Artículo 34

Área de Contratos. Son funciones del Área de Contratos, las siguientes

Elaborar y mantener actualizado el manual de contratación del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República y por conducto de la Dirección Administrativa y Financiera presentarlo para aprobación de la Subdirección Ge­neral.

Adelantar los procesos de contratación que requiera el Departamento Adminis­trativo de la Presidencia de la República, para la adquisición de bienes y servi­cios, de acuerdo con necesidades y con sujeción a las disposiciones aplicables a cada modalidad de selección.

Coordinar la designación y cumplimiento de funciones del Comité Estructura­dor y del Comité Evaluador cuando se requiera su conformación en los procesos de contratación de competencia del Departamento Administrativo de la Presi­dencia de la República.

Proyectar para firma del competente contractual, los actos administrativos, mi­nutas de contratos o convenios y demás documentos contractuales que se requie­ran en desarrollo de las diferentes etapas del proceso contractual, y gestionar to­dos los trámites necesarios para su perfeccionamiento, legalización y ejecución, incluyendo la revisión y aprobación de las garantías requeridas y la liquidación de los contratos cuando a ello haya lugar.

Coordinar la publicación de los actos administrativos y documentos que se ge­neren en los procesos de contratación que se adelanten en la entidad, de confor­midad con lo establecido en las disposiciones legales aplicables y en el Manual de Contratación de la Entidad.

Comunicar a las diferentes dependencias, interventores y/o supervisores del per­feccionamiento de los contratos y remitir copias correspondientes para el control de ejecución respectivo.

Adelantar con relación a los contratos o convenios del Departamento Adminis­trativo de la Presidencia de la República, el procedimiento de incumplimiento, imposición de multas y trámites de reclamación para hacer efectivas las garan­tías a que haya lugar.

Preparar y presentar en forma oportuna y completa al Director Administrativo y Financiero los informes de naturaleza contractual, con destino a los organismos de control y otras autoridades respecto de los temas de su competencia, así como mantener actualizada la información necesaria para la expedición de las certifi­caciones contractuales que sean solicitadas.

Presentar los informes que le solicite la Subdirección General y la Dirección Administrativa con relación a los asuntos a su cargo.

Aplicar métodos y procedimientos de control interno que garanticen la calidad, eficiencia y eficacia en la gestión y operación de la dependencia.

Las demás que correspondan a la naturaleza de la dependencia y las que le sean asignadas por el Director del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.