Son funciones de la División Administrativa
Vigilar y mantener el perfecto funcionamiento de la oficina, tanto en su parte interna como en lo referente en la atención al público;
Elaborar el anteproyecto de presupuesto de las oficinas que integran el círculo y remitirlo a la Superintendencia, por conducto del Registrador;
Suministrar a las dependencias el material necesario para su normal funcionamiento;
Responder por todo lo relacionado con el personal de la oficina, conforme con los reglamentos que se expidan;
Dirigir, coordinar y controlar los grupos internos de trabajo a su cargo;
Elaborar las nóminas, boletines diarios de caja, cuentas de cobro y demás relaciones contables, con sujeción a las indicaciones establecidas por la Contraloría General de República;
Dirigir y coordinar las labores para la recepción, distribución y entrega de los diversos documentos;
Liquidar los derechos de registro, percibir los dineros y expedir los recibos correspondientes;
Archivar los folios y los documentos que sirvan de fundamento a la inscripción;
Establecer sistemas de control para el manejo de los folios de matricula;
Llevar actualizados los índices conforme con la ley;
Llevar los libros diario, radicador de documentos y radicador de certificados, de acuerdo con la ley; ll) Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.