Causales de rechazo por parte de la cámara de comercio. 1.9.2.8.1.4.1. Si es un documento XML que no está bien formado de acuerdo con las especificaciones técnicas y de contenido establecidas en la presente Circular. 1.9.2.8.1.4.2. Cuando la persona que reporta la información no concuerde con el que se encuentre en la base de datos del RUES como autorizado. Esta validación se hace contra el número de identificación reportado en el registro "encabezado". 1.9.2.8.1.4.3. Cuando el contenido de los campos totales de los contratos, multas, sanciones, inhabilidades y sanciones disciplinarias de los proponentes reportados en el registro tipo “encabezado” no correspondan con la cantidad de registros de cada tipo reportados en el XML. 1.9.2.8.1.4.4. Cuando dentro del archivo XML uno o más de los registros reportados (contratos, multas, sanciones o sanciones disciplinarias) presenten inconsistencias que no permitan su inscripción. 1.9.2.8.1.4.5. En caso de contratos aplicarán las siguientes causales: - Si alguno de los campos (tags) del registro falta o es reportado en un formato que no corresponda con el definido en las especificaciones técnicas. - Cuando el número del contrato esté en blanco o vacío o cero. - Cuando el campo “numeroContratoSECOP" esté en blanco, vacío o cero. Salvo en el caso del reporte de sanciones por incumplimiento en proyectos de vivienda de interés social. - Cuando la fecha de adjudicación esté vacía o en ceros. - Cuando el NIT del proponente no sea reportado (vacío, ceros o blancos) y/o no incluya el dígito de verificación. - Cuando el nombre del proponente sea reportado vacío o en blanco. - Cuando el contrato se reporte como iniciado y la fecha de inicio sea reportada vacía o en blanco. - Cuando se reporte el estado de terminado o ejecutado y el campo “fechaTerminacion_Ejecutado" se reporte vacía o en blanco. - Cuando se reporte el estado liquidado y la fecha de liquidación se reporte vacía o en blanco. - Cuando los códigos de clasificación de bienes y servicios reportados para el contrato no correspondan con el clasificador de bienes y servicios definido y adoptado por la Agencia Nacional de Contratación Pública –Colombia Compra Eficiente–. 85/141 INSTRUCCIONES A LAS CÁMARAS DE COMERCIO - Cuando el campo “contratoRelacionadoConstruccion” sea reportado vacío o con un contenido diferente a S o N. 1.9.2.8.1.4.6. En caso de multas se aplicarán las siguientes causales: - Si alguno de los campos (tags) del registro falta o es reportado en un formato que no corresponda con el definido en las especificaciones técnicas. - Cuando el número del contrato afectado por la multa esté en blanco o vacío o cero. - Cuando el campo “numeroContratoSECOP" afectado por la multa sea reportado en blanco o vacío o cero. - Cuando el NIT del proponente no sea reportado (vacío, ceros o en blanco) y/o no incluya el dígito de verificación. - Cuando el campo “nombreProponente" sea reportado vacío o en blanco. - Cuando el campo “numeroActoAdministrativo" sea reportado vacío o en blanco. - Cuando el campo “fechaActoAdministrativo” sea reportada vacía, en blancos o no cumpla con el formato establecido. - Cuando los campos “numeroActoAdministrativoEjecutoria" y “fechaActoAdministrativoEjecutoria" sean reportados vacíos, en blanco o no cumplan con las especificaciones técnicas definidas. - Cuando el campo “valorMulta" sea reportado en ceros, vacío o contenga caracteres no numéricos (puntos, comas, guiones, signos, letras). - Cuando habiendo reportado el tag “estadoMulta" en 3 (revocada) no se reporte la fecha del acto de revocación ni el número del acto de revocación o dichos campos (tags) no cumplan con la especificación técnica. - Cuando habiendo reportado el “indicadorEnvio" en 1 o 2 (modificación o eliminación) el conjunto de campos (tags) numeroContrato, tipoidentificación, Númeroldentificación y numeroActoAdministrativo no sean reportados o dicha combinación (clave) no sea encontrada en la base de datos de la cámara de comercio (no hubiere sido reportado previamente). - Cuando habiendo reportado el “indicadorEnvio" en 0 (nuevo) el conjunto de campos (tags) numeroContrato, tipoldentificación, numeroldentificación y numeroActoAdministrativo, esté previamente reportado - Cuando habiendo reportado el indicadorEnvio“en 2 (eliminación) no se describan las observaciones correspondientes. - Cuando en el tag imagenActoAdministrativo no se incluya una imagen válida en formato tif o pdf y en base
