Funciones de la Subgerencia Corporativa . Son funciones de la Subgerencia Corporativa, las siguientes
Asesorar al Instituto en la determinación de las políticas, objetivos, instrucciones y estrategias relacionados con la gestión administrativa y financiera del Instituto.
Dirigir las acciones necesarias para el cumplimiento de las políticas, planes, programas, proyectos, normas y las demás disposiciones que regulen los procesos y trámites de carácter financiero, administrativo, ingeniería clínica e infraestructura, de gestión documental, de tecnologías de la información, de gestión comercial, de contratación pública, de logística, de notificaciones y correspondencia del Instituto.
Ejercer las actividades de gerencia, planeación, organización, coordinación, control, evaluación y supervisión de la gestión administrativa y financiera del Instituto.
Establecer y desarrollar los mecanismos que garanticen la gestión eficaz de los recursos financieros y físicos con el fin de procurar niveles adecuados en términos de calidad, cantidad, oportunidad, eficiencia y eficacia.
Dirigir, planear, controlar, evaluar y ejecutar las actividades relacionadas con la gestión documental, el archivo general institucional, el archivo de historias clínicas, así como I, correspondencia institucional de. ·conformidad con las normas vigentes y los lineamientos impartidos por el Archivo General de la Nación.
Vigilar la integridad, autenticidad, custodia, veracidad y fidelidad de la información y de los documentos de la entidad, al igual que por su organización y debida conservación física, y velar por la adecuada prestación de los servicios archivísticos del Instituto.
Dirigir y controlar la ejecución de las políticas institucionales en las áreas de presupuesto, tesorería, contabilidad, ‘facturación y cartera de conformidad con la normatividad legal vigente e implementar los procedimientos y mecanismos que permitan la gestión de los recursos financieros del Instituto.
Preparar y presentar en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación Estratégica el anteproyecto de presupuesto del Instituto, de acuerdo con las necesidades y requerimientos de las dependencias.
Impartir las instrucciones para la formulación, ejecución y seguimiento de los recursos asignados al presupuesto del Instituto.
Dirigir el proceso contable del Instituto y velar por su sostenibilidad de acuerdo con la normatividad vigente, supervisar la elaboración de los estados financieros de la entidad, y demás informes que deban ser presentados ante la Dirección General, el Consejo Directivo, la Contaduría General de la Nación y las autoridades competentes que lo requieran. 11 evaluar y controlar la ejecución del presupuesto del Instituto de acuerdo con las normas legales vigentes y las políticas del Sistema General de Seguridad Social en Salud y velar por la constitución de reservas de apropiación y cuentas por pagar al liquidar cada ejercido fiscal. 12. Dirigir, evaluar y controlar los procesos e informes relacionados con la ejecución presupuestal y el Programa Anual de Caja, de conformidad a los lineamientos que fije el Gobierno nacional. 13. Dirigir la elaboración del Plan Anual Mensualizado de Caja del Instituto (PAC) de acuerdo con los lineamientos del Gobierno nacional y controlar su ejecución estableciendo los procedimientos y mecanismos que permitan la atención de las obligaciones financieras del Instituto. 14. Orientar la gestión del área de facturación de los servicios prestados por el Instituto Nacional de Cancerología, velar por el recaudo oportuno de la cartera y establecer los mecanismos que garanticen la custodia de los recursos y títulos valores del Instituto. 15. Coordinar, gestionar, establecer, ejecutar y verificar los procesos de autorización de servicios, facturación, armado de cuentas, radicación de cuentas, auditoría de cuentas y de respuesta y conciliación de glosas de los diferentes servicios de salud que se prestan en el Instituto, sea que estos se presten de forma directa o tercerizada. 16. Coordinar y ejecutar la gestión de cartera por prestación de servicios de salud y otras fuentes determinadas de venta de servicios que se prestan en el Instituto, en forma directa o en la modalidad externalizada; en los procesos del área comercial, dando soporte jurídico integral de los contratos de prestación de servicios de salud o conexos con todas las entidades que forman parte del sistema de seguridad social en salud. 17. Diseñar, implementar y actualizar el modelo y estructura de los costos estratégicos conforme los procedimientos establecidos. 18. Realizar el análisis de la información relacionada con costos estratégicos en el ejercicio de las funciones del Instituto y la prestación de sus servicios. 19. Realizar el procesamiento de datos para la gestión y la toma de decisiones, seleccionando componentes críticos de distintas fuentes de información para presentar una visión global de la productividad, los costos estratégicos y eficiencia que ayude a detectar problemas estratégicos en la gestión de los servicios de salud. 