º. Oficina Asesora Jurídica . Son funciones de la Oficina Jurídica, las siguientes
Asesorar Jurídicamente a la Dirección General y demás dependencias de la entidad.
Emitir conceptos jurídicos y mantener la unidad doctrinaria en los actos y decisiones de la administración.
Adelantar los procesos de contratación de la entidad y establecer los lineamientos para su ejecución, conforme con la normatividad vigente.
Revisar jurídicamente los proyectos de normas internas, los convenios nacionales e internacionales, los contratos y demás actos administrativos que deba suscribir el Director General.
Asesorar a la Dirección General en la formulación de acuerdos que deba expedir el Consejo Directivo del Archivo General de la nación.
Elaborar los conceptos jurídicos que soliciten los particulares y las entidades públicas y privadas, relacionados con la normatividad colombiana en materia de archivos y gestión documental.
Dirigir la recopilación y actualización de las disposiciones legales y jurisprudenciales en materia archivística.
Elaborar la respuesta a los recursos y acciones legales que se interpongan respecto de los actos administrativos que expida la entidad.
Representar legal, judicial y extrajudicialmente al Archivo General de la Nación, en los procesos y actuaciones que se instauren en su contra o que este deba promover, mediante poder otorgado por el Director General y supervisar el trámite de los mismos.
Revisar los actos administrativos que deba suscribir el Director General, conforme a la Constitución Política y la ley.
Dar respuestas en materia jurídica a los requerimientos y peticiones formuladas por particulares, entidades de orden nacional, territorial u organismos de control.
Dirigir y coordinar las actividades relacionadas con los procesos administrativos sancionatorios, en cuanto al incumplimiento de la normatividad archivística.
Adelantar las actividades relacionadas con los procesos de cobro coactivo, para recaudar las obligaciones a favor del Tesoro Nacional o del Archivo General de la Nación.
Realizar la fase de juzgamiento de los procesos disciplinarios que se adelanten en contra de los funcionarios del Archivo General de la Nación, de acuerdo con la normativa vigente.
Atender las peticiones y consultas jurídicas y contractuales relacionadas con asuntos del Archivo General de la Nación.
Las demás que le asigne la ley o que correspondan a la naturaleza de la dependencia.