64. 86/141 INSTRUCCIONES A LAS CÁMARAS DE COMERCIO 1.9.2.8.1.4.7. En caso de sanciones se aplicarán las siguientes causales: - Si alguno de los campos (tags) del registro falta o es reportado en un formato que no corresponda con el definido en las especificaciones técnicas. - Cuando el campo “numeroContrato" sea reportado en blanco o vacío o cero. - Cuando el campo “numeroContratoSECOP" sea reportado en blanco o vacío o cero. Este campo podrá ser reportado vacío cuando se trate de sanciones por incumplimiento en contratos de vivienda de interés social (Ley 1537 de 2012, Decreto 1077 de 2015 y Decreto 1516 de 2016) que son reportados por FonVivienda y las entidades otorgantes del subsidio familiar de vivienda. - Cuando el NIT del proponente no sea reportado (vacío, ceros o blancos) y/o no incluya el dígito de verificación. - Cuando el “nombredelProponente" sea reportado vacío o en blanco. - Cuando los campos “numeroActoAdministrativo" y “fechaActoAdministrativo" sean reportados vacíos o en blanco o no cumplan con las especificaciones técnicas definidas. - Cuando los campos “numeroActoAdministrativoEjecutoria" y “fechaActoAdministrativoEjecutoria“sean reportados vacíos, en blanco o no cumplan con las especificaciones técnicas definidas. - Cuando el campo “descripcionSancion" sea reportado vacío o en blanco. - Cuando el campo “fundamentoLegal” sea reportado vacío o en blanco. - Cuando el campo “vigenciaSancion” no sea reportado, sea reportado vacío o el formato no corresponda con una fecha válida. - Cuando el tag “condicionlncumplimiento” se reporte vacío o se reporte con un contenido diferente al establecido en la especificación técnica. - Cuando habiendo reportado el tag “estadoSancion” en 3 (revocado) no se reporte la fecha del acto de revocación ni el número del acto de revocación o dichos campos (tags) no cumplan con la especificación técnica. - Cuando habiendo reportado el “indicadorEnvio" en 1 o 2 (modificación o eliminación) el conjunto de campos (tags) numeroContrato, tipoldentificacion, numeroldentificacion y numeroActoAdministrativo no hubiese sido reportada previamente. - Cuando habiendo reportado el “indicadorEnvio" en 0 (nuevo) el conjunto de campos (tags) numeroContrato, tipoldentificación, numeroldentificacion y numeroActoAdministrativo, esté previamente reportada. 87/141 INSTRUCCIONES A LAS CÁMARAS DE COMERCIO - Cuando habiendo reportado el “indicadorEnvio" en 2 (eliminación) no se describan las observaciones correspondientes. - Cuando en el tag imagenActoAdministrativo no se incluya una imagen válida en formato tif o pdf y en base
64. - Cuando el campo “contratoRelacionadoConstruccion” sea reportado vacío o con un contenido diferente a S o N. - Cuando el campo “incumplimientoViviendaInteresSocial” sea reportado vacío o con un contenido diferente a S o N. Y siempre y cuando el campo “contratoRelacionadoConstruccion” sea “S” y el reporte sea realizado por la entidad otorgante del subsidio familiar de vivienda y/o Fonvivienda. 1.9.2.8.1.4.8. En caso de sanciones disciplinarias se aplicarán las siguientes causales: - Si alguno de los campos (tags) del registro falta o es reportado en un formato que no corresponda con el definido en las especificaciones técnicas. - Cuando el NIT del proponente no sea reportado (vacío, ceros o en blanco) y/o no incluya el dígito de verificación. - Cuando el campo “nombreProponente" sea reportado vacío o en blanco. - Cuando los campos “numeroActoAdministrativo" y “fechaActoAdministrativo" sean reportados vacíos o en blanco o no cumplan con las especificaciones técnicas definidas. - Cuando los campos “numeroActoAdministrativoEjecutoria” y “fechaActoAdministrativoEjecutoria" sean reportados vacíos, en blanco o no cumplan con las especificaciones técnicas definidas. - Cuando el campo “descripcionSancion" sea reportado vacío o en blanco. - Cuando el campo “fundamentoLegal” sea reportado vacío o en blanco. - Cuando el campo “vigenciaSancion" no sea reportado, sea reportado vacío o el formato no corresponda con una fecha válida. - Cuando habiendo reportado el tag “estadoSancion" en 3 (revocado) no se reporte la fecha del acto de revocación ni el número del acto de revocación o dichos campos (tags) no cumplan con la especificación técnica. - Cuando habiendo reportado el “indicadorEnvio” en 1 0 2 (modificación o eliminación) el conjunto de Campos (tags) tipoldentificación, numeroldentiflcacion y numeroActoAdministrativo no hubiese sido reportado previamente. - Cuando habiendo reportado el “indicadorEnvio” en 0 (nuevo) el conjunto de campos (tags) tipoldentificación, numeroldentificacion y numeroActoAdministrativo, esté previamente reportado. 88/141 INSTRUCCIONES A LAS CÁMARAS DE COMERCIO - Cuando habiendo reportado el “indicadorEnvio" en 2 (eliminación) no se describan las observaciones correspondientes. - Cuando en el tag imagenActoAdministrativo no se incluya una imagen válida en formato tif o pdf y en base
64. - Las cámaras de comercio a través del RUES, revisarán si los registros enviados en cada reporte cumplen con la estructura tecnológica requerida, y en caso positivo procederán a registrarla. En caso que no proceda la inscripción de un registro especifico de un reporte, el reporte será devuelto a través del mismo aplicativo virtual y se indicarán las causaciones del rechazo, identificando claramente el registro rechazado.