Dirección Administrativa . Son funciones de la Dirección Administrativa, las siguientes
Proponer a la Secretaría General la adopción de políticas, objetivos y estrategias relacionadas con la administración de recursos físicos y servicios administrativos que requiera la entidad.
Liderar y administrar el plan anual de adquisiciones.
Dirigir la administración de los bienes muebles de la entidad, inventarios, almacenamiento, suministro y disposición de los mismos, según los lineamientos, metodologías y normatividad aplicable.
Establecer lineamientos para la administración, custodia, distribución y disposición de los bienes muebles en la entidad.
Implementar los controles en los procedimientos definidos en la administración de bienes muebles para las actividades de ingreso, egreso, reintegro, traslados, inventarios y bajas en la entidad.
Dirigir y supervisar la proyección, ejecución, evaluación y seguimiento presupuestal que se derive de los procesos a cargo de la Dirección Administrativa.
Garantizar el aseguramiento y protección de los bienes patrimoniales de la entidad.
Dirigir y orientar la adecuada administración de los servicios de apoyo logístico de la entidad de acuerdo con los lineamientos, metodologías y normatividad aplicable.
Liderar la gestión, recepción, radicación y distribución de las comunicaciones oficiales de la entidad.
Liderar la gestión de la recepción, producción, distribución, trámite, organización, consulta y almacenamiento digital de documentos a través del aplicativo de gestión documental de la entidad.
Implementar el plan institucional de archivos, alineado con el Plan Estratégico Institucional y normatividad vigente.
Asesorar y orientar a las dependencias y regionales de la entidad durante las diferentes etapas de la contratación.
Adelantar, previa solicitud de las diferentes dependencias, los procesos precontractuales, contractuales y pos contractuales necesarios, encaminados al cumplimiento de los objetivos institucionales.
Emitir conceptos jurídicos en materia contractual de acuerdo con los procedimientos establecidos en el proceso de compra y contratación pública de la entidad.
Expedir las certificaciones de los contratos suscritos por la entidad.
Adelantar el procedimiento administrativo sancionatorio de los contratos que se celebren en el nivel central.
Liderar la elaboración y seguimiento de estrategias orientadas a la adecuada aplicación de las normas de eficiencia administrativa en la administración de los bienes y servicios.
Atender y suministrar los servicios de correspondencia, archivo, publicaciones, transporte, aseo, cafetería, mantenimiento parque automotor administrativo y mantenimiento de dependencias administrativas del nivel central en la entidad.
Atender las peticiones y requerimientos relacionados con los asuntos de su competencia.
Apoyar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Modelo Integrado de Planeación y Gestión.
Mantener y administrar la documentación actualizada en el Sistema de Gestión y sistemas informáticos de su competencia, observando criterios de oportunidad, veracidad y confiabilidad de la información.
Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.