º . Subgerencia administrativa y financiera. Son funciones de la Subgerencia Administrativa y Financiera
Asesorar al Gerente en la formulación de políticas, normas y procedimientos para la administración de recursos humanos, físicos, económicos y financieros de la entidad.
Dirigir y controlar los procesos administrativos y financieros de la institución en todos los niveles.
Proponer y ejecutar las políticas, planes, programas y demás acciones relacionadas con la gestión financiera, administrativa y presupuestal de la institución.
Coordinar y programar las actividades de administración de personal, seguridad industrial y relaciones laborales del personal, de acuerdo con las políticas de la entidad y las normas legales vigentes establecidas sobre la materia.
Coordinar la realización de estudios sobre planta de personal y adelantar los estudios necesarios con el fin de mantener actualizado el manual específico de funciones y requisitos de la entidad de conformidad con las normas legales vigentes.
Dirigir la elaboración de los manuales de procedimientos, en coordinación con las diferentes dependencias de la entidad, con el fin de racionalizar la gestión y los recursos de la institución.
Colaborar con la Oficina de Planeación en la preparación del anteproyecto anual de presupuesto del Fondo Nacional de Caminos Vecinales.
Programar las modificaciones presupuestales relacionadas con el presupuesto de funcionamiento y servicio de la deuda y coordinar con la Oficina de Planeación para someter a consideración de la Gerencia General, las solicitudes sobre modificaciones al presupuesto de inversión, así como adelantar los trámites ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y el Consejo Directivo.
Dirigir y coordinar la ejecución del presupuesto de la entidad y velar por el cumplimiento de los trámites requeridos para el pago de las cuentas.
Dirigir la elaboración del plan financiero de fuentes y usos de recursos de la entidad, efectuar su seguimiento y proponer los correctivos necesarios, así como preparar el programa anual mensualizado de Caja, PAC, en coordinación con las demás dependencias del Fondo.
Dirigir y coordinar el movimiento de las cuentas bancarias así como el proceso de administración de los créditos otorgados y el servicio de la deuda del Fondo Nacional de Caminos Vecinales.
Programar en coordinación con la Oficina Jurídica, los procesos de licitación, contratación, adquisición, almacenamiento y custodia de bienes y materiales.
Controlar los inventarios de elementos devolutivos y de consumo y coordinar la elaboración del programa anual de compras.
Conocer en primera instancia de los procesos disciplinarios que se adelanten contra los servidores públicos del Fondo Nacional de Caminos Vecinales.
Notificar los actos administrativos proferidos por el Fondo Nacional de Caminos Vecinales.
Coordinar la recepción de quejas y reclamos presentados por la ciudadanía.
Organizar y controlar el manejo del archivo general de la entidad.
Velar por la debida aplicación del Sistema de Desarrollo Administrativo, relacionado con las políticas, estrategias, metodologías, técnicas y mecanismos de carácter administrativo y organizacional para la gestión y el manejo de los recursos humanos, técnicos, materiales, físicos y financieros del Fondo, orientado a fortalecer la capacidad administrativa y el desempeño institucional, de conformidad con las normas legales vigentes.
Proponer al Gerente los cambios que se consideren pertinentes para mejorar la gestión presupuestal y financiera de la entidad.
Coordinar y controlar la adecuada prestación de los servicios generales para el correcto funcionamiento del Fondo.
Las demás inherentes a su naturaleza y las que le sean asignadas por las normas legales.