20. Formular acciones para racionalizar el uso de los recursos y mejorar e incrementar la productividad del Instituto. 21. Realizar la contabilidad de costos estratégicos, y ejecutar los procedimientos tendientes a determinar el costo de los servicios, productos y actividades que requiere el Instituto que permitan planear y medir la ejecución del trabajo. 22. Identificar y cuantificar los costos estratégicos para los productos y servicios esperados de acuerdo con la demanda, las capacidades instaladas, el portafolio de servicios y la oferta de servicios de salud del Instituto. 23. Identificar las brechas entre la producción real y el potencial de producción del Instituto, em relación con los costos estratégicos y analizar las desviaciones, con el fin de tomar decisiones y aplicar medidas correctivas para alcanzar el potencial completo de los procesos, reducir los elementos diferenciales que constituyen la brecha y alcanzar niveles adecuados de eficiencia en los procesos y en el Instituto. 24. Expedir y vigilar el cumplimiento de los manuales, formatos, procedimientos y procesos, asociados a los procesos de contratación del Instituto. 25. Dirigir la gestión precontractual, contractual y poscontractual, garantizando que se ajusten al marco legal de la contratación y los planes, programas y proyectos de la entidad. 26. Dirigir la programación, elaboración v ejecución de los planes de contratación y de adquisición de bienes y servicios, de manera articulada con los instrumentos de planeación y presupuesto. 27. Presentar a la Dirección para su aprobación, el Plan Anual de Adquisiciones y adelantar el proceso de contratación administrativa para la compra de los bienes y servicios requeridos por el Instituto, con el fin de garantizar la oportuna y debida atención de las demandas en materia de suministros por parte de las unidades misionales del Instituto. 28. Aprobar y ejecutar las pólizas contractuales y la declaratoria de siniestros amparados con estas garantías, de conformidad con la normatividad vigente. 29. Asesorar y apoyar a las distintas dependencias del Instituto en los temas relacionados con La etapa precontractual, contractual y ejercer la supervisión administrativa de los contratos y convenios suscritos que le sean asignados a la Gerencia. 30. Liderar, gestionar, planear, ejecutar y controlar la gestión de los estudios previos, estudio de mercado y análisis de sector en los procesos de contratación del Instituto y administrar la contratación como apoyo a la supervisión de los grupos asistenciales. 31. Dirigir, coordinar, y evaluar las actividades relacionadas con la adquisición, almacenamiento, custodia, distribución de bienes muebles e inmuebles necesarios para el normal funcionamiento del Instituto. 32.. Dirigir y coordinar las actividades de sostenimiento, conservación, preservación y mantenimiento de las instalaciones, equipos y demás elementos físicos y hospitalarios del instituto y propender por la adecuada prestación de los servicios de hotelería y de transporte de pacientes, 33. Dirigir y controlar la ejecución de los planes, programas y procedimientos para la adquisición, contratación, almacenamiento, suministro, registro, control, saneamiento y seguridad de los bienes muebles e inmuebles de propiedad del Instituto. 34. Verificar y controlar la administración de los inventarios de los bienes muebles e inmuebles del Instituto. 35. Ejecutar los programas del sistema de gestión ambiental establecido por el Instituto, de tal manera que garantice su adopción y cumplimiento en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación. 36. Desarrollar, dirigir, planear, evaluar, controlar, ejecutar la prestación de los servicios de aseo y desinfección hospitalaria, servicios generales, transporte, jardinería, vigilancia, lavandería, toderos, incineración y desechos hospitalarios, así como el Plan de seguros de riesgos para proteger los bienes muebles e inmuebles de la entidad. 37. Coordinar una óptima gestión hotelera y ambiental, que garantice las mejores condiciones a pacientes, servidores y visitantes del Instituto. 38. Dirigir la planeación, ejecución, control y evaluación de los procedimientos relacionados con la gestión de la tecnología clínica y biomédica institucional que incluya aspectos corno la evaluación tecnológica, la adquisición, la incorporación, tecnovigilancia mantenimiento, reparación, metrología, renovación y reposición de equipos biomédicos y de producción de aire, vacío, gases medicinales, oxigeno, y producción de radiofármacos y el seguimiento a equipos de radio protección. 39. Desarrollar, dirigir, planear, evaluar, controlar y ejecutar el plan general de reposición, mantenimiento preventivo y correctivo, reparación de equipos industriales y de apoyo, y el mejoramiento de las instalaciones e infraestructura del Instituto, a través del mantenimiento o remodelación de las instalaciones. 40. Dirigir, coordinar los procesos y procedimientos de sostenimiento, conservación, preservación y mantenimiento de las instalaciones, equipos y demás elementos físicos y hospitalarios del Instituto. 