 1150 de 2007 Aunque erróneamente Ud. menciona el ao 2005, en el numeral 2, literal d dispone que el interesado en participar en Procesos de Contratación debe inscribirse, renovar yo actualizar el RUP -Registro Único de Proponentes- ante cualquier Cámara de Comercio, presentando para el efecto, entre otros, los documentos adicionales que exige esta Superintendencia a las sociedades en inspección, vigilancia y control, por lo que es preciso indicarle que aquellos se relacionan en las circulares externas que anualmente profiere la Entidad junto con la solicitud de envío de estados financieros a 31 de diciembre del ao inmediatamente anterior, las cuales podrán ser consultadas en su integridad en la página de Internet de la Entidad. Los documentos adicionales que en este momento requiere la Entidad de las sociedades comerciales son los siguientes: 1. A través de la Circular Externa 201- 000003 de 17 de marzo de 2014 Rad. 2014- 01- 123550, la Entidad solicitó como documentos adicionales a las sociedades vigiladas y controladas los siguientes: 1.1- Informe de gestión, que los administradores deben presentar a consideración de la asamblea general o junta de socios, de acuerdo con el artículo 46 de la Ley 222 de 1995. 1.2.- Dictamen del revisor fiscal 1.3- Las notas a los estados financieros que son parte integral de los mismos. 2. Tratándose de sociedades inspeccionadas, los documentos adicionales solicitados a través de la Circular Externa 201- 000007 de 13 de noviembre de 2013 Rad. 2013- 01- 446011, son los siguientes: 2.1- Documento, en original y firmas autógrafas del representante legal y el contador, mediante el cual certifican que los estados financieros remitidos cumplen el artículo 37 de la Ley 222 Cit. 2.2- Notas a los estados financieros que hacen parte integral de los mismos. No obstante lo anterior, es oportuno también informarle que a través del Decreto 4170 de 2011 se creó la Unidad Administrativa Especial denominada Agencia Nacional de Contratación Pública -Colombia Compra Eficiente-, entidad descentralizada de la Rama Ejecutiva del orden nacional, con personería jurídica, patrimonio propio y autonomía administrativa y financiera, adscrita al Departamento Nacional de Planeación Art. 1, a la que corresponde, entre otras funciones, la de Absolver consultas sobre la aplicación de normas de carácter general y expedir circulares externas en materia de compras y contratación pública Art. 3, Núm.5, por lo que dicho organismo será el competente para resolver las consultas relacionadas con el tema de la contratación pública. En los anteriores términos se ha dado respuesta a su escrito, no sin antes manifestarle que los efectos son contemplados en el artículo 28 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. Para mayor información e ilustración sobre temas societarios, se sugiere consultar la página de Internet de la Entidad www.supersociedades.gov.co o examinar los libros de Doctrinas y Conceptos Jurídicos y Contables publicados por la Entidad.