41. Verificar y controlar la administración de los seguros de los bienes muebles e inmuebles del Instituto y velar por el adecuado mantenimiento y la seguridad de las instalaciones de propiedad de la institución. 42. Coordinar, dirigir y controlar los procesos y procedimientos relacionados con la gestión comercial que adelante el Instituto, y suscribir los contratos que por delegación le sean asignados. 43. Dirigir, planear, controlar, evaluar e implementar el diseño y desarrollo de los programas y proyectos del ciclo del ingreso, relacionado con mercadeo estratégico, política comercial, venta de servicios, contratación de servicios de salud, -facturación y cobro de cartera. 44. Elaborar estrategias para el mejoramiento de la imagen corporativa en coordinación con las diferentes áreas, así como implementar el diseño y desarrollo de los estudios, programas y proyectos de difusión comercial y mercadeo e implementar la comercialización de los servicios de forma integrada mediante la utilización de los recursos financieros que se requieran para promover y publicitar los servicios del Centro de Atención Integral del Cáncer, Centro de Formación y Docencia en Cáncer y Centro de Investigación, Desarrollo e Innovación 45. Definir, implementar, ejecutar, hacer seguimiento y divulgación del Plan Estratégico de Tecnologías y de la Información (PETI), la arquitectura empresarial para la gestión de tecnologías de la información, las políticas de gobierno digital, el Modelo de Seguridad y Privacidad de la información (MSPI) y demás lineamientos en la materia establecidos por el Gobierno nacional. 46. Apoyar y coordinar los mecanismos de control que se requieran para garantizar la seguridad del Sistema de Información Institucional y de la información en sus diferentes aplicaciones y prevención de riesgos en sus respectivos componentes. 47. Administrar y soportar la infraestructura tecnológica del Instituto, incluyendo la plataforma de seguridad, redes y comunicaciones. 48. Gerenciar los centros de datos, servidores y equipos corporativos, las redes de telecomunicaciones, los componentes tecnológicos de seguridad, los medios de almacenamiento, el software propio, los sistemas gestores de bases de datos (SGBD) y el licenciamiento adquirido por la Institución y establecer normas técnicas referentes a su administración y uso. 49. Desarrollar estrategias que conlleven a la pertinencia, calidad, oportunidad, seguridad e intercambio de los datos, con el fin de lograr un flujo eficiente de los datos para su uso por parte de las diferentes dependencias del Instituto. 50. Administrar, desarrollar, controlar y brindar soporte y mantenimiento a los sistemas de información v demás recursos tecnológicos. 51. Hacer seguimiento a la ejecución de las políticas, estrategias y planes de acción relacionados con sistemas de información de la entidad. 52. Alinear los procesos e implementar las soluciones tecnológicas de la entidad para su automatización. 53. Desarrollar metodologías, estándares, políticas y estrategias para el diseño, construcción y administración de los sistemas de información y uso de los sistemas tecnológicos del Instituto. 54. Custodiar la información contenida en los sistemas de información y bases de datos desarrollados y adoptados por el instituto, cumpliendo los protocolos y lineamientos establecidos por el Gobierno nacional. 55. Liderar y hacer seguimiento a las políticas del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) que le sean asignadas. 56. Adelantar la, contratación, por los medios que requiera para socializar y dar a conocer a los usuarios y regiones del país, los servicios del Instituto y las campañas que le corresponde como autoridad en salud pública en Cáncer. 57. Realizar las operaciones y actividades administrativas, contables, financieras y presupuestales necesarias para el correcto funcionamiento del Fondo Especial para la Investigación, Desarrollo Tecnológico y la Innovación en Cáncer. 58. Tramitar el ingreso efectivo de los recursos provenientes del Fondo Especial para la Investigación, Desarrollo Tecnológico y la Innovación en Cáncer. 59. Elaborar en conjunto con el Centro de Investigación, Desarrollo e Innovación en Cáncer el Plan Anual de inversiones del Fondo Especial para la Investigación, Desarrollo Tecnológico y la Innovación en Cáncer, en el cual se establezcan los programas, proyectos, actividades, estudios y campañas que se ejecutarán en la respectiva anualidad y se prioricen las inversiones que se requieren según LAS necesidades institucionales. 60. Ejecutar los recursos de acuerdo con el Plan Anual de Inversiones del Fondo Especial para la Investigación, Desarrollo Tecnológico y la Innovación en Cáncer. 61. Procurar la adecuada y cumplida ejecución de los recursos del Fondo Especial para la investigación, Desarrollo Tecnológico y la Innovación en Cáncer. 62. Suministrar la información que requieran los organismos de control u otras autoridades del Estado, sobre la ejecución de los recursos del Fondo Especial para la Investigación, Desarrollo Tecnológico y la Innovación en Cáncer. 63